Ufuk Üniversitesi Kimlik Portalı Üniversitemizdeki hizmetlere erişebilmeniz için tek şifre. Üniversitemiz içindeki farklı hizmetlere farklı şifrelerle erişmek yerine tek bir şifre ile erişmenizi sağlamak için kimlik portalını kurduk. https://kimlik.ufuk.edu.tr adresi üzerinden kimlik portalına hem üniversite içinden hem de üniversite dışından erişebilirsiniz. Bu dokümanda belirtilen adımları sırayla takip ederek hesap bilgilerinizi öğrenebilir ve şifrenizi oluşturabilirsiniz. 1 Ufuk Üniversitesi - Kimlik Portalı Kullanım Kılavuzu v1.2 http://www.ufuk.edu.tr/kimlik/Ufuk_KimlikPortal_KullanimKilavuzu.pdf Yeni kullanıcılar için Eğer üniversitemizde göreve yeni başlamışsanız kullanıcı hesabınız bulunmayabilir. Bu sebeple yeni kullanıcı hesabı açtırmalısınız. İlgili bilgiyi bilgi işlem merkezinden alabilirsiniz. Diğer herkes için kullanıcı hesapları otomatik olarak açılmıştır. Yeni öğrencilerimiz için kullanıcı hesapları dönem başında otomatik olarak açılmaktadır. Sisteme ilk kez giriş yapacaklar için Kullanıcı adınız ve şifrenizle sisteme giriş yapmanız ve kimliğinizi kullanmaya başlayabilmek için şifrenizi değiştirmeniz gerekmektedir. Sizler için oluşturulmuş kullanıcı isimlerini bilgi işlem merkezinden öğrenebilir ya da cep telefonunuza veya e-posta adresinize gönderimini sağlayabilirsiniz. Akademik ve idari personel için kullanıcı isimleri isim.soyisim şeklinde oluşturulmaktadır. Kullanıcı isimlerinde Türkçe harfler yer almaz ve kullanıcı isimleri en fazla 19 karakterden oluşurlar. Öğrencilerimiz için kullanıcı isimleri öğrenci numaralarıdır. Kullanıcı Adınızı Öğrenin (Akademik ve İdari Personel için) Kullanıcı adınızı kendiniz öğrenmek için, kimlik portalına https://kimlik.ufuk.edu.tr adresinden erişerek Kullanıcı adımı unuttum bağlantısına tıklayın. Açılan sayfada, cep telefonu ya da e-posta adresi bilgilerinizi girerek kullanıcı adınızı cep telefonunuza ya da e-posta adresinize gönderimini sağlayabilirsiniz. 2 Ufuk Üniversitesi - Kimlik Portalı Kullanım Kılavuzu v1.2 http://www.ufuk.edu.tr/kimlik/Ufuk_KimlikPortal_KullanimKilavuzu.pdf Kullanıcı adınız gönderildiğinde aşağıdaki metni göreceksiniz. Eğer aşağıdaki mesajı alıyorsanız, sistemdeki kayıtlı olan cep telefonu numaranız ya da e-posta adresiniz farklı olabilir; bu bilgilerin düzeltilmesi için bilgi işlem merkezi ile iletişime geçmelisiniz. [email protected] e-posta adresine Üniversite kimliğinizin resmini ekleyerek ve güncel cep telefonu numaranız, e-posta adresinizin yer aldığı bir mesaj göndermeniz halinde mesai saatleri içinde en kısa sürede ilgili güncellemeler yapılacaktır. 