Başlangıç Bilançosunu Oluşturma

Başlangıç Bilançosunu Oluşturma
Reeleezee’yi ilk defa kullanmaya başladığınızda; faaliyete devam ediyor olabilir veya faaliyete
başlamış olabilirsiniz. Bu durumda muhasebe hesaplarınızın kontrolü için hali hazırda bir muhasebe
sistemine sahip olabilir veya nakit ve banka gibi bir kısım işlemleri kendi bünyenizde yapıp geri
kalanını Muhasebecinize bırakıyor olabilirsiniz. Bu durumda bir önceki muhasebe sisteminizdeki
geçmişe ait verilerin Reeleezee sistemine girilmesi gerekecektir. Bunu Başlangıç Bilançosu vasıtasıyla
gerçekleştirebilirsiniz. Yeni işe başlamış iseniz Açılış Kaydı ile başlangıç bilançosunu oluşturmaya
ihtiyacınız olacaktır. Başlangıç bilançosu banka hesapları bakiyelerinizi gösterdiğiniz, işletme
varlıklarının gerçeğe uygun değerle belirttiğiniz bir yer olarak düşünebilirsiniz.
Geçmiş tarihe dönük kayıtlarınızı kolayca Reeleezee ‘ye girmeye başlayabilirsiniz. Bu şekilde sizin için
en uygun zamanı Reeleezee ‘ye geçiş için belirleyebilirsiniz.
Örneğin, mali yıl başlangıcında veya aylık / 3 aylık vergi dönemi ertesinde kayıtlarınızı Reeleezee ‘ye
girmeye başlamak kolaylık getirebilir.
1 Açılış Kaydını Oluşturmak
Açılış kaydını ilk kez oluşturmak diğer başka tür verilerinizi Reeleezee sistemine girmekten biraz farklılık gösterecektir.
Şirket banka hesabınızda ne kadar para mevcut? Müşterilerinizden ne kadar alacağınız var ve tedarikçilerinize ne kadar
ödeme yapmak durumundasınız? Stoklarınızın ve şirket demirbaşlarınızın değeri ne kadar?
Reeleezee© 2012 Başlangıç Kılavuzu
Başlangıç Bilançosunu Oluşturma
“Finans” klasöründe “Büyük Defter” sekmesi altındaki “Açılış bakiyesi” ne tıklayın. Bu ekranın sol üst köşesinde tarih
göreceksiniz. Bu “Ayarlar” klasörü “Genel ayarlar” – “Muhasebe düzenlemesi” (muhasebe ayarları) sekmesinden
ayarlamış olduğunuz “İlk giriş tarihi” dir.
“Ek bir satır girmek için buraya tıklayınız” a tıkladığınızda yeni girişler yapabilirsiniz. Burada muhasebeye ilişkin “Aktif”
ve “Pasif” gibi yeni terimler göreceksiniz. Girmek istediğiniz veri kalemi türüne göre “Aktif” ve “Pasif” sütunu altına
girişlerinizi gerçekleştirmek durumundasınız. Açılış bilançosu sol tarafta Aktifler ve sağ tarafta Pasifler olmak üzere ikiye
ayrılmış durumdadır. Aktifler işletme varlıklarını yani işletme mevcut ve alacaklarını belirtir. Dolayısıyla bu türde olan
işletme varlıkları açılış bilançosunun Aktifler kısmı altında gösterilmelidir. Pasifler işletmenin kaynaklarını yani işletme
sermayesini ve borçlarını gösterir. Bu yüzden bu türe sahip olan işletme kaynakları bilançonun sağında Pasifler kısmı
altında gösterilmelidir.
Örneğin işletmeniz 2.000 TL toplam fatura değerinde bir bilgisayara sahip olduğunda, bunun Açılış bilançosundaki
kaydına Açılış bilançosu ekranından önce ek bir satır oluşturarak başlayabilirsiniz. Daha sonra “Hesap” kısmı
seçeneğinde ok düğmesiyle uygun olan hesap seçilir ve işletmenizin sahip olduğu 2.000 TL toplam fatura değerine
sahip bilgisayarın tutarı aynı satırda Aktif kısmına yazılır. Ardından klavyenin TAB tuşu ile veya Enter tuşu vasıtasıyla
ilerleyerek bilgisayarın kaydı tamamlanır.
2 Öğe İlave Etmek
Diğer varlıklarınızı da aynı şekilde giriniz: Şirketinize ait arabanın değeri, kullandığınız ofisstoklarınız vb. Yine aynı
şekilde banka hesap bakiyeleriniz ve şirket nakit tutarını da unutmayın! Bunlarda Aktif kalemleridir. Eğer bilanço
açılış kaydı tarihinde şirketinizin ne kadar nakdi olduğunu kesin olarak hatırlayamıyor veya bilmiyorsanız (veya yine
aynı şekilde herhangi bir başka Aktif değerinin yine aynı tarihte ne olduğunu bilmiyor / hatırlayamıyorsanız) bir
önceki dönem bilançonuza bakabilirsiniz. Durumunuza göre yine aynı şekilde borç ve alacaklarınızı da belirtiniz.
3 Açık Hesaplar
Şirketinizin açık hesaplarıda bilanço açılış kaydında gösterilmelidir. Bu açık hesaplar sizin halen tahsilat veya ödeme
yapmanızı gerektiren hesaplarınızı gösterir. Örneğin faturasını kestiğiniz müşterinizden henüz o faturaya ilişkin bir
tahsilat gerçekleşmemişse bu tutar açık hesap olarak hesaplarınızda izlenir.
Aynı durum sizin tedarikçilerinize yapacağınız ileri vadeli ödemeler içinde geçerlidir. Henüz herhangi bir ödeme
yapmadığınız faturalarınıza ilişkin tutarlarda açık hesap olarak işlem görür.
Reeleezee© 2012 Başlangıç Kılavuzu
Başlangıç Bilançosunu Oluşturma
Açık hesap tutarlarının da diğer bilanço kalemlerinin girildiği şekilde kaydı yapılır. Ancak bir ufak farkla: Önce satırın
en sağındaki küçük ok işaretine tıklayın. Buradan “Açıkta olan ödemeler” seçeneğini seçtiğinizde açık hesap türünüzü
ve cari hesabın kendisini bir referans notu ekleyerek belirtebilirsiniz. Burada belirtilen, ilgili müşteri veya tedarikçi
firmaya halen gösterilen tutar kadar bir borç veya alacağın bulunduğunu gösterir.
4 Bilanço Açılış Kaydını Görüntüleme
Oluşturulan bilanço kaydı her zaman için “Finans” klasörü içinden “Büyük Defter” ve “Açılış bakiyesi” altından
görüntülenebilir. Bütün hesaplar ve tutarların detaylı incelemesi buradan yapılabilir. Dönem içinde her zaman
usulüne uygun olarak buraya yeni bir satır ilavesi ile yeni bir giriş kaydı yapılabilir veya yanlış / geçerli olmayan eski
bir kayıt yine buradan silinebilir.
Reeleezee© 2012 Başlangıç Kılavuzu

Download Report