PATARA SİTESİ 2013 YILI FAALİYET RAPORU İçindekiler 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. Güvenlik Birimi .................................................. 3 Plaka Tanıma Sistemi ....................................... 5 CCTV Kamera Sistemi ....................................... 7 Site Giriş Kapısı ................................................. 11 Kafeterya ve Market.......................................... 13 TV Sistemi .......................................................... 14 Asansör Denetimleri .......................................... 15 Yeni Kadrolar ..................................................... 15 Evcil Hayvan Yönetmeliği .................................. 16 İndirimli Elektrik Alımı ....................................... 16 Sığınakların Düzenlenmesi ............................... 16 İş ve İşçi Sağlığı ................................................. 16 Peyzaj Bakımı ve İyileştirmesi .......................... 17 Çocuk Parkı, Spor ve Dinlenme Alanları .......... 18 Yangın Su Tesisatı ............................................. 18 Blok Boya İşleri .................................................. 18 Teknik Teçhizat.................................................. 19 Eksik Çöp Kovaları ............................................ 19 Sosyal Tesis ve Havuz Bakımları ...................... 20 20. Su Depoları Temizliği......................................... 20 21. Su Kuyusu .......................................................... 20 22. Şeffaf ve Hesap Verilebilirlik ............................ 21 23. Milli Bayramlar ve Etkinlikler ............................ 22 24. İhtiyaçlar ve Yapılması Gerekenler................... 24 25. Hesap Vaziyeti (30.11.2013) ........................... 26 26. 770 Hesap Detayları ......................................... 27 2 GÜVENLİK BİRİMİ 2013 yılı başında güvenlik birimi bir güvenlik amiri ve 9 güvenlik personeli ile hizmet vermekteydi. Özlük hakları en düşük seviyeden gösterilmekte olup 5 yıllık kanıksanmışlık nedeniyle güvenlik olduğunu unutmuş sorumluluktan kaçan bir yapı, kafasını sallayana bariyeri açıp içeri alan bir genişlikte ve toplu yaşam ortamımızın huzurunu bozan üç beş kendini bilmez sakinin taşkınlıkları ile dahi mücadele edemeyen bir durum içerisindeydi. Göreve başlar başlamaz güvenlik hizmetinin öncelikle yasal zemine çekilmesini ve gerçek anlamda sitemizin güvenliğini sağlayacak profesyonel bir sistem kurmaya karar verdik. Bu çerçevede özel güvenlik hizmeti veren Genser, Çizgi Güvenlik, AB Güvenlik, MT Güvenlik, Securverdi, ISS Proser, Pronet, Pal Güvenlik, Bengi Güvenlik ve Securinet ile bire bir görüşmeler yapılmıştır. Bu görüşmeler neticesinde 8 sayfadan oluşan detaylı bir şartname oluşturulmuştur. Görüşmelerimiz sonucunda beklentilerimizi karşılayacağına kanaat getirdiğimiz ve referansları olumlu olan 10 firmadan oluşturulan şartname çerçevesinde teklif talep edilmiştir. Bu talebe 6 güvenlik firması karşılık vermiş ve aşağıdaki fiyat tekliflerini iletmişlerdir. Firma Aylık Maliyet A&B Güvenlik 24.618 TL + KDV Securverdi 24.798 TL + KDV MT Güvenlik 25.235 TL + KDV ISS Proser 26.222 TL + KDV PAL Güvenlik 26.935 TL + KDV GENSER 29.589 TL + KDV 3 GÜVENLİK BİRİMİ Personel maaşlarının daha yüksek olması sebebiyle en düşük tekliften 180 TL daha yüksek teklif veren Securverdi firması ile sözleşme imzalanmıştır. Bu sayede kendi personelimizde olduğu gibi güvenlik personelinin de özlük haklarına gerçekleşen üzerinden verilmesi sağlanmış ve müteselsilen sorumlu olduğumuz bu riskli