Praćenje i vrednovanje projekata

Praćenje i vrednovanje
projekata financiranih iz EU
fondova
www.algebra.hr
Specijalizirana i praktična trodnevna radionica namijenjena je svim organizacijama (udrugama
građana, ustanovama, poduzećima, jedinicama lokalne i područne samouprave, razvojnim
agencijama) koje su u fazi provedbe projekata financiranih iz EU IPA fondova, te svima koji žele
redovnim monitoringom i vrednovanjem unaprijediti rad svoji organizacija.
Naši stručnjaci koji iza sebe imaju desetke provedenih EU projekata prenijet će Vam znanja
i iskustva koja će Vam uvelike pomoći da s minimalnim rizicima i maksimalnom uspješnosti
privedete Vaše projekte kraju, te da na najbolji način započnete nove projektne cikluse.
Po čemu je ova radionica
drugačija od drugih dostupnih
edukacija u ovom području:
•
Jer je radionica ovakvog sadržaja trenutno dostupna jedino u organizaciji Algebre;
•
Jer treneri koji će Vas voditi kroz trodnevnu radionicu imaju bogato iskustvo u praćenju i vrednovanju projekata i radu s
različitim ciljnim skupinama, partnerima i suradnicima, a svaki od njih nosi specifičnosti i zahtjeva poseban pristup;
•
Jer će Vam program omogućiti usvajanje i praktičnu primjenu novih znanja na konkretnim primjerima provedenih
projekata;
•
Jer ćete usvajanjem iskustava naših konzultanata, smanjit rizike u provedbi projekata i ostvarit ćete maksimalan učinak iz
partnerskih i suradničkih odnosa;
•
Jer će projekti koje planirate za budućnost imat čvrstu podlogu u naučenim lekcijama i smjernicama temeljenim na
vrednovanim rezultatima prethodnih projekata;
•
Jer ćete raditi na konkretnim obrascima vezanim uz praćenje i vrednovanje projekata;
•
Jer ćete spriječit kašnjenja u provedbi, moguće nesporazume s partnerima ili suradnicima, nelikvidnost, loše efekte za ciljnu
skupinu i nerazumijevanje šire zajednice za ono što radite;
•
Jer se nastava odvija za grupu od najviše 16 polaznika pa će Vam se konzultanti moći potpuno posvetiti i dati Vam odgovore
i na Vaša dodatna pitanja koja su se pojavila u provedbi ili planiranju projekata na kojima radite;
•
Jer se nastava odvija u večernjem terminu od 17 do 22 sata pa nećete izostajati iz dnevnih poslovnih aktivnosti;
•
Jer je radionica bazirana na iskustvu Algebre koja je vodeća obrazovna grupa za područje pripreme i provedbe EU projekata
u RH i koja je u protekle dvije godine na svojim programima školovala stotine stručnjaka za pripremu i provedbu projekata
financiranih iz EU fondova;
•
Jer se za vrijeme radionice koriste računala i direktno se radi na stvarnim primjerima i obrascima koji ostaju
polaznicima
O radionici
Edukacijski program pokriva metode praćenja (monitoringa) projekta i odgovara na sljedeća pitanja;
-
Na koji način formirati projektni tim radi postizanja jednostavnog i maksimalno učinkovitog sustava praćenja
(programskog i financijskog)
-
Kojim se metodama služiti prilikom praćenja
-
Na koji se način rezultati praćenja direktno primijenjuju u samoj provedbi projekta
-
Kojim se metodama koristiti za maksimalan učinak monitoringa
-
Odnos s ugovornim tijelom u slučaju potrebe za realokacijom ili promjenom ugovora
Metode vrednovanje (evaluacije) i odgovara na sljedeća pitanja:
-
Koju vrstu evaluacije odabrati u projektu (vanjska, unutarnja)
-
Na koji način vrednovati učinak projekta za ciljne skupine i krajnje korisnike
-
Kako sastaviti evaluacijsko izvješće
-
Koja je konkretna primjena vrednovanja u upravljanju projektnim ciklusom
Program traje tri radna dana u terminu od 17:00 do 22:00 sati dinamikom od šest školskih sati dnevno prema sljedećem rasporedu:
1.
