BİLECİK ŞEYH EDEBALİ ÜNİVERSİTESİ STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRESİ BAŞKANLIĞI HİZMET STANDARTLARI SIRA NO HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLAMA SÜRESİ (EN GEÇ) 1 Bütçe Hazırlık Çalışmaları İş ve İşlemleri Bütçe hazırlama rehberi doğrultusunde e-bütçe sistemi üzerinden hazırlanan tablolar. TEMMUZ AYI 2 Ayrıntılı Harcama Finansman Programı Hazırlık ve Onay İşlemleri Aylık veya üçer aylık dönemler itibariyle serbest bırakılan ödenekler için harcama birimleri tarafından e- bütçe programı üzerinden ödenek gönderme belgelerinin düzenlenmesi. ÜÇER AYLIK DÖNEM BAŞLARI 3 Performans Programı Hazırlık İş ve İşlemleri Harcamacı Birimlerin Performans Programında yer alan faaliyetlerinin kendilerine tahsis edilen bütçe ödenekleri çerçevesinde maliyetlendirilmesi. AĞUSTOS AYI BAŞI 4 Yatırım Programı Hazırlıkları, Yatırım Programı Değerlendirme Raporları İş ve İşlemleri Yatırım Programı Hazırlama Rehberi uyarınca hazırlanması gereken bilgi, belge ve tablolar. 5 Yıllık Bütçe Ödeneklerinin Etkin ve Verimli Kullanımına ilişkin iş ve işlemler Ödenek Talep Yazısı ve eki gerekçe belgeleri 5 İŞ GÜNÜ 6 Yıllık Faaliyet Raporları Faaliyet raporları hazırlanırken doldurulması gereken tablolar. NİSAN AYI SONUNA KADAR 7 Stratejik plan Çalışmaları Kalkınma Bakanlığı tarafından yayınlanan Stratejik Plana ilişkin dokümanlar. Muhasebe Hizmetlerinin Yürütülmesi Ödeme Emri Belgesi veya muhasebe işlem fişi ekinde mevzuatınca harcamanın gerektirdiği belgeler. 8 ÜÇER AYLIK DÖNEMLERİN SONUNDA İSTENEN SÜREYE BAĞLI (1 AY) 4 İŞ GÜNÜ Taşınır Kayıtları için ilgili birim yazısı ve taşınır işlem fişi. 9 10 Ödeme ve gelir kayıtlarına ilişkin banka işlemleri Kişilerden Alacaklar Hesabı İşlemlerini Yürütmek İşlem numarası alınmış ödeme emri 2 İŞ GÜNÜ İlgili birimden gelen iade yazısıve ekleri 4 İŞ GÜNÜ Kişi borcuna ait ilgili birimden gelen yazı ve eki kişi borcu hesaplama cetveli 4 İŞ GÜNÜ Sayıştayın çıkardığı borçlarda sorgu yazısı veya ilam BORÇLANDIRMA VEYA TAZMİNE YAZISININ GELDİĞİ TARİH İTİBARI İLE Teminat iadelerinde ilgili birimin iade talep yazısı, mevzuatı gerektirdiğinde SGK ilişiksiz yazısı ve geçici veya kesin kabul tutanağı. 2 İŞ GÜNÜ 11 Emanet Hesapları İşlemlerinin Yürütülmesi İcra kesintilerinde icra müdürlüğünden gelen yazı 2 İŞ GÜNÜ Kefalete tabi personele ait ilgili birimden gelen iade yazı 2 İŞ GÜNÜ Sendika kesintisi yapılacak personele ait personel dairesi başkanlığından gelen yazı ve ekleri 2 İŞ GÜNÜ Lojman kira kesintisi yapılacak personele ait ilgili birimden gelen yazı ve ekleri 2 İŞ GÜNÜ Diğer emanetlerde ilgililerden gelen iade talep yazısı 2 İŞ GÜNÜ HÜKMOLUNMA BİLECİK ŞEYH EDEBALİ ÜNİVERSİTESİ STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRESİ BAŞKANLIĞI HİZMET STANDARTLARI SIRA NO 13 HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLAMA SÜRESİ (EN GEÇ) Kadro Dağılım Cetvellerinin Vizesi Kadro Dağılım Cetvelleri 5 İŞ GÜNÜ 14 Yan Ödeme Cetvelleri Vizesi Personele ödenecek iş güçlüğü, iş riski, temininde güçlük ve mali sorumluluk zammı ile özel hizmet ve diğer tazminatları gösterir cetveller 5 İŞ GÜNÜ 15 Ödenek Gönderme Belgeleri E-bütçe sistemi üzerinden hazırlanan ödenek gönderme belgeleri 3 İŞ GÜNÜ 16 Ödenek Aktarma İşlemleri E-bütçe sistemi üzerinden hazırlanan ödenek aktarma belgeleri 2 İŞ GÜNÜ 17 İç kontrol ve ön mali kontrol işlemleri Üniversitemiz ön mali kontrol işlemleri yönergesine istinaden hazırlanan belgeler 10 İŞ GÜNÜ "başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıdaki tablo için ilk müracat yerine ya da ikinci müracat yerine başvurunuz." İlk Müracaat Yeri :Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı İkinci Müracaat Yeri :Genel Sekreterlik İsim :Alper YILDIRIM İsim Unvan :Strateji Geliştirme Dairesi Başkanı Unvan :Genel Sekreter :A. Rüştü MUMCU Adres :Gülümbe Kampüsü BİLECİK Adres :Gülümbe Kampüsü BİLECİK Tel :(228) 214 11 00 Tel :(228) 214 10 09 Fax :(228) 214 10 17 Fax e-posta :[email protected] e-posta :(228) 214 10 17 :[email protected]