ÖĞRENCİLER İÇİN HABER BÜLTENİ OCAK- ŞUBAT 2015 SAYI: 190 SAYI: 191 Mart- Nisan 2015 İÇİNDEKİLER Akademik Takvim İÇİNDEKİLER Etkileşimli kayıtlar ve danışman onayları 2 3 Katkı payı/ öğrenim ücreti ödemelerine ilişkin açıklamalar, ödeme miktarları, banka hesap numaraları Akademik Takvim Lisansüstü programlara yeni kabul edilen öğrenci kayıtları 18 8 Sayfa Yatay geçişiProgramlara kabul edilen öğrenci kayıtları Lisansüstü Başvurular 22 9 Sayfa 6111/6353 sayılı kanun kapsamında kayıt hakkı elde eden öğrenciler Ders Değerlendirme Anketleri Sayfa 23 9 Özel Öğrenci Pasaport Harcıbaşvuruları Muafiyeti ve Hizmet Pasaportu Sayfa 24 10 ODTÜTürk Onur Dili, İlkesiIS 100, zorunlu İngilizce ve seçmeli dil dersleri Tarih, Sayfa 27 12 Dersten Çekilme (Withdrawal) 9 Sayfa 2 Derslikler ve binaları 28 Öğrencilerden bazı hizmetler karşılığı alınan ücretler ve banka hesap numaları Öğrenci Belgesi ve Transkript nasıl alınır? 29 31 1 1 http://www.oidb.metu.edu.tr/acadcal9.html 2015-2016 EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI http://www.oidb.metu.edu.tr/english/acadcaleng_9.ht ml AKADEMİK TAKVİMİ SONBAHAR DÖNEMİ 2015-2016/ Sonbahar döneminde açılacak derslerin Bölüm/Enstitü Anabilim Dalı Başkanlıkları tarafından Öğrenci İşleri Bilgi Sistemine 30 Nisan 2015 girişlerinin yapılması ve ayrıntılı bilgilerin ÖİDB´ye iletilmesi için son gün 29 Haziran – 10 Temmuz Önlisans ve lisans programları için yatay geçiş (yurt içi ve yurt dışı) 2015 başvuruları; çift ana dal, yan dal programlarına başvurular 17 – 19 Temmuz 2015 Ramazan Bayramı (Arife: 16 Temmuz Perşembe, Bayram: 3 gün) Yatay geçiş, çift ana dal ve yan dal başvurularının ÖİDB tarafından ilgili 31 Temmuz 2015 Dekanlıklara ve Meslek Yüksek Okulu´na iletilmesi Uluslararası öğrenciler için 2015-2016 Eğitim Öğretim Yılı lisans 9 Nisan - 21 Ağustos 2015 programları başvuruları 30 Ağustos 2015 Zafer Bayramı (Pazar) Önlisans programlarına ve YGS, LYS ve eşdeğeri sınavlar ile lisans 1 - 2 Eylül 2015 programlarına yerleştirilen öğrencilerin kayıtları 3 - 4 Eylül 2015 Lisansüstü programlara kabul edilen öğrencilerin ön kayıt işlemleri Eylül İngilizce Yeterlik Sınavına gireceklerin başvurusu için son gün (Saat: 4 Eylül 2015 16.00) (Lisansüstü programlara başvuracak adaylar için) Tez ve uzmanlık alan derslerinin notlandırılması için son gün. İlkbahar dönemi sonu itibari ile tez jürilerine girilebilecek son gün. Tez danışman 4 Eylül 2015 atamaları için son gün. Yatay geçiş (yurt içi ve yurt dışı), çift ana dal, yan dal başvuru değerlendirmelerinin Dekanlıklar ve Meslek Yüksek Okulu tarafından 4 Eylül 2015 ÖİDB´ye iletilmesi İlkbahar Dönemi ve Yaz Okulu için ilgili Yönetim Kurulu’nca uzatılan 4 Eylül 2015 Incomplete (I) notlarının verilmesi için son gün YDYO İngilizce Yeterlik Sınavı (Sabah Oturumu: 10.00; Öğleden Sonra Oturumu: 14.00; yarım saat önce sınav yerinde olunmalıdır) (Lisans programlarına yeni yerleştirilen öğrenciler, lisans programlarına yeni kabul edilen uluslararası öğrenciler, Temel İngilizce Bölümü