lılııııı - Yükseköğretim Kurulu

滋終
T.C.
YUKSEKeeRETiMKURULUBASKANLIdl
計諸調整−∴∴而轍鮒de…o’
02042014−19957
DAGITIMYERLERINE
ngi:20.02.2014tarihvelO499saylllyaZlmlZ・
Universitelerimizdekurumsalariivlerinkumlmasl,buHarmYuksek6retimKurulubtinyesinde
kurulacak merkezi aelk eriSim arSiv sistemi aracmglile hamanlanmasI Ve dtmya bilim
geVrelerininhizmetinesunulmaslaTaClylabirprqiebaS1atllmlSbulumaktadmBukapsamda
dnzenlemisoldugumuz,egitimsemmeriO3・03・2014tarihindeiilliversitelerimizinktittiphaneve
doknmantasyondaireba*anllklanilebilgiiilemdairebaSkanllklanndang6revlendirilen327
k珊iphimeCivebiH高mteknolqjileriuzman竺竺katlllmilegere’kle曲r・Buseminerde
katllmcllara;aClkeriSmPOlitikalm,aelkeriiiminyasaly6nleri,aClkehSimstandal血mveaClk
ehSimyazlllmlanileilgiHtemelveteknikbilgilerinegitimiverilmi$,miversitelerdekurulacak
olankunmsalarSivlerinaelkeriSimstandartlannagOreolusturulmaimmn6nemitamSllml担r・
UluslararaslaekeriSimstandartlarlnauygunkurumsalarivlerinolu沖1rdmaslnmilkveen
6nemliaSamaSltiniversitelerimizinaClkerisimpolitikalarlnlbelirleyerekilgilikunlnamdan
ge9imeleridir.BukonudakieallSmalara6mekteskiletmesiamaclylahaz”lananYnksek6gretim
Aek Eriim Ye KunlmSalArSiv Po皿kasl但K−1)yazmlZ ekinde g6nderilmektedir・
Universitelerimizinbueert:eVeiCerisindekendiA91kEriSimPolitikalarmlOlu恥ma近田.Ve
eallSmatakvimine但K−2)g6reaClkeriSimsistemininkurulumunuyapmalanveverigiriSleme
baSlamalarlgerekmektedir・
Bus血eeieerisindeac撮erisim・VOk・gOVJradresindengereklidoktimanlarkunanmasunulacak
veankos.aeのankos.gen.trtamSmalistesitizerindenbilgivedeneyimpaylaslmSa軌macaktlr・
Aynca,SnreekarSlllkhetkilesimieerisindetakipedilerek,Prqjenin2014ylllEkimaymda
kutlanacakAClkErisimHa兄asmdatamamlanmasIPlanlanm水tadlr・
BilgilerinizivekmmsalarSiveallimalannmekteg6nderilentakiVimeuygunolarakytm的lmesi
hususundagereglni6nemlericaederim・
EKLER:
1−AelkEhSimveKurumsalArSivPolitikas1
2−Ca.11imaTakvimi
DAGITIM:
DevletUniversitelerine
VaklfUniversitelerine
VaklfMeslekYuksekokullarlna
Ayr.n山一BilgiIeinirtibat:
9 Cad O65391苅lkent/ANKARA
Telemn (0312)
e−pOSta
Faks:(0312)
@yok.gov.tr
ElektronikAむwww.yl)k.gov.tr
≫%≪
YUKSEKOtil†ET面KU8ULU
EKI
YUKSEKeeRETiMKURULU
YUKSEKedRETiMACIKERiSiMVEKURUMSALARSivpoLiTjKASI
Gerekee
a)Ytiksek6gretim kurumlarlnda baslllVe elektronik ortamda nretilmekte olan akademik
CallSmalam,(makale,kitap化itap b61umleri,teZ,Pr(ye,raPOr,konfもrans
bildirimleri/sunumlar,teknik dokmlanlar,Verisetleri,anS,Video kaydlVb.)bir araya
toplanmasIVeher融liversitebunyesindeuluslararaslaClkerislmStandartlarlnauygunbir
KurumsalAkademikArSivsistemikumak.
b)Ytlksek6gretim Kurulu btinyesinde kurulacak Yuksek6gretim AClk ArSiv Sistemi
aracllrglylatlniversitelerinKurumsalAkademikArsivsistemlerindekiverilerihamanlamak.
