T Ü B İ TAK 1513 - Teknoloji Transfer Ofisleri Destekleme Programı FAALİYET RAPORU (TTO 300) PROJE NUMARASI : DÖNEM : KURULUŞ ADI : "....................................................................................................................................." başlıklı projenin ilgili Proje Öneri Bilgileri Formu’nda, …… yılı destek dönemi için yapılması taahhüt edilen modül faaliyetleri ve bu faaliyetlere ilişkin harcamalar, 1513 Teknoloji Transfer Ofisleri Destekleme Programı Uygulama Esasları ve 1513 Teknoloji Transfer Ofisleri Mali Rapor Hazırlama Kılavuzu’nda yer alan hükümlere uygun olarak gerçekleştirilmiştir. Modül faaliyetleri kapsamında ilgili dönem içerisinde gerçekleşen gelişmeler işbu Faaliyet Raporu’nda …………….. Teknoloji Transfer Ofisi tarafından doğru ve eksiksiz bir şekilde aktarılmıştır. TTO Yöneticisi* Rektör Tarih : Tarih : İmza : İmza : * TTO Faaliyet Raporu’nun tüm sayfaları TTO yöneticisi tarafından paraflanmalıdır. Sürüm Numarası : 01.00 FAALİYET RAPORU (TTO 300) 1. GELİŞME RAPORU Gelişme Raporu, 1513 Teknoloji Transfer Ofisleri Destekleme Programı ile desteklenen TTO’ların proje kapsamında gerçekleştirdiği dönemsel faaliyetlere ilişkin bilgiler, performans göstergeleri ve bunlara ilişkin ek dokümanlardan oluşturularak her yıl için hazırlanır. Bu kapsamda Gelişme Raporunda, …… yılı çağrısı kapsamında TÜBİTAK’a iletilmiş bulunan proje öneri formunda, yapılması planlanan faaliyetlerin …… yılı içindeki gelişmelerinden bahsedilmelidir. Rapor kapsamında, planlanan faaliyetlerle gerçekleşen faaliyetler arasında bir farklılık söz konusu ise bu farklılığın sebebi ve telafi edici/iyileştirici tedbirler açıklanmalıdır. 1.1.Proje Bilgilerinin Değerlendirilmesi (Proje Öneri Formu Bölüm 2) (En fazla 10 sayfa) 1.1.1. Yöntem ve Sürdürülebilirlik Aşağıdaki başlıklarla ilgili olarak gerçekleştirilen faaliyetleri ve elde edilen çıktılar hakkında bilgi veriniz. • TTO’nun stratejisi ve gelişim planı, o Üniversite yönetiminin TTO ile ilgili aldığı politika kararları, o İş akışı ve organizasyon açısından Üniversite içinde yürütülen faaliyetlere TTO’nun entegrasyonu o TTO’nun stratejisi ve gelişim planına yönelik gerçekleştirilen faaliyetler • Öz değerlendirme sistematiği: TTO faaliyetleri hakkında iç ve dış paydaş görüşleri hangi yöntemlerle alınıyor ve değerlendiriyor? • Mali sürdürülebilirlik: Modüller bazında elde edilen gelirler nelerdir? TTO faaliyetleri kapsamında verilen hizmetlere karşılık üniversiteden gelebilecek kurum katkı payı vb. gibi gelirlerin aktarılması için bir yöntem tasarımı var mıdır? TTO faaliyetlerine ilişkin gelir, modül bazında ve tablo halinde ek olarak sunulmalıdır. • Diğer üniversite ve TTO’larla yapılan işbirlikleri ve elde edilen çıktılar nelerdir? • Kurum ve çözüm ortakları ile işbirliği: Kurumsal işbirliği yapılan kuruluşlar ve elde edilen çıktılar nelerdir? • TTO süreç takip sistematiği: TTO’nun iş ve işlemlerini takip etmek için kullandığı yazılım vb. uygulamalar var mıdır? Varsa bu konuda veri tabanı form/rapor örnekleri, ek olarak sunulmalıdır. 1.1.2. TTO İnsan Kaynakları Yapısı 1. Personel istihdamına ilişkin olarak rapor dönemi içinde gerçekleşen işlemleri modüller bazında ve Tablo 1’deki gibi veriniz. Yeni personelin eğitim, yetkinlik ve TTO faaliyetlerine yönelik deneyimlerini (ispat edilmiş başarılar) içeren kısa özgeçmişleri ekte verilmelidir. Tablo 1. … yılı Personel İstihdamı Görev Yapılan Aylar Modül 1 (ad İşe başlama 1 2 3 4 5 6 7 8 10 11 12 soyad) tarihi Koordinatör Uzmanlar Yardımcı personel Modül 2 Koordinatör ……. 2. Personelin eğitimi için bizzat TTO tarafından gerçekleştirilen veya personelin katıldığı faaliyetler ve sonuçları nelerdir? (Tablo halinde) Sürüm Numarası : 01.00 2 FAALİYET RAPORU (TTO 300) 3. İnsan kaynakları yönetim sistematiği: TTO’da görev yapan personele yönelik uygulanmış olan İK geliştirme süreçleri (çalışanların performans ödüllendirme sistemi, kariyer gelişim planı oluşturma vb. işlemler) nelerdir? 