ilişkiler ve Avrupa Birliği Genel Müdürlüğü Alınacak Danışman Sayısı

İLGİ BİLDİRİME DAVET :
TÜRKİYE
CUMHURİYETİ
SAĞLIK
SEKTÖRÜNÜN
YENİDEN
YAPILANDIRILMASINA DESTEK PROJESİ (SSYYDP) KAPSAMINDA
“1 (BİR) ADET ORGANİZASYON DANIŞMANI İSTİHDAM EDİLECEKTİR .
Türkiye Cumhuriyeti Hükümeti, Sağlıkta Dönüşüm Projesi’nin devamı niteliğinde olan Sağlık
Sektörünün Yeniden Yapılandırılmasına Destek Projesi (SSYYDP) uygulanması için Dünya
Bankası’ndan 7717 TU No’lu bir ikraz sağlamıştır. İkrazın bir bölümü T.C. Sağlık Bakanlığı Dış
ilişkiler ve Avrupa Birliği Genel Müdürlüğü tarafından “1 (Bir) Adet Organizasyon
Danışmanı istihdamı için kullanılacaktır.
Referans No: SSYYDP/DİABGM/2013/CS/A.9.1.1/IC/18– Organizasyon Danışmanı
Alınacak Danışman Sayısı: Tam zamanlı Bireysel Danışmanlık Hizmeti (1 Kişi)
İlgi Bildirimi Yayınlanma Tarihi: 13 Şubat 2014
AMAÇLAR
Bakanlığın uluslararası alanda belirlediği hedeflere ulaşabilmesi amacıyla, Genel
Müdürlüğümüz tarafından düzenlenen ve/veya ev sahipliği yapılan toplantı ve eğitim
organizasyonlarında ve ikili veya çoklu işbirliği kapsamında ülkemizi ziyaret eden heyetlerin
ağırlanmasında koordinasyon, planlama ve ilgili profesyonellerle kaliteli iletişim sağlanması
ve gerektiğinde tercümanlık hizmetlerinde bulunmak üzere tam zamanlı bir organizasyon
sorumlusu istihdam edilecektir.
İŞİN KAPSAMI
Organizasyon Sorumlusundan beklenenler hizmetler:
• Genel Müdürlüğümüzce düzenlenen ve/veya ev sahipliği yapılan toplantı ve eğitim
organizasyonlarında planlama, koordinasyon ve çok yönlü iletişimin sağlanması
• Organizasyonda yer alan tüm tarafların görev ve sorumluluklarının takibi ve
yönlendirilmesi
• Söz konusu çalışmaları, önceden hazırlanacak olan standart iş planı/check list’e göre
takip edilmesi.
• Sağlık sistemi desteği verilecek ülkelerden gelen çalışma gruplarının ülkemizde
ağırlanma hizmetlerinin organize edilmesi,
• İşbirliğine konu olan ilgili kurumlarla düzenlenecek teknik programların karşılıklı
koordinasyonunun sağlanması
• Ülke/bölgeye özel işbirliği stratejilerine uygun olarak ülkelerin Bakanlık Birimleri ile
yapılacak koordinasyonun ve sözel/yazılı iletişimin süreç ve kurallarının belirlenmesi,
iletişimin ülkelere özel kültürel özelliklerinin belirlenmesi ve Genel Müdürlük
personeline aktarımı
•
•
•
Ülkelerle ikili işbirliği alanlarının belirlenmesi amacıyla gerekli araştırmaları ve
raporlamaları yapmak
Sağlık Bakanlığınca ortak işletme kapsamında yürütülen yurtdışı sağlık tesisleri
projelerinde görev almak
Görev alanı içine giren çalışmalarda tercümanlık hizmeti sunmak
GÖREV YERİ VE SÜRE
Organizasyon sorumlusu tam zamanlı olarak Dış ilişkiler ve Avrupa Birliği Genel
Müdürlüğü’nde 01 Mart 2014- 31 Aralık 2014 tarihleri arasında istihdam edilecektir.
