OKUL MÜDÜRÜ DEĞERLENDİRME SÜRECİ İŞLEM

OKUL MÜDÜRÜ DEĞERLENDİRME SÜRECİ İŞLEM TAKVİMİ
Zaman
Sıra
1
4 GÜN 2
2 GÜN
Süreç Adı
İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri tarafından belirlenen
değerlendirmeye alınacak idarecilerin MEBBIS Başvuru Modülü
üzerinden İl Milli Eğitim Müdürlükleri Tarafından Onaylanması
Değerlendirilmeye alınacak ilgili Okul/Kurum müdürleri
listelerininİl Milli Eğitim Müdürlükleriresmi web sitesinde ilan
edilmesi
4
Okul/Kurum Müdürlerinin görev süresi ile ilgili
değerlendirmeye katılıp katılmaması ile ilgili itirazların İl/İlçe Milli
Eğitim Müdürlükleri tarafındandeğerlendirilmesi ve gerekli
düzeltmelerin tamamlaması
5 gün
6
7
30 Gün
Değerlendirmeye alınan Okul/Kurumlarda türlerinegöre
değerlendirmeye katılacak kişilerin (Öğretmenler, Okul Aile Birliği
Başkanı, Okul Aile Birliği Başkan Yardımcısı ve Öğrenci Meclis
Başkanı) belirlenerek MEBBIS Başvuru Modülüaltındaki “Kurum
Yöneticilerinin Değerlendirmesini Yapacak Kişileri Belirleme
(BSO40002)“ekranınaOkul/Kurum Müdürleri tarafındangirilmesi
ve İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri tarafındanonaylanması
İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri tarafından değerlendirmeye
katılacak idarecilerin (İlçe Milli Eğitim Müdürü, İnsan
Kaynaklarından sorumlu İlçe Milli Eğitim Şube Müdürü ve Eğitim
Kurumlarından sorumlu İlçe Milli Eğitim Şube
Müdürü)belirlenerek MEBBIS Başvuru Modülü altındaki
“Değerlendirmeye Alınacak Okul Kurum Müdürlerini Belirleme
(BSO40001)”ekranına girilmesi
İl/İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri tarafındandeğerlendirme
yapacak MEBBIS Personeli dışındaki kişiler için (Okul/Kurumlarda
türlerine göre değerlendirmeye katılacak kişiler: Okul Aile Birliği
Başkanı, Okul Aile Birliği Başkan Yardımcısı ve Öğrenci Meclis
Başkanı) kullanıcı oluşturma ve oluşturulan Kullanıcı Adı ve
Şifrelerin ilgililere teslim edilmesi.(İdareci ve Öğretmenler kişisel
şifreleri ile sisteme girecekleri için tekrar şifre verilmeyecektir.
Okul Aile Birliği Başkanları ve Okul Aile birliği Başkan Yardımcıları
MEBBIS Personeli ise bu kişilere yeni şifre verilmeyecektir.
MEBBIS Personeli dışındaki Okul Aile Birliği Başkanları, Okul Aile
birliği Başkan Yardımcıları ve Öğrenci Meclis Başkanlarına TC
Kimlik Numaraları ile sisteme girebilecekleri yetkisiz kullanıcı
tanımlanacaktır.)
Değerlendirme işlemleri http://yonetici.meb.gov.tr internet
adresi üzerinden yapılacaktır. (Değerlendirme süreci boyunca
değerlendirme ekranları açık olacak ve son güne kadar
değerlendirmeler değiştirebilecektir.En son kaydedilen
değerlendirme üzerinden puan hesaplaması yapılacaktır.)
8
Bitiş Tarihi
01.07.2014
04.07.2014
İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri tarafındandeğerlendirmeye
alınacak Okul/Kurum Yöneticilerinin MEBBIS Başvuru Modülü
üzerinden belirlenme işlemleri
3
5
Başlama
Tarihi
07.07.2014
09.07.2014
14.07.2014
08.07.2014
14.07.2014
15.08.2014
1. AŞAMA: İlçe MEM’ler Tarafından Değerlendirmeye Alınacak Okul/Kurum Yöneticilerinin
Belirlenme İşlemleri(İLÇE MEM EKRANI)
İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri bu ekranı kullanarak ilçelerinde bulunan kurum müdürlerinden
görev süresi 4 yılını dolduranları Onay Durumu bölümünden seçerek, ilgili müdürlerin
değerlendirmeye katılmalarını sağlayacaklardır. Görev süreleri kişinin MEBBIS bilgileri esas
alınarak hesaplanmış olup onay verme işleminde kişinin özlük dosyasındaki görev süreleri
esas alınacaktır. Görev süresi bölümünde hata bulunan Kurum Müdürleri varsa, MEBBIS
kayıtları incelenerek Görev ve Görevlendirme kayıtlarının düzeltilmesi durumunda görev süre
hesapları yukarıdaki ekrana yansıtılacaktır. Görev süresi hesabında Görevlendirmeler ve
mahkeme kararı ile eski kurumuna müdür olarak geri dönenlerin görev süresi bu kurumda ilk
göreve başladıkları süreden itibaren hesaba katılmaktadır.
