Eğitim dokümanını indirmek için tıklayın

ALPDATA HASTA KAYIT MODÜLÜ KULLANIM DÖKÜMANI



Alpdata exe ikonuna tıkladıktan sonra “Çalıştır” butonuna basılır.
Açılan login ekranına kullanıcı adı ve şifresi girilir.
Ardından “GİRİŞ” tuşuna basılarak programa giriş yapılır.


Açılan program ana ekranından
Hasta Kayıt/Kabul ekranı açılır.
modülü tıklanarak giriş yapılır.
1. TC KİMLİK NUMARASI İLE HASTA KAYDI YAPMAK


Hasta kayıt ekranında klavyeden
tuşuna basılır.
Ardından hasta kayıt ekranına aşağıdaki pencere açılır.

Kutucuklardaki “TC.No” yazan alan tıklanarak hasta TC kimlik no yazılır.

Ardından klavyeden

Hastanın daha önce hastanede mevcut bir kaydı yoksa resimdeki uyarı ekranı açılır.


“Tamam” butonuna tıkladıktan sonra “KPS (Kimlik Paylaşım Sistemi) “ekranı açılır.
Resimde kırmızı okla gösterilen “Kimlik No Sorgula” butonuna tıklanır.
tuşuna basılır.



Daha sonra hasta kimlik bilgileri” KPS “den sorgulanır ve ekrana gelir.
Resimde kırmızı okla gösterilen “Sonucu Kaydet” butonuna tıklanır.
Daha sonra aşagıdaki uyarı ekranı açılır ve “Tamam” butonuna tıklanır.

Kırmızı okla gösterilen “Kaydet ve Çık” butonuna tıklanıldığı zaman hasta kimlik bilgileri
kaydedilmiş olur.
NOT: Hastanın daha önce oluşturulmuş kaydı varsa yalnızca TC kimlik numarasının
yazılması yeterlidir. Daha sonra poliklinik kaydına geçilebilir.
2. HASTA POLİKLİNİK KAYDI OLUŞTURMA

Hasta kayıt ekranında sol üst köşede bulunan
butonuna basılır. Resimde kırmızı
okla gösterilen artı butonuna basıldıktan sonra sırasıyla hastanın;
1) Kurumu seçilir (Kurumlar seçilirken resimde gösterilen
2) Servisi seçilir (Servisler seçilirken resimde gösterilen
3) Doktoru seçilir.

Daha sonra sol üst köşede bulunan
kaydı tamamlanmış olur.
butonuna basılır.)
butonuna basılır.)
“Kaydet” butonuna basılarak hasta poliklinik
NOT : Kaydet butonuna basıldıktan sonra program meduladan müstehaklık sorgusunu
tamamladığı zaman poliklinik barkodunu otomatik olarak çıkartır.

3. HASTA POLİKLİNİK KAYDI İPTAL ETME
İlk olarak hastanın meduladaki takibini silmemiz gerekmektedir. Üst bölümde bulunan
“Medula V3” sekmesine tıklanır. Ardından “Takip Başvuru” seçeneği seçilir.

Daha sonra medula ekranımız açılır bu ekranda sol alt köşede okla gösterilmiş olan
“Takibi Sil” butonuna basıldığında hastanın takibi silinir ve “Çıkış” butonuna basılarak bu
ekran kapatılır.

Ana ekranda üst bölümde bulunan “Hasta Poliklinik İşlemleri” sekmesine tıklanır. Daha
sonra “Poliklinik İptal Et” seçeneği seçilir.

Son olarak “Tamam” butonuna tıklandığımız zaman hasta poliklinik kaydını iptal etmiş
oluruz.
4. POLİKLİNİK KAYDINDA DOKTOR DÜZELTMESİ YAPMA


İlk olarak hastanın meduladaki takibini silmemiz gerekmektedir. Üst bölümde bulunan
“Medula V3” sekmesine tıklanır. Ardından “Takip Başvuru” seçeneği seçilir.

Daha sonra medula ekranımız açılır bu ekranda sol alt köşede okla gösterilmiş olan
“Takibi Sil” butonuna basıldığında hastanın takibi silinir ve “Çıkış” butonuna basılarak bu
ekran kapatılır.

Daha sonra ekranın sol üst kısmında bulunan
“kalem” butonuna basılarak servis
doktor seçenekleri yeniden yapılır ve
“Kaydet” butonuna basılarak yeni seçilen
servis ve doktor kaydedilir.
Tekrar medula sekmesine gelinerek resimdeki seçeneklere tıklanır (Medula V3, Takip
Başvuru)


Açılan medula ekranında sağ altta okla gösterilmiş olan “Takip Başvur” butonuna
tıklanarak takip alınır. Bu açılan ekranda (Çıkış) kapatılarak işlem tamamlanmış olur.