dan – Metode praćenja (monitoringa)
•
Koje vrste monitoringa primjenjujemo
•
Postupci praćenja i organizacijska struktura
•
Provođenje programskog praćenja (alati, sastanci, izvješća)
•
Financijski monitoring
•
Rad na studijama slučaja koje se temelje na konkretnim situacijama iz provedbe
2.
dan – Metode praćenja i izvještavanje
•
Sastavljanje izvješća (progress, interim, final)
•
Procedure komunikacije s ugovornim tijelom u slučaju nepredviđenih situacija (realokacija, addendum, nottification letter)
3.
dan – Evaluacija projekata
•
Vrste evaluacije (interna i eksterna)
•
Metode koje se koriste prilikom evaluacije (ankete, intervjui itd.)
•
Evaluacija učinaka projekta na ciljnu skupinu
•
Izrada evauacijskog izvještaja
Edukacija će se povesti uz pomoć obrazaca koje su razvili naši konzultanti, a primjenjivi su za sve projekte financirane od strane Europske
unije, neovisno o tome da li se radi o programima IPA-e, programima zajednice (npr. LLL) ili strukturnim fondovima.
Potrebno je poznavanje engleskog jezika i rada na računalu (MS Word i MS Excel)
Program će voditi Mladen Vojković i Mario Protulipac.
Naši predavači,
vrhunski stručnjaci u ovom području
Mladen Vojković, prof.
nezavisni konzultant u području europskih projekata
Mladen Vojković je konzultant u području razvoja ljudskih potencijala, posebno specijaliziran
za upravljanje projektima iz ovog područja. Mladen ima bogato iskustvo u pisanju projekata i
traženju financijskih sredstava od različitih donatora, a prema priznatim metodama upravljanja
projektima kao što su upravljanje projektnim ciklusom i PMI. Do sada je razvijao i provodio projekte
u okviru programa CARDS, PHARE, IPA Razvoj ljudskih potencijala, IPA Prekogranična suradnja, IPA
Jačanje kapaciteta institucija, Sedmi okvirni program za znanost, program javnog zdravlja Europske
Komisije HEALTH, program za zapošljavanje i socijalnu solidarnost Progress te programa socijalnogospodarskog oporavka Svjetske Banke.
Mladen je svoje znanje i iskustvo stekao kroz 6-godišnji rad za institucije i organizacije iz
javnog, privatnog te sektora civilnog društva na poslovima upravljanju EU projektima iz područja
zapošljavanja, obrazovanja, socijalne inkluzije i lokalnog razvoja. Ključne pozicije i odgovornosti
koje su obilježile profesionalni razvoj Mladena Vojkovića su slijedeće:
1.
Lokalni stručnjak u okviru EU projekta CARDS 2004 Lokalna partnerstva za zapošljavanje – faza 2
• Podrška lokalnim partnerima u strateškom planiranju i razvoj županijske Strategije razvoja ljudskih potencijala
• Razvoj zalihe projektnih ideja/prijedloga (project pipeline) iz područja razvoja ljudskih potencijala
• Podrška lokalnim institucijama i organizacijama u pripremi projektnih prijedloga za financiranje iz sredstava EU, Svjetske Banke i lokalnih donatora
2.
Voditelj programa bespovratnih sredstava CARDS 2004 Lokalna partnerstva za zapošljavanje iz područja zapošljavanja, obrazovanja i
socijalne inkluzije unutar Odjela za provođenje projekata Hrvatskog zavoda za zapošljavanje
• Sudjelovanje u razvoj sustava upravljanja i praćenja EU projekata iz programa bespovratnih sredstava CARDS 2004 Lokalna partnerstva za
zapošljavanje
• Vođenje i tehnička podrška u provedbi projekata institucijama i organizacijama korisnicama bespovratnih sredstava iz programa CARDS 2004
3.
Voditelj Odsjeka za pripremu i provedbu projekata Hrvatskog zavoda za zapošljavanje (HZZ)
• Koordiniranje procesa planiranja/programiranja EU fondova unutar Hrvatskog zavoda za zapošljavanje kao ključne institucije za provedbu
programa iz područja zapošljavanja i razvoja ljudskih potencijala u Hrvatskoj.
