ASSET TM – SUSTAV ZA PRAĆENJE OSNOVNIH SREDSTAVA Inventure - Praćenje - Izvještavanje - Servisi - Dokumenti - Web - Barkod & RFID označavanje Pratite stanje osnovnih sredstava i imovine bilo kada, sa bilo kojeg mjesta Centralizirani sustav DETALJNE INFORMACIJE CENTRALIZIRANI SUSTAV AssetTM je integrirani i istovremeno modularni sustav koji omogućava jednostavnu nadogradnju i adaptaciju u slučaju dodatnih zahtijeva. Centralna baza podataka omogućava pristup podacima sa udaljenih lokacija i pokretanja klijentskih aplikacija na PC i ručnim računalima različitih operativnih sustava. AssetTM omogućava unos i praćenje detaljnih informacija o osnovnim sredstvima: pripadnost organizacijskoj jedinici i korisniku, lokaciji, stanje i status sredstva, servisne informacije, arhiviranje dokumentacije vezane uz operacije sa sredstvima, stanje inventure, atribute (serijski brojevi, zavisna sredstva i dodatni opisi). FAZA 1: Zaprimite osnovno sredstvo sa svim podacima o nabavi, arhivirajte ulazne dokumente, kreirajte i tiskajte inventurnu oznaku. TE IJ AN OG AL OL IZ E HN A FAZA 4: Inventure sa ručnim računalima, otpisi i rashodi, detaljni izvještaji i analize po svim atributima osnovnih sredstava i dodatnim troškovima. FAZA 2: Dodijelite sredstvo korisniku i unesite detaljne informacije o lokaciji, pripadnosti, vezanim sredstvima te infomacije o jamstvima, serijskim brojevima, planu održavanja... PROCESI FAZA 3: Pratite premještaje, promjene stanja,servise, radne naloge. Arhivirajte svu dokumentaciju vezanu uz promjene stanja i troškove osnovnog sredstva. Centralizirani ANALIZE I IZVJEŠTAJI sustav Korisnici sustava u svakom trenutku mogu doći do informacija o stanju i lokaciji sredstava za koji su zaduženi. Uprave putem detaljnih izvještaja mogu na jednostavan način steći uvid o stanju imovine i osnovnih sredstava poduzeća. Centralizirani sustav JEDNOSTAVNOST UPORABE Moderan dizajn, uporaba modernih komunikacijskih i računarskih tehnologija omogućavaju korisnicima jednostavnu uporabu. Sustav omogućava kreiranje privatnog rješenja u oblaku te dostupnost podataka na PC i mobilnim računalima u svakom trenutku, sa bilo kojeg mjesta.. Špica Sustavi d.o.o., Radoslava Cimermana 64B, 10000 Zagreb| www.spica.hr | Tel: 01 659 37 30| E-mail: [email protected] AssetTM brošura @2012. stranica 1 od 2 ASSET TM FUNKCIONALNA SPECIFIKACIJA Centralizirani PREDNOSTI ZA KORISNIKE FUNKCIONALNOSTI ►Zaprimanje novih osnovnih sredstava ? dodjela inventurnog broja, kreiranje i tiskanje inventurne oznake (barkod ili RFID) ? grupno zaprimanje iz vanjskih baza podataka ? arhiviranje nabavne dokumentacije ? unos detaljnih podataka o osnovnom sredstvu: opisi, serijski brojevi, jamstveni rok, plan održavanja, nabavna vrijednost, vezana osnovna sredstva, lokacija i korisnik, mjesto troška, organizacijska jedinica... ►Ažuriranje stanja osnovnih sredstava ? promijene stanja, lokacije/korisnika, mjesta troška ? servisni zahtjevi, troškovi i stanje servisnog održavanja ? arhiviranje podataka i dokumentacije o dodatnim troškovima ili promjenama stanja osnovnog sredstva ? izrada i praćenje servisnih naloga ►Inventure putem ručnih računala ? automatizirani unos podataka putem barkod ili RFID oznake ? promjena postojećih stanja: promjena lokacije/korisnika/mjesta troška,stanja osnovnog sredstva ? bežična (WLAN, GPRS) sinkronizacija podataka sa centralnom bazom podataka ►Izvještaji o stanju, popisu i troškovima održavanja osnovnih sredstava sustav ►smanjenje gubitaka osnovnih sredstava ►smanjenje vremena za inventuru osnovnih sredstava i pronalaženje izgubljenih osnovnih sredstava ►brže i ažurnije zaprimanje i označavanje novih osnovnih sredstava ►optimizacija održavanja i nabave novih osnovnih sredstava ►praćenje detaljnih podataka, povijesti promjena i dokumentacije KOMPONENTE SUSTAVA ►Centralna baza podataka ►Klijent aplikacija za PC računalo ►Web klijent za PC računalo ►Klijent aplikacija za ručno računalo ►Web klijent za ručno računalo SISTEMSKI ZAHTIJEVI ►Centralna baza podataka i k lijent aplikacija za PC računalo : ? operativni sustavi: Windows XP SP3 Professional, Windows 7 Ultimate & Professional, Windows Server 2003 SP2, Windows Server 2003 R2 SP2, Windows Server 2008 SP2 ? preporučena RAM memorija: 2 GB ili više ? procesor: Pentium III-compatible ili noviji, 2 GHz ili brži ►Web klijent za PC računalo: ? operativni sustavi: svi sa instaliranim Web preglednikom ►Klijent aplikacija za ručno računalo ? operativni sustavi: Windows CE 5.0/6.0, Windows Mobile 5.0/6.0/6,5 ? preporučena RAM memorija: 64 MB ili više ? procesor: 312 MHz ili brži ►Web klijent za ručno računalo: ? operativni sustavi: svi sa instaliranim Web preglednikom Špica Sustavi d.o.o., Radoslava Cimermana 64B, 10000 Zagreb| www.spica.hr | Tel: 01 659 37 30| E-mail: [email protected] AssetTM brošura @2012. stranica 2 od 2