KOS 4.1 - İstanbul Üniversitesi | İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı

T.C.
İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ
İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI
İŞ AKIŞ ÇİZELGESİ
Standart Kod No: KOS 4.1
PERSONEL ADI SOYADI
GÖREVİ
İŞ TANIMI
• Daire Başkanının istediği yazıları yazmak ve dosyalamak,
• Başkanlığın telefon santraline bakmak, gelen telefonları personele aktarmak, Başkanlıktan istenen telefonları bağlamak,
• Başkanlığa gelen faksları ilgili personele ulaştırmak,
• Başkan ile personel arasında koordinasyonu sağlamak.
• Ayrıca Başkanın vereceği görevleri yapmak.
AYCİL DOĞAN
SEKRETER
ŞADİYE YILMAZ
• Ödeme Emri Belgesini Gerçekleştirme Görebvlisi ve Harcama Yetkilisine sunulmadan önce inceleyip çek etmek,
• Ödeme yapılmak üzere gönderilen evrakları incelemek,
• Hatalı olanları tespit edip, evrakı düzenleyenlerle koordineli olarak gereğini yapmak,
• Tahakkuk ile ilgili bilgileri güncel olarak takip etmek,
• Hakediş dönemlerinde taşeron çalışanlarına ait bilgilerin dahilinde (işten ayrılan, göreve başlayan, izinli, raporlu vb) olanların; ilgili kanunlarına uygun bilgilerini sürekli güncel
olarak tutmak,
• Ödeme evrakları üzerinde tahakkuka bağlanmış ödeme yapılmasına esas ön mali kontrolünü önceden mevzuatlarına uygun olarak hazırlanmış "Ön Mali Kontrol Çizelgesi" ne uygun olarak
TAHAKKUK MEMURU
yapmak, incelemek,
• Hatalı ödeme yapılmasını önlemek için her türlü tedbiri almak hassas ve riskli görevlerin bulunduğunu bilmek ve buna göre hareket etmek,
• İhaleli işlerde mevzuatı dahilinde taahhüt işlem dosyasında bulunması gereken evrakların tam ve eksiksiz olarak bulunmasını sağlamak
• Mahkeme kararları vb. her türlü icra ödemesini rücu kapsamında dava açılabilmesi amacıyla Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilen yazının ilgili yerine “gerekli ödemenin yapılarak
ödeme dekontunun gönderilmesi ve sonucundan bilgi verilmesi hususunu arz ederim” şeklinde yazının yazılması,
• Başkanın verdiği diğer görevleri yapmak.
BAŞKAN
NİHAL AYDIN (ŞEF)
İSA ARSLAN
(ŞUBE
MÜDÜRÜ)
Revizyon Tarihi: 05 Mart 2014
YILDIZ İPEK
FATİH KELEŞ
HARCIRAH ve ÖN
ÖDEMELER
İŞLEMLERİ
Sürekli Görev Yollukları:
• Emekli:emekli olan personele emekli yolluğu (tazminat) hazırlanması,
• Nakil gelen personel yolluğu:nakil gelen personelin kendisine ve bakmakla yükümlü kişilere yolluk yapılması
çeşitli avans ve krediler,
Kamu İhale Kurumu (KİK):
• Genel Sekreterlik, Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı, İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı ilan bedeli
Bilirkişi (İstanbul Ticaret Odası) Noter Avansı Seyahat Kartları:
• Genel Sekreterlik, İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı
Yurtdışı Yollukları:
• Üst Yönetim ve İdari Mali İşler Daire Başkanlığı yollukları İMİD personeli tarafından hazırlanır.
Yurtiçi Üst Yönetim Yollukları:
• Yurtiçi geçici yollukları ve yurtdışı geçici görev yollukları
Yurtiçi Yollukları:
• Yurt içi görev yollukları
Üst Yönetim Yurtdışına Yapılan Transferler:
• Üniversitemiz üyelik aidatları
Kamu İş Aidatı Ödemesi
Yök Bursları:
• Üniversitemiz ve birimlerinin Okutman, Arş.Görevlisi, Arş.Görevlisi Dr., Yrd.Doç.Dr.,Doç. ve Prof.Dr.yök bursu ile yurtdışına gidip dönenler.
Devlet Malzeme Ofisi (DMO) :
• Demirbaş ve kırtasiye alımları kredi olarak hazırlanması.