1.2.Modüller ve Çıktıları’nın Değerlendirilmesi (Proje Öneri Formu Bölüm 3) (En fazla 20 sayfa) Proje öneri bilgileri formunda sunulan tüm modül faaliyetleri için, uygulama esnasında ne gibi zorluklarla karşılaşıldığı, bunları aşmak için ne gibi yöntemler izlendiği, performans göstergelerinin planlanmasında sonraki dönemler için nelere dikkat edilmesi gerektiği gibi konular ilgili başlıklar altında açıklanmalıdır. Performans Göstergelerinde yer alan tüm veriler Gelişme Raporunun hazırlandığı yıl içinde gerçekleştirilen faaliyetlere göre verilmelidir. İlgili döneme ilişkin daha önce TÜBİTAK’a verilmiş Proje Öneri Formu veya Yıllık Faaliyet Planı içinde yer alan Performans Göstergeleri, farklı göstergelerden oluşuyor ise teslim edilen tablodaki gösterge seti kullanılmalıdır. Verilerin oluşturulmasında aşağıdaki tablolarda verilen “Açıklama” alanları dikkate alınmalıdır. Açıklayıcı ek bilgi istenilen Performans Göstergeleri (*) şeklinde işaretlenmiştir. 1.2.1. Modül 1: Farkındalık, Tanıtım, Bilgilendirme ve Eğitim Hizmetleri a) Performans Göstergelerindeki gerçekleşmeler Tablo 2. Modül 1 Performans Göstergeleri Modül 1 Farkındalık, Tanıtım, Bilgilendirme ve Eğitim Hizmetleri Perform ans No Performans Göstergesi Açıklama PG100 Düzenlenen bilgilendirme etkinliği sayısı TTO faaliyetlerine yönelik olarak TTO tarafından sektöre, öğretim üyesi ve öğrencilere yönelik organize edilen seminer, arama toplantısı, çalıştay, bilgi günü, farkındalık, paydaş toplantısı, konferans vb. etkinlikler bu performans göstergesi altında raporlanacaktır. PG101 Aktif katılım gösterilen etkinlik sayısı TTO faaliyetlerine yönelik olarak TTO tarafından sektöre, öğretim üyesi ve öğrencilere yönelik başka kurum ve kuruluşlar tarafından düzenlenen seminer, arama toplantısı, çalıştay, bilgi günü, farkındalık, paydaş toplantısı, konferans vb. etkinliklere dinleyici, stant açılması ve konuşmacı şeklindeki katılımlar bu performans göstergesi altında raporlanacaktır. PG102 Görüşülen araştırmacı sayısı PG103 Düzenlenen eğitim sayısı TTO faaliyetleri kapsamına giren alanlarda TTO’nun organize ettiği TTO personelinin ve/veya hedef kitlenin (öğretim elemanları, öğrenci ve sanayiciler) bilgi ve eğitim düzeyini artırıcı, içeriği tanımlanmış en az 4 saatlik tüm eğitimlerin sayısını ifade eder. PG104 Düzenlenen eğitimlere katılan kişi sayısı PG103 kapsamında tanımlanmış eğitimlere katılan kişi sayısı PG105 TTO çalışanlarının aldığı eğitim süresi (Toplam AdamSaat) TTO çalışanlarının TTO'da çalışmaya başladıktan sonra modüllere yönelik olarak kurum içi ve kurum dışı (yurt içi -yurt dışı) uzmanlardan aldıkları eğitimlerin toplam saatini ifade eder. ….. yılı için öngörülen …. yılı içinde gerçekleşen TTO modüllerine yönelik yüz yüze görüşme sayısı b) Modülün Değerlendirilmesi: Bu modül faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi esnasında denediğiniz, veya geliştirdiğiniz özgün, etkin ve verimli yöntemler var mıdır? Var ise, bu yöntemlerin uygulanması ile ilgili paylaşacağınız deneyim ve öneriler nelerdir? Sürüm Numarası : 01.00 3 FAALİYET RAPORU (TTO 300) 1.2.2. Modül 2: Destek Programlarından Yararlanmaya Yönelik Hizmetler a) Performans Göstergelerindeki gerçekleşmeler Tablo 3. Modül 2 Performans Göstergeleri Performans No PG200 PG201 Başvurulan ulusal proje sayısı (toplam) Başvurulan TÜBİTAK proje sayısı PG201.a 1001 Programı PG201.b …. PG201.c ….. PG201.d Modül 2 Destek Programlarından Yararlanmaya Yönelik Hizmetler Performans Göstergesi PG202 PG203 Başvurulan Kalkınma Ajansı proje sayısı PG204 Başvurulan Diğer ulusal proje sayısı PG206 1001 Programı PG206.b …. PG206.c ….. PG207 PG208 PG209 ….. Kabul edilen San-Tez proje sayısı Kabul edilen Kalkınma Ajansı proje sayısı Kabul edilen Diğer proje sayısı PG210 Kabul edilen ulusal projelerden ilgili üniversitenin alacağı toplam bütçe PG211 Başvurulan uluslararası proje sayısı PG212 Kabul edilen uluslararası proje sayısı PG21 İkili işbirlikleri PG21 COST programları 2.a 2.b PG21 2.c PG21 2.d Raporlama dönemi içerisinde TTO tarafından oluşum süreci doğrudan desteklenecek ve ilgili üniversite öğretim elemanlarınca başvurusu yapılacak toplam proje başvuru sayısını ifade etmektedir. BAP projeleri kapsam dışıdır. Raporlama dönemi içerisinde TTO tarafından oluşum süreci doğrudan desteklenecek ve ilgili üniversite öğretim elemanları veya TTO tarafından başvurusu yapılacak toplam proje başvuru sayısını ifade etmektedir. BAP projeleri kapsam dışıdır. Raporlama dönemi içerisinde TTO tarafından oluşum süreci doğrudan desteklenecek ve rapor dönemi