Ek-1 MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ YILLIK İŞLEM SAYISI HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI (-) 120 gün 1 yıl 1 SUNULMUYOR 1- Sorumlu Memur 1 Bütçe Müdürlüğü, 2- İdari ve Sosyal bütçeden ödenek İşler Müdürü 3- ayrılması amacıyla MKYS Gerçekleştirme Olur alımı 2Görevlisi 4- İhale sürecinin Ön Mali Kontrol başlatılması için 5- Harcama Satınalma Müdürlüğüne Yetkilisi yazılı bildirimde bulunulması. (-) 120 gün 1 yıl 1 SUNULMUYOR 1- Sorumlu Memur 1 Bütçe Müdürlüğü, 2- İdari ve Sosyal bütçeden ödenek İşler Müdürü 3- ayrılması amacıyla MKYS Gerçekleştirme Olur alımı 2Görevlisi 4- İhale sürecinin Ön Mali Kontrol başlatılması için 5- Harcama Satınalma Müdürlüğüne Yetkilisi yazılı bildirimde bulunulması. (-) 1 SUNULMUYOR (-) (-) (-) (-) 1- Sorumlu Memur 1 Bütçe Müdürlüğü, 2- İdari ve Sosyal bütçeden ödenek İşler Müdürü 3- ayrılması amacıyla MKYS Gerçekleştirme Olur alımı 2Görevlisi 4- İhale sürecinin Ön Mali Kontrol başlatılması için 5- Harcama Satınalma Müdürlüğüne Yetkilisi yazılı bildirimde bulunulması. TÜBİTAK Başkanlık personeli için, Tabildot Hizmeti, yemek pişirilmesi, mutfaklara taşınması, korunması ve her türlü servis hizmetleri ile bulaşıkların toplanıp yıkanması. 1 - 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu 213. Dönem toplu İş Sözleşmesi 32. Maddesi 1- TÜBİTAK İdari ve Sosyal İşl. Müdürlüğü Çalışanları 2Kuruma Toplantı için gelen misafirler 3 Ziyaretciler (-) (-) (-) (-) (-) Kurum hizmetlerinin yürütülmesi için araç kiralanması 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu Tübitak Başkanlık Çalışanları (-) (-) (-) (-) (-) 808010000 3 971010000 Yemek Hizmeti 801040000 Ulaşım Hizmetleri İdari ve Sosyal İşl. Müdürlüğü KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALAR (-) 1. Kreşe gidecek İdari ve Sosyal İşler çocuğun nüfus kağıdı Müdürlüğü fotokopisi 2.Kreşin banka hesap numarası yazılı dilekçesi PARAF LİSTESİ 4734 Sayılı Kamu TÜBİTAK Başkanlık İdari ve Sosyal İşl. Müdürlüğü İhale Kanunu'nun 19. çalışanları Maddesi İLK BAŞVURU MAKAMI DİĞER ÖZEL SEKTÖR VB. Kurumun tüm alanlarının fiziksel özelliklerine uygun şekilde temizliğinin yapılması. BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER MAHALLİ İDARE (-) MERKEZİ İDARE (-) HİZMETİN TANIMI (-) HİZMETİN ADI TAŞRA BİRİMLERİ HİZMETTEN YARARLANANLAR HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI SUNULMUYOR TÜBİTAK Başkanlık İdari ve Sosyal İşl. Müdürlüğü çalışanları B.02.TBT.0.70.73.03 971020000 STANDART DOSYA PLANI KODU 1 4857 Sayılı İş Kanunu 88. Mad. Temizlik Hizmeti B.02.TBT.0.70.73.03 1 YIL HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE TÜBİTAK Başkanlık çalışanlarına Kreş ve Gündüz Bakımevi hizmeti satınalınması. 