Amirlerin vereceği diğer görevleri yapmak.
HÜSEYİN AYDIN
BÜTÇE
HAKAN ÖZTÜRK
İSA ARSLAN
(ŞUBE
MÜDÜRÜ)
OSMAN YEŞİLTEPE
SÜLEYMAN YILDIRIM
SALMAN BAL
• İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı bütçesinin hazırlanması amacıyla her yıl Maliye Bakanlığı Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğünün web sitesinde Bütçe çağrısı ve ilgili döneme ait Bütçe
Hazırlama Rehberi (Taslak) doğrultusunda işlem yapmak
• Analitik bütçe sınıflandırmasını yapmak,
• Bütçenin üçer aylık dönemler halinde etkin takibinin yapılması ve Maliye Bakanlığı Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğünün 27.01.2009 tarihli ve B.07.0.BMK.0.06.12/390 - 968 sayılı
2009 Yılı Merkezi Yönetim Bütçe Uygulama Genelgesi (Sıra No: 2)gereğince üst yönetime bütçe durumuyla ilgili üçer aylık rapor yazılması, gelecek talimatlar çerçevesinde bütçe ve harcama
durumunun şekillenmesi konusunda gerekli önlemleri almak,
• İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığında gerçekleştirilen işlerle ilgili her türlü ek ödenek, ödenek gönderme belgesi icmali, tenkis belgesi icmali, tertipler arası aktarma ve eksiltme işlemleri, kira
gelirleri, bağışlar vb.. gelirlerin dağılımla ilgili yazışmaları yürütmek,
• İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığının doğrudan temin limitinin ektin takibi ve ilgili personelin limit konusunda uyarılması limitin aşılmaması için gerekli tedbirleri almak
• İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığına ait faaliyet raporları, brifing raporları, hizmet envanteri ve kamu hizmet standartlarının oluşturulması, stratejik plan hazırlanması, kalite yönetim sistemi
çalışmalar ile ADEK kapsamında yürütülen çalışmalarda ilgili yazışmalar ve raporları hazırlamak
• İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı içerisinde Koordinatörlük kapsamında Kamu İç Kontrol Standartları Eylem Planı çalışmaları, kontrol ortamı standartları, etik kurul çalışmalaları, risk belirleme
ve değerlendirme standartları, bilgi ve iletişim standartları çalışmaları ile ilgili İç Kontrol İzleme ve Değerlendirme Komisyonu Üyeliği
• Her yıl sene başında Sermaye tertiplerinde yapılacak alımlar için Detay Programını oluşturmak ve bu amaçla Üniversitemiz tüm birimlerinden gelen Teknik Şartname ve Proforma Faturalarla
birlikte Birimlerin alım taleplerine ilişkin gerekçelerin değerlendirilmesi neticesinde liste oluşturmak ve Rektörlük Makamına sunmak. 2014 yılı Programının Uygulanması, Koordinasyonu ve
İzlenmesine Dair Kararın 5. maddesine istinaden süresi içerisinde Kalkınma Bakanlığına bildirilmek üzere Üniversitemiz Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığına Detay Programını bildirmek,
Sermaye tertiplerinde yapılacak her bir alım için Detay Programı bağlanmadan alım yapılmaması için her türlü gerekli önlemleri almak.
• Amirlerin vereceği diğer görevleri yapmak.
• Aylık maaş yapımı,
• Personelin okul bitirmesi ve kadro değişikliği nedeniyle oluşan maaş farkları,
• Derece terfi kıdem işlenmesi,
• Personelin tenkis-tahsis yer değiştirme işlemleri,
• Personelin özel durumlarının değişmesi durumunda aile yardımı alınıp işlenmesi,
• Nakil gelen, ücretsiz izinden dönen personelin maaşlarının yapılması, ücretsiz izine ayrılan ve istifa eden personele borç çıkarma evraklarının hazırlanması,
• Rektörlük birimine bağlı Genel Sekreter, İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı, İç Denetim Birim Başkanlığının emekli keseneklerinin internet üzerinden onaylanması, Strateji Geliştirme Daire
Başkanlığına gönderilmesi,
• Gelen personele maaş belgesi düzenlenmesi,
• Okul vs. İlgili kurumlara 1 yıllık maaş belgesi verilmesi, maaş mutemedi.