içerisinde desteklenmesi öngörülen projeler dikkate alınmalıdır. BAP projeleri kapsam dışıdır. TTO tarafından başvurusu desteklenecek ve ilgili dönem içinde kabul edilmesi öngörülen ulusal projelerden üniversitenin elde edeceği (kurum payı, akademisyene yapılan ödeme, üniversiteye alınan demirbaş ve üniversiteden alınan hizmet bedeli) toplam bütçe. TTO tarafından yıl içerisinde başvurusu yapılması planlanan projeler dikkate alınmalıdır. TTO tarafından başvurusu yıl içinde veya önceki yılda yapılmış ve 2014 yılı içerisinde desteklenmesine karar verilmesi beklenen projeler dikkate alınmalıdır. AB Çerçeve Prog. Diğer PG213 Kabul edilen uluslararası projelerden ilgili üniversitenin alacağı toplam bütçe TTO tarafından başvurusu desteklenmiş veya desteklenecek ve 2014 içinde kabul edilmesi öngörülen uluslararası projelerden üniversitenin elde edeceği (kurum payı, akademisyene yapılan ödeme, üniversiteye alınan demirbaş ve üniversiteden alınan hizmet bedeli) toplam bütçe. PG214 Hibe destekli projeler neticesinde TTO bünyesinde kalan gelir (kurum hissesi/overhead) Hibe destekli projelerden TTO'nun 2014 içerisinde elde etmesi öngörülen net gelir. Sürüm Numarası : 01.00 …. yılı içinde gerçekleşen Kabul edilen ulusal proje sayısı (toplam) Kabul edilen TÜBİTAK proje sayısı PG206.a PG206.d ….. yılı için öngörülen ….. Başvurulan San-Tez proje sayısı PG205 Açıklama 4 FAALİYET RAPORU (TTO 300) b) Modülün Değerlendirilmesi: Bu modül faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi esnasında denediğiniz, veya geliştirdiğiniz özgün, etkin ve verimli yöntemler var mıdır? Var ise, bu yöntemlerin uygulanması ile ilgili paylaşacağınız deneyim ve öneriler nelerdir? c) Ayrıntılı Modül Faaliyetleri tablosu: TTO’nun; farkındalık tanıtım, öneri, yazım desteği ve yürütme desteği verdiği projelere ilişkin Tablo 4’de ki örnek bilgi aşağıdaki formatta verilmelidir. Bu hizmetlerden en az birisini içermeyen proje(ler) tabloda yer almamalıdır. 1 2 3 4 TÜBİTAK 1001 TÜBİTAK 1001 TÜBİTAK 1001 TÜBİTAK 1001 Toplam 1001 Kabul edilen Ret edilen Değerlendirmede 5 6 Kabul X Ret Kabul Yazım desteği Sonuç Yürütme desteği Tablo 4. Örnek: Proje Destek Hizmetleri Proje adı Farkındalık Tanıtım Sıra İlgili destek programı No Kabul edilen / teklif edilen Bütçe(*) Not X X X X Toplam 3 2 0 2 1 0 0 1 0 1 0 Değerlendirmede 4 2 1 1 Toplam yazılım desteği verilen 2 adet 1001 projesi TÜBİTAK 1003 Yazılım desteği verilen ve kabul edilen 1 adet 1001 projesi .... ..... Fp7 ICT ....... (*) kabul edilen projelerde kabul bütçesi, değerlendirmesi devam eden projelerde ise teklif edilen bütçe yer alacaktır. Ret edilen projelere ilişkin bütçe 0 olarak verilmelidir. Sürüm Numarası : 01.00 5 FAALİYET RAPORU (TTO 300) 1.2.3. Modül 3: Proje Geliştirme/Yönetim Hizmetleri (Üniversite Sanayi İşbirliği Faaliyetleri) a) Performans Göstergelerindeki gerçekleşmeler Modül 3 Proje Geliştirme/Yönetim Hizmetleri (Üniversite Sanayi İşbirliği Faaliyetleri) Tablo 5. Modül 3 Performans Göstergeleri Performans No Performans Göstergesi PG300 TTO ile sanayici arasında yapılan görüşme sayısı PG301 Düzenlenen proje pazarı veya proje yarışması sayısı (*) PG302 Proje pazarı veya proje yarışmasında tanıtılan/Duyurulan proje sayısı PG303 Sanayi ile üniversite arasında yapılan kontratlı araştırma sayısı PG304 Sanayi ile üniversite arasında yapılan kontratlı Ar-Ge Projelerinde yer alan toplam akademisyen sayısı PG305 Üniversite sanayi işbirliği içeren hibe destekli ulusal proje sayısı (TEYDEB, KOSGEB, SANTEZ vb) PG306 Üniversite sanayi işbirliği içeren hibe destekli uluslararası proje sayısı (AB ÇP, EUREKA, vb) Açıklama ….. yılı için öngörülen …. yılı içinde gerçekleşen TTO modülleri kapsamına giren konular ilişkin sanayiciler ile kendi firmalarında, TTO'da veya düzenlenen etkinliklerde yapılacak yüz-yüze görüşme sayısı Üniversite bünyesinde yürütülmekte olan veya tamamlanmış projelerin, patentli teknolojilerin ve inovatif ürünlerin sergilendiği, potansiyel yatırımcılar ile buluşturulduğu proje pazarı sayısını ve bu projelere ödüllerin verildiği proje yarışması gibi etkinliklerin sayısı Üniversite bünyesinde üretilen projelerin, patentli teknolojilerin ve inovatif ürünlerin sergilendiği, potansiyel yatırımcılar ile buluşturulduğu proje pazarı ve bu