ETKİN BİLGİ YÖNETİMİ

ETKİN BİLGİ YÖNETİMİ
EXCEL’ de Çok İşinize Yarayacak 10 Pratik Bilgi - I
EXCEL’ de
Çok İşinize Yarayacak
10 Pratik Bilgi – I
Bu kitapta sizi şaşırtabileceğini
düşündüğümüz, işinize yarayacak pratik
bilgiler var.
Bundan sonra her ay yeni bir e-kitap
yayınlayacağız.
Çıkacak diğer yayınların size ulaştırılması için
son sayfadaki linkten ilgili formu
doldurmanız yeterli.
01.10.2009
“Fare Hareketleri ve Hızlı Kullanım”
-1-
www.etkinbilgi.com
ETKİN BİLGİ YÖNETİMİ
EXCEL’ de Çok İşinize Yarayacak 10 Pratik Bilgi - I
Yazar Hakkında :
Yazar hakkında bilgi edinmek için www.serkanozgoz.com adresini ziyaret
edebilirsiniz. Yazara ulaşmak için [email protected] adresini kullanabilirsiniz.
Yayın Hakkında :
Bu kitap yıllardır eğitim projelerinde eğitim notları ve kitapları hazırlayan biri
tarafından yazıldı.

Neden Böyle Bir Yayın?
Yıllarca yazdığım eğitim notlarının yada kendi katıldığım eğitimlerde bana verilen
eğitim notları ve kitapların dolapların birinde ( ama hangisinde ) kaldığını gördüğüm için
basılı eğitim notlarına ve kitaplara inancım azaldı.

Artık bilgileri daha hızlı ulaşılabilir, daha rafine ve pratik biçimde paylaşmamız
gerektiğini düşünüyorum.

Bu kitapta sadece Bursa’da 2.000 kişinin üzerinde katılımcıya ulaşan “İleri EXCEL Uygulamaları” eğitimimizde
anlattığımız pratik metotların ilk bölümünü bulacaksınız.


Canlı bir eğitim gibi olmayacak ama yine de size verimli yollar önermeye çalışacağız.

Bu kitap sayesinde bilmediğiniz pratik bir yol öğrenirseniz , bilin ki eğitimlerimizde bu bilgilerin çok daha fazlası
var.
01.10.2009
-2-
www.etkinbilgi.com
ETKİN BİLGİ YÖNETİMİ
EXCEL’ de Çok İşinize Yarayacak 10 Pratik Bilgi - I
2003 yılından bu yana
Eğitimlerde biz kendilerine EXCEL anlatırken ,
örnekleri ve uygulamaları ile içeriklerimizi mükemmelleştirmemizi sağlayan
Müşterilerimize
Teşekkür Ederiz.
01.10.2009
-3-
www.etkinbilgi.com
ETKİN BİLGİ YÖNETİMİ
EXCEL’ de Çok İşinize Yarayacak 10 Pratik Bilgi - I
Bu kitapta herhangi bir şekilde adı geçen ürün , marka veya şirket isimleri sahiplerine aittir.
Kitapta yer alan bilgilerin uygulanmasından kaynaklanan sorumluluk okuyucuya aittir.
Yazar bu kitaptaki bilgiler ve uygulamasından doğacak sonuçlar hakkında
hiçbir şekilde garanti vermez ve sorumlu tutulamaz.
01.10.2009
-4-
www.etkinbilgi.com
ETKİN BİLGİ YÖNETİMİ
01.10.2009
EXCEL’ de Çok İşinize Yarayacak 10 Pratik Bilgi - I
-5-
www.etkinbilgi.com
ETKİN BİLGİ YÖNETİMİ
EXCEL’ de Çok İşinize Yarayacak 10 Pratik Bilgi - I
EXCEL’ de
Çok İşinize Yarayacak
10 Pratik Bilgi – I
“Fare Hareketleri ve Hızlı Kullanım”
01.10.2009
-6-
www.etkinbilgi.com
ETKİN BİLGİ YÖNETİMİ
EXCEL’ de Çok İşinize Yarayacak 10 Pratik Bilgi - I
Konu 1: EXCEL’de Fare’nin Biçimleri
Bilgisayar işleri kolaylaştırmak için sunulduğuna göre , demek ki her şeyin bir kolayı var.
Kolaylıkları öğrenmek ve kullanmak için araçları doğru kullanmak gerekli.
Bunun için önce öğrenelim.
EXCEL’de farenin hücre üzerinde 3 durumu vardır.
Birinci durum belirli bir hücre gurubunun işaretlenmesi için kullanılır. İşaretleme
için hücre ortasında farenin sol tuşu basılarak fare hareket ettirilir.
İkinci durum doldurma kutucuğunun kullanıldığı durumdur.
Üçüncü durum ise hücre kenarında farenin ok şekline ( dört yönlü ok ) dönüşmesidir.
01.10.2009
-7-
www.etkinbilgi.com
ETKİN BİLGİ YÖNETİMİ
EXCEL’ de Çok İşinize Yarayacak 10 Pratik Bilgi - I
Konu 2: EXCEL’de Doldurma Kutucuğunu Etkili Kullanmak
Doldurma Kutucuğu İle Formülleri Kopyalama (Otomatik Doldurma)
Doldurma kutucuğunu tutup çekmek yerine kutucuğun üzerinde iki kez tıklayın.
Bir formül yazdıktan sonra formülü diğer satırlara da kopyalamak için hücrenin sağ altında yer alan
doldurma kutucuğunu fare ile tutup aşağı çekersiniz.