• Mahkeme kararları vb. her türlü icra ödemesini rücu kapsamında dava açılabilmesi amacıyla Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilen yazının ilgili yerine “gerekli ödemenin yapılarak
ödeme dekontunun gönderilmesi ve sonucundan bilgi verilmesi hususunu arz ederim” şeklinde yazının yazılması,
MAAŞ ve PERSONEL
Amirlerin vereceği diğer görevleri yapmak.
• Strateji Geliştirme Daire Başkanlığından alınan ödeme mektubu Bilgi İşlem Daire Başkanlığına ve bankaya gönderilmesi ve mail işlemlerinin yapılması,
• İşçi maaşlarının puantajlarınlarının toplanması ve işlenmesi,
• İmza takip işlemleri.
• Mahkeme kararları vb. her türlü icra ödemesini rücu kapsamında dava açılabilmesi amacıyla Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilen yazının ilgili yerine “gerekli ödemenin yapılarak
ödeme dekontunun gönderilmesi ve sonucundan bilgi verilmesi hususunu arz ederim” şeklinde yazının yazılması,
Amirlerin vereceği diğer görevleri yapmak.
• Cerrahpaşa, Veteriner, Orman, Fen, Edebiyat Fakülteleri ve Öğr. Yem. Md.lüğü işçilerinin tüm ödemelerinin kontrolü ve paraf işlemleri,
• Genel Sekreterlik, Üst Yönetim, Diğer Merkezler, Diğer Bölümler, İç Denetim Birimlerinde Gerçekleştirme Görevlisi,
• Mahkeme kararları vb. her türlü icra ödemesini rücu kapsamında dava açılabilmesi amacıyla Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilen yazının ilgili yerine “gerekli ödemenin yapılarak
ödeme dekontunun gönderilmesi ve sonucundan bilgi verilmesi hususunu arz ederim” şeklinde yazının yazılması,
• Amirlerin vereceği diğer görevleri yapmak.
ÖZLEM ATAR (WEB SORUMLUSU)
• Personelin icra, kefalet, sendika, özel hayat sigorta işlenmesi, nakil gelen, ücretsiz izinden dönen personelin maaş yazışmaları,
• Ücretsiz izne ayrılan ve istifa eden personelin borç çıkarma yazışmaları,
• Kurum içi ve kurumlar arası nakil giden personele nakil düzenlenmesi, işçi maaşları ve ikramiye yapılması ve sigortaların onaylanması,
• İşçi raporlarının internette s.g.k.na işlenmesi, işçilere ait 2 tam sendika ikramiyesi, 4 yarım devlet ikramiyesinin hazırlanması, üniversitenin tüm işçilerinin aylık yemek yardımı ödeme bordrosu,
cerrahpaşa, veteriner, orman, fen, edebiyat fakülteleri ve öğr.yem.md.lüğü işçilerinin tüm ödemelerinin kontrolü ve paraf işlemleri,
MAAŞ ve PERSONEL • Banka ile üniversitemizin yapacağı maaş protokol anlaşmalarında birimlere yazı yazılması, gelen personele maaş belgesi düzenlenmesi, okul vs. İle ilgili kurumlara 1 yıllık maaş belgesi verilmesi,
• Hukuk müşavirliğinden gelen mahkeme yazılarına cevap verilmesi,
• 1988-2000 yıllarında kesilen tasarruf teşvik personel hesapları ile ilgili bilgi ve belge verilmesi, 1987-1995 yılları arası konut edindirmeden yararlanan personelin bilgi ve belgelerinin işlenmesi,
itirazların değerlendirilmesi, yazışmalar.
• Mahkeme kararları vb. her türlü icra ödemesini rücu kapsamında dava açılabilmesi amacıyla Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilen yazının ilgili yerine “gerekli ödemenin yapılarak
ödeme dekontunun gönderilmesi ve sonucundan bilgi verilmesi hususunu arz ederim” şeklinde yazının yazılması,
• Başkanlık EBYS Sistemi ve Web sorumlusu,
• Amirlerin vereceği diğer görevleri yapmak.
