BİNGÖL ÜNİVERİSTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ FAKÜLTE KURULU KURUL OLUŞUMU İŞ AKIŞ SÜRECİ İnsan Kaynakları İş Akış Süreci Görev Yetki ve Sorumluluklar Mevzuat 2547 Sayılı Kanun Başla Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliği Fakülte Kurulu, Bölüm Başkanları ile Profesörlerin kendi aralarından seçecekleri 3, Doçentlerin kendi aralarından seçecekleri 2, Yardımcı Doçentlerin kendi aralarından seçecekleri 1 öğretim üyesinden oluşur. Yazı İşleri Personeli Fakülte Kuruluna üye seçimi öğretim üyelerine (Prof.,Doç.,Yrd.Doç. ayrı ayrı) yazılı olarak bildirilerek seçim için davet edilirler. Üye seçimini yazılı olarak ilgili öğretim üyelerine bildirmek Fakülte Sekreteri Seçim için davet edilen öğretim üyeleri arasında yoklama yapılarak katılım tutanağı imzalatılır. Dekan Adaylar belirlenerek ilan edilir. Adayları belirleyerek ilan etmek Fakülte Sekreteri Oy pusulaları dağıtılır ve tekrar toplanarak oylama işlemi tamamlanır. Oy pusulalarının dağıtımını yapmak Dekanlık Oyların sayımı sonucunda en fazla oyu alan aday/adayların 3 yıl süreyle kurul üyeliğine seçildikleri ilan edilir Yazı İşleri Personeli Kurul üyeliğine seçilen adaylar Fakülte birimlerine bildirilir. Toplantı tutanağını hazırlayarak imzalatmak Seçilen adayları ilan etmek Seçilen adayları birimlere duyurmak BİNGÖL ÜNİVERİSTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ FAKÜLTE KURULU YÖNETİM KURULUNA ÜYE SEÇİMİ İŞ AKIŞ SÜRECİ İnsan Kaynakları Görev Yetki ve Sorumluluklar İş Akış Süreci Mevzuat 2547 Sayılı Kanun Başla Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliği Yönetim Kuruluna üye seçimi için Fakülte Kurulu toplantıya davet edilir. Dekan Kurulun gündemini belirlemek Oluşturulan gündem toplantı tarihi, saati ve yeri belirtilerek yazılı olarak imza karşılığı kurul üyelerine tebliğ edilir. Yazı İşleri Personeli Dekan tarafından belirlenen kurul gündemini yazarak üyelere tebliğ etmek Toplantıya katılan üyelere toplantı katılım tutanağı imzalatılır. Fakülte Sekreteri E H Toplantı katılım tutanağını imzalatmak Toplantı için yeterli çoğunluk sağlandı mı? Gündemin onaylanmasına geçilir. Toplantı başka bir tarihe ertelenir. E Gündemin tüm maddeleri kabul edildi mi? Kurul Üyeleri H Gündemdeki maddeler sırasıyla görüşülmeye başlanır. Kabul edilmeyen maddeler gündemden çıkarılır. Yönetim Kuruluna seçilecek üyelikler (Prof.,Doç.,Yrd.Doç.) için adaylar ayrı ayrı belirlenerek ilan edilir. Oy pusulaları dağıtılarak oylama işlemi tamamlanır Kurul gündemini görüşmek Fakülte Sekreteri Oyların sayımı sonucunda en fazla oyu alan aday/adayların 3 yıl süreyle kurul üyeliğine seçildikleri ilan edilir. Oy pusulalarının dağıtımını yapmak Yazı İşleri Personeli Karar yazılmak üzere yazı işleri kalemine verilir. Bölümlere ve ilgiliye yazılır. Kurulun kararını yazarak duyurmak. BİNGÖL ÜNİVERİSTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ FAKÜLTE KURULU GÜNDEMİN GÖRÜŞÜLMESİ İŞ AKIŞ SÜRECİ İnsan Kaynakları Görev Yetki ve Sorumluluklar İş Akış Süreci Mevzuat 2547 Sayılı Kanun Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliği Başla Dekan Dekanlık Makamının Fakülte Kurulu için belirlediği konulardan gündem oluşturulur. Yazı İşleri Personeli Oluşturulan gündem toplantı tarihi, saati ve yeri belirtilerek yazılı olarak imza karşılığı kurul üyelerine tebliğ edilir. Fakülte Sekreteri Toplantıya katılan üyelere toplantı katılım tutanağı imzalatılır. Dekan tarafından belirlenen kurul gündemini yazarak üyelere tebliğ etmek Toplantı katılım tutanağını imzalatmak Toplantı için yeterli çoğunluk sağlandı mı? E Gündemin onaylanmasına geçilir. H Toplantı başka bir tarihe ertelenir. Gündemin tüm maddeleri kabul edildi mi? E Kurul Üyeleri Kurulun gündemini belirlemek H Kabul edilmeyen maddeler gündemden çıkarılır. Gündemdeki maddeler sırasıyla görüşülerek karara bağlanır. Kurul gündemini görüşmek Fakülte Sekreteri Alınan kararlar yazımı için, Fakülte Sekreteri tarafından yazı işleri kalemine verilir Karar tutanaklarını Yazı İşleri kalemine vermek Kurul Üyeleri Yazımı tamamlanan kararlar onaylanır. Kararları onaylamak BİNGÖL ÜNİVERİSTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ DİSİPLİN KURULU GÜNDEMİN GÖRÜŞÜLMESİ İŞ AKIŞ SÜRECİ İnsan Kaynakları Görev Yetki ve Sorumluluklar İş Akış Süreci Başla Dekan Dekanlık Makamının Disiplin Kurulu için belirlediği konulardan gündem oluşturulur. Yazı İşleri Personeli Oluşturulan gündem toplantı tarihi, saati ve yeri belirtilerek yazılı olarak imza karşılığı kurul üyelerine tebliğ edilir. Dekan tarafından belirlenen kurul gündemini yazarak üyelere tebliğ etmek Toplantıya katılan üyelere toplantı katılım tutanağı imzalatılır. Raportör Üye Toplantı katılım tutanağını imzalatmak Toplantı için yeterli çoğunluk sağlandı mı? E Gündemin onaylanmasına geçilir. H Toplantı başka bir tarihe ertelenir. Gündemin tüm maddeleri kabul edildi mi? E Kurul Üyeleri Kurulun gündemini belirlemek H Kabul edilmeyen maddeler gündemden çıkarılır. Gündemdeki maddeler sırasıyla görüşülerek karara bağlanır. Kurul gündemini görüşmek Raportör Üye Alınan kararlar yazımı için, Fakülte Sekreteri tarafından yazı işleri kalemine verilir Karar tutanaklarını yazımı için Yazı işleri kalemine vermek Kurul Üyeleri Yazımı tamamlanan kararlar onaylanır. Kararları onaylamak Mevzuat BİNGÖL ÜNİVERİSTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ PERSONEL İŞLERİ BİRİMİ YARDIMCI DOÇENT ATAMA İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ İnsan Kaynakları Görev Yetki ve Sorumluluklar İş Akış Süreci Mevzuat 2547 Sayılı Kanun 23. Md. Başla Öğr. Üye. Yük. Ve Atanma Yön. Evrak Kayıt Personeli Personel İşleri Birim Personeli Başvurusunun uygun olmadığı yazılı olarak adaya bildirilir. H İlan edilen (ilk atama için) Yardımcı Doçent Kadrosuna yapılan başvurular alınır. İlanda belirtilen süre içerisinde evrakları kontrol ederek başvuruyu kaydetmek. Başvuru evrakları (ilk atamada) uygun mu? Başvuru evraklarının ilanda belirtilen şartlara uygunluğunu kontrol etmek. E Personel İşleri Birim Personeli Yönetmelik gereği Yönetim Kurulu tarafından oluşturulan yabanc ı dil jürisi ve sınav tarihi Jüri üyelerine bildirilir. Yabancı dil sınav tarihi ve yerini süresi içerisinde jüri üyelerine tebliğ etmek. Personel İşleri Birim Personeli Yabancı dil sınav tarihi ve yeri yazılı olarak adaylara bildirilir. Yabancı dil sınav tarihi ve yerini süresi içerisinde adaylara yazılı olarak bildirmek. Aday Sınav sonucunda başarılı mı? Sınavda başarısız olan adaylara sonucu yazılı olarak bildirmek. H Personel İşleri Birim Personeli Sınav sonucu adaylara yazılı olarak bildirilir E Dekan Yönetmeliğin ilgili maddesi gereği Dekan tarafından 3 kişilik Bilim jürisi oluşturulur. Yönetmelik gereği bilim jürisini belirlemek. Personel İşleri Birim Personeli Adayın birer takım dosyası bilim jüri üyelerine gönderilir. Adayların birer takım dosyasını bilim jüri üyelerine göndermek Fakülte Sekreteri Adayın bir takım dosyası aynı zamanda Üniversitemiz Öğretim Üyeliğine Yükseltilme ve Atanma İlkeleri Değerlendirme Komisyununa gönderilir Jüri üyeleri ve komisyon tarafından gönderilen raporların Dekanın talimatı doğrultusunda Y.K. sunmak. Bilim jüri üyelerinden 1 ay içerisinde alınan raporlar Komisyon raporu ile birlikte Yönetim Kuruluna sunulur. Personel İşleri Birim Personeli H İlgili kişiye yazı ile bildirilir Yönetim Kurulu Kararı olumlu mu? Yönetim Kurulu Kararlarına göre gerekli yazışmaları yapmak. E Rektörlük Makamına atama teklifinde bulunulur. BİNGÖL ÜNİVERİSTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ PERSONEL İŞLERİ BİRİMİ ARAŞTIRMA GÖREVLİSİ ATAMA İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ İnsan Kaynakları Görev Yetki ve Sorumluluklar İş Akış Süreci Mevzuat 2547 Sayılı Kanun Başla Öğ. Üye. Dış. Kad. Usul. Ve Esas İlanda belirtilen şartlara göre Araştırma Görevlisi başvuruları alınır. Evrak Kayıt Personel İşleri Birim Personeli Başvurusunun uygun olmadığı yazı ile bildirilir H Evrakları kontrol ederek ilanda belirtilen süre içerisinde başvuru dilekçesini almak ve kaydetmek. Başvuru evrakları uygun mu? Başvuru evraklarının ilanda belirtilen şartlara uygunluğunu kontrol etmek. E Personel İşleri Birim Personeli Yönetmelik gereği Yönetim Kurulunca oluşturulan sınav jürisi, jüri üyelerine bildirilir. Y.K. tarafından oluşturulan sınav jürisini, jüri üyelerine yazılı olarak tebliğ etmek. Personel İşleri Birim Personeli Adayların başvuruları sınav jürisi tarafından öndeğerlendirmeye tabi tutulur Öndeğerlendirme sonucunu adaylara yazılı olarak bildirmek. Personel İşleri Birim Personeli Webde İlan için Rektörlük Makamına bildirilir. Öndeğerlendirme sonucunu Web' de yayınlamak üzere Rektörlük Makamına bildirmek. Sınav Jürisi Ön değerlendirmede başarılı olan adaylar giriş sınavına alınır. Öndeğerlendirmede başarılı olan adayların yönetmelik gereği giriş sınavını yapmak. H Aday Sınav sonucunda başarılı mı? E Personel İşleri Birim Personeli Rektörlük Makamına atama teklifinde bulunulur. Sınavda başarılı olan adayın atama teklifi için gerekli yazışmaları hazırlamak. BİNGÖL ÜNİVERİSTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ PERSONEL İŞLERİ BİRİMİ BÖLÜM BAŞKANI ATAMA İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ İnsan Kaynakları Görev Yetki ve Sorumluluklar İş Akış Süreci Başla 2547 Sayılı Kanun Bölüm Başkanı atanacak Bölümde Bölüm Başkanı olarak atanabilecek öğretim üyesi sayısı 1'den fazla mı? H E Dekan Bölüm Başkanı Dekan tarafından doğrudan atanır. H Personel İşleri Birim Personeli Yeni bir atama yapılabilmesi için Bölüm Kurulunun görüşünü oluşturmak üzere Bölüm öğretim üyeleri yazılı olarak toplantıya davet edilir. Dekan Bölüm Kurulunun görüşü alınarak Dekan tarafından atama yapılır. Personel İşleri Birim Personeli Mevzuat Bölüm Başkanı atanacak Bölüm birden fazla Anabilim Dalından mı oluşuyor? E Yeni bir atama yapılabilmesi için Bölüm Başkanının görev süresinin sona ereceği tarih, bölümü oluşturan Anabilim Dalı Başkanlarına yazılı olarak bildirilerek yazılı görüşleri istenir. Bölüm Başkanını atamak Tek Anabilim Dalı olan bölümlerde İlgili Bölümün öğretim üyelerini yazılı olarak toplantıya davet etmek. Birden fazla ABD olanlarda ABD Başkanlarına, yazılı görüşlerini vermeleri için yazı yazmak. Anabilim Dalı Başkanlarının 15 gün içerisinde verecekleri yazılı görüşleri alınarak Dekan tarafından 1 hafta içerisinde atama yapılır. Atamalar; atanan kişiye, Bölüm Başkanlığına ve Rektörlük Makamına yazılı olarak bildirilir. Personel İşleri Birim Personeli Özlük haklarının gereği için, birim Tahakkuk Servisine bir suret atama onayı verilir. Personel İşleri Birim Personeli Atama işlemi sonunda evrakların birer sureti standart dosya düzenine göre dosyalanır. Atamaları Rektörlük Makamına, Bölüm Başkanlığına ilgili kişiye ve Tahakkuk servisine yazılı olarak bildirmek. İşlem sonrası evrakların birer suretini arşivlemek. BİNGÖL ÜNİVERİSTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ PERSONEL İŞLERİ BİRİMİ ANABİLİM DALI BAŞKANI ATAMA İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ İnsan Kaynakları Görev Yetki ve Sorumluluklar İş Akış Süreci Başla H 2547 Sayılı Kanun Anabilim Dalı Başkanı olarak atanabilecek öğretim üyesi veya öğretim görevlisi sayısı 2'den fazla mı? E Dekan, ABD Öğretim Üyeleri ve Öğretim Görevlileri Dekan Anabilim Dalı Başkanı Dekan tarafından doğrudan atanır. Mevzuat Anabilim Dalında görevli öğretim üyeleri ve öğretim görevlilerince seçim yapılarak ABD Başkan adayı belirlenir. Seçim yaparak ABD Başkanı adayını belirlemek. ABD Başkanı, Seçim sonucuna göre 1 hafta içinde Dekan tarafından atanır. Seçim sonrası 1 hafta içerisinde ABD Başkanını atamak. Atamalar; atanan kişiye, Bölüm Başkanlığına ve Rektörlük Makamına yazılı olarak bildirilir. Atama işlemi sonunda evrakların birer sureti standart dosya düzenine göre dosyalanır. Atamaları Rektörlük Makamına, Bölüm Başkanlığına ilgili kişiye ve Tahakkuk servisine yazılı olarak bildirmek. İşlem sonrası evrakların birer suretini arşivlemek. BİNGÖL ÜNİVERİSTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ PERSONEL İŞLERİ BİRİMİ İDARİ PERSONEL ATAMA İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ İnsan Kaynakları Görev Yetki ve Sorumluluklar İş Akış Süreci Mevzuat 657 Sayılı Kanun Başla 2547 Sayılı Kanun 5510 Sayılı Kanun Personel İşleri Birim Personeli Fakültemizde hizmetine ihtiyaç duyulan idari personel kadrosu, Rektörlük Makamına yazı ile bildirilir. Personel İşleri Birim Personeli Fakültemizde görevlendirilecek personel nakil veya ilk defa Devlet Memurluğuna atama yoluyla gelen personel ise Rektörlük Makamınca atama teklifinde bulunulması istenir. Fakültemizde uygun kadro var mı? Dekanlık Makamının talimatı doğrultusunda kadro talep yazısını hazırlamak. Rektörlük Makamınca 2547 Sayılı Kanunun 13/b-4 maddesine göre görevlendirme yapılır. H E Personel İşleri Birim Personeli Tahakkuk Personeli Rektörlük Makamınca ataması yapılan personel bir yazı ile Fakültemize bildirilir. Durumuna uygun kadroya ataması, yazı ile teklif edilir. Aday memur olarak SGK girişi yapılır. E Personel, devlet memurluğuna yeni mi atandı? 