GEÇİCİ GÖREV YOLLUK BİLDİRİMİ HAZIRLAMA www.muglahsm.gov.tr adresinden “Muğla Halk Sağlığı Müdürlüğü Personel Bilgi Sistemine “ Kişisel Kullanıcı olarak giriş yapınız. “Görev Yolluğu Bildirimi Hazırlama “ bölümünü açınız. Yolluk Giriş Ekranı 1.Aşama bölümünden Yolluğun Ait Olduğu Dönemi Seçin. Yolluğu Ait Olduğu Bütçeyi seçin (Görevlendirme onayında Döner Sermayeden ödenmesi yazıyor ise Döner Sermaye seçilmeli diğer tüm ödemeler için Genel Bütçe seçilmeli). Hazırlamak istediğiniz Yolluğa bir isim verin (ÖRNEK:Uyum Eğitimi gibi). TAMAM seçeneği ile 2.Aşamaya geçin. Açılan ekrandaki TAMAM butonunu tıklayınız. BİLGİLERİMİ BİLDİRİME EKLE butonunu tıklayınız. TAMAM butonunu tıklayıp Genel Bilgilerinizin ekrana geldiğini görün. “Geçici Görev Yolluğunun Detaylarını Girmek İçin Tıklayınız” butonuna basınız. 3.Aşama ekranı açılacaktır. EKLE butonunu tıklayınız ve Bilgi Girişini yapmaya başlayınız. Nerden/Nereye bölümüne ÖRNEK:Bodrum-Muğa-Bodrum şeklinde gidiş ve dönüşünüzü giriniz. Gidiş ve Dönüş tarihlerinizi seçin. Gidiş ve Dönüş saatlerinizi örneğe uygun yazınız. Detay Türünde Geçici Görevinizin türüne uygun seçeneği seçiniz. Geçici Görev Gün sürenizi girin. “Oran” seçeneğinden 1 günü aşan süreler için “Tam” seçeneğini, günübirlik görevlendirmeler için dönüş yazdığınız dönüş saatinize göre saat 19.00 öncesi dönüşler için “ 1/3”, saat 19.00 sonrası dönüşler için “ 2/3” oranını seçiniz. “Yevmiye Bul” butonunu tıklayınız. “Hesapla” butonunu tıklayınız. Geçici Göreve gittiğinizde kullandığınız Taşıt Türünü seçiniz. “Resmi Oto” seçeneğinde taşıt ücreti “0” olarak girilmeli. Diğer seçeneklerde gidilen araç türüne göre taşıt ücretini gidiş ve dönüş miktarlarının toplamı olacak şekilde miktarını giriniz. Açıklama bölümünde belirtmeniz gereken bir şey var ise yazınız ve “KAYDET” butonunu ile “FORMU KAPAT” butonuna basarak Yolluk Detay Girişini Tamamlayınız. “Yolluk Oluştur” ve “Referans İste” butonlarına basarak işleminizi tamamlayınız. Yolluğunuz ile ilgili olarak Müdürlüğümüz Mutemetlik Birimince referans verilecektir. Personel Bilgi Sisteminde Görev Yolluğu Takip bölümünden yolluğunuza “Referans Verildi” ibaresini gördüğünüzde www.turkiye.gov.tr web adresinden e-devlet şifreniz ile sisteme girişinizi yapınız. Sisteme Giriş yaptıktan sonra “Kamu Kurumları” seçeneğinden “Maliye Bakanlığı” nı seçiniz. “e-yolluk Uygulaması” seçeneğini ve “Uygulamaya Git” seçeneğini tıklayınız. Açılan ekranda tarafınıza verilen referans numarasını seçip GİRİŞ butonunu tıklayıp yolluğunuzu oluşturmaya başlayınız. Açılan sayfada üst bölümde bulunan Birim Sorumlusunun adı soyadı ve ünvanı bilgisi ile yolluğunuzun nereden nereye olduğunu yazınız. Ekle butonları ile Gidiş ve Dönüş olarak ayrı ayrı doldurunuz. Gidiş ve Dönüş bölümleri doldurulur iken “A2” bölümü ve “Gündelik” bölümü doldurulmalı diğer yerler doldurulmamalıdır. Gidiş için “A2” bölümü doldurulurken Nereden Nereye gittiğiniz (ÖRNEK:Bodrum-Muğla) Dönüş için ise (ÖRNEK:Muğla-Bodrum) biçiminde doldurmanız. “Gündelik” bölümü doldurulur iken Gidiş seçeneğinde Yolluğunuzun Oranına göre 1, 1/3, 2/3 seçeneklerinden uygun seçeneği seçiniz ve görevli olduğunuz gün sayısını giriniz; Dönüş seçeneğinde gün sayısını “0” olarak giriniz ve “Ekle” seçeneğini tıklayarak kaydı yapınız. Gidiş ve Dönüş kaydınızı yaptıktan sonra üstte bulunan KAYDET butonunu tıklayınız. Oluşturduğunuz kaydı 2 nüsha yazdırdıktan sonra “Mutemete Gönder” butonunu tıklayınız. Yazdırdığınız Geçici Görev Yolluğu Bildiriminizi imzalayınız, Birim Sorumlunuza Onaylatıp Mühürleyiniz. Bildirimin ekine Geçici Görev Onayı ve ekleri ile Görev dönüşünüzde işe başlama yazınızı ve varsa diğer belgeleri ekleyip 2’şer nüsha aslı gibidir onayı yaptırdıktan sonra Mutemetlik Birimine teslim ediniz. Bilgi İçin: Turgay ASLAN (Dahili Telefon 1114)