Aşağıya çekmekten yorulduysanız bir de farenin sol tuşu ile iki kez tıklamayı deneyin.

Hücrenin içine yazdığınız formül otomatik olarak aşağıya doğru doldurulacaktır.
Lütfen Dikkat : Doldurma işlemi sol taraftaki hücrenin dolu/boş olmasına göre yapılır. Eğer EXCEL
doldurma işlemi sırasında solda bir boş hücre ile karşılaşırsa doldurma o satırda son bulur.


Otomatik doldurma sadece aşağı doğru çalışır.

Doldurma kutucuğunu aşağıya doğru sürükleyebildiğiniz gibi yukarı da sürükleyebilirsiniz.
01.10.2009
-8-
www.etkinbilgi.com
ETKİN BİLGİ YÖNETİMİ
EXCEL’ de Çok İşinize Yarayacak 10 Pratik Bilgi - I
Konu 3: Farenin Sağ Tuşu İle Doldurma
Sağ Tuş ile Doldurma Kutucuğunu Tutup Çekme
Doldurma kutucuğunu tutup çekme işini SOL tuşla değil SAĞ tuşla yapın.
Tutup çektiğiniz hücre bir formül içeriyorsa biçimlendirmeleri
doldurma, biçimlendirmeden doldurma, kopyalama gibi seçenekler içeren menü
çıkar.

Tutup çektiğiniz hücre bir tarih içeriyorsa doldurma seçeneklerinde
tarih ile ilgili seçeneklerde aktif olur. Ayları , yılları , cumartesi pazarları atlayarak iş
günlerini doldurabilirsiniz.

Dizi komutunu seçerek satırlarda yada sütunlarda bir veri serisi
oluşturabilirsiniz.


01.10.2009
Aynı komuta DüzenDoldur Seriler komutu ile ulaşabilirsiniz.
-9-
www.etkinbilgi.com
ETKİN BİLGİ YÖNETİMİ
EXCEL’ de Çok İşinize Yarayacak 10 Pratik Bilgi - I
Konu 4: Hücreyi Sürükleyip Bırakmak
Windows programlarında bir nesneyi farenin sol tuşu ile basılı tutarak
başka bir yere kaydırma işlemine SÜREKLE-BIRAK işlemi denir.
Hücreyi SÜRÜKLE-BIRAK ile kaydırmak için
fareyi hücrenin kenarına getirmelisiniz.
Fareyi seçili bir alanın yada hücrenin
kenarına getirdiğinizde farenin görüntüsü 4
yönlü oka dönüşür.
Hücrenin Kenarları Doğru Kullanmak ( TAŞIMA , KOPYALAMA , ETKİLİ KAYDIRMA )

Bir hücre grubunu işaretlediniz. İşaretlediğiniz alanın yukarıdaki resimde olduğu gibi kenarına geldiniz.