durumdan sitemiz kurtarılmış oldu ve net bir şartnameye tabi kaliteli güvenlik hizmeti almaya başladık. Yeni yapıda 1 Astsubay emeklisi güvenlik müdürü, 2 gece vardiya amiri, ön mobada görev alan 1 bayan güvenlik görevlisi, 6 erkek güvenlik görevlisinden oluşan 10 kişi görev almaktadır. Bu 10 personelin hizmeti veren firmaya aylık toplam maliyeti 22.664 TL dir. Ayrıca dini bayramlarda ödenecek mesai ücretleri maliyetleri de eklendiğinde aylık toplam maliyet 23.664 TL olmaktadır. Hizmetin aylık 24.798 TL + KDV ye alınmaktadır. Securverdi ile çalışılmaya başladıktan 3 ay sonra firma sözleşme ve şartnamede fatura ile birlikte sunması gereken belgeleri (SGK, GIB, vs) sağlayamadığı için firmaya ödemeler durdurulmuş ve 6ncı ayın sonunda firma ile olan sözleşme fesh edilmiştir. Bu noktada yeni firma ile aynı şartlarda anlaşma sağlanmıştır. Normal olarak firma 1 yıllık sözleşme yapmak istemiş ancak ciddi bir gider kalemi olan bu hizmeti gelecek yönetimi firma seçimi konusunda bağlamamak için aynı bitiş tarihli (30 Nisan 2014) sözleşmede diretilmiş ve firma 6 aylık sözleşme yapılmasına ikna edilmiştir. 4 PLAKA TANIMA SİSTEMİ Geçtiğimiz dönem sağlıksız çalışan bir OGS sistemimiz mevcuttu. Bu sistemde siteye giriş çıkış yapan araçların kayıtları yetersiz, herhangi bir olaya karışan aracın tespiti neredeyse imkansız haldeydi. Bununla birlikte 5 yılı doldurmuş olan sistem sık sık problem çıkarıyor ve bakım onarım maliyetlerinin de yüksek olması sebebiyle ciddi bir işletme maliyet yükü getiriyordu. Sistemin okuyucularından birinin arızalanması ve onarımının mümkün olmaması sonucu yeni okuyucu alınma gerekliliği doğduğu noktada Plaka Tanıma Sisteminin fizibilite çalışması yapılmış ve hızlıca 2 kameralı Plaka Tanıma Sistemi devreye alınmıştır. Bu alım doğrudan distribütör firmadan yapılarak kurulumu iç kaynak kullanılarak yapılmıştır. Böylece sistem piyasa uygulama firmalarının tekliflerinden %30-40 daha uygun bir maliyetle kurulmuştur. Yeni kapının faaliyete geçmesiyle birlikte kapı sayımız 3’e yükseldiğinden sisteme 3ncü kamera ilave edilmiştir. Plaka tanıma sistemiyle birlikte sitemize giriş çıkış yapan tüm araçların plakaları digital olarak kayıt altına alınmaktadır. Bu noktada sitemize günde 1.800 - 2.000 araç giriş - çıkışı olduğu tespit edilmiştir. Plaka tanıma sistemine tanımlı araçlara bariyer otomatik olarak açılmaktadır. 5 PLAKA TANIMA SİSTEMİ Tüm yabancı araç girişleri sisteme otomatik olarak plaka, tarih, saat bazında kayıt edilmekte ve güvenlik personeli bu kayda aracın siteye giriş amacını (hangi daireye geldiği, adı soyadı v.b.) sisteme eklemektedir. Böylece güvenlik personelinin giriş yapan araçları sorgulayıp sorgulamadığı da denetlenebilir hale gelmiştir. Plaka Tanıma Sistemi ile Çevre kamera sistemi birlikte kullanılarak site içerisinde herhangi bir olaya karışmış aracın tespiti 15 dakika içerisinde yapılabilmektedir. 3 kameralı Plaka Tanıma Sisteminin toplam maliyeti yaklaşık 8.300 TL dir. 6 CCTV IP KAMERA SİSTEMİ Yönetime başladığımız dönemde sitemizde, 5 yaşında 32 Kameralı, 2 Kayıt cihazlı neredeyse hiç işlevi olmayan bir CCTV Kamera sistemi mevcuttu. Çevre bölgelerde blok önlerinde her hangi bir kamera olmadığından site içerisinde yaşanan olayların tespiti mümkün değildi. ESKİ SİSTEM ve KAPSAMA ALANI 7 CCTV IP KAMERA SİSTEMİ Bu olumsuzlukları gidermek ve güvenlik zafiyetini minimuma indirmek amacıyla çevre yollarına 13 adet, iç otoparklara bakan 5 adet, peyzaja bakan 9 adet toplam 27 adet 1.3 megapiksel IP kameranın alımı doğrudan distribütör firmadan