T.C. İZMİR KÂTİP ÇELEBİ ÜNİVERSİTESİ Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Dok. No: PL/65/04 İlk Yayın Tar.: 19.09.2014 Rev. No/Tar.: 01/16.04.2014 Sayfa 1 / 13 2014 YILI ÜNİVERSİTEMİZ KALİTE HEDEF PLANI ISO 9001:2008 Değerlendirme Sonuçları ve Kararlar Sıra No Hedef Hedefin Gerçekleşmesi için Planlanan Faaliyetler Sorumlu Kişi/Birim Ocak-Haziran Dönemi Temmuz-Aralık Dönemi Hedef Değerlendirme Sonuçları Gelişim Planı Öneri 2’ye Göre: 1 1-2014 yılında; Çiğli Balatçık Yerleşkesinin master uygulama Kongre Merkezi, Kütüphane, Sosyal projesinin 191.000 m² kapalı alanının %29’unu Alanlar 30.000 m², Fen Bilimleri tamamlamak Fakülteleri 25.000 m²’sini tamamlamak) Yapı İşleri ve 191.000 m² kapalı alanının %25,20’si Teknik Daire tamamlanmıştır. Başkanlığı 2 Çiğli Balatçık Yerleşkesinin alt yapı ve 1-Peyzaj ve altyapı ihalelerinin peyzajının %20'sini tamamlamak (70.000 m²) yapılması Yapı İşleri ve Çiğli Balatçık Yerleşkesinin alt yapı ve Teknik Daire peyzajının 5,71’i tamamlanmıştır. Başkanlığı 3 2013-2014 Bayraklı Sağlık Yerleşkesi master proje ve imar planının %100'ünü tamamlamak (Orman ve Su İşleri Bakanlığı'ndan alınan ön izin alanı 1.468.470 m²) Yapı İşleri ve İhalesi 03.06.2014 tarihi itibari ile Teknik Daire tamamlandı, süreler beklenmektedir. Başkanlığı 4 Mithatpaşa Eski Askeri Hastanesinin 1400 m²''sini “Rektörlük İdari Birimler ve/veya 1.Restorasyon sürecinin takip edilmesi Sürekli Eğitim Merkezi” olarak restore etmek 5 Üniversitemiz öğrencileri için Kredi Yurtlar Kurumu ile işbirliği yaparak Çiğli Ana 1-Kredi Yurtlar Kurumu ile işbirliği yerleşkesine yakın konumda yurt yapılmasını yapmak sağlamak, 2-TOKİ ile anlaşma yapmak Üniversitemiz personeli için TOKİ ile anlaşma yaparak toplu konut hizmeti sağlamak HAZIRLAYAN: Erkan KÜÇÜKKILINÇ Strateji Geliştirme Daire Başkanı 1-İhale süreçlerinin tamamlanması 2-Master proje ve imar planının tamamlanması Yapı İşleri ve 05.06.2014 tarihinde ihalesi yapıldı. Teknik Daire Restorasyon devam etmektedir. Başkanlığı Yapı İşleri ve Tahsis aşamasında işlemler Teknik Daire devam etmektedir. Başkanlığı KONTROL EDEN: Gülten GÜLTEKİN Genel Sekreter ONAYLAYAN: Prof. Dr. Galip AKHAN Rektör T.C. İZMİR KÂTİP ÇELEBİ ÜNİVERSİTESİ Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı ISO 9001:2008 6 Üniversitemizin derslik, laboratuvar, donanım ihtiyacını karşılamak ve akademik kadrosunu oluşturmak 2014 yılında, -Öğrenci başına düşen toplam derslik alanının 4 m², -Toplam derslik sayısının 55 olması, -Öğrenci başına düşen toplam laboratuvar alanın 4m², -Bilgisayar laboratuvarı sayısının 4 olması -Akademik personel başına düşen ofis alanının 16 m², -Akademik personel başına düşen bilgisayar sayısının 1/2 olması, -Donanımlı derslik oranının %100 olması 2014 YILI ÜNİVERSİTEMİZ KALİTE HEDEF PLANI Öğrenci başına düşen toplam derslik alanı: 3,80 Toplam derslik sayısı : 63 1-Tüm birimlerin derslik, laboratuvar ve donanım ihtiyaçlarının belirlenmesi 2-Donanımda en son teknolojik araç ve gereçler kullanılması 7 HAZIRLAYAN: Erkan KÜÇÜKKILINÇ Strateji Geliştirme Daire Başkanı -Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı - Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Öğrenci başına düşen toplam laboratuvar alanı: 4,56 Bilgisayar laboratuvarı sayısı :3 Akademik personel başına düşen ofis alanı: 21,15 Akademik personel başına düşen bilgisayar sayısı: 1 Donanımlı derslik oranı: %100 Üniversitemizin akademik ve idari kadrosunu oluşturmak 2014 yılında, -Toplam akademik personel sayısının 450 olması, -Bir öğretim üyesi başına düşen öğrenci sayısının 10 olması, -Bir öğretim elemanı başına düşen öğrenci sayısının 10 olması, -Toplam idari personel sayısının 190 olması, İdari personel başına düşen öğrenci sayısının 14 olması, Dok. No: PL/65/04 İlk Yayın Tar.: 19.09.2014 Rev. No/Tar.: 01/16.04.2014 Sayfa 2 / 13 1-Tüm akademik birimlerin akademik personel sayısının arttırılması 2-İdari personel sayısının arttırılması için çalışmalar yapılması -Akademik Birimler -Personel Daire Başkanlığı - Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Toplam akademik personel sayısı: 520 Bir öğretim üyesi başına düşen öğrenci sayısı : 9,82 Bir öğretim elemanı başına düşen öğrenci sayısı : 5,82 Toplam idari personel sayısı :166 İdari personel başına düşen öğrenci sayısı: 14,87 KONTROL EDEN: Gülten GÜLTEKİN Genel Sekreter ONAYLAYAN: Prof. Dr. Galip AKHAN Rektör T.C. İZMİR KÂTİP ÇELEBİ ÜNİVERSİTESİ Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı ISO 9001:2008 2014 YILI ÜNİVERSİTEMİZ KALİTE HEDEF PLANI Eğitim öğretim faaliyetlerinin etkili ve verimli yapılabilmesi için bilgi erişim faaliyetlerini ve kaynaklarını geliştirmek 8 9 10 -Elektronik kitap sayısı: 126.046 1-Kütüphanedeki basılı kitap ve elektronik kaynakların sayısının -Elektronik kitap sayısının 80.000 olması arttırılması -Öğrenci başına düşen basılı kitap sayısının 3 2-Merkezi Kütüphane binasının olması, yapılması -Abone olunan veri tabanı sayısının 10 olması 3-Abone olunan veri tabanı sayısının -Kütüphane kullanıcı memnuniyet oranının arttırılması %75 olması, 4-Bağış yolu ile nitelikli kitap temin -Yıllık bağış yapılan kitap sayısının 3.000 edilmesi olması, -Bağışı özendirmek amaçlı yapılan faaliyet sayısının 10 olması, Üniversitemiz öğrenci sayısını artırmak -Kütüphane ve Dokümantas yon Daire Başkanlığı Uluslararası öğrenci sayısını arttırmak 1-Eğitim dili %100 İngilizce olan (Toplam öğrenci sayısının %10'nu oranında program sayısının arttırılması sağlamak) 2-Yabancı dilde web sayfamızın etkin hale getirilmesi -Uluslararası öğrenci sayısının 270 olması, 3-Yabancı uyruklu öğrenci -Uluslararası öğrenci oranının % 10 olması, kontenjanının arttırılması için -Eğitim dili %100 İngilizce olan toplam çalışmalar yürütülmesi program sayısının 16 olması, - Akademik Birimler - Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Erkan KÜÇÜKKILINÇ Strateji Geliştirme Daire Başkanı Abone olunan veri tabanı sayısı: 12 Kütüphane kullanıcı memnuniyet oranı: % 95 Yıllık bağış yapılan kitap sayısı 1.200 Toplam öğrenci sayısı: 2.634 -Akademik Birimler -Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı HAZIRLAYAN: Öğrenci başına düşen basılı kitap sayısı: 1,21 -Bağışı özendirmek amaçlı yapılan faaliyet sayısı: 1 1-Yüksek lisans ve doktora programı açılmamış bölümlerde yüksek lisans ve doktora programı açılması 2-Akademik Personel sayısı yeterli olmayan bölümler için diğer Üniversitelerle Ortak Yüksek Lisans ve Doktora Programı Protokolleri yapılması 3-İstihdam edilebilen ve toplumun ihtiyaç duyduğu alanlarda bölüm/program açılması -Toplam öğrenci sayısının 2.700 olması, -Ortak yüksek lisans programlarına kayıtlı öğrenci sayısının 40 olması, -Doktora programlarına kayıtlı öğrenci sayısının (Ortak program hariç) 200 olması, -Ortak doktora programlarına kayıtlı öğrenci sayısının 50 olması, -Yüksek lisans programlarına kayıtlı öğrenci sayısının (Ortak program hariç) 300 olması, Dok. No: PL/65/04 İlk Yayın Tar.: 19.09.2014 Rev. No/Tar.: 01/16.04.2014 Sayfa 3 / 13 -Ortak yüksek lisans programlarına kayıtlı öğrenci sayısı: 25 Doktora programlarına kayıtlı öğrenci sayısı (Ortak program hariç): 62 Ortak doktora programlarına kayıtlı öğrenci sayısı : 35 Yüksek lisans programlarına kayıtlı öğrenci sayısı (Ortak program hariç): 678 Uluslararası öğrenci sayısı: 93 Uluslararası öğrenci oranı : 3,53 Eğitim dili %100 İngilizce olan toplam program sayısı: 16 KONTROL EDEN: Gülten GÜLTEKİN Genel Sekreter ONAYLAYAN: Prof. Dr. Galip AKHAN Rektör T.C. İZMİR KÂTİP ÇELEBİ ÜNİVERSİTESİ Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı ISO 9001:2008 2014 YILI ÜNİVERSİTEMİZ KALİTE HEDEF PLANI Ulusal ve Uluslararası değişim programlarından yararlanan öğrenci sayısını toplam öğrenci sayısının %2'si oranında, Ulusal ve Uluslararası değişim programlarından yararlanan akademik personel sayısını %10 oranında sağlamak 11 -Uluslararası değişim programları ile giden öğrenci sayısının 54 olması, -Uluslararası değişim programları ile gelen öğrenci sayısının 20 olması, -Ulusal değişim programları ile giden