C)HarnlanlananbilimselyaylnlarlaelkerisimstandartlarlnauygunOlarakdtmyabilim
eeVrelerlninhizmetinesunmak.
Dayanak
Bu polltika metni2547saylll Ytiksek6gretim Kanunu’nun4/C maddesine dayanllarak
hazlrlanmlStlr.
Ba到am
UniversitelerinaraStlma91ktllarlnaerl担ebilirlik:
a)Temela望larlaraSmdaileridtizeyde egitim−egretim ve araStlmayaPmak olan
tiniversitelerlmizdekiarastlmaelktllarlnmAClkErisimolarakyaylmlanmasl,tinlVerSitelerin
Ve dolaylSlyla Ttirkiye’nin g6rnn血1鴎tive yenlyapllacak ara担rmalarda kamu ve6zel
Sekt6rdendahafazlaprqiedestegiallnmaSlnlSaglayacaktlr.
b)AkademikArSivieerigininoluimaSlndavebuiCeriginbiliminhizmetinesunulmaslnda
tiniversitelerimizstrat垂k6nemesahipkummlardlr.Universitelerimizinurettigibilimsel
bilgi,etikveyasalarcercevesindeezgtirceerlSilebilirolmalldlr;《担nktibilimselbilgiyeeriSim
6zgurll鴫H,ttimaraitlmaCllar19mniteliklibilgivebunadayall軸心nvehizmetlerinmeydana
getirilmesinisaglayacakGOk6nemlibirdestekfbkt6r融nr・
C)KuumSalAkademikArSivleraraclllglileuniversitelerdeuretilentnmakademikelktllann
toplarmasl,dnzenlenmesiveuzuns融“elisaklanmasIYuksekOgretimAelkArSivSistemiile
Turk Yuksek6gretim Sisteminin tirettigi ttim bilimsel elktllarln mekezi olarak
harmanlanmaslnl,miktarlnln belirlenmesinl,ulusalve uluslararaslttim kullanlCllara aClk
eriSimolaraksunulmaslnlSaglar.
駆回園田
※
YUKSEKUGrmiM‖NURULU
EKI
Amaelar
a)YuksekOgretim Kurulu b血yesinde kurulacak Akademik Arsiv Sistemi araclllglyla
nniversitelerin Kurumsal Akademik ArSiv sistemindeki verilerini hanmnlamak ve
paylasllmaslnlSaglamak・
b)Universitelerimizbmyesinde血etllenakademikeallSmalannaelkeri*mstmdartlanna
uygunolarakderlenmesiveKurumsalAkademikArsivlerdekorulmaSlnlSaglamak・
C)Atamaveyukseltmeleriledigerkurumi9idegerlendirmelerdedikkateallnanbilimsel
eallSmalarlnKurumsalAkademikArSivlerdesaklanmasmlSaglamk・
TanlmIar
Bupolitikametnindeadlgeeen;
a)Ydksek晦retimKurumu:Devletvevaklftiniversiteleri,ynksekteknolqjienstitnlerive
bunlarlnbmyesindeyeralanbirimlerilevaklnartarahndankurukmmeslekytiksekokullannl,
b)AqkEriSim:AraStlmaCllarlnbilimselyaylnlarlntammetinlerine触ansal,yaSalveteknik
engellerolmaksIZlnkamuyaaClkintemetaraclllglylaticretsizolarakeri$ebilmelerini,
C)KurumsalAkademikAr函YtiksekOgretimKurumlannda血etilenakademikeallSmalarln
arsivlenerekaelkeriSlmeSmuldugusistemleri,
9)AkademikAT車KuruTSalAkademikArsivlerdearsivlenenyaylnkmnmerkeziolarak
hamanlanmaslnlVeaClkeriSlmeSunulmaslnl,
d)ivcdiArsivleme/OpsiyonelEriSim‥AkademikCallSmalarlnhakemdenetimindengeCmiS
bicimlerininivedilikleKurumsalAkademikArsivsistemindearSivlenmesiveerlSlmeaCllmasI
e)Arsivleme:Akademik eall叩alarlnKurumsalAkademik Arsiv sisteminde depolama
r)Ambargo:AraStlmaSOnuelarlnlnbellibirs融e(6−12ay)eriSimekapalltutulmaslnlifade
eder.