projelere ödüllerin verildiği proje yarışması gibi etkinliklerde tanıtılan/duyurulan projelerin sayısı Raporlama dönemi içerisinde TTO tarafından oluşum süreci doğrudan ve/veya dolaylı olarak yönetilmiş, TTO veya Üniversite’nin sözleşmeye taraf olarak imza attığı, sanayi tarafından finansmanı sağlanan projelerin sayısı Sanayi tarafından finanse edilmiş kontratlı projelerde danışman, yürütücü, yönetici ve araştırıcı olan akademisyen sayısının toplamı Raporlama dönemi içerisinde onaylanmış, TTO tarafından oluşum süreci doğrudan ve/veya dolaylı olarak yönetilmiş veya TTO'nun proje ortağı/hizmet sağlayıcı olduğu, hibe destekli, sanayi işbirliği içeren (TEYDEB, KOSGEB, SanTez vb) ulusal proje sayısı Raporlama dönemi içerisinde onaylanmış, TTO tarafından oluşum süreci doğrudan ve/veya dolaylı olarak yönetilmiş veya TTO'nun proje ortağı/hizmet sağlayıcı olduğu, hibe destekli, sanayi işbirliği içeren (AB ÇP, EUREKA, vb.) uluslararası proje sayısı Sanayi ile üniversite Sanayi ile üniversite arasında yapılan kontratlı arasında yapılan kontratlı projelerin toplam bütçesi. İlgili kurumlar tarafından PG307 Ar-Ge projelerinin toplam kabul edilen proje bütçe rakamlarının toplamı esas alınmalıdır. bütçesi Üniversite sanayi işbirliği TTO nun oluşumunda doğrudan rol aldığı hibe içeren hibe destekli ulusal destekli projelerin toplam bütçeleri dikkate PG308 alınmalıdır. İlgili kurumlar tarafından kabul edilen proje bütçesi (TEYDEB, proje bütçe rakamlarının toplamı esas alınmalıdır. KOSGEB, SANTEZ vb) Üniversite sanayi işbirliği içeren hibe destekli TTO nun oluşumunda doğrudan rol aldığı kabul PG309 uluslararası proje bütçesi edilen projeler dikkate alınmalıdır. (AB ÇP, EUREKA, vb) Sanayi ile üniversite arasında yapılan kontratlı Akademisyen, üniversite vb. yerlere aktarılan Ar-Ge projeleri miktarları dikkate almayınız. Kontratlı Ar-Ge PG310 projeleri sonucu TTO bünyesinde kalan toplam net neticesinde TTO gelir hesaplanmalıdır. bünyesinde kalan gelir (kurum hissesi/overhead) Sanayi ile üniversite arasında yapılan kontratlı TTO tarafından oluşum süreci doğrudan ve/veya dolaylı olarak yönetilmiş, TTO veya Üniversite'nin Ar-Ge projeleri sözleşmeye taraf olarak imza attığı, sanayi PG311 neticesinde akademisyen tarafından finansmanı sağlanan projelerden ilgili veya ilgili firma adına raporlama dönemi içerisinde yapılan patent başvurusu yapılmış başvurusu sayısı patent sayısı (*) liste veya tablo şeklindeki açıklayıcı bilgi ek olarak verilmelidir. Sürüm Numarası : 01.00 6 FAALİYET RAPORU (TTO 300) b) Modülün Değerlendirilmesi: Bu modül faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi esnasında denediğiniz, veya geliştirdiğiniz özgün, etkin ve verimli yöntemler var mıdır? Var ise, bu yöntemlerin uygulanması ile ilgili paylaşacağınız deneyim ve öneriler nelerdir? • Sanayi-işbirliklerinde doğabilecek fikri haklara yönelik bir yol haritanız tanımlımıdır? • Eğitim, Danışmanlık, endüstriyel hizmetler (test, analiz, sertifikasyon, laboratuar hizmetleri vb.), Ar-Ge hizmetleri arasında bir ayrım ve bu süreçler için ayrı politikalar/hedefler bulunmakta mıdır? TTO’nun taraf olarak imzaladığı proje Müşteri şirket Akademisyen ile eşleştirme Akademisyen tarafından başlatılan proje Proje adı (veya konusu) Sanayi işbirliği sürecinin başlatılması Sıra No Sözleşme destek faaliyetleri c) Ayrıntılı Modül Faaliyetleri tablosu: TTO’nun; doğrudan katkısı ile başlayan/yürütülen Modül 3 projelerine ilişkin bilgi Tablo 6’daki biçimde verilmelidir. İlgili Excel dosyası TÜBİTAK’a iletilmelidir. Modül 3 içinde katkı verilmeyen, Tablo 4’de yer almayan veya verilen hizmet Ar-Ge içermiyor ise ilgili proje bu tabloda yer almamalıdır. Tablo 6. TTO’nun Proje Geliştirme/ Yönetim Süreçlerine Dahil Olduğu Projeler Sözleşme Bedeli 1.2.4. Modül 4: Fikri ve Sınai Hakların Yönetimi ve Lisanslama Hizmetleri a) Performans Göstergelerindeki gerçekleşmeler Tablo 7. Modül 4 Performans Göstergeleri Modül 4 Fikri Sınai Hakların Yönetimi ve Lisanslama Hizmetleri Performans No Performans Göstergesi Açıklama PG400 Buluş ifşa sayısı İlgili raporlama dönemi içerisinde ticari potansiyeli olduğu düşünülen ve TTO'ya "Buluş Bildirim Formu" ile yazılı olarak bildirilen buluşların sayısı PG401 Patent araştırması sayısı TTO ya bildirimi yapılan