öğrencisi olup yönetmelik çerçevesinde sınava girme hakkı olanlar, Temel İngilizce Bölümü öğrencilerinden ilişiği kesilmiş durumda olup, yönetmelik çerçevesinde sınav hakkı bulunanlar, ODTÜ 3., 4. sınıf öğrencileri ve diğer lisansüstü başvuruları, 35. madde 8 Eylül 2015 kapsamındaki öğrenciler için) 24 – 27 Eylül 2015 Kurban Bayramı (Arife: 23 Eylül Çarşamba, Bayram: 4 gün) 2 28 Eylül 2015 28 – 30 Eylül 2015 28 ve 30 Eylül 2015 29 – 30 Eylül 2015 30 Eylül 2015 1 Ekim 2015 2 Ekim 2015 2 Ekim 2015 3 - 4 Ekim 2015 12 Ekim 2015 28 Eylül – 16 Ekim 2015 12 – 16 Ekim 2015 22 Ekim 2015 29 Ekim 2015 30 Ekim 2015 10 Kasım 2014 2 – 30 Kasım 2015 30 Kasım 2015 7 – 11 Aralık 2015 30 Kasım-14 Aralık 2015 15 Aralık 2015 Temel İngilizce Bölümü Seviye Tespit ve Yerleştirme Sınavı (Saat: 10.30; yarım saat önce sınav yerinde olunmalıdır) Etkileşimli kayıtlar ve danışman onayları (önlisans, lisans ve lisansüstü programlar) Yeni önlisans ve lisans öğrencilerine Üniversite ve Bölümlerin tanıtım programı Temel İngilizce Bölümü´ne yeni gelen öğrenciler için Oryantasyon Programı Öğrenci katkı paylarının ödenmesi için son gün Derslerin Başlaması (önlisans, lisans ve lisansüstü programlar); Üniversite Açılış Töreni saat: 10.00 (9.40 ve 10.40 dersleri yapılmayacaktır) İlkbahar Dönemi ve Yaz Okulu için ilgili Yönetim Kurulu’nca değişikliği onaylanan maddi hata notlarının verilmesi için son gün Derslerin Başlaması (Temel İngilizce Bölümü) IS 100 Muafiyet Sınavı YDYO İngilizce Yeterlik Sınavı (Sabah Oturumu: 10.00; Öğleden Sonra Oturumu: 14.00, yarım saat önce sınav yerinde olunmalıdır)(Lisans programlarına yeni yerleştirilen öğrencilerden geç kayıt olanlar, Uluslararası öğrencilerden lisans programlarına mazeretli geç kayıt olan öğrenciler, ek kontenjanla kayıt yaptıran öğrenciler için) Özel Öğrenci başvuruları ve kayıtları Ders Ekleme - Bırakma ve Danışman Onayları Temel İngilizce Bölümü Seviye Tespit ve Yerleştirme Sınavı (saat: 10.30, yarım saat önce sınav yerinde olunmalıdır) (Lisans programlarına yeni kabul edilen uluslararası öğrenciler için) Cumhuriyet Bayramı (28 Ekim Çarşamba yarım gün, Cumhuriyet Bayramı öncesi) Gerekçeli durumlarda katkı payı iade başvurusu için son gün Atatürk´ü Anma Günü (Salı) Doktora Yeterlik Sınavları 2015-2016/ İlkbahar döneminde açılacak derslerin Bölüm/Enstitü Anabilim Dalı Başkanlıkları tarafından Öğrenci İşleri Bilgi Sistemine girişlerinin yapılması ve ayrıntılı bilgilerin ÖİDB´ye iletilmesi için son gün Dersten çekilme başvuru ve onayları İngilizce Yeterlik Sınavı Başvuru tarihleri İngilizce Yeterlik Sınavına girecek olan öğrencilerin isim listesi ve sınav yerlerinin duyurulması (Saat 16.00) 3 1 2 1 1 7 8 1 4 2 2 1 2 3 3 1 1 3 5 5 1 1 3 1 8 8 B ı YDYO İngilizce Yeterlik Sınavı (Sabah Oturumu: 10.00; Öğleden Sonra Oturumu: 14.00; yarım saat önce sınav yerinde olunmalıdır) (ODTÜ 3., 4. sınıf öğrencileri ve diğer lisansüstü başvuruları, 35. madde kapsamındaki 16 Aralık 2015 öğrenciler için) 22 Aralık 2015 İngilizce Yeterlik Sınavı sonuçlarının