• Koordiniranje razvoja projektnih ideja/prijedloga (project pipeline) iz područja tržišta rada u suradnji sa stručnjacima iz sektora
• Sudjelovanje u razvoju nacionalnih strateških dokumenata kao što su Nacionalni strateški referentni okvir, IPA Operativni program za razvoj ljudskih
potencijala, ESF Operativni program za razvoj ljudskih potencijala
• Priprema projekata iz područja lokalnog razvoja zapošljavanja, zapošljavanja ranjivih skupina, prekogranične suradnje, izgradnje institucija tržišta
rada
• Priprema projektne dokumentacije i smjernica za prijavitelje projekata u okviru komponenti I. (izgradnja institucija), II. (prekogranična suradnja) i IV.
(razvoj ljudskih potencijala) Instrumenta za pretpristupnu pomoć (IPA).
• Podrška lokalnim uredima HZZ-a i drugim institucijama u pripremi projektnih prijedloga za financiranje iz sredstava EU.
• Upravljanje projektima financiranih iz EU fondova
4.
Stručnjak u području razvoja ljudskih potencijala
•
•
•
•
Koordinator izrade Akcijskih planova za zapošljavanje mladih u 8 hrvatskih županija
Revizija Strategija razvoja ljudskih potencijala u 8 hrvatskih županija
Jačanje kapaciteta lokalnih institucija i organizacija iz svih sektora u pripremi projekata za financiranje kroz EU fondove
Priprema i provedba projekata za ne-vladine organizacije, državne institucije i privatna poduzeća u području zapošljavanja, obrazovanja, socijalne
inkluzije, javnog zdravlja, turizma i lokalnog razvoja.
• Edukacija o upravljanju projektima za predstavnike različitih institucija i organizacija
Kroz svoj dosadašnji rad Mladen je sudjelovao u definiranju smjernica za razvoj ljudskih potencijala na nacionalnoj i regionalnoj razini i
pripremi strateških dokumenata kao što su Nacionalni strateški referentni okvir, IPA Operativni program za razvoj ljudskih potencijala, ESF
Operativni program za razvoj ljudskih potencijala, Akcijski planovi za zapošljavanje mladih, Strategije razvoja ljudskih potencijala i strateški
plan za cjeloživotno učenje Koprivničko-križevačke županije. Mladen je vrlo iskusan u pripremi projektnih prijedloga te je samostalno
koordinirao razvoj više od 25 projekata, te savjetovao prilikom razvoja više od 100 projekata.
Mario Protulipac
nezavisni konzultant u području europskih projekata
Mario Protulipac ima desetogodišnje iskustvo u pisanju i provođenju projekata koje je
počeo stjecati kao aktivist u Ekološkom društvu Pan – Karlovac prije više od deset godina.
Kroz projekte koji su većinom bili vezani uz zaštitu prirode i okoliša, upoznao se s brojnim
specifičnostima i pristupima pronalasku i komunikaciji s različitim donatorima iz javnog,
poslovnog i civilnog sektora.
Rad u projektima financiranim iz fondova Europske unije započeo je u javnom sektoru.
Ondje je u funkciji voditelja detaljno upoznao projektnu organizacijsku strukturu unutar
jedinice lokalne samouprave, organizaciju provedbe, komunikaciju s partnerima,
ugovornim tijelom i korisnicima, izvještavanje, razvoj odnosa s partnerima. Posebno je
iskustvo bila sekundarna javna nabava za radove i usluge po pravilima PRAG-a, uz slaganje
kompletne tehničke dokumentacije i brige oko provedbe postupka ocjenjivanja.
Nakon provedenog projekta u javnom sektoru, vraća se civilnom društvu zapošljavanjem
u Centru za civilne inicijative gdje i danas radi kao voditelj i koordinator dvaju projekata
financiranih od Europske Unije. Uz projektna zaduženja bavi se organiziranjem zajednice, razvojem ljudskih potencijala te ruralnim
razvojem kao užom specijalnošću.
