2015 ESENYACHT- BAYK KIŞ TROFESİ II.AYAK 7-8 ŞUBAT 2015 YARIŞ İLANI 1. 1.1 1.2. 1.3. UYGULANACAK KURALLAR 2015 ESENYACHT-BAYK Kış Trofesi Genel Yarış Talimatı uygulanacaktır. Yarış Sekreterliği BAYK Ofisinde kurulacaktır. Resmi İlan panosu BAYK Ofisi önünde bulunacaktır. 2. 2.1. SEÇİLME NİTELİKLERİ ve KAYITLAR Yarışlar, 2015 senesi için geçerli IRC Ölçü belgesine sahip, içten veya dıştan takma motor taşıyan tam boyları 6-27 metre arası tekneler ile daha önce hiç IRC sertifikası almamış ve Destek sınıfında yarışmayı kabul eden DESTEK sınıfı yatlara açıktır. Yarışa katılacak tekneler, yarış kayıt formunu eksiksiz doldurmuş ve imzalamış olarak, kayıt ücreti ile beraber 6 ŞUBAT 2015 günü saat:17:00’ye kadar B.A.Y.K. Ofisindeki Yarış Sekreterliğine teslim edeceklerdir. Tekne kayıt ücreti 225 TL., B.A.Y.K. üyelerine 200 TL.dir. 6 ŞUBAT 2015 saat 17:00 sonra yapılacak geç kayıt veya ödemeler için 50 TL gecikme bedeli uygulanır. Türkiye Yelken Federasyonu için Faaliyete Katkı payı bedeli olarak 65 TL ücret alınmaktadır. Bu ücret ofise nakit olarak ödenecektir. İlk Brifing başlama saatinden sonra kesinlikle kayıt kabul edilmeyecektir. Yarışlar, IRC-A , IRC-B ve DESTEK sınıfları olmak üzere üç ana sınıfta yapılacaktır. Teknelerin hangi ana sınıfta yer alacaklarına Yarış Organizasyon Komitesi karar verecektir. Yarış Organizasyon Komitesi, eşitlik ve hakkaniyeti sağlamak için, her ana sınıf içerisindeki grupları, kayıt adedi, IRC rating değerleri: TCC - HF - DLR - RF, tekne özellikleri ve komite görüşü gözönüne alarak oluşturacaktır. Bu kararlar kesindir, itiraz edilemez ve protesto/düzeltme talebi sebebi sayılamaz. DESTEK sınıfında yarışacak yatlarda daha önce hiç IRC sertifikası almamış olma şartı aranacaktır. Önceki yıllarda IRC sertifika alan bir tekne Destek sınıfında yarışamayacaktır. Yeterli katılım olduğu taktirde Destek sınıfında AHŞAP teknelere ayrıca bir sınıf açılacaktır. 2.2. 2.3. 2.4. 2.5. 2.6. 2.7. Teknelerdeki yarışçıların 2015 yılı için vizelenmiş Sporcu Lisansı olmak zorundadır. Geçerli lisansı olmayan yarışçılara geçici sporcu lisansı BAYK Yarış Sekreterliği’nce çıkartılacak ve lisansı olmayan yarışçı kaydı kesinlikle kabul edilmeyecektir. 2015 yılı için tespit edilen geçici lisans ücreti 35 TL’dir. Yabancı uyruklu sporculardan sporcu lisansı istenmez. Yarışlar tüm bölgelere ve yabancı yatçılara açıktır. Yarışlara numarasız tekne kabul edilmeyecektir. Yelken numarası bulunmayan tekneler bordalarının her iki tarafına açıkça görülecek şekilde ve pruvadan en fazla 40cm geride, beyaz zemin üzerinde siyah numaralar yapıştıracaklardır. Numaraların yarış süresince düşmemesi için gerekenin yapılması teknenin sorumluluğundadır. Bu numaralar kayıt 29 Ocak 2015 formuna işlenecektir. 3. 3.1 3.2. 4. 4.1. YARIŞÇILARA DUYURULAR Yarış duyuruları BAYK Ofisi ilan panolarında asılacaktır. Bu şekilde yapılmış duyurular tüm yarışçılara yapılmış Resmi Duyuru niteliği taşıyacak olup resmi ilan panosunun incelenmesi her yarışçının kendi sorumluluğundadır. Ayrıca Yarış Organizasyon Komitesi, Marina Yacht Club içinde ek bir ilan panosu temin edecektir. Bu ek ilan panosu yarışçılara kolaylık sağlamak amacını taşır ve güncel tutulmaya çalışılacaktır ancak bu panonun BAYK Ofisi önündeki resmi ilan panosu ile güncelleştirilmemiş olması düzeltme talebi nedeni sayılmayacaktır. Kıyıdan verilecek işaretler için BAYK Ofisi gönderi kullanılacaktır. PROGRAM 6 ŞUBAT Cuma 7 ŞUBAT Cumartesi 8 ŞUBAT Pazar 4.2. 