öğrenci sayısının 20 olması, -Ulusal değişim programları ile gelen öğrenci sayısının 30 olması, -Uluslararası değişim programları ile giden öğretim elemanı sayısının 45 olması, -Uluslararası değişim programları ile gelen öğretim elemanı sayısının 22 olması, HAZIRLAYAN: Erkan KÜÇÜKKILINÇ Strateji Geliştirme Daire Başkanı Dok. No: PL/65/04 İlk Yayın Tar.: 19.09.2014 Rev. No/Tar.: 01/16.04.2014 Sayfa 4 / 13 -Uluslararası değişim programları ile giden öğrenci sayısı: 12 -Akademik Birimler 1-Uluslararası ve Ulusal Değişim - Öğrenci Programları Protokolleri yapılması İşleri 2-Dış İlişkiler Koordinatörlüğünün Daire etkin çalışması Başkanlığı -Dış İlişkiler Koordinatörl üğü -Uluslararası değişim programları ile gelen öğrenci sayısı : 5 -Ulusal değişim programları ile giden öğrenci sayısı: 1 -Ulusal değişim programları ile gelen öğrenci sayısı: 0 -Uluslararası değişim programları ile giden öğretim elemanı sayısı: 14 -Uluslararası değişim programları ile gelen öğretim elemanı sayısı: 5 KONTROL EDEN: Gülten GÜLTEKİN Genel Sekreter ONAYLAYAN: Prof. Dr. Galip AKHAN Rektör T.C. İZMİR KÂTİP ÇELEBİ ÜNİVERSİTESİ Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı ISO 9001:2008 12 -Eğiticilerin eğitimi programında sertifika alan akademik personel sayısının 30 olması, -Seçmeli ders sayısının 250 olması, -Tercih sıralamasında üniversitemizi ilk üç sırada tercih eden öğrenci sayısının 21.576 olması, -Tercih sıralamasında üniversitemizin ortalama tercih sırasının 4 olması, -Hazırlık sınıfında okuyan öğrenci oranının (%) 55 olması, -Disiplinler arası açılan lisansüstü program sayısının 10 olması, -Açılan yan dal program sayısının 5 olması, -Yan dal programında okuyan öğrenci sayısının 50 olması, -Açılan çift ana dal program sayısının 2 olması, -Çift ana dal programında okuyan öğrenci sayısının 20 olması, -Uzaktan eğitim program sayısının 7 olması, -Uzaktan eğitimde okuyan öğrenci sayısının 240 olması, -Doktora/uzmanlık sonrası açılan yan dal/üst ihtisas program sayısının 4 olması, -E-eğitim amacıyla ders materyalleri elektronik ortama aktarılan ders sayısının 100 olması 2014 YILI ÜNİVERSİTEMİZ KALİTE HEDEF PLANI -Eğiticilerin eğitimi programı ikinci dönem planlanmıştır. -Seçmeli ders sayısı : 65 1- Eğitim dili %100 İngilizce olan lisans ve lisansüstü program sayısının arttırılması 2-Öğretim elemanlarının 'eğiticilerin eğitimi programını' almalarının sağlanması 3-Öğrencilerimize ilgili sektörde staj imkânı sağlanması 4-Eğitim-öğretim ve hizmet kalitesini ölçmek için Ölçme ve Değerlendirme Sistemi kurulması 5-Yabancı Diller Yüksekokulu bünyesinde Modern Diller Bölümü açılarak öğrencilere İngilizce dışında farklı bir dil öğrenme imkânı sunulması 6-. Yan dal programlar açılması 7-Disiplinlerarası lisansüstü programlar açılması 8-E-öğrenmeyi sağlayacak ders materyallerinin elektronik ortama aktarılarak öğrencilere sunulması 9-İhtiyaç ve beklentilere göre ders içeriklerinin güncellenme -Akademik Birimler -Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı - Bilgi İşlem Daire Başkanlığı - Tıp Fakültesi - Uzaktan Eğitim Merkezi 1-EUA (Avrupa Üniversiteler Birliği) kriterlerinin oluşturulması -Akademik Birimler 2013-2014 Eğitim-Öğretim Yılı tercih sıralama sonuçları ÖSYM tarafından henüz yayımlanmamıştır. -EUA (Avrupa Üniversiteler Birliği) kriterlerini gerçekleştiren bölüm sayısının 10 olması, HAZIRLAYAN: Erkan KÜÇÜKKILINÇ Strateji Geliştirme Daire Başkanı -Hazırlık sınıfında okuyan öğrenci oranı : 22,5% -Disiplinler arası açılan lisansüstü program sayısı : 4 -Yan dal programların açılması ikinci dönem planlanmıştır. -Açılan çift ana dal program sayısı (Malzeme Bilimi Mühendisliği) : 1 -Çift ana dal programında okuyan öğrenci sayısı : 1 -Uzaktan eğitim programı açılması ikinci dönem planlanmıştır. -Doktora/uzmanlık sonrası açılan yan dal/üst ihtisas program sayısı : 2 -E-eğitim amacıyla ders materyalleri elektronik ortama aktarılan ders sayısı : 10 Stratejik Plan Dönemi (2014-2018) sonuna kadar eğitimde akreditasyonu sağlamak 13 Dok. No: PL/65/04 İlk