2015 YILI AKARYAKIT ALIMI İHALESİ TEKNİK ŞARTNAMESİ İŞİN MİKTARI : 500.000 Litre A. YAKITIN TEKNİK ÖZELLİKLERİ 1. Yakıtlar yürürlükteki standartlarda olacaktır. 2. Yüklenici akaryakıtı mesai saatleri ile istendiğinde mesai gün ve saatleri haricinde de vermeyi taahhüt etmelidir. 3. Yüklenici firma araçlarda yakıttan kaynaklanan bir arıza söz konusu olduğu hallerde ilgili istasyon ve araçtan alınan numunenin analiz masraflarının tümünü karşılayacaktır. Akaryakıttan doğacak bir arıza veya zarar için, Analiz raporu önce Müdürlüğümüzün teknik elemanları veya yetkili servisler tarafından verilen rapor göz önünde bulundurulacaktır. Analiz sonucunda arızanın yakıttan kaynaklandığı tespit edildiği takdirde, aracın onarım masrafları yüklenici tarafından karşılanacaktır. 4. Alınacak Motorin Diğer aşağıdaki özellikleri ihtiva edecektir. a. Karışımdaki kükürt oranı TSE’ce belirlenen standartları aşmayacaktır. b. Normal Vizkozite değerlerini değiştirecek herhangi bir katkı maddesi içermeyecektir. B. TAŞIT TANIMA SİSTEMİNİN ÖZELLİKLERİ : 1. İstekliler kullandıkları sisteminin adını, çalışma şeklini ve genel özelliklerini belirteceklerdir. Ayrıca sistemde kullanılacak ekipmanlar ve sistemi oluşturan birimler ayrı ayrı tanıtılacak ve işlevleri anlatılacaktır. 2. Sistemde bulunması gereken asgari özellikler şunlardır. a. Akaryakıt verilen araç ile ilgili bilgileri sahip olmalı (Aracın plakası, ikmal yaptığı akaryakıtın cinsi, miktarı vs.) b. Yakıt ikmalinin nereden, hangi günde ve saatte yapıldığını bilmeli. c. Verilmesi gereken akaryakıtın cinsini bilmeli d. Verilen akaryatın miktarını bilmeli. e. Akaryatın verildiği istasyonu ve pompayı vermeli. f. Sisteme kayıtlı olmayan hiçbir araca akaryakıt vermemeli. g. Günlük akaryakıt tüketimi ile ilgili bilgileri internet üzerinden günlük takip edebilme imkanı verebilmeli. h. İstenildiği takdirde hafta sonları akaryakıt vermemeli. i. Müdürlük gerek görmesi halinde, bazı bölgelerde akaryakıt verilmemesini isteyebilir. j. Akaryakıt harcamalarını yüklenicinin departmanlarına göre düzenlemeli. k. Akaryakıt ikmalinden sonra tarih, saat, aracın ait olduğu idare, ikmal yapılan miktar, ikmal yapılan tutar, aracın ikmal anındaki kilometre bilgisi, ikmal yapılan akaryakıtın cinsi, istasyon adı, pompa numarası bilgilerini içeren 3 (üç) nüsha fiş verebilmeli. Bu bilgiler aylık icmal listelerinde de yer almalıdır. 3. İhaleyi kazanan yüklenici sözleşmenin imzalanmasını müteakip 10 (on) gün içerisinde kendisine verilecek araç listesinde belirtilen araçlara söz konusu sistemi ücretsiz olarak takacaktır. Bu sisteme göre çalışacak araç sayısı ortalama 80 adet olup İdare bu sayıyı artırabilir veya eksiltebilir. Taşıtmatiklerin araçlara montajının yapılacağı yer, Sağlık Müdürlüğü’ne maksimum 10 km. mesafede olacaktır. 