SPONSORLUK DOSYASI İÇİNDEKİLER Önsöz VESKON 4. Aile Hekimliği ve Entegre Tıp Kongresi 2014 Düzenleme Kurulu Genel Bilgiler Kongre Merkezi Kayıt Ücretleri Konaklama & Sosyal Program Stant ve Sponsorluk Koşulları Sponsorluk Aktiviteleri Stant Alanı Hizmetleri Kurallar & Genel Bilgiler Stant Alanı Talep Formu Sponsorluk Aktiviteleri Talep Formu Kongre Sekreteryası ÖNSÖZ Kıymetli Meslektaşlarım, Sizleri VESKON 4. Aile Hekimliği ve Entegre Tıp Kongresine davet ediyorum. Söze bazı hususlara dikkatinizi çekerek başlayacağım: • • • • • 14 Mart 1827'de Tıphane-i Amire ve Cerrahhane-i Amire’nin kurulmasından beri neredeyse iki yüzyıl geçti. Ordunun hekim ihtiyacını karşılamak üzere oluşturulmuş ilk Batı tarzı tıp eğitimi kurumundan bugün dünya ile rekabet edebilen modern bir sağlık sektörüne gelindi. Bugün akreditasyona sahip modern hastanelerimiz yurt dışına dahi sağlık hizmeti sunmaktadır. Hekim sayısı açısından Türkiye’de özellikle son yıllarda hiç olmadığı kadar hızlı bir artış söz konusu. 2008’de 6500 civarında olan tıp fakültesi 1. Sınıf öğrenci sayısı 2013’te 11000’in üzerine çıkmış, tıp fakültesi sayısı da 83’e ulaşmıştır. Bu hızlı büyümenin sonucu olarak, ne yazık ki, kemiyetteki hızlı artışa paralel bir keyfiyet artışı gerçekleşememektedir. Diğer taraftan, tıp eğitimindeki paradigmalar da değişmekte, eğitici merkezli, sabit müfredatlı eğitimlerden öğrencilerin ön olanda olduğu, seçmeli unsurlara önem verilen, yaşam boyu öğrenmeyi esas alan yaklaşımlara doğru bir yönelim gerçekleşmektedir. Tıbbi bilginin yarılanma ömrü azalmakta, bilgi üretimi katlanarak büyümektedir; PubMed’de 1993 yılında 10 milyon civarında olan bilimsel makale sayısı 2003 yılında 15 milyona, 2013 yılında 25 milyona ulaşmıştır. Türkiye’nin sağlık ordusu 125 000 hekim, 19 000 diş hekimi, 25 000 eczacı, 102 000 hemşire, 2 000 fizyoterapist, 48 000 ebe ve 100 000 diğer sağlık personeli olmak üzere 400 binin üzerinde bir sağlık insan gücü bulunmaktadır. Bu profesyoneller hizmet alanlarında bir arada ekip olarak çalışmakla birlikte eğitimleri neredeyse tamamen birbirinden kopuk gerçekleşmektedir. Yukarıda belirttiğim hususlar, kendimizi geliştirmek için her zamankinden daha büyük bir çaba içerisinde olmamızı gerektirmektedir. Beş federasyon, onlarca dernek ve binlerce sağlık çalışanına şemsiye vazifesi yapan Uluslararası Vefa Sağlık Konfederasyonu (VESKON), diğer görevlerinin yanında sağlık camiasının akademik gelişimi için de sorumluluk hissetmektedir. Bu çerçevede zaten devam eden eğitim ve bilim etkinliklerimize bir yenisini ekleme kararı aldık. VESKON Aile Hekimliği ve Entegre Tıp Kongresi, tüm sağlık çalışanlarını bir araya getirmeyi hedefleyen yaklaşımı ve özgün bilimsel içeriğiyle kendi alanında bir ilk olacaktır. Kongremizde genel tababetin önemli konularının yanında sık karşılaşılan sağlık sorunlarına yönelik multidisipliner ve entegre bir yaklaşımla derinlemesine bilgi sunulması amaçlanmaktadır. Bu kongrede ayrıca çeşitli meslek grupları arasında bilimsel etkileşimi, iletişimi, birlik ve beraberliği en üst düzeye çıkarmayı umuyoruz. Kongre oturumları, sizlere bu imkanı verecek şekilde tasarlandı. Antalya’da Titanic Deluxe Belek Hotel’de 2014 model bir otel ortamında, sezon dışı uygun fiyatlarla düzenleyeceğimiz kongremizde sizlerin de bilimsel açıdan doyurucu bir içeriğin yanında daha verimli çalışmak için enerji depolama fırsatı bulacağınıza inanıyoruz. Ayrıca hazırlanan sosyal programların kongrenin geleneksel bilimsel dokusuna değişik bir tat katacağını düşünüyorum. Bunlarla birlikte, bu ortamı değerli eşlerinizin ve arkadaşlarınızın da soluması için organizasyon komitesi olarak refakatçi katılım ücretlerini eşdeğer kongrelerle karşılaştırılamayacak oranda düşük olarak belirledik. Sizlerle tanışmak ve sizleri diğer meslektaşlarımızla tanıştırmak için gün sayıyor, VESKON Entegre Tıp Kongresinde buluşmayı diliyorum. Saygılarımla, Prof. Dr. Zekeriya Aktürk Kongre Başkanı Genel Bilgiler Kongre Merkezi Antalya Belek Titanic Deluxe Hotel Kongre Tarihi 04 – 07 Aralık 2014 Kongre Dili Kongre bilimsel dili Türkçe olacaktır. İngilizce oturumlarda simultane tercüme yapılacaktır. Kongrenin Web Adresi Kongrenin resmi internet adresi olan http://veskonailehekimleri.org.