Korištenje ICT alata u planiranju i provedbi EU projekata Naučite planirati i pratiti projekt korištenjem ICT tehnologije i time svedite nepredviđene događaje i financijske gubitke na minimum www.algebra.hr Uspjeh svakog projekta određen je kvalitetom planiranja u njegovoj inicijalnoj fazi, a mjeri se ostvarenim financijskim i projektnim rezultatima na njegovom kraju. Vrlo egzaktna mjera uspješnosti provedbe projekta je količina nepredviđenih okolnosti koje su se dogodile u odnosu na prvobitni plan te financijski gubitak ili neostvareni očekivani projektni rezultati koji su se dogodili kao posljedica. Upravo kako biste povećali uspješnost provedbe projekta, od faze planiranja do njegovog kraja, kroz ovu dvodnevnu radionicu možete upoznati mogućnosti koje pruža moderna ICT podrška ali i posebno razvijene tehnike planiranja i provedbe razvijene kroz provedbu niza projekata financiranih iz EU fondova. Ova specijalizirana interaktivna dvodnevna radionica namijenjena je predstavnicima lokalne uprave i samouprave, udrugama građana, javnim institucijama, poduzećima, razvojnim agencijama i zadrugama. Nadalje, radionica je namijenjena svim članovima projektnih timova koji sudjeluju u pripremi i provedbi projektnih aktivnosti. Po čemu je ova radionica drugačija od drugih dostupnih edukacija u ovom području: • Projekti su postojali i prije EU fondova i jako puno „best practices“ iskustava i tehnika s investicijskih, organizacijskih, razvojnih ili IT projekata je ugrađeno u ovu radionicu, s naglaskom na njihovoj primjeni u okviru projekata financiranih iz EU fondova; • Jer je radionica podijeljena u dva dijela, pri čemu prvi dio predstavlja pripremu za kvalitetno razumijevanje tehnika provedbe projekata na temelju dominantnih svjetskih metodologija vođenja projekata (PMI i IPMA), dok se u drugom dijelu naglasak stavlja na korištenje ICT alata za planiranje i praćenje provedbe na stvarnim primjerima EU projekata provedenih u Hrvatskoj; • Jer ćete u prvom dijelu radionice naučiti potrebne osnove upravljanja projektom, upravljanja vremenom, proračunom, novčanim tokovima i ljudskim resursima, uz veliki naglasak na načine prikupljanja i analize informacija koje ćete kasnije koristiti za izradu potrebnih izvještaja, sukladno zahtjevima ugovornog tijela; • Jer iz prve ruke možete čuti o provođenju nabava, izradi izvještaja, upravljanju projektnim timom, načinu komunikacije s ugovornim tijelom te načinima kako ICT infrastruktura, a poglavito MS Project, mogu biti podrška kod navedenih aktivnosti; • Jer ćemo Vam skrenuti pozornost na potencijalne probleme koji se mogu dogoditi i moguća rješenja koja se mogu (i morala bi se) ukalkulirati već u fazi planiranja projekta (nužne redundancije i procijenjeni rizici); • Jer se za vrijeme radionice koriste računala i alati koji predstavljaju standard u postupku planiranja, praćenja i izvještavanja o napretku projekata. • Jer se nastava odvija za grupu od najviše 16 polaznika i u njoj dijelom sudjeluju iskusni predavači koji su ujedno i konzultanti s velikim iskustvom rada u području projektnog menadžmenta i međunarodnim IPMA certifikatima; • Jer je radionica bazirana na iskustvu Algebre koja je vodeća obrazovna grupa za područje pripreme i provedbe EU projekata u RH i koja je u protekle dvije godine na svojim programima školovala stotine stručnjaka za pripremu i provedbu projekata financiranih iz EU fondova; • Jer ovisno i interesu polaznika radionica može biti provedena kroz dva dana u terminu 09:00 do 17:00 sati ili u istom trajanju, ali kroz tri