yapılmış, kurulumları konuda uzman gönüllü sakinlerimizin süpervizörlüğünde teknik personelimiz tarafından yapılmıştır. Böylece sistem piyasa uygulama firmalarının tekliflerinden %30 -40 daha uygun bir maliyetle kurulmuştur. YENİ SİSTEM ve KAPSAMA ALANI 8 CCTV IP KAMERA SİSTEMİ 9 CCTV IP KAMERA SİSTEMİ YENİ SİSTEM ve KAPSAMA ALANI Ayrıca blok girişleri, giriş holleri, asansör önleri ve sığınak koridorlarına eski çevre kameraları da değerlendirilerek kamera sistemi kurulmuş blok girişlerimizde güvenlik altına alınmıştır. Yönetim ofisine sesli kayıt özelliği bulunan kamera sistemi kurulmuştur. Çevre IP 1.3 MP kamera sistemi, blok kamera sistemleri, yönetim ofisi kamera sistemi, giriş kapısı kamera sistemi ve sosyal tesis kamera sistemini oluşturan yaklaşık 130 kamera ve 15 Kayıt cihazından oluşan sitemiz CCTV Kamera sisteminin maliyeti yaklaşık 50.000 TL dir. 10 SİTE GİRİŞ KAPISI Uzun süredir sitemiz gündeminde olan kontrollü araç ve yaya giriş çıkışının yapılmasının mümkün olmadığı site giriş kapısının yenilenmesi, Temsilciler Kurulu kararı gereği mevcut bütçe kalemlerinden tasarruf edilerek 109.999 TL+KDV teklif fiyatıyla Deniz İnşaat firmasına yaptırılmıştır. Eski kapıda; Araç girişlerinde misafir/yabancı araç sorgulaması büyük sıkıntı yaratıyor, sorgulama sırasında arkada bekleyen sakinlerimiz tepki göstererek sorgulamanın sağlıklı yapılmasına olanak vermiyordu. Yaya giriş kontrolü imkansız gibiydi. Üzerindeki granit ve mermer kaplamalar düşmeye başlamış ve hayati tehlike arz ediyordu. 11 SİTE GİRİŞ KAPISI Yapılan yatırım bütçesi anketinde 3ncü bir araç kapısı tesisi en yüksek oyu aldı. Yapılan fizibilite çalışması sonrasında 3ncü araç kapısı tesis etmenin çok iptidai kalacağı görüldü. Eski kapının yerine, çift araç girişli, yaya turnikeli, daha geniş, daha güvenli ve sitemize yakışır yeni bir kapı yapılmasının daha iyi olabileceği ve sitemizin tercih edilirliğini artırarak dairelerimizin değerini yükselteceği düşünüldü. Toplu Yapı Temsilciler Kurulu resmi tebligat ile toplandı ve konuyu enine boyuna tartıştı. Katılanların %90 evet oyuyla yeni kapı yapılması ve projesi onaylanarak yönetim kuruluna ek bütçe talep etmeden diğer bütçe kalemlerinden faydalanmak suretiyle yeni kapının inşası için yetki verildi. FİRMA ADI 12 TEKLİF TUTARI KATAR KONUT MESKEN YAPI LTD. ŞTİ. 180.000 TL + KDV BİLGEM İNŞAAT (Ömer Karahan) 146.487 TL + KDV STATİKÇİ MÜH. MÜŞ. PROJE İNŞ. LTD. ŞTİ. 142.000 TL + KDV SİNA YAPI (Turgay Gültekin) 120.000 TL + KDV Deniz Mühendislik Ltd. Şti. 109.990 TL + KDV KAFETERYA Sosyal tesis 1 nolu dükkanda bulunan tekel bayiinin tahliyesi gerçekleştirilmiştir. Sözkonusu işletmeci ile yaşanan problemler de gözönünde bulundurularak 1 nolu dükkanın kiraya verilememesi ve yönetim eliyle işletilecek bir kafeterya tefrişi için alınmış Temsilciler Kurulu Kararı ve yatırım bütçesinde 1 nolu dükkanın kafe olarak tefrişi için bir bütçe kaleminde ayrılmıştı. Ancak yapılan inceleme ve fizibilite çalışmaları sonunda site yönetiminin kafe işletmesinin uygun olmadığı görüş ve kanaatine varılmıştır. Konu Toplu Yapı Temsilciler Kuruluna sunulmuş ve ilgili dükkanın kafe olmak şartıyla kiraya verilmesine karar verilmiştir. Talipliler için blok girişlerinde ilanlar asılmıştır. 3 talipli arasında projesi en uygun bulunan kişiyle sözleşme imzalanmıştır. Kafeteryadan memnuniyet olduğu gözlemlenmektedir. MARKET Önceki market işletmecisinin devir talebi değerlendirilmiş, devir almak isteyen kişiyle görüşülmüş, sitemize uygun bir esnaf olduğuna kanaat getirildikten sonra kendisiyle sözleşme imzalanmıştır. Yeni işletmeciden genel olarak memnuniyet olduğu gözlemlenmektedir. 