Yayın Tar.: 19.09.2014 Rev. No/Tar.: 01/16.04.2014 Sayfa 5 / 13 -EUA (Avrupa Üniversiteler Birliği) kriterlerini gerçekleştiren bölüm bulunmamaktadır. KONTROL EDEN: Gülten GÜLTEKİN Genel Sekreter ONAYLAYAN: Prof. Dr. Galip AKHAN Rektör T.C. İZMİR KÂTİP ÇELEBİ ÜNİVERSİTESİ Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı ISO 9001:2008 2014 YILI ÜNİVERSİTEMİZ KALİTE HEDEF PLANI Bilimsel yayın sayısını ve kalitesini arttırmak 14 -Toplam yayın sayısının 600 olması, -Öğretim Üyesi başına düşen uluslararası indekslere giren (SCI-SSCI-AHCI) yayın sayısının 1 olması, -Uluslararası indekslere giren dergilerde yayınlanan yayın sayısının 330 olması, -Ulusal dergilerde yayımlanan yayın sayısının 340 olması, -Yüksek lisans tezlerinden üretilen yayın sayısının 287 olması, -Doktora tezlerinden üretilen yayın sayısının 105 olması, -Toplam atıf sayısının 1.207 olması, -Bilimsel proje kaynaklı yayın sayısının 59 olması, -Dergilerde editörlük, hakemlik yapan öğretim üyesi sayısının 150 olması, Bilimsel projeleri ve üniversite-sanayi işbirliği kapsamında AR-GE projelerini arttırmak -Toplam proje sayısının 88 olması, -Ulusal proje sayısının 48 olması, 15 -Uluslararası proje sayısının 5 olması, Sunulan proje sayısının 95 olması, -Kabul edilen proje sayısının 49 olması, -Yayına dönen proje sayısının 35 olması, -Patente dönen proje sayısının 5 olması, HAZIRLAYAN: Erkan KÜÇÜKKILINÇ Strateji Geliştirme Daire Başkanı Dok. No: PL/65/04 İlk Yayın Tar.: 19.09.2014 Rev. No/Tar.: 01/16.04.2014 Sayfa 6 / 13 -Toplam yayın sayısı: 1-Uluslararası indeksli dergilerde yayın yapılması için öğretim üyelerinin teşvik edilmesi 2-Yayın sayısı yüksek, başarılı öğretim üyelerinin üniversitemize davet edilmesi Öğretim üyelerine gerekli fizikî ortam şartlarının sağlanması 3-Üniversitemize ait yayın ve atıf sayısının arttırılması 4-Başarılı bulunan lisansüstü tezlerin yayına dönüştürülmesi 5-Elektronik veri tabanı sayısının arttırılması ve erişim kolaylığı sağlanması 362 -Öğretim Üyesi başına düşen uluslararası indekslere giren (SCI-SSCI-AHCI) yayın sayısı : 1,35 -Uluslararası indekslere giren dergilerde yayınlanan yayın sayısı: 195 -Ulusal dergilerde yayımlanan yayın sayısı: 101 -Akademik Birimler -Yüksek lisans tezlerinden üretilen yayın sayısı : 4 -Doktora tezlerinden üretilen yayın sayısı :19 -Toplam atıf sayısı :858 -Bilimsel proje kaynaklı yayın sayısı :31 -Dergilerde editörlük, hakemlik yapan öğretim üyesi sayısı :136 1- Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğünün etkinliği arttırılarak proje destek ve danışma hizmeti sağlanması 2-Üniversite içi kaynaklardan desteklenen proje sayısının arttırılması 3-Diğer kaynaklardan (A.B., Kalkınma Bakanlığı, TÜBİTAK, İZKA vb.) desteklenen proje sayısının arttırılması 4-Teknopark kurulması 5-İşverenlerin üniversitemizden beklentilerini aktaran panel ve seminerler düzenlenmesi 6-Uluslararası Network oluşturulması -Toplam proje sayısı :53 -Ulusal proje sayısı :53 -Bilimsel Araştırma -Uluslararası proje sayısı : 0 Projeleri Koordinatörl -Sunulan proje sayısı: 53 üğü -Kabul edilen proje sayısı: 53 -Teknoloji -Yayına dönen proje sayısı: 29 Transfer Ofisi -Patente dönen proje sayısı: 0 Koordinatörl -Patent başvuru sayısı: 0 üğü -Patent sayısı: 0 KONTROL EDEN: Gülten GÜLTEKİN Genel Sekreter ONAYLAYAN: Prof. Dr. Galip AKHAN Rektör T.C. İZMİR KÂTİP ÇELEBİ ÜNİVERSİTESİ Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı ISO 9001:2008 -Patent başvuru sayısının 6 olması, -Patent sayısının 3 olması, -Üniversite içi (BAP) kaynaklardan desteklenen proje sayısının 63 olması, -Diğer kaynaklardan (AB, Kalkınma Bakanlığı, TÜBİTAK, İZKA vb.) desteklenen proje sayısının 20 olması, -Üniversite-Sanayi işbirliği kapsamında yapılan danışmanlık sayısının 14 olması, Dok. No: PL/65/04 İlk Yayın Tar.: 19.09.2014 Rev. No/Tar.: 01/16.04.2014 Sayfa 7 / 13 2014 YILI ÜNİVERSİTEMİZ KALİTE HEDEF PLANI - 2014 yılında Üniversite içi (BAP) kaynaklardan desteklenen proje sayısı: 41 7-Teknoloji Transfer Ofisinin etkin hale getirilmesi 8-Öğrencilere