657 Sayılı Kanunun ilgili maddelerine göre atama teklifine ilişkin yazıyı hazırlamak. Ataması yapılan personelin SGK sistemine girişini yapmak. H Personel İşleri Birim Personeli Göreve başlaması Rektörlük Makamına bildirilir. Ataması yapılan ve SGK girişi yapılan personelin göreve başlama tarihi ve ilgili belgeleri bir yazı ile Rektörlük Makamına bildirmek. Fakülte Sekreteri Göreve başlayan personelin görev yeri Fakülte Sekreteri tarafından tebliğ edilir. Fakültede yeni göreve başlayan personelin Fakültenin ihtiyacı olan birimine görevlendirmek, görev tanımını tebliğ etmek. BİNGÖL ÜNİVERİSTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ PERSONEL İŞLERİ BİRİMİ GÖREV SÜRESİ UZATMA İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ İnsan Kaynakları Görev Yetki ve Sorumluluklar İş Akış Süreci Başla 2547 Sayılı Kanun Görev süresi dolacak personelin Bölüm/Anabilim Dalı Bşk.lığı na bu durum 3 ay önceden yazı ile bildirilir. Araştırma Görevlisi, Uzman, Öğretim Görevlisi Yardımcı Doçent İlgili Personel İlgili Personel görev süresi dolmadan en az 1 Ay önce, dilekçe ekinde faaliyet raporu ile birlikte Bölüm Başkanlığına başvuru yapar. İlgili öğretim üyesi, tebliğ tarihinden itibaren 1 hafta içerisnde dilekçe ekinde 4 takım dosyasını Bölüm Başkanlığına teslim eder Görev süresi dolmadan en az 15 gün önce Bölüm Başkanlığına başvurmak. İlgili Bölüm Sekreteri Böüm Başkanlığı, lgili personelin raporlarını, bölüm görüşü ile birlikte Dekanlık Makamına sunar. Bölüm Başkanlığı kendi görüşünü de içeren teklifini Dekanlık Makamına sunar. İlgililerin başvurularını Bölüm Başkanlığının görüşü ile birlikte bir yazı ekinde Dekanlık Makamına sunmak. Adayın bilimsel dosyaları, Dekanlık Makamınca belirlenen 3 kişilik bilim jürisi üyelerine gönderilir. Yrd.Doç. Başvurularını Y.K. Gündemine almak, diğer personel için Dekanlık görüşünü Rektörlük Makamına sunmak. Rektörlük Makamının kararı yazılı olarak Dekanlığımıza bildirilir. Bilim jüri üyelerinden alınan raporlar yapılacak ilk yönetim kuruluna alınarak aday hakkında alınan karar Dekanlık görüşü ile birlikte Rektörlük Makamına sunulur. Yrd. Doç. İçin alınan kararı Dekanlık görüşü ile birlikte yazı ekinde Rektörlük Makamına sunmak. Rektörlük Makamının kararı olumlu mu? Rektörlük Makamının kararı klumlu mu? Personel İşleri Birim Personeli Personel İşleri Birim Personeli Dekanlık Makamı ilgili dosyayı inceler ve kendi görüşünü de ekleyerek Uzman ve Öğretim Görevlileri için Yönetim Kurulu Kararı ile birlikte Rektörlük Makamına sunar. H H E Personel İşleri Birim Personeli Personel İşleri Birim Personeli Mevzuat E İlgili Personele tebliğ edilmek üzere bölümüne yazılır. Gereği için Tahakkuk Servisine ve ilgili personele tebliğ edilmek üzere bölümüne bildirilir. Rektörlük Makamınca alınan kadro boşaltma onayını ilgiliye tebliğ edilmek üzere bölümüne yazmak ve alınan tebellüğ belgesini Rektörlük Makamına sunmak. Rektörlük Makamınca yapılan yeniden atamayı gereği için tahakkuk servisine iletmek ve ilgiliye tebliğ edilmek üzere bölümüne yazmak. BİNGÖL ÜNİVERİSTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ PERSONEL İŞLERİ BİRİMİ GÖREVLENDİRME İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ İnsan Kaynakları Görev Yetki ve Sorumluluklar İş Akış Süreci 2547 Sayılı Kanun Başla Yurt İçinde ve Yurt Dışında Yapılacak Görevlendirmelerde Uyulacak Esaslar Görevlendirilecek personel bilgileri Birim / Bölüm tarafından Dekanlık Makamına iletilir. İlgili Bölüm Sekreterliği Görevlendirmede harcırah ödenmesi söz konusu mu? E H H Bölüm Başkanlığına verilen dilekçeyi kayda almak, Bölüm Başkanının onayı ile Dekanlık Makamına sunmak. 1 Haftaya kadar Dekan, 15 güne kadar Rektör onayı ile görevli sayılır. 15 günü aşan görevlendirmeler için Yönetim Kurulu'na sunulur. İdari personel için Rektör oluruna, Akademik personel için Yönetim Kuruluna sunulur. Fakülte Sekreteri Dekanlık Makamınca Y.K. gündemine alınması uygun görülen evrakı hazırlamak. Yönetim Kurulu kararı olumlu mu ? E Harcırahlı olarak Görevlendirilmesi-nin uygun görülmediği ilgiliye bildirilir. Personel İşleri Birim Personeli Mevzuat Karar ilgiliye bildirilir. Yönetim Kurulu Kararına göre görevlendirme onayı hazırlanır. Hazırlanan görevlendirme onayı Rektörlük Makamının onayına sunulur. Dekanlık ve Rektörlük Makamının kararını ilgili personele yazı ile tebliğ etmek. BİNGÖL ÜNİVERİSTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ PERSONEL İŞLERİ BİRİMİ İZİN İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ İnsan Kaynakları Görev Yetki ve Sorumluluklar İş Akış Süreci Mevzuat İzin İşlemleri 657 Sayılı Kanun Yıllık İzin Mazeret İzni İlgili Bölüm Sekreteri Personel, birim amirliğinden yazılı olarak izin talebinde bulunur. Personel, birim amirliğinden yazılı olarak izin talebinde bulunur. Personel İşleri Birim Personeli Özlük dosyasından izin durumu kontrol edilir. Personelin mazereti Kanuna uygun mu? E Personel İşleri Birim Personeli H Önceki yıldan devreden izni var mı? Personel İşleri Birim Personeli H Personelin önceki yıldan izninin olup olmadığını kontrol etmek. E Yıllık izin formu düzenlenerek birim amirlerine sunulur. Birim Amirlerince onayladı mı? E Personel İşleri Birim Personeli Personelin izin durumunu mazeretini kanuna uygunluğunu kontrol etmek. Öncelikle devreden izin olmak üzere izin formu düzenlenerek birim amirlerine imzaya sunulur. Personel İşleri Birim Personeli Personelin izin formunu düzenleyerek birim amirine sunmak. Birim Amirlerine imzaya sunulur. Personelin izin formunu düzenleyerek birim amirine sunmak. H İzin isteğinin onaylanmadığı İlgili personele bildirilir. Dekanlık Makamına imzaya sunulur Dekanlık Makamınca onayladı mı? Bölüm Başkanlığına verilen dilekçeyi kayda almak ve Bölüm Başkanının onayı ile Dekanlık Makamına sunmak. Birim amirince onaylanan izin formunu Dekanlık Makamına sunmak ve onaylanmayan izin formlarını ilgili personele bildirmek. H E Personel İşleri Birim Personeli İzin formunun bir özlük dosyasında dosyalanır, birer sureti ilgiliye ve Personel D.Bşk.lığına gönderilir. Dekanlık makamınca onaylanan izin formlarını ilgiliye, Personel Daire Başkanlığına göndermek ve bir suretini özlük dosyasında dosyalamak. BİNGÖL ÜNİVERİSTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ YAZI İŞLERİ BİRİMİ İnsan Kaynakları Görev Yetki ve Sorumluluklar İş Akış Süreci Resmi Yazışmada Uygulanacak Esaslar Başla Kurum ve kuruluşlardan gelen yazılar kayda alındıktan sonra havale için makama sunulur. Çeşitli kurum/kuruluş ile kişilerden gelen ve gereği için bu birime havale edilen yazılar ilgili makamın görüşü doğrultusunda işleme alınır. Fakülte Sekreteri H Yazı cevaplandırılacak mı? Yazı İşleri Personeli İlgili birimlere veya bölümlere duyurulur, ve bir sureti dosyalanır. Kurum ve kuruluşlardan gelen yazılar ilgili bölümlere duyurulduktan sonra bir sureti dosyalanır. E İlgili bölüme yazılarak görüş alınır. H Yazı İşleri Personeli E Yazının cevabı için bölümlerin görüşü gerkli mi ? İlgili bölümlerden alınan görüş ve makamın görüşü doğrultusunda yazılan cevabi yazı parafa sunulur. Bölüm ve makamdan gelen görüş doğrultusunda cevabi yazı yazılarak parafa sunulur. H Evrak paraf edildi mi? E İmza için makama sunulur. Makam tarafından imzalandı mı? H E Yazı İşleri Personeli Mevzuat İmzalanan cevap yazısının aslı ilgili kişi/kurum/kuruluşa gönderilmek üzere evrak kayıt birimine verilir, ikinci sureti dosyalanır Paraf ve imzaları tamamlanan yazı zarflandıktan sonra gönderilmek üzere ilgili personele zimmet ile teslim edilir. BİNGÖL ÜNİVERİSTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ MALİ İŞLER TAHAKKUK BİRİMİ PERSONEL MAAŞ İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ İnsan Kaynakları Görev Yetki ve Sorumluluklar İş Akış Süreci Mevzuat 657 Sayılı Kanun Başla 5434 Sayılı Kanun 2914 Sayılı Kanun Tahakkuk Personeli Fakültemiz kadrosunda bulunan personelin özlük hakları ile ilgili olarak kendisi, rektörlük birimleri ve diğer kurum ve kuruluşlardan gelen bilgiler doğrultusunda, yapılacak değişiklikler İlgili aya ait maaş bilgi formu ile Strateji Daire Başkanlığına bildirilir. Personel hareketlerini, olabilecek değişiklikleri takip etmek, maaş bilgilerini Bilgi İşlem Daire Başk. bildirmek. Tahakkuk Personeli Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı tarafından güncellenen bilgiler, ilgili personel tarafından sistem üzerinden kontrol edilir. Güncellenen bilgileri sistem üzerinden kontrol etmek. Strateji Geliştirme Daire Bşklığı tarafından güncellenen maaş bilgileri doğru mu? Tahakkuk Personeli Strateji Geliştirme Daire Bşk.lığına bildirilerek yanlış olan bilgilerin düzeltilmesi sağlanır. H E Basılan bordro ve ekleri doğrumu? Tahakkuk Personeli H E Tahakkuk Personeli H Gerçekleştirme görevlisi ve harcama yetkilisi tarafından onaylandı mı? E-Bütçe sistemi üzerinden ödeme emri kesilerek gerçekleştirme görevlisi ve harcama yetkilisine imzaya sunulur. E Tahakkuk Personeli Tahakkuk Personeli H Tahakkuk teslim tutanağı hazırlanır ekleri ile birlikte Strateji Geliştirme Daire Bşk. gönderilir. Bordroların birer sureti ilgili tahakkuk birimlerine bildirilir. Sistem ile Strateji Geliştirme Daire Bşk. emekli kesenek toplamları tutuyor mu? SGK emekli kesenekleri süresi içerisinde sisteme girilir. Tespit edilen hataların düzeltilmesini sağlamak. Bordro, Banka Listesi, İcmal listesi, Asgari Geçim İndirimi Bordrosu, Kesinti Listesi, Emekli Keseneği Listesi, Sendika Listelerini kontrol etmek. Ödeme emri belgelerini hazırlamak ekleri ile birlikte imzaya sunmak. Tahakkuk teslim tutanağı hazırlamak, posta personeline teslim etmek, birer suretini dosyalamak, emekli keseneklerini süresi içerisinde sisteme girmek. Emekli kesenek bilgilerini kontrol etmek, fark var ise bordro düzenlemek. E Tahakkuk Personeli Tahakkuk Personeli Rakamlar tekrar kontrol edilirek fark varsa ek bordro düzenlenir. Tüm işlemler sonucu evrakların birer sureti standart dosya düzenine göre dosyalanır. Sistemden onaylanarak aylık prim bildirgesi alınır, Strateji Geliştirme Daire Bşk. gönderilir. Sendika aidatları listesi ilgili sendika il ve merkez temsilcilerine yazılı olarak bildirilir. Aylık prim bildirgesini onaylayarak çıktısını almak, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına göndermek, bir suretini dosyalamak. Tüm evrakları standart dosya düzenine göre dosyalamak. BİNGÖL ÜNİVERİSTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ MALİ İŞLER TAHAKKUK BİRİMİ KISITI MAAŞ İŞ AKIŞ SÜRECİ İnsan Kaynakları İş Akış Süreci Görev Yetki ve Sorumluluklar Mevzuat 657 Sayılı Kanun Başla 5434 Sayılı Kanun 2914 Sayılı Kanun Açıktan atama, ücretiz izin dönüşü, askerlik dönüşü ay başına denk gelmeyen durumlarda işe başlandığı tarihten itibaren yapılır Tahakkuk Personeli Tahakkuk Personeli İşe başlama tarihinden sonra 15 gün içerisinde SGK sistemi üzerinden "İşe Giriş Bildirgesi hazırlanıp, İşyeri Tescil" işlemi yapılır Personelin işe giriş belgesini hazırlamak, iş yeri tescil işlemini yapmak. Personel Daire Başkanlığınca hazırlanan maaş için gerekli belgeler (atama onayı, işe başlama yazısı vb.) temin edilir. Kısıtlı maaş için gerekli belgeleri teslim etmek. Tahakkuk Personeli İşe başlama tarihine göre kısıtlı maaş bordrosu ve banka listesi hazırlanır Tahakkuk Personeli E-Bütçe sistemi üzerinden ödeme emri kesilip, gerçekleştirme görevlisi ve harcama yetkilisine onay için imzaya gönderilir H Kısıtlı maaş bordrosunu ve banka listesini hazırlamak. Ödeme emri belgesini ve eklerini düzenlemek, imzaya sunmak. Gerçekleştirme görevlisi ve harcama yetkilisi tarafından onaylandı mı? E Tahakkuk Personeli Tahakkuk teslim tutanağı hazırlanır, ekleri ile birlikte Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilir Tahakkuk teslim tutanağını hazırlayarak Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına göndermek. Tahakkuk Personeli Evrakların birer sureti de standart dosya düzenine göre dosyalanır Tüm evrakları standart dosya düzenine göre dosyalamak. BİNGÖL ÜNİVERİSTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİİ MALİ İŞLER TAHAKKUK BİRİMİ DOĞUM YARDIMI İŞ AKIŞI İnsan Kaynakları İş Akış Süreci Görev Yetki ve Sorumluluklar 657 Sayılı Kanun Başla Doğum yardımı alacak personel dilekçe ile başvuruda bulunur İlgili Personel Aile durum beyannamesi ve asgari geçim indirimi beyannamesi doldurtulur. Takip eden ay başından itibaren maaş yansıtılır Tahakkuk Personeli Çeşitli ödemeler bordorosundan doğum yardımı bordrosu hazırlanır Tahakkuk Personeli Ek bütçe sistemi üzerinden ödeme emri kesilerek gerçekleştirme görevlisi harcama yetkilisine onay için imzaya sunulur Tahakkuk Personeli H Mevzuat Doğum yardımı için başvuruda bulunmak. Aile durum belgesi, asgari geçim beyannamesi ve tedavi yardım beyannamesini doldurmak. Doğum yardım bordrosunu düzenlemek. Ödeme emri belgesini hazırlamak ve imzaya sunmak. Gerçekleştirme görevlisi ve harcama yetkilisi tarafından onaylandı mı? E Tahakkuk Personeli Tahakkuk teslim tutanağı hazırlanır, ödeme emri ve ekleri ile birlikte Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilir Tahakkuk teslim tutanağı hazırlayarak, ekleri ile birlikte Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına göndermek. Tahakkuk Personeli SGK sistemi üzerinden "(5510 4/C) GSS Tescil ve Sağlık Aktivasyonu Programı" üzerinden giriş yapılarak kaydedilir SGK sisteminden sağlık aktivasyonunu yapmak. Tahakkuk Personeli Evrakların bir sureti de standart dosya düzenine göre dosyalanır Tüm evrakları standart dosya düzenine göre dosyalamak. BİNGÖL ÜNİVERİSTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ MALİ İŞLER TAHAKKUK BİRİMİ ÖLÜM YARDIMI İŞ AKIŞI İnsan Kaynakları Görev Yetki ve Sorumluluklar İş Akış Süreci 657 Sayılı Kanun Başla Ölüm yardımı alacak personel veya yakını dilekçe ile başvuruda bulunur Vefat eden personeli maaş bordrosundan düşmek, eş veya çocuk ise yardım ödeneğini iptal etmek. Tahakkuk Personeli Vefat eden personel ise takip eden ay başı maaş bordrosundan maaşı çıkartılır. Bakmakla yükümlü olduğu eş veya çocuk ise takip eden ay başından itibaren ödeneği maaşından çıkartılır Tahakkuk Personeli SGK sistemi "(5510 4/C) GSS Tescil ve Sağlık Aktivasyon Programı" üzerinden çıkışı yapılır SGK sistemi üzerinden sağlık aktivasyonunu iptal etmek. Tahakkuk Personeli Çeşitli ödemeler bordorosundan ölüm yardımı bordrosu hazırlanır Ölüm yardımı bordrosunu hazırlamak. E-bütçe sistemi üzerinden ödeme emri kesilerek gerçekleştirme görevlisi harcama yetkilisine onay için imzaya sunulur Tahakkuk Personeli Ödeme emri belgesini düzenlemek ve imzaya sunmak. E H Mevzuat Gerçekleştirme görevlisi ve harcama yetkilisi tarafından onaylandı mı? Tahakkuk Personeli SGK sistemi üzerinden ayrılış tescili yapılır. SGK sistemi üzerinden ayrılış tescili yapmak. Tahakkuk Personeli Ödeme emri belgesi, tahakkuk teslim tutanağı ekleri ile birlikte SGDB' na gönderilir Tahakkuk teslim tutanağı ve eklerini SGDB' na göndermek. Tahakkuk Personeli Evrakların bir sureti de standart dosya düzenine göre dosyalanır Tüm evrakları standart dosya düzenine göre dosyalamak. BİNGÖL ÜNİVERİSTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ MALİ İŞLER TAHAKKUK BİRİMİ EK DERS ÜCRETİ İŞ AKIŞI İnsan Kaynakları Görev Yetki ve Sorumluluklar İş Akış Süreci Başla Bölüm Sekreterlikleri 2914 Sayılı Kanun Akademik Takvime uygun olarak her dönem başında Bölüm Başkanlıkları tarafından açılan dersleri verecek öğretim elemanları belirlenir. Lisans programında o dönem açılan dersleri verecek öğretim elemanlarını Dekanlık Makamına sunmak. Ders yükü dağılımı Yönetim Kurulunda görüşülerek karara bağlanır. Komisyon Her yarıyılın başında haftalık ders programı hazırlanır Haftalık ders programını hazırlamak. Tahakkuk Personeli