duyurulması 1 – 30 Aralık 2015 İlkbahar Dönemine yönelik lisansüstü başvurular 1 Ocak 2016 Yeni yıl tatili (Cuma) Lisansüstü başvuruların Enstitü Müdürlükleri tarafından Enstitü Anabilim 7 Ocak 2016 Dalı Başkanlıklarına iletilmesi Derslerin kesilmesi; lisans ve lisansüstü programlar (teze ilişkin dersler 8 Ocak 2016 ve uzmanlık alan dersleri hariç) 10 Ocak 2016 Meslek Yüksek Okulu programlarında derslerin kesilmesi Önlisans ve lisans programlarına yatay geçiş (ODTÜ öğrencileri) ve çift 4 – 15 Ocak 2016 ana dal, yan dal programlarına başvurular Lisansüstü kabul sonuçlarının Enstitü Anabilim Dalı Başkanlıkları 20 Ocak 2016 tarafından Enstitü Müdürlüklerine iletilmesi 22 Ocak 2016 Temel İngilizce Bölümünde derslerin kesilmesi 11 – 23 Ocak 2016 Dönem sonu sınavları (önlisans, lisans ve lisansüstü programlar) 29 Ocak 2016 Dönem sonu notlarının verilmesi için son gün (saat: 24.00) 30 Ocak 2016 Dönem sonu notlarının ilan edilmesi Bütünleme sınavları başvuruları (Başvurular 30 Ocak saat 13.00'ten 30 Ocak - 1 Şubat 2016 itibaren alınacak; 1 Şubat saat 13.00'te sona erecektir) Lisansüstü kabul sonuçlarının ilgili Enstitü Müdürlükleri tarafından ilanı 1 Şubat 2016 ve ÖİDB´ye iletilmesi 1 - 2 Şubat 2016 Bütünleme sınavı için hazırlıklar (BİDB, ÖİDB, Akademik Birimler) 3 – 5 Şubat 2016 Bütünleme Sınavları (önlisans, lisans ve lisansüstü programlar) Yatay geçiş, çift ana dal, yan dal başvurularının ÖİDB tarafından 5 Şubat 2016 Dekanlıklara ve Meslek Yüksek Okulu´na iletilmesi Tez ve uzmanlık alan derslerinin notlandırılması için son gün. Sonbahar dönemi sonu itibari ile tez jürilerine girilebilecek son gün. Tez danışman 5 Şubat 2016 atamaları için son gün Öğretim elemanları için Sonbahar Dönemine ait maddi hata not girişleri 1 - 7 Şubat 2016 (saat: 24.00) 1 - 7 Şubat 2016 Sonbahar Dönemine ait Incomplete (I) not girişleri (saat: 24.00) 3 – 7 Şubat 2016 Bütünleme Sınavları not girişleri (saat: 24.00) Sonbahar Dönemine ait maddi hata notlarının Bölüm Başkanlıkları 1 - 8 Şubat 2016 tarafından onaylanması (saat: 24.00) 8 Şubat 2016 Bütünleme notlarının ilanı 8 Şubat 2015 Incomplete (I) notlarının ilanı BAHAR DÖNEMİ ve YAZ OKULU 4 11 – 12 Şubat 2016 12 Şubat 2016 12 Şubat 2016 17 – 19 Şubat 2016 19 Şubat 2016 20 - 21 Şubat 2016 22 Şubat 2016 17 Şubat – 4 Mart 2016 29 Şubat – 4 Mart 2016 4 Mart 2016 18 Mart 2016 31 Mart 2016 23 Nisan 2016 25 - 29 Nisan 2016 29 Nisan 2016 1 Mayıs 2016 19 Mayıs 2016 21 - 22 Mayıs 2016 27 Mayıs 2016 27 Mayıs 2016 29 Mayıs 2016 2 - 31 Mayıs 2016 3 Haziran 2016 9 Haziran 2016 30 Mayıs – 11 Haziran 2016 13 Haziran 2016 Lisansüstü programlara kabul edilen öğrencilerin ön kayıt işlemleri Yatay geçiş, çift ana dal, yan dal başvuru değerlendirmelerinin Dekanlıklar ve Meslek Yüksek Okulu tarafından ÖİDB´ye iletilmesi Derslerin Başlaması (Temel İngilizce Bölümü) Etkileşimli kayıtlar ve danışman onayları (önlisans, lisans ve lisansüstü programlar) Öğrenci katkı paylarının ödenmesi için son gün IS 100 Muafiyet Sınavı Derslerin Başlaması (önlisans, lisans ve lisansüstü Programlar) Özel öğrenci başvuruları ve kayıtları Ders Ekleme - Bırakma ve Danışman Onayları Sonbahar Dönemi için ilgili Yönetim Kurulu’nca değişikliği onaylanan maddi hata notlarının verilmesi için son gün Gerekçeli durumlarda katkı payı iade başvurusu için son gün 2015-2016/ Yaz döneminde açılacak derslerin Bölüm/Enstitü Anabilim Dalı Başkanlıkları tarafından Öğrenci İşleri Bilgi Sistemine girişlerinin yapılması ve ayrıntılı bilgilerin ÖİDB´ye iletilmesi için son gün Ulusal Egemenlik ve Çocuk Bayramı (Cumartesi) Dersten çekilme başvuru ve onayları 2016-2017/ Sonbahar döneminde açılacak derslerin Bölüm/Enstitü Anabilim Dalı Başkanlıkları tarafından Öğrenci İşleri Bilgi Sistemine girişlerinin yapılması ve ayrıntılı bilgilerin ÖİDB´ye iletilmesi için son gün Emek ve Dayanışma Günü (Pazar) Atatürk´ü Anma, Gençlik ve Spor Bayramı (Perşembe) IS 100 Muafiyet Sınavı Derslerin kesilmesi; lisans ve lisansüstü programlar (teze ilişkin dersler ve uzmanlık alan dersleri hariç) ODTÜ Günü Meslek Yüksek Okulu programlarında derslerin kesilmesi Doktora Yeterlik Sınavları Temel İngilizce Bölümünde derslerin kesilmesi Haziran İngilizce Yeterlik Sınavına gireceklerin başvurusu için son gün (saat: 16.00) Dönem sonu sınavları (önlisans, lisans ve lisansüstü programlar) YDYO İngilizce Yeterlik Sınavı (Sabah Oturumu: 10.00; Öğleden Sonra Oturumu: 14.00; yarım saat önce sınav yerinde olunmalıdır) (Temel İngilizce Bölümü öğrencisi olup yönetmelik çerçevesinde sınava girme hakkı olanlar, ODTÜ 3., 4. sınıf öğrencileri ve diğer lisansüstü başvuruları, 35. madde kapsamındaki öğrenciler için) 5 , 17 Haziran 2016 18 Haziran 2016 Dönem sonu notlarının verilmesi için son gün (saat: 24.00) Dönem sonu notlarının ilan edilmesi Bütünleme sınavları başvuruları (Başvurular 18 Haziran saat 13.00'ten 18 - 20 Haziran 2016 itibaren alınacak; 20 Haziran saat 13.00'te sona erecektir) 20 - 21 Haziran 2016 Bütünleme sınavı için hazırlıklar (BİDB, ÖİDB, Akademik Birimler) 4 Mayıs – 22 Haziran 2016 Sonbahar Dönemine yönelik lisansüstü başvurular 22 – 24 Haziran 2016 Bütünleme Sınavları (önlisans, lisans ve lisansüstü programlar) Öğretim elemanları için İlkbahar Dönemine ait maddi hata not girişleri 20 – 26 Haziran 2016 (saat: 24.00) 20 – 26 Haziran 2016 İlkbahar Dönemine ait Incomplete (I) not girişleri (saat: 24.00) 22 – 26 Haziran 2016 Bütünleme Sınavları not girişleri (saat: 24.00) Lisansüstü başvuruların Enstitü Müdürlükleri tarafından Enstitü 26 Haziran 2016 Anabilim Dalı Başkanlıklarına iletilmesi İlkbahar Dönemine ait maddi hata notlarının Bölüm Başkanlıkları 20 - 27 Haziran 2016 tarafından onaylanması (saat: 24.00) 27 Haziran 2016 Bütünleme notlarının ilanı 27 Haziran 2016 Incomplete (I) notlarının ilanı 27 Haziran 2016 Uzatılmış Bahar Dönemi (Temel İngilizce Bölümü) derslerinin başlaması 27 Haziran – 1 Temmuz 2016 Yaz Okuluna özel öğrenci başvuruları ve kayıtları Yaz Okulu katkı payı ödemeleri, etkileşimli kayıtları ve danışman 29 Haziran – 1 Temmuz onayları (önlisans, lisans ve lisansüstü programlar ile Temel İngilizce 2016 Bölümü) 2 Temmuz 2016 Mezunlar Günü 3 Temmuz 2016 Diploma Töreni 5 – 7 Temmuz 2016 Ramazan Bayramı (Arife: 4 Temmuz Pazartesi, Bayram: 3 gün) Lisansüstü kabul sonuçlarının Enstitü Anabilim Dalı Başkanlıkları 11 Temmuz 2016 tarafından Enstitü Müdürlüklerine iletilmesi Yaz Okulu (önlisans, lisans ve lisansüstü programlar ile Temel İngilizce 11 Temmuz 2016 Bölümü) derslerinin başlaması Lisansüstü kabul sonuçlarının ilgili Enstitü Müdürlükleri tarafından ilanı 14 Temmuz 2016 ve ÖİDB´ye iletilmesi 22 Temmuz 2016 Gerekçeli durumlarda yaz okulu katkı payı iade başvurusu için son gün 5 Ağustos 2016 Yaz Okulu (Temel İngilizce Bölümü) derslerinin kesilmesi 5 Ağustos 2016 Uzatılmış Bahar Dönemi (Temel İngilizce Bölümü) derslerinin kesilmesi YDYO İngilizce Yeterlik Sınavı (Sabah Oturumu: 10.00; Öğleden Sonra Oturumu: 14.00; yarım saat önce sınav yerinde olunmalıdır) (Temel İngilizce Bölümü öğrencisi olup TİB yaz okuluna devam eden, TİB Uzatılmış Bahar Dönemine devam eden ve yönetmelik çerçevesinde 8 Ağustos 2016 sınava girme hakkı olanlar için) 6 Uluslararası öğrenciler için 2016-2017 Eğitim Öğretim Yılı lisans 8 Nisan - 14 Ağustos 2016 programları başvuruları Yaz Okulu (önlisans, lisans ve lisansüstü programlar) derslerinin 19 Ağustos 2016 kesilmesi 20 – 23 Ağustos 2016 Yaz Okulu sonu sınavları (19 Ağustos saat 18.00 den itibaren) 27 Ağustos 2016 Yaz Okulu notlarının verilmesi için son gün (saat: 24.00) 28 Ağustos 2016 Yaz Okulu notlarının ilan edilmesi 30 Ağustos 2015 Zafer Bayramı (Salı) Öğretim elemanları için Yaz Okuluna ait maddi hata not girişleri (saat: 29 Ağustos – 2 Eylül 2016 24.00) 29 Ağustos – 2 Eylül 2016 Yaz Okuluna ait Incomplete (I) not girişleri (saat: 24.00) Tez ve uzmanlık alan derslerinin notlandırılması için son gün. İlkbahar dönemi sonu itibari ile tez jürilerine girilebilecek son gün. Tez danışman 2 Eylül 2016 atamaları için son gün. İlkbahar Dönemi ve Yaz Okulu için ilgili Yönetim Kurulu’nca uzatılan 2 Eylül 2016 Incomplete (I) notlarının verilmesi için son gün Yaz Okuluna ait maddi hata notlarının Bölüm Başkanlıkları tarafından 29 Ağustos – 3 Eylül 2016 onaylanması (saat: 24.00) 3 Eylül 2016 Incomplete (I) notlarının ilanı İlkbahar Dönemi ve Yaz Okulu için ilgili Yönetim Kurulu’nca değişikliği 7 Ekim 2016 onaylanan maddi hata notlarının verilmesi için son gün 7 DERSTEN ÇEKİLME (WITHDRAWAL) (2014-2015 II. dönemi) Dersten çekilme işlemleri (öğrenciler için) Dersi veren öğretim üyesi ve danışman onayları için son tarih 20-27 Nisan 2015 (23.59’a kadar) 20-28 Nisan 2015 (23.59’a kadar) Öğrencilerin dersten çekilme işlemini yapmadan önce dersi veren öğretim üyesi ve danışmanları ile görüşmeleri gerekmektedir. Dersten çekilmek isteyen öğrenciler, http://oibs2.metu.edu.tr/Withdrawal programı vasıtası ile dersten çekilme başvurularını yapacaktır. Öğrenci bir dersten çekilme başvurusunu yaptıktan sonra (öğretim üyesi ve danışman onayı alınsa dahi) süresi içinde vazgeçerek başka