İLİŞİK KESME FORMU ONAYLAMA - EBYS

ERCİYES ÜNİVERSİTESİ
İLİŞİK KESME FORMU ONAYLAMA
1. İlişik kesme sorumlusu EBYS ekranından İlişik Kesme Sorumlusu kimliğini seçerek giriş
yapmalıdır.
Şekil 1
2. Eğer kullanıcı diğer kimliği ile sisteme giriş yapmışsa İlişik Kesme Sorumlusu kimliğine ekranın
sağ üst köşesinde bulunan kimliklerinden de geçiş yapabilir.
Şekil 2
3. Kategorik Görevlerimde “İşlem Yapmanız İçin İlişik Kesme Formu Gelmiştir. (Form No:123)”
yazısına tıklayınız.
Şekil 3
1
Erciyes Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı 2014
ERCİYES ÜNİVERSİTESİ
4. İlişik kesme formunda ilgili alan aktif olacaktır.
Şekil 4
5. Eğer onaylama yapılmak isteniyorsa gerekçe yazılarak onayla butonuna basılır.
Şekil 5
6. Onaylama işlemi başarıyla kaydedildi.
Şekil 6
2
Erciyes Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı 2014
ERCİYES ÜNİVERSİTESİ
7. Ret etme işlemi yapılacaksa mutlaka gerekçe yazıldıktan sonra Reddet butonuna basılmalıdır.
Şekil 7
8. Ret etme işleminden sonra form verisi kaydedilir ve 1 dakika sonra aynı işlem yine kategorik
görevlerimde görünür. Daha sonra onaylama yapılmak için bu bilgilendirmeye tıklanır.
Şekil 8
9. Daha önce ret ettiğiniz işlemi onaylamak istediğinizde sağ altta bulunan Değiştir seçeneği
işaretlenmelidir. İşaretleme yapıldıktan sonra Onayla ve Reddet butonları aktif olacaktır.
Şekil 9
3
Erciyes Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı 2014
ERCİYES ÜNİVERSİTESİ
10. Aynı birimde birden fazla İlişik kesme sorumlusu yetkisine sahip kullanıcı varsa ekranın sağ
üst köşesinde bulunan pencereden görev üstlenilebilir. Eğer görev üstlenilirse birimdeki diğer
kullanıcılardan bu görev düşer sadece görevi üstlenen sorumluda kalır.
Şekil 10
11. Görevin üstlenildiği bilgisi.
Şekil 11
12. İlişik kesme sorumlularının her onaylama ve ret etme işleminde, ilgili personelin formada
yazılı olan mail adresine ve EBYS ekranına gerekli bilgilendirme mesajı gitmektedir. Personel
EBYS sisteminden kendi formunu takip edebilmektedir.
4
Erciyes Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı 2014

Download Report