PROJE SÜRECİ Proje yönetimi ve sürecini kapsayan proje çalışma

PROJE SÜRECİ
Proje yönetimi ve sürecini kapsayan proje çalışma takvimi Genel Sekreterliğimiz
bünyesinde Proje Takip Sistemi ile izlenmiştir
1.AŞAMA
Projenin yürütüleceği hastanelerin belirlenmesi; Tüm Hastane Yöneticilerine proje
tanıtıldı ve görüşmeler sonrası projeye gönüllü yedi hastane belirlendi.
İzmir Katip Çelebi Üniversitesi Atatürk Eğitim ve Araştırma Hastanesi
Tire Devlet Hastanesi
Torbalı Devlet Hastanesi
Urla Devlet Hastanesi
Kiraz Devlet Hastanesi
Ödemiş Devlet Hastanesi
Gaziemir Nevvar Salih İşgören Devlet Hastanesi
Proje saha koordinatörü ebelerin belirlenmesi; Yedi hastanenin yöneticileri ile görüşülerek
gönüllü ve menopoz okullarını yürütebilecek ebeler belirlendi
Ebeler:
İzmir Katip Çelebi Üniversitesi Atatürk Eğitim ve Araştırma Hastanesi; Ebe Ayşe HORZUM
Tire Devlet Hastanesi; Ebe Emine KAYNAR
Kiraz Devlet Hastanesi; Ebe Hayriye SÖZLÜ
Ödemiş Devlet Hastanesi; Ebe Sevgül BAKICI
Urla Devlet Hastanesi; Mine Emre ACAR, Selcan DEMİRŞAHİN
Torbalı Devlet Hastanesi; Fatma ÇETİN
Gaziemir Devlet Hastanesi; Nilgün KAYA
Ebelerin projeye dahil edilmesi; projeyi sahada yürütecek ebeler ile toplantı yapıldı
ve proje tanıtıldı. Daha sonra İzmir Katip Çelebi Üniversitesi Atatürk Eğitim ve Araştırma
Hastanesi ve Bozyaka Eğitim ve Araştırma Hastanesi uzman hekimleri tarafından Menopoz
Okulu Eğitici Eğitimine planlandı. Ebeler Eğitici Eğitimi’ne alınarak Menopoz Okulu
yürütebilecek donanımı kazanmaları sağlandı. Eğitim sonrası Menopoz Okulu açılması için
gerekli malzeme ve fiziki alan belirlemesi yapıldı ebeler ile işbirliğinde hastanelerde
çalışmalar başlatıldı.
2. AŞAMA
Saha koordinatörü ebelere Menopoz Okulu açılıp yürütebilme becerisi kazandırıldıktan sonra
projenin 2. Aşamasına geçilmiştir.
Menopoz Okulu için gerekli formların hazırlanması; Menopoz Okulu Çalışma
Prosedürü, Menopoz Okulu Kabul Formu, Menopoz Okulu Kabul Talimatı ve yapılacak olan
bilimsel çalışmalar için oluşturulan ölçek ve anketler, saha koordinatörü ebeler ve eğitim
koordinatörlüğü işbirliğinde hazırlandı ve her hastanenin kendi kalite biriminden revizyon
numarası alındı.
Menopoz Okulu tanıtım materyallerinin hazırlanması; Menopoz Okulu Afişi,
Menopoz Okulu Broşürü, Menopoz Okulu Bilgilendirme Kitapçığı ve Menopoz Okulu
Mezuniyet Belgesi eğitim koordinatörlüğü tarafından hazırlandı. Tanıtım afişleri hastanelerin
uygun yerlerine asılacak, broşürler kadın doğum polikliniğinden dağıtılacak ve eğitimler
başladıktan sonra eğitime gelen kadınlara ek olarak bilgilendirme kitapçığı verilecektir.
Menopoz Okulu eğitim planının yapılması ve eğitimlerinin hazırlanması; Menopoz
Okulu açılan her kurumda standart bir eğitim verilmesi amacıyla beş haftalık süreci kapsayan
bir plan yapıldı. Eğitimler haftada iki saat verilmektedir. Bir saat teorik ve bir saat egzersiz
uygulamalı
şekilde
yürütülmektedir.
Belirlenen
plana
uygun
sunumlar
Eğitim
Koordinatörlüğü tarafından hazırlanarak, saha koordinatörü ebelere iletildi. Menopoz Okulu
açılan her kurumumuzda aynı eğitimler aynı plan dahilinde verilmektedir.
Projenin etkinliğinin ve Menopoz Okulu eğitimlerinin değerlendirilmesi; Menopoz
Okulu eğitimlerinin kadınlara ne gibi faydaları olduğunu ölçmek amacıyla bilimsel çalışmalar
plandı. Çalışmalarda kullanılacak anket ve ölçekler Prof. Dr. Sefa KEKÇİ, saha koordinatörü
ebeler ve eğitim koordinatörlüğü tarafından belirlendi.. Çalışmalar için katılımcı kadınlara
açıklama yapılarak yazılı onamları alınacaktır.
Hastanelerin hazırlıkları tamamlaması ve Menopoz Okulu’nun açılması; saha
koordinatörü ebelerin ve eğitim koordinatörlüğünün çalışmaları sonrası birimimizce tüm fiziki
koşullar ve teknik malzemeler ile ilgili standartlar belirlenerek kurumlara gönderilmiş ve
kapsamda menopoz okulları açılmıştır.. Öncelikle Ödemiş Devlet Hastanesi, Tire Devlet
Hastanesi, Kiraz Devlet Hastanesi ve İzmir Katip Çelebi Üniversitesi Atatürk Eğitim ve
Araştırma Hastanesi’nde tüm hazırlıklar tamamlanmış daha sonra Torbalı Devlet Hastanesi
Urla Devlet Hastanesi ve Gaziemir Devlet Hastanesi’nde çalışmalar tamamlanacaktır.
3.AŞAMA
Menopoz Okulları bağlı yedi hastanemizde açılıp yürütülmeye başlandıktan sonra 3. aşamaya
geçilecektir.
Menopoz Okulu saha değerlendirmelerinin yapılması; eğitime gelen kadın sayısına
ve arttırılmasına yönelik çalışmalar planlanmaktadır. Bu sebeple Menopoz Okulu
değerlendirme kriterleri oluşturulmuş ve değerlendirmelere çıkılacaktır. Bir sonraki adım
olarak bağlı olan diğer kurumlarımızda Menopoz Okulu açma çalışmalarına başlamak ve
hedefimiz Menopoz Okulu olmayan kurumlarımızın kalmamasıdır.