13 TV SİSTEMİ Sitemizde şu anda iki adet TV sistemi vardır. Headent ve multiswitch sistemi. Headent sisteminde IF (uydu) yayını (Digitürk, Dsmart) ve RF (40 kanal kablo TV) yayını vardır. Bu sistemi kullanan sakinlerimiz aynı anda her odada IF ve RF yayınlarını izleyebilmektedir. Headend site genelinde merkezi bir sistem olup sadece C1-1 blok çatısında çanak antenleri vardır. Multiswitch sistemde ise, IF (uydu) yayını (Turksat –EutelsatAstra-Hotbird) ve RF (40 kanal kablo TV) yayını vardır. Bu sistemi kullanan sakinlerimiz aynı anda sadece bir odada IF (uydu yayını), her odada RF yayını izlenebilmektedir. Multiswitch yapının her blok için kendi çerisinde bir sistemi ve her blokta çanak antenleri vardır. Dönem başında Headend sistemi ile ilgili Digitürk yayınlarının eksik olması, sinyal seviyelerinin düşük olması ve RF yayınının çok kötü olması problemleri mevcuttu ve dairelerin genelinde yayın kalitesinden memnuniyetsizlik mevcuttu. Headend sisteme MDU 5 LNB’ler takılarak Digitürk yayınlarının tamamı izlenebilir hale getirildi ve blok amfileri ve tüm sistemin bakım ve ayarları yapılarak sinyal kalitesi yükseltildi ve tüm problemler ortadan kaldırılarak sistem düzgün çalışır hale getirilmiştir. Dönem başında Multiswitch sisteminin problemlerinin başında ise sinyal seviyelerinin düşük olmasından kaynaklı Digitürk ve Dsmart başta olmak üzere kanal eksiklikleri ile yayınlarda donmalar vardı. Bu sorunların giderilmesi için her blok’a birer adet olmak üzere 10 adet Distribution amplifier takıldı kat amfilerinin bağlantıları yenilendi, tüm sistemin bakım ve ayarları yapılarak sinyal seviyesi ve kalitesinin yükselmesi sonucunda tüm problemler düzeltildi. Tüm bu iyileştirmenin toplam maliyeti yaklaşık 7.200 TL dir. 14 ASANSÖR DENETİMLERİ Asansörlerimizin 27058 sayılı Asansör Bakım ve İşletme Yönetmeliğine uygun olarak kontrolleri yapılmıştır. Asansörlerimizde hayati tehlike arz edecek bir olumsuzluk tespit edilmemiştir. Fakat düzenlemeler ve yenilemeler yapılmadığı takdirde 2014 senesinde yapılacak olan denetimde asansörlerimizin kırmızı etiket ile durdurulmasını gerektiren olumsuzluklar taşıdığı tespit edilmiştir. Bu olumsuzlukları gidermek için gerekli çalışmalar yapılmış, onarım çalışmalarının maliyetinin çok yüksek olması sebebiyle 2014 işletme bütçesine konulması tavsiye edilmektedir. Asansörlerimiz periyodik bakımlarını ve anlık müdahaleyi içeren bakım onarım sözleşmesi kapsamında 7/24 çalışır durumda hizmet vermektedir. YENİ KADROLAR Sitemizde daha önce bulunan ancak istihdamından vazgeçilen boyacı kadrosu yeniden ihdas edildi ve bir boyacı istihdam edildi. Otopark çizgileri boyandı, bordürler boyandı, daire içlerinde ortak alandan kaynaklı tadilat ve boya işleri yapıldı, ortak alanlardaki diğer boya ve tadilat işleri yapıldı. Sosyal tesis Halkla ilişkiler personeli kadrosu yeniden ihdas edildi. 2 yıllık peyzaj teknikerliği mezunu üçüncü bahçıvan şef olarak istihdam edildi. 15 EVCİL HAYVAN YÖNETMELİĞİ Gerek site sakinlerinin gerekse evcil hayvanların sağlıklı ve güvenli yaşam hakkını korumak adına sitemiz içerisinde yaşayan evcil hayvanlarla ilgili yönetmelik hazırlanmış ve duyurusu yapılmıştır. Yönetmeliğin yayımlanmasının öncesinde Sitemiz içerisinde evcil hayvan besleyen kat malikleriyle toplantı yapılarak yayımlanacak kurallar anlatılmış ve uzlaşı sağlanmıştır. İNDİRİMLİ ELEKTRİK ALIMI Sitemiz ortak alanlarında (Peyzaj alanları, aydınlatma direkleri ve Sosyal Tesis) kullanılan elektrik enerjisinin