proje yazma eğitimi verilmesi 9-Üniversite-Sanayi işbirliği kapsamında toplantı, seminer düzenlenmesi 10-Üniversite-Sanayi işbirliği kapsamında danışmanlık sayısının arttırılması 11-Çok disiplinli uluslararası boyutta projelerin önemi ve proje yazımı konusunda eğitimler yapılması -Diğer kaynaklardan (AB, Kalkınma Bakanlığı, TÜBİTAK, İZKA vb.) desteklenen proje sayısı: 12 -Üniversite-Sanayi işbirliği kapsamında yapılan danışmanlık sayısı: 16 -Üniversite-Sanayi işbirliği kapsamında yapılan toplantı, seminer, eğitim sayısı: 57 -Üniversite-Sanayi işbirliği kapsamında yapılan toplantı, seminer, eğitim sayısının 43 olması Bilimsel çalışmaların sunulacağı ulusal ve uluslararası bilimsel faaliyetleri arttırmak 16 17 -Akademik birimlerin düzenlediği ulusal sempozyum, kongre, konferans, çalıştay vb. akademik organizasyonların sayısının 10 olması, -Akademik birimlerin düzenlediği uluslararası sempozyum, kongre, konferans, çalıştay vb. akademik organizasyonların sayısının 3 olması, Üniversitemiz akademik ve idari birimlerinde Kalite Yönetim Sistemi süreçlerini tamamlayarak, ISO 9001:2008 belgesini almak ve sistemin sürdürülebilirliğini sağlamak -KYS çalışmaları kapsamında yapılan eğitim sayısının 5 olması, -KYS iç tetkik sayısının 2 olması, HAZIRLAYAN: Erkan KÜÇÜKKILINÇ Strateji Geliştirme Daire Başkanı 1-Akademik birimlerin ulusal kongre/sempozyum düzenleme konusunda teşvik edilmesi 2-Akademik birimlerin bilimsel faaliyetleri için gerekli destek sağlanması 1-ISO 9001:2008 Kalite Yönetim Sistemi süreçlerinin akademik ve idari tüm birimlerde tamamlanması -Akademik Birimler -Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı -Akademik birimlerin düzenlediği ulusal sempozyum, kongre, konferans, çalıştay vb. akademik organizasyonların sayısı : 68 -Akademik birimlerin düzenlediği uluslararası sempozyum, kongre, konferans, çalıştay vb. akademik organizasyonların sayısı : 13 - Kalite Yönetim Sistemi süreçleri tamamlanarak, ISO 9001:2008 belgesi alınmıştır. - KYS çalışmaları kapsamında yapılan eğitim sayısı : 5 -KYS iç tetki sayısı : 1 KONTROL EDEN: Gülten GÜLTEKİN Genel Sekreter ONAYLAYAN: Prof. Dr. Galip AKHAN Rektör T.C. İZMİR KÂTİP ÇELEBİ ÜNİVERSİTESİ Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı ISO 9001:2008 2014 YILI ÜNİVERSİTEMİZ KALİTE HEDEF PLANI 18 Üniversitemizde “Akademik ve İdari Performans Sistemi”ni oluşturmak 2-Öğretim Üyesi Yükseltme ve Atama Kriterleri oluşturulması ve atamalarda bu kriterlere göre değerlendirme yapılması -Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı - İdari Birimler 19 2014 yılı sonuna kadar Yönetim 1Üniversite Bilgi Sistemleri Bilgi Sistemi kapsamında Üniversite Bilgi kapsamında eğitim yapılması Yönetim Sisteminin tamamlanması 2-Belirlenen modüllerin tamamlanması için çalışmalar yürütülmesi -Bilgi İşlem Daire Başkanlığı 20 Üniversitemizde İç Kontrol Standartlarını oluşturmak ve tüm birimlerde uygulamak -İdari ve akademik birim/personelle yapılan toplantı sayısının 5 olması, -Geliştirilen iç kontrol standart sayısının 1 olması HAZIRLAYAN: Erkan KÜÇÜKKILINÇ Strateji Geliştirme Daire Başkanı Dok. No: PL/65/04 İlk Yayın Tar.: 19.09.2014 Rev. No/Tar.: 01/16.04.2014 Sayfa 8 / 13 1-İç kontrol sisteminin kurulması için çalışmalar yürütülmesi -Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı -Tüm Birimler Öğretim Üyesi Yükseltme ve Atama Kriterleri oluşturulmuş ve bu atamalarda bu kriterlere göre değerlendirme yapılmaktadır. Akademik Performans Sistemi modülü hazırlanmıştır. Performans kriterleri sisteme girilmiştir. Bu konuda YÖK ile birlikte çalışılmaktadır. İ kinci dönemde modülün tamamlanması ve kullanılır hale gelmesi beklenmektedir. Üniversite Bilgi Sistemleri kapsamında eğitim sayısı: 18 Belirlenen modüllerin tamamlanma sayısı : 12 İç kontrol çalışmaları Rektörlük onayı ile üniversitemizde başlatılmıştır. İlgili kurul üyeleri belirlenmiştir. Üniversitemizde İç Kontrol Standartlarını oluşturmak amacıyla yapılacak çalışmalar ikinci dönemde planlanmıştır. KONTROL EDEN: Gülten