Farenin sol tuşuna basılı tutarak sürükleme yaparsanız TAŞIMA yapmış olursunuz.

CTRL tuşuna basıp Farenin sol tuşuna basılı tutarak sürükleme yaparsanız KOPYALAMA yapmış olursunuz.

SHIFT tuşuna basıp Farenin sol tuşuna basılı tutarak sürükleme yaparsanız taşıdığınız satırı istediğiniz satırların
arasına kolayca kaydırabilirsiniz. (Örneğin HANDE personeline ait bilgileri Dursun ve Temel arasına kaydırmak
gibi.) Böylece satır eklemenize gerek kalmadı.
01.10.2009
-10-
www.etkinbilgi.com
ETKİN BİLGİ YÖNETİMİ
EXCEL’ de Çok İşinize Yarayacak 10 Pratik Bilgi - I
Konu 5: Farenin Sağ Tuşu İle Sürükle-Bırak
Sürükle Bırak İşlemini SAĞ TUŞ İle Yapmak

Sürükle-Bırak işlemi kopyalama ve taşımalarda zaman kazandırır.

Sürüklemeyi farenin sol tuşuna değil de sağ tuşuna basılı
tutarak yaparsanız EXCEL becerikli bir menü açar.

Yanda TEMEL’ in bilgileri farenin sağ tuşuna basılı tutularak
iki satır alta sürüklendi.

Çıkan menüden işinize yarayan bir seçeneği seçebilirsiniz.

Yalnızca Değer Olarak Kopyala kopyaladığınız yerdeki
formülleri bırakır sadece değerleri alır.

Yalnızca Biçim Olarak Kopyala fırça düğmesiyle aynı işi
yapar.

Buraya Bağla, iki hücre arasında formüle dayalı bir bağ
kurar.

Buraya Köprü Oluştur , tıkladığınızda esas veriye gitmenizi sağlayan bir köprü oluşturur.

Alt grup ise eğer kopyalama veya taşıma niyetinde iseniz Hasan’a ait verilerin ne yöne kaydırılacağını seçmenizi
sağlar.
01.10.2009
-11-
www.etkinbilgi.com
ETKİN BİLGİ YÖNETİMİ
EXCEL’ de Çok İşinize Yarayacak 10 Pratik Bilgi - I
Konu 6: Tabloda Fare İle Hareket
Hücrenin Kenarlarına İki Kez Tıkla

Tablonuzda bir hücre seçin.

Hangi yöne gitmek istiyorsanız fare ile hücrenin o kenarına iki kez tıklatın.

Aktif hücre tıkladığınız kenar hangi yönde ise o yönde sona kadar taşınır.

Bu yöntem büyük tablolarda hareket imkanı sağlar.
SHIFT Tuşunun Gücü

01.10.2009
Aynı hareketi SHIFT tuşuna basılı tutarak yaparsanız sonuna kadar işaretleme
yapmış olursunuz.
-12-
www.etkinbilgi.com
ETKİN BİLGİ YÖNETİMİ
EXCEL’ de Çok İşinize Yarayacak 10 Pratik Bilgi - I
Konu 7: Klavyenin Gücü – CTRL Tuşu
CTRL ve SHIFT tuşları sanıldığından daha fazla işe yararlar.
CTRL genel olarak hareket ile ilgili iken SHIFT ise işaretleme ile ilgilidir.
Tablo Üzerinde Hareket

Tablonun içinde bir hücre seçin.

CTRL ile birlikte yön tuşlarından birine basın. Aktif hücre bastığınız yönde son dolu hücreye getirilecektir.