Her ay sonunda Öğretim üyelerince hazırlanan ek ders beyannameleri görevlendirme kararı, zorunlu ders yükü ve aylık "İzin,rapor ve görevli listesine" göre kontrol edilir. Ek ders beyannamelerini kontrol etmek. Tahakkuk Personeli Ek ders beyannameleri yukarıda belirtilen esaslara uygun mu? H Ek ders beyannamelerini kontrol etmek, varsa hatalı olanları düzeltilmesi için iade etmek. E Düzeltilmesi için ilgili öğretim üyesine gönderilir. Tahakkuk Personeli İlgili aya ait fiilen yapılan derslerden zorunlu ders yükü düşülüp geriye kalan ders yüklerine puantaj ve ek ders ücret çizelgesi hazırlanır, bordro basılır. Ek ders puantajlarını hazırlamak, bordro basımı içinStrateji Daire Başkanlığına göndermek. Tahakkuk Personeli Basılan bordrolor kontrol edilir. Bordrolar hatasız mı? Basılan bordroları kontrol etmek, varsa hatalı olanları düzeltilmesi için Strateji Daire Başkanlığna göndermek. E E-Bütçe sisteminden ödeme emri belgesi düzenlenir, onay için gerçekleştirme görevlisi ve harcama yetkilisine imzaya sunulur Tahakkuk Personeli Tahakkuk Personeli Tahakkuk Personeli H Gerçekleştirme görevlisi ve harcama yetkilisi tarafından onaylandı mı? H Düzeltilmesi için Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilir E Mevzuat Tahakkuk teslim tutanağı hazırlanır ekleri ile birlikte Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilir. Evrakların bir sureti de standart dosya düzenine göre dosyalanır Ödeme emri belgesini düzenleyerek imzaya sunmak. Tahakkuk teslim tutanağı hazırlamak, ödeme emri belgesi ve ekleri ile birlikte SGDB' na göndermek. Tüm evrakları standart dosya düzenine göre dosyalamak. BİNGÖL ÜNİVERİSTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ MALİ İŞLER TAHAKKUK BİRİMİ SINAV ÜCRETİ İŞ AKIŞI İnsan Kaynakları İş Akış Süreci Görev Yetki ve Sorumluluklar Başla 2914 Sayılı Kanun Dersi Veren Öğretim Üyeleri Yarıyıl sonunda yapılan sınavlar için öğretim üyeleri "sınav ücret beyannamesi" doldurarak tahakkuk birimine teslim ederler Süresi içerisinde sınav ücret beyannamesini vermek. Tahakkuk Personeli Beyannameler sınav programı, raporlu, görevli, izinli yazısı kontrol edilerek sınav ücreti puantaj giriş çizelgesi hazırlanır Sınav beyannamelerini, personel rapor, izin, görev durumunu kontrol etmek. Tahakkuk Personeli Hazırlanan çizelge bordro basılır Hazırlanan çizelgeyi bordro basımı için Strateji Daire Başkanlığına göndermek. H Basımı yapılan bordrolar doğru mu? E Tahakkuk Personeli E-Bütçe sistemi üzerinden ödeme emri kesilir harcama yetkilisi ve gerçekleştirme görevlisine onay için imzaya sunulur H Mevzuat Ödeme emri belgelerini kesmek ve imzaya sunmak. Gerçekleştirme görevlisi ve harcama yetkilisi tarafından onaylandı mı? E Tahakkuk Personeli Ekleri ile birlikte tahakkuk teslim tutanağı hazırlanarak SGDB' na gönderilir. Tahakkuk Personeli Evrakların bir sureti de standart dosya düzenine göre dosyalanır Tahakkuk teslim tutanağı hazırlamak, ödeme emri belgesi ve ekleri ile birlikte SGDB' na göndermek. Tüm evrakları standart dosya düzenine göre dosyalamak. BİNGÖL ÜNİVERİSTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ MALİ İŞLER TAHAKKUK BİRİMİ SÜREKLİ GÖREV YOLLUĞU İŞ AKIŞ SÜRECİ İnsan Kaynakları Görev Yetki ve Sorumluluklar İş Akış Süreci Mevzuat 6245 Sayılı Kanun Başla Merkezi Yönetim Harcama Belge Yönetmeliği Gelen Personel Tahakkuk Personeli Emekli Personel Atama onayı, işe başlama yazısı, naklen gelmiş ise maaş nakil ilmuhabiri, aile durum beyannamesi ile birlikte hazırlanan yolluk bildirimi ilgili personele imzalattırılır. Emeklilik belgesi ve kadro boşaltma onayı kontrol edilir. E-Bütçe sistemi üzerinden ödeme emri kesilerek yolluk bildirimi ile birlikte onay için imzaya sunulur Tahakkuk Personeli Yolluk bildirimi hazırlamak. Ödeme emri belgesi hazırlamak, imzaya sunmak. H Gerçekleştirme görevlisi ve harcama yetkilisi tarafından onaylandı mı? E Tahakkuk Personeli Tahakkuk Personeli Ekleri ile birlikte tahakkuk teslim tutanağı hazırlanarak Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilir Tahakkuk teslim tutanağı hazırlamak, ekleri ile birlikte SGDB' na göndermek. Evrakların bir sureti de standart dosya düzenine göre dosyalanır Tüm evrakları standart dosya düzenine göre dosyalamak. BİNGÖL ÜNİVERİSTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ MALİ İŞLER TAHAKKUK BİRİMİ GEÇİCİ GÖREV YOLLUĞU (YURT İÇİ) İŞ AKIŞ SÜRECİ İnsan Kaynakları Görev Yetki ve Sorumluluklar İş Akış Süreci Mevzuat 6245 Sayılı Kanun Merkezi Yönetim Harcama Belge Yönetmeliği Başla Yolluk için gerekli belgeleri hazırlamak, yolluk bildirimini hazırlayarak ilgili personele imzalatnak. Geçici görevlendirilenler görev dönüşü hazırlayacakları Geçici Görev Yolluk Bildirimi ve harcamaya esas belgeleriyle birlikte tahakkuk servisine başvurur. Tahakkuk Personeli Geçici Görev Yolluk Bildirimi ve ekli harcama belgeleri yürürlükteki mevzuata göre kontrol edilir. Tahakkuk Personeli Geçici Görev Yolluk Bildirimi ve ekli harcama belgeleri mevzuata uygun mu? Ödeme emri belgesini hazırlamak, imzaya sunmak. H E E-Bütçe sistemi üzerinden ödeme emri kesilerek yolluk bildirimi ile birlikte gerçekleştirme görevlisi ve harcama yetkilisine onay için imzaya sunulur. Tahakkuk Personeli Tahakkuk Personeli H Gerçekleştirme görevlisi ve harcama yetkilisi tarafından onaylandı mı? E Tahakkuk Personeli Ekleri ile birlikte tahakkuk teslim tutanağı hazırlanarak Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilir Evrakların bir sureti de standart dosya düzenine göre dosyalanır Tahakkuk teslim tutanağı hazırlamak, ekleri ile birlikte ödeme emri belgesini SGDB' na göndermek. Tüm evrakları standart dosya düzenine göre dosyalamak. BİNGÖL ÜNİVERİSTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ MALİ İŞLER TAHAKKUK BİRİMİ GEÇİCİ GÖREV YOLLUĞU (YURT DIŞI) İŞ AKIŞ SÜRECİ İnsan Kaynakları Görev Yetki ve Sorumluluklar İş Akış Süreci Mevzuat 6245 Sayılı Kanun Merkezi Yönetim Harcama Belge Yönetmeliği Başla Yolluk için gerekli belgeleri hazırlamak, yolluk bildirimini hazırlayarak ilgili personele imzalatnak. Geçici görevlendirilenler görev dönüşü hazırlayacakları Geçici Görev Yolluk Bildirimi ve harcamaya esas belgeleriyle birlikte Tahakkuk Servisine başvurur. Tahakkuk Personeli Geçici Görev Yolluk Bildirimi ve ekli harcama belgeleri yürürlükteki mevzuata göre kontrol edilir. Tahakkuk Personeli Geçici Görev Yolluk Bildirimi ve ekli harcama belgeleri mevzuata uygun mu? Ödeme emri belgesini hazırlamak, imzaya sunmak. H E E-Bütçe sistemi üzerinden ödeme emri kesilerek yolluk bildirimi ile birlikte gerçekleştirme görevlisi ve harcama yetkilisine onay için imzaya sunulur. Tahakkuk Personeli H Tahakkuk Personeli Gerçekleştirme görevlisi ve harcama yetkilisi tarafından onaylandı mı? E Tahakkuk Personeli Ekleri ile birlikte tahakkuk teslim tutanağı hazırlanarak Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilir Evrakların bir sureti de standart dosya düzenine göre dosyalanır Tahakkuk teslim tutanağı hazırlamak, ekleri ile birlikte ödeme emri belgesini SGDB' na göndermek. Tüm evrakları standart dosya düzenine göre dosyalamak. BİNGÖL ÜNİVERİSTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ MALİ İŞLER TAHAKKUK BİRİMİ EMEKLİLİK İŞ AKIŞ SÜRECİ İnsan Kaynakları İş Akış Süreci Görev Yetki ve Sorumluluklar Mevzuat 5510 Sayılı Kanun Başla 657 Sayılı Kanun Emekli olacak personelin ilgili belgelerini düzenlemek, takip eden aybaşı itibariyle maaş bordrosundan çıkarmak. Tahakkuk Personeli Emekli olacak personelin dilekçesi ve ayrılış onayı geldikten sonra ayrılış tarihini takip eden ay başından itibaren maaş bordrosundan çıkartılır Tahakkuk Personeli Emeklilik dilekçesi, emekli onayı, ayrılış yazısı tamamlandığında yolluk bildirimi hazırlanır. SGK sisteminden ayrılış tescili yapmak. E-bütçe sistemi üzerinden ödeme emri belgesi kesilerek yolluk bildirimi ile birlikte imzaya sunulur. Yolluk bildirimi hazırlamak, ilgiliye imzalattırmak, ödeme emri belgesini imzaya sunmak. Tahakkuk Personeli H Gerçekleştirme görevlisi ve harcama yetkilisi tarafından onaylandı mı? E Tahakkuk Personeli Tahakkuk teslim tutanağı hazırlanarak ödeme emri belgesi ve ekleri ile birlikte SGDB' na gönderilir. Tahakkuk Personeli SGK sistemi üzerinden ayrılış tescili yapılır. Tahakkuk Personeli Evrakların bir sureti de standart dosya düzenine göre dosyalanır Tahakkuk teslim tutanağı hazırlayarak, ödeme emri belgesi ve eklerini SGDB' na göndermek. Ayrılış tescili işlemini yapmak. Tüm evrakları standart dosya düzenine göre dosyalamak. BİNGÖL ÜNİVERİSTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ MALİ İŞLER TAHAKKUK BİRİMİ NAKİL İŞ AKIŞ SÜRECİ İnsan Kaynakları İş Akış Süreci Görev Yetki ve Sorumluluklar Başla Tahakkuk Personeli 657 Sayılı Kanun Kurumdan ayrılacak olan personelin, personel işleri biriminden ayrılış yazısı geldikten sonra maaş nakil ilmubari hazırlanarak imzaya sunulur H Tahakkuk Personeli Paraf ve imzaları tamam mı? Maaş nakil ilmuhaberini hazırlayarak imzaya sunmak. Paraf ve imzaların tam olup olmadığını kontrol etmek. E Tahakkuk Personeli Mevzuat İmzaları tamamlattırılan maaş nakil ilmuhaberi zimmet ile ilgiliye edilir. Maaş nakil ilmuhaberini zimmet karşılığı ilgiliye teslim etmek. Tahakkuk Personeli Takip eden ay başı itibariyle maaş bordorosundan çıkartılır. Takip eden aybaşından itibaren maaş bordrolarını çıkarmak. Tahakkuk Personeli SGK sistemi üzerinden ayrılış tescili yapılır. SGK sistemi üzerinden ayrılış tescili yapmak. Tahakkuk Personeli Evrakların bir sureti de standart dosya düzenine göre dosyalanır Tüm evrakları standart dosya düzenine göre dosyalamak. BİNGÖL ÜNİVERİSTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ MALİ İŞLER TAHAKKUK BİRİMİ İSTİFA ASKERLİK ÜCRETSİZ İZİN İŞ AKIŞ SÜRECİ İnsan Kaynakları İş Akış Süreci Görev Yetki ve Sorumluluklar Başla 657 Sayılı Kanun Tahakkuk Personeli İstifa, askerlik ve ücretsiz izin durumlarında personel işleri biriminden gelen ayrılış yazısı ile birlikte peşin alınan maaş için borçlandırma belgesi hazırlanır Borçlandırma belgelerini hazırlamak. Tahakkuk Personeli Borçlandırma belgesi gerçekleştirme görevlisi ve harcama yetkilisine onay için imzaya sunulur Hazırlanan borçlandırma belgesini imzaya sunmak. Gerçekleştirme görevlisi ve harcama yetkilisi tarafından onaylandı mı? E Tahakkuk Personeli Tahakkuk Personeli Tahakkuk Personeli Mevzuat Zimmet defterine işlenerek Strateji Geliştrime Daire Başkanlığına gönderilir. Takip eden ay başından itibaren maaş bordrosundan çıkartılır SGK sistemi üzerinden ayrılış tescil işlemi gerçekleştirilir,. Evrakların bir sureti de standart dosya düzenine göre dosyalanır Zimmetleyerek SGDB' na göndermek, takip eden aybaşı itibariyle maaş bordrosundan çıkartmak. SGK sistemi üzerinden ayrılış tescili yapmak. Tüm evrakları standart dosya düzenine göre dosyalamak. BİNGÖL ÜNİVERİSTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ MALİ İŞLER TAHAKKUK BİRİMİ İSTİFA ASKERLİK ÜCRETSİZ İZİN İŞ AKIŞ SÜRECİ İnsan Kaynakları İş Akış Süreci Görev Yetki ve Sorumluluklar Başla 657 Sayılı Kanun Tahakkuk Personeli İstifa, askerlik ve ücretsiz izin durumlarında personel işleri biriminden gelen ayrılış yazısı ile birlikte peşin alınan maaş için borçlandırma belgesi hazırlanır Borçlandırma belgelerini hazırlamak. Tahakkuk Personeli Borçlandırma belgesi gerçekleştirme görevlisi ve harcama yetkilisine onay için imzaya sunulur Hazırlanan borçlandırma belgesini imzaya sunmak. H Gerçekleştirme görevlisi ve harcama yetkilisi tarafından onaylandı mı? E Tahakkuk Personeli Tahakkuk Personeli Tahakkuk Personeli Mevzuat Zimmet defterine işlenerek Strateji Geliştrime Daire Başkanlığına gönderilir. Takip eden ay başından itibaren maaş bordrosundan çıkartılır SGK sistemi üzerinden ayrılış tescil işlemi gerçekleştirilir,. Evrakların bir sureti de standart dosya düzenine göre dosyalanır Zimmetleyerek SGDB' na göndermek, takip eden aybaşı itibariyle maaş bordrosundan çıkartmak. SGK sistemi üzerinden ayrılış tescili yapmak. Tüm evrakları standart dosya düzenine göre dosyalamak. BİNGÖL ÜNİVERİSTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ MALİ İŞLER TAHAKKUK BİRİMİ NAKLEN GELİŞ İŞ AKIŞI İnsan Kaynakları Görev Yetki ve Sorumluluklar İş Akış Süreci Mevzuat 5510 Sayılı Kanun Başla 657 Sayılı Kanun Tahakkuk Personeli Rektörlük Makamı tarafından ataması yapılan personelin kurumdan getirdiği maaş nakil ilmuhaberi ile birlikte işe başlama yazısı geldikten sonra aile durum beyannamesi ve asgari geçim beyannamesi kişiye doldurtulur, kurum ile anlaşmalı bankaya hesap açtırılarak İBAN numarası istenir Naklen gelen personelin atama onayı, maaş nakil ilmuhaberi, göreve başlama yazısı temin etmek, aile durum beyannamesi doldurtmak, asgari geçim indirim beyannamesi doldurmak, bankaya hesap acmasını sağlamak. Tahakkuk Personeli SGK sistemi üzerinden işe giriş bildirgesi tekrar tescil işlemi gerçekleştirilip bir sureti Personel Daire Başkanlığına gönderilir SGK sistemi üzerinden tekrar tescil işlemi yapmak. Göreve başlama maaş bordorosu basılmasından sonramı yapıldı? E Tahakkuk Personeli Tahakkuk Personeli Tahakkuk Personeli Tahakkuk Personeli Tahakkuk Personeli Personel bilgi formu yeni maaş bilgilerine göre hazırlanır Bilgi İşlem Daire Başkanlığına gönderilir Maaş bordrosunu hazırlamak ve imzaya sunmak, yeni maaş bilgilerine göre personel bilgi formunu hazırlamak, Personel Daire Başkanlığına göndermek. Tahakkuk teslim tutanağı hazırlanarak ödeme emri ve ekleri Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilir. Tahakkuk teslim tutanağı hazırlayarak, ödeme emri belgesi ekleri ile birlikte SGDB' na göndermek. Elde maaş bordrosu hazırlanıp EBütçe sistemi üzerinden ödemeleri kesilerek gerçekleştirme görevlisi ve harcama yetkilisinin onayı için imzaya sunulur Tahakkuk Personeli Tahakkuk Personeli H H Gerçekleştirme görevlisi ve harcama yetkilisi tarafından onaylandı mı? E Elde yapılan maaş bordrosundaki emekli kesenekleride dahil edilerek sistem üzerinden aylık prim bildirgesi onaylanır H SGK sistemi üzerinden emekli kesenekleri süresi içerisinde gönderimesi sağlanır. SGDB' lığı tarafından basılan maaş bordorolarının SGK sistemi üzerinden emekli kesenekleri gönderildi mi? E Sistem üzerinden aylık ek bildirge girişi yapılır ve rakamlar Strateji Geliştirme Daire Başkanlığının emekli kesenek toplam rakamlarıyla karşılaştırılır H Sistemle Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı emekli kesenek rakamları