‘dan kongre ile ilgili tüm gelişmeleri takip edebilirsiniz. İzinler Kongre katılımı için kurumlara verilmek üzere talep edilecek izin yazıları, Kongre Düzenleme Kurulu aracılığı ile isteyen katılımcılara gönderilecektir. İptaller Kayıt ve konaklama ücretlerinde, 01 Haziran 2014 tarihine kadar yapılacak iptallerde %50’si iade edilir. Bu tarihten sonra yapılacak iptallerde iade yapılmayacaktır. Tüm iadeler kongre bitiminden sonra yapılacaktır. Kongre Danışma ve Kayıt Masası Çalışma Saatleri 04 – 07 Aralık 2014 tarihleri arasında: Saat 08:00-22:00 Yaka Kartları Tüm katılımcı ve refakatçilere yaka kartı dağıtılacaktır. Kongre düzeninin sağlanabilmesi için yaka kartlarının sürekli takılması rica olunur. Katılım Sertifikası Tüm katılımcılara katılım sertifikaları 06 Aralık 2014 tarihinde dağıtılmaya başlanacaktır. Bu tarihten önce ayrılacakların, adreslerini mutlaka danışma masalarına bildirmeleri veya bir başkasının alabilmesi için yazılı yetki vermeleri rica olunur. Önemli Tarihler Erken Kayıt Bildiri Gönderimi Kongre : 01 Haziran 2014 : 27 Şubat 2014 : 04 – 07 Aralık 2014 KONGRE MERKEZİ HAKKINDA BİLGİLER Titanic Deluxe Belek Çam ormanının içinde, nehir kıyısında kurulmuş olan bu lüks tesiste 9 açık yüzme havuzu, 2 kapalı yüzme havuzu, içinde su kaydırakları bulunan bir su parkı ve tam donanımlı spa ve fitness merkezi mevcuttur. Tesis, tenha bir alanda 1 km uzunluğunda özel plaja sahiptir. Titanic Deluxe Belek, ücretsiz alkollü ve alkolsüz içecekler içeren minibar, LED TV ve merkezi klima sistemi ile donatılmış modern odalar sunmaktadır. Tüm odalarda bahçe manzaralı balkon bulunmaktadır. Bazı odalar nehir manzarasına sahiptir. Tesiste çocuk büfesinin de yer aldığı büfe restoran ile Türk, İtalyan yemekleri ve deniz ürünleri sunan 4 adet alakart restoran vardır. Otel bünyesinde çeşitli barlar da yer almaktadır. Konuklar Türk hamamında yorgunluk atabilir veya nehirde özel tekne turu yapabilirler. Kapsamlı spa merkezi hem kapalı hem açık alanlara sahiptir. Titanic Deluxe Belek'in yakınlarda yer alan özel spor sahasında 8 tenis kortu ile 3 adet profesyonel çim futbol sahası bulunmaktadır. Antalya Havalimanı tesise 30 km uzaklıktadır. Kaleiçi semti ise 40 km mesafededir. Kayıt Ücretleri Kayıt Türü Erken Kayıt Bedeli* Asistan, Hemşire ve Öğrenci 100 Euro Uzman 200 Euro Kayıt ücretlerine dahil olan hizmetler: Kongre çantası Özet kitabı Kongre katılım sertifikası Çay - kahve ikramları Katılım Sertifikası * Erken Kayıt için son tarih: 20 Ekim 2014 ** 20 Ekim 2014 tarihinden sonra konaklama paketi fiyatlarına %10 geç kayıt bedeli eklenecektir. *** Belirtilen ücretlere %18 KDV ilave edilecektir. Konaklama Paketi Oda Tipi 3 Gecelik Konaklama Paketi** Tek Kişilik Oda 400 EURO + kayıt ücreti Refakatçi Ücreti: 60 Euro (3 gece konaklamalı paket fiyat) * Bu fiyatlar hekimler için geçerlidir. ** Erken Kayıt için son tarih: 20 Ekim 2014 *** 20 Ekim 2014 tarihinden sonra konaklama paketi fiyatlarına %10 geç kayıt bedeli eklenecektir. **** Belirtilen ücretlere %8 KDV ilave edilecektir. *****Refakatçiler için belirtilen ücretler kayıtlı olan katılımcılar ile beraber konaklama yapıldığında geçerlidir. KONGRE SEKRETERYASI BROS KONGRE Cumhuriyet Mah. Tavukçu Fethi Sok. Köşe Palas Apt. No:28/3 Osmanbey - Şişli - İstanbul / TURKEY Tel: + 90 212 296 66 70 - 128 / Fax: + 90 212 296 66 71 [email protected] / www.brosgroup.net Stant ve Sponsorluk Koşulları Ticari Katılım Bilgileri Kongreye sponsorluk ya da Stant alarak katılan firmaların temsilcilerinin ve görevlilerinin kongreye kayıt olmaları zorunludur. Firmaların aldıkları Stant türüne göre ücretsiz kayıt yaptırabilecekleri firma görevlisi kontenjanları ilgili yerlerde ayrıntılı olarak belirtilmiştir. Kontenjan Harici Firma Görevlileri Kayıt Ücret 150 Euro Tanıtım Kuralları Katılımcılar sergiledikleri ürünlerin reklam ve promosyonlarını kendilerine ayrılan alanlar dışına taşıramazlar. Otelle yapılan sözleşme uyarınca firmalar afiş, ilan, poster, bayrak, şema gibi reklam ve duyuru materyallerini hiçbir suretle genel fuaye alanlarının duvar, sütun, tavan, taban ve merdiven korkuluklarına asmamalıdırlar. Bu malzemeler kendilerine ayrılan Stant alanlarında ve kendi Stant materyallerinin üzerinde yer