TAPU VE KADASTRO GENEL MÜDÜRLÜĞÜ Tapu Dairesi Başkanlığı TAPU MÜDÜRLÜKLERİ DURUM ANALİZ FORMU …………………………………………………………….. TAPU MÜDÜRLÜĞÜ MÜDÜRLÜĞÜN BAĞLI OLDUĞU BÖLGE ADI: MÜDÜRLÜĞÜN BAĞLI OLDUĞU İL ADI: MÜDÜRLÜK ADRES: MÜDÜRLÜK TELEFON NUMARASI: MÜDÜRLÜK FAX NUMARASI: MÜDÜR MD. YRD. MEMUR ARŞİV YARDIMCI MEMURU HİZMETLER TOPLAM Unvanlara Göre Personellerin Dağılımı Önceki Yıl Yevmiye Sayısı Önceki Yıl Gelen Evrak Sayısı Önceki Yıl Giden Evrak Sayısı 1. GRUP İŞLEM SAYISI (SATIŞ-İPOTEK-SATIŞ&İPOTEK-İNTİKAL-KAT İRTİFAKI/KAT MÜLKİYETİ TESİSİ-İFRAZ-TAKSİM-KAMULAŞTIRMA-TRAMPA-İMARTASHİH-DİĞER İŞLEMLER) 2. GRUP İŞLEM SAYISI (YEVMİYE ALINAN HACİZ-TEDBİR-DİĞER ŞERH/BEYANLAR) 3. GRUP İŞLEM SAYISI (YEVMİYE ALINMAYAN MÜZEKKERELER-RESMİ YAZILAR-T.C. KİMLİK BEYANI-DİĞER TALEPLER) 1. Müdürlükte mevzuata uygun olarak başvuru uygulaması yapılıyor mu? 2. Başvuru sistemi uygulaması ile ilgili olarak herhangi bir aksaklık/problem var mı? EVET HAYIR EVET HAYIR EVET HAYIR EVET HAYIR 2.1. Varsa nasıl bir aksaklık/problem olduğunu kısaca belirtiniz 3. Müdürlükte mevzuata uygun olarak yetki devri yapılıyor mu? 4. Yetki devri kapsamında personel arasında iş rotasyonu yapılıyor mu? 4.1. Yapılıyorsa hangi sıklıkta yapılıyor? 5. Yetki devri uygulaması dışında müdürlükteki birimler arasında rotasyon yapılıyor mu? 5.1. Yapılıyorsa hangi sıklıkta yapılıyor? AY EVET HAFTA HAYIR AY 1/6 6. Emlakçıların iş takibi uygulaması mevzuata uygun şekilde yapılıyor mu? EVET HAYIR 7. Kalite Yönetim Sistemi (KYS) kapsamında izinli olan veya görevden ayrılan personeller elindeki işleri devrediyor mu? EVET HAYIR 8. Müdürlükte personele adil iş dağılımı yapılıyor mu? (TAKBİS verileri ile TAKBİS üzerinden yapılmayan yazışmalar değerlendirilecektir.) EVET HAYIR 8.1. "HAYIR" yanıtı verildi ise kısaca nedenlerini açıklayınız: 9. TAKBİS'de bekleyen işlemlerde bekleme nedenine ilişkin personelce açıklama giriliyor mu? EVET HAYIR EVET HAYIR 10. Müdürlükte TAKBİS kullanamayan personel var mı? 10.1. Varsa adı soyadı ve nedeni nedir? 11. Hizmet sunduğumuz vatandaşlarımıza gönderdiğimiz SMS'lerde uygunsuz, olumsuz ifadelerin bulunup bulunmadığının kontrolü yapılıyor mu? EVET HAYIR 12. Bölge Müdürlüğü'nden gelen haciz uyarılarının gereğinin zamanında yerine getirilip getirilmediğinin kontrolü yapılıyor mu? EVET HAYIR 12.1. Tapu siciline şerh edilen haciz işlemlerinde ilgili personelce işlemden önce evrak-ı müsbitesinden kimlik kontrolü yapılıyor mu? EVET HAYIR 13. Müdür ve yetkili müdür yardımcıları TAKBİS yönetici fonksiyonlarını etkin olarak kullanıyor mu? EVET HAYIR 13.1. "HAYIR" ise kullanamama nedenini açıklayınız. 14. Cari yıl için öngörülebilen askerlik/doğum izni gibi nedenlerle hizmetinden faydalanılamayacak personel var mı? EVET HAYIR 14.1. Varsa adı soyadı ve nedeni nedir? 