2 4 1 ay HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ / YETKİLİ KURUMLARIN / BİRİMLERİN ADI Kreş Hizmeti Satınalınması B.02.TBT.0.70.73.03 1 B.02.TBT.0.70.73.03 KURUM KODU SIRA NO HİZMET ENVANTERİ TABLOSU 1- Sorumlu Memur 1- Komisyon üyelerinin Hizmet alınan 2- İdari ve Sosyal belirlenmesi için Genel Kreşlerle Sözleşme İşler Müdürü 3- Sekreterlik Makamınca yapılması Gerçekleştirme görevlendirme Oluru Görevlisi 4- alınması 2Ön Mali Kontrol Komisyon Kararının Olur 5- Harcama onayının alınması 3Yetkilisi Komisyonca belirlenen bedelden ödenek ayrılması amacıyla MKYS Olur alımı. 120 gün 1 YIL 950000000 819000000 B.02.TBT.0.70.73.03 801040000 Çağrı Merkezi Hizmeti Kurum bünyesindeki birimlere gelen soru ve isteklerin karşılanıp müşterilere bilgi verilmesi. B.02.TBT.0.70.73.03 971030000 Misafirhane Hizmeti 971070000 Spor Salonu Hizmeti 971010000 Lokal Hizmeti B.02.TBT.0.70.73.03 B.02.TBT.0.70.73.03 İlaçlama Hizmeti B.02.TBT.0.70.73.03 6 Koruma ve Güvenlik Hizmeti B.02.TBT.0.70.73.03 5 Fiziki güvenliğin sağlanarak 5188 Sayılı Özel Kurumun korunması, Kurum Güvenlik Kanunu çalışanları, görevli ve ziyaretçilerin huzur ve güvenliğinin sağlanması. 1- TÜBİTAK Başkanlık Çalışanları 2- Ziyaretciler Başkanlık Binasının Böcek ve Haşereden korunması için binanın tüm bölümlerine ilaçlama yaptırılması. Kamu İhale Kanunu'nun Madde 22-d Doğrudan Temin Maddesi. 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu Koruma ve Güvenlik Müdürlüğü (-) (-) (-) TÜBİTAK Başkanlık İdari ve Sosyal İşl. Müdürlüğü Çalışanları (-) (-) (-) Dış Müşteriler İdari ve Sosyal İşl. Müdürlüğü (-) (-) (-) 1 Bütçe Müdürlüğü, bütçeden ödenek ayrılması amacıyla MKYS Olur alımı 2İhale sürecinin başlatılması için Satınalma Müdürlüğüne yazılı bildirimde bulunulması. 120 gün 1 yıl 1 SUNULMUYOR 1 ay 1 yıl 1 SUNULMUYOR (-) 120 gün 1 yıl 1 SUNULMUYOR (-) 5 GÜN 1 YIL 1 SUNULMUYOR (-) 1- Sorumlu Memur 2-Koruma ve Güvenlik Müdürü 3- Gerçekleştirme Görevlisi 4Ön Mali Kontrol 5- Harcama Yetkilisi (-) 1- Sorumlu Memur 1 Bütçe Müdürlüğü, 1- Firmalardan fiyat 2- İdari ve Sosyal bütçeden ödenek teklifi istenmesi. İşler Müdürü 3- ayrılması amacıyla MKYS Gerçekleştirme Olur alımı Görevlisi 4Ön Mali Kontrol 5- Harcama Yetkilisi (-) (-) 1- Sorumlu Memur 1 Bütçe Müdürlüğü, 2- İdari ve Sosyal bütçeden ödenek İşler Müdürü 3- ayrılması amacıyla MKYS Gerçekleştirme Olur alımı 2Görevlisi 4- İhale sürecinin Ön Mali Kontrol başlatılması için 5- Harcama Satınalma Müdürlüğüne Yetkilisi yazılı bildirimde bulunulması. (-) 1. Sağlık Bakanlığı tarafından kullanımına ruhsat verilmiş ilaçların belgeleri. (-) ANKARA dışından görevli gelen TÜBİTAK personeline konaklama hizmeti verilmesi. 