GÜLTEKİN Genel Sekreter ONAYLAYAN: Prof. Dr. Galip AKHAN Rektör T.C. İZMİR KÂTİP ÇELEBİ ÜNİVERSİTESİ Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı ISO 9001:2008 21 Kurum kimliğini ve kurum kültürünü geliştirmek -İdari ve akademik birim/personelle yapılan eğitim sayısının 3 olması, -Oryantasyon eğitimi alan (işe yeni başlayan ) personel oranının %100 olması, -Kurum kimliğini ve kurum kültürünü geliştirmeye yönelik yapılan eğitim/seminer sayısının 2 olması, -Kurum kimliğini ve kurum kültürünü değerlendirmeye yönelik memnuniyet oranının (%) 50 olması -Kurum kimliğini ve kurum kültürünü geliştirmeye yönelik yapılan sosyal faaliyet sayısının 40 olması, 2014 YILI ÜNİVERSİTEMİZ KALİTE HEDEF PLANI 1-Kurum kimliğini ve kurum kültürünü geliştirmeye yönelik eğitim/seminerler verilmesi 2-Personel ve öğrencilere yönelik sosyal faaliyetler düzenlenmesi -Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı - Personel Daire Başkanlığı - Akademik ve İdari Birimler İç ve dış paydaşlarımızın memnuniyetini arttırmak 22 -Öğrenci memnuniyet oranının (%) 70 olması, -Akademik personel memnuniyet oranının (%) 65 olması, -İdari personel memnuniyet oranının (%) 70 olması, -Bilgi edinme başvuru sayısının 20 olması, -Bilgi edinme başvurularından olumlu sonuçlanan başvuru sayısının 20 olması, -BİMER başvuru sayısının 10 olması, -BİMER başvurularından olumlu sonuçlanan başvuru sayısının 10 olması, -Personellere yönelik düzenlenen hizmet içi eğitim sayısının 73 olması, -Hizmet içi eğitime katılan personel oranının 55 olması, Dok. No: PL/65/04 İlk Yayın Tar.: 19.09.2014 Rev. No/Tar.: 01/16.04.2014 Sayfa 9 / 13 -İdari ve akademik birim/personelle yapılan eğitim sayısı :0 -Oryantasyon eğitimi alan (işe yeni başlayan ) personel oranı : % 52 -Kurum kimliğini ve kurum kültürünü geliştirmeye yönelik yapılan eğitim/seminer sayısı :85 -Kurum kimliğini ve kurum kültürünü geliştirmeye yönelik yapılan sosyal faaliyet sayısı :34 -Öğrenci memnuniyet oranı : %74,4 1-Personelimizin ihtiyaç duyduğu alanlarda hizmet içi eğitim programları düzenlenmesi 2-İç ve dış paydaşlarımızın memnuniyetlerinin anket yoluyla izlenmesi ve memnuniyetlerinin arttırılması için çalışmalar yapılması 3-Anket çalışmaları yapılması -Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı -Akademik Birimler - Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı - Hukuk Müşavirliği - Personel Daire Başkanlığı -Akademik personel memnuniyet oranı : % 72 -İdari personel memnuniyet oranı : % 72,85 -Bilgi edinme başvuru sayısı: 4 -Bilgi edinme başvurularından olumlu sonuçlanan başvuru sayısı : 4 -BİMER başvuru sayısı : 20 -BİMER başvurularından olumlu sonuçlanan başvuru sayısı :20 -Personellere yönelik düzenlenen hizmet içi eğitim sayısı :40 -Hizmet içi eğitime katılan personel oranı : % 65 HAZIRLAYAN: Erkan KÜÇÜKKILINÇ Strateji Geliştirme Daire Başkanı KONTROL EDEN: Gülten GÜLTEKİN Genel Sekreter ONAYLAYAN: Prof. Dr. Galip AKHAN Rektör T.C. İZMİR KÂTİP ÇELEBİ ÜNİVERSİTESİ Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı ISO 9001:2008 Öğrencilerimize sunulan fiziki, sosyal, sportif, kültürel ve kariyer gelişimleri için destek faaliyetlerini gerçekleştirmek 23 -Toplam kapalı spor alanının 6.000 (m²) olması, -Toplam açık spor alanının 7.500 (m²) olması, -Engelli kullanımına yönelik düzenlenmiş tam erişilebilir kapalı alan oranının (%) 100 olması, Dok. No: PL/65/04 İlk Yayın Tar.: 19.09.2014 Rev. No/Tar.: 01/16.04.2014 Sayfa 10 / 13 2014 YILI ÜNİVERSİTEMİZ KALİTE HEDEF PLANI 1-Öğrencilere yönelik sosyal alanların arttırılması 2-Öğrenci topluluklarına üye olan öğrenci sayısı ile öğrenci toplulukları -Yapı İşleri faaliyetlerinin arttırılması ve 3-Öğrencilerimize yurt yapılmasının Teknik Daire sağlanması için Kredi Yurtlar Kurumu Başkanlığı ile işbirliği yapılması 4-Üniversitemiz yerleşke alanı içinde irtifak hakkı tesisi modeli ile yurt yapılması için çalışmalar yapılması -Akademik danışmanlık hizmeti konusunda öğrenci memnuniyeti oranının (%) 72 olması, -Öğrenci toplulukları etkinlik sayısının 