almalıdır. Firmalar kendi Stant alanları dahilinde olsa bile, Kongre Merkezinin duvar ve sütunlarına materyallerini direkt olarak yapıştırmamaları, mutlak suretle bir kaplama malzemesi kullanmaları rica olunur. Kongre Merkezine verilecek maddi zarar, tespiti yapıldıktan sonra firma tarafından ödenecektir. Stant Kategorileri ve Ücretleri VESKON Aile Hekimliği ve Entegre Tıp Kongresinde; Kongre Merkezi’nin Stant alanı olarak kullanılması öngörulen bölümleri ayrı ayrı numaralandırılmıştır. ONEMLİ NOT: Özel Stant yaptıracak firmalar Stant planlarını en geç 01 Kasım 2014 tarihine kadar, Bros Kongre’ye onaylatmak zorundadırlar. Firmaların bu kitapçıkta sunulan Stant planlarına kesinlikle uymaları ve özel Stant uygulamalarında, kendilerine ayrılan alanın dışına kesinlikle taşmamaları gerekmektedir. Stant ve Sponsorluk Koşulları Stant Kira Bilgileri ve Stant Tahsisi Stant almak isteyen firmaların Stant talep formunu doldurarak yatırdıkları ucret dekontu ile birlikte Kongre Organizasyon Sekretaryası olarak belirlenen Bros Kongre’ye göndermeleri gerekmektedir. Stant talep formları Bros Kongre tarafından değerlendirildikten sonra konfirme edilecektir. Bu değerlendirme yapılırken firmaların tercihleri, sponsorluk oranları ve Stant ücreti yatırma tarihleri göz önünde bulundurulacaktır. Kongre Organizasyon Kurulu firmanın tercihi dışında bir yer gösterme ve Stant planında gerekli gördüğü değişiklikleri yapma hakkına haiz olup, sergiyi açan firmaya olası değişiklikler ile ilgili bilgi vermekle yükümlüdür. Stant talep formunun doldurulup, imzalanması serginin tüm şartlarının kabul edildiği anlamında olup sponsor firma için bağlayıcı unsurdur. Kongre Organizasyon Kurulu’nun Stant alımını konfirme etmesinin ardından sözleşme imzalanacaktır. Firma arzu ettiği takdirde birbirini takip eden sabit Stantlardan, Stant planlarında belirtildiği şekilde Stant alabilir. Sabit Stantlar modüler(*) sistemde kurulacağı için talep edildiği takdirde ara bölmeler kaldırılabilmektedir. Modüler Stantlar ücreti karşılığında kurulacak olup bu ücret sergi açan firma tarafından karşılanacaktır. Modüler Stant ücretleri ile alakalı kongre organizasyon sekreterliği ile temasa geçilmesi gerekmektedir. (*) Ozel Stant alanları için bu uygulama söz konusu değildir. ONEMLI HATIRLATMA: 05 Eylül 2014 tarihinden sonra başvuran firmalarla yapılacak sözleşmelerde ,stant sponsorluk dosyasında belirtilen Stant fiyatlarına %10 ilave edilecektir. İptal Koşulları Sponsor firma sözleşme imzalandıktan sonra sponsorluktan ya da Stantın kurulmasından kısmen veya tamamen vazgeçmiş olsa dahi iptali yazılı olarak bildirmek durumundadır. 01 Haziran 2014 tarihine kadar yapılacak iptallerde toplam tutarın % 50’sini, 02 Haziran 2014 – 04 Aralık 2014 tarihleri arasında yapılacak iptallerde tamamını organizasyona ödemekle yükümlüdür. Mali Koşullar 1- Organizasyon Kuru Kongrenin giriş günü için geçerli olan (04 Aralık 2014) TCMB Efektif Satış Kuru’dur. 2- Avans Odemeleri Kongre avans ödemelerinin döviz olarak yapılması durumunda: Alınacak hizmet karşılığı toplam döviz tutarından avans olarak ödenen miktar düşülerek kalan bakiye Organizasyon Kurundan TL’ye dönüştürülerek toplam borç bakiyesi TL cinsinden tespit ve tahsil edilecektir. 3- Faturalama A- Avans ödemelerinin döviz olarak yapılması durumunda faturalama işlemi; Nihai faturalama esnasında avans ödemeleri ve bakiye için ayrı faturalama işlemi yapılacaktır. A1- Avansın Bros Kongre’nin banka hesaplarına geçtiği günkü TCMB döviz alış kuru kullanılarak ayrı olarak faturalanacak, A2- Bakiye döviz tutarı Organizasyon Kuru uygulanarak TL olarak ayrı faturalanacak, TL cinsinden tespit ve tahsil edilecektir. Bakiyelerin döviz cinsinden ödenmesi durumunda, ödemenin Bros Kongre’nin banka hesaplarına geçtiği günkü TCMB döviz alış kuru baz alınarak TL karşılıkları kalan tutardan düşülecektir. 4-Stant ve sponsorluk ücretlerine % 18 KDV ilave edilecektir. Vergi oranlarında meydana gelebilecek değişiklikler aynı oranda yansıtılır. 5- T.C. Maliye Bakanlı.