tapu müdürlükleri durum analiz formu

TAPU VE KADASTRO GENEL
MÜDÜRLÜĞÜ
Tapu Dairesi Başkanlığı
TAPU MÜDÜRLÜKLERİ DURUM
ANALİZ FORMU
…………………………………………………………….. TAPU MÜDÜRLÜĞÜ
MÜDÜRLÜĞÜN
BAĞLI OLDUĞU
BÖLGE ADI:
MÜDÜRLÜĞÜN BAĞLI
OLDUĞU İL ADI:
MÜDÜRLÜK ADRES:
MÜDÜRLÜK
TELEFON
NUMARASI:
MÜDÜRLÜK FAX
NUMARASI:
MÜDÜR
MD. YRD.
MEMUR
ARŞİV
YARDIMCI
MEMURU HİZMETLER
TOPLAM
Unvanlara Göre
Personellerin
Dağılımı
Önceki Yıl Yevmiye
Sayısı
Önceki Yıl Gelen
Evrak Sayısı
Önceki Yıl Giden
Evrak Sayısı
1. GRUP İŞLEM SAYISI
(SATIŞ-İPOTEK-SATIŞ&İPOTEK-İNTİKAL-KAT İRTİFAKI/KAT
MÜLKİYETİ TESİSİ-İFRAZ-TAKSİM-KAMULAŞTIRMA-TRAMPA-İMARTASHİH-DİĞER İŞLEMLER)
2. GRUP İŞLEM SAYISI
(YEVMİYE ALINAN HACİZ-TEDBİR-DİĞER ŞERH/BEYANLAR)
3. GRUP İŞLEM SAYISI
(YEVMİYE ALINMAYAN MÜZEKKERELER-RESMİ YAZILAR-T.C.
KİMLİK BEYANI-DİĞER TALEPLER)
1. Müdürlükte mevzuata uygun olarak başvuru uygulaması yapılıyor mu?
2. Başvuru sistemi uygulaması ile ilgili olarak herhangi bir aksaklık/problem var mı?
EVET
HAYIR
EVET
HAYIR
EVET
HAYIR
EVET
HAYIR
2.1. Varsa nasıl bir aksaklık/problem olduğunu kısaca belirtiniz
3. Müdürlükte mevzuata uygun olarak yetki devri yapılıyor mu?
4. Yetki devri kapsamında personel arasında iş rotasyonu yapılıyor mu?
4.1. Yapılıyorsa hangi sıklıkta yapılıyor?
5. Yetki devri uygulaması dışında müdürlükteki birimler arasında rotasyon yapılıyor mu?
5.1. Yapılıyorsa hangi sıklıkta yapılıyor?
AY
EVET
HAFTA
HAYIR
AY
1/6
6. Emlakçıların iş takibi uygulaması mevzuata uygun şekilde yapılıyor mu?
EVET
HAYIR
7. Kalite Yönetim Sistemi (KYS) kapsamında izinli olan veya görevden ayrılan personeller elindeki işleri devrediyor mu?
EVET
HAYIR
8. Müdürlükte personele adil iş dağılımı yapılıyor mu? (TAKBİS verileri ile TAKBİS üzerinden yapılmayan yazışmalar
değerlendirilecektir.)
EVET
HAYIR
8.1. "HAYIR" yanıtı verildi ise kısaca nedenlerini açıklayınız:
9. TAKBİS'de bekleyen işlemlerde bekleme nedenine ilişkin personelce açıklama giriliyor mu?
EVET
HAYIR
EVET
HAYIR
10. Müdürlükte TAKBİS kullanamayan personel var mı?
10.1. Varsa adı soyadı ve nedeni nedir?
11. Hizmet sunduğumuz vatandaşlarımıza gönderdiğimiz SMS'lerde uygunsuz, olumsuz ifadelerin bulunup bulunmadığının kontrolü
yapılıyor mu?
EVET
HAYIR
12. Bölge Müdürlüğü'nden gelen haciz uyarılarının gereğinin zamanında yerine getirilip getirilmediğinin kontrolü yapılıyor mu?
EVET
HAYIR
12.1. Tapu siciline şerh edilen haciz işlemlerinde ilgili personelce işlemden önce evrak-ı müsbitesinden kimlik kontrolü yapılıyor
mu?
EVET
HAYIR
13. Müdür ve yetkili müdür yardımcıları TAKBİS yönetici fonksiyonlarını etkin olarak kullanıyor mu?
EVET
HAYIR
13.1. "HAYIR" ise kullanamama nedenini açıklayınız.