tutuyor mu? Rakamlar tekrar kontrol edilir Evrakların bir sureti de standart dosya düzenine göre dosyalanır Emekli keseneklerini süresi içerisinde göndermek, aylık prim bildirgelerini onaylamak. Sistem üzerinden aylık ek bildirge girişini yapmak, kesenek toplamlarını SGDB ile karşılaştırmak. Kesenkelerin tutup tutmadığını kontrol etmek. E Sistemden onaylanarak aylık ek prim bildirgesi alınır ve bir sureti Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilir Tutmayan kesenek toplamlarını kontrol ederek düzeltmek, sistemden onaylayarak aylık ek prim bildirgesi almak ve SGDB'na göndermek. Tüm evrakları standart dosya düzenine göre dosyalamak. BİNGÖL ÜNİVERİSTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ MALİ İŞLER TAHAKKUK BİRİMİ AÇIKTAN VE YENİDEN AÇIKTAN ATANMA İŞ AKIŞ SÜRECİ İnsan Kaynakları Görev Yetki ve Sorumluluklar İş Akış Süreci Başla 657 Sayılı Kanun Tahakkuk Personeli Rektörlük Makamı tarafından ataması yapılan personelin atama onayı ve işe başlama yazısı geldikten sonra aile durum beyannamesi, asgari geçim indirimi beyannamesi doldurtularak kurum ile anlaşmalı bankaya hesap açtırılır İBAN numarası istenilir Atama onayı, işe başlama yazısı ile birlikte aile durum beyannamasi doldurtulur, banka hesabı açtırılması sağlanır. Tahakkuk Personeli SGK sistemi üzerinden işe giriş bildirgesi hazırlanarak "İşe Giriş Tescil" işlemi yapılır İşe giriş bildirgesi hazırlamak. İşe başlama ay başındamı yapıldı? H E Tahakkuk Personeli Maaş bordroları basımı gerçekleşmiş ise maaşını elde yapmak. İşe başlama ay başında yapıldı ise maaş bordrolorının basılmasından sonra işe başlandığından dolayı elde maaş yapılır İşe başlama maaş bordrosu basılmasından öncemi yapıldı? H Tahakkuk Personeli Tahakkuk Personeli İşe başladığı tarih ile içinde bulunduğu ayın 14' ü arasındaki günler için kısıtlı maaş ve takip eden ayın 15'i ile diğer ayın 14'ü arasındaki günler içinde tam maaş yapılır. Mevzuat E Takip eden ay maaşı için personel bilgi formu hazırlanarak Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilir, maaş yapılması sağlanır.Ayrıca işe başladığı tarih ile içinde bulunduğu ayın 14' ü arasındaki günler içinde kısıtlı maaş yapılır. Evrakların bir sureti de standart dosya düzenine göre dosyalanır Personel bilgi formu hazırlamak, işe başlama tarihine göre maaşının yapılmasını sağlamak. Tüm evrakları standart dosya düzenine göre dosyalamak. BİNGÖL ÜNİVERİSTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ MALİ İŞLER TAHAKKUK BİRİMİ ÜCRETSİZ İZİN VE ASKERLİK DÖNÜŞÜ İŞ AKIŞ SÜRECİ İnsan Kaynakları Görev Yetki ve Sorumluluklar İş Akış Süreci 657 Sayılı Kanun Başla Tahakkuk Personeli Atama onayı ve işe başlama yazısı geldikten sonra aile durum beyannamesi, asgari geçim indirimi beyannamesi doldurtularak kurum ile anlaşmalı bankaya hesap açtırılır İBAN numarası istenilir Tahakkuk Personeli SGK sistemi üzerinden işe giriş bildirgesi hazırlanarak "Tekrar Tescil" işlemi yapılır E Atama onayı işe başlama yazısı ile birlikte aile durum beyannamesi doldurtularak banka hesabı açtırılması sağlanır. İşe giriş bildirgesi hazırlamak. İşe başlama ay başındamı yapıldı? H Tahakkuk Personeli Tahakkuk Personeli Tahakkuk Personeli Maaş bordroları basımı gerçekleşmiş ise maaşı elde yapmak ve bir sonraki maaş bilgisini vermek. Bordrolorının basılmasından sonra işe başlandığından dolayı maaş elde yapılır, ancak bir sonraki maaş bilgisi verilir. H Mevzuat İşe başlama maaş bordrosu basılmasından öncemi yapıldı? E İşe başladığı tarihten itibaren kısıtlı maaş ve takip eden ay başı maaşı içinde maaş yapılarak bir sonraki maaş bilgisi verilir. İşe başladığı tarihten itibaren kısıtlı maaş yapılır, takip eden ay için maaş bilgisi verilir. Evrakların bir sureti de standart dosya düzenine göre dosyalanır Kısıtlı maaş yapmak ve bir sonraki maaş bilgisini vermek. Tüm evrakları standart dosya düzenine göre dosyalamak. BİNGÖL ÜNİVERİSTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ MALİ İŞLER BÜTÇE PLAN BİRİMİ İŞ AKIŞ SÜRECİ İnsan Kaynakları Görev Yetki ve Sorumluluklar İş Akış Süreci Mevzuat 5018 Sayılı Kanun Başla Bütçe Hazırlama Rehberi Maliye Bakanlığı tarafından Haziran ayı içinde ilan edilen Bütçe Hazırlama Rehberine istinaden Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı'nın talebi üzerine Fakültemizin bir sonraki yıl için bütçe hazırlıkları başlatılır. Mali İşler Personeli Mali İşler Personeli İlk olarak bağlı Bölüm/Birimlerden ihtiyaçlarına ilişkin gerekçeli talepleri alınır. Mali İşler Personeli Gelen talepler önem sırasına göre değerlendirilerek tahmini maliyetleri tespit edilir. Mali İşler Personeli Gelen talepler bütçe tertiplerine göre tasnif edilerek gerekçeleri ile birlikte tablolar halinde Yönetim Kuruluna sunulur. H Mali İşler Personeli Birimlerden gelen bütçe tekliflerini alarak tasnif etmek Gelen talepler maliyetlendirmek. Talepleri bütçe tertiplerine göre tasnif ederek tablolar oluşturmak ve Yönetim Kuruluna sunmak. Yönetim Kurulunca onaylandı mı? E Bütçe Plan Birim Personeli Onaylanan bütçe teklifleri, Üniversitemiz bütçe teklifi haline getirilerek Maliye Bakanlığına sunulmak üzere Rektörlük Makamına sunulur. Yönetim kurulu kararını yazmak ve Rektörlük Makamına sunmak. Bütçe Plan Birim Personeli Bütçe teklifine ilişkin belgelerin birer sureti standart dosya düzenine göre dosyalanır. Evrakları standart dosya düzenine göre dosyalamak. BİNGÖL ÜNİVERİSTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ MALİ İŞLER TAŞINIR KAYIT KONTROL BİRİMİ SATIN ALMA YOLUYLA TAŞINIR ALIMLARI İŞ AKIŞ SÜRECİ İnsan Kaynakları Görev Yetki ve Sorumluluklar İş Akış Süreci Başla 5018 Sayılı Kanun Taşınır Kayıt Kontrol Personeli Satınalma birimince alımı yapılan tüketim ve dayanıklı taşınır "Taşınır Geçici Alındı Fişi" ile teslim alınır. Satınalınan taşınırın geçici kabulünü yapmak. Taşınır Kayıt Kontrol Personeli Taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi tarafından Dekanlık ambarına alınan malzeme "malzeme muayene ve uygunluk belgesi" düzenlenerek muayene kabul komisyonunun onayına sunulur. Geçici kabul yapılan malzemeyi muayene kabul komisyonunun onayına sunmak. Muayene kabul komisyonu tarafından taşınırın uygunluğu onaylandı mı? H E Malzeme firmaya iade edilir. Taşınır Kayıt Kontrol Personeli Muayene kabul komisyonu tarafından uygun bulunmayan malzemeyi ilgili firmaya iade etmek. Alımı yapılan malzeme dayanıklı taşınır mı? H E Taşınır Kayıt Kontrol Personeli Satın alınan dayanıklı taşınır için taşınır işlem fişi düzenlenir, sicil numarası verilerek ambar girişi yapılır, iki nüshası ödeme için ilgili birime verilir. Satın alınan tüketim malzemesi için kod listesindeki hesap kodları itibari ile taşınır işlem fişi düzenlenerek iki nüshası ilgili birime verilir. Taşınır işlem fişi düzenlemek, ambar girişi yapmak. Taşınır Kayıt Kontrol Personeli Ambara alınan taşınır birimlerin dayanıklı taşınır ihtiyaçlarına göre hazırladıkları taşınır istek belgesi karşılığı, zimmet fişi düzenlenerek teslim edilir. Alımı yapılan malzeme, giriş kayıtları yapıldıktan sonra birimlerin ihtiyaçlarına göre tüketim çıkış fişi düzenlenerek teslim edilir. Birimlerin taşınır malzeme ihtiyaçlarını karşılamak. Taşınır Kayıt Kontrol Personeli Mevzuat Tüm işlermler sonucu evrakların birer sureti standart dosya düzenine göre dosyalanır. Tüm evrakları standart dosya düzenine göre dosyalamak. Taşınır Mal Yönetmeliği BİNGÖL ÜNİVERİSTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ MALİ İŞLER TAŞINIR KAYIT KONTROL BİRİMİ DEVİR YOLUYLA MALZEME GİRİŞ İŞ AKIŞI İnsan Kaynakları Görev Yetki ve Sorumluluklar İş Akış Süreci Mevzuat 4734 Sayılı Kanun Başla 5018 Sayılı Kanun Taşınır Mal Yön. Taşınır Kayıt Kontrol Personeli Taşınır istek belgesi düzenlenerek malzemenin alınacağı kurum/birime gönderilir. Harcama Yetkilisinin talimatı üzerine ihtiyaca göre istek belgesi düzenlemek. İstek kabul edildi mi? H E Taşınır Kayıt Kontrol Personeli Taşınır Kayıt Kontrol Personeli Devir yoluyla alım işleminden vazgeçilir Malzemeyi verecek olan kurum/birim tarafından düzenlenen Taşınır İşlem Fişi (Devir Çıkış) malzeme ile birlikte imza için birimimize gönderilir. Taşınır Kayıt Kontrol Personeli Malzeme teslim alındıktan sonra, malzeme ile birlikte gönderilen Taşınır İşlem Fişi (Devir Çıkış) imzalanıp düzenlenen Taşınır İşlem Fişi (Devir Giriş) ile birlikte malzemeyi teslim eden kurum/birime gönderilir. Taşınır Kayıt Kontrol Personeli Devir Giriş yoluyla teslim alınan taşınır gruplarına göre kayda alınır. Taşınır Kayıt Kontrol Personeli Tüm işlemler sonucu evrakların birer sureti standart dosya düzenine göre dosyalanır. İsteğin kabul edilmediğine ilişkin yazıyı düzenleyerek makamın imzasına sunmak ve ilgili birime göndermek Devri uygun görülen malzemeyi TİF düzenleyerek ilgili kurum/birime teslim etmek Devir alınan malzemeyi teslim almak ve buna ilişkin TİF'i düzenleyerek malzemeyi teslim eden kurum/birime göndermek. Tüm evrakları standart dosya düzenine göre dosyalamak. BİNGÖL ÜNİVERİSTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ MALİ İŞLER TAŞINIR KAYIT KONTROL BİRİMİ DEVİR YOLUYLA MALZEME ÇIKIŞ İŞ AKIŞI İnsan Kaynakları Görev Yetki ve Sorumluluklar İş Akış Süreci Mevzuat 4734 Sayılı Kanun Başla 5018 Sayılı Kanun Taşınır Mal Yön. Taşınır Kayıt Kontrol Personeli İhtiyacı olan kurum/birimlerden gelen talepler Harcama Yetkilisi tarafından değerlendirilir. Birim/kurumlardan gelen istekleri tasnif edilerek Harcama Yetkilisine sunmak. Talep kabul edildi mi? H E Talebin kabul edilmediği ilgili kurum/birime yazı ile bildirilir. Taşınır Kayıt Kontrol Personeli Taşınır Kayıt Kontrol Personeli Taşınır Kayıt Kontrol Personeli Taşınır Kayıt Kontrol Personeli Taşınır Kayıt Kontrol Personeli Malzemenin çıkışına ait Taşınır İşlem Fişi (Devir Çıkış) malzemeyi talep eden kurum/birime malzeme ile birlikte imza için gönderilir. Malzemeyi teslim alan kurum/birim tarafından imzalanan Taşınır İşlem Fişi (Devir Çıkış) düzenlenen Taşınır İşlem Fişi (Devir Giriş) ile birlikte malzemeyi teslim eden kurum/birime gönderilir. İsteğin kabul edilmediğine ilişkin yazıyı düzenleyerek makamın imzasına sunmak ve ilgili birim/kuruma göndermek Devri uygun görülen malzemeyi TİF düzenleyerek ilgili kurum/birime teslim etmek Devir edilen malzemeye ilişkin TİF'i düzenleyerek malzemeyi teslim alan kurum/birime göndermek. Devir Çıkış yoluyla teslim edilen taşınırlar kayıtlardan düşülerek TİF'lerin birer sureti Konsolide Yetkilisine gönderilir. Devredilen taşınırları kayıtlardan düşmek. Tüm işlemler sonucu evrakların birer sureti standart dosya düzenine göre dosyalanır. Tüm evrakları standart dosya düzenine göre dosyalamak. BİNGÖL ÜNİVERİSTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ MALİ İŞLER TAŞINIR KAYIT KONTROL BİRİMİ HİBE YOLUYLA MALZEME GİRİŞ İŞ AKIŞI İnsan Kaynakları Görev Yetki ve Sorumluluklar İş Akış Süreci Mevzuat 4734 Sayılı Kanun Başla 5018 Sayılı Kanun Taşınır Mal Yön. Taşınır Kayıt Kontrol Personeli Hibe olarak alınacak malzemelerin listesi Rektör veya Harcama Yetkilisinin onayına sunulur. Rektör veya Harcama Yetkilisi Hibe alınacak malzemeyi incelemek üzere Harcama Yetkilisi tarafından bir komisyon oluşturularak malzemenin yerinde incelenmesi sağlanır. Taşınır Kayıt Kontrol Personeli Komisyon tarafından hazırlanan rapor Rektör veya Harcama Yetkilisine sunulur. Rektör veya Harcama Yetkilisi tarafından onaylandı mı? E Taşınır Kayıt Kontrol Personeli Komisyon raporunun sekreterya hizmetini yaparak hazırlanan raporu onaya sunmak H Hibe alımından vazgeçildiği ilgili birim/kuruma bildirilir. Taşınır Kayıt Kontrol Personeli Taşınır Kayıt Kontrol Personeli Hibe olarak alınacak malzemelerin listesini yaparak Harcama Yetkilisi veya Rektör'ün onayına sunmak Taşınır İşlem Fişi (Bağış Giriş) düzenlenerek malzeme ambara alınır. Ambara alınan taşınır isteğe göre ilgili birimlere zimmetle teslim edilir. Tüm işlemler sonucu evrakların birer sureti standart dosya düzenine göre dosyalanır. Hibe alımından vazgeçildiğine ilişkin yazıyı hazırlaıp imzaya sunarak ilgili birim/kuruma göndermek Bağış giriş için Taşınır işlem fişini düzenlemek Ambara alınan taşınırların kayıt işlmlerini yapmak ve ihtiyacı olan birimlere teslimini sağlamak. Tüm evrakları standart dosya düzenine göre dosyalamak. BİNGÖL ÜNİVERİSTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ MALİ İŞLER TAŞINIR KAYIT KONTROL BİRİMİ HURDA YOLUYLA MALZEME ÇIKIŞ İŞ AKIŞI İnsan Kaynakları Görev Yetki ve Sorumluluklar İş Akış Süreci Mevzuat 4734 Sayılı Kanun Başla 5018 Sayılı Kanun Taşınır Mal Yön. Taşınır Kayıt Kontrol Personeli Hurdaya ayrılacak malzemeleri değerlendirmek üzere Harcama Yetkilisi tarafından uzmanlık alanına göre en az üç kişiden oluşan bir komisyon kurulur. Harcama Yetkilisinin talimatı üzerine komisyon kurarak komisyon üyelerine tebliğ etmek Taşınır Kayıt Kontrol Personeli Hurdaya ayrılacak malzemelerin listesi yapılarak değerlendirilmek üzere komisyona sunulur. Hurdaya ayrılacak malzemelerin listesini yapmak. Taşınır Kayıt Kontrol Personeli Komisyon listede sunulan malzemeleri ilgili mevzuata göre inceleyerek hazırlayacağı Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağını Harcama Yetkilisine sunar. Komisyonun sekreterya hizmetini yaparak hazırlanan raporu onaya sunmak Tutanak Harcama Yetkilisi tarafından onaylandı mı? H E Hurdaya ayrılması uygun bulunmayan malzemeler kayıtlarda bırakılır. Taşınır Kayıt Kontrol Personeli Taşınır Kayıt Kontrol Personeli Taşınır Kayıt Kontrol Personeli Kayıtlı değeri Bakanlıkça belirlenecek tutara kadar olan taşınırlar harcama yetkilisinin, belirlenen tutarı aşanlar ise üst yöneticinin onayı alınarak TİF (Hurda Çıkış) düzenlenerek kayıtlardan düşülür. Tüm işlemler sonucu evrakların birer sureti standart dosya düzenine göre dosyalanır. Hurdaya ayrılacak malzemeler için TİF düzenleyerek kayıtlardan düşmek. Tüm evrakları standart dosya düzenine göre dosyalamak. BİNGÖL ÜNİVERİSTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ MALİ İŞLER TAŞINIR KAYIT KONTROL BİRİMİ SAYIM VE DEVİR İŞLEMLERİ İŞ AKIŞI İnsan Kaynakları Görev Yetki ve Sorumluluklar İş Akış Süreci Mevzuat 4734 Sayılı Kanun Başla 5018 Sayılı Kanun Taşınır Mal Yön. Taşınır Kayıt Kontrol Personeli Harcama Yetkilisince kendisinin veya görevlendireceği bir kişinin başkanlığında Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisinin de bulunduğu en az üç kişiden oluşan sayım kurulu kurulur. Harcama Yetkilisinin talimatı