ı V.U.K. uyarınca, bütçede belirtilen servis kalemlerine gelebilecek ek vergi yükümlülükleri aynı oranda yansıtılacaktır. Stant ve Dekorasyon Hizmetleri Kongre Organizasyon Komitesi, Resmi Dekorator / Stantlar Sorumlusu olarak Bros Kongre’yi görevlendirmiştir. Stant dekorasyonunda kullanmak üzere talep edeceğiniz mobilya, çiçek, bitki gibi hizmetler icin Bros Kongre ile irtibata geçmeniz gerekmektedir. Özel Stant yaptıracak firmaların Stant çizimlerini en geç 01 Eylül 2014 tarihine kadar Bros Kongre’ye onaylatmaları gerekmektedir. Depolama ve Hamaliye Hizmetleri Kongre Merkezi’nde firmaların kullanımına depo olarak sunulabilecek kısıtlı bir alan mevcuttur. Firmaların Stant kurulumlarında bu durumu göz önünde bulundurmaları gerekmektedir. Stantart Moduler Stant Örneği Nakliye Hizmetleri Organizasyonu 04 – 07 Aralık 2014 tarihleri arasında Titanic Deluxe Hotel’de gerçekleştirilecek olan VESKON 4. Aile Hekimliği ve Entegre Tıp Kongresi ile ilgili olarak firma malzemeleri gönderim ve ulaşımla alakalı detaylı bilgiler aşağıda bilgilerinize sunulmaktadır. VESKON 4. Aile Hekimliği ve Entegre Tıp Kongresi’ne malzeme gönderecek tüm sponsor firmalar malzemelerini kendi imkanları ile kongre merkezine gönderme kararı alabilirler, malzemelerini kendi gönderen firmaların malzemeleri ile ilgili yaşayacakları sorunlardan dolayı Düzenleme Kurulu ya da Bros Kongre sorumluluk kabul etmemekle birlikte; Bros Kongre sorunu çözme konusunda çaba gösterecektir. VESKON 4. Aile Hekimliği ve Entegre Tıp Kongresi’ne malzeme gönderecek sponsor firmalar malzemelerini Bros Kongre aracılığı ile kongre merkezine göndermek istedikleri takdirde aşağıdaki prosedürler uygulanacaktır. 1. Sponsor firmalardan alınacak tüm malzemeler tırlarla ulaştırılacaktır. 2. Tırların kongre merkezinde açılması esnasında sponsor firma yetkilisinin açılacak kolilere eşlik etmesi zorunludur. 3. VESKON Aile Hekimliği ve Entegre Tıp Kongresi için malzemelerini Bros Kongre aracılğı ile gönderecek sponsor firmalardan tır içinde kapladıkları m3 alan kadar nakliye ücreti talep edilecektir. 4. Kongre sonunda promosyon malzemesi dışında beyan edilen tüm diğer malzemeler sponsor firma yetkilisi eşliğinde yeniden tırlara yüklenecek ve İstanbul’da Bros Kongre deposuna getirilecektir. Sponsor firma malzemelerini firma yetkilisi eşliğinde Bros Kongre deposundan almakla yükümlüdür. Yiyecek, İçecek Hizmetleri Kongre Yönetimi yiyecek içecek hizmetlerinin sağlanması için Titanic Deluxe Hotel ile anlaşmıştır. Kongre merkezine başka yerden temin edilecek her türlü yiyecek ve içeceğin getirilmesi yasaktır. Yiyecek içecek hizmetinin başka yerden temin edilmesini engellemek Stant sahibi firmanın sorumluluğundadır. Stantlarda her türlü ikram talebi için Kongre Sekreteryası ile irtibata geçebilirsiniz. Ses ve Görsel Teknik Cihazlar Kongre Yönetimi Kongre Sekreteryası olan Bros Kongre serginin resmi ses ve görüntü teknik cihaz tedarikçisi olarak belirlemiştir. Firmalar kendi Stant alanlarında kullanmak istedikleri TV, Projeksiyon, Video gibi teknik cihazları Bros Kongre aracılığıyla temin etmek durumundadırlar. Dışarıdan teknik cihaz getirilmesi yasaktır. Not: Kongre Yönetimi uygun gördüğü takdirde sponsor firmanın ses ve görüntü cihazlarının kullanımına sınırlama getirebilir. Firma bu sınırlamaya kesinlikle uymak zorundadır. Teknik Sorunlar ve Doğal Afetler Kongre Yönetimi voltajdaki iniş çıkışlar, doğal afetler ya da meydana gelebilecek elektrik kesintilerinden dolayı doğabilecek zarar veya kayıptan sorumlu tutulamaz. Personel Tüm Stant sahiplerinin gerekmektedir. sergi saatleri suresince Stantlarında personel bulundurmaları Bu konuda istisna kabul edilmeyecektir. İşgücü Stant sahipleri, Stantlarının kurulması, yönetilmesi ve boşaltılması sırasında kendi getirecekleri iş gücünden faydalanmak durumundadırlar. İlave personele ihtiyaç duyulması halinde Kongre Sekreteryası’na başvurabilirler. Ancak başvuruların kongre tarihinden en az 1 hafta önce yazılı olarak yapılması gerekmektedir. İlave eleman için başvuruda bulunmayan firmaların taşıma, yerleştirme ve boşaltma gibi işleri yapılamayacaktır. Güvenlik Kongre Yönetimi katılımcıların mallarının kaybolmaması amacı ile gerekli her turlu önlemi alacaktır. Bununla birlikte nakliyat\Stant kurma sırasında meydana gelebilecek kayıp ve hasar için Kongre Yönetimi hiçbir şekilde sorumluluk kabul etmez. Belirlenen saatler dışında sergi alanında kalmak isteyen katılımcıların yönetimden izin almaları gerekmektedir. Katılımcılar kendi ürünlerinden sorumludur ve kayıp, çalıntı veya zarara karşı önceden sigorta yaptırmaları tavsiye olunur. Sponsorluk Aktiviteleri 1- STANT ( 6m2 ) 3.000.