Onay verilmeyen idarecilerin ise onay verilmeme nedenleri açıklama bölümüne yazılması
zorunludur. (Onay verilmeyen idareciler reddedilmiş sayılacaktır)
Onay durumları ve açıklamaları girildikten sonra ‘Kaydet’ butonu tıklanarak ekrandaki
bilgilerin kaydedilmesi ile işlem il onayı aşamasına geçecektir.
DİKKAT: Kaydetme işleminin ardından onay verilen idarecilerin onayı ilçe tarafından
kaldırılmaz. Onay verilmeyen idareciler varsa süreç sonuna kadar tekrar onay verilerek
kaydedilebilir. Hatalı onay verilen idareci olursa durum İl Milli Eğitim Müdürlüğüne
bildirilerek il onayı verilmemesi istenecektir.
DİKKAT: Bu aşamada ‘Onay Durumu ’ işaretli olan adaylar onaylanmış, ‘Onay Durumu ’
işaretli olmayan ‘Açıklama ’ girilen adaylar ise reddedilmiş olarak kaydedilecektir.
2. Aşama: İlçe MEM’ler Tarafından Oluşturulan Değerlendirme Listelerinin İl MEM’ler
Tarafından Onaylanması(İL MEM EKRANI)
İl Milli Eğitim Müdürlükleri bu ekranı kullanarak ilçelerin onaylamış/reddetmiş olduğu kurum
müdürlerini inceleyerek, Onay Durumu bölümünden seçip, ilgili müdürlerin değerlendirmeye
katılmalarını sağlayacaklardır. Görev süreleri kişinin MEBBIS bilgileri esas alınarak
hesaplanmış olup onay verme işleminde kişinin özlük dosyasındaki görev süreleri esas
alınacaktır. Görev süresi bölümünde hata bulunan Kurum Müdürleri varsa, MEBBIS kayıtları
incelenerek Görev ve Görevlendirme kayıtlarının düzeltilmesi durumunda görev süre
hesapları yukarıdaki ekrana yansıtılacaktır. Görev süresi hesabında Görevlendirmeler ve
mahkeme kararı ile eski kurumuna müdür olarak geri dönenlerin görev süresi bu kurumda ilk
göreve başladıkları süreden itibaren hesaba katılmaktadır.
Onay verilmeyen idarecilerin ise onay verilmeme nedenleri açıklama bölümüne yazılması
zorunludur.(Onay verilmeyen idareciler reddedilmiş sayılacaktır)
Onay durumları ve açıklamaları girildikten sonra ‘Kaydet’ butonu tıklanarak ekrandaki
bilgilerin kaydedilmesi ile işlem il onayı aşamasına geçecektir.
3. AŞAMA: İlgili Okul/Kurum Müdürlerine Değerlendirilmeye Alınacaklarının Bildirilmesi (İLÇE
MEM EKRANI)
İlçe ve İl Onay İşlemlerinin tamamlanmasının ardından Onay verilen okul/kurum müdürlerinin
istesi alınarak ilgili Okul/Kurum Müdürlerine duyurulacak İl Milli Eğitim Müdürlüğü resmi web
sayfasından ilan edilecektir.
4. AŞAMA: Okul/Kurum Müdürlerinin Görev Süresi İle İlgili İtirazların İl/İlçe MEM' ler
Tarafından Değerlendirilmesi:
Bu süreçte ilan edilen Okul/Kurum Müdürlerinden hatalı onaylanan veya onaylanması
gereken Okul/Kurum Müdürlerinden onaylamayanlar olursa itirazlar İl/ilçe Milli Eğitim
Müdürlüklerince incelenerek gerekli işlem yapılacaktır.