1 - Maliye TÜBİTAK çalışanları İdari ve Sosyal İşl. Müdürlüğü Bakanlığının 27182 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Kamu Sosyal Tesislerine İlişkin Tebliğ 2 - Bilim Kurulunun 06/10/2009 tarih ve 157 sayılı toplantısı ile kabul edilen TÜBİTAK Sosyal Tesisleri Yönetim ve İşletme Yönergesi (-) (-) (-) (-) İdari ve Sosyal İşler Müdürlüğü (-) Sosyal Tesisler Komisyonunun belirlemiş olduğu fiyat tarifesini Genel Sekreterin Oluruna sunmak TÜBİTAK Başkanlık çalışanlarının spor yapma ihtiyaçlarını karşılamak amacı ile spor salonu hizmeti verilmesi. 1 - Maliye TÜBİTAK çalışanları İdari ve Sosyal İşl. Müdürlüğü Bakanlığının 27182 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Kamu Sosyal Tesislerine İlişkin Tebliğ 2 - Bilim Kurulunun 06/10/2009 tarih ve 157 sayılı toplantısı ile kabul edilen TÜBİTAK Sosyal Tesisleri Yönetim ve İşletme Yönergesi (-) (-) (-) (-) İdari ve Sosyal İşler Müdürlüğü (-) 1- Üyelerin Üyelik formunu doldurması. 2- Sosyal Tesisler Komisyonunun belirlemiş olduğu fiyat tarifesini Genel Sekreterin Oluruna sunmak 1- Üyelerin EFT talimatlarını ilgili banka şubesine bildirilmesi. 1 GÜN 1 YIL 100 SUNULMUYOR TÜBİTAK Başkanlık 1 - Maliye TÜBİTAK çalışanları İdari ve Sosyal İşl. Müdürlüğü çalışanlarına akşam yemeği Bakanlığının 27182 hizmeti verilmesi. sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Kamu Sosyal Tesislerine İlişkin Tebliğ 2 - Bilim Kurulunun 06/10/2009 tarih ve 157 sayılı toplantısı ile kabul edilen TÜBİTAK Sosyal Tesisleri Yönetim ve İşletme Yönergesi (-) (-) (-) (-) İdari ve Sosyal İşler Müdürlüğü (-) Sosyal Tesisler Komisyonunun belirlemiş olduğu fiyat tarifesini Genel Sekreterin Oluruna sunmak Firma ödemeleri için banka şubesine talimat yazısı yazmak. 5 GÜN 1YIL 15 SUNULMUYOR 7 8 9 1 - Maliye Bakanlığının 27182 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Kamu Sosyal Tesislerine İlişkin Tebliğ 2 - Bilim Kurulunun 06/10/2009 tarih ve 157 sayılı toplantısı ile kabul edilen TÜBİTAK Sosyal Tesisleri Yönetim ve İşletme Yönergesi TÜBİTAK çalışanları İdari ve Sosyal İşl. Müdürlüğü ve toplantı amamçlı gelen panelist, grup yürütme komitesi üyeleri, kurum dışı misafirler. (-) (-) (-) Kişisel ve Kurumsal Faaliyet Yönetim sisteminden talepte bulunulması. Toplantı Salonu Hizmeti Kurum içi ve dışı gelen toplantı taleplerin karşılanması amacı ile salonların hazırlanması, temizlenmesi, teknik donanımların sağlanması Bilim Kurulunun 08/06/2008 tarih ve 165 sayılı TÜBİTAK Toplantı ve Konferans Salonlarının İşletilmesine İlişkin Esaslar. Kurum içi ve dışı kişiler. İdari ve Sosyal İşl. Müdürlüğü (-) (-) (-) 1- Kurum içi : Kişisel İdari ve Sosyal İşler 1- Şef 2ve Kurumsal Faaliyet Müdürlüğü Müdür 3Yönetim sisteminden Genel Sekreter talepte bulunulması. 