üzerine komisyon kurarak komisyon üyelerine tebliğ etmek Sayım Kurulu Sayım kurulu öncelikle ambarlardaki taşınırları fiilen sayarak bulunan miktarları Sayım Tutanağına kaydeder. Ambarlardaki taşınırların sayımını yaparak tutanak düzenlemek. Sayım Kurulu Ambar sayımından sonra ortak kullanım alanlarında bulunan taşınırlar Dayanıklı Taşınır Listeleri ve bunların verilme sırasında düzenlenen Zimmet Fişleri esas alınarak sayılır ve sayım sonuçları Sayım Tutanağında gösterilir. Kullanımda bulunan taşınırların sayımını yapmak H Sayımda bulunan miktarlar ile kayıtlı miktarlar arasında fark var mı? E Sayım bir kez daha tekrarlanır. Sayım Kurulu Taşınır Kayıt Kontrol Personeli Noksan oluğunun tespit edilmesi halinde "Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağı" ve" Taşınır İşlem Fişi"; fazla olduğunun tespit edilmesi halinde ise "Taşınır İşlem Fişi" düzenlenerek, kayıtların sayım sonuçlarıyla uygunluğu sağlanır. Düzenlenen giriş ve çıkış belgelerinin bir örneği, kayıtların yapılması için Strateji Geliştirme Daire Bşk.lığına gönderilir. Yine farklı çıkarsa bu miktar "fazla" veya "noksan" sütununa kaydedilir. Giriş ve çıkış belgelerinin birer örneğini S.G.D.Bşk.lığına göndermek Kayıtların uygunluğu sağlandıktan sonra sayım kurulu tarafından Taşınır Sayım ve Döküm Cetveli düzenlenir. Bu cetvel ve eki sayım tutanağı ile giriş ve çıkış belgeleri, taşınır kayıt ve kontrol yetkilisinin yıl sonu hesabını oluşturur. Tüm işlemler sonucu evrakların birer sureti standart dosya düzenine göre dosyalanır. Tüm evrakları standart dosya düzenine göre dosyalamak. BİNGÖL ÜNİVERİSTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ MALİ İŞLER TAŞINIR KAYIT KONTROL BİRİMİ TAŞINIR YÖNETİM HESABI İŞ AKIŞI İnsan Kaynakları Görev Yetki ve Sorumluluklar İş Akış Süreci Mevzuat 4734 Sayılı Kanun Başla 5018 Sayılı Kanun Taşınır Mal Yön. Sayım kurulu tarafından onaylanan Taşınır Sayım ve Döküm Cetveline göre üç nüsha Harcama Birimi Taşınır Yönetim Hesabı Cetveli düzenlenir. Bünyesinde kütüphane materyalleri bulunan idareler ilgili cetveli ayrıca düzenlerler. Taşınır Kayıt Kontrol Personeli Düzenlenen cetveller Harcama yetkilisinin onayına sunulur. Taşınır Kayıt Kontrol Personeli H Harcama Yetkilisi H Muhasebe Yetkilisi Harcama Yetkilisi tarafından onaylandı mı? Muhasebe Yetkilisince uygunluğu onaylandı mı? Harcama Birimi Taşınır Yönetim Hesabı Cetvelini düzenlemek Cetvelleri Onaya sunmak E Taşınır Sayım ve Döküm Cetveline uygunluğu kontrol edilerek muhasebe yetkilisine gönderilir. E Muhasebe Yetkilisi Taşınır Kayıt Kontrol Personeli Muhasebe yetkilisince uygunluğu onaylanan cetveller harcama yetkilisine geri gönderir. Kontrol ederek onayladığı belgeleri Harcama Yetkilisine geri göndermek Onaylanmış cetvellerin bir nüshası, Sayıştayca belirlenecek sürelerde, yıl sonu sayım tutanağı, sayım ve döküm cetveli ve yıl sonu itibarıyla en son düzenlenen Taşınır İşlem Fişinin sıra numarasını gösterir tutanak ile birlikte Sayıştaya, bir nüshası malî yılı takip eden ay sonuna kadar taşınır konsolide görevlisine gönderilir. Cetvellerin birer nüshası harcama biriminde muhafaza edilir. Onaylanan belge ve cetvellerin Sayıştay Başkanlığına, Konsolide Görevlisine gönderilmesi ve bir suretinin dosyalanması. Tüm işlemler sonucu evrakların birer sureti standart dosya düzenine göre dosyalanır. Tüm evrakları standart dosya düzenine göre dosyalamak. BİNGÖL ÜNİVERİSTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ MALİ İŞLER TAŞINIR KAYIT KONTROL BİRİMİ TÜKETİM ÇIKIŞ İŞ AKIŞI İnsan Kaynakları Görev Yetki ve Sorumluluklar İş Akış Süreci Mevzuat 4734 Sayılı Kanun Başla 5018 Sayılı Kanun Taşınır Mal Yön. Birimlerin ihtiyaçlarına göre düzenledikleri Taşınır İstek Belgeleri alınarak incelenir. Taşınır Kayıt Kontrol Personeli Taşınır Kayıt Kontrol Personeli Taşınır Kayıt Kontrol Personeli Muhasebe Yetkilisi Muhasebe Yetkilisi Birimlerden gelen istek belgelerini incelemek ve depo mevcutlarıyla karşılaştırmak İstenen taşınırlar depo mevcutlarında yeterli miktarda var mı? E Depo mevcutlarını kontrol etmek H Taşınır İşlem Fişi (TİF) düzenlenerek talebin tamamı karşılanır. Depo mevcutları dikkate alınarak TİF düzenlenip bir miktarı karşılanır. Tüketim malzemelerine ait Tüketim Malzemeleri Çıkış Raporları 3'er aylık dönemler itibariyle düzenlenerek konsolide yetkilisine gönderilir. Karşılanamayan miktarlar satınalma yoluyla temin edilmek üzere Harcama Yetkilisine bildirilir. Tüm işlemler sonucu evrakların birer sureti standart dosya düzenine göre dosyalanır. Birimlerin isteklerini belirleyerek depo mevcutlarına göre karşılamak. 3'er aylık dönemler itibariyle Tüketim Malzemeleri Çıkış Raporlarını hazırlayarak konsolide görevlisine sunmak ve depo eksiğini Harcama Yetkilisine bildirmek. Tüm evrakları standart dosya düzenine göre dosyalamak. BİNGÖL ÜNİVERİSTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ MALİ İŞLER TAŞINIR KAYIT KONTROL BİRİMİ ZİMMET VERME İŞ AKIŞI İnsan Kaynakları Görev Yetki ve Sorumluluklar İş Akış Süreci Mevzuat 4734 Sayılı Kanun Başla 5018 Sayılı Kanun Taşınır Mal Yön. Birimlerden gelen Taşınır İstek Belgeleri alınarak incelenir. Taşınır Kayıt Kontrol Personeli İstenen taşınırlar depo mevcutlarında yeterli miktarda var mı? Taşınır Kayıt Kontrol Personeli E Taşınır Kayıt Kontrol Personeli Taşınır Kayıt Kontrol Personeli Birimlerden gelen istek belgelerini incelemek ve depo mevcutlarıyla karşılaştırmak Zimmet Fişi (Verme) düzenlenerek talep karşılanır. Depo mevcutlarını kontrol etmek H Talebin karşılanamadığı ilgili birime bildirilir. Zimmetle verilen taşınıra ait barkotlama işlemi yapılarak Demirbaş Listesi hazırlanıp ilgiliye teslim edilir. Karşılanan miktarlar için Zimmet Fişi düzenlemek, karşılanamayan istekleri ilgili birime bildirmek. Demirbaş listesini hazırlayarak malzemeyi zimmetle teslim etmek. Tüm işlemler sonucu evrakların birer sureti standart dosya düzenine göre dosyalanır. Tüm evrakları standart dosya düzenine göre dosyalamak. BİNGÖL ÜNİVERİSTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ MALİ İŞLER TAŞINIR KAYIT KONTROL BİRİMİ ZİMMETTEN DÜŞME İŞ AKIŞI İnsan Kaynakları Görev Yetki ve Sorumluluklar İş Akış Süreci Mevzuat 4734 Sayılı Kanun Başla 5018 Sayılı Kanun Taşınır Mal Yön. Taşınır Kayıt Kontrol Personeli Taşınır Kayıt Kontrol Personeli Teknik komisyon Birimlerden gelen iade taleplerini incelemek ve malzemeyi kontrol etmek Birimlerden gelen talepler incelenerek teslim alınacak malzeme kontrol edilir. Taşınır Kayıt Kontrol Personeli Malzeme eksik veya arızalı olarak mı teslim edilmek isteniyor ? E Teknik Komisyon kurularak taşınırın eksikliği veya arızasının kişisel kusurdan kaynaklanıp kaynaklanmadığı hususunda rapor istenir. H Zimmet Fişi (Düşme) düzenlenerek ilgiliye imzalatılıp malzeme ambar kayıtlarına alınır. Harcama Yetkilisinin talimatı doğrultusundaTeknik Komisyon kurarak üyelere tebliğ etmek. İadesi kabul edilen malzemeleri kayıtlardan düşmek H Kusur Kişisel kaynaklı mı? E Taşınır Kayıt Kontrol Personeli Taşınır Kayıt Kontrol Personeli Değer Tespit Komisyonuna sunmak Rayiç bedeli tespit edilmek üzere Değer Tespit Komisyonuna sevk edilir. Malzemenin değeri, tespit edilen rayiç bedel üzerinden ilgiliden tahsil edilmek üzere "Kamu Zararlarının Tahsiline İlişkin Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmelik" hükümleri uygulanır. İhmal ve kusurdan kaynaklı eksikliği nedeniyle iade edilen Taşınırın bedelinin tahsili için gerekli yazışma ve işlemleri yapmak Tüm işlemler sonucu evrakların birer sureti standart dosya düzenine göre dosyalanır. Tüm evrakları standart dosya düzenine göre dosyalamak. BİNGÖL ÜNİVERİSTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ MALİ İŞLER SATINALMA BİRİMİ İHALE İŞ AKIŞI İnsan Kaynakları Görev Yetki ve Sorumluluklar İş Akış Süreci Mevzuat 4734 Sayılı Kanun Başla Satınalma Birimi Personeli H Satınalma Birimi Personeli 4735 Sayılı Kanun 5018 Sayılı Kanun Birimlerden teknik şartnameleri ile birlikte gelen satınalma talepleri toplanarak sınıflandırılır. Birime gelen satınalma taleplerini kayda almak ve sınıflandırmak. Satınalma talepleri ve ekleri uygun mu? Taleplerin uygunluğunu kontrol etmek E Satınalma Birimi Personeli İsteği yapan birime iade edilir. Yaklaşık Maliyet tespit edilerek Yaklaşık Maliyet Hesap Cetveli düzenlenir. Yaklaşık maliyetlerini tespit etmek. İhalenin bedeline göre ihale usulune karar verilir. (4734/18Md.) İhale bedeline göre ihale usulünü belirlemek. Satınalma Birimi Personeli Belirli istekliler arasında ihale Pazarlık usulü ihale Açık ihale Bütçe kontrolleri yapılır. 1 yıldan fazla süreli ihalelerde ise gelecek yıllara yüklenme onayı alınır. Satınalma Birimi Personeli H Bütçe tertiplerinde ödenek kontrollerini yapmak. İlgili bütçe tertibinde yeterli ödenek var mı? E Satınalma Birimi Personeli H Satınalma Birimi Personeli Satınalma Birimi Personeli Satınalma Birimi Personeli Satınalma Birimi Personeli E İhale onayını düzenleyerek imzaya sunmak. İhale onayı alınır ve imzaya sunulur. İhale işlemi iptal edilir. E İhale Yetkilisi onayladı mı? İhale dökümanı uygun mu? H İhale dökümanı hazırlanır. Elektronik Kamu Alımları Platformu (EKAP)'dan ihale metni ve ilan süresi tespiti yapılır. İhale işlem dosyası oluşturulur. İhale Komisyonu tespit edilerek görevlendirilir. KİK tarafından Her yıl Şubat ayında R.G.'de yayımlanan"Eşik Değerler ve Parasal Limitlere " göre Yerel basında yayınlanması gereken ihalelerin ilanı için Valilik Makamına yazı yazılır. (4734/13-67 Md.) EKAP'da kurumumuz ihale duyuruları sayfasında ilan edilir. İlan edilen ihalenin dökümanının istekliler tarafından görülmesi ve dosyanın satınalınması sağlanarak dosyanın bir örneği de komisyon üyelerine gönderilir. İhale ilanına veya dökümanına itiraz var İhale dökümanını hazırlayarak uygunluğunu kontrol etmek İşlem dosyasını oluşturmak, ihale komisyonu yazışmalarını yapmak. EKAP'ta ve yerel basında duyurulmasını sağlamak. İsteklilere ihale dökümanı teslim etmek, E dökümanına itiraz var mı? H İhale Komisyonu İhale tarih ve saatinde ihaleye başlanır. İsteklilere ait teklif zarfları teslim alınır. Tekliflerin ayrıntılı incelemesini yapmak, ilgili tutanakları düzenlemek. İhale komisyonu tarafından teklifler ayrıntılı olarak incelenerek Zarf Kontrol Tutanağı, Zarf Açma Belge Kontrol Tutanağı ve Maliyet Değerlendirme Tutanağı düzenlenir. H Satınalma Birimi Personeli Komisyonun kararını ihale yetkilisinin onayına sunmak İhale komisyonunun kararı olumlu mu? İhalelere Yönelik Başvurular Hakkında Yönetmelik gereği işlem yapılır. E İhale iptal edilir. İhale Komisyonunun kararı İhale Yetkilisinin onayına sunulur. Satınalma Birimi Personeli H Kesinleşen ihale kararını duyurmak. İhale Yetkilisinin kararı olumlu mu? E Kesinleşen İhale kararı tüm isteklilere duyurulur. Satınalma Birimi Personeli E İhale kararına itiraz var mı? Satınalma Birimi Personeli Ön mali kontrole tabi tutulacak ihale işlem dosyasını ön mali kontrol birimine teslim etmek H E İhale ön mali kontrole tabi mi? İhale işlem dosyası ön mali kontrole gönderilir. ihale üzerinde bırakılan istekli ile yapılacak sözleşmeyi düzenlemek H İhale üzerinde bırakılan istekli sözleşmeye davet edilerek sözleşme imzalanır. Satınalma Birimi Personeli Satınalma Birimi Personeli H İşlem iptal edilerek firma hakkında ilgili mevzuat gereği işlem yapılır, Varsa 2. avantajlı firma sözleşmeye davet edilir. Satınalma Birimi Personeli E Fatura, muayene ve kabul komisyon tutanağı ve Taşınır İşlem Fişi alınır. Satınalma Birimi Personeli İptal edilen ihale ile ilgili mevzuat hükümlerini uygulamak. Firma sözleşme gereğini yerine getirdi mi? Sözleşme hükümleri uygulanır. E Taşınır işlem fişini ve muayene kabul komisyonu tutanağını almak.Ödeme emri belgesini hazırlamak ve imzaya sunmak. H Muayene kabul Komisyonu kararı olumlu mu? Ödeme emri belgesi düzenlenerek Gerçekleştirme Görevlisi ve Harcama Yetkilisine imzaya sunulur. H Ödeme emri onaylandı mı? E Onaylanan ödeme emri belgesi, harcama belgeleri yönetmeliğinde belirtilen belgeler de eklenerek ödeme yapılmak üzere ilgili birime gönderilir ve birer sureti standart dosya düzenine göre dosyalanır. BİNGÖL ÜNİVERİSTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ MALİ İŞLER SATINALMA BİRİMİ DOĞRUDAN TEMİN İŞ AKIŞ SÜRECİ İnsan Kaynakları Görev Yetki ve Sorumluluklar İş Akış Süreci Mevzuat 4734 Sayılı Kanun Başla 4735 Sayılı Kanun 5018 Sayılı Kanun Birimlerden teknik şartnameleri ile birlikte gelen satınalma talepleri toplanarak sınıflandırılır. Satınalma Birimi Personeli H İstekler uygun mu? ödenek yeterli mi? Satınalma Birimi Personeli İlgili birime iade edilir. E E Alınacak malzeme dayanıklı taşınır mı? Döner sermaye alımları dışındaki alımlar Rektörlük Makamına yazı ile bildirilerek dayanıklı taşınırın alımının yapılması sağlanır. H Satınalma Birimi Personeli Satınalma Birimi Personeli Birimlerden satınalma taleplerini almak ve sınıflandırmak, teknik şartnameleri kontrol etmek. Satınalma onayını hazırlayarak imzaya sunmak. Onay belgesi düzenlenerek Harcama Yetkilisine imzaya sunulur. H Malzeme alımı iptal edilir. Satınalma onayı harcama yetkilisi tarafından onaylanmamışsa alımı iptal etmek ve ilgili birime bildirmek. Onay belgesi imzalandı mı? E Satınalma Birimi Personeli Satınalma Birimi Personeli B Gelen teklifler idari ve teknik açıdan değerlendirilirek piyasa araştırma tutanağı düzenlenir. Süresi içinde verilmeyen teklif mektupları değerlendirilmeye alınmaz. İlgili firma ile sözleşme yapılacak mı? E Firma ile sözleşme yapılarak malzemenin temini sağlanır. İlgili firmaya sipariş mektubu gönderilir. H Sipariş iptal edilir. Taşınır Kayıt Kontrol Personeli E Teklif mektupları süresi içinde teslim alındı mı? H Satınalma Birimi Personeli Teklif mektıplarını hazırlamak, ilgili firmalara göndermek, alınan teklifleri değerlendirmek, piyasa araştırma tutanağı düzenlemek. Konu ile ilgili firmalar belirlenerek teknik şartname ile birlikte teklif mektubu gönderilir. H Geçici kabulü yapılan malzeme ilgili firmaya iade edilir. Sipariş teslim edildi mi? E H Muayene kabul komisyonu kararı olumlu mu? E Satınalma Birimi Personeli Tüm işlermler sonucu evrakların birer sureti standart dosya düzenine göre dosyalanır. Genel bütçe ve proje dayanıklı taşınır alımları için Rektörlük Makamına talepte bulunmak, Döner Sermaye alımları için harcama yetkilisinin onayına sunmak. Ödeme emri belgesi kesilerek harcama belgeleri yönetmeliğinde