- EURO • Stant alanı en az (3m x 2m) 6 metrekare olarak dağıtılmıştır. • Stant alanı maksimum yüksekliği 3.5 m’dir. • Stant alan firmaların 2 Stant görevlisi kongreye ücretsiz kayıt edilecektir. • Stant alanı yer seçimi; kongreye en fazla katkıda bulunan firmaların yer seçmesinin ardından Stant ücretinin banka hesaplarına yatırılış tarih sırasına göredir. • Seçim sırası size geldğinde, tarafınıza dolu olan yerler isimsiz olarak kapatılmış bir plan gönderilecektir. Stratejik olarak belirli bir firmanın yanında yer almak istemeyen Stant seçenler bunu belirtmek durumundadırlar. Bu taleplere organizasyon komitesi olabildğince yanıt verecektir. 2- ELEKTRONİK SPONSORLUKLAR 2a- Elektronik 2. Duyuru Sponsorluğu 5.000.-EURO VESKON 4. Aile Hekimliği ve Entegre Tıp Kongresi 2. Duyurusu elektronik ortamda PDF formatında hazırlanacak ve e-posta ile üyelerine gönderilecektir. Elektronik 2. duyuru sponsorluğu; PDF formatında hazırlanacak duyuruda tam sayfa ilan sponsorluğunu içermektedir. Görsel tasarım maliyetleri sponsor firmaya aittir. 2b-Final Program DVD Sponsorluğu 10.000.-EURO VESKON 4. Aile Hekimliği ve Entegre Tıp Kongresi Final programı DVD ortamında hazırlanacak olup, katılımcılara kongre çantası içerisinde dağıtılacaktır. DVD giderleri sponsor firmaya ait olup, sponsor firmanın logosu DVD kapağında ve içerikte yer alacaktır. 2c-InfoChannelSponsorluğu 5.000.-EURO VESKON 4. Aile Hekimliği ve Entegre Tıp Kongresi süresince kongre merkezi odalarında bulunan televizyonların info channellarından kongre süresince bilimsel program yayını yapılmakta olup, sponsor firma logosu bu yayın esnasında kullanılacaktır. Görsel maliyetleri sponsor firmaya aittir. 2d-Program Akış Plazmaları Sponsorluğu 5.000.-EURO VESKON 4. Aile Hekimliği ve Entegre Tıp Kongresi süresince kongre merkezinin çeşitli yerlerine konulacak olan Plazma TV kiosklarından gün boyu bilimsel program akışlı yayınlanacaktır, sponsor firmaya ait logo ya da görsel plazma kiosklarında kullanılacaktır. Yapım maliyetleri sponsor firmaya aittir. 2e-İnternetMerkezi Sponsorluğu 7.500.-EURO Ozel dekor ile kurulacak internet alanına toplam 10 adet kablolu bağlantılı bilgisayarlar kurulacak ve tüm katılımcılar istedikleri zaman bu alandan internete bağlanacaklardır. Internet alanına ilave olarak sponsor firmanın görselleri ile dekore edilecek bir odaya kurulacak TV köşesinde katılımcılar gün içerisindeki geliflmelerden haberdar olmak icin haber kanallarını izleyebilir ve gunluk gazetelerini cay ve kahvelerini icerken okuyabileceklerdir. İnternet merkezine ait tum giderler sponsor firma tarafından karflılanacaktır. 2f-Sunu Kontrol Merkezi Sponsorluğu 5.000.-EURO Kongre merkezi icinde konuşmacıların sunumlarıunı kontrol etmek ve yuklemek amacı ile kullanacakları salon icinde cay&kahve ikramı yapılacak olup, sunum kontrol merkezindeki tum bilgisayarların ekran koruyucuları ve acılış sayfaları sponsor firmanın logosunu taşıyacaktır. 2g-Sunu DVD Sponsorluğu 10.000.-EURO Sunu DVD’leri kongre esnasında belirlenen salonlarda izin alınan konuflmacıların goruntuleri ve sunumları kayıt edilerek kongre sonrasında hazırlanmaktadır. Kongre esnasında cantaların icerisine uzerinde sponsor firmanın firma ve urun logosunun bulundu.u “SUNU DVD ALIM FORMU” konulmaktadır. Bu formlar DVD isteyen hekimler tarafından doldurulup sponsor firma Stantına teslim edilmektedir. Kongre bitiminde hazırlanan DVD’nin dıfl kapa.ında ve DVD icerisinde ana sayfada sponsor firmanın firma ve urun logosu kullanılmaktadır. 2h-Kongre TV Ulusal Canlı Yayın Sponsorluğu 15.000.-EURO Kongre suresince ulusal bir kanalda yapılacak canlı yayınlar icin kurulacak studyoda sponsor firmanın gorselleri kullanılacaktır. 2i-Tuvaletlere Görsel Baskı Sponsorluğu 5.000.-EURO Kongre süresi boyunca kadın ve erkek tuvaletlerinde firmanın görselleri asılı kalacaktır. 3- BASILI MALZEME SPONSORLUKLARI 3a-1. Duyuru Sponsorluğu 3.000.-EURO 1. Duyuru basım maliyeti organizasyon sekreteryasına ait olup, sponsor firma arka kapak ve arka kapak içine tam sayfa ilan verecektir. 