özel dağıtıcı firmalardan yapılması için teklifler alınarak, en uygun teklifi veren AVEL Avrupa Elektrik ile sözleşme imzalanarak kullanılan enerji bedellerinde aylık ortalama %10 ile %14 arası tasarruf edilmesi sağlanmıştır. SIĞINAKLARIN DÜZENLENMESİ Blok altlarında bulunan sığınakların tamamı 4 yıldır atık kağıt plastik toplama deposu olarak kullanılmaktaydı. Bu durum sığınaklarımızda haşere üremesine uygun şartlar oluşturmaktaydı. Gerekli ilaçlama yapılarak sığınaklarda atık kağıt ve plastik depolaması engellendi. İŞ ve İŞÇİ SAĞLIĞI 6331 sayılı “İş Sağlığı ve Güvenliği” kanunu gereği İş Güvenliği uzmanı ile sözleşme imzalanmış ve sitemiz risk analiz değerlendirilmesi yaptırılmıştır. Çıkan rapor sonucunda, risk unsuru taşıyan eksikler giderilmiş, acil eylem planları düzenlenmiş, personel eğitimleri tamamlanmıştır. 16 PEYZAJ BAKIMI ve İYİLEŞTİRİLMESİ Mart ayı içerisinde 400 kasa menekşe, çuha ve mine, 100 adet Pitos, 500 adet Bodrum papatyası bitkisi ekimi yapılmıştır. Aralık ayı içerisinde sitemizin kokulu ve çiçekli ağaç eksiğinin giderilmesi amacıyla 32 adet Tijli oya ağacı, 15 adet Ihlamur, 15 adet Erguvan ağacı dikimi yapılmıştır. Çevre duvar kenarlarında eksik olan Leylandi ağaçları tamamlanarak, 65 adet leylandi fidanı dikilmiştir. Logar kapaklarının kötü görünümünün engellenmesi amacıyla 250 adet orman sarmaşığı fidanı dikilmiştir. Mevcut peyzaj alanının muhtelif alanlarına 200 adet Pitos, 150 adet Sarı Papatya, 50 adet Ateş Dikeni, 20 adet Gül fidanı dikilmiştir. Peyzaj alanında dikim yapılan çiçek öbeklerinin etrafı ahşap çerçeve ile düzenlenerek estetik bir görünüme kavuşturulmuştur. Peyzaj alanının çim sulaması, çimlerin her daim gür ve dinamik görünmesi amacıyla yoğun sulamaya tabi tutulmuş, Temmuz ve Ağustos aylarında geçmiş dönemlere göre sulama süresi arttırılmıştır. 17 ÇOCUK PARKI, SPOR ve DİNLENME ALANLARI Çocuk parkı küçük oyuncaklarının Avcılar Belediyesi tarafından sökülerek yeni oyuncaklar tesis edilmesi sağlandı. Salıncakların zincirlerinin değişimi dahil olmak üzere tüm oyuncakların bakımı yaptırıldı. Çocuk parkının günlük olarak temizliği ve yıkaması yapıldı. Sitemiz adına Avcılar Belediyesi’ne yaptığımız talep üzerine dinlenme alanlarında kullanılmak üzere 4 adet piknik masası 10 adet bank temin edildi. Sitemiz dahilinde kullanılan çardakların bakımı ve ahşap koruyucu ile boyamaları yapılmıştır. Geceleri çardak içerisinde alkol tüketildiğinin tespit edilmesi sonucunda çardaklara aydınlatma armatürleri takılmıştır. Spor sahalarının bakımı yapılarak, tasarruf amacıyla aydınlatma sisteminin led dönüşümü yapılmıştır. Site içinde yetersiz olan aydınlatma sistemine destek amacı ile blok çatılarına led projektör yerleştirilmiştir. YANGIN SU TESİSATI Yangın su tesisatında bulunan kaçaklardan dolayı devreye alınamayan yangın tesisatı arızaları giderilmiş ve çalışır duruma getirilmiştir. Site personeline yangın tatbikatı yaptırılmış ve gerekli eğitim verilmiştir. BLOK BOYA İŞLERİ Tüm blokalrın giriş katları asansör hollerinin tavan ve duvarları boyanmıştır. Blok ana giriş holleri kağıt kaplanmıştır. Blok kat holleri boyanma işlemi başlamış ve devam etmektedir. Blok girişlerine alüminyum paspas yaptırılmıştır. 18 TEKNİK TEÇHİZAT Teknik ekibimizin malzeme eksiği olduğu tespit edilmiş ve daha kaliteli ve efektif hizmet verebilmeleri için bu eksiklikler giderilmiştir. Bu çerçevede teknik personelimizin kullanımına sunulmak üzere aşağıdaki teçhizatın alımı yapılmıştır.  