• Başkanlığımız personelinin göreve başlama, terfi, görevden ayrılma, izin gibi özlük işlemleri,
AYFER ŞİŞLİ
HÜLYA BOZKIRAN (ŞEF)
MEHMET KIVANÇ
TAŞINMAZLAR
İŞLEMLERİ
• Taşınırların giriş işlemleri, diğer birimlere devirleri, tüketim malzemelerinin 2 aylık dönemler halinde strateji geliştirme daire başkanlığı'na bildirilmesi,
• Yıl sonunda giren ve çıkan taşınır listelerinin strateji geliştirme daire başkanlığı ile tutturularak sayıştay başkanlığı'na gönderilmesi,
• Üniversitemize ait araçların hurdaya ayrılma işlemleri, her yıl sonunda araçlara yapılan masrafların yök başkanlığı'na bildirilmesi,
• Mal Alımları Muayene Komisyonunda asil üye, Hizmet Alımları Muayene Komisyonunda yedek üye.
• Mahkeme kararları vb. her türlü icra ödemesini rücu kapsamında dava açılabilmesi amacıyla Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilen yazının ilgili yerine “gerekli ödemenin yapılarak
ödeme dekontunun gönderilmesi ve sonucundan bilgi verilmesi hususunu arz ederim” şeklinde yazının yazılması,
• Hurda bayrak işlemlerinin yapılması,
• Amirlerin vereceği diğer görevleri yapmak.
AYCİL DOĞAN
İSA ARSLAN
(ŞUBE
MÜDÜRÜ)
AYFER ŞİŞLİ
• Üniversitemiz mülkiyetindeki taşınmazlar, bağışlar, tahsisler vs.
• Üniversitemiz taşınmaz envanterinin tutulması, bedelli tahsis edilen taşınmaz malların ödemeleri,
• Üniversitemiz adına kamulaştırma işlemlerinin takibi,
• Mahkeme kararları vb. her türlü icra ödemesini rücu kapsamında dava açılabilmesi amacıyla Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilen yazının ilgili yerine “gerekli ödemenin yapılarak
ödeme dekontunun gönderilmesi ve sonucundan bilgi verilmesi hususunu arz ederim” şeklinde yazının yazılması,
• Amirlerin vereceği diğer görevleri yapmak.
TAŞINIR KAYIT
KONTROL
İŞLEMLERİ
NACİ ÖNGEL
• Rektörlük ve bağlı birimlerdeki işçi ve memurların ayni giyim yardımı işlemleri,
• Başkanlığımız personelinin göreve başlama, terfi, görevden ayrılma, izin gibi özlük işlemleri,
• Ayniyat ile ilgili yazışmalar,
• Üniversitemizde kullanılan resmi mühür ve soğuk damga yazışmaları,
• Araç giriş kartı işlemleri,
• Milli savunma bakanlığı ile fakültelerde bulunan haritalar ile ilgili yazışmalar.
• Mahkeme kararları vb. her türlü icra ödemesini rücu kapsamında dava açılabilmesi amacıyla Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilen yazının ilgili yerine “gerekli ödemenin yapılarak
ödeme dekontunun gönderilmesi ve sonucundan bilgi verilmesi hususunu arz ederim” şeklinde yazının yazılması,
• Amirlerin vereceği diğer görevleri yapmak.
• Rektörlük merkez ambara alınan malzemelerin teslim alınması, yerleştirilmesi, diğer birimlere dağıtımı, ambarın düzenlenmesi, azalan malzemelerin satın alınması için bildirilmesi.
• Mahkeme kararları vb. her türlü icra ödemesini rücu kapsamında dava açılabilmesi amacıyla Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilen yazının ilgili yerine “gerekli ödemenin yapılarak
ödeme dekontunun gönderilmesi ve sonucundan bilgi verilmesi hususunu arz ederim” şeklinde yazının yazılması,
• Amirlerin vereceği diğer görevleri yapmak.
YÜKSEL TÜRK
SONGÜL GÜLŞEN
EVRAK DAĞITIM
• Giden Evrak: Birimimizde yazılan yazılara EBYS tarafından verilen sayıları zimmet defterine işleyip ilgili birimlere göndermek üzere Yazı İşleri ve Genel Evrak Müdürlüğüne göndermek.
• Gelen Evrak: Yazı İşleri ve Genel Evrak Müdürlüğünden ve Başkanlıklardan gelen evrakların imza karşılığı alınması ve EBYS tarafından verilen sayıların kaydedilerek ilgili birimlere teslim
edilmesi.