Uz aktivnosti u (su)osmišljavanju i provođenju dvadasetak uspješno apliciranih ili provedenih projekata što za matičnu
organizaciju, što za druge partnere i klijente iz civilnog, javnog i poslovnog sektora, od 2008. godine se posvećuje i trenerskim
aktivnostima. Kroz provedbu i dizajniranje projekata upoznao je specifičnosti prvih četiriju komponenti IPA-e i dobro upoznao
rad različitih ugovornih tijela. Uz rad na projektima financiranim iz EU, kroz timski se rad okušao u izradama lokalnih razvojnih
ili sektorskih strategija iz područja ruralnog razvoja i razvoja ljudskih potencijala, kao i u izradi poslovnih planova za inovativne
projekte iz poslovnog sektora, za što je bio nagrađivan od strane Sveučilišnog Ureda za transfer tehnologije i Znanstvenotehnologijskog parka Rijeka.
Uz razne funkcije u pisanju i provedbi projekta, Mario se okušao i u ocjenjivanju projektnih prijedloga što se pokazalo velikim
iskustvom i dodatnim motivom za snažno zagovaranje principa logičke matrice pri dizajniranju projektnih prijedloga. Korisnike
najčešće usmjerava u razmišljanju da se projekti pišu radi rješavanja nekog problema i zadovoljenja potreba, a ne zbog slave ili što
je češći motiv - novca.
Iz dijela životopisa vezanog uz upravljanje projektima:
•
•
•
•
•
Više od deset godina iskustva rada u projektima financiranim od različitih donatora;
Samostalna i timska izrada dvadesetak projekata za EU fondove (PHARE, IPA I.,II,III i IV komponenta)
Desetak projekata u izravnom provođenju, u funkcijama voditelja, koordinatora, asistenta, savjetnika
Iskustvo u ocjenjivanju projektnih prijedloga
Iskustvo u vanjskom vrednovanju projekata
• 4 godine predavačkog iskustva o izradi i provedbi EU projekata;
• Koautor priručnika za pisanje projekata i upravljanje projektnim ciklusom
informatičko učilište br. 1 u regiji
Zašto upisati informatičko školovanje?
 jer prema Microsoftu Hrvatska, našoj zemlji nedostaje 1500 informatičkih stručnjaka
godišnje
 jer potražnja za informatičkim kadrovima u Hrvatskoj nezaustavljivo raste
(izvor: MojPosao)
 jer ustrajnim ulaganjem u informatičko znanje možete ostvariti unosnu i zavidnu
karijeru
Zašto odabrati upravo Algebru kao centar mojeg informatičkog
školovanja?
 jer naše desetogodišnje iskustvo i vrhunski stručnjaci jamče najkvalitetniju edukaciju
 jer nudimo bitne međunarodno priznate certifikate kao potvrdu Vašeg informatičkog
znanja
 jer nudimo najširu paletu informatičke edukacije (od početne do visokospecijalizirane)
 jer nudimo kvalitetnu i motivirajuću atmosferu za učenje u vrhunski opremljenim
učionicama
Ponosni smo na:
 Više od 18 000 polaznika godišnje
 Više od 300 informatičkih seminara
(poslovni, grafički, web, foto, video, programerski, administratorski, CAD, Apple)
 Project Management seminari
 Više od 20 verificiranih programa obrazovanja
(upis zvanja u radnu knjižicu)
 Specijalistička informatička edukacija
(Microsoft, Linux LPI, Cisco, EC-Council, VMware, ITIL)
 E-learning seminari i kompletna rješenja
 Interaktivni multimedijalni CD-evi za učenje
ZAGREB
ZADAR
SPLIT
RIJEKA
OSIJEK
PULA
Maksimirska 58a
Špire Brusine 16
Slavićeva 15
Korzo 24a
Reisnerova 74
Ciscuttijeva 2
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
+385 (0) 1 2332 861
+385 (0) 23 315 888
+385 (0) 21 444 555
+385 (0) 51 214 036
+385 (0) 31 373 400
+385 (0) 52 350 380
www.algebra.hr
www.algebra.hr
www.algebra.hr
www.algebra.hr
www.algebra.hr
www.algebra.hr
www.algebra.hr
rev_20120220