3b-Duyuru ya da Final Program İç Sayfa Sponsorluğu 1.500.-EURO Sponsor firmanın tercihi doğrultusunda “program kitabı” ya da “ duyuruların” iç sayfasında organizasyon komitesinin uygun gördüğü sayfalarda sponsor firmanın hazırlayıp göndereceği ilan tam sayfa olarak basılacaktır. 3c-Duyuru ya da Final Program Arka Kapak Sponsorluğu 5.000.-EURO Sponsor firmanın tercihi doğrultusunda “program kitabı” ya da “ duyuruların” arka kapağında organizasyon komitesinin uygun gördüğü sayfalarda sponsor firmanın hazırlayıp göndereceği ilan tam sayfa olarak basılacaktır. 3d-Duyuru ya da Final Program Ayrac Sponsorluğu 5.000.-EURO Katılımcıların program kitabını kolaylıkla kullanabilmesi amacı ile tasarlanan ayrac; sponsor firmanın göndereceği görseller doğrultusunda hazırlanacaktır. Ayrac maliyetleri sponsor firmaya aittir. 3e-Cep Program Sponsorluğu 5.000.-EURO Katılımcıların bilimsel programı kolaylıkla takip edebilmeleri için basılan cep programının arka kapağına tam sayfa sponsor firma ilanı yada teşekkür yazısı konulacaktır. Cep program maliyeti sponsor firmaya aittir. 3f-Kordonet Sponsorluğu 5.000.-EURO VESKON 4. Aile Hekimliği ve Entegre Tıp Kongresi katılımcılarının tamamının kongre süresince taşımak durumunda oldukları, üzerinde isim yazılı olan yaka kartları iplerinin üzerinde sponsor firma logosu ve kongrenin tam adı birlikte yer alacaktır. Kordonet maliyetleri sponsor firmaya aittir. 3g-Kongre Post-it Sponsorluğu 5.000.-EURO Post-it kalemler kongre çantasına konulmak üzere hazırlanacak ve kongre görseli ile birlikte sponsor firma görselini taşıyacaktır. Post-it kalem maliyetleri sponsor firmaya aittir. 3h-Kongre Oda Kartı Sponsorluğu 5.000.-EURO Kongre otellerine giriş esnasında verilen oda kartlarının arka yüzünde kongre adı ile birlikte sponsor firmanın görseli yer alacaktır. Oda kartlarının tüm görsel ve basım maliyetleri sponsor firmaya aittir. 3i-Kongre Sertifika ve Yazılımı Sponsorluğu 2.000.-EURO Kongre sertifikaları tüm katılımcılara sponsor firmanın Stantından verilecek olup, sertifikalar hattat tarafından yazılacaktır. Hattat ve Sertifika maliyetleri sponsor firmaya aittir. 3k-Kongre Çantası İçerisine Tanıtım Broşürü Sponsorluğu 1.500.-EURO VESKON 4. Aile Hekimliği ve Entegre Tıp Kongresi çantasının içerisine arzu eden firmalar Düzenleme Kurulu’ndan alınacak onay sonrasında urun tanıtıcı broşür koyabilirler. Broşür maliyetleri sponsor firmaya aittir. 3l-Kongre Gazetesi Sponsorluğu 5.000.-EURO Kongre suresince organizasyon komitesi tarafından hazırlanacak olan kongre gazetesinde sponsor firmanın görselleri kullanılacaktır. Kongre gazetesi maliyetleri sponsor firmaya aittir. 4-KONGRE CANTA SPONSORLUĞU 5.000.-EURO Firmanın logosu ve ürün logosu çanta iç kapağının içerisinde kongre logosu ile basılacaktır. Çanta içerisine konulacak kalem ve bloknot firma tarafından temin edilecek olup, kalem ve bloknot üzerinde de firma veya ürün logosu yer alabilir. Çanta fiyatı model, kumaş detayına göre farklılık gösterdiğinden, Düzenleme Kurulu tarafından seçilecek modele göre fiyat belirlenecektir. Çanta maliyeti sponsor firma tarafından karşılanacaktır. 5- KONUK EVİ SPONSORLUĞU 5.000.-EURO Konuk evinizde yapmayı düşündüğünüz aktiviteler ve vermeyi düşündüğünüz yiyecek içecek ikramları için Bros Kongre ile irtibata geçmenizi rica ederiz. Talepleriniz doğrultusunda tarafınıza daha detaylı bir bütçe gönderilecektir. 6- UYDU SEMPOZYUM SPONSORLUĞU 12.500.-EURO Uydu sempozyumu sırasında yapmayı düşündüğünüz aktiviteler ve vermeyi düşündüğünüz yiyecek içecek ikramları için Bros Kongre ile irtibata geçmenizi rica ederiz. 7- GÖRSEL SPONSORLUKLAR 7a- Buradasınız Panosu Sponsorluğu 3.000.-EURO Kongre katılımcılarının kongre alanlarını tanımaları ve alanın neresinde olduklarını görmeleri amacı ile “Buradasınız” yönlendirmeleri hazırlanmaktadır. Katılımcılar için rehber niteliğinde olacak bu yönlendirmelerin alt kısımlarında firma logosu kullanılacaktır. Görsel maliyetler sponsor firmaya aittir. 7b- Su Sebili Sponsorluğu 6.000.-EURO Kongre merkezinin belirli yerlerine 5 adet su sebili konulacak olup, su sebilleri sponsor firma görselleri ile giydirilecektir. Görsel maliyeti sponsor firma tarafından karşılanacaktır. 