1 adet çim havalandırma makinası  1 adet çim biçme makinası  1 adet çit biçme makinası  1 adet Akü takviye ve lastik şişirme makinası  1 adet Ahşap zımpara makinası  1 adet Hilti  1 adet darbeli matkap  1 adet görüntülü uydu sinyal kontrol cihazı  1 adet tezgah mengenesi EKSİK ÇÖP KOVALARININ TAMAMLANMASI Geçtiğimiz dönem blok katlarına konulan çöp kovalarının eksiklerinin giderilmesi amacıyla 20 adet çöp kovası alımı yapılmıştır. Aynı marka, model ve kalitedeki çöp kovaları bir önceki alıma göre %30 daha ucuz maliyetle satın alınmıştır. 19 SOSYAL TESİS / HAVUZ BAKIMLARI Sosyal Tesis ses sisteminin yenilenmesi yapılarak sağlıklı şekilde çalışır duruma getirildi. İki yıldır bütçe yetersizliği bahanesiyle arızası giderilmeyen ve devre dışı tutulan Sosyal Tesis havalandırma sisteminin bakımı yaptırılarak çalışır duruma getirilmiştir. Düzenli bakımının sağlanması için bakım anlaşması yapılmıştır. Sosyal Tesisimizin sağlıklı ve hijyenik kullanımının sağlanabilmesi için güvenilir bir laboratuvar ile anlaşma sağlanarak, kat maliklerinin sağlık tahlilleri yapmaları sağlanmış, firmanın 2 ay boyunca hafta sonları sitemizde hizmet vermesi sağlanmıştır. Sosyal Tesis dış havuz lambiri kaplaması ve havuz deckleri havuz açılışından önce, sitemiz teknik personeli tarafından zımparalanarak deck yağı ile bakımı yapılmış ve kullanıma sunulmuştur. SU DEPOLARI TEMİZLİĞİ Sağlıklı su kullanımı amacıyla bloklarda bulunan su depolarının temizliği ve dezenfeksiyonu yaptırılmış ve periyodik temizliğinin sağlanması için bakım sözleşmesi yapılmıştır. Su depolarımızın temizliği ve dezenfekte işlemleri periyodik olarak her 3 ayda bir yapılmaktadır. SU KUYUSU Faaliyette olmayan su kuyusunun acil olarak arıza tespiti yaptırılmış ve dalgıç pompanın değiştirilerek faaliyete geçmesi sağlanmıştır. 20 ŞEFFAF VE HESAP VEREBİLEN BİR YÖNETİM 2013 yılı içerisinde alınan kararlar ve yapılan tüm işler şeffaf ve sorgulandığında hesabı verilebilir şekilde yapıldı. Bu amaçla; Yönetim Karar Defteri kopyası Site Yönetim Ofisinde tüm kat maliklerinin inceleme ve sorgulamasına açılarak, bloklarda ve sair ortamlarda duyurusu yapılmıştır. Sitemizde yapılan her türlü mal ve hizmet alımının teklifleri ve faturaları, istenildiği zaman site sakinlerinin kontrol ve sorgulamasına açılarak, bloklarda ve sair ortamlarda duyurusu yapılmıştır. Yönetim Kurulu olarak ilki 17 Mart 2013 tarihinde, ikincisi 15 Aralık 2013 tarihinde olmak üzere Okyanus Koleji toplantı salonunda, şeffaf yönetimin gereği olduğunu düşündüğümüz Bilgilendirme Paylaşma ve Değerlendirme toplantıları düzenlenmiştir. Ofis evrak düzeni yeniden yapılandırılarak, tüm fatura, teklif ve matbu evrak arşivlemesi kolay, ulaşılabilir ve arandığında bulunabilir duruma getirildi. Kat maliklerinin dilediği zaman istediği evrakı sorgulayabilmesi adına gerekli ortam sağlandı ve bu konuda personelin gerekli hassasiyeti göstermesi tüm çalışanlarımıza telkin edildi. 30.11.2013 itibariyle oluşan hesap vaziyetini ve aynı tarihe kadar yapılmış olan 770 Hesap harcamalarını bu kitapçığın sonunda bulabilirsiniz. Alt detaylarını her zaman yönetim ofisine giderek personelden talep edebilirsiniz. 21 MİLLİ BAYRAMLAR Öncelikli olarak milli bayramlarda asılmak üzere mevcut bayrak sayısı az olduğundan yeni bayraklar alındı. Bölgedeki özel okullar ile koordine olarak çocuklara yönelik sıfır maliyetli etkinliler düzenlendi. Çocuklarımızın ve ailelerin birbiriyle kaynaşması sağlandı. 