potansiyel patentler hakkında yaptırılan araştırmaların sayısı PG402 Yapılan patent başvurusu sayısı (*) TTO tarafından başvurusu yapılan veya başvurusu desteklenen patent sayısı ….. yılı için öngörülen …. yılı içinde gerçekleşen PG402.a Ulusal patent PG402.b Uluslararası patent PG402.c Triadik patent PG403 Tescil edilen toplam patent sayısı (*) TTO tarafından başvurusu yapılan veya desteklenen patent başvurularından tescil edilen patent sayısı PG404 Ticarileşen patent sayısı (*) Üniversitenin, akademisyenin veya öğrencinin hak sahibi olduğu ve ilgili rapor dönemi içerisinde ticarileşen patent sayısı PG405 Lisans sözleşme sayısı (*) Üniversitenin, akademisyenin veya öğrencinin hak sahibi olduğu proje çıktılarının konu olduğu ve ilgili rapor dönemi içerisinde imzalanan lisans sözleşmesi sayısı (*) liste veya tablo şeklindeki açıklayıcı bilgi ek olarak verilmelidir. b) Modülün Değerlendirilmesi: Bu modül faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi esnasında denediğiniz, veya geliştirdiğiniz özgün, etkin ve verimli yöntemler var mıdır? Var ise, bu yöntemlerin uygulanması ile ilgili paylaşacağınız deneyim ve öneriler nelerdir? • Fikri Mülkiyet süreçlerinde TTO’nun katkısı nerede başlamakta ve hangi aşamaları içermektedir. • Patent sürecine girmeyen gizli bilginin korunması ve lisanslanması konusunda bir faaliyet var mıdır? (zaman, strateji ve ekonomik açıdan patentlenmesine uygun bulmadığınız fakat know-how veya gizli bilgi olarak saklanmasına ve transferine karar verilen buluş ifşaları) Sürüm Numarası : 01.00 7 FAALİYET RAPORU (TTO 300) • Üniversitede, daha çok ve daha nitelikli patent fikirlerinin oluşumu için yürütülmüş (patente yönelik düşünce tarzının geliştirilmesi) çalışmalar var mıdır? 1.2.5. Modül 5: Şirketleşme ve Girişimcilik Hizmetleri a) Performans Göstergelerindeki gerçekleşmeler Tablo 8. Modül 5 Performans Göstergeleri Modül 5 Şirketleşme ve Girişimcilik Hizmetleri Performans No Açıklama Performans Göstergesi PG500 Öğrencilerin kurduğu firma sayısı TTO tarafından kuruluşu desteklenen, öğrenciler tarafından kurulan teknoloji tabanlı firmaların sayısı PG501 Öğretim elemanlarının ortak olduğu firma sayısı (*) Üniversite araştırmacıları tarafından ortak olunan teknoloji tabanlı firma sayısı PG502 Öğretim elemanlarının kurduğu Üniversite araştırmacıları tarafından kurulan teknoloji tabanlı firma sayısı firma sayısı (*) ….. yılı için öngörülen …. yılı içinde gerçekleşen (*) liste veya tablo şeklindeki açıklayıcı bilgi ek olarak verilmelidir. b) Modülün Değerlendirilmesi: Bu modül faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi esnasında denediğiniz, veya geliştirdiğiniz özgün, etkin ve verimli yöntemler var mıdır? Var ise, bu yöntemlerin uygulanması ile ilgili paylaşacağınız deneyim ve öneriler nelerdir? • Kuluçka ve ön-kuluçka merkezlerine TTO’nun katkısı nedir? TTO katkısıyla başlatılan, sürdürülebilirliğine katkı sağlanan kuluçka ve/veya ön-kuluçka merkezleri varsa bu yapılarda TTO’nun hangi hizmetlerinden yararlanan kaç şirket/girişimci olmuştur? • Üniversitedeki Girişimcilik ve TTO arasındaki bağlantı ve ilişki nedir? Bu amaçla 2013-2014 öğretim yılı içinde sunulan kredili dersler varsa liste halinde verilmelidir. 1.3.İş Yükü Taahhüt Belgeleri (Gerçekleşmeler) Üniversite kadro veya pozisyonlarında bulunan ve Proje Öneri Formunda PTİ kapsamında TTO’da görev alacağı ifade edilen personele ilgili ödemelerinin gerçekleştirilebilmesi için; PTİ alacak kişi, Proje yürütücüsü ise zamanının %80’ini, yardımcı personel ise zamanının %60’ını projeye ayırmakla yükümlüdür. Gerçekleşen döneme ilişkin zaman tahsisini gösteren İş Yükü Taahhüt Belgelerinin bu kısımda TÜBİTAK’a sunulması gerekir. Benzer şekilde TTO Yöneticisi, zamanın en az yüzde elli (%50)’sini projeye ayırmak zorundadır. Bu kapsamda TTO Yöneticisinin geçmiş döneme ait “İş Yükü Taahhüt Belgesi” bu kısma eklenmesi gereklidir. 2. Gider Formları Gider formları olarak, www.tubitak.gov.tr internet adresi 1513 Teknoloji Transfer Ofisleri Destekleme Programı sayfasında yer alan formatlar kullanılacaktır. 