Yönetmelik - Eyyübiye Belediyesi

T.C.
EYYÜBİYE BELEDİYESİ
STRATEJİ GELİŞTİRME MÜDÜRLÜĞÜ
KURULUŞ, GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARI YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar ve Temel İlkeler
Amaç
MADDE 1- Bu Yönetmeliğin amacı; 5393 sayılı Belediye Kanunu ve ilgili mevzuat
çerçevesinde, Eyyübiye Belediyesi Strateji Geliştirme İşleri Müdürlüğüńün görev, yetki ve
sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir
Kapsam
MADDE 2-Bu Yönetmelik; Eyyübiye Belediyesi Strateji Geliştirme Müdürlüğüńün kuruluş,
görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar.
Dayanak
MADDE 3-Bu Yönetmelik 5393 sayılı Belediye Kanunuńun 15 inci maddesinin (b) bendi ve
ilgili mevzuata dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4- Bu Yönetmeliğin uygulamasında;
a) Başkan: Eyyübiye Belediye Başkanını,
b) Başkan Yardımcısı: Eyyübiye Belediyesi Başkan Yardımcısını,
c) Başkanlık: Eyyübiye Belediye Başkanlığını,
ç) Belediye: Eyyübiye Belediyesini,
d) Encümen: Eyyübiye Belediye Encümenini,
e) Meclis: Eyyübiye Belediye Meclisini,
f) Müdür: Eyyübiye Belediyesi Strateji Geliştirme Müdürünü,
g) Müdürlük: Eyyübiye Belediyesi Strateji Geliştirme Müdürlüğünü,
ğ) Personel: Eyyübiye Belediyesi Strateji Geliştirme Müdürlüğüne bağlı çalışanları,
ifade eder.
Temel ilkeler
MADDE 5- Eyyübiye Belediyesi Strateji Geliştirme Müdürlüğü tüm çalışmalarında;
a) Karar alma, uygulama ve eylemlerde şeffaflık,
b) Hizmetlerin temin ve sunumunda yerindelik ve ihtiyaca uygunluk,
c) Hesap verebilirlik,
ç) Kurum içi yönetimde ve İli ilgilendiren kararlarda katılımcılık,
d) Uygulamalarda adalet ve hizmette eşitlik,
e) Belediye kaynaklarının kullanımında etkinlik ve verimlilik,
f) Hizmetlerde geçici çözümler ve anlık kararlar yerine sürdürülebilirlik,
ilkelerini esas alır.
İKİNCİ BÖLÜM
Kuruluş, İş İlişkileri, Personel ve Bağlılık
Kuruluş
MADDE 6- (1) Strateji Geliştirme Müdürlüğü, Belediye Meclisińin 03.09.2014 Tarih ve 97
sayılı kararıyla oluşturulmuştur.
(2) Müdürlüğün birimleri şunlardır:
a) Stratejik Yönetim Ve Planlama Birimi
b) Performans Ve Kalite Ölçütleri Geliştirme Birimi
c) Evrak Kayıt Ve Arşiv Birimi
İş ilişkileri
MADDE 7-(1) Müdürlüğün Belediye içindeki ilişkileri aşağıdaki şekildedir;
a) Başkan ve Başkan Yardımcıları
b) Belediye Müdürlükleri
(2) Müdürlüğün Belediye dışındaki ilişkileri aşağıdaki şekildedir;
a) İlgili Bakanlıklar, Kurumlar ve Kuruluşlar
b) Vatandaşlar
Personel
MADDE 8- Müdürlükte bir Müdür ile merí norm kadro mevzuatına uygun nitelik ve sayıda
personel görev yapar.
Bağlılık
MADDE 9-Müdürlük, Başkana veya görevlendireceği Başkan Yardımcısına bağlıdır. Başkan, bu
görevi bizzat veya görevlendireceği kişi eliyle yürütür.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Görev, Yetki ve Sorumluluklar
Müdürlüğün görev, yetki ve sorumlulukları
MADDE 10- Müdürlük, mahalli müşterek nitelikte olmak şartıyla aşağıdaki görevleri yürütür:
a) Belediyenin orta ve uzun vadeli strateji ve politikalarını belirlemek, amaçlarını oluşturmak
üzere gerekli çalışmaları yapmak,
b) Belediyenin görev alanına giren konularda performans ve kalite ölçütleri geliştirmek ve bu
kapsamda verilecek diğer görevleri yerine getirmek,
c) Belediyenin yönetimi ile hizmetlerin geliştirilmesi ve performansla ilgili bilgi ve verileri
toplamak, analiz etmek ve yorumlamak,
ç) Belediyenin görev alanına giren konularda, hizmetleri etkileyecek dış faktörleri incelemek,
kurum içi kapasite araştırması yapmak, hizmetlerin etkililiğini ve tatmin düzeyini analiz etmek ve genel
araştırmalar yapmak,
d) Yönetim bilgi sistemlerine ilişkin hizmetleri yerine getirmek,
e) Belediyenin stratejik plan ve performans programının hazırlanmasını koordine etmek ve
sonuçlarının konsolide edilmesi çalışmalarını yürütmek,
f) Harcama birimleri tarafından hazırlanan birim faaliyet raporlarını da esas alarak Belediyenin
faaliyet raporunu hazırlamak,
g) Belediyenin yatırım programının hazırlanmasını koordine etmek, uygulama sonuçlarını
izlemek ve yıllık yatırım değerlendirme raporunu hazırlamak,
ğ) Kalite yönetim sisteminin kurulması, her türlü dokümantasyon ve süreçlerin takibinin
yapılması, kalite yönetimi ile ilgili gerekli eğitimlerin verilmesi ve denetim dönemlerinde gerekli
koordinasyonun sağlanması ile birimlerin kalite yönetim sistemi uygulamalarının denetimini yapmak,
h) Belediye Başkanı veya bağlı bulunduğu Başkan Yardımcısı tarafından verilecek diğer
görevleri yapmak.