5.AŞAMA:Değerlendirmeye Alınan Okul/Kurumlarda, Okul/Kurum Türüne Göre
Değerlendirmeye Katılacak Kişilerin Belirlenerek Sisteme Girilmesi ve İlçe MEM’ ler tarafından
onaylanması:
Bu aşamada kurumlar,değerlendirmeye katılacak kişileri kurum türlerine göre belirleyeceklerdir.
Okul/ Kurum türüne göre değerlendirmeye alınacak kişiler aşağıda belirtilmiştir.
A GRUBU Okul/Kurum Türlerinde Değerlendirme Yapacak Kişiler








İlçe MEM Müdürü
İnsan Kaynaklarından sorumlu İlçe MEM Şube Müdürü
Değerlendirilecek Eğitim Kurumundan sorumlu İlçe MEM Şube Müdürü
Kurumdaki En Kıdemli Öğretmen
Kurumdaki En Kıdemsiz Öğretmen
Öğretmenler Kurulunca seçilecek 2 (iki) öğretmen
Okul Aile Birliği Başkanı, Okul Aile Birliği Başkan Yardımcısı
Öğrenci Meclisi Başkanı
B GRUBU Okul/Kurum Türlerinde Değerlendirme Yapacak Kişiler







İlçe MEM Müdürü
İnsan Kaynaklarından sorumlu İlçe MEM Şube Müdürü
Değerlendirilecek Eğitim Kurumundan sorumlu İlçe MEM Şube Müdürü
Kurumdaki En Kıdemli Öğretmen
Kurumdaki En Kıdemsiz Öğretmen
Öğretmenler Kurulunca seçilecek 2 (iki) öğretmen
Okul Aile Birliği Başkanı, Okul Aile Birliği Başkan Yardımcısı
C GRUBU Okul/Kurum Türlerinde Değerlendirme Yapacak Kişiler






İlçe MEM Müdürü
İnsan Kaynaklarından sorumlu İlçe MEM Şube Müdürü
Değerlendirilecek Eğitim Kurumundan sorumlu İlçe MEM Şube Müdürü
Kurumdaki En Kıdemli Öğretmen
Kurumdaki En Kıdemsiz Öğretmen
Öğretmenler Kurulunca seçilecek 2 (iki) öğretmen
D GRUBU Okul/Kurum Türlerinde Değerlendirme Yapacak Kişiler
 İlçe MEM Müdürü
 İnsan Kaynaklarından sorumlu İlçe MEM Şube Müdürü
 Değerlendirilecek Eğitim Kurumundan sorumlu İlçe MEM Şube Müdürü
6. İlçe MEM' ler den Değerlendirmeye Katılacak İdarecilerin Belirlenerek Sisteme Girilmesi
 İlçe MEM Müdürü
 İnsan Kaynaklarından Sorumlu İlçe MEM Şube Müdürü
 Değerlendirilecek Kurumdan Sorumlu İlçe MEM Şube Müdürü
yukarıda görülen ekranda belirlenerek, Okul/Kurum Müdürlükleri ve İlçe MEM’ler Tarafından
Okul/Kurum Türlerine Göre (ABCD) BelirlenenDeğerlendirme Yapacak Kişilere Kullanıcı Adı ve
ŞifreOluşturma İşlemlerine geçilecektir.
7. İl/İlçe MEM' ler Tarafından Değerlendirmeye Yapacak Kişiler İçin Kullanıcı Oluşturma ve
Oluşturulan Kullanıcı Adı ve Şifrelerin İlgililere Teslim Edilmesi
 MEBBİS’de kaydı bulunan kişiler Mevcut MEBBİS Kullanıcı Adı ve Şifreleri ile işlem
yapacaklardır.
 MEBBİS’de kaydı bulunmayan kişiler için ise (Okul Aile Birliği Başkanı, Okul Aile Birliği Başkan
Yardımcısı ve Okul Öğrenci Meclisi Başkanı Olan Öğrenci) “Yönetici Değerlendirme Grubu”
adı altında yetkisiz Kullanıcı Adı ve Şifre oluşturulacaktır.
 İlçe MEM’ler tarafından MEBBİS’de kaydı bulunmayan kişiler için (Okul Aile Birliği Başkanı,
Okul Aile Birliği Başkan Yardımcısı ve Okul ÖğrenciMeclisi Başkanı Olan Öğrenci) oluşturulan
Kullanıcı Adı ve Şifreler sahiplerine imza karşılığıve kapalı zarf içerisinde teslim edilecektir.