Görev Tanımı - Gebze Yüksek Teknoloji Enstitüsü

T.C.
GEBZE YÜKSEK TEKNOLOJİ ENSTİTÜSÜ
ERASMUS KURUM KOORDİNATÖRLÜĞÜ
AB-ERASMUS BİRİMİ
GÖREV TANIMLARI
Meltem BAŞKAN
Ofis Görevlisi
(Muhasebeden Sorumlu) Levent ALTUNÖZ
Erasmus Kurum Koordinatörü Yardımcısı
Amiri
Erasmus Kurum Koordinatörü
Diğer Erasmus Ofisi Görevlileri
Görev Devri:
Erasmus Kurum Koordinatörü Yardımcısı
Erasmus Programındaki öğrenci öğrenim hareketliliği ve personel hareketliliğini
Görev Amacı:
yürüterek Programın etkin ve verimli bir biçimde uygulanmasını sağlamak.
Temel İş ve Sorumluklar •
•
•
•
•
•
Programı planlamak, uygulamak ve kontrol etmek,
Erasmus Hareketlilik Faaliyeti için her yıl Ulusal Ajans tarafından yapılan teklif
çağrılarına cevap vermek,
Gerek Ulusal Ajans gerekse diğer üst kurullara (Rektörlük, Avrupa Komisyonu,
YÖK, vb.) sunulan raporları hazırlamak,
Denetleme durumunda Ulusal Ajans’a ve Rektörlüğe talep edilen belgeleri
sunmak,
Tüm ofis işlemlerini belgelendirmek ve dosyalamak,
Programla ilgili bilgilendirme toplantıları ve seminerleri düzenlemek,
Ofis görev tanım ve dağılımlarını uygulamak,
Erasmus Kurum Koordinatörü ve Yardımcısının verdiği diğer görevleri yapmak.
Yetkileri:
•
•
Evrak takip programını kullanmak,
Erasmus Ofisini kurum içi ve dışında temsil etmek
Bilgi:
Yukarıda sıralanan görevlerin yerine getirilmesinde;
• GYTE Hayatboyu Öğrenme Programı Erasmus Yönergesi
• Hayatboyu Öğrenme Programı (LLP) Yükseköğretim Kurumları İçin Erasmus
Uygulama El Kitabı
• Erasmus Hareketlilik Faaliyeti Hibe Sözleşmesi
• Maliye Bakanlığı IPA Çerçeve Anlaşması Genel Tebliği
• Planlama, koordinasyon, yürütme ve kontrol becerisine sahip olmak
• İlgili görevleri yerine getirmek için ilgili ve istekli olmak
• Analitik düşünebilmek
• Durum analizi yapabilmek
• Güçlü bir hafızaya sahip olmak
•
•
Beceri ve Yetenekler:

Download Report