Danışmanın raporlama sorumluluğu Dış İlişkiler ve Avrupa Birliği Genel Müdürlüğüne karşı
olacaktır. Organizasyon Danışmanı tam zamanlı olarak 01 Mart 2014 – 31 Aralık 2014 tarihleri
arasında 10 (on) ay süreyle görev yapacaktır. Organizasyon Danışmanının sözleşmesi,
performansına ve birimin ihtiyaçlarına göre proje sonuna kadar uzatılabilecektir.
ORGANİZASYON DANIŞMANININ NİTELİKLERİ
Organizasyon Danışmanının aşağıda belirtilen özelliklere sahip olması istenmektedir:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
En az 4 yıllık lisans eğitimi veren fakülte veya bunlara denkliği Yükseköğretim
Kurulu’nca kabul edilmiş yurtdışındaki eğitim kurumlarından mezun olmak, tercihen
İşletme, İktisadi İdari Bilimler veya İletişim Fakültesi mezun olmak,
En az 5 yıllık işletme/iletişim sektörü deneyimi
Ulusal ve uluslararası toplantıların organizasyonu konularında deneyim sahibi olmak,
Tercihen uluslararası kuruluşlarla çalışmış olmak,
Eğitim(eğitim materyali hazırlama ve kullanma becerileri de dahil olmak üzere),
iletişim, işbirliği ve eşgüdüm konularında bilgi sahibi olmak
Kendisine verilen yetki kullanımı konusunda, uzmanlık ve teknik bilgi gerektiren
alanlarla ilgili kurum, kuruluş ve kişilerle işbirliğini geliştirmek konularında inisiyatif
alabilmek
Araştırmacı, Analitik düşünce yeteneğine sahip, Ekip çalışmasına yatkın, Liderlik
yönü gelişmiş, İyi gözlemleme yeteneği olan, Tecrübelerini aktarma yeteneğine sahip,
Risk öngörü becerisi gelişmiş, Dürüst ve çalışkan, başarı odaklı iş yapan, Etkin
dinleme becerisine sahip olmak
MS Office programlarını kullanıcı seviyesinde bilen, Yoğun çalışma şartlarına alışkın,
Stresli iş ortamında iş yapma becerisi gelişmiş, Teknolojiyi iyi kullanabilen,
Raporlama becerisine sahip olmak
İngilizce/Fransızca/Arapça dillerinden en az birini iyi derecede konuşmak, tercihen
tercümanlık alanında tecrübe sahibi olmak
Yurtdışında çalışma ve seyahat engeli olmamak
BAŞVURULAR
Dış ilişkiler ve Avrupa Birliği Genel Müdürlüğü uygun Organizasyon Danışmanı adaylarını,
yukarıda belirtilen hizmetleri sağlamak üzere ilgi bildiriminde bulunmaya davet etmektedir.
İlgi bildiriminde bulunmak isteyen Organizasyon Danışmanı adayları, aranılan nitelikleri ne
oranda taşıdıklarını yukarıda “aranılan nitelikler” başlığı altındaki sıralamaya uygun olarak
belirttikleri
Türkçe
özgeçmişlerini,
telefon
numarası
ve
adresini,
referans
kodunu
SSYYDP/DİABGM/2013/CS/A.9.1.1/IC/18– Organizasyon Danışmanı içeren bir başvuru
mektubunu kapalı bir zarf içerisinde en geç 27 Şubat 2014 Perşembe günü saat 18.00’e
kadar aşağıdaki adrese elden, posta veya kargo yolu ile ulaştırmaları gerekmektedir.
Başvuruların Gönderileceği Adres:
Kültür Mah. İçel Sokak No: 2, 06420 Kızılay-Çankaya/ANKARA
Organizasyon Danışmanının seçimi Dünya Bankası’nın Ekim 2006’da revize edilen Mayıs 2004
baskısında yayımlanan “Dünya Bankası Borçluları Tarafından Danışmanların Seçilmesi ve
İstihdamı Başlıklı Kılavuz İlkeler Kitapçığı”nda belirtilen prosedürlere uygun olarak yapılacaktır.
İlgilenen Organizasyon Sorumlusu adayları 09.00 – 18.00 saatleri arasında aşağıda belirtilen
telefon numaralarını arayarak bilgi alabilirler.
Dış ilişkiler ve Avrupa Birliği Genel Müdürlüğü
Uluslararası Sağlık Politikaları Daire Başkanlığı
Telefon: 0 312 585 6650-54