belirtilen belgeler eklenir ödemesi yapılmak üzere ilgili birimlere gönderilir. Teklif mektuplarını süresi içinde alınıp alınmadığını takip etmek, teklifleri değerlendirmek, uygun olanları belirlemek. Sipariş mektubunu hazırlamak, ilgili firma ile sözleşme yapmak, malzemenin teminini sağlamak. Muayene kabul komisyonu tutanağı düzenlemek, taşınır işlem fişi düzenlemek, kabulü uygun görünmeyen malzemeyi iade etmek. Ödeme emri belgesini hazırlamak ve imzaya sunmak, ödenmek üzere SGDB' na göndermek, tüm evrakların birer suretini standart dosya düzenine göre dosyalamak. BİNGÖL ÜNİVERİSTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ MALİ İŞLER SATINALMA BİRİMİ ÖN ÖDEME (Avans - Kredi) İŞ AKIŞI İnsan Kaynakları Görev Yetki ve Sorumluluklar İş Akış Süreci 4734 Sayılı Kanun Başla 4735 Sayılı Kanun 5018 Sayılı Kanun Satınalma Birimi Personeli Mali yıl başında Rektörlük Makamı onayı ile Harcama Yetkilisi mutemedi tayin edilir. Harcama yetkilisi avans mutemedi yazısını yazmak ve onaya sunmak. Her yıl merkezi yönetim bütçe kanununda belirtilen üst sınırlarını aşmamak kaydıyla ivedi ve zorunlu giderler için avans vermek veya kredi açmak sureti ile ön ödeme yapılabilir. Satınalma Birimi Personeli Birimlerin ihtiyaçlarına ilişkin talepleri alınarak incelenir ve bütçe kotrolü yapılır. H Satınalma Birimi Personeli Birimlerden gelen talepleri toplayıp acil ve zorunlu alımları tespit ederek bütçedeki ödenek durumunu kontrol etmek. Talepler içerisinde acil ve zorunlu olan var mı? E Satınalma Birimi Personeli Acil olmayan alımlar doğrudan temin yolu ile yapılır. Birimlerin ve proje yürütücülerinin acil alımları için çekilecek avans miktarı ile ilgili onay belgesi hazırlanıp imzaya sunulur. Acil ihtiyaçlar için kullanılmak üzere avans işlemlerini başlatmak, onayı hazırlamak ve imzaya sunmak. H Satınalma Birimi Personeli Mevzuat Evrak dosyasına kaldırılır. Avans ve kredi onaylandı mı? Onaylanmayan avansı dosyasına kaldırmak. E Satınalma Birimi Personeli Mutemet tarafından avans veya kredi çekilerek ihtiyacın temini sağlanır. Harcama belgelerini muhasebe yetkilisine teslim etmek. Harcama Yetkilisi Mutemedi Mutemet ön ödemelerde harcadığı tutara ilişkin kanıtlayıcı belgeleri avansta 1 ay, kredide 3 ay içinde (harcamaların bitiminden itibaren üç gün içerisinde) muhasebe yetkilisine teslim etmek zorundadır. Harcamalara ilişkin kanıtlayıcı belgeleri yasal süresi içerisinde muhasebe yetkilisine teslim etmek. Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi Avans ve kredi ile alınan malzemeler taşınır kayıt kontrol yetkilisi tarafından kayıt altına alındıktan sonra birime zimmetle teslim edilir Satın alınan taşınırları teslim alarak ilgili birimlere zimmetle teslim etmek. Muhasebe işlem fişi düzenlenip harcama belgeleri yönetmeliğinde belirtilen belgeler eklenerek avansın kapatılması için muhasebe yetkilisine teslim edilir. Tüm işlermler sonucu evrakların birer sureti standart dosya düzenine göre dosyalanır. BİNGÖL ÜNİVERİSTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ SEKRETERLİK BİRİMİ EVRAKLARIN İMZAYA SUNULMASI İŞ AKIŞ SÜRECİ İnsan Kaynakları İş Akış Süreci Görev Yetki ve Sorumluluklar Mevzuat Başla 657 Sayılı Kanun Dekanlık Makmına imzaya sunulmak üzere birimlerden gelen evrakları kontrol ederek sıralayıp makama imzaya sunmamak üzere hazır hale getirilir. Birimlerden imzaya sunulmak üzere gelen evrakın kontrolünü yapmak Sekreter Sekreter Sekreter Sekreter İmzaya sunulmak üzere gelen evraklar tüm paraflardan geçmiş mi ekleri tamam mı? Makama imzaya sunulur. Makam tarafından imzalanan evraklar ilgili birimlere gönderilir. Parafları kontrol etmek Evrakları imza için makama sunmak Makam tarafından imzalanan evrakları ilgili birimlere göndermek. BİNGÖL ÜNİVERİSTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ GENEL EVRAK GELEN İŞ AKIŞI İnsan Kaynakları Görev Yetki ve Sorumluluklar İş Akış Süreci Başla Genel Evrak Personeli Posta, kurye, görevli memur, fax, elektronik ortamda gelen evraklar görevli personel tarafından imza karşılığı teslim alınır Fakülteye gelen evrakları imza karşılığı teslim alır. Genel Evrak Personeli Görevli personel türüne göre (gizli, çok gizli, hizmete özel, kişiye özel, normal) gelen evrakları ayırır Fakülteye gelen evrakları türüne göre titizlikle ayrıştırır. Normal ve Hizmete Özel Evrak Genel Evrak Personeli Genel Evrak Personeli Çok Gizli, Gizli Evrak Görevli personel evrak kayıt defterinin "Gelen Sayfasına" geliş tarih ve kayıt sıra numarası vererek kaydeder. Gelen evrak kaşesi basılır, tarih ve sayı yazılır, Fakülte Sekreterine arz edilir. Acele ve günlük evraklara öncelik verilir. Evrak Fakülte Sekreteri tarafından açılır, görevli personel ilgi ve önemine göre Dekan, Dekan Yardımcılarına arz eder veya ilgili personele yada uygun gördüğü kişiye havale eder Fakülte Sekreteri evrakları ilgisine göre Dekan veya Dekan Yardımcısına arz eder. Görevli personelce bu evraklar gelen evrak kayıt defterine tarih ve numarası verilerek kayıt edilir Fakülte Sekreterinin arzı ile Dekan veya Dekan Yardımcılarından dönen evraklar, evrak kayıt personeli tarafından ilgili birimlere zimmetlenir Dekan ve Dekan Yardımcılarından dönen evraklar ilgili birimlere zimmetlenir. Evrağı teslim alan personel aynı gizlilik içerisinde sonuçlanıncaya kadar evrak takibi yapar paraflı evrak ve ekleri ilgili dosyası varsa dosyasına konulur yoksa yeni dosya açılarak muhafaza edilir Genel Evrak Personeli Fakülteye gelen evrakları evrak kayıt defterine kaydeder, ilgi ve önemine göre dağılımını yapar. Gizli ve çok gizli evrakları Fakülte Sekreterine teslim eder. Gizli evraklar sonuçlanıncaya kadar titizlik içerisinde takip edilir. Genel Evrak Personeli Birimlere dağıtılmak üzere zimmetlenen evraklar görevliye teslim edilir Birimlere dağıtılmak üzere evraklar görevliye zimmet ile teslim edilir. Posta Birimi Personeli Görevli evrakların dağıtımını tamamlayıp zimmet defterini evrak kayıt birimine teslim eder Posta birimi personeli evrakları dağıttıktan sonra zimmet defterini evrak kayıt birimine teslim eder. Mevzuat BİNGÖL ÜNİVERİSTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ GENEL EVRAK GİDEN İŞ AKIŞI İnsan Kaynakları Görev Yetki ve Sorumluluklar İş Akış Süreci , Başla Genel Evrak Personeli Fakültemiz ile ilgili iş ve işlemler ile cevabı yazılar, işlemi gerçekleştiren personel tarafından hazırlanır ve tarih konularak birim yetkilisine sunulur. E Birim yetkilisince paraflandı mı? Fakültemiz ile ilgili cevabi yazılar hazırlanarak birim yetkilisine imzaya sunulur. H Evrak eksiklikleri tamamlanmak üzere ilgili personele geri gönderilir Evrakta eksiklikler varsa tamamlanmak üzere ilgili personele geri gönderilir. Evrak kontrol için ilgili birim yetkilisine geri gönderilir. Evrakta eksiklikler varsa tamamlanmak üzere ilgili birim yetkilisine geri gönderilir. Genel Evrak Personeli Paraf veya imza için Fakülte Sekreterine sunulur. Fakülte Sekreteri tarafından paraf veya imza edildi mi? H E İlgili personel Paraf için ilgisine göre Dekan Yardımcılarına sunulur İlgili personel Paraf edilen evrak Dekanlık Makamına sunulur. E Genel Evrak Personeli Evraklar kayıt servisinde görevli personel tarafından giden evrak defterine sayı ve tarih verilerek kaydedilir. Evrak imzalandı mı? H Kayıtlanan evraklar Posta, Kurye, Fax veya Elektronik ortamda Kişilere, İlgili birimlere veya Kurumlara gönderilir. Fakültemiz ile ilgili cevabi yazıları imzaları tamamlandıktan sonra sayı ve tarih verilerek evrak kayıt defterine kaydetmek ve ilgili birimine göndermek. Mevzuat BİNGÖL ÜNİVERİSTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ BİRİMİ ÖSS İLE GELEN ÖĞRENCİ İŞ AKIŞ SÜRECİ İnsan Kaynakları İş Akış Süreci Görev Yetki ve Sorumluluklar BÜ Önlisans ve Lisans EğitimÖğretim Sınav Yönetmeliği Başla Kesin kayıt belgeleri tamam mı? Öğrenci İşleri Personeli H Kesin kayıt ile ilgili istenen belgeleri kontrol etmek. E Öğrenci İşleri Personeli Mevzuat Eksik belgeleri tespit ederek adaya bildirir. Eksik belgeleri tespit etmek. Öğrenci İşleri Personeli Öğrencinin kesin kaydı yapılır Öğrencinin kesin kayıt işlemlerini yapmak. Öğrenci İşleri Personeli Öğrenci Akademik Takvimde belirtilen süre içerisinde dera kaydı için danışmanına yönlendirilir Öğrenciyi ders kaydı için Akademik Danışmanına yönlendirmek. BİNGÖL ÜNİVERİSTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ BİRİMİ YATAY GEÇİŞ İLE GELEN ÖĞRENCİ İŞ AKIŞ SÜRECİ İnsan Kaynakları Görev Yetki ve Sorumluluklar İş Akış Süreci Yatay Geçiş Yönetmeliği Başla Evrak Kayıt Personeli Yatay Geçiş Başvuruları Yönetmelikte belirtilen süre içerisinde kabul edilir. Yatay geçiş başvurusu için gerekli belgeleri kontrol ederek başvuru dilekçesini kaydetmek. Öğrenci İşleri Personeli Başvuru evrakları tamam mı? Yatay geçiş evraklarını kontrol etmek. Öğrenci İşleri Personeli H E Evrak eksikliği nedeni ile yatay geçiş başvurusunun kabul edilmediğini ilgiliye yazı ile bildirmek. Başvurusu kabul edilmez Başvurular incelenerek Yönetim Kuruluna sunulur Fakülte Sekreteri H Öğrenci İşleri Personeli Mevzuat Yatay geçiş başvurularını Yönetim Kuruluna sunmak. Yönetim Kurulu Kararı olumlu mu? E Yönetim Kurulu Kararını adaya yazılı olarak bildirmek. Gerekçeli karar ilgiliye yazı ile bildirilir Fakülte Sekreteri Uyum programı için ilgili bölümden alınan eşdeğerlilik önerisi Yönetim Kuruluna sunulur Uyum programını Yönetim Kuruluna sunmak. Öğrenci İşleri Personeli Y.K.K. ile belirlenen uyum programı ÖİDB'ne, ilgili bölüme ve öğrenciye yazı ile bildirilir. Uyum programını öğrenciye, Bölüme ve Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına yazılı olarak bildirmek. Öğrenci İşleri Personeli Öğrencinin daha önce öğrenim gördüğü Üniversitesinden dosyası istenir Yatay geçişi kabul edilen öğrencinin dosyasını önceki Üniversitesinden yazı ile talep etmek. Öğrenci İşleri Personeli Öğrencinin kaydı yapılır Öğrencinin kesin kaydını ve ders kaydını yapmak. BİNGÖL ÜNİVERİSTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ BİRİMİ KAYIT DONDURMA İŞ AKIŞ SÜRECİ İnsan Kaynakları Görev Yetki ve Sorumluluklar İş Akış Süreci BÜ Önlisans ve Lisans EğitimÖğretim Sınav Yönetmeliği Başla Öğrenci işleri personeli H Yönetmelik gereği kaydının dondurulamayacağı öğrenciye yazılı olarak bildirilir. Öğrencinin kayıt dondurma isteğine ilişkin dilekçesi ekli mazeretine ilişkin belge ile birlikte alınır. Öğrencinin kayıt dondurmasına ilişkin dilekçesini almak Öğrenci işleri birimi tarafından öğrencinin dosyası incelenir Öğrencinin daha önca kayıt dondurup dondurmadığını incelemek Öğrencinin kayıt dondurma hakkı var mı? E Öğrencinin dilekçesi ekleri ile birlikte Yönetim Kuruluna sunulur. Fakülte Sekreteri H Mevzuat Yönetmeliğin 37.Maddesi gereği bir öğrenci öğrenimi sresince 4 yarıyıl kayıt dondurabilmektedir. Daha önce bu hakkını kullanan öğrenciye kaydının dondurulmayacağını öğrenciye bildirmek Öğrencinin dilekçesini Yönetim Kuruluna sunmak Yönetim Kurulu Kararı olumlu mu? E Öğrenci İşleri Personeli Yönetim Kurulu kararı Sağlık Kültür ve öğrenci İşleri Daire Başkanlık-larına, bölümüne ve öğrenciye bildirilir. Yönetim Kurulu kararını ilgili birim ve kişilere bildirmek. Öğrenci İşleri Personeli İşlemler sonucu evrakların birer sureti standart dosya düzenine göre dosyalanır. İşlemler sonucu evrakların birer suretini standart dosya düzenine göre dosyalamak BİNGÖL ÜNİVERİSTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ BİRİMİ DERS MUAFİYETİ İŞ AKIŞ SÜRECİ İnsan Kaynakları Görev Yetki ve Sorumluluklar İş Akış Süreci BÜ Önlisans ve Lisans EğitimÖğretim Sınav Yönetmeliği Başla Öğrenci işleri personeli Öğrencinin daha önce öğrenim gördüğü yükseköğretim kurumunda başarılı olduğu derslerden muafiyetine ilişkin dilekçesini transkript ve ders içerikleri ile birlikte Bölüm Başkanlıklarına verir. Öğrencinin kayıt dondurmasına ilişkin dilekçesini almak Öğrenci işleri personeli Bölüm Başkanlığı öğrencinin başvurusunu değerlendirilmesini sağlar. Öğrencinin daha önca kayıt dondurup dondurmadığını incelemek Bölüm Başkanlığınca hazırlanan intibak formu yazı ekinde Dekanlığa sunulur. Öğrenci işleri personeli Kaydının dondurulmayacağını öğrenciye bildirmek Bölüm Başkanlıklarından alınan intibak formları incelenerek Yönetim Kurulunun gündemine alınır. Öğrenci işleri personeli Öğrenci işleri personeli Öğrenci İşleri Personeli E Yönetim Kurulunca muafiyeti uygun bulunmayan ders var mı? Karar öğrenciye bildirilmek üzere ilgili Bölüme gönderilir. H Yönetim Kurulu kararı ÖİDBşk.lığına, bölümüne ve öğrenciye bildirilir. İşlemler sonucu evrakların birer sureti standart dosya düzenine göre dosyalanır. Mevzuat Öğrencinin dilekçesini Yönetim Kuruluna sunmak Yönetim kurulunun kararını ilgili öğrencilere ve birimlere bildirmek Yönetim Kurulu kararını ilgili birim ve kişilere bildirmek. BİNGÖL ÜNİVERİSTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ BİRİMİ AKADEMİK ÖĞRENCİ DANIŞMAN ATAMA İŞ AKIŞ SÜRECİ İnsan Kaynakları Görev Yetki ve Sorumluluklar İş Akış Süreci Başla Öğrenci İşleri Personeli Bölüm Başkanlıklarından danışman önerileri alınır. Öğrenci İşleri Personeli Bölüm Başkanlıklarının önerileri Dekanlık Makamına sunulur. Bölüm Başkanlıklarından yazılı danışman önerilerini almak. Bölümlerden alınan danışman önerilerini makama sunmak. Dekanlık Makamının kararı olumlu mu? E Öğrenci İşleri Personeli İlgili Danışmana yazı ile bildirilir. Danışman adı öğrenciler için ilan edilir. H Yeni danışman önerisi için bölüm başkınlığına yazılır Danışman atamaları ile ilgili önerileri Bölüme bildirmek. Mevzuat BİNGÖL ÜNİVERİSTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ BİRİMİ HAFTALIK DERS PROGRAMI İŞ AKIŞ SÜRECİ İnsan Kaynakları İş Akış Süreci Görev Yetki ve Sorumluluklar BÜ Önlisans ve Lisans EğitimÖğretim Sınav Yönetmeliği Başla Eğitim Öğretim Sınav Komisyonu Eğitim - Öğretim ve Sınav Komisyonu tarafından, ders kayıtları başlamadan en az bir hafta önce haftalık ders programı hazırlanarak öğrenci işleri birimine teslim edilir. Öğrenci İşleri Personeli Hazırlanan ders programı yazı ile Bölüm Başkanlıklarına bildirilir. Fakültemiz web sayfasında ve öğrenci panolarında ilan edilir Öğrenci Danışmanı Olabilecek muhtemel çakışmalar öğrencinin, dersi veren öğretim üyesinin oluru ve danışmanın onayına dayanan başvuruları dikkate alınarak giderilmeye çalışılır. Yapılan değişiklikler aynı yolla duyurulur. Öğrenci İşleri Personeli Son şekli verilen haftalık ders programının onaylı sureti