Müdürün görev, yetki ve sorumlulukları
MADDE 11 - (1) Başkanlığın amaçları, prensip ve politikaları ile ilgili mevzuat ve Başkanın
belirleyeceği esaslar çerçevesinde, Belediye sınırları içerisinde aşağıdaki görevleri yürütür:
a) Müdürlük iş ve işlemlerini mevzuat çerçevesinde Başkanlık, Meclis ve Encümen kararlarına
göre yürütmek,
b) Müdürlüğün çalışmalarını tanzim etmek ve personel arası görev dağılımı yapmak,
c) Belediyenin Stratejik Planı çerçevesinde faaliyetlerini yürütmek,
ç) Personelinin disiplin ve sicil işlerini yapıp onaylamak,
d) Müdürlük birimleri arasında koordinasyonu sağlamak,
e) Müdürlüğün çalışma programını hazırlatıp uygulatmak,
f) Müdürlük çalışmalarında kullanılan demirbaş malzeme ve kırtasiyenin amacına uygun
kullanımını sağlamak,
g) Müdürlük ile ilgili faaliyet raporlarının periyodik olarak hazırlanması ve Başkanlığa
sunulmasını sağlamak,
ğ) Müdürlük personeline görev dağılımını yapmak, izlemek, görevli personelin disiplin amiri
olarak görev ve sorumluluklarını yerine getirmek,
h) Süreçlerin sürekli iyileştirilmesine yönelik çalışmalar yapmak,
ı) Yapılan çalışmalarda personelin motive edilmesi, verilen önerileri değerlendirerek
gerektiğinde çalışmalara katılarak, çalışma ortamını sürekli olarak geliştirme çabası içinde olmak,
i) Müdürlük ile ilgili yazışmaların yapılmasını sağlamak,
j) Bağlı olduğu Başkan Yardımcısı tarafından verilen görev ve sorumlulukları yerine getirmek,
k) Müdürlük ile ilgili bütçe teklifi hazırlamak,
l) Müdürlük faaliyetlerinin etkin, verimli ve amaca uygun gerçekleştirilmesini sağlamak,
çalışmaları planlamak, izlemek, denetlemek ve koordine etmek,
m) Vatandaş memnuniyetini sağlamaya yönelik çalışmalar yapmak,
n) Tespit edilmiş strateji, hedef ve politikalar doğrultusunda planlar hazırlamak, uygulamak ve
aksayan kısımlara yönelik çözümler üretmek,
o) Personelin eğitim ihtiyaçlarını belirleyerek, eğitim almalarını sağlamak.
(2) Müdür, 10 uncu maddede belirtilen görevlerin yerine getirilmesini sağlamakla yükümlü olup,
Başkanlık Makamı ile Başkanın görevlendirdiği Başkan Yardımcısına karşı sorumludur.
Stratejik Yönetim Ve Planlama Birimi
MADDE 12 - Stratejik Yönetim Ve Planlama Biriminin görevleri şunlardır:
a) Belediyenin stratejik planlama çalışmalarına yönelik hazırlık programı oluşturmak,
Belediyenin stratejik planlama sürecinde ihtiyaç duyulacak eğitim ve danışmanlık hizmetlerini
vermek veya verilmesini sağlamak ve stratejik planlama çalışmalarını koordine etmek,
b) Stratejik planlamaya ilişkin diğer destek hizmetlerini yürütmek,
c) Belediye faaliyet raporunu hazırlamak,
ç) Belediyenin misyonunun belirlenmesi çalışmalarını yürütmek,
d) Belediyenin görev alanına giren konularda, hizmetleri etkileyecek dış faktörleri incelemek,
e) Yeni hizmet fırsatlarını belirlemek, etkililik ve verimliliği önleyen tehditlere tedbirler almak,
f) Kurum içi kapasite araştırması yapmak, hizmetlerin etkililiğini ve yararlanıcı memnuniyetini
analiz etmek ve genel araştırmalar yapmak,
g) Belediyenin üstünlük ve zayıflıklarını tespit etmek,
ğ) Belediyenin görev alanıyla ilgili araştırma ve geliştirme faaliyetlerini yürütmek,
h) Belediye faaliyetleri ile ilgili bilgi ve verileri toplamak, tasnif etmek, analiz etmek.
