KONU: 2015 yılı Defter Tasdikleri

Sayı:83
10.12.2014
VERGİ SİRKÜLERİ
KONU: 2015 yılı Defter Tasdikleri
1. Giriş
Sirkülerimizde, 2015 yılında kullanılacak defterlerin tasdik işlemleri hakkında açıklamalara
yer verilmiştir.
2. Kağıt Ortamında Tutulacak Defterlerin Tasdik İşlemleri

Anonim ve limited şirketlerin tutacakları defterler ve bu defterlerin tasdik zamanları
aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.
ANONİM ŞİRKETLER
Tutulacak Ticari Defterler
Açılış Tasdikleri
Kapanış Tasdikleri
İzleyen Faaliyet
Altıncı
Ayının
Sonuna Kadar.
Yevmiye Defteri
Kebir
Envanter
Pay defteri
Yönetim Kurulu Karar
Defteri
Tamamı, kullanılacağı
döneminin ilk ayından
ayın sonuna kadar
edilmelidir.
(Genel
Dönemi İçin Aralık
Sonuna Kadar).
Genel Kurul Toplantı ve
Müzakere Defteri
faaliyet
önceki
tasdik
Hesap
Ayının
Döneminin
(Haziran)
Kapanış Tasdiki Yok.
Kapanış Tasdiki Yok.
Kapanış Tasdiki Yok.
İzleyen Faaliyet Döneminin
Birinci Ayının (Ocak) Sonuna
Kadar.
Kapanış Tasdiki Yok.
LİMİTED ŞİRKETLER
Tutulacak Ticari Defterler
Açılış Tasdikleri
Yevmiye Defteri
Kebir
Envanter
Pay defteri
Genel Kurul Toplantı ve
Müzakere Defteri
Tamamı, kullanılacağı
döneminin ilk ayından
ayın sonuna kadar
edilmelidir.
(Genel
Dönemi İçin Aralık
Sonuna Kadar).
Kapanış Tasdikleri
İzleyen Faaliyet Döneminin
Altıncı Ayının (Haziran)
faaliyet Sonuna Kadar.
önceki
tasdik Kapanış Tasdiki Yok.
Hesap Kapanış Tasdiki Yok.
Ayının
Kapanış Tasdiki Yok.
Kapanış Tasdiki Yok.
1