ekders ödemeleri için Tahakkuk Servisine verilir. Mevzuat Öğrenci belirtilen süre içerisinde otomasyonda şifresi ile ders kaydını yapar. Haftalık ders programını yazı ile Bölüm Başkanlıklarına bildirmek, web sayfasında yayınlamak. Ders çakışmalarını dersi veren öğretim üyesi ve danışmanın onayı ile Öğrenci İşleri birimine yazı ile bildirmek. Ders programını ek ders ödemeleri için tahakkuk birimine göndermek. BİNGÖL ÜNİVERİSTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ BİRİMİ DERS KAYDI İŞ AKIŞI İnsan Kaynakları Görev Yetki ve Sorumluluklar İş Akış Süreci BÜ Önlisans ve Lisans EğitimÖğretim Sınav Yönetmeliği Başla Öğrenciler akademik takvimde belirtilen süre içerisinde dönem harcını yatırdıklarında ders kaydı için otomasyon sistemi açılır. Öğrenci Öğrenci akademik takvimde belirtilen süre içerisinde otomasyondan o dönem alacağı dersleri seçerek geçici kaydını yapar. Öğrenci belirtilen süre içerisinde otomasyonda şifresi ile ders kaydını yapar. Öğrencinin seçtiği derslerden ilk kez aldıkları 40 ders saati sınırını aştı mı? H Öğrenci Akademik Danışmanı Öğrenci İşleri Personeli E Öğrenci danışmanına başvurarak yaptığı kaydı kontrol ettirir. Kaydı kontrol eden danışman sistemi onaylayarak kendisi, öğrenci ve kurum için 3 suret çıktı alır. Mevzuat Danışman tarafından Öncelikle alt sınıfın dersleri kayıtlanmak şartıyla 40 ders saati aşan dersler silinir. Daha önce devam şartı yerine getirilen derslere sınırsız kayıt yapılabilir Akademik takvimde belirtilen ders kayıt tarihleri sonunda Bölüm Başkanlıklarından toplu halde gelen ders kayıt formları öğrencilerin dosyalarına takılır. İlk kez alınan dersler 40 ders saati aşmıyor ise danışman ders kayıt formlarında 3 suret çıkararak Öğrenci İşleri birimine gönderir Ders kayıt formları öğrenci dosyalarına takılır. BİNGÖL ÜNİVERİSTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ BİRİMİ ARASINAV PROGRAMI İŞ AKIŞ SÜRECİ İnsan Kaynakları Görev Yetki ve Sorumluluklar İş Akış Süreci BÜ Önlisans ve Lisans EğitimÖğretim Sınav Yönetmeliği Başla Eğitim Öğretim Sınav Komisyonu Akademik Takvimde belirtilen süre içerisinde arasınav programı düzenlenir ve duyuru için öğrenci işleri birimine teslim edilir Arasınav programını düzenlenir ve Öğrenci İşleri birimine teslim eder. Öğrenci İşleri Personeli Alınan sınav proramı yazı ile Bölüm Başkanlıklarına duyurulur, ayrıca Fakültemiz web sayfasında ve panolarda ilan edilir Öğrenci İşleri birimi ara sınav programlarını panolarda ve web sayfasında öğrenciye duyurur. Öğrenci İşleri Personeli Bölüm Başkanlıklarından sınavlarda gözetmenlik yapacak öğretim elemanlarının isimleri istenir ve kontrol edilir. Bütün dersler için yeterince görevlendirme yapılmışsa dersi veren öğretim üyelerine bildirilir. Mazeretleri nedeniyle arasınavlara giremedikleri gerekçesiyle başvuran öğrenci var ise Yönetmelik gereği süresi içerisinde mazeretlerine ilişkin dilekçeleri alınır Dilekçeler ekindeki mazeretleri Yönetmeliğe göre incelenerek Yönetim Kuruluna sunulur Fakülte Sekreteri Sınavlara mazeretleri nedeniyle giremeyen öğrencilerin dilekçeleri alınır. Dilekçeler Fakülte Yönetim Kuruluna sunulur. Y.K.K. Olumlu mu? H E Öğrenci İşleri Personeli Öğrenci İşleri Personeli Mevzuat İlan yoluyla öğrencilere duyurulur Olumsuz dilekçeler ilan yolu ile duyurulur. Komisyon tarafından hazırlanan mazeret sınav programı ilgili öğretim üyelerine ve ilan yoluyla öğrencilere duyurulur Öğrencilerin mazeret sınavına alınmaları sağlanır Mazeret sınavları panolarda öğrenciye ilan edilir ve Bölümlere yazı ile gönderilir. BİNGÖL ÜNİVERİSTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ BİRİMİ YARIYIL SONU SINAV PROGRAMI İŞ AKIŞ ÜRECİ İnsan Kaynakları Görev Yetki ve Sorumluluklar İş Akış Süreci BÜ Önlisans ve Lisans EğitimÖğretim Sınav Yönetmeliği Başla Eğitim Öğretim Komisyonu Öğrenci İşleri Personeli Öğrenci İşleri Personeli Akademik Takvimde belirtilen süre içerisinde yarıyıl sonu sınav programı düzenlenir ve duyuru için öğrenci işleri birimine teslim edilir Alınan sınav programı yazı ile Bölüm Başkanlıklarına duyurulur. Ayrıca Fakültemiz web sayfasında ve panolarda öğrenciye ilan edilir Bölüm Başkanlıklarından Yarıyıl sonu sınavına girebilme koşulunu (Devam) yerine getirmeyen öğrencilerin listesi istenir Öğrenci İşleri Personeli Bölüm Başkanlıklarından sınavlarda gözetmenlik yapacak öğretim elemanlarının isimleri istenir ve kontrol edilir. Bütn dersler için yeterince görevlendirme yapılmışsa dersi veren öğretim üyelerine bildirilir. Akademik takvime göre yarıyılsonu sınav programı hazırlamak ve öğrenci işleri birimine teslim etmek. Sınav programını panolarda ve web sayfasında yayınlamak. Bölüm Başkanlarından yazı ile devam zorunluluğu listesi ve sınavda görev alacak öğretim elemanlarının ve gözetmenlerinin listesini istemek. Listeleri panolarda ilan etmek. Listeler öğrenci panolarında ilan edilir E Yarıyıl sonu sınavına girebilme koşuılunu (Devam) yerine getiremeyen öğrenci var mı? H Öğrenci İşleri Personeli Sınava giremeyen öğrencileri duyurmak. Sınava giremeyeceği ilan yoluyla öğrenciye duyurulur H Öğrenci bütünleme sınavına alınır Mevzuat Öğrenci Yarıyıl sonu sınavında başarılı mı? E Öğrenci bir sonraki döneme ders kaydı yaptırır BİNGÖL ÜNİVERİSTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ BİRİMİ BÜTÜNLEME SINAV PROGRAMI İŞ AKIŞ SÜRECİ İnsan Kaynakları Görev Yetki ve Sorumluluklar İş Akış Süreci BÜ Önlisans ve Lisans EğitimÖğretim Sınav Yönetmeliği Başla Eğitim Öğretim Sınav Komisyonu Öğrenci İşleri Personeli Akademik Takvimde belirtilen süre içerisinde bütünleme sınav programı düzenlenir ve duyuru için öğrenci işleri birimine teslim edilir Alınan sınav programı derhal yazı ile Bölüm Başkanlıklarına duyurulur. Ayrıca Fakültemiz web sayfasında ve panolarda öğrenciler için ilan edilir Yarıyıl sonu sınavında başarılı olamayan öğrenciler bütünleme sınavına alınır Bütünleme sınav programını düzenlenir ve Öğrenci İşleri birimine teslim eder. Öğrenci İşleri birimi arasınav programlarını panolarda ve web sayfasında öğrenciye duyurur. Bölüm Başkanlıklarından sınavlarda gözetmenlik yapacak öğretim elemanlarının isimleri istenir ve kontrol edilir. Bütn dersler için yeterince görevlendirme yapılmışsa dersi veren öğretim üyelerine bildirilir. Bütünleme sınavı sonucunda öğrenci başarılı mı? H E B Öğrenci İşleri Personeli Bir sonraki yıl başarısız olduğu dersleri tekrar eder Mevzuat Öğrenci bir sonraki döneme ders kaydı yaptırır Başarısız olan öğrenciler dersi tekrar alır. BİNGÖL ÜNİVERİSTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ BİRİMİ STAJ İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ İnsan Kaynakları Görev Yetki ve Sorumluluklar İş Akış Süreci Mevzuat STAJ İşlemleri Staj Yönergesi 30 Günlük Staj Dekan Dekan tarafından Fakülte Staj Amiri görevlendirilir Staj yönergesinin 14. maddesi gereği Bölüm Başkanları trafından bölüm staj sorumluları görevlendirilir Dekan Fakülte Staj Amirini belirler Bölüm Başkanı Staj Komisyonu tarafından staja başlama tarihleri belirlenir ve ilgili Bölüm Başkanlıklarına yazı ile bildirilir. Staj dersine kayıt yaptıran öğrencilerin listesi bölüm staj sorumluları ve fakülte staj amirine yazı ile bildirilir Bölüm Başkanları, Bölüm Staj Sorumlularını belirler. E Bölüm Staj Sorumlusu H Öğrencinin staj yapacağı kurum ve kuruluş bölüm staj sorumlusu tarafından uygun bulundu mu? Öğrenci İşleri Personeli Öğrenci yeni bir staj yeri için yönlendirilir E Öğrenci İşleri Personeli Tahakkuk Personeli Staj Komisyonu Öğrencinin yeni staj yeri uygun mu? Yönetim Kurulunda belirlenen staj tarihleri yazı ile Bölüm Başkanlarına bildirilir. H Staj iptal edilir Hazırlanan staj formları onaylatılmak üzere kayda alınır ve öğrenciye teslim edilir. Zorunlu staj formu hazırlanarak staj yapacağı kuruma onaylatmak üzere öğrenciye teslim edilir Onaylanan zorunlu staj formu SGK girişi için Tahakkuk Birimine gönderilir Öğrencinin staj belgesi ve yönerge staj yapacağı kuruma gönderilir Öğrenci bölüm staj komisyonu tarafından gerekirse sözlü sınava alınır E Öğrenci stajını tekrar eder. (Staj Yönergesi Madde 21) Staj sınavında başarılı mı? Bölüm staj sorumluları staj için kayıt yaptıran öğrencileri Fakülte staj amirine yazı ile bildirir. E Staj sonunda staj yapılan yerler tarafından düzenlenen staj belgeleri bölüm staj sorumlusuna gönderilir Yapılan staj bölüm staj sorumlusu tarafından yönergeye uygun bulundu mu? H Stajyer öğrencinin SGK girişi yapıldıktan sonra staj belgesi staj yapacağı kuruma gönderilir. Stajını tamamlayan öğrenci staj komisyonu tarafından gerekirse sözlü sınava alınır. Stajı yönergeye uygun bulunmayan öğrenci stajını tekrar eder Staj değerlendirme komisyonunca hazırlanan listeler Dekanlığa gönderilir H Staj Komisyonu Ek staj yaptırılır. Bölüm staj amirlerinden gelen staj notları incelenerek fakülte staj amiri tarafından öğrenci işlerine teslim edilir Stay sonunda başarılı olamayan öğrenci ek staj yapar. BİNGÖL ÜNİVERİSTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ BİRİMİ ÖĞRENCİ TEMSİLCİLİĞİ İŞ AKIŞ SÜRECİ İnsan Kaynakları Görev Yetki ve Sorumluluklar İş Akış Süreci BÜ Öğrenci Konseyi Yönergesi Başla Dekanlık Makamı Öğrenci konseyi yönergesi gereği Rektörlük Makamı tarafından bildirilen seçim takvimine göre seçim ve sandık kurulu oluşturulur Dekanlık Makamınca seçim ve sandık kurulu oluşturmak. Bölüm - Program temsilci seçimi Seçim Kurulu Seçmen listeleri hazırlanıp ilan edilir Seçmen listelerini panolarda ilan etmek. Seçim Kurulu Seçim takvimine göre aday başvuruları alınır Başvuruda bulunan adayların dilekçelerini kabul etmek. Adaylar yönergede belirtilen şartları taşıyor mu? Başvuruda bulunan adayların yönergeye göre şartları taşıyıp taşımadıklarını kontrol etmek. Öğrenci İşleri Personeli E Sandık Kurulu Adaylığının uygun olmadığı ilgili öğrenciye bildirilir 1. turda yeterli katılım (%60) sağlandı mı? E E H E Seçim Kurulu Bölüm ve program temsilcileri arasından fakülte temsilciliği için aday başvuruları alınır Adaylar arasında fakülte temsilcisi seçimi yapılır Tüm program ve sınıflarda temsilci seçildi mi? 2. turda katılım sağlanmış ise 3. turda katılıma göre sınav yapmak. 3. turda seçime katılan hazirun listesindeki imzalara göre belirlenir Sandık kurulu seçim sonunda oy sayımı yapar ve tutanakla seçim kuruluna gönderir. Sandık kurulu oy pusulaları ve tutanağı seçim kuruluna gönderilir Sandık Kurulu Uygun olmayan adaylara durumunu bildirip, takvime göre seçimi yapmak. Katılım sağlanmış ise 2. tura geçmek. H 2. turda yeterli katılım (%50) sağlandı mı? Sandık Kurulu Öğrenci İşleri Personeli H Aday listeleri ilan edilir, takvime göre seçim yapılır Sandık Kurulu Mevzuat H Herhangi bir nedenle seçimlerde sonuç alınamayan bölüm program için temsilci seçilmemiş olur (Yönerge madde 6) Seçim sonucu fakültemizi üniversite öğrenci konseyinde temsil etmek üzere Rektörlük Makamına yazı ile bildirilir Seçim Kurulu Fakülte Temsilciliği için Bölüm Temsilciliklerini kazanan adaylar arasından başvuruda bulunan adaylar arasından tekrar seçim yapmak. En çok oy alan Fakülte Temsilcisi olur ve Rektörlük Makamına yazı ile bildirmek. BİNGÖL ÜNİVERİSTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ BİRİMİ ÖĞRENCİ DİSİPLİN İŞ AKIŞ SÜRECİ İnsan Kaynakları Görev Yetki ve Sorumluluklar İş Akış Süreci Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği Başla Dekanlık Makamı Disiplin suçu işleyen öğrenci hakkında Dekanlık Makamınca verilen onay ile soruşturmacı tayin edilir Dekanlık Makamının onayı ile soruşturmacı tayin etmek. Soruşturmacı Soruşturmaya konu, bilgi ve belgeler soruşturmacıya yazı ile gönderilir Bilgi ve belgeleri soruşturmacı yazışma ile ilgili birimlerden istemek. Öğrenci İşleri Personeli Soruşturmacı tarafından yapılması istenilen duyurular ilgili öğrencilere ulaştırılır Panolarda ilan edilerek ilgili öğrencilere duyuruları yapmak. Soruşturmacı Soruşturmacı tarafından hazırlanan dosya Dekanlık Makamına sunulur Soruşturma sonunda önerilen cezayı Dekanlık Makamına bildirmek. Dekanlık Makamı Önerilen ceza disiplin amirinin yetkisinde mi? Önerilen ceza disiplin amirinin yetki sınırları içinde ise kararı vermek. E Öğrenci İşleri Personeli Verilen cezayı ilgili kurumlara yazı ile bildirmek. Önerilen ceza disiplin amirinin yetki sınırları içinde ise kararı vermek. Disiplin kuruluna havale edilir. E Öğrenci İşleri Personeli H Ceza yönetmeliğinin 31. Maddesi gereği ilgili kişi ve kurumlara bildirilir Dekanlık Makamı Ceza yönetmeliğinin 31. Maddesi gereği ilgili kişi ve kurumlara bildirilir. Mevzuat Disiplin kurulu önerilen cezayı onayladı mı? H İlgili öğrenciye bildirilir Öğrenciye ve ilgili kurumlara yazı ile bildirmek. BİNGÖL ÜNİVERİSTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ BİRİMİ ÖĞRENCİ BURSLARI İŞ AKIŞI İnsan Kaynakları İş Akış Süreci Görev Yetki ve Sorumluluklar Başla Öğrenci İşleri Personeli Öğrenci İşleri Personeli Burs Komisyonu Öğrenci İşleri Personeli KYK , TEV vb. vakıflardan öğrencilere verilecek burslar ilan yoluyla duyurulur. Burs başvurusu formlarını dolduran öğrenciler burs yönetmeliğinin 9. maddesine göre incelenmek üzere kabul edilir. Dekanlık Makamınca görevlendirilen burs komisyonu başvuru formlarını inceleyerek burs almaları uygun görülen öğrencilerin listesini tutanak altına alır. Burs alması uygun örülen öğrencilerin listesi Rektörlük Makamına yazı ile bildirilir. Mevzuat KYK Burs Yönetmeliği Panolarda öğrenciye ilan etmek. Yönergenin 9. maddesine göre şartları uygun olanları incelemek ve kabul etmek. Burs başvurusu şartlarına uygun olanlar içinden seçilerek tutanak altına almak. Rektörlük Makamına yazı ile sunmak. BİNGÖL ÜNİVERİSTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ İDARİ İŞLER VE DESTEK HİZMETLERİ BASKI FOTOKOPİ VE POSTA BİRİMİ İŞ AKIŞI İnsan Kaynakları Görev Yetki ve Sorumluluklar İş Akış Süreci 657 Sayılı Kanun Baskı Baskı Fotokopi Personeli Yayınların Baskı İşleri Diğer Baskı İşleri Baskısı yapılacak Dergi veya Ders Kitabının orjinali teslim alınır. Baskısı yapılacak materyal soru mu? H Basım adedi kadar kopya çoğaltılır. Baskı Fotokopi Personeli Mevzuat Baskısı yapılacak dergi ve ders kitabı ilgili personel tarafından orjinalleri teslim alınarak baskı işlemi gerçekleştirilir. E İstenilen sayıda çoğaltılarak ilgili birime teslim edilir. Çoğaltılan dergi veya ders kitabının harmanlaması yapılarak ciltlemeye hazır hale getirilir Baskısı yapılan dergi veya kitap harmanlanarak