Tedarikçi Davranış Kuralları Tedarikçilerin Sık Sorulan Sorularına

Tedarikçi Davranış Kuralları
Tedarikçilerin Sık Sorulan Sorularına Cevaplar
International Paper, dünyada faaliyet gösterdiği her yerde, dürüst ve tutarlı bir şekilde çalışmaya, herkese saygı ve
saygınlıkla muamele etmeye ve yürürlükteki yasalara, yönetmeliklere ve anlaşmalara uymaya kararlıdır. Tüm dünyada insan
haklarını korumaya ve savunmaya kararlıyız.
Tedarikçinin büyüklüğü veya bulunduğu coğrafi konum ne olursa olsun, küresel bir topluluğun bir parçası olduğumuz ve
işletmelerimizin topluluklarımız ve çevre üzerindeki etkilerinden sorumlu olması gerektiği her zamankinden daha aşikar. Bu
da, faaliyetlerimizi gerçekleştirirken etik davranmamız, çevre dostu olarak hareket etmemiz ve topluluklarımızla saygılı
şekilde etkileşim kurmamız gerektiği anlamına geliyor. Bu ilkelere bağlı tedarikçiler, International Paper ve müşterileri
tarafından kritik iş ortakları olarak değerlendirilmektedir.
Genel
1. International Paper neden tedarikçilere bu Davranış Kurallarını uyguluyor?
Kurumsal değerlerimizi paylaşan iş ortaklarıyla birlikte çalışmak şirketimiz için her zaman büyük önem taşımıştır.
Şimdiye kadar International Paper, değerlerini tedarikçilerimize şirket içi Etik Davranış Kuralları ile bildirmiştir ancak
sektörümüzde bir lider olarak, beklentilerimizi açık, düzenli ve doğrudan bildirmenin bizim için önemli olduğunu
düşünüyoruz.
2. International Paper tedarikçileri için yeni beklentiler var mı?
Hayır. International Paper daima tedarikçilerinden tüm yasalara, kurallara ve yönetmeliklere uymasını ve etik bir şekilde
davranmasını beklemiştir. Tedarikçi Davranış Kuralları sadece tedarikçilerimizden beklentilerimizi açık ve öz bir belge
olarak güçlendirmektedir.
3. Tedarikçi Davranış Kuralları, International Paper’ın mevcut tedarikçilerini nasıl etkileyecek?
Şu andan itibaren geçerli olmak üzere bir International Paper tedarikçisi olarak, Tedarikçi Davranış Kurallarına uymanız
beklenmektedir. Gelecekte, Davranış Kuralları satın alma emri şart ve koşullarımızın, satın alma ve tedarik zinciri
sözleşmelerimizin yükümlülükleri arasında yer alacaktır.
4. International Paper ile sözleşme imzaladığımızda, bu koşullardan herhangi birine uymamız
gerekmiyordu ve şu anda iş uygulamalarımızı değiştirmek için herhangi bir neden görmüyoruz.
Sözleşme çerçevesindeki yükümlülüklerimizin tamamını gerçekleştirmeye devam ettiğimiz sürece
International Paper bizden uygulamalarımızı değiştirmemizi nasıl bekleyebilir?
International Paper daima tedarikçilerimizin yasalara uymalarını şart koşmuştur. Davranış Kuralları, sözleşme
hükümlerini değiştirmemekte veya yeni sözleşme yükümlülükleri oluşturmamaktadır. International Paper’ın iş ve
sözleşme beklentilerinin her zaman bir parçası olan beklentileri özet olarak belirtmektedir. Ayrıca sözleşmelerin süresi
dolup yeniden müzakere edildiğinde International Paper, Tedarikçi Davranış Kurallarında yansıtılan değerleri ve yüksek
etik standartlarını paylaşan iş ortaklarıyla çalışma hakkını saklı tutar.
5. Ülkemiz veya bölgemizdeki yasalar bu Tedarikçi Davranış Kurallarında izin verilmeyen davranışa izin veriyorsa
ne olacak?
Tedarikçilerimizden faaliyet gösterdikleri ülkelerin tüm yasaları ve anlaşmalarına uymalarını bekliyoruz ancak bu uyum
çerçevesinde yerel veya bölgesel yasaların bu Davranış Kurallarının ilkelerinden daha az kısıtlayıcı olduğu durumlarda,
tedarikçilerimizden bu Davranış Kurallarına uymalarını bekliyoruz. Yine yerel veya bölgesel yasalar bu Davranış
Kurallarından daha kısıtlayıcı olduğunda, tedarikçilerimizden yerel ve bölgesel yasalara uymalarını bekliyoruz.
İş Yeri, İş Gücü ve İnsan Hakları
1. International Paper’ın çocuk iş gücü politikası çerçevesinde “çocuk” tanımı nedir?
International Paper, “çocuk” tanımının en iyi her ülkenin veya bölgenin yasalarında açıklandığı ve/veya tanımlandığını
düşünmektedir.
2. Bazı ülkelerde, çocukların ailelerini desteklemeye yardımcı olması için çocukların çalışması
normaldir ve istenmektedir. Bu, International Paper’ın çocuk iş gücüyle ilgili politikalarını nasıl
etkiliyor?
International Paper olarak belirli yaşlardaki çocukların işletmenin belirli alanlarında çalışmasının yasal olduğunu
anlıyoruz. International Paper, tedarikçinin çalışanı da dahil olmak üzere üretim veya işletim sahalarımıza giren tüm
kişiler için yerel yasayla izin verilen çalışma yaşından daha büyük bir minimum yaş gereksinimi belirleme hakkı saklıdır.