dana izvan radnog vremena od 17:00 do 21:30 sati; • Jer polaznici na radionici mogu uz pomoć konzultanata izraditi vlastit plan projekta koristeći MS Project i na taj način si osigurati kasnije olakšano praćenje i provedbu projekta; • Jer svi primjeri koji se koriste na radionici ostaju polaznicima i njihovim organizacijama; O radionici Radionica traje dva radna dana u terminu od 09:00 do 17:00 sati dinamikom od osam školskih sati dnevno prema sljedećem rasporedu: 1. Naši predavači, vrhunski stručnjaci u ovom području dan – Osnovne tehnike planiranja i praćenja projekata Tomislav Rastovski Definiranje različitih aspekata projekta i metodologije za upravljanje projektom (na temelju dominantnih svjetskih metodologija PMI i IPMA) mr.sc. • Osnove planiranja projekata uz korištenje tehnika CPM /PDM uz naglasak na integraciju posla, rokova, troškova i resursa koji se koriste na projektu • Proaktivno identificiranje i definiranje obuhvata, problema, rizika i komunikacije • Osvrt na iskustva s provedenih projekata u vidu pripreme i provedbe nabava, pripreme i izrade izvještaja, načinu prikazivanja troškova ljudi angažiranih na projektu, promjene budžeta, komunikacije s ugovornim tijelom, načinu arhiviranja i upravljanja dokumentacijom, itd. Tomislav Rastovski je certificirani voditelj projekata po International Project Management Association (IPMA Level C). Svoje iskustvo kao voditelj projekta odnosno kao ekspert za planiranje, praćenje i kontrolu projekata je stekao radeći na više od 30 projekata u proteklih 12 godina. Iskustvo u vođenju projekata sufinanciranih od strane EU je stekao kao voditelj složenog projekta u okviru IV. komponente Instrumenta za pretpristupnu pomoć (IPA). • 2. dan – Praktična primjena ICT alata u praćenju EU projekata • Definiranje projektnih planova u Microsoft Project-u koji su u skladu s aktivnostima odobrene projektne aplikacije • Izrada plana posla, rokova, planiranih troškova i resursa koji rade na projektnim aktivnostima • Uspostava praćenja realizacije i utrošenih sati resursa • Izrada izvještaja o realizaciji projekta, financijskoj realizaciji i satima resursa kao podloge za potrebne formalne izvještaje prema ugovornom tijelu • Praktični dio se izvodi na primjerima is stvarnog EU projekta, ali polaznik može raditi i na vlastitom projektu ako ima sve potrebne informacije i ako želi kroz radionicu napraviti kompletnu pripremu za planiranje ili vođenje projekta korištenjem MS Project alata. konzultant u području upravljanja projektima Tomislav je magistrirao je u području planiranja, praćenja i kontrole projekata, a svoje znanje i vještine u upravljanju projektima je stekao sudjelovanjem na više od 30 radionica, seminara i konferencija. Objavio je 6 znanstvenih radova na različitim konferencijama kao autor ili koautor, između kojih je značajno istaknuti rad pod naslovom „Priprema i provedba projekata sufinanciranih sredstvima Europske Unije“. Tomislav je u nastavnom zvanju predavača nositelj kolegija „Metodologija vođenja projekata“ na Visokoj školi za primijenjeno računarstvo. Ima više od 10 godina predavačkog iskustva iz područja korištenja informatičkih alata za upravljanje projektima i korištenja metodologije za upravljanje projektima. Održao je više od 100 seminara iz područja upravljanja projektima kao predavač u učilištu Algebra, Hrvatskoj udruzi za upravljanje projektima i na Visokom učilištu Algebra - visokoj školi za primijenjeno računarstvo. Predavanja iz područja planiranja i provedbe projekata sufinanciranih od EU je držao u sklopu