ciltlenmeye hazır hale getirilir. Sorular Fakültemiz de verilen derslerle mi ilgili? H E Baskı Fotokopi Personeli Ciltleme için zimmetle matbaaya teslim edilir. Baskı Fotokopi Personeli Baskısı yapılan Dergi veya Ders Kitabının orjinali yazarına veya Yayın Kuruluna teslim edilir. İstenilen sayıda çoğaltılarak orjinali ve masteri ile birlikte sorumlusuna teslim edilir. Teslim alınan dergi ve kitabın orjinali ilgiliye teslim edilir, istenilen sayıda coğaltılan soruların orjinalleri sorumlularına verilir. Baskı Fotokopi Personeli Ciltleme işlemleri tamamlanan dergi ve ders kitapları teslim alınarak teslim edilir. Baskı için soru getiren öğretim elemanının göreceği şekilde makinenin hafızası silinir Matbaadan teslim alınan dergi ve kitaplar teslim edilir. Basılan sorular ise makinanın hafızasından silinir. Diğer birimlere verilen derlerin sorularının baskısı yapılmaz Ciltlenecek dergi ve kitap matbaaya zimmetle teslim edilir. BİNGÖL ÜNİVERİSTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ İDARİ İŞLER VE DESTEK HİZMETLER ARŞİV BİRİMİ İŞ AKIŞ SÜRECİ İnsan Kaynakları İş Akış Süreci Görev Yetki ve Sorumluluklar Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik Başla Birimlerde işlemi tamamlanan evrakların birer sureti ekleri ile birlikte Standart Dosya düzenine göre ilgili dosyasında dosyalanır. İlgili Birim Personeli İlgili Birim Personeli Her yılın Ocak ayı içerisinde, önceki yıla ait arşivlik malzeme, birimlerince gözden geçirilir. İşlemi tamamlananlar, işlemi devam edenler ve işlemi tamamlanmış olmasına karşılık elde bulundurulması gerekli olanlar şeklinde bir ayırıma tâbi tutulur. İlgili Birim Personeli Ayırım işlemlerini müteakip, arşive devredilecek malzeme, ilgili birimlerde işin ve malzemenin özelliklerine göre hazırlanır. İlgili Birim Personeli Ayırım sonucu, işlemi tamamlanmış ve birim arşivine devredilecek malzeme, uygunluk kontrolünden geçirilir. Md. 12 İlgili Birim Personeli Arşivlenecek evraklarda gizlilik arzeden var mı? E İşlemi tamamlanan evrakların birer suretini ekleri ile birlikte Standart Dosya düzenine göre ilgili dosyasında dosyalamak. Önceki yıla ait arşivlik malzemeyi, İşlemi tamamlananlar, işlemi devam edenler ve işlemi tamamlanmış olmasına karşılık elde bulundurulması gerekli olanlar şeklinde ayırmak. Ayırım sonucu, birim arşivine devredilecek malzemenin uygunluk kontrolünü yapmak. H İlgili Birim Personeli Arşiv Memuru Mevzuat Dosya gömleğinin sağ üst köşesine kırmızı ıstampa mürekkebi ile "GİZLİ" damgası vurulur. "GİZLİ" özelliği olan dosyalara damga vurmak. İlgili birimlerce, her türlü işlemi tamamlanmış ve uygunluk kontrolü yapılarak eksiklikleri giderilmiş arşivlik malzeme, müteakip takvim yılının ilk üç ayı içerisinde arşive devredilir. İlgili birimlerce, her türlü işlemi tamamlanmış ve uygunluk kontrolü yapılarak eksiklikleri giderilmiş arşivlik malzemeleri arşive kabul etmek. BİNGÖL ÜNİVERİSTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ SORUŞTURMA İŞ AKIŞ SÜRECİ İnsan Kaynakları Görev Yetki ve Sorumluluklar İş Akış Süreci Mevzuat 657 Sayılı Kanun Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği Başla Dekan tarafından açılan soruşturmalarda, soruşturma onayı hazırlanarak varsa ek ve delilleri ile birlikte tayin edilen soruşturmacıya zimmetle tebliğ edilir. Soruşturma Birim Personeli Soruşturma onayını hazırlayarak onaya sunmak ve soruşturmacıya tebliğ etmek Soruşturulan Personel mi? Öğrenci mi? Öğrenci Personel Soruşturmacı yasal süre (2 Ay) içerisinde soruşturmayı sonuçlandırdı mı? Soruşturmacı H Soruşturma işlemini yapmak E Soruşturmacı ek süre talebinde bulunur. H Ceza önerildi mi? E Soruşturma Birim Personeli Önerilen ceza disiplin amirinin yetkisinde mi? E Soruşturma Birim Personeli Sonuç ilgiliye yazılı olarak bildirilir ve dosya kapatılır. H Dosya disiplin amiri tarafından Disiplin Kuruluna gönderilir. Soruşturulanın son savunması istenir. Son savunmasını süresi içerisinde yaptı mı? Soruşturma Birim Personeli H E H Sonuç, Makamın onayı ile ilgiliye yazılı olarak bildirilir ve dosya kapatılır. Takdir edilen ceza mevzuata göre ilgili kişi/birim ve kurumlara bildirilir. Disiplin Amiri tarafından istenen son savunma talebini soruşturulana yazılı olarak bildirmek. Disiplin Kurulu Başkanı tarafından kurul üyelerinden biri raportör olarak görevlendirilir.. E Disiplin amiri tarafından her-hangi bir ceza takdir edildi mi? Makamın onayını ilgililere yazılı olarak bildirmek. Savunma hakkından vazgeçmiş sayılır. Raportörün açıklamaları sonucunda dosya kurul tarafından değerlendirilerek karar halinde yazılmak üzere kurullar kalemine gönderilir. Yazı işleri tarafından yazılan karar gereği için Soruşturma Birimine gönderilir.. Yazı İşleri tarafından kararların yazılması. Soruşturma birimi tarafından mevzuata göre tebligat yazışmalarının yapılması. Yükseköğretim Kurumları Yönetici, Öğretim Elemanı ve Memurları Disiplin Yönetmeliği BİNGÖL ÜNİVERİSTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ GÜNDEMİNİN HAZIRLANMASI VE KARARLARIN YAZIM İŞLERİ İnsan Kaynakları Görev Yetki ve Sorumluluklar İş Akış Süreci Mevzuat 2547 Sayılı Kanun Başla 657 Sayılı Kanun Dekan tarafından havale edilen yazılardan Kurulların gündemi belirlenir. Personel İşleri Birim Personeli Belirlenen gündem toplantı tarihi ve saati belirtilerek yazılı olarak üyelere tebliğ edilir. Bölüm Başkanlığına verilen dilekçeyi kayda almak ve Bölüm Başkanının onayı ile Dekanlık Makamına sunmak. Fakülte Sekreteri Toplantı tarihinde toplanan Fakülte kurulu veya Yönetim Kurulu, gündemdeki konuları görüşür ve alınan kararlar raportör Fakülte Sekreteri tarafından not edilerek yazılmak üzere ilgili personele verilir.. Kurullarda raportörlük yapmak. Personel İşleri Birim Personeli Kurullarda alınan kararları bilgisayar ortamında yazmak, kontrol için Fakülte Sekreteri ve Dekan Yrd. Sunmak. İlgili personel tarafından yazılan kararlar, kontrol edilmek üzere Fakülte Sekreteri ve Dekan Yardımcısına sunulur. Düzeltilmek üzere ilgili personele iade edilir. Yazılan kararlar Fakülte Sekreteri ve Dekan Yardımcısı tarafından kontrol edilerek onaylandı mı? H E Personel İşleri Birim Personeli Alınan kararlar uygulanmak ve gereği yapılmak üzere ilgili kişilere, birimlere verilir veya ilgili makamlara yazılır. Kurullarda alınan kararları, gereği yapılmak üzere ilgili birimlere ve makamlara yazılı olarak bildirmek. Personel İşleri Birim Personeli Karar defterine yapıştırılır ve asılları ilgili dosyasında arşivlenir. Karar defterine yapıştırmak, ilgili dosyasına dosyalamak. BİNGÖL ÜNİVERİSTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ FAKÜLTE KURULUNUN OLUŞUMU İŞ AKIŞ SÜRECİ İnsan Kaynakları İş Akış Süreci Görev Yetki ve Sorumluluklar Mevzuat 2547 Sayılı Kanun Başla Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliği Fakülte Kurulu, Bölüm Başkanları ile Profesörlerin kendi aralarından seçecekleri 3, Doçentlerin kendi aralarından seçecekleri 2, Yardımcı Doçentlerin kendi aralarından seçecekleri 1 öğretim üyesinden oluşur. Yazı İşleri Personeli Fakülte Kuruluna üye seçimi öğretim üyelerine (Prof.,Doç.,Yrd.Doç. ayrı ayrı) yazılı olarak bildirilerek seçim için davet edilirler. Üye seçimini yazılı olarak ilgili öğretim üyelerine bildirmek Fakülte Sekreteri Seçim için davet edilen öğretim üyeleri arasında yoklama yapılarak katılım tutanağı imzalatılır. Dekan Adaylar belirlenerek ilan edilir. Adayları belirleyerek ilan etmek Fakülte Sekreteri Oy pusulaları dağıtılır ve tekrar toplanarak oylama işlemi tamamlanır. Oy pusulalarının dağıtımını yapmak ve sayım sonrası tutanakların hazırlanmasını sağlamak Dekanlık Oyların sayımı sonucunda en fazla oyu alan aday/adayların 3 yıl süreyle kurul üyeliğine seçildikleri ilan edilir Seçilen adayları ilan etmek Yazı işleri Personeli Kurul üyeliğine seçilen adaylar Fakülte birimlerine ve İlgililere yazı ile bildirilir. Seçilen adayları birimlere duyurmak Toplantı tutanağını hazırlayarak imzalatmak BİNGÖL ÜNİVERİSTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ YÖNETİM KURULUNA ÜYE SEÇİMİ İŞ AKIŞ SÜRECİ İnsan Kaynakları Görev Yetki ve Sorumluluklar İş Akış Süreci Mevzuat 2547 Sayılı Kanun Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliği Başla Dekan Yönetim Kuruluna üye seçimi için Fakülte Kurulu toplantıya davet edilir. Yazı İşleri Personeli Oluşturulan gündem toplantı tarihi, saati ve yeri belirtilerek yazılı olarak imza karşılığı kurul üyelerine tebliğ edilir. Kurulun gündemini belirlemek Dekan tarafından belirlenen kurul gündemini yazarak üyelere tebliğ etmek Toplantıya katılan üyelere toplantı katılım tutanağı imzalatılır. Fakülte Sekreteri E H Toplantı katılım tutanağını imzalatmak Toplantı için yeterli çoğunluk sağlandı mı? Gündemin onaylanmasına geçilir. Toplantı başka bir tarihe ertelenir. E Kurul Üyeleri Gündemin tüm maddeleri kabul edildi mi? H Gündemdeki maddeler sırasıyla görüşülmeye başlanır. Kabul edilmeyen maddeler gündemden çıkarılır. Yönetim Kuruluna seçilecek üyelikler (Prof.,Doç.,Yrd.Doç.) için adaylar ayrı ayrı belirlenerek ilan edilir. Oy pusulaları dağıtılarak oylama işlemi tamamlanır Kurul gündemini görüşmek Fakülte Sekreteri Oyların sayımı sonucunda en fazla oyu alan aday/adayların 3 yıl süreyle kurul üyeliğine seçildikleri ilan edilir. Oy pusulalarının dağıtımını yapmak Yazı İşleri Personeli Karar yazılmak üzere yazı işlerine verilir., yazılan karar Bölümlere ve ilgili kişiye bildirilir Kurulun kararını yazarak duyurmak. BİNGÖL ÜNİVERİSTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ STRATEJİ GELİŞTİRME ve KALİTE KONTROL BİRİMİ STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA İŞ AKIŞ SÜRECİ İnsan Kaynakları Görev Yetki ve Sorumluluklar İş Akış Süreci Başla Birimlerden gelen stratejik planlar Kalite Güvence Birim Başkanlığına (KGB) sevk edilerek Fakültenin amaç ve hedeflerine uygunluğunun kontrol edilmesi sağlanır. Strateji Geliştirme ve Kalite Birim Personeli Kalite Güvence Birimi 5018 Sayılı Kanun Dekanlık birimlerinden, stratejik planlarının hazırlanarak gönderilmesi yazılı olarak istenir. Strateji Geliştirme ve Kalite Birim Personeli Sunulan Stratejik Plan KGB tarafından uygun bulundu mu? H Kamu İdarelerinde Stratejik Bağlı Bölümlere Stratejik Planlarını Planlamaya İlişkin hazırlamalarına ilişkin yazıları yazmak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik Bölümlerden gelen stratejik planları toplayarak Kalite Güvence Birimine sunmak Hazırlanan Stratejik Planları inceleyerek Fakültenin amaç ve hedeflerine uygunluğunu kontrol etmek E Kalite Güvence Birimi Fakültenin Stratejik Planı oluşturularak makama sunulur Dekanlık Makamı Sunulan Stratejik Plan makam tarafından kabul edildi mi? H Mevzuat Bölümlerden gelen stratejik Planlardan Fakültenin Stratejik Planını hazırlamak. E Strateji Geliştirme ve Kalite Birim Personeli Üniversitenin Stratejik Planının oluşturulmasında değerlendirilmek üzere Rektörlük Makamına sunulur. Kalite Güvence Birimi tarafından hazırlanan Fakülte Stratejik Planını bir üt yazıyla Rektörlük Mkamına sunmak Strateji Geliştirme ve Kalite Birim Personeli İşlemler sonucu Stratejik Planın bir örneği ilgili belgelerle birlikte standart dosya düzenine göre dosyalanır İşlemler sonucu evrakların birer suretini standart dosya düzenine göre dosyalamak. BİNGÖL ÜNİVERİSTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ STRATEJİ GELİŞTİRME ve KALİTE KONTROL BİRİMİ ELEKTRONİK DUYURULAR İŞ AKIŞ SÜRECİ İnsan Kaynakları Görev Yetki ve Sorumluluklar İş Akış Süreci Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik Başla Strateji Geliştirme ve Kalite Birim Personeli Rektörlük Makamı ve çeşitli kurum ve kuruluşlardan gelen evraklarda Dekanlık Makamı tarafından elektronik posta yoluyla duyurulması uygun görülenler tasnif edilir. Strateji Geliştirme ve Kalite Birim Personeli Elektronik posta yoluyla duyurulması istenen yazı ve belgeler tarayıcıda taranarak bilgisayar ortamına alınır. Strateji Geliştirme ve Kalite Birim Personeli Elektronik posta yoluyla duyurulması istenen evrakları tasnif etmek Evrak ve eklerini tarayıcıda tarayarak bilgisayar ortamına aktarmak. Personelin daha önce kaydedilmiş olan elektronik posta adreslerine toplu olarak gönderilir. Elektronik olarak duyurulan evraklarda cevaplandırılması gereken var mı? Mevzuat Bilgisayar ortamına alınan evrakları elektronik posta yoluyla göndermek H E Strateji Geliştirme ve Kalite Birim Personeli Süresi beklenerek verilen cevaplara göre evrakın gereği yapılmak üzere ilgili birimlere gönderilir. Elektronik ortamda alınan cevabi bilgileri ilgili birimlere göndermek Strateji Geliştirme ve Kalite Birim Personeli Duyurulan ve ilgili birimler tarafından gereği yapılan evraklar standart dosya planına göre ilgili dosyalarında dosyalanır. Evrakları standart dosya düzenine göre dosyalamak. BİNGÖL ÜNİVERİSTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ STRATEJİ GELİŞTİRME ve KALİTE KONTROL BİRİMİ TANITIM HİZMETLERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ İnsan Kaynakları İş Akış Süreci Görev Yetki ve Sorumluluklar Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik Başla Strateji Geliştirme ve Kalite Birim Personeli Fakültenin tanıtımı için hazırlanacak broşür, katalog ve posterler için birimlerden bilgi ve materyaller istenir. Strateji Geliştirme ve Kalite Birim Personeli Alınan bilgi ve materyaller derlenerek "Tanıtım ve Organizasyon Birimine" gönderilir. Strateji Geliştirme ve Kalite Birim Personeli Tanıtım ve organizasyon birimi tarafından hazırlanan ve son şekli verilen tanıtım materyali, basım için matbaaya gönderilmek üzere satınalma birimine teslim edilir. Mevzuat Fakültenin tanıtımı için birimlerden bilgiler istemek. Birimlerden alınan tanıtım materyallerini Tanıtım ve Organizasyon birimine göndermek Tanıtım ve Organizasyon birimi tarafından hazırlanan çalışmayı satınalma birimine göndermek Tanıtım ve Organizasyon Birimi Üniversitemizce organize edilen veya davet edildiğimiz çeşitli tanıtım organizasyonlarında, tahsis edilen standlarda, hazırlanan bu tanıtım materyalleri sergilenerek birimimizin tanıtımı sağlanır. Fakültenin tanıtımı ile ilgili poster, broşür ve kataloglar ile stantların hazırlanması, Strateji Geliştirme ve Kalite Birim Personeli Tanıtımda kullanılan tüm materyaller daha sonra yapılacak etkinliklerde kullanılmak üzere muhafaza altına alınır. Elektronik ortamda alınan cevabi bilgileri ilgili birimlere göndermek
© Copyright 2024 Paperzz