Kapsam
Bupolitika,niversitelertaranndandogrudanyadadolayllOlarakdesteklenenttimakademik
CallSmalarlkapsarvedaglnlkortamdabulunanakademikeallSmalarln(makale・kitap/kitap
b61nmleri,teZ,Prqje,raPOr,konferansbildirimleri/sunumlar,teknikdokumanlar,Verisetleri,
anS,VideokaydlVb・)KurumsalAkademikArSivsistemlerindearSivlenmesinisaglar・
AkademikCallSmalardaha6nce魚rkllbirtiniversiteninkunmsalarsivindearsivlenmlSSeVe
intemetaraclllglylaenSilebilirdunmdaise,ba*abirKLmSalArsivsistemindeyeniden
arSivlenmesinegerekyoktur・ ._へ.
子∴高に∴宣
 ̄ − へ .
′ ∵ケ
種).
一一t(
’ ̄,ゞ∴∴ ̄ノ
.シ/
→_二千:−
2
≫%K
YUl〈S[KO(川ETiMi〈UilULU
EKI
Ilkelcr
l)Heryuksek6gretimkLmmuhakemdegerlendirmesindengeCmiSttimmakaleleriKurumsal
AkademikArSivdetutulmaslnlSaglayacakbirpolitikayasahipolmalldlr.Makalesurtlmlerine
entistdtizeydeerlSlmindesteklenmesllelnaSagldakis血e91eritakipeder.
a)Ar*vleme‥HermiYerSitemensubuhakemdegerlendir竺eSindengeeerekakademikbir
dergideyaylnlanmasllelnOnaylanmlSmakalesininbustirtimtinuKurumsalAkademikArSiv
Sistemindeivediolarakarsivler.
b)AelkEriSim/AmbargoStn・eSiSonundaAClkEriiim:Universitemensuplanyaylnlarlnl
“AelkErisim”seCenegiile dergilere yaylmlanmaknzere g6ndemesidesteklenir.Yazarln
yaylnCllarlayaptlglanlaSmalarve arsivlemeseeeneklerigOz6nnneallndlglndaCallimalara
eriim“kamuyaaelkeriSim”ve“ambargosliresisonundaaelkeriSim”(ambargostiresi12ayl
gecmemelidir)olmaktizereikiba担ktauygulanlr・
2)Yukseklisansvedoktoradereceleriverenheryuksek6gretimkurumu,teZlerinKurumsal
Akademik ArSiv sisteminde saklanmaslnl Saglayacak bir politikaya sahip olmalldlr.
CallSmalannl yaylmlamak veya buluslarliein patent almakisteyen ara担macllara,
arastlmalarlnl Kurumsal Akademik ArSive gecikmeli olarak koymalarlnaimkan veren
POlitikalarizlenmelidir.StirebitimindebuyaylnlarotomatikolarakeriSlmeaelllr・
3)TelifhakklOlanaraStlmalarlnnStVerilerikullanllabiliroldugunda,mtimktinolanenklSa
SuredearSlVlenmelivebuustverilerarSlVlemeanlndanitibarenAelkEriiimolmalldlr・
4)Atamave yukseltmelerile digerkurumieidegerlendimelerde dikkate allnanbilimsel
CallSmalarKurumsalAkademikArSivlerdearSivlenir・
5)Universitekumphaneleri,yaylnlannderlenmesi.vestandartlarauygunolarakKurumsal
Akademik ArSiv sisteminde arSlVlenmesi19ln tinlVerSite mensuplarlyla koordineliolarak
CallSlr.
6)UniversitelerinBilgi珂embirimleri,KurumsalAkademikArsivsistemlerininkurulu甲
gtincellemesi,yedeklenmesi ve Ytiksek6gretim Aelk ArSiv Sistemine aelk eriSlm
standartlarlndaveriaktarllmasIS虹e91erinikoordineeder.