2- Kurum dışı : Toplantı talep yazısı 808990000 Kuru Temizleme Hizmeti Sosyal Tesislere ait yerlerin Kamu İhale kuru temizleme işlerinin Kanunu'nun Madde yaptırılması 22-d Doğrudan Temin Maddesi. Sosyal Tesisler birimleri İdari ve Sosyal İşl. Müdürlüğü (-) (-) (-) (-) (-) 880030000 Milli günler ve Resmi Bayramların Kutlanması 10 Kasım, Resmi Bayramlar ve Dini Bayramları kutlama törenlerinin yapılması Kurum Çalışanları İdari ve Sosyal İşl. Müdürlüğü (-) (-) (-) (-) (-) 819000000 Garaj Hizmeti TÜBİTAK Başkanlık çalışanlarının garaj hizmetinden faydalanması. Kurum Çalışanları İdari ve Sosyal İşl. Müdürlüğü (-) (-) (-) Türk Bayrağı asılması Başkanlık Binasına Bayrak ve satınalınması asılması ve satınalınması 1 - 2893 sayılı TÜRK Kurum Çalışanları BAYRAĞI Kanununun 3. maddesi 2 - Kamu İhale Kanunu'nun Madde 22-d Doğrudan Temin Maddesi. İdari ve Sosyal İşl. Müdürlüğü (-) (-) (-) 971010000 Başkanlık Binasında düzenlenen resmi toplantılara çay, kahve, su, bisküvi hizmeti verilmesi. 819000000 B.02.TBT.0.70.73.03 İkram Hizmetleri İdari ve Sosyal İşler Müdürlüğü 1- Sosyal Tesisler Komisyonunun belirlemiş olduğu fiyat tarifesini Genel Sekreterin Oluruna sunmak. 2Toplantı sahiplerine ikram bedeli faturasının kesilmesi Firma ödemeleri için banka şubesine talimat yazısı yazmak. 5 GÜN 1YIL 15 SUNULUYOR Konferans Salonlarının yıllık fiyatlarının belirlenerek Başkanın onayınna sunulması. Toplantı başvurusu ile ilgili Kurum ve Kuruluşlar. 1 GÜN 1YIL 2000 SUNULUYOR 1- Sorumlu Memur Genel Sekreterden 1- Firmalardan fiyat 2- İdari ve Sosyal Hizmetin alımı ile ilgili Olur teklifi istenmesi İşler Müdürü 3- alınması. Gerçekleştirme Görevlisi 4Ön Mali Kontrol 5- Harcama Yetkilisi 10 GÜN 1 yıl 1 SUNULMUYOR 1- Şef 2- Genel Sekreterden Müdür 3Hizmetin alımı ile ilgili Olur Genel Sekreter alınması. (-) 1 GÜN 1 yıl 4 SUNULMUYOR (-) 1 GÜN 1 yıl 50 SUNULMUYOR 1 GÜN 1 yıl 20 SUNULMUYOR (-) B.02.TBT.0.70.73.03 10 B.02.TBT.0.70.73.03 11 13 14 15 B.02.TBT.0.70.73.03 B.02.TBT.0.70.73.03 B.02.TBT.0.70.73.03 12 2893 sayılı TÜRK BAYRAĞI Kanununun 4. maddesi (-) Araç ruhsat ve Kurum İdari ve Sosyal İşl. kimlik fotokopisi Müdürlüğü (-) (-) (-) (-) 1- Sorumlu Memur 1 Bütçe Müdürlüğü, 1- Firmalardan fiyat 2- İdari ve Sosyal bütçeden ödenek teklifi istenmesi. İşler Müdürü 3- ayrılması amacıyla MKYS Gerçekleştirme Olur alımı Görevlisi 4Ön Mali Kontrol 5- Harcama Yetkilisi
© Copyright 2024 Paperzz