4. Araçlarla ilgili bilgiler yükleniciye ulaştırıldıktan sonra sistemin programlanması ve montajı yüklenici tarafından yapılacaktır, Yüklenici montajı idarenin belirlediği noktalarda yapacaktır. Montaj için gerekli malzeme, ekipman, personel ve servisi yüklenici sağlamak zorundadır. Montaj işlemine yüklenici yetkilisi yanı sıra idareden de hazır bulunacak en az bir yetkili nezaret edecektir. Montaj işlemi tamamlanan araçlar için “Taşıt Montaj Formu” doldurulacak ve yüklenici yetkisi ile idare yetkilisi sistemin kurulu olduğu en yakın istasyona giderek sistem test edilecek ve çıkan dolum fişi ile birlikte ilgili form taraflarca imzalanarak ve idareye teslim edilecektir. Sistemin çalışması, gerekli görülen kullanım kılavuzları, servis noktaları ile istasyon haritaları her araç için birer tane verilecektir. Bu sistemden faydalanan araçlar için sistemi tanıtıcı çıkartmalar yüklenici tarafından yaptırılarak aracın uygun yerine yapıştırılacaktır. 5. Sistem ile ilgili herhangi bir arıza olması durumunda, yakıt alımı arıza fişi ile sağlanmalıdır. Yüklenici arızayı sözleşme süresince ücretsiz olarak giderecektir. Kullanıcı hatasından doğan problemler için servis bedeli idare tarafından ödenecektir. Sistemin arızalanması ve kalibre edilmesi gerektiğinde, söz konusu firma ücretsiz olarak bu talebi en çok 2 gün içinde halledecektir. 6. Sistemin mülkiyeti yükleniciye aittir. Ancak sözleşme süresince sistemin kullanılması ücretsiz olacaktır. İdare tarafından herhangi bir kira bedeli ödenmeyecektir. 7. Yüklenici kullandıkları sistemle ilgili raporlama özelliklerini teklifinde belirtecektir. Ancak sistem, toplam tüketimi araç bazında, il bazında araç başına ortalama akaryakıt tüketim (km/100) ile ilgili ayrıntıları beraberce verebilme özelliğine sahip olmalıdır. Ayrıca istendiğinde faks, e-mail ve internetten de izleme imkanı bulunmalıdır. 8. İdarenin belirlediği bir araçtan sistemin sökülmesi istendiğinde yüklenici bunu 1 (bir) hafta içerisinde ücretsiz olarak yapacaktır. 9. Sözleşmenin sona ermesinden sonra sistemdeki tüm araçlardan sistem ücretsiz olarak yüklenici tarafından sökülecektir. 10. İdareye yeni araç tahsisi yapıldığı takdirde sistem yeni araçlara da ücretsiz olarak yüklenici tarafından takılacak bu araçlara ait sözleşmenin süresi diğer araçlarla ilgili imzalanmış sözleşme ile birlikte sona erecektir. 11. Sistemin okuduğu Km ile aracın Km’si arasındaki sapma %2 nin üzerinde olmayacaktır. Bu değerin üstünde olması durumunda yüklenici gerekli olan servisi ücretsiz olarak vermek ve bu farkı ortadan kaldırmakla yükümlüdür. 12. Yüklenici, ilçelerde bulunan istasyonlarının taşıt tanıma sistemini iptal etmesi halinde, 1 ay içerisinde ilçe sınırları içinde bir istasyonda taşıt tanıma sistemi kurmaması halinde o ilçe hizmetinde kullanılan araçların sarfettiği yakıtın pompa bedeli ile sözleşme bedeli arasındaki fark yükleniciden tahsil edilecektir. 13. Yüklenici idareye gerçekleştireceği tüm hizmetler için derhal ulaşabilecek bir yetkili tayin edecektir. 14. Taşıtmatik sistemi 01.01.2015 tarihinde saat 00:01’ de çalışır durumda olacak ve araçlar akaryakıt almaya hazır hale getirilecektir. Adnan GÖKÇE Çevre Mühendisi Ali Nihat UZASLAN Makine Mühendisi Rüstem YİĞİT Şoför
© Copyright 2024 Paperzz