3. Yeminli Mali Müşavirlik Proje Harcamaları Değerlendirme ve Tasdik Raporu (TTO 500) TTO 500 Form olarak, www.tubitak.gov.tr internet adresi 1513 Teknoloji Transfer Ofisleri Destekleme Programı sayfasında yer alan format kullanılacaktır. Sürüm Numarası : 01.00 8 T Ü B İ TAK 1513 - Teknoloji Transfer Ofisleri Destekleme Programı YILLIK FAALİYET PLANI (TTO 400) PROJE NUMARASI : DÖNEM : KURULUŞ ADI : "...................................................................................................................................." başlıklı projenin, …… yılı için yapılması planlanan modül faaliyetleri ve bu faaliyetlere ilişkin harcamalar, ekte yer aldığı şekilde planlanmıştır. TTO Yöneticisi* Rektör Tarih : Tarih : İmza : İmza : * Yıllık Faaliyet Planı’nın tüm sayfaları TTO yöneticisi tarafından paraflanmalıdır. Sürüm Numarası : 01.00 YILLIK FAALİYET PLANI (TTO 400) YILLIK FAALİYET PLANI Deneyimler doğrultusunda, Teknoloji Transfer Ofisleri için daha iyi işleyeceği düşünülen yeni bir gelecek perspektifi çizilmesi ya da daha etkin bir yönetim stratejisinin hayata geçirilmesi söz konusu ise ileriki dönemlerde uygulamaya konulacak yeni faaliyetler de, TTO stratejileri ve yapılanmalarıyla ilgili bir başlık altında gerekçeleriyle beraber söz edilmelidir. 1. Performans Hedefleri TTO’nun ilgili yıl için belirlediği stratejik hedefler dahilinde oluşturacağı performans göstergelerine bu bölümde yer verilecektir. İlgili yıl hedefleri için doldurulması istenen performans göstergeleri tablosu, geçmiş yıldaki performans göstergeleri tablosuna göre farklılık gösteriyorsa bunun nedenleri açıklanmalı ve TTO’nun stratejisi ile olan ilişkisi anlatılmalıdır. Performans göstergelerinde yer alan faaliyetlerin gerçekleştirilmesi durumunda, stratejik hedefler ve gelişim planı çerçevesinde TTO’nun nerede olmayı amaçladığına da burada yer verilmelidir. Modül 1: Farkındalık, Tanıtım, Bilgilendirme ve Eğitim Hizmetleri Modül 1 Farkındalık, Tanıtım, Bilgilendirme ve Eğitim Hizmetleri Performans No Performans Göstergesi PG100 Düzenlenen bilgilendirme etkinliği sayısı PG101 Aktif katılım gösterilen etkinlik sayısı PG102 Görüşülen araştırmacı sayısı Açıklama TTO faaliyetlerine yönelik olarak TTO tarafından sektöre, öğretim üyesi ve öğrencilere yönelik organize edilen seminer, arama toplantısı, çalıştay, bilgi günü, farkındalık, paydaş toplantısı, konferans vb. etkinlikler bu performans göstergesi altında raporlanacaktır. TTO faaliyetlerine yönelik olarak TTO tarafından sektöre, öğretim üyesi ve öğrencilere yönelik başka kurum ve kuruluşlar tarafından düzenlenen seminer, arama toplantısı, çalıştay, bilgi günü, farkındalık, paydaş toplantısı, konferans vb. etkinliklere dinleyici, stant açılması ve konuşmacı şeklindeki katılımlar bu performans göstergesi altında raporlanacaktır. TTO modüllerine yönelik yüz yüze görüşme sayısı PG103 Düzenlenen eğitim sayısı TTO faaliyetleri kapsamına giren alanlarda TTO’nun organize ettiği TTO personelinin ve/veya hedef kitlenin (öğretim elemanları, öğrenci ve sanayiciler) bilgi ve eğitim düzeyini artırıcı, içeriği tanımlanmış en az 4 saatlik tüm eğitimlerin sayısını ifade eder. PG104 Düzenlenen eğitimlere katılan kişi sayısı PG103 kapsamında tanımlanmış eğitimlere katılan kişi sayısı PG105 TTO çalışanlarının aldığı eğitim süresi (Toplam Adam-Saat) Sürüm Numarası : 01.00 ….. yılı hedeflenen değer TTO çalışanlarının TTO'da çalışmaya başladıktan sonra modüllere yönelik olarak kurum içi ve kurum dışı (yurt içi -yurt dışı) uzmanlardan aldıkları eğitimlerin toplam saatini ifade eder. 2 YILLIK FAALİYET PLANI (TTO 400) Modül 2: Destek Programlarından Yararlanmaya Yönelik Hizmetler Performans No PG200 PG201 Başvurulan ulusal proje sayısı (toplam) Başvurulan TÜBİTAK proje sayısı PG201.a 1001 Programı PG201.b …. PG201.c ….. PG201.d Modül 2 Destek Programlarından Yararlanmaya Yönelik Hizmetler Performans Göstergesi PG202 PG203 Başvurulan Kalkınma Ajansı proje sayısı PG204 Başvurulan Diğer ulusal proje sayısı PG206 1001 Programı PG206.b …. PG206.c ….. PG206.d ….. PG208 PG209 Raporlama dönemi içerisinde TTO tarafından oluşum süreci doğrudan desteklenecek ve ilgili üniversite öğretim elemanlarınca başvurusu yapılacak toplam proje başvuru sayısını ifade etmektedir. BAP projeleri kapsam dışıdır. Raporlama dönemi içerisinde TTO tarafından oluşum süreci doğrudan desteklenecek ve ilgili üniversite öğretim elemanları veya TTO tarafından başvurusu yapılacak toplam