7)Ytiksek6gretimKurulu,universitelerimizdeyapllanaraStlmalarlailgiliverilerintoplanmasl,
korunmasIVedlgeraraStlmaCllartaranndanyenidenkullanllmaslamaClylaerlSmea91lmasl
leln高araStlmaVerilerininyOnetimiDkonusundadatlniversitelerimizinkendipolitikalannl
geliStlmelerinitesvikeder・
Lisanslama
Yasalkosullar CereeVeSinde her tmiversite mensubu akademik CallSmalannlyaymCIIarla
yapml$01duguanlaSmalarlnkosullarlnlihlaletmeyecek㌍kilde範mdtinyadageeerlibirlisans
anlasmaslileKurumsalAkademikAriivsistemindedepolamayaonayverir・BupolitikaRek鵬
Veyag6revlendirecegihrRekt6rYardmcISltarahndmtahpedilir・ 語気
≫%≪:
YU順SEKOliLtET同日1順ULU
EKI
CokYazarllCallSmalardaDepolamaSorumlull嶋u
Universite mensuplarl birden 魚zla kurumdan,birden fazla yazarlaisbirHgi yaparak
gereeklestirdikleri CallSmalarlnl bagll Olduklarl universitenin Kurumsal Akademik ArSiv
Sisteminde depolayabilirler.Bir nniversitede birden fazla廿niversite mensubu tarahndan
gerCeklestirilmiSCallSmalardaisekaynaglSadeceilkyazardepolar.
PolitikanlnEtkinOlarakUygulanmasl
a)Universite Rekt6rl撮Ieri Kurumsal Akademik ArSiv politikalarmln hazlrlanmasI Ve
uygulanmaslndan sorumludm.Rekt6rler gerektiginde ortaya elkabilecek anlaSmaZllklarln
96Z融ntinde ve politikada yapllabilecek degiSiklikler konusunda da yurtitticti g6revini
tistlenecektir.
b)UniversiteRekt6rleriKurumsalAkademikArSivDanlSmaKurulukuruLmaslna6ncultik
ederek akademik birim temsilcileri ve ktituphane yeneticilerinden olus n bu kurulun
ytmttictilu鄭ntitlStlenecektir.
C)KurumsalAkademikArsivDanlSmaKurullarl,KurumsalAkademikArSivpolitikaslnln
yttrurl鴨egirmesinitakipedenilkneylliCerisindeheryll,buneylllnSOnundaiseheruCyllda
bir politikanln degerlendimesinigereeklestimekle ytiktimlud蘭Kurul,gereklig6rd噂u
hallerdepolitikaylreVizeetmeveyadegiStime9allSmalarmdansorumludur Oneriveg6rtiSler
tiniversiterekt6rluklerinesunulur.
d)YtiksekOgretimKurulu,bupolitikanlnuygulanmaslndansorumluolacakvegerektiginde
ortaya elkabilecek anlasmazllklarln96ztimtinde ve politikada yapllabilecek deglSikllkler
konusundaytirtittictig6revinitistlenecektir・ ∴予捗 ̄
ノ一笑▲か
げ 声
−・∴トへ
EKZ
ACIKERiSiMveKURUMSALARSivcALISMATAKVjMi
(tJniversiteleriein)
FAALIYET
EgitimSemineri
疋
$狽
4ヨ
B
A91kEriSimYazlllmlnlnKurulmasl(uluslararasIStandartlarauygun) 疲
AelkErisimYazlllmlnmUluslararasISistemlerekaylte誼hlmesi(OpenAIRE, 磐
モ#
滅3#
B
B
DSpace,OAIster,OPenarChives・Org,OpenDOAR,ROAR,GoogleScholar)
VeriGirisiEgitimSemineri
磐
滅8
UniversitelerTarahndanKurulanArSivlerinHarmanlanmayaBaSlamasl
Yuksek6gretimAelkErisimSistemininTanltlmToplantlSl
埜棉S
之カ木
テ#
テ#
テ#
B
B
B
\ふ.雲_∴ノブ