4.3. 4.4. 17:00 09:30 11:30 18:00 09:30 11:30 KAYITLARIN KAPANIŞI BRIFING – MARINA YACHT CLUB START I.AYAK ÖDÜL TÖRENİ BRIFING – MARINA YACHT CLUB START Ana Sınıf ve Gruplara göre start sıralamaları Ek yarış talimatları ile ilan edilecektir. 2015 ESENYACHT-BAYK KIŞ TROFESİ II.AYAK yarışları için : IRC-A SINIFINDA 2 yarış IRC-B & DESTEK SINIFINDA 2 yarış programlanmıştır. Ancak II. Ayak sonuçları yapılabilen geçerli yarış adedi ile neticelendirilecektir. Rotalar resmi İlan panosunda ilan edilecektir. 5. 5.1. SINIF/GRUP BAYRAKLARI Ek Yarış Talimatlarıyla belirtilecektir. Bayraklar, sınıfların/grupların ilanından sonra BAYK Ofisinden temin edilebilir. 6. 6.1. CEZA SİSTEMLERİ RRS Bölüm 2 Kurallarını ihlal eden tekne/tekneler RRS 44.1 ve 44.2’ye uygun olarak ceza alternatiflerini kullanacak ve bu hususta protesto zaman limiti içinde Yarış Ofisinde Ceza/Terk Deklarasyon Formu’nu dolduracaklardır. Deklarasyon vermeyen tekne/tekneler ceza alternatifi kullanmamış sayılacaktır. Protesto Komitesinin, ISAF RRS Bölüm 2 ve 2015 ESENYACHT- BAYK KIŞ TROFESİ Genel Yarış Talimatı madde 20.6 haricindeki kural ihlallerinde vereceği cezalar DSQ’dan az olabilir. Start işlemlerinde “Z” kod bayrağı uygulaması yapıldığında teknenin yarışta geçen zamanına %20 ilave edilecektir (RRS kural 30.2 değişikliği) 6.2. 6.3. 7. 7.1. EKİP SINIRLAMALARI Yarışlarda teknelerde bulunan ekip sayısı, IRC sertifikasının üzerinde yazan ekip sayısı +2 ile sınırlıdır. Organizasyon Otoritesinin bilgisi dahilinde teknede olacak medya mensubu veya ziyaretçiler bu sayı dahilinde değildir ancak emniyet kurallarına uymak mecburiyetindedirler. Her iki gruptada teknelerde en az 3 kişilik bir ekip daimi ve fiilen bulunacaktır. 7.2. Kayıt formlarında belirtilen ekip listelerinde değişiklik varsa değişiklikler en geç yarışın ilan edilen start saatinden bir saat önce Yarış Sekreterliğine veya Yarış Komitesine yazılı olarak bildirilecektir. Yarış veya Protesto Komitesinin yazılı izni olmaksızın, ekip ve ekipman değişimi 7.3. 29 Ocak 2015 yapılamaz. 8. 8.1. 8.2. 8.3. 9. 9.1. 9.2. 10. 10.1. 10.2. 11. 11.1. 11.2. 11.3. 11.4. 12. 12.1. 12.2. ÖLÇÜ ve DENETLEMELER Tekne ölçümleri, kayıt esnasındaki beyanların geçerliliği ve teknenin sertifikasına uygun şekilde muhafazasından tekne sahibi sorumludur. Tekneler, yarıştan önce veya sonra Yarış Komitesi Başkanının veya tayin ettiği ölçücünün isteği ile herhangi bir protestoya gerek görülmeksizin kontrole tabi tutulabilirler. IRC kurallarından, "21.8 Furling Headsails"e göre IRC sertifikalarında tek ön saha yelkeni ve furling deklare ederek rating indirimi sağlayan tekneler, IRC kurallarına ek olarak, sarılabilir ön saha yelkenlerini Furling alt tamburundaki bağlantı kilidi ve top swivel bağlantı kilidi arasına basacaklar