22 MİLLİ BAYRAMLAR ve ETKİNLİKLER Birlik ve beraberlik duygusunu pekiştirmek amacıyla çevre sitelerle ortak fener alayları düzenlendi. Site içerisinde komşuluk ilişkilerini geliştirmek ve güçlendirmek amacıyla özel günlerinde değerlendirilmesi suretiyle 8 Mart Dünya Kadınlar Günü’nde ve Anneler Günü’nde gül ve karanfil dağıtımı yapıldı, yaza merhaba partisi düzenlendi, yine çocuklara yönelik çiçek dikme etkinliği ve çocuk şenliği düzenlendi. 23 SİTEMİZ İHTİYAÇLARI / NELER YAPILMALI? Önümüzdeki dönemlerde bütçelenerek yapılması gereken eksiklikler şu şekilde tespit edilmiştir. Bloklarda kullanımda olan asansörlerin değiştirilmesi gündeme getirilmiş ve gerekli araştırma Yönetim Kurulumuz tarafından yapılmıştır. Bu çalışmalar kapsamında  Kone  Schindler  Mitsubishi  ThyssenKrupp  Otis gibi seçkin ve piyasada güvenilir markalarla detaylı ön görüşmeler yapılmış olup, en uygun teklifi Kone Asansör firması 80.000 TL/ Adet olarak vermiştir. Sitemiz genelinde toplam asansör yenileme maliyeti 1.600.000 TL olarak tahmin edilmektedir. Asansör maliyeti daire başına yaklaşık 2.600 TL olup, ciddi alıcı olunması durumunda daire başı maliyetin pazarlıklarla daha da aşağı çekilme imkanı mevcuttur. 24 SİTEMİZ İHTİYAÇLARI / NELER YAPILMALI? Özellikle yaz aylarında peyzaj sulama maliyetinin düşürülmesi için varolan su kuyusuna ek olarak iki kuyu daha açılması ön görülmektedir. Açılacak yeni su kuyularının sadece çim sulama sistemine bağlanması durumunda, sitemiz peyzaj alanları sulama maliyeti sıfırlanacağı tespit edilmiştir. Varolan su kuyusu hem çim sulama sistemine hem de yangın tesisatına bağlı olduğu için İSKİ’ye atık su kullanım bedeli ödenmektedir. Her modern sitede olduğu gibi, Elektrik kesintilerinde mağduriyet yaşamamak adına Patara Sitesinin de daire içlerinin jeneratörle beslenebilmesi için gerekli piyasa araştırması yapılmıştır. Araştırma sonucunda tüm dairelerin kesintisiz olarak jeneratörle beslenmesi 120.000 TL civarında maliyet oluşturduğu tespit edilmiştir. Gelecek dönemlerde bu konunun ciddiyetle ele alınması ve uygulanması gerekliliği kanaatine varılmıştır. Havuzlarımızın daha sağlıklı kullanılması için, havuz suyunun klor yöntemiyle temizlenmesi yerine oksijen bileşiği ile temizliği yöntemine geçişi için gerekli su analizleri ve araştırmaları yapılmış, cüzi bir maliyet artışına rağmen, önümüzdeki dönem bütçesinde planlanarak sitemizde uygulanması gerektiği kanaatine varılmıştır. 25 30.11.2013 TARİHLİ HESAP VAZİYETİ Sitemizin 30.11.2013 tarihli Bilanço ve 01.04.2013 30.11.2013 tarihleri arası Gelir Tablosu aşağıda gösterilmiştir; – 30.11.2013 tarihli Bilanço Hazır Değerler 167.590,22 Kasa 6.656,00 Bankalar 156.451,70 Diğer Hazır Değerler 4.482,52 Ticari Borçlar 220.712,35 Satıcılar 217.712,35 Alınan Depozito ve Teminatlar 3.000,00 Diğer Borçlar 65.855,93 Ticari Alacaklar 296.776,64 Personele Borçlar 40.602,54 Alıcılar 296.316,64 Diğer Çeşitli Borçlar 25.253,39 Ödenecek Vergi Ve Diğer Yüküm. 12.862,80 10.469,73 25.926,70 Alacak Senetleri 460,00 Diğer Alacaklar 69.468,94 Diğer Çeşitli Alacaklar 69.468,94 Stoklar 80.528,70 Ödenecek Vergi ve Fonlar Ödenecek Sosyal Güvenlik Kesintileri Diğer Kısa Vadeli Yab. Kaynaklar Verilen Sipariş Avansları 80.528,70 Yatıranı Bilinmeyen Aidat Tahsilatı Diğer Dönen Varlıklar 16.192,51 Avukat Tahsilatı Emanet Hesabı 26.289,39 İş Avansları 16.192,51 Geçmiş Yıllar Gelir – Gider Farkı 540.301,92 Maddi Duran Varlıklar Demirbaşlar 52.216,09 471.961,07 471.961,07 AKTİF (VARLIK) TOPLAMI 2.393,07 1.102.518,08 Gelir – Gider Farkı PASİF (KAYNAK) TOPLAMI 210.568,99 1.102.518,08 01.04.2013 – 30.11.2013 dönemi Gelir Tablosu Gelirler 1- Aidat Gelirleri 2- Yatırım Bütçesi Gelirleri 1.320.426,05 1.029.568,00 211.140,00 3- Temerrüd Gelirleri 45.406,24 