2/6 15. Personelin performansını etkileyen mahalli sorunlar var mı? (Kayıtların durumu, çok hissedarlı taşınmazlar v.b.) EVET HAYIR EVET HAYIR EVET HAYIR 16. Müdürlükte 6 aydan daha uzun süreli geçici görevli personel var mı? 16.1. Varsa adı soyadı ve nedeni nedir? 17. Müdürlükte engelli personel var mı? 17.1. Varsa engel durumu nedir? Engel durumu performansını ne derece etkilemektedir? 18. Müdürlük ile ilgili genel denetim, özel denetim, süreli denetim, genel durum raporları ve talimatlarının kontrolü sağlanıp gereği yerine getiriliyor mu? EVET HAYIR 19. Mevut/Yakın dönemde iş/işlem hacmini artıracak/azaltacak bir beklenti var mı? (Kamulaştırma, Kentsel Dönüşüm v.s.) EVET HAYIR 19.1. Eğer EVET yanıtı verdiyseniz; Açıklama: DONANIM DURUMU Fotokopi Makinesi Sayısı: Güvenlik Kamerası TAKBİS'de Kullanılabilecek Kapasitedeki Fax Makinesi Sayısı: Bilgisayar Sayısı ............. Adet Güç Kaynağı VAR YOK VAR YOK Klima Sayısı: Compact Arşiv Sistemi VAR YOK Vatandaşları Bilgilendirmeye Yönelik LCD Monitör VAR YOK Yazıcı Sayısı Siyah-Beyaz Yazıcı Renkli Yazıcı …………. Adet …………….. Adet Compact Arşiv İhtiyacı VAR YOK Sıramatik Uygulaması Kullanılıyor mu? EVET Açıklama/İhtiyaç: HAYIR Tarayıcı VAR YOK 3/6 TAPU VE KADASTRO GENEL MÜDÜRLÜĞÜ Tapu Dairesi Başkanlığı TAPU MÜDÜRLÜKLERİ DURUM ANALİZ FORMU PERSONEL İŞ DAĞILIMI (ÖNCEKİ YIL) …………………………………………………….. TAPU MÜDÜRLÜĞÜ YETKİ DEVRİ YAPILAN PERSONEL Mİ? PERSONELİN ADISOYADI UNVANI EVET HAYIR AKİTLİ-AKİTSİZ İŞLEM YAPIYOR MU? EVET HAYIR İŞLEM YAPMIYORSA NEREDE GÖREV YAPIYOR? BELGE-BİLGİ VERME/EVR AKBAŞVURU DANIŞMA BİRİMİ ARŞİV DİĞER 4/6 TAPU VE KADASTRO GENEL MÜDÜRLÜĞÜ Tapu Dairesi Başkanlığı TAPU MÜDÜRLÜKLERİ DURUM ANALİZ FORMU PERSONELİN İZİN VE RAPOR DURUMU (ÖNCEKİ YIL) …………………………………… TAPU MÜDÜRLÜĞÜ PERSONELİN ADI-SOYADI MAZERET KULLANDIĞI YILLIK İZİN İZNİ DOĞUM İZNİ ASKERLİK ALDIĞI SAĞLIK RAPORU KULLANDIĞI RAPORLARDA SÜREKLİ BİR SAĞLIK SORUNU VARSA SEBEBİ 5/6 SONUÇ VE ÖNERİLER *Üzerinde durulması gereken diğer hususlar var ise bu hususlarla ilgili açıklama ve öneriler bu bölümde belirtilecektir. Ayrıca yapılan iş yükü analizleri neticesinde müdürlükte etkin kullanılmayan personellerin teşkilatımızın farklı yerlerinde değerlendirilip değerlendirilemeyeceği hakkında görüşler de bildirilecektir. (Personelden kronik rahatsızlığı olup verim alınamayanlar, müdürlüğün işleyişinde ne tür sıkıntıların olduğu v.b. hususlar bu kısımda değerlendirilecektir.) *Gerek görülmesi durumunda açıklama yapılması gereken sorular ile ilgili detaylı bilgiler de bu bölümde belirtilecektir. RAPORU DÜZENLEYENLERİN; ADI SOYADI : İMZA: UNVANI : ADI SOYADI : İMZA: UNVANI : 6/6
© Copyright 2025 Paperzz