• Amirlerin vereceği diğer görevleri yapmak.
SABRİYE TÜNAL
İCRA YAZIŞMALARI
• İcra yazışmaları,
• Amirlerin vereceği diğer görevleri yapmak.
TAYLAN MARAL
KİMLİK PAYLAŞIM
SİSTEMİ
PERSONEL ADI SOYADI
GÖREVİ
İŞ TANIMI
• Hizmet alımlarına ilişkin elektronik haberleşme, personel taşıma, güvenlik hizmet alımı, temizlik hizmet alımı ihale öncesi hazırlık çalışmaları,
• Ekap sistemine giriş yaparak idari şartname ve sözleşmelerini hazırlama,
• İhale öncesi ve sonrası ihale evraklarının hazırlama,
• Ön mali kontrol için ihale dosyasını strateji daire başkanlığına gönderme,
• KİK şikayetlerinde dosya hazırlayarak gönderme,
• Mahkeme kararları vb. her türlü icra ödemesini rücu kapsamında dava açılabilmesi amacıyla Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilen yazının ilgili yerine “gerekli ödemenin yapılarak
ödeme dekontunun gönderilmesi ve sonucundan bilgi verilmesi hususunu arz ederim” şeklinde yazının yazılması,
• Amirlerin vereceği diğer görevleri yapmak.
SERPİL TEMİZ
SEHER CAN ÇEVİK
MERAL GÖKDELİ
MERVE GERGİN
• Güvenlik hizmet alımı ödemeleri ve yazışmaları,
• Mahkeme kararları vb. her türlü icra ödemesini rücu kapsamında dava açılabilmesi amacıyla Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilen yazının ilgili yerine “gerekli ödemenin yapılarak
ödeme dekontunun gönderilmesi ve sonucundan bilgi verilmesi hususunu arz ederim” şeklinde yazının yazılması,
• Amirlerin vereceği diğer görevleri yapmak.
TAYLAN MARAL
SATINALMA-HİZMET
• Temizlik hizmet alımı ödemeleri ve yazışmaları,
ALIMLARI
• Mahkeme kararları vb. her türlü icra ödemesini rücu kapsamında dava açılabilmesi amacıyla Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilen yazının ilgili yerine “gerekli ödemenin yapılarak
ödeme dekontunun gönderilmesi ve sonucundan bilgi verilmesi hususunu arz ederim” şeklinde yazının yazılması,
• Amirlerin vereceği diğer görevleri yapmak.
DURSUN UĞUR
HATİCE ÜNAL
(ŞUBE MÜDÜRÜ)
HÜSEYİN KÖKLÜ
• Güvenlik hizmet alımı ödemeleri ve yazışmaları,
• Temizlik hizmet alımı ödemeleri ve yazışmaları,
• Mahkeme kararları vb. her türlü icra ödemesini rücu kapsamında dava açılabilmesi amacıyla Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilen yazının ilgili yerine “gerekli ödemenin yapılarak
ödeme dekontunun gönderilmesi ve sonucundan bilgi verilmesi hususunu arz ederim” şeklinde yazının yazılması,
• Amirlerin vereceği diğer görevleri yapmak.
MURAT UYAR
• Personel taşıma ödemeleri ve yazışmaları, personel taşıma hizmetinin yürütülmesinde şartnameye uygunluğun sağlanması,
• Mahkeme kararları vb. her türlü icra ödemesini rücu kapsamında dava açılabilmesi amacıyla Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilen yazının ilgili yerine “gerekli ödemenin yapılarak
ödeme dekontunun gönderilmesi ve sonucundan bilgi verilmesi hususunu arz ederim” şeklinde yazının yazılması,
• Amirlerin vereceği diğer görevleri yapmak.
• Elektronik, Haberleşme, İhale Evraklarının Hakediş Ödemelerinin Düzenlenmesi,
ÜLKÜ BAĞ
SATINALMA
FATİH YILMAZ
PERSONEL ADI SOYADI
• Amirlerin vereceği diğer görevleri yapmak.