7c-Yer Yönlendirme Sponsorluğu 4.000.-EURO Kongre merkezi içinde çeşitli yerlere kongre kullanım alanlarını gösteren 50 x 70 cm. Ebatlarında digital baskılı ve sponsor firma logosunun zemin olarak kullanılacağı yönlendirmeler kullanılacaktır. Görsel maliyetler sponsor firmaya aittir. 7d- Havalimanı Karşılama Deski Sponsorluğu 5.000.-EURO Havalimanına kurulacak olan karşılama deskinin ön yüzüne sponsor firmaya katkılarından dolayı firma teşekkür yazısı ve firma logosu kullanılacak olup; tüm transfer araçları da firma logosunu içeren kongre görselleri ile giydirilecektir. Görsel maliyetler sponsor firmaya aittir. 8- YİYECEK & İÇECEK SPONSORLUKLARI 8a-Cay & Kahve Sponsorluğu 9.000.-EURO Kongre suresince sürekli cay & kahve servisi yapılacaktır. Günlük olarak cay & kahve servisleri esnasında sponsor firmanın görselleri kullanılacaktır. Çay kahve bardağı maliyetleri sponsor firmaya aittir. 8b- Oğle Yemeği Sponsorluğu 6.500.-EURO 4 günlük öğle yemeği sponsorluğu olup; yemek esnasında salonun sponsor firma görselleri ile süslenmesini kapsamaktadır. Görsel maliyetler sponsor firmaya aittir. 8c- Akşam Yemeği / Ozel Etkinlik Sponsorluğu 10.000.-EURO 3 günlük akşam yemeği sponsorluğu olup; yemek esnasında salonun sponsor firma görselleri ile süslenmesini kapsamaktadır. Sanatçı ve animasyon giderleri sponsor firmaya aittir. 9- SOSYAL ETKİNLİKLER Gala Etkinliği Sponsorluğu 30.000.-EURO Gala etkinliği ikram menusu ve etkinlik alanında sponsor firmaya ait görsellerin kullanılması ve menu kartlarında firma teşekkür yazısını kapsamaktadır. Gala etkinliği sanatçı giderleri sponsor firmaya aittir. 10- ULAŞIM SPONSORLUKLARI 10a-Mekik Servis Aracı İlan Sponsorluğu 5.000.EURO Sponsor firma oteller arasında kullanılan mekik servis araçlarının koltuk başlarına logosunu ve koltuklarına da 1 A4 ebatında ilanını koyacaktır. Görsel maliyetler sponsor firmaya aittir. 10b-Transfer Servis Aracı İlan Sponsorluğu 5.000.-EURO Sponsor firma havalimanı ve oteller arasında kullanılan servis araçlarının koltuk başlarına logosunu ve koltuklarına da 1 A4 ebatında ilanını koyacaktır.Görsel maliyetler sponsor firmaya aittir. STANT ALANI HİZMETLERİ Aşağıda belirtilmiş olan hizmetler Bros Kongre tarafından Stant alanında kongre boyunca ücretsiz olarak sunulacaktır: Stant Alanı Danışmanlık Hizmeti Bros Kongre, Stant alanlarında kurulacak olan Stant info masasında 08:00-18:00 saatleri arasında tüm sorularınıza cevap vermeye hazır olacaktır. Kumaşlanmış Banket Masa Kurulacak olan her 6 m2’lik Stantınız için tarafınıza bir adet kumaşlanmış banke masa verilecektir. Masa Ustu Firma İsimliği Firma deskinizin üzerine konmak üzere firmanızın ismi bulunan masa ustu isimlik verilecektir. Bu doğrultuda ilgili form, plan ve isimliklerde firma isminizin ne şekilde yer alması gerektiğini lütfen ekte tarafınıza sunulmuş olan “Stant & Aktiviteler Formu”nda belirtiniz. Belirtilmeyen ve dolayısıyla yanlış /eksik yazılabilecek olan firma isimlerinin daha sonra sorumluluğu kabul edilmeyecektir. İki Adet Sandalye Stantınızda kullanılmak üzere tarafınıza iki adet sandalye verilecektir. Stant Spotları İcin Uzatma Kablosu Stant alanı elektrik soketlerinden Stantınız için gereken elektriği alabilmek için tarafınıza bir adet uzatma kablosu verilecektir. Stant Alanı Güvenlik Kongre merkezi içerisinde bulunan güvenlik kongre merkezi güvenliğinden sorumludur. Stant alanınız ve malzemeleriniz ile ilgili meydana gelebilecek olan kayıp, zarar ve çalıntı olaylarında Düzenleme Kurulu ve Bros Kongre sorumluluk kabul etmez. Ancak yine de Bros Kongre Stant alanı güvenliğinin maksimum ölçülerde sağlanabilmesi için kongre merkezi yetkilileri ile gereken çalışmayı yapacaktır. KURALLAR VE GENEL BİLGİLER • Stant alanı veya ticari poster panoları dışında şirket veya urunun tanıtımının herhangi bir şekilde yapılmamasını rica ederiz. • Stant alanı açık olduğu saatlerde Stantınızda tanıtım görevlilerinin bulunmasını rica ederiz. • Stant alanında tanıtım için görüntü aletleri kullanılabilir. Ancak seslerin diğer Stantları ve genel Stant alanındaki akışı ve düzeni etkilemeyecek düzeyde olmasını rica ederiz. • Kongre merkezi dışından yiyecek ve içecek maddeleri getirilerek Stant alanında ücretli veya ücretsiz dağıtımına izin