ve yarış esnasında ön saha yelkenlerini herhangi bir başka donanım ve/veya müdahaleye gerek kalmadan sarabileceklerdir. Aksi durumda olan tekneler Protesto Komitesi kararı ile diskalifiye edilebilir. REKLAM Tekneler, Organizasyon Otoritesi tarafından sağlanacak reklam malzemelerini taşımak zorundadırlar. Bu husustaki uygulama ilan panosunda yarıştan bir gün önce duyurulacaktır. Reklam taşıyan tekneler kayıt esnasında Yarış Sekreterliğine TYF Reklam Talimatı’na uygun belgelerini vereceklerdir. KARAYA ÇEKME, PLASTİK HAVUZLAR ve DALIŞ TAKIMLARI Yarış Komitesi veya Protesto Komitesinin yazılı izni olması haricinde, tüm yarışan tekneler, Trofe ayaklarında, ilk yarış günü saat:10:00’dan itibaren son günü protesto süresi bitimine kadar suda olacaklardır. Su altı dalış takımları, plastik havuzlar veya onların benzerleri, Trofe ayaklarının ilk yarış günü saat:10:00’dan itibaren son günü protesto süresi bitimine kadar yarışan teknelerde ve yakınında, Yarış Komitesi veya Protesto Komitesinin yazılı izni olmadan kullanılamaz. TELSİZ İLETİŞİMİ Yarışlar süresince Yarış Komitesi tekneler ile iletişim için VHF Kanal 72 kullanacaktır. Yarışlar süresince teknelerde VHF deniz telsizi bulundurulması ve yarışlar süresince VHF kanal 72 de açık olması şarttır. Telsiz ve/veya telefon ile üçüncü şahıslarla temas kurarak yarışlara yön verilmesi ve yardım edilmesi veya yardım alınması yasaktır. Tekneler yarışlar süresince telsizle özel gönderme yapamaz, diğer tüm teknelere yönelik özel telsiz konuşmalarını dinleyemezler. Bütün tekneler VHF Kanal 72’de kalacaklardır. Bu kanalda yarışla veya herhangi bir teknenin güvenliği ile ilgili olmayan şahsi konuşmalar yapılırsa, Yarış Komitesi tekne hakkında işlem yapabilir. ÖDÜLLER 2015 ESENYACHT-BAYK Kış Trofesi II.ayak sonunda her alt grupta ilk 3 dereceye ödüller verilecektir. II.Ayak ödülleri 28 Şubat 2015 tarihinde verilecektir. 13. 13.1. SORUMLULUK Yarışçılar yarışlara tamamen kendi sorumlulukları altında katılırlar (Bakınız ISAF RRS Kural 3, Kural 4 ve 2015 ESENYACHT-BAYK KIŞ TROFESİ YAT YARIŞLARI GENEL YARIŞ TALİMATI madde 30). Kayıt formunu imzalamakla bu kural ve talimatları okuduklarını ve sorumluluklarını peşinen kabul ve taahhüt etmişlerdir. 14. 14.1. SİGORTA Yarışlara katılan her tekne geçerli bir Üçüncü Şahıs Mali Mesuliyet sigortasına sahip olacaktır. 29 Ocak 2015 15. 15.1. GÖRSEL MALZEME KULLANIM HAKKI Yarışlara katılan tüm yarışçılar, Organizasyon Otoritesinin ve/veya sponsorlarının yarışlarla ilgili her türlü görsel kayıt yapmasını/yaptırmasını, kaydın canlı ve/veya banttan herhangi bir süre ve zaman kısıtlaması olmaksızın yayınlanmasını ve/veya yayınlattırılmasını, fotoğraf çekmesini, fotoğrafların her türlü maksatla kullanılmasını peşinen kabul ederler. 16. 16.1. TEKNE BAĞLAMA Yarışlar süresince tekneler Bodrum Milta Marina’da ücretsiz konaklayabilirler. 17. 17.1. DİĞER HUSUSLAR Yarış ile ilgili sorularınız için B.A.Y.K. Yarış Ofisi’ne müracaat ediniz. Tel : 0 252 316 3385 Fax : 0 252 313 4732 Mobil: 0 537 476 2107 E-mail: [email protected] B.A.Y.K. YARIŞ ORGANİZASYON KOMİTESİ Ocak 2015 29 Ocak 2015