bir dersten çekilmek isterse, program önceki derse ait çekilme işlemini iptal edecek ve öğrenciye, öğretim üyesine ve danışmana e-posta gönderilecektir. Bu durumda öğrencinin son çekilme başvurusu için onay verilmesi gerekecektir. Öğrencilerin dersten çekilme başvuraları için öğretim üyesi ve danışman onayı verilip/verilmediğini başvuruyu yaptıkları programdan izlemeleri gerekir. Dersi veren öğretim üyesi ve danışmanlar, https://sis.metu.edu.tr/ programı vasıtası ile onay işlemlerini yapacaklardır. Öğrenciler dersten çekilme işlemini yaptığında öğretim üyesine ve danışmana e-posta gönderilecektir. Süresi içinde onaylanmayan başvurular RET olarak sonuçlanacak ve öğrenciye, öğretim üyesi ve danışmana e-posta gönderilecektir. Öğretim üyesi ve danışman onayı birbirinden bağımsız olarak verilebilecektir. Onay süresi bitiminde onaylardan birinin veya her ikisinin olumsuz olması durumunda dersten çekilme başvurusu RET olarak sonuçlanacak ve öğrenciye, öğretim üyesi/danışmana e-posta gönderilecektir. Değişim programı kapsamında gelen öğrenciler de dersten çekilme işlemlerini aynı program vasıtası ile yapacak, bu öğrencilerin danışmanı olmadığı için sadece dersi veren öğretim üyesi onay verecektir. Yönetmelikte yer alan dersten çekilme kuralları hakkında bilgi için: http://oidb.metu.edu.tr/dersten-cekilme. 8 2015-2016 EĞİTİM ÖĞRETİM YILI I. DÖNEMİ LİSANSÜSTÜ PROGRAMLARA BAŞVURULAR 2015-2016 Eğitim Öğretim Yılı I. Yarıyılı için Lisansüstü Programlara Başvurular 1 Mayıs -19 Haziran 2015 tarihleri arasında yapılacaktır. Lisansüstü programlara ilişkin detaylı bilgilere enstitü müdürlüklerinin aşağıdaki web adreslerinden ulaşılabilir. Fen Bilimleri Enstitüsü: http://fbe.metu.edu.tr/ Sosyal Bilimler Enstitüsü: http://sbe.metu.edu.tr/ Enformatik Enstitüsü: http://ii.metu.edu.tr/ Uygulamalı Matematik Enstitüsü: http://iam.metu.edu.tr/ Deniz Bilimleri Enstitüsü: http://www.ims.metu.edu.tr/ DERS DEĞERLENDİRME ANKETLERİ Sevgili öğrencilerimiz, İlkbahar dönemi dersleri için “Ders Değerlendirme Anketleri” dönemin son dört haftası içinde uygulanacaktır. Üniversitemizde eğitim düzeyinin yükseltilmesine olumlu etkisi olacağını beklediğimiz bu uygulamanın sağlıklı bir biçimde yapılabilmesi için ankete katılmanız ve soruları ciddi olarak yanıtlamanız beklenmektedir. 9 PASAPORT HARCI MUAFİYETİ VE HİZMET PASAPORTU I. PASAPORT HARCI MUAFİYETİ Yurt dışına çıkan öğrencilerin pasaport harcından muafiyetine ilişkin mevzuat 492 Sayılı Harçlar Kanunu ile düzenlenmiştir. Pasaport harç muafiyetinden yararlanmak için öğrenci statüsünde olmak zorunludur. Mezunlar bu muafiyetten yararlanamazlar. Pasaport harç muafiyetinden yararlanılabilecek durumlar Dil Eğitimi/ Dil Okulu/ Dil Kursu Erasmus Yaz Stajı Erasmus/ Exchange Programları Uluslararası Ortak Diploma Programları Gençlik Programları/Gençlik Kampı Etkinlikler/ Yarışmalar (sportif, kültürel, eğitim amaçlı) Seminer/ Proje/ Konferans Staj Teknik Gezi Work and Travel Yapılacak işlemler Öğrenciler http://www.oidb.metu.edu.tr/form/index.html