programa obrazovanja „Voditelj izrade i provedbe projekata financiranih iz EU fondova“. Marko Šimac, dipl.ing. konzultant u području upravljanja projektima Edukacija će se povesti uz pomoć računala i programske podrške Microsoft Project 2010, te je potrebno poznavanje rada na računalu (MS word, poželjno MS excel). Marko Šimac je diplomirani inženjer građevinarstva koji preko 10 godina radi kao konzultant na području upravljanja projektima na nekim od najvećih projekata u Hrvatskoj. Certificirani je voditelj projekta po IPMA standardu. Radionica se može odvijati u istom trajanju, ali kroz tri dana u terminu od 17:00 do 21:30 sati. Klijenti iz njegova područja interesa uglavnom trebaju cjelovitu uslugu potpore u svim fazama implementacije PM rješenja što uključuje edukaciju u upravljanju projektima, konzalting pri izboru PM rješenja, njihovu evaluaciju kroz izvedbu pilot projekata, implementaciju, trening i integraciju s ostalim segmentima IT poslovnog sustava, te profesionalnu uslugu konzaltinga u upravljanju projektima klijenata. Iskustvo stečeno u radu na projektima iz različitih vrsta industrije, (graditeljstvo, energetika, hi-tech, bankarstvo itd.) i s različitim profilima stručnjaka daje širi pogled na posao u PM okruženju, što omogućuje efikasnu analitiku i rješavanje problema i konflikata i korištenje komunikacijskih sredstava i informatičkih rješenja. Od 2003. je predavač u Algebri iz korištenja ICT alata za upravljanje projektima i korištenja metodologija za upravljanje projektima sa održanih preko 100 seminara. Od 2011. je predavač na Visokom učilištu Algebra - visokoj školi za primijenjeno računarstvo na kolegiju “Upravljanje projektnim rizicima”. Predavanja iz područja planiranja i provedbe projekata sufinanciranih od EU je držao u sklopu programa obrazovanja „Voditelj izrade i provedbe projekata financiranih iz EU fondova“. informatičko učilište br. 1 u regiji Zašto upisati informatičko školovanje?  jer prema Microsoftu Hrvatska, našoj zemlji nedostaje 1500 informatičkih stručnjaka godišnje  jer potražnja za informatičkim kadrovima u Hrvatskoj nezaustavljivo raste (izvor: MojPosao)  jer ustrajnim ulaganjem u informatičko znanje možete ostvariti unosnu i zavidnu karijeru Zašto odabrati upravo Algebru kao centar mojeg informatičkog školovanja?  jer naše desetogodišnje iskustvo i vrhunski stručnjaci jamče najkvalitetniju edukaciju  jer nudimo bitne međunarodno priznate certifikate kao potvrdu Vašeg informatičkog znanja  jer nudimo najširu paletu informatičke edukacije (od početne do visokospecijalizirane)  jer nudimo kvalitetnu i motivirajuću atmosferu za učenje u vrhunski opremljenim učionicama Ponosni smo na:  Više od 18 000 polaznika godišnje  Više od 300 informatičkih seminara (poslovni, grafički, web, foto, video, programerski, administratorski, CAD, Apple)  Project Management seminari  Više od 20 verificiranih programa obrazovanja (upis zvanja u radnu knjižicu)  Specijalistička informatička edukacija (Microsoft, Linux LPI, Cisco, EC-Council, VMware, ITIL)  E-learning seminari i kompletna rješenja  Interaktivni multimedijalni CD-evi za učenje ZAGREB ZADAR SPLIT SL. BROD RIJEKA OSIJEK PULA DUBROVNIK Maksimirska 58a Špire Brusine 16 Slavićeva 15 P. Krešimira IV 32b Korzo 24a Reisnerova 74 Ciscuttijeva 2 Vukovarska 19 [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] +385 (0) 1 2332 861 +385 (0) 23 315 888 +385 (0) 21 444 555 +385 (0) 35 296 496 +385 (0) 51 214 036 +385 (0) 31 373 400 +385 (0) 52 350 380 +385 (0) 20 295 333 www.algebra.hr rev_20131122