verilmemektedir. Bu doğrultuda Stant alanınızda vermeyi düşündüğünüz ikramlar için tarafımızdan bilgi istenmesini rica ederiz. • Hazırlanmış planda verilmiş olan mekan ve ölçüler dışına çıkılmamasını rica ederiz. Böyle bir durumla karşılaşılması halinde Stant alanının sökülerek tekrar monte edilmesi durumu ortaya çıkacaktır. • Kongre merkezinin duvarlarına Bros Kongre yetkilileri ile görüşmeden herhangi birşey asılmaması, yapıştırılmaması veya çakılmamasını rica ederiz. • Kongre merkezine herhangi bir şekilde verilecek olan maddi zarar, tespiti yapıldıktan sonra yapan firma tarafından Titanic Deluxe Hotel’e ödenir. • Stant alanı içerisine Bros Kongre yetkililerinden talep ettiğiniz malzemelerin, faaliyetin bitiminde teslim edilmesini rica ederiz. Stant Alanı Talep Formu Stant alanı talep formunu; seçim sırası size geldiğinde organizasyon sekretaryası yetkilileri sizden talep edecektir. Seçim sırası size geldiğinde, Stant planı; tarafınıza seçilmiş olan yerler isimsiz olarak kapatılmış şekilde gönderilecektir. Firma Adı: ....................................................................................................................................................................................................... (Lütfen firmanızın tam adını yazınız. Bu isim tüm liste, plan ve masa üstü isimliklerinde yer alacak olan isimdir.) Posta Adresi: ................................................................................................................................................................................................................................................... ........................................................................................................................................................... Telefon: ....................................................................... Fax: ............................................................................................ E-Posta: ................................................................................................................................................................................... Stant Alanında Sergilenecek Ürün: .......................................................................................................................................................... Yerleşim: ................................................................................................................................................................................................... (Benzer ürünleri olan firmalar özel taleplerini Stant seçimi esnasında belirtmek durumundadır.) Aşağıda belirtilen Stant alanını ........................................................................................................................ firması olarak seçiyoruz. Stant Numarası (ları): ...................................................................................................................................................................................... Stant Alanı Toplam Metrekaresi:................................................................................................................................................................ Stant Uzunluk: ............................................. m Stant Derinlik: .......................................................m Stant Yükseklik: Maksimum 3.5 m Stant Alanında Görev Alacak ve Ücretsiz Kayıt Yapılacak Yetkililer 1 Kişi: ............................................................................................................................. 2 Kişi: ............................................................................................................................. Yetkili İsim & İmza (Bu formu ve ekteki dosyayı okuyup belirtilen koşulları kabul ettiğimi belirtirim.) İsim: ....................................................... İmza : ....................................................... ................... Kongre Sekreteryası BROS KONGRE Cumhuriyet Mah. Tavukçu Fethi Sok. Köşe Palas Apt. No:28/3 Osmanbey - Şişli - İstanbul / TURKEY Tel: + 90 212 296 66 70 - 128 / Fax: + 90 212 296 66 71 [email protected] / www.brosgroup.net
© Copyright 2024 Paperzz