Bu özellik çok sütunlu ve çok satırlı tablolarda çok işinize yarar.
Dahası
01.10.2009

Ctrl + Ara Çubuğu  Tüm sütunu seçer.

CTRL + SHIFT + Yön Tuşları ile satır yada sütunda son dolu hücreye kadar işaretleme
yapabilirsiniz.
-13-
www.etkinbilgi.com
ETKİN BİLGİ YÖNETİMİ
EXCEL’ de Çok İşinize Yarayacak 10 Pratik Bilgi - I
Konu 8: Klavyenin Gücü – SHIFT Tuşu
Etkili Bloklama – İşaretleme

SHIFT tuşu ile birlikte yön tuşlarını kullanırsanız hücreleri işaretlersiniz.

CTRL + SHIFT + Yön Tuşları ile satır yada sütunda son dolu hücreye kadar
işaretleme yapabilirsiniz.

Bu özellik çok sütunlu ve çok satırlı tablolarda doğru yerleri işaretlerken çok işinize
yarar.

Shift + Ara Çubuğu  Tüm satırı seçer.
Dahası
01.10.2009

Doldurma kutucuğunun üzerine gelip SHIFT ile hücreyi yukarı sürüklerseniz hücreyi silmiş ve aşağıdakileri
yukarıya çekmiş olursunuz.

Bir hücre seçili iken SHIFT tuşuna basıp başka bir hücre seçerseniz EXCEL iki hücrenin arasındaki tüm
hücreleri seçer.

SHIFT + F2  Açıklama Ekler.

SHIFT + F3  Fonksiyon Ekler.
-14-
www.etkinbilgi.com
ETKİN BİLGİ YÖNETİMİ
EXCEL’ de Çok İşinize Yarayacak 10 Pratik Bilgi - I
Konu 9: Hızlı Biçimlendirme ve İşlemi Tekrar Et
Tabloları Biçimlendirme

Biçim  Otomatik Biçimlendirme ( Format-Autoformat ) ile hazır biçimlendirmelerden yararlanabilirsiniz.

Liste1 ( list1) biçimi listelerle çalışırken farklı renklerdeki
satırları ile işinizi kolaylaştırır.

Otomatik biçimleri kullanırken , bu seçeneğin tablodaki
alt toplamları , sütun toplamlarını , formülleri , sadece
veri girişi yapılabilen hücreleri birbirinden
ayırabildiğini , kısacası sadece biçimlendirme değil ,
akıllı biçimlendirme yapabildiğini belirtmemiz gerek.
Fırçaya 2 Kez Tıkla

Biçim boyacısı bir hücrenin biçimlerini diğer hücrelere kopyalamaya yarar. Bir hücrenin üzerine gelirsiniz ,
fırçaya tıklarsınız. Sonra hedefe tıkladığınızda ilk hücrenin biçimi tıkladığınız hedefe uygulanır. Eğer birden
fazla hedefiniz varsa fırçaya iki kez tıklatın.

Bu durumda fırça kilitlenir ve siz aynı biçimi birden fazla hedefe tek tek uygulayabilirsiniz.
Sürekli Aynı İşler İçin F4 – İşlemi Tekrar Et
01.10.2009

Aynı işi birden fazla hücre üzerinde uygulamak istiyorsanız F4 tuşu işinize yarayabilir.

F4 tuşu son yaptığınız işlemi tekrar eder.
-15-
www.etkinbilgi.com
ETKİN BİLGİ YÖNETİMİ
EXCEL’ de Çok İşinize Yarayacak 10 Pratik Bilgi - I
Konu 10: Sayfaları Etkili Kullanmak
Sayfaların Arasında Gezinmek

CTRL ile birlikte Pg Up, Pg Down tuşları ile sayfalar arasında gezinebilirsiniz.
Birden Fazla Sayfada İşlem Yapmak
CTRL tuşu ile birden fazla sayfayı seçebilirsiniz. Böylelikle yaptığınız işlemin seçtiğiniz tüm sayfalar
uygulanmasını sağlayabilirsiniz. Seçtiğiniz sayfaları bir kerede yazdırabilir, bir sayfaya girdiğiniz bilgilerin
seçtiğiniz tüm sayfalara girilmesini sağlayabilirsiniz.