50 olması -Öğrenci topluluklarına üye olan öğrenci oranının (%) 50 olması, -Beslenme hizmetinden yararlanan öğrenci oranının (%) 40 olması, -Beslenme hizmetleri konusunda öğrenci memnuniyet oranının (%) 80 olması, -Üniversitemiz bursundan yararlanan öğrenci sayısının 72 olması, -Toplam kapalı spor alanı: 5.000 m² -Toplam açık spor alanı :10.000 m² - Yapılan tüm projelerde engelsiz üniversite ilkesi belirlenmiş olup şu anda :% 98’dir. -Akademik danışmanlık hizmeti konusunda öğrenci memnuniyeti oranı ikinci dönem Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından öğrencilere yapılacak anket sonucunda belirlenebilecektir. -Öğrenci toplulukları etkinlik sayısı :104 -Öğrenci topluluklarına üye olan öğrenci oranı : % 42,191 -SKS Daire Başkanlığı - Akademik Birimler -Yurt hizmetlerinden yararlanan öğrenci sayısının 200 olması, -Beslenme hizmetinden yararlanan öğrenci oranı : % 16,31 -Beslenme hizmetleri konusunda öğrenci memnuniyet oranı : % 62 -Psikolojik rehberlik danışmanlık hizmeti alan öğrenci sayısının 75 olması, -Üniversitemiz bursundan yararlanan öğrenci sayısı : 151 -Öğrencilere yönelik düzenlenen sosyal aktivite sayısının 120 olması, -Yurt hizmetlerinden yararlanan öğrenci sayısı :53 -Psikolojik rehberlik danışmanlık hizmeti alan öğrenci sayısı : 20 -Öğrencilere yönelik düzenlenen sosyal aktivite sayısı : 73 HAZIRLAYAN: Erkan KÜÇÜKKILINÇ Strateji Geliştirme Daire Başkanı KONTROL EDEN: Gülten GÜLTEKİN Genel Sekreter ONAYLAYAN: Prof. Dr. Galip AKHAN Rektör T.C. İZMİR KÂTİP ÇELEBİ ÜNİVERSİTESİ Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı ISO 9001:2008 24 Mezun olan öğrencilerimizin istihdamlarına yardımcı olmak ve mezunlarla işbirliğini geliştirmek -Mezunlara yönelik düzenlenen faaliyet sayısının 2 olması, 2014 YILI ÜNİVERSİTEMİZ KALİTE HEDEF PLANI 1-Mezunlara düzenlenmesi yönelik faaliyet -Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı -Bilgi İşlem Daire Başkanlığı -Akademik Birimler Toplum yararına sunulan hizmetleri geliştirmek 25 Erkan KÜÇÜKKILINÇ Strateji Geliştirme Daire Başkanı - Mezun öğrencimiz bulunmadığı için mezunlara yönelik faaliyet bu dönem bulunmamaktadır. -Topluma yönelik düzenlenen sanatsal/kültürel faaliyet sayısı : 27 -Topluma yönelik düzenlenen sanatsal/kültürel faaliyet sayısı 20 -Kamu ve özel sektör kuruluşlarına verilen eğitim hizmeti sayısının 80 olması, -Topluma yönelik yürütülen sosyal sorumluluk proje/ faaliyet sayısının 20 olması, -Hasta memnuniyet oranının (%) 72 olması, 1-Topluma yönelik sosyal sorumluluk -Sağlık hizmetinden yararlanan hasta sayısının projelerinin hazırlanması 1.696.679 olması, 2-Sürekli Eğitim Merkezi tarafından yaşam boyu öğrenme kapsamında topluma yönelik kurslar açılması -Sürekli Eğitim Merkezi tarafından düzenlenen kurs sayısının 8 olması, -Sürekli Eğitim Merkezi tarafından düzenlenen kursa katılan kişi sayısının 48 olması, -İzmir EXPO 2020 adaylık sürecinde destek amaçlı yapılan faaliyet/ toplantı sayısının 19 olması, -Toplumda sağlıklı yaşama yönelik yapılan eğitim ve aktivite sayısının 23 olması, HAZIRLAYAN: Dok. No: PL/65/04 İlk Yayın Tar.: 19.09.2014 Rev. No/Tar.: 01/16.04.2014 Sayfa 11 / 13 -SKS Daire Başkanlığı -Akademik Birimler -Tıp Fakültesi -Diş Hekimliği -Yaşlı Bakımı ve Sağlığı Merkezi - Sürekli Eğitim Merkezi Müdürlüğü -Kamu ve özel sektör kuruluşlarına verilen eğitim hizmeti sayısı :15 -Topluma yönelik yürütülen sosyal sorumluluk proje/ faaliyet sayısı: 46 -Hasta memnuniyet oranı : % 72,5 -Sağlık hizmetinden yararlanan hasta sayısı :1.877.691 -Sürekli Eğitim Merkezi tarafından düzenlenen kurs sayısı :17 -Sürekli Eğitim Merkezi tarafından düzenlenen kursa katılan kişi sayısı :534 -İzmir EXPO 2020 adaylık süreci sonlandırıldığı için bu hedef izlenememektedir. -Toplumda sağlıklı yaşama yönelik yapılan eğitim ve aktivite sayısı :23 KONTROL EDEN: Gülten GÜLTEKİN Genel Sekreter ONAYLAYAN: Prof. Dr. Galip AKHAN Rektör T.C. İZMİR KÂTİP ÇELEBİ ÜNİVERSİTESİ Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı ISO 9001:2008 26 27 Ülkenin ihtiyacı