Performans Ve Kalite Ölçütleri Geliştirme Birimi
MADDE 13 - Performans Ve Kalite Ölçütleri Geliştirme Biriminin görevleri şunlardır:
a) Belediyenin görev alanına giren konularda performans ve kalite ölçütleri geliştirmek,
b) Belediyenin yönetimi ile hizmetlerin geliştirilmesi ve performansla ilgili bilgi ve verileri
toplamak, analiz etmek ve yorumlamak,
c) Belediyenin ve/veya birimlerin belirlenen performans ve kalite ölçütlerine uyumunu
değerlendirerek üst yöneticiye sunmak.
d) İstatistikî kayıt ve kalite kontrol işlemlerini yapmak.
Evrak Kayıt ve Arşiv Biriminin Görevleri
MADDE 14- Evrak Kayıt ve Arşiv Biriminin görevleri şunlardır:
a) Müdürlüğe gelen ve giden her evrak bekletilmeksizin, tarih ve sayılarına göre kayda alarak
takip etmek,
b) Kaydı yapılan evrak, gelen-giden evrak, dilekçe kabul ve BİMER evrakları ve benzeri yetkili
tarafından ilgilisine havale etmek,
c) Yapılması gerekli işlemleri zamanında ve noksansız yapmak
d) Yazışmaları sınıflandırarak standart dosya planına göre dosyalamak ve arşivlemek.
Personelin görev, yetki ve sorumlulukları
MADDE 15- (1) Personel, bu Yönetmelikte belirtilen iş ve işlemleri mevzuat çerçevesinde, emir
ve talimatlar doğrultusunda gereken özen ve sürati göstererek yapar.
(2) Personel görevlerini yaparken mevzuatın tanımış olduğu tüm yetkileri kullanır.
(3) Personel iş ve işlemlerden amirlerine karşı hiyerarşik olarak sorumludur.
(4) Personel, görev tanımında yer almayan ancak amirleri tarafından göreviyle alakalı verilecek
diğer görevleri de yerine getirir.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Planlama ve Koordinasyon
Planlama
MADDE 16- (1) Müdürlükteki iş ve işlemler, Stratejik Plana bağlı kalınarak yıllık plan
doğrultusunda yürütülür.
Koordinasyon
MADDE 17- (1) Personel arasındaki işbirliği ve koordinasyon, Müdür tarafından sağlanır.
(2) Müdürlüğün yazışmaları Başkanın veya yetki verdiği Başkan Yardımcısının imzası ile
yürütülür. Müdürlüğün, Belediyenin diğer birimleriyle olan yazışmaları Müdürün imzası ile de
yürütülebilir. İmza yetkisi devri hükümleri bu fıkradan istisnadır.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Ortak Hükümler
Genel sorumluluklar
MADDE 18- (1) Müdürlükte görev yapan personeller:
a) Görevlerini mevzuata uygun olarak yerine getirirler,
b) Müdürlüğün faaliyet alanına giren görevleri en kısa zamanda ve tam olarak yerine getirir,
c) Hiçbir fark gözetmeden her vatandaşa eşit davranır,
ç) Beceri ve mesleki bilgi açısından kendini geliştirir, bu amaçlı etkinliklere istekli olarak katılır,
d) Bulunduğu pozisyonun gerektirdiği vasıfları kazanmak için gerekli çabayı ortaya koyar,
e) İş bölüşümü esasları dâhilinde, eş düzey ve diğer pozisyonlarla koordinasyon içerisinde çalışır
f) Verilen işi öngörülen bütçe sınırları içerisinde kalarak en az maliyetle yerine getirir,
g) Kendisinin verimli ve etkin çalışmasına yardım edecek bütün konularda bilgisini devamlı
artırır,
ğ) Faaliyeti için amirince talep edilen veya faydalı gördüğü bütün raporları eksiksiz hazırlar,
h) Verilen direktife uygun iş ve işlemleri gerçekleştirir,
ı) Yaptığı işle ilgili evrak ve bilgileri sürekli kontrol eder.
ALTINCI BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
Yönetmelikte hüküm bulunmayan haller
MADDE 19- Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat
hükümlerine uyulur.
Yürürlük
MADDE 20- Bu Yönetmelik hükümleri; 5393sayılı Kanunun 18 inci maddesinin (m)bendi
gereği Eyyübiye Belediye Meclisinin onayından sonra Belediye Başkanıńın imzası ile yayınlanarak
yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 21- Bu Yönetmelik hükümlerini Eyyübiye Belediye Başkanı yürütür.

Download Report