o
Örneğin boş bir kitap açın.Sayfa1 ve Sayfa2’yi CTRL ile aynı anda seçin. A1 hücresine bir
değer girin. Girdiğiniz değerin Sayfa2’nin A1 hücresine de girildiğini göreceksiniz.
Birden fazla sayfayı CTRL tuşuna basılı tutarak seçerseniz yandaki
görüntü oluşur. Yanda Sayfa1 ve Sayfa2 CTRL tuşuna basılı tutularak
seçildi.
Bu aşamadan sonra Sayfa1’de yaptığımız her şey Sayfa2’de de yapılacak.
Sayfa ayarı yapabilir, yazdırabilir ya da bilgi girebilirsiniz. Yaptığınız her
şey Sayfa2’de de yapılacak.
01.10.2009
-16-
www.etkinbilgi.com
ETKİN BİLGİ YÖNETİMİ
EXCEL’ de Çok İşinize Yarayacak 10 Pratik Bilgi - I
Konu 10: Sayfaları Etkili Kullanmak (Devam)
Birden Fazla Sayfayı Aynı Anda Görmek
Diyelim ki bir kitapta fiyatlar ve satışlar sayfaları var. Her iki
sayfayı da aynı anda ekrana getirebilir miyiz.?.

Yandaki örnekte olduğu gibi aynı kitabın içinde Üretim
Operasyonları ve Veriler adında iki sayfam var. Bunları ekranda yan yana
görmek istiyorum. Böylelikle daha kolay hesaplama , formül kurma ve
izleme yapabilirim.

Pencere Menüsünden Yeni Pencere ( Window  New Window )
komutunu seçelim.Çalıştığımız dosyanın bir kopyası daha oluştu.

 Pencere Menüsünden Yerleştir ( Window Arrange ) komutunu seçelim.
Yatay yada dikey seçeneğini işaretleyelim.
 Gelen pencerelerden birinde bir sayfayı , diğerinde diğer sayfayı seçelim.
Şimdi iki sayfa da ekranda.
 Kolayca sürekle-bırak işlemi, formül oluşturma vs. sayfadan sayfaya
işlemler yapabiliriz.
 Solda görüldüğü gibi iki sayfa alt alta getirildi. Sonrada üst sayfada F1
hücresinde bir formül yazıldı. Diğer sayfa da ekranda olduğu için diğer
sayfadaki hücreler kolaylıkla seçildi.
01.10.2009
-17-
www.etkinbilgi.com
ETKİN BİLGİ YÖNETİMİ
EXCEL’ de Çok İşinize Yarayacak 10 Pratik Bilgi - I
Yakın zamanda bu yayının ikinci bölümünü yayınlayacağız.
Yeni çıkacak yayınlara da ulaşmak,
öneri ve düşüncelerinizi belirtmek için şimdi bize yazın.
Böyle Yayınlar ve Devamı Bana Ulaşsın
Bu kitapta yer alan tekniklerin çok daha fazlasını öğrenmek , EXCEL’ de gerçek bir uzman olmak istiyorsanız ,
EXCEL Uzmanlığı Sertifika Programı
İçeriğimize göz atmanızı öneririz.
EXCEL’ de sadece kullanım etkinliğinizi arttırmak ve EXCEL’i ve POWERPOINT’i profesyonelce kullanmak istiyorsanız
EXCEL Best Practice ve POWERPOINT İle Etkili Sunuş
Programımız beklentilerinizi karşılayabilir.
Her iki eğitimimizde günde 2 saatten fazla EXCEL kullanmakta olan, derinlemesine bilgiye ihtiyaç duyan katılımcılar için
düzenlenmektedir.
01.10.2009
-18-
www.etkinbilgi.com

Download Report