proje başvuru sayısını ifade etmektedir. BAP projeleri kapsam dışıdır. Kabul edilen ulusal proje sayısı (toplam) Kabul edilen TÜBİTAK proje sayısı PG206.a PG207 Kabul edilen San-Tez proje sayısı Kabul edilen Kalkınma Ajansı proje sayısı Kabul edilen Diğer proje sayısı PG210 Kabul edilen ulusal projelerden ilgili üniversitenin alacağı toplam bütçe PG211 Başvurulan uluslararası proje sayısı PG212 Kabul edilen uluslararası proje sayısı PG212.a İkili işbirlikleri PG212.b COST programları PG212.c AB Çerçeve Prog. PG212.d Diğer Raporlama dönemi içerisinde TTO tarafından oluşum süreci doğrudan desteklenecek ve rapor dönemi içerisinde desteklenmesi öngörülen projeler dikkate alınmalıdır. BAP projeleri kapsam dışıdır. TTO tarafından başvurusu desteklenecek ve ilgili dönem içinde kabul edilmesi öngörülen ulusal projelerden üniversitenin elde edeceği (kurum payı, akademisyene yapılan ödeme, üniversiteye alınan demirbaş ve üniversiteden alınan hizmet bedeli) toplam bütçe. TTO tarafından yıl içerisinde başvurusu yapılması planlanan projeler dikkate alınmalıdır. TTO tarafından başvurusu yıl içinde veya önceki yılda yapılmış ve 2014 yılı içerisinde desteklenmesine karar verilmesi beklenen projeler dikkate alınmalıdır. PG213 Kabul edilen uluslararası projelerden ilgili üniversitenin alacağı toplam bütçe TTO tarafından başvurusu desteklenmiş veya desteklenecek ve 2014 içinde kabul edilmesi öngörülen uluslararası projelerden üniversitenin elde edeceği (kurum payı, akademisyene yapılan ödeme, üniversiteye alınan demirbaş ve üniversiteden alınan hizmet bedeli) toplam bütçe. PG214 Hibe destekli projeler neticesinde TTO bünyesinde kalan gelir (kurum hissesi/overhead) Hibe destekli projelerden TTO'nun 2014 içerisinde elde etmesi öngörülen net gelir. Sürüm Numarası : 01.00 ….. yılı hedeflenen değer ….. Başvurulan San-Tez proje sayısı PG205 Açıklama 3 YILLIK FAALİYET PLANI (TTO 400) Modül 3 Proje Geliştirme/Yönetim Hizmetleri (Üniversite Sanayi İşbirliği Faaliyetleri) Modül 3: Proje Geliştirme/Yönetim Hizmetleri (Üniversite Sanayi İşbirliği Faaliyetleri) Performans No Performans Göstergesi PG300 TTO ile sanayici arasında yapılan görüşme sayısı PG301 Düzenlenen proje pazarı veya proje yarışması sayısı PG302 Proje pazarı veya proje yarışmasında tanıtılan/Duyurulan proje sayısı PG303 Sanayi ile üniversite arasında yapılan kontratlı araştırma sayısı PG304 Sanayi ile üniversite arasında yapılan kontratlı Ar-Ge Projelerinde yer alan toplam akademisyen sayısı PG305 Üniversite sanayi işbirliği içeren hibe destekli ulusal proje sayısı (TEYDEB, KOSGEB, SANTEZ vb) PG306 PG307 PG308 PG309 PG310 PG311 Sürüm Numarası : 01.00 Açıklama ….. yılı hedeflenen değer TTO modülleri kapsamına giren konular ilişkin sanayiciler ile kendi firmalarında, TTO'da veya düzenlenen etkinliklerde yapılacak yüz-yüze görüşme sayısı Üniversite bünyesinde yürütülmekte olan veya tamamlanmış projelerin, patentli teknolojilerin ve inovatif ürünlerin sergilendiği, potansiyel yatırımcılar ile buluşturulduğu proje pazarı sayısını ve bu projelere ödüllerin verildiği proje yarışması gibi etkinliklerin sayısı Üniversite bünyesinde üretilen projelerin, patentli teknolojilerin ve inovatif ürünlerin sergilendiği, potansiyel yatırımcılar ile buluşturulduğu proje pazarı ve bu projelere ödüllerin verildiği proje yarışması gibi etkinliklerde tanıtılan/duyurulan projelerin sayısı Raporlama dönemi içerisinde TTO tarafından oluşum süreci doğrudan ve/veya dolaylı olarak yönetilmiş, TTO veya Üniversite'nin sözleşmeye taraf olarak imza attığı, sanayi tarafından finansmanı sağlanan projelerin sayısı Sanayi tarafından finanse edilmiş kontratlı projelerde danışman, yürütücü, yönetici ve araştırıcı olan akademisyen sayısının toplamı Raporlama dönemi içerisinde onaylanmış, TTO tarafından oluşum süreci doğrudan ve/veya dolaylı olarak yönetilmiş veya TTO'nun proje ortağı/hizmet sağlayıcı olduğu, hibe destekli, sanayi işbirliği içeren (TEYDEB, KOSGEB, SANTEZ vb.) ulusal proje sayısı Raporlama dönemi içerisinde onaylanmış, TTO Üniversite sanayi işbirliği tarafından oluşum süreci doğrudan ve/veya içeren hibe destekli dolaylı olarak yönetilmiş veya TTO'nun proje uluslararası proje sayısı ortağı/hizmet sağlayıcı olduğu, hibe destekli, (AB ÇP, EUREKA, vb) sanayi