olan alanlarda ara eleman yetiştirmek -Ön lisans programında kayıtlı öğrenci sayısının 60 olması, Ulusal ve uluslararası üniversiteler ve kurumlarla işbirliği yapmak -İşbirliği yapılan ulusal üniversite sayısının 64 olması, -İşbirliği yapılan uluslararası üniversite sayısının 60 olması, -İşbirliği yapılan kurum sayısının 45 olması, 2014 YILI ÜNİVERSİTEMİZ KALİTE HEDEF PLANI Ülkemizin ihtiyaç duyduğu alanlarda ön lisans programları açarak ara eleman yetiştirilmesi -Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı 1-Ulusal ve Uluslararası üniversitelerle akademik işbirliği anlaşmaları yapılması 2-Ulusal ve Uluslararası kurumlarla işbirliği anlaşmaları yapılması -Akademik Birimler -Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı -İdari Birimler Üniversitemizin ulusal ve uluslararası medyada tanınırlığını artırmak -Üniversitemizin web sayfasını ziyaret edenlerin sayısının 300.000 olması, -Web sayfası ile ilgili memnuniyet oranının (içerik ve görsel amaçlı) % 70 olması, -Web sayfamız yabancı dilde ziyaret edenlerin sayısının (İngilizce) 18.000 olması, 28 -Üniversitemizle ilgili yerel/bölgesel/ ulusal basın yayın kuruluşlarında çıkan haber sayısının 410 olması, -Üniversitemizle ilgili uluslararası basın yayın kuruluşlarında çıkan haber sayısının 2 olması, -Üniversitemizin tanıtımına yönelik yapılan faaliyet sayısının 210 olması, -Ulusal/Uluslararası alanda düzenlenen fuarlara katılım sayısının 13 olması, -Akademik Birimler tarafından üniversitemiz adına ulusal/ uluslararası yayımlanan dergi vb. sayısının 1 olması HAZIRLAYAN: Erkan KÜÇÜKKILINÇ Strateji Geliştirme Daire Başkanı Dok. No: PL/65/04 İlk Yayın Tar.: 19.09.2014 Rev. No/Tar.: 01/16.04.2014 Sayfa 12 / 13 1-Öğretim elemanlarının ulusal ve uluslararası fuar, kongre ve bunun gibi organizasyonlara katılımı için gerekli desteğin sağlanması 2-Tanıtım faaliyetlerinin arttırılması 3-Yayın kuruluşları ile tanıtımı arttırmaya yönelik ortak çalışmalar yapılması -Ön lisans programında kayıtlı öğrenci sayısı :65 -İşbirliği yapılan ulusal üniversite sayısı : 42 -İşbirliği yapılan uluslararası üniversite sayısı: 70 -İşbirliği yapılan kurum sayısı : 167 -Üniversitemizin web sayfasını ziyaret edenlerin sayısı : 509.489 -Web sayfası ile ilgili memnuniyet oranı (içerik ve görsel amaçlı) : %70 -Web sayfamız yabancı dilde ziyaret edenlerin sayısı (İngilizce) : 42.011 -Bilgi İşlem -Üniversitemizle ilgili yerel/bölgesel/ulusal basın yayın Daire Başkanlığı kuruluşlarında çıkan haber sayısı:1.024 - SKS Daire Başkanlığı -Üniversitemizle ilgili uluslararası basın - Akademik yayın kuruluşlarında çıkan haber sayısı: 3 Birimler -Üniversitemizin tanıtımına yönelik yapılan faaliyet sayısı: 111 -Ulusal/Uluslararası alanda düzenlenen fuarlara katılım sayısı : 22 -Akademik Birimler tarafından üniversitemiz adına ulusal/ uluslararası yayımlanan dergi vb. bulunmamaktadır. KONTROL EDEN: Gülten GÜLTEKİN Genel Sekreter ONAYLAYAN: Prof. Dr. Galip AKHAN Rektör T.C. İZMİR KÂTİP ÇELEBİ ÜNİVERSİTESİ Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı 2014 YILI ÜNİVERSİTEMİZ KALİTE HEDEF PLANI ISO 9001:2008 29 Dok. No: PL/65/04 İlk Yayın Tar.: 19.09.2014 Rev. No/Tar.: 01/16.04.2014 Sayfa 13 / 13 Üniversitemiz kurumsal açık erişim arşiv sisteminin, ulusal ve uluslararası standartlara uygun kurulması - HAZIRLAYAN: Erkan KÜÇÜKKILINÇ Strateji Geliştirme Daire Başkanı 1-Uygun yazılım programının kurulması 2-Uluslararası sistemlere kayıt ettirilmesi 3-Veri girişi 4-Üniversitemiz Açık Erişim ve Kurumsal Arşiv Politikasının belirlenmesini sağlamak 5-Akademik verilerin toplanması 6-Sistemin tanıtımı -Uygun yazılım programı olarak dspace kurulmuştur. Kütüphane ve Dokümantas yon Daire Başkanlığı -Uluslararası 4 açıkerişim sistemine kayıt edilmiştir. -Üniversitemiz Açık Erişim ve Kurumsal Arşiv Politikası belirlenmiştir. -Akademik verilerin toplanması devam etmektedir. -Sistemin tanıtımı yapılmaktadır. KONTROL EDEN: Gülten GÜLTEKİN Genel Sekreter ONAYLAYAN: Prof. Dr. Galip AKHAN Rektör
© Copyright 2024 Paperzz