3. Ailelerini desteklemeye yardımcı olması amacıyla ek gelire ihtiyaçları olduğu için mesai saatlerinden
fazla çalışmak isteyen çalışanlar varsa ne yapabiliriz? Kültürümüzde makul olmadığını
düşündüğümüz saatler çalışmalarına izin vermek acımasızlık olarak değerlendirilir mi?
International Paper tedarikçilerinden tüm çalışanların yerel yasayla izin verilen mesai saatleri kadar çalışmasını
gerektirmesini ve bir International Paper tesisinde çalışıyorsa International Paper politikasına uygun olarak çalışmasını
beklemektedir.
Sağlık, Güvenlik ve Çevre
1. Bu ülkedeki tesislerimizde neyin “güvenli” olarak değerlendirildiği, International Paper’ın kurumsal
kültürünün Amerika Birleşik Devletleri’nde neyi “güvenli” olarak tanımladığından farklı olabilir.
Ülkemizdeki veya bölge tesislerimizdeki güvenlik önlemleri yerel yasalara uygun olduğu sürece bu
Davranış Kurallarına uygun olduklarını düşünebilir miyiz?
Tedarikçilerimizden faaliyet gösterdikleri ülkelerin ve bölgelerin tüm yasaları ve anlaşmalarına uymalarını bekliyoruz ancak yerel
veya bölgesel yasaların bu Tedarikçi Davranış Kurallarının ilkelerinden daha az kısıtlayıcı olduğu durumlarda, faaliyet gösterdikleri
yasalara uygun olarak tedarikçilerimizin en azından belirli güvenlik prosedürlerine, önleyici bakım ve koruyucu ekipmana sahip
olmalarını gerektiren Davranış Kurallarına uymalarını bekliyoruz.
2. Tedarik zincirimizdeki deniz aşırı tesislerin bir kısmının, yerleşik çevresel yasaların olmadığı
alanlarda olduğunu ve yerel doğal kaynakları buna göre işlediklerini biliyorum. Başka şekilde
davranmalarını gerektiren yasaları olmadığı için herhangi bir yasayı ihlal etmiyorlar. Bunun bir
önemi var mı?
Evet, var. Hepimizin çevreye saygı duyma ve çevreyi koruma sorumluluğu olduğuna inanıyoruz. İş ortaklarımızdan
kaynakları ve enerjiyi etkin bir şekilde kullanarak çevresel sürdürülebilirliği desteklemede bize katılmasını ve mümkün
olan ve uygun yerlerde çevreye etkiyi en aza indirmelerini bekliyoruz.
Sorumluluk ve Uyum
1. International Paper’dan ne sıklıkla denetim yapmasını beklemeliyiz?
International Paper’ın belirli sözleşmelerde denetim gereksinimleri olabilir ve bu sözleşme hükümlerine uygun olarak bu
denetimleri gerçekleştirmeye devam edecektir. Mevcut sözleşme denetim gereksinimleri dışında International Paper şu
anda Tedarikçi Davranış Kurallarına uyumla ilgili özel herhangi bir denetim gereksinimi belirlememiştir. Tedarikçilerin,
uyum faaliyetlerini ve tedarik zincirlerinde yasalara uyumu teşvik çabalarını izlemesi veya belgelemesi beklenecektir.
SCOC SSS, sayfa 2 / 3
2. Ne zaman bir denetim beklememiz gerektiği her zaman bildirilecek mi?
Evet, International Paper bir denetim süreci başlattığında veya Tedarikçi Davranış Kurallarına uyumu başka bir şekilde
izleyeceği zaman size bildirimde bulunacaktır.
3. Küçük bir tedarikçiyiz ve henüz Tedarikçi Davranış Kuralları gereksinimlerinin tamamını
destekleyebilecek bir konumda değiliz. Bu, International Paper ile olan ilişkimizi nasıl etkileyecek?
Davranış Kuralları sadece uyum sağlanması gereken belirli yasaları ve etik davranışlarla ilgili beklentileri
vurguladığından dolayı, herhangi bir boyuttaki bir tedarikçinin Davranış Kurallarına uyum sağlayamayacağını
düşünmüyoruz. Ancak International Paper, her bir durumun gözden geçirilmesinin ardından tedarikçi ile iş ilişkisine
karar verecektir.
4. Kendi tedarik zincirimizin Tedarikçi Davranış Kurallarına uygun olup olmadığını doğrulamak için
International Paper ne yapmamızı bekliyor?
International Paper her bir tedarikçiden, tedarik zincirinin her bir üyesinin bu Davranış Kurallarının ilkelerine uymasını
gerektirmek için makul çaba göstermesini beklemektedir. Yine Davranış Kurallarındaki beklentiler, bir tedarikçinin yasal
olarak uyması gereken yasaları ve etik davranış standartlarını vurgulamaktadır.
5. Zincirde ne kadar aşağı inmemiz gerekiyor?
Bu uyumun, tedarikçinin tedarik zincirinin her seviyesinde olması beklenmektedir.
6. Tedarik zincirimin alt halkalarında bu Davranış Kurallarının olası ihlallerinden endişe edersem,
International Paper bunu bildirmemi bekliyor mu? Bildirmem gerekiyorsa kiminle iletişim
kurmalıyım?
Evet bu Davranış Kurallarının bir ihlali aslında yasanın bir ihlalini oluşturabilir veya etik olmayan davranış içerebilir.
Tedarik zincirinizde bir ihlal tespit ederseniz, International Paper bu ihlalleri durdurmak veya düzeltmek için
gereksinimleri belirlemenizi ve önlem almanızı ve Etik Ofisimize [email protected] adresinden bildirmenizi
beklemektedir. Ayrıca International Paper Yardım Hattını 00800448826842 (Türkiye) numaralı telefondan
arayabilirsiniz.
SCOC SSS, sayfa 3 / 3

Download Report