işbirliği içeren (AB ÇP, EUREKA, vb) uluslararası proje sayısı Sanayi ile üniversite Sanayi ile üniversite arasında yapılan kontratlı arasında yapılan kontratlı projelerin toplam bütçesi. İlgili kurumlar tarafından Ar-Ge projelerinin toplam kabul edilen proje bütçe rakamlarının toplamı bütçesi esas alınmalıdır. Üniversite sanayi işbirliği TTO nun oluşumunda doğrudan rol aldığı hibe içeren hibe destekli ulusal destekli projelerin toplam bütçeleri dikkate proje bütçesi (TEYDEB, alınmalıdır. İlgili kurumlar tarafından kabul edilen KOSGEB, SANTEZ vb) proje bütçe rakamlarının toplamı esas alınmalıdır. Üniversite sanayi işbirliği içeren hibe destekli TTO nun oluşumunda doğrudan rol aldığı kabul uluslararası proje bütçesi edilen projeler dikkate alınmalıdır. (AB ÇP, EUREKA, vb) Sanayi ile üniversite arasında yapılan kontratlı Akademisyen, üniversite vb. yerlere aktarılan Ar-Ge projeleri miktarları dikkate almayınız. Kontratlı Ar-Ge neticesinde TTO projeleri sonucu TTO bünyesinde kalan toplam bünyesinde kalan gelir net gelir hesaplanmalıdır. (kurum hissesi/overhead) Sanayi ile üniversite TTO tarafından oluşum süreci doğrudan ve/veya arasında yapılan kontratlı dolaylı olarak yönetilmiş, TTO veya Üniversite'nin Ar-Ge projeleri sözleşmeye taraf olarak imza attığı, sanayi neticesinde akademisyen tarafından finansmanı sağlanan projelerden ilgili veya ilgili firma adına raporlama dönemi içerisinde yapılan patent başvurusu yapılmış başvurusu sayısı patent sayısı 4 YILLIK FAALİYET PLANI (TTO 400) Modül 4: Fikri Ve Sınai Hakların Yönetimi Ve Lisanslama Hizmetleri Modül 4 Fikri Sınai Hakların Yönetimi ve Lisanslama Hizmetleri Performans No Performans Göstergesi Açıklama ….. yılı hedeflenen değer PG400 Buluş ifşa sayısı PG401 Patent araştırması sayısı İlgili raporlama dönemi içerisinde ticari potansiyeli olduğu düşünülen ve TTO'ya "Buluş Bildirim Formu" ile yazılı olarak bildirilen buluşların sayısı TTO ya bildirimi yapılan potansiyel patentler hakkında yaptırılan araştırmaların sayısı PG402 Yapılan patent başvurusu sayısı TTO tarafından başvurusu yapılan veya başvurusu desteklenen patent sayısı PG402.a Ulusal patent PG402.b Uluslararası patent PG402.c Triadik patent PG403 Tescil edilen toplam patent sayısı PG404 Ticarileşen patent sayısı PG405 Lisans sözleşme sayısı TTO tarafından başvurusu yapılan veya desteklenen patent başvurularından tescil edilen patent sayısı Üniversitenin, akademisyenin veya öğrencinin hak sahibi olduğu ve ilgili rapor dönemi içerisinde ticarileşen patent sayısı Üniversitenin, akademisyenin veya öğrencinin hak sahibi olduğu proje çıktılarının konu olduğu ve ilgili rapor dönemi içerisinde imzalanan lisans sözleşmesi sayısı Modül 5: Şirketleşme Ve Girişimcilik Hizmetleri Modül 5 Şirketleşme ve Girişimcilik Hizmetleri Performans No Açıklama Performans Göstergesi PG500 Öğrencilerin kurduğu firma sayısı PG501 Öğretim elemanlarının ortak olduğu firma sayısı TTO tarafından kuruluşu desteklenen, öğrenciler tarafından kurulan teknoloji tabanlı firmaların sayısı Üniversite araştırmacıları tarafından ortak olunan teknoloji tabanlı firma sayısı PG502 Öğretim elemanlarının kurduğu firma sayısı Üniversite araştırmacıları tarafından kurulan teknoloji tabanlı firma sayısı ….. yılı hedeflenen değer 2. Proje Özel Hesap Özetinin Son Durumu Proje için açılmış özel hesabın 31.12.(….) tarihi itibariyle dökümü bu bölümde verilmelidir. 3. Bütçe Teklifi İlgili yıla ilişkin bütçe talebi, en son yayınlana 1513 Programı çağrısında yer alan bütçe formu kullanılarak verilmelidir. Tablolara Ek satırlar eklenebilir 4. İş Yükü Taahhüt Belgeleri Üniversite kadro veya pozisyonlarında bulunan ve Proje Öneri Formunda PTİ kapsamında TTO’da görev alacağı ifade edilen personele ilgili ödemelerinin gerçekleştirilebilmesi için; PTİ alacak kişi, Proje yürütücüsü ise zamanının %80’ini, yardımcı personel ise zamanının %60’ını projeye ayırmakla yükümlüdür. Planlanan döneme ilişkin zaman tahsisini gösteren İş Yükü Taahhüt Belgelerinin bu kısımda TÜBİTAK’a sunulması gerekir. Benzer şekilde TTO Yöneticisi, zamanın en az yüzde elli (%50)’sini projeye ayırmak zorundadır. Bu kapsamda TTO Yöneticisinin “İş Yükü Taahhüt Belgesi” bu kısma eklenmesi gereklidir. Sürüm Numarası : 01.00 5
© Copyright 2024 Paperzz
