İrsaliye E-Fatura Eşleştirme

DESTEK DOKÜMANI
Ürün :
Bölüm :
TIGER ENTERPRISE / TIGER PLUS / GO PLUS
Connect E-Fatura
İRSALİYE E-FATURA EŞLEŞTİRME
E-Fatura uygulaması kapsamında gelen alım faturasının sistemde kayıtlı olan satın alma
irsaliyesi ile eşleştirilebilmesi ve mevcut irsaliyenin faturalandı statüsüne getirilmesi sağlanmıştır.
Uygulama için ERP ürünlerinde Satınalma parametrelerine "E-Fatura İrsaliye Eşleştirmesi"
seçeneği eklenmiştir:
•
•
•
İşlem yapılmayacak : Eşleştirme kontrolü yapılmayak
Kullanıcı uyarılacak : Eşleştirme kontrolü yapılacak uygun irsaliye bulunmaması durumunda
da fatura kaydedilebilecek.
İşlem durdurulacak : Eşleştirme kontrolü yapılacak uygun irsaliye bulunmaması durumunda
da fatura kaydedilemeyecek.
Parametre ayarlandıktan sonra program içerisinde gelen fatura kaydedilme penceresinde eşleştirme
işlemi gerçekleştirilecektir.
Uygulamayı bir örnek üzerinden anlatalım:
Müşteri tarafından bize gönderilecek olan faturanın irsaliye numarası bizim sistemimizde girilmiş olan
alım irsaliyesinin belge no alanında girilmiş olmalıdır.
Doküman No :
Tarih
: 20.01.2014
Konu
: İrsaliye E-Fatura Eşleştirme
Revizyon No
:
Revizyon Tarihi :
1/7
DESTEK DOKÜMANI
Ürün :
Bölüm :
TIGER ENTERPRISE / TIGER PLUS / GO PLUS
Connect E-Fatura
İrsaliye satırlarındaki bilgiler de gelecek olan fatura ile aynı içerikte olmalıdır.
Connect programında gelen fatura ekranında ürün eşleştirmeleri yapılmamışsa öncelikle eşleştirme
hataları bulundu mesajı alınacak ve ürün eşleştirmelerinin yapılması istenecektir.
Bu aşama geçildikten sonra fatura kaydet butonuna basılıp gelen fatura kaydedilme üzere ekrana
çağrılır.
Doküman No :
Tarih
: 20.01.2014
Konu
: İrsaliye E-Fatura Eşleştirme
Revizyon No
:
Revizyon Tarihi :
2/7
DESTEK DOKÜMANI
Ürün :
Bölüm :
TIGER ENTERPRISE / TIGER PLUS / GO PLUS
Connect E-Fatura
Bu aşamada eğer içeride kaydedilmiş olan irsaliye belge numarası ve irsaliye satırları gelen fatura ile
örtüşüyor ise eşleştirme başarılı olarak ekrana gelecektir.
Açılan pencerede Kapat butonuna basılarak eşleştirme ekranından çıkılıp fatura kaydetme işlemi
gerçekleştirilir.
Doküman No :
Tarih
: 20.01.2014
Konu
: İrsaliye E-Fatura Eşleştirme
Revizyon No
:
Revizyon Tarihi :
3/7
DESTEK DOKÜMANI
Ürün :
Bölüm :
TIGER ENTERPRISE / TIGER PLUS / GO PLUS
Connect E-Fatura
Fatura kaydetme işlemi sonrasında ticari üründe irsaliye kontrol edildiğinde faturalandığı ve gelen efatura ile eşleştirildiği görülecektir.
Programda kayıtlı olan satın alma irsaliyesi ile gelen e-fatura eşleştirmesi uygun değilse açılan
pencerede uyarı verilecektir.
Doküman No :
Tarih
: 20.01.2014
Konu
: İrsaliye E-Fatura Eşleştirme
Revizyon No
:
Revizyon Tarihi :
4/7
DESTEK DOKÜMANI
Ürün :
Bölüm :
TIGER ENTERPRISE / TIGER PLUS / GO PLUS
Connect E-Fatura
Açılan pencerede sol alt köşede yer alan incele butonuna tıklandığında ilgili uyarı satırındaki irsaliye
bilgilerinin incelenebilmesi sağlanmıştır.Böylece içeride hatalı girilmiş olan irsaliye tekrar
düzenlendikten sonra e-fatura kaydedilerek eşleştirme işlemi tamamlanabilicektir.
Doküman No :
Tarih
: 20.01.2014
Konu
: İrsaliye E-Fatura Eşleştirme
Revizyon No
:
Revizyon Tarihi :
5/7
DESTEK DOKÜMANI
Ürün :
Bölüm :
TIGER ENTERPRISE / TIGER PLUS / GO PLUS
Connect E-Fatura
Eşleştirme işlemlerinin log kayıtlarının izlenebilmesi için ERP ürününde Araçlar menüsüne "E-fatura İrsaliye Eşleştirme Sonuçları" seçeneği eklenmiştir.
Bu pencerede sol alt köşede yer alan incele butonu ile eşleşen yada hata alan irsaliyeler
incelenebilmektedir.
UYARILAR
Doküman No :
Tarih
: 20.01.2014
Konu
: İrsaliye E-Fatura Eşleştirme
Revizyon No
:
Revizyon Tarihi :
6/7
DESTEK DOKÜMANI
Ürün :
Bölüm :
TIGER ENTERPRISE / TIGER PLUS / GO PLUS
Connect E-Fatura
1- Eşleştirme penceresinin açılabilmesi için Connect ürününde Çalışma parametreleri - döküman
parametreleri -e fatura kaydetme seçeneklerinde "Fatura yeniden numaralandırılsın" işaretli
olmalıdır.
2- Şuanda sistem bire bir irsaliye eşleştirmesi şeklinde çalışmaktadır.Connect tarafında gelen iki
irsaliyenin içeri alımında yapılacak düzenleme sonrasında iki irsaliye tek fatura eşleştirmesi mümkün
olacaktır.
3- İrsaliyede TİG kullanılmış ise fatura kaydedilmeden önce TİG faturaya seçilmelidir.
4- İrsaliye parçalama yada miktarsal birleştirme eşleştirme penceresinde yapılmamaktadır.
Doküman No :
Tarih
: 20.01.2014
Konu
: İrsaliye E-Fatura Eşleştirme
Revizyon No
:
Revizyon Tarihi :
7/7

Download Report