14. Cari yıl için öngörülebilen askerlik/doğum izni gibi nedenlerle hizmetinden faydalanılamayacak personel var mı?
EVET
HAYIR
14.1. Varsa adı soyadı ve nedeni nedir?
2/6
15. Personelin performansını etkileyen mahalli sorunlar var mı? (Kayıtların durumu, çok hissedarlı taşınmazlar v.b.)
EVET
HAYIR
EVET
HAYIR
EVET
HAYIR
16. Müdürlükte 6 aydan daha uzun süreli geçici görevli personel var mı?
16.1. Varsa adı soyadı ve nedeni nedir?
17. Müdürlükte engelli personel var mı?
17.1. Varsa engel durumu nedir? Engel durumu performansını ne derece etkilemektedir?
18. Müdürlük ile ilgili genel denetim, özel denetim, süreli denetim, genel durum raporları ve talimatlarının kontrolü sağlanıp gereği
yerine getiriliyor mu?
EVET
HAYIR
19. Mevut/Yakın dönemde iş/işlem hacmini artıracak/azaltacak bir beklenti var mı? (Kamulaştırma, Kentsel Dönüşüm v.s.)
EVET
HAYIR
19.1. Eğer EVET yanıtı verdiyseniz;
Açıklama:
DONANIM DURUMU
Fotokopi Makinesi Sayısı:
Güvenlik Kamerası
TAKBİS'de Kullanılabilecek Kapasitedeki
Fax Makinesi Sayısı:
Bilgisayar Sayısı
............. Adet
Güç Kaynağı
VAR
YOK
VAR
YOK
Klima Sayısı:
Compact Arşiv Sistemi
VAR
YOK
Vatandaşları Bilgilendirmeye
Yönelik LCD Monitör
VAR
YOK
Yazıcı Sayısı
Siyah-Beyaz Yazıcı
Renkli Yazıcı
…………. Adet
…………….. Adet
Compact Arşiv İhtiyacı
VAR
YOK
Sıramatik Uygulaması
Kullanılıyor mu?
EVET
Açıklama/İhtiyaç:
HAYIR
Tarayıcı
VAR
YOK
3/6
TAPU VE KADASTRO GENEL
MÜDÜRLÜĞÜ
Tapu Dairesi Başkanlığı
TAPU MÜDÜRLÜKLERİ DURUM
ANALİZ FORMU
PERSONEL İŞ DAĞILIMI (ÖNCEKİ YIL)
…………………………………………………….. TAPU MÜDÜRLÜĞÜ
YETKİ DEVRİ
YAPILAN PERSONEL
Mİ?
PERSONELİN ADISOYADI
UNVANI
EVET
HAYIR
AKİTLİ-AKİTSİZ İŞLEM
YAPIYOR MU?
EVET
HAYIR
İŞLEM YAPMIYORSA NEREDE GÖREV
YAPIYOR?
BELGE-BİLGİ
VERME/EVR
AKBAŞVURU
DANIŞMA
BİRİMİ
ARŞİV
DİĞER
4/6
TAPU VE KADASTRO GENEL
MÜDÜRLÜĞÜ
Tapu Dairesi Başkanlığı
TAPU MÜDÜRLÜKLERİ DURUM ANALİZ
FORMU
PERSONELİN İZİN VE RAPOR DURUMU
(ÖNCEKİ YIL)
…………………………………… TAPU MÜDÜRLÜĞÜ
PERSONELİN ADI-SOYADI
MAZERET
KULLANDIĞI YILLIK İZİN
İZNİ
DOĞUM İZNİ
ASKERLİK
ALDIĞI
SAĞLIK
RAPORU
KULLANDIĞI
RAPORLARDA SÜREKLİ
BİR SAĞLIK SORUNU
VARSA SEBEBİ
5/6
SONUÇ VE ÖNERİLER
*Üzerinde durulması gereken diğer hususlar var ise bu hususlarla ilgili açıklama ve öneriler bu bölümde belirtilecektir. Ayrıca yapılan iş yükü
analizleri neticesinde müdürlükte etkin kullanılmayan personellerin teşkilatımızın farklı yerlerinde değerlendirilip değerlendirilemeyeceği
hakkında görüşler de bildirilecektir. (Personelden kronik rahatsızlığı olup verim alınamayanlar, müdürlüğün işleyişinde ne tür sıkıntıların olduğu
v.b. hususlar bu kısımda değerlendirilecektir.)
*Gerek görülmesi durumunda açıklama yapılması gereken sorular ile ilgili detaylı bilgiler de bu bölümde belirtilecektir.
RAPORU DÜZENLEYENLERİN;
ADI SOYADI :
İMZA:
UNVANI :
ADI SOYADI :
İMZA:
UNVANI :
6/6

Download Report