Hizmet Standartları - Ağrı İbrahim Çeçen Üniversitesi

SIRA NO
T.C.
AĞRI İBRAHİM ÇEÇEN ÜNİVERSİTESİ
SAĞLIK YÜKSEKOKULU
KAMU HİZMET STANDART TABLOSU
HİZMETİN ADI
1
Personel İle İlgili Yapılan İşlemler
(göreve başlama-ayrılma,işe giriş ve
ayrlış bildirgeleri vb.)
3 GÜN
2
Yükseköğretim Yürütme Kararları
Başbakanlık ve YÖK Genelgeleri
Yönetmelikler (mevzuat işleri)
2 GÜN
3
Tüm Personelin İzin İşlemleri ve İzin
İzin Formu - Rapor - Hastalık İzin Formu (Tek Tabip Raporu İçin)
Takipleri
3 SAAT
4
Akademik ve İdari Personel
Görevlendirme İşlemleri
Dilekçe - Diploma - İki Adet Fotoğraf - Kimlik Fotokopisi
5
Akademik Personelin Görev süresi
uzatma ve terfi İşlemleri
Bölüm Başkanlığı Teklif Yazısı
3 GÜN
6
Yüksekokulumuz Öğretim Elemanı
Alımları ile ilgili yazışmalar ve Jüri
Üyelerinin Oluşturulması İşlemleri
Mezuniyet Belgesi - Transkript - Fotograf - Müracaat Dilekçesi - İlanda
belirtilmiş olan belgeler
15 GÜN
7
Akademik ve İdari Personel Sicil
İşlemleri
1 Adet Fotoğraf
15 GÜN
BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER
HİZMETİN
TAMAMLANMA
SÜRESİ(EN GEÇ)
1 HAFTA
8
Resmi Kurumlar/Birimlerle
Yazışmalar
SÜREKLİ
9
Yatay Geçiş İşlemleri
Öğrencilerin geldikleri üniversitelerden başarı oranlarının alınması Ders
içeriklerinin ve dosyalarının istenmesi
Giden öğrencilerin dosyalarının gönderilmesi
10
Af Yasası
Dilekçe
1 AY
11
Krediler ve
Burslar
ÖSYM Formu
1 AY
12
Disiplin ve Disiplin Cezası İşlemleri
13
ÖSYM Yazışmaları (Öğrenci işleri
Daire Başkanlığı tarafından
yapılmaktadır.)
10 GÜN
1 AY
1 HAFTA
14
Staj İşlemleri
Staj Müracaat Formu
1 Adet Fotoğraf
1 Adet Kimlik Fotokopisi
15
Lisans Programlarının Açılması ve
Kapatılması
Yükseköğretim Kurulu program açma-kapama kriterlerinin yerine
getirilmesi için istenen bilgi ve belgeler
2 HAFTA
16
Öğrenci Kayıt Dondurma İşlemleri
Dilekçe
Haklı ve geçerli nedeni ispatlayan belge
1 HAFTA
17
1-Dikey geçiş sınavları
2-Öğrencinin izin ihtiyaçları
Mezuniyet Belgesi
Transkript Belgesi
18
Kurullar ve toplantılar
Kurul ve toplantıda görüşülecek gündem maddelerine ilişkin bilgi ve
belgeler
1 HAFTA
ÖSYM'nin belirlediği süre
2 GÜN
19
Personel Gelen-Giden Evrak
Yazışmaları
20
Kısmi Zamanlı Öğrenci İşlemleri
21
Satın Alma İşlemleri (Mal ve Hizmet Fatura - 3 Adet Teklif Mektubu - Yaklaşık Maliyet - Piyasa Fiyat
Araştırması - Onay Belgesi - Muayene Kabul Belgesi
Alımları)
22
Personel Maaşları ve Sosyal Haklar
Maaş Belgesi - Kişi Beyanı - Ödenecek sosyal hakla ilgili belge doğum
raporu gibi
23
Ek Ders Ücretleri
Ek Ders Ücret Çizelgeleri ve Bordroları
24
Harcırahlar Yurt İçi ve Yurt Dışı
Geçici Görev Yollukları
Yolluk Bildirimi
Görevlendirme Onayı
25
Bütçe İle İlgili İşlemler (Hazırlık
çalışmaları)
26
Taşınır Mal İşlemleri ve Malzeme
İstek Yazıları
27
Ders Programları, Sınav Programları,
Müfredat
28
Duyurular
29
Resmi Evrak Kaydı
30
Ders Kayıtları (Yarıyıl Kayıtları)
SÜREKLİ
Nüfus Cüzdan Fotokopisi - Öğrenci Belgesi - Fotoğraf - Kısmi Zamanlı
Öğrenci Başvuru Formu - Banka Hesap No - İBAN No
5 GÜN
8 GÜN
2 GÜN
1 HAFTA
2 GÜN
2 HAFTA
Malzeme Talep Formu
2 GÜN
2 HAFTA
Yazıya Göre Değişir
30 Dakika
Elektronik Ortamda
30 Dakika
31
Bakım ve Onarım Hizmetleri
32
Mali Faaliyet Raporu
33
Bilgi Edinme
Bakım Onarım Talep Formu - Bina ve tesislerde meydana gelen elektrik
ve donanım arızalarının giderilmesi ve bakım işlemlerinin yapılması
1-15 GÜN
1 AY
Dilekçe ile müracaat edilecektir. Kanuni sınırlamalar saklı kalmak
kaydıyla idare, sunduğu hizmetlere ilişkin bilgileri ve mevzuatı, basılı
yada elektronik ortamda duyurur
1 SAAT
Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenilmesi veya başvuru eksiksiz belge ile yapıldığı halde, hizmetin belirtilen sürede
tamamlanmaması durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz.
KAMU HİZMETLERİ STANDARTLARI TABLOSU
İlk Müracaat Yeri
İsim
: Çetin ELÇİ
Unvan
: Sağlık Yüksekokul Sekreteri V.
Adres
: Sağlık Yüksekokulu Müdürlüğü
Tel
: (472) 2154000
Faks
: (472) 2150720
E-Posta : ç[email protected]
İkinci Müracaat Yeri
İsim
: Yrd.Doç.Dr.Süleyman AYDIN
Unvan : Yüksekokul Müdürü
Adres
: Sağlık Yüksekokulu Müdürlüğü
Tel
: (472) 2154000
Faks
: (472) 2150720
E-Posta : [email protected]