Öteden beri kullanılan ve yeterli yaprağı olup izleyen faaliyet döneminde kullanılmak
istenen defterlerin tasdik zamanları aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.
ANONİM ŞİRKETLER
Tutulacak Ticari Defterler
Aynı Defter İzleyen Faaliyet Döneminde de
Kullanılacaksa
Yevmiye Defteri
Yeterli yaprak varsa, Ocak ayı sonuna kadar (Hesap
dönemleri Maliye Bakanlığınca tespit edilenler bu
dönemin
ilk
ayı
içinde)
tasdiki
yeniletmeye
mecburdurlar(VUK Md.222).
Kebir
Envanter
Yönetim Kurulu Karar Defteri
Yeterli yaprak varsa, tasdik yapılmadan
Pay defteri
kullanılabilir(TTK Md.64/3).
Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Yeterli yaprak varsa, tasdik yapılmadan
Defteri
kullanılabilir(TTK Md.64/3).
LİMİTED ŞİRKETLER
Aynı Defter İzleyen Faaliyet Döneminde de
Kullanılacaksa
Yeterli yaprak varsa, Ocak ayı sonuna kadar (Hesap
Yevmiye Defteri
dönemleri Maliye Bakanlığınca tespit edilenler bu
Kebir
dönemin
ilk
ayı
içinde)
tasdiki
yeniletmeye
mecburdurlar(VUK Md.222).
Envanter
Yeterli yaprak varsa, tasdik yapılmadan
Pay defteri
kullanılabilir(TTK Md.64/3).
Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Yeterli yaprak varsa, tasdik yapılmadan
Defteri
kullanılabilir(TTK Md.64/3).
Tutulacak Ticari Defterler
Limited şirketlerde halen kullanılmakta olan ortaklar kurulu karar defterlerinde yeterli
yaprakları bulunmak kaydıyla, genel kurul toplantı ve müzakere defteri olarak kullanılmaya
devam olunabilir.
Ayrıca, limited şirketlerde müdürler kurulu defterinin tutulması konusunda yasal zorunluluk
bulunmamaktadır. Bu defteri tutmak istemeyenler; limited şirkette aldıkları kararları genel
kurul toplantı ve müzakere defterine kaydetmek zorundadırlar. Limited şirketlerde müdür
veya müdürler kurulunun şirket yönetimi ile ilgili olarak aldığı kararlar genel kurul toplantı ve
müzakere defterine kaydedilebileceği gibi ayrı bir müdürler kurulu karar defteri de tutulabilir.
Müdürler kurulu karar defterinin tutulması halinde açılış ve kapanış onayları dahil olmak üzere
yönetim kurulu karar defterine ilişkin hükümler uygulanır.
3. Elektronik Defter Tutmak Zorunda Olan Mükelleflerin Defter Tasdik İşlemleri
Bilindiği üzere, 421 Sıra No'lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile bazı mükelleflere
elektronik defterler tutma zorunluluğu getirilmiştir.
2
1 Sıra No.lu Elektronik Defter Genel Tebliği düzenlemesi gereğince, yevmiye defteri ve
büyük defter (defter-i kebir) elektronik ortamda tutulacaktır. Öte yandan, Türk Ticaret
Kanunu’nda sayılan tasdike tabi diğer defterlerin kağıt ortamında tutulması uygulamasına
devam edilecektir.
Elektronik defter tutma zorunluluğu bulunan mükelleflerin;
a) Elektronik defter uygulamasına 2014 Aralık ayı içerisinde başvuranların 1/1/2015
tarihinden itibaren,
b) Elektronik defter uygulamasına 2014 Aralık ayından önce başvuranların en geç 2014
Aralık ayından başlamak üzere,
c) Özel hesap dönemine tabi olanların 1/12/2014 tarihinden önce elektronik defter
uygulamasına başvuru yapmaları ve en geç 2014 Aralık ayı içerisinde,
elektronik defter tutmaya başlamaları gerekmektedir
Kağıt ortamında tutulacak diğer defterlere ilişkin tasdik bilgileri sirkülerin “2 No’lu Kağıt
Ortamında Tutulacak Defterlerin Tasdik İşlemleri” bölümünde açıklanmıştır.
1 Sıra No’lu Elektronik Defter Genel Tebliği’ne göre, elektronik defter tutma sürecinde hesap
döneminin ilk ayının beratının alınması açılış onayı, son ayının beratının alınması ise
kapanış onayı yerine geçmektedir.
Önemli Not:
6102 Sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun 64. maddesine göre, açılış onayının noter tarafından
yapıldığı hâllerde noter, ticaret sicili tasdiknamesini aramak zorundadır.
Bu nedenle, mükelleflerin açılış onayı için defterlerini notere ibraz ettikleri sırada, Gümrük ve
Ticaret Bakanlığı tarafından hazırlanan Ticaret Sicil Yönetmeliği’nin 16. maddesinde yer alan
Sicil Tasdiknamelerini de hazır bulundurmaları gerekmektedir.
Söz konusu Sicil Tasdiknamesi Ticaret Sicil Müdürlüklerinden temin edilebilecektir.
Öte yandan, sicil tasdiknameleri, üzerlerinde yer alan bilgilerde herhangi bir değişiklik
olmadığı veya yenisi düzenlenmediği sürece geçerli olup, eski tarihli sicil tasdiknamelerinin
notere ibrazı mümkündür.
Merkez Ofis
Avrupa Yakası Ofis
Anadolu Yakası Ofis
ASTORIA KEMPINSKI
Büyükdere Cad. No: 127 A Kule, K: 22 D: 2201
Esentepe / Şişli / İstanbul
Tel: 0212 215 24 02
Fax: 0212 215 24 36
Fulya Mah. Mevlüt Pehlivan Sok.
Yılmaz İş Merkezi No: 26 K: 5
Gayrettepe/ Şişli / İstanbul
Tel: 0212 217 02 30
Fax: 0212 217 02 29
K.bakkalköy Mah. Kayışdağı Cad. No:3
Flora Suite Office K:17/1703 Ataşehirİstanbul
Tel: 0 216 456 97 29
Fax: 0 216 456 97 25
3

Download Report