GÖREVİ
HÜLYA BOZKIRAN
İLHAMİ DELİBAŞ
KİRALAMA
İŞLEMLERİ
MEHMET KIVANÇ
SERPİL TEMİZ
NÜKET YETEN MERAL GÖKDELİ
(ŞUBE MÜDÜRÜ)
MERVE GERGİN
SEHER CAN ÇEVİK
ÜLKÜ BAĞ,
FATİH YILMAZ
SATINALMA MAL
ALIMLARI
İŞ TANIMI
• 2886 sayılı Devlet İhaleleri Kanunu'na tabi kira ve sözleşme süreçlerinin takip edilmesi,
• Üniversitemiz taşınmazlarının ihale usulüyle kiraya verilmesi işlemleri,
• Taşınmazların gelirlerinin takip edilmesi,
• Mahkeme kararları vb. her türlü icra ödemesini rücu kapsamında dava açılabilmesi amacıyla Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilen yazının ilgili yerine “gerekli ödemenin yapılarak
ödeme dekontunun gönderilmesi ve sonucundan bilgi verilmesi hususunu arz ederim” şeklinde yazının yazılması,
• Amirlerin vereceği diğer görevleri yapmak.
• Mal alımlarına ilişkin ihale öncesi hazırlık çalışmaları,
• Ekap sistemine giriş yaparak idari şartname ve sözleşmelerini hazırlama,
• İhale öncesi ve sonrası ihale evraklarının hazırlama,
• Ön mali kontrol için ihale dosyasını strateji daire başkanlığına gönderme,
• KİK şikayetlerinde dosya hazırlayarak gönderme,
• Mal alımları ile ilgili muayene komisyonları ilgili birimden yazışma yaparak muayene ve kabul işlemlerini sağlamak,
• İhalelere yönelik şikayetleri cevaplamak,
• Mahkeme kararları vb. her türlü icra ödemesini rücu kapsamında dava açılabilmesi amacıyla Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilen yazının ilgili yerine “gerekli ödemenin yapılarak
ödeme dekontunun gönderilmesi ve sonucundan bilgi verilmesi hususunu arz ederim” şeklinde yazının yazılması,
• Amirlerin vereceği diğer görevleri yapmak.
• Her türlü elektrik, su, doğalgaz tüketim giderleri ile ödemelerinin yapılması, elektronik, haberleşme, basın ilan ödemeleri ve sözleşmeleri ve bunlardaki dönüşümlü ödemelerin takibinin yapılması
• Mahkeme kararları vb. her türlü icra ödemesini rücu kapsamında dava açılabilmesi amacıyla Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilen yazının ilgili yerine “gerekli ödemenin yapılarak
ödeme dekontunun gönderilmesi ve sonucundan bilgi verilmesi hususunu arz ederim” şeklinde yazının yazılması,
• Amirlerin vereceği diğer görevleri yapmak.
TAYLAN MARAL
SATINALMA MAL
ALIMLARI
NÜKET YETEN
(ŞUBE MÜDÜRÜ) SEDAT KÜÇÜKLER (ŞEF)
SERKAN AKBABA
MEHMET ÇAĞIRTEKİN
SATINALMA
DOĞRUDAN TEMİN
• Akaryakıt ihale evrak ve yazışmalarının yapılması ve hakediş ödemelerinin düzenlenmesi,
• Mahkeme kararları vb. her türlü icra ödemesini rücu kapsamında dava açılabilmesi amacıyla Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilen yazının ilgili yerine “gerekli ödemenin yapılarak
ödeme dekontunun gönderilmesi ve sonucundan bilgi verilmesi hususunu arz ederim” şeklinde yazının yazılması,
• Amirlerin vereceği diğer görevleri yapmak.
• Üniversitemiz mal ve hizmet alımları, doğrudan temin evraklarının hazırlanması, muayene kabul işlemlerinin yapılması, evrakların hazırlanarak Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmesi
ve gerekli yazışmaların yapılması,
• Mahkeme kararları vb. her türlü icra ödemesini rücu kapsamında dava açılabilmesi amacıyla Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilen yazının ilgili yerine “gerekli ödemenin yapılarak
ödeme dekontunun gönderilmesi ve sonucundan bilgi verilmesi hususunu arz ederim” şeklinde yazının yazılması,
• Amirlerin vereceği diğer görevleri yapmak.
İSA ARSLAN
ŞUBE MÜDÜRÜ
HATİCE ÜNAL
ŞUBE MÜDÜRÜ
ONAY
DAİRE BAŞKANI
DURSUN AKTAĞ
NÜKET YETEN
ŞUBE MÜDÜRÜ

Download Report