4- Diger Gelirler 35.434,05 5- Gecikme Tazminat Afları (-) (1.122,24) Giderler (-) (1.104.529,26) 1- Giderler (-) (883.134,18) 2- Sosyal Tesis Giderleri (-) (221.394,89) 3- Mutabakat Farkı Gelirleri / Giderleri (-) Diğer Gelirler (0,19) - 1- Faiz Gelirleri Finansman Giderleri (-) 1- Kısa Vadeli Borçlanma Giderleri (-) CARİ DÖNEM GELİR – GİDER FARKI 26 (5.327,80) (5.327,80) 210.568,99 770 HESAP DETAYI 770 1 01 ORTAK ALAN ELEKTRİK TÜKETİM GİDERLERİ 84.406,83 TL 770 1 03 PEYZAJ GİDERLERİ 22.177,80 TL 770 1 04 TEMİZLİK MALZEME GİDERLERİ 13.317,29 TL 770 1 05 YÖNETİM HİZMET GİDERLERİ 24.480,00 TL 770 1 06 ASANSÖR BAKIM VE MALZEME GİDERLERİ 23.553,98 TL 770 1 07 ELEKTRİK, SIHHİ TESİSAT MALZ.VE BAK. ONARIM GİDERİ 48.392,14 TL 770 1 08 JENERATÖR YAKIT VE BAKIM GİDERLERİ 770 1 09 BAHÇE SULAMA SU GİDERLERİ 85.151,00 TL 770 1 11 BÜRO GİDERLERİ 26.530,59 TL 770 1 11 01 Telefon Ve Haberleşme Giderleri 4.634,20 TL 770 1 11 02 Kirtasiye Ve Ofis Malzemesi Giderleri 5.603,01 TL 770 1 11 03 Bilgisayar Bakim Onarim Ve Malzeme Giderleri 1.033,62 TL 770 1 11 04 Yönetim Binasi Bakim Onarim Gideri 770 1 11 05 Çay Ocaği Giderleri 770 1 11 06 YÖNETİM OFİSİ GİDERLERİ 332,07 TL 492,00 TL 1.864,06 TL 12.903,70 TL 770 1 11 06 01 Yönetim Ofisi Kira Giderleri 770 1 11 06 02 Yönetim Ofisi Elektrik Giderleri 318,30 TL 770 1 11 06 03 Yönetim Ofisi Su Giderleri 401,03 TL 770 1 11 06 04 Yönetim Ofisi Isınma Giderleri 415,37 TL 770 1 11 06 05 Yönetim Ofisi Aidat Giderleri 9.700,00 TL 2.069,00 TL 770 1 13 GÖREVLİ PERSONEL DAİRELERİ GİDERLERİ 14.952,20 TL 770 1 13 01 Kapici Dairesi Elektrik Giderleri 5.245,20 TL 770 1 13 02 Kapici Daireleri Su Giderleri 5.205,00 TL 770 1 13 03 Kapici Dairesi Isinma Giderleri 4.502,00 TL 770 1 15 DİĞER ÇEŞİTLİ GİDERLER 770 1 15 01 Banka İşlem Ve Provizyon Giderleri 770 1 15 02 Damga Vergisi, Diğer Vergi Ve Harç Giderleri 770 1 15 03 Posta Ve Kargo Giderleri 591,30 TL 770 1 15 04 Noter Giderleri 312,44 TL 770 1 15 05 İcra Takip Giderleri 463,40 TL 770 1 15 06 Hukuk Müşavirliği Giderleri 770 1 15 08 Temsil Ağirlama Giderleri 770 1 15 10 Diğer Çeşitli Giderler 770 1 15 15 Mali Müşavirlik Giderleri 770 1 15 16 Şehiriçi Yol Giderleri 29.045,44 TL 245,23 TL 1.352,07 TL 4.000,00 TL 132,26 TL 12.500,39 TL 8.812,47 TL 635,88 TL 27 770 HESAP DETAYI 28 770 1 16 RİNG SERVİS GİDERİ 16.219,10 TL 770 1 17 ORTAK ALAN İLAÇLAMA GİDERLERİ 770 1 20 BÜTÇE TEBLİGAT GİDERLERİ 770 2 01 PERSONEL GİDERİ 770 2 01 1 İdari Personel Giderleri 91.255,11 TL 770 2 01 2 Temizlik Personeli Giderleri 87.622,43 TL 770 2 01 3 Yönetim ve Denetim Kurulu Huzur Hakki Giderleri 20.800,00 TL 770 2 01 4 SGK Primi İşveren Payi Giderleri 44.648,64 TL 770 2 01 6 Personel Yemek Giderleri 770 2 01 8 İş Güvenliği ve Sağlığı Hizmet Alım Giderleri 770 2 02 PERSONEL İŞ ELBİSESİ GİDERİ (TEKNİK-TEMİZLİK) 770 2 03 GÜVENLİK HİZMET GİDERLERİ 770 2 04 PERSONEL KIDEM VE İHBAR TAZMİNATI GİDERLERİ 770 SOS SOSYAL TESİS GİDERLERİ 221.394,89 TL 770 SOS 01 01 Sosyal Tesis Elektrik Giderleri 53.133,59 TL 770 SOS 01 02 Sosyal Tesis Su Giderleri 25.253,00 TL 770 SOS 01 04 Sosyal Tesis Havuz Temizlik Ve İlaçlama Giderleri 16.271,53 TL 770 SOS 01 05 Sosyal Tesis Araç Gereç Bakim Giderleri 13.605,83 TL 770 SOS 01 06 Sosyal Tesis Dogalgaz Giderleri 19.861,00 TL 770 SOS 02 01 Sosyal Tesis Personel Giderleri 83.784,22 TL 770 SOS 02 02 Sosyal Tesis Personel İş Elbisesi Giderleri 770 SOS 02 03 Sosyal Tesis Personel Kidem Ve İhbar Tazminati 1.256,90 TL 1.291,95 TL 246.485,84 TL 1.215,66 TL 944,00 TL 7.874,73 TL 230.279,49 TL 7.386,83 TL 97,95 TL 9.387,77 TL