adresinden çekecekleri Başvuru Formuna kabul mektubunu ve değişim programları kapsamında gidecek öğrenciler ayrıca Uluslararası İşbirliği Ofisi’nin onayını içeren belge eklerler. Üniversite koordinasyonundaki etkinlikler için ilgili Bölüm/ Anabilim Dalı Başkanlığı ile Dekanlık/ Enstitü/Yüksekokul onayı gerekir. Bireysel olarak başvurulan etkinlikler için akademik birimlerin onayı gerekmez. Öğrenciye ÖİDB tarafından “İLGİLİ MAKAMA” hitaben, harçsız pasaport düzenlenmesine ilişkin belge verilir. Bu belge altı ay süre ile geçerlidir. Belge öğrenci tarafından İlgili Valiliğin Emniyet Müdürlüğü’ne sunulur. Yurt dışında kalınacak sure bir dönemden (dört ay) daha az ise hazırlanan yazıda bir yıl süreli, daha fazla ise iki yıl süreli pasaport verilmesi istenir. 10 II. HİZMET PASAPORTU (GRİ PASAPORT) Kapsama dahil öğrenciler ve ilgili birimler aşağıda belirtilmiştir: İşlemleri Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından yürütülecek olan öğrenciler Doktora programında kayıtlı olan (Araştırma Görevlisi olmayan) ve bir kongreye gidecek olan öğrenciler, TC Uyruklu KKTC- ÖYP lisansüstü öğrencileri ODTU ÖTK'yı temsilen bir toplantıya katılacağını gösteren bir davet mektubu varsa ve Üniversite bütçesinden destekleniyorsa ÖTK Başkanı İşlemleri Personel Dairesi Başkanlığı tarafından yürütülecek olan öğrenciler Araştırma Görevlisi olan yüksek lisans ve doktora öğrencileri İşlemleri ODTÜ Avrupa Birliği Ofisi tarafından yürütülecek olan öğrenciler SGK ’lı olarak çalışan (yüksek lisans, doktora öğrencisi) proje asistanları Yapılacak işlemler Lisansüstü öğrenciler, tez danışmanından alacağı görevlendirme yazısı üzerine Bölüm Başkanlığından ve Enstitü Müdürlüğünden onay alır. Personel Dairesi Başkanlığı web sayfasında yer alan ilgili form öğrenci tarafından doldurulur, onay işlemleri tamamlanır. Konu ile ilgili yazışmalar ve formun arkalı önlü fotokopisi öğrenci dosyasında tutulur. Hizmet pasaportu alanlar görevleri bitince pasaportlarını kurumlarına (ODTÜ’de tutanak ile ilgili Bölüm Başkanlıklarına) teslim ederler. Öğrenciler mezun olduklarında pasaportlarını Emniyet Müdürlüğü’ne teslim ederler. 11 ORTA DOĞU TEKNİK ÜNİVERSİTESİ ONUR İLKESİ ODTÜ Topluluğunun her üyesinden, aşağıdaki onur ilkesini akademik hayatın en temel yapı taşlarından biri olarak kabul etmesi ve bu ilkeye sürekli bağlı kalınan bir akademik ortamın oluşması için gereğini yapması beklenir. “Orta Doğu Teknik Üniversitesi’nin tüm bireyleri, güvenilir, sorumluluk sahibi ve onurlu kişiler olarak, yalnız hak ettikleri başarı ve saygınlığı sahiplenirler; olgu, veri ve belgelerin kullanım, değerlendirme ve sunumunda dürüst davranırlar”. ÖĞRENCİLER İÇİN HABER BÜLTENİ SAYI: 191 MART - NİSAN 2015 Orta Doğu Teknik Üniversitesi Adına Sahibi Rektör Prof. Dr. Ahmet Acar Yayın Kurulu Prof. Dr. Belgin Ayvaşık Gülhan Yüksel Nesrin Ünsal Yayına Hazırlayan Bekir Demirbaş Tel: 0 (312) 210 34 17 Fax: 0 (312) 210 79 60 E-İleti:oidb@ metu.edu.tr http://www.oidb.metu.edu.tr 12
© Copyright 2024 Paperzz