3 Ufuk Üniversitesi - Kimlik Portalı Kullanım Kılavuzu v1.2 http://www.ufuk.edu.tr/kimlik/Ufuk_KimlikPortal_KullanimKilavuzu.pdf Şifrenizi Oluşturun Kullanıcı adınızı öğrendikten sonra ilk şifrenizi oluşturmak için, kimlik portalına https://kimlik.ufuk.edu.tr adresinden erişerek Şifremi unuttum bağlantısına tıklayın. Açılan sayfada, cep telefonu ya da e-posta adresi bilgilerinizi girerek geçici şifrenizin cep telefonunuza ya da e-posta adresinize gönderimini sağlayabilirsiniz. Geçici şifreniz size iletildiğinde, aşağıdaki mesaj ile karşılaşacaksınız. Geçici şifrenizi SMS ya da E-Posta yolu ile aldıktan sonra mutlaka geçici şifrenizle kimlik portalına giriş yapmalısınız ve yeni şifrenizi belirlemelisiniz, yeni şifrenizi belirlemediğiniz sürece hizmetlerimizden yararlanamazsınız. 4 Ufuk Üniversitesi - Kimlik Portalı Kullanım Kılavuzu v1.2 http://www.ufuk.edu.tr/kimlik/Ufuk_KimlikPortal_KullanimKilavuzu.pdf Eğer aşağıdaki mesajı alıyorsanız, sistemdeki kayıtlı olan cep telefonu numaranız ya da e-posta adresiniz farklı olabilir; bu bilgilerin düzeltilmesi için bilgi işlem merkezi ile iletişime geçmelisiniz. [email protected] e-posta adresine Üniversite kimliğinizin resmini ekleyerek ve güncel cep telefonu numaranız, e-posta adresinizin yer aldığı bir mesaj göndermeniz halinde mesai saatleri içinde en kısa sürede ilgili güncellemeler yapılacaktır. Geçici şifrenizi SMS ya da E-Posta yolu ile aldıktan sonra mutlaka geçici şifrenizle kimlik portalına giriş yapmalısınız ve yeni şifrenizi belirlemelisiniz. Yeni şifrenizi belirledikten sonra, üniversitemizdeki hizmetlerden Kimlik Portalı şifrenizle yararlanmaya başlayabilirsiniz. 5 Ufuk Üniversitesi - Kimlik Portalı Kullanım Kılavuzu v1.2 http://www.ufuk.edu.tr/kimlik/Ufuk_KimlikPortal_KullanimKilavuzu.pdf İletişim Bilgilerinizi Güncelleştirin Sistemde kayıtlı cep telefonu numaranızın ve e-posta adresinizin güncel olması, şifrenizi unutmanız halinde hesap bilgilerinizi öğrenebilmeniz için önem taşımaktadır. Önemli not: E-posta adresi olarak yazacağınız adres, @ufuk.edu.tr ya da @gstu.ufuk.edu.tr uzantılı olmamalıdır. Aksi durumda şifrenizi unuttuğunuz durumlarda @ufuk.edu.tr/@gstu.ufuk.edu.tr uzantılı e-posta adresinize erişemeyeceksiniz, dolayısıyla hesabınızı sıfırlayamayacaksınız. Bu hesap ufuk hesaplarınız dışında sürekli kullandığınız kişisel e-posta adresiniz olmalıdır. 6 Ufuk Üniversitesi - Kimlik Portalı Kullanım Kılavuzu v1.2 http://www.ufuk.edu.tr/kimlik/Ufuk_KimlikPortal_KullanimKilavuzu.pdf Şifrenizi değiştirdiğinizde bir e-posta alacaksınız Eğer şifre değiştirme işlemini siz yapmamışsanız hesabınız tehlikede olabilir, bilgi işlem merkezi ile temasa geçiniz. Bilgi İşlem Merkezi ile iletişime geçmek için [email protected] e-posta adresine sistemle ilgili yaşadığınız bütün problemleri yazabilirsiniz. Sisteme giriş yapamıyorsanız ve iletişim bilgileriniz güncel değil ise; Üniversite kimliğinizin resmini ekleyerek ve güncel cep telefonu numaranız, e-posta adresinizin yer aldığı bir mesaj göndermeniz halinde mesai saatleri içinde en kısa sürede ilgili güncellemeler yapılacaktır. 7 Ufuk Üniversitesi - Kimlik Portalı Kullanım Kılavuzu v1.2 http://www.ufuk.edu.tr/kimlik/Ufuk_KimlikPortal_KullanimKilavuzu.pdf