Izvješće o radu za veljaču 2014.

TURISTIČKA ZAJEDNICA OPĆINE OREBIĆ
Zrinsko – Frankopanska 2, 20250 OREBIĆ, HRVATSKA
tel: +385 (0)20 713 718, Fax +385 (0)20 714 001
[email protected] www.visitorebic-croatia.hr
Br. 15-02/14-01
Orebić, 03.03.2014.
Turističkom vijeću TZO Orebić
PREDMET: izvješće o radu TZO Orebić – veljača 2014.
sveljača 2014.
 redovno poslovanje

započeto je google oglašavanje, sa 8 kampanja za slijedeća govorna područja za web
site www.visitorebic-croatia.hr :
- poljsko
- češko
- njemačko
- slovensko
- francusko
- talijansko
- englesko
- hrvatsko
Te google oglašavanje za web site www.visitpeljesac.hr za 7 govornih područja:
- poljsko
- češko
- njemačko
- francusko
- talijansko
- englesko
- hrvatsko
(privitak: izvješća adwords i analytis)

Oglašavanje na oba site-a provodi se prema media planu kandidiranom HTZ za udruženo
oglašavanje.

Ponovljen je natječaj za zapošljavanje za radno mjesto administratora/informatora.
Prijavilo se ukupno 6 kandidata. Komisija je utvrdila da 3 kandidata nisu dostavila urednu
dokumentaciju (nisu priložili potvrde o radnom stažu): Hrvoje Kapiteli, Nedjeljka
Radovanović i Zrinka Pehar. Preostale 3 kandidatkinje su pristupila testiranju iz znanja
engleskog jezika, poznavanja rada na računalu i pismeno su obrazložili stavke svog
životopisa.
Privitak ovog izvješća su prijevodi s hrvatskoga na engleski sve tri kandidatkinje: Vjere
Radović, Mirne Lučić i Ivane Prizmić.
Radović i Lučić nisu postigle zadovoljavajuće rezultate ni u jedenom segmentu
testiranja.
Radović - power point 25/100, word 55/100, excel 24/100, engleski: gramatika B1+,
pisanje A2+,govor B1, životopis i motiviranost 5,5/10.
Lučić – power point – 21/100, word – 32/100, excel 2/100, engleski: gramatika B1,
pisanje A1+, govor B1, životopis i motiviranost 7,5/10
I.P. je zadovoljila na MS office-u (word 88/100, power point 75/100, excel 70/100),
na testiranju iz engleskog je postigla sljedeće rezultate: gramatička struktura B1+,
Vještina pisanja B1+, vještina govora B1+/B2. Obzirom da je u životopisu naznačila
da govori francuski i talijanski, zamolili smo je za dodatno testiranje koje nije bilo
predviđeno, te je iz za francuski postigla vještinu govora B1+/B2, a za talijanski
B1+. Uz navedeno koristi se i njemačkim jezikom.
Izneseno u životopisu je potvrdila ponovo u svih 10 postavljenih pitanja, odnosno
pokazala je razinu motiviranosti koju očekujemo, te je pokazala osnovno znanje o sustavu
TZ.
Značajno je da je pristala otići na završno testiranje u Split (obzirom da je propisano u
odluci direktorice način selekcije), te će isto obaviti u narednom razdoblju.
A iznimno je značajno da bi pristala raditi sezonski, na radnom mjestu informatora ukoliko
ne bi dobila posao administratora/informatora.
Zbog obima posla u turističkom uredu u narednom razdoblju (sajmovi, prezentacije,
sjednice tijela TZO Orebić, redovan rad….), I.P. je prihvatila raditi na ugovor na
određeno od 04.03. – 15.04.2014. na poslovima informatora. (Pravilnik o radu je
samo za radno mjesto informatora predvidio radni odnos na određeno). U međuvremenu
će završiti testiranje po natječaju (psiho testiranje), te ćemo joj po završetku svega,
ukoliko rezultati budu ukazivali da zadovoljava postavljene kriterije, ponudit ćemo joj
ugovor na neodređeno sukladno Pravilniku.
Iskustvo s prošlog natječaja je pokazalo da kandidati su se javili isključivo radi radnog
odnosa na neodređeno vrijeme, te nisu pokazali zainteresiranost za sezonske poslove.
Štoviše, tijekom razgovora s jednom kandidatkinjom, koja uporno tvrdi da nije dobila
priliku pokazati svoje mogućnosti, kad sam je pitala bi li pristala raditi na određeno kad
bih joj to ponudila, odbila je tu moguću opciju uz obrazloženje da zato imam probni rad.
Probni rad je predviđen za one koji zadovolje formalne uvjete natječaja, ne za one koje
nisu ni to napravili.
Zadovoljstvo mi je da je očigledno uspješno završeno traženje djelatnika, te da sam
izabrala uistinu one koji za navedena radna mjesta imaju potrebne kompetencije.
Ukupno je testirano 10 osoba od kojih su 2 kandidatkinje na testiranju pokazale da
posjeduju vještine prema propisanim kriterijima.
Od 28 osoba koje su se prijavile, 1 osoba se prijavila i na prvi i na drugi natječaj.
14 osoba nije predalo urednu dokumentaciju.
1 osoba se nije pojavila na testiranju.
3 osobe su odustale tijekom testiranja.
8 nije pokazalo dostatno znanje.
2 osobe su pokazale potrebno predznanje da bi dobile ugovor o radu.
Osobno me veseli da je prema reakcijama kandidata, a i šire javnosti obzirom da se o
ovoj temi raspravljalo od hotela Bellevue, preko božićnih i ostalih domjenaka do sjednica
općinskog vijeća, TZO Orebić izgleda najpoželjniji poslodavac na području.
Posebno sam zadovoljna izboram kandidata jer I.Z. izvrsno se snašla na poslovima
marketinga, dok I.P. prema pokazanim vještinama sjajno će se uklopiti na poslovima
informatora, odnosno administratora.
Osobno moram reći da je izrazito neposlovan, neetičan i neumjesan pristup koji je
pokazao jedan od bivših članova tijela TZO Orebić koji je na više načina pokušao
utjecati da se ne prihvate rezultati postignuti na testiranjima, već njegova preporuka.
Istovremeno osobi za koju je inzistirao da se zaposli u TU, upravo on nije omogućio,
prema njezinom pismenom odgovoru, rad na poslovima voditelja marketinga gdje ju je
on zaposlio, i za koji je imala ugovor 4 godine. Mene osobno žalosti što se javnim
pritiskom pokušava utjecati na zapošljavanje kandidatkinje kojoj bi samo štetila da
se javno objave postignuti rezultati na testiranju.
Podsjećam Vas da rezultate na testiranju za računalne vještine i poznavanje stranog
jezika možemo javno objaviti.
Osobno smatram da kandidati nisu nekompetentni za druge poslove koje možda već rade
ili se spremaju raditi, ne smatram da je potrebno izlagati njihove testove i pokazano
znanje javno.
TU TZO Orebić nije institucija kojoj je cilj sramoćenje kandidata.
Dapače, osobno me veseli što su neki kandidati koji nisu zadovoljili na testiranu, nakon
dobivenih rezultata upisali tečajeve i samostalno počeli nadopunjavati svoja postojeća
znanja.
Nakon što I.P. obavi i 2. dio testiranja, pod pretpostavkom dobrih rezultata, i činjenicom
da nismo imali žalbi ostalih kandidata, a iste ne očekujemo ni od Radović i Lučić (i to
temeljim upravo na prijevodu engleskog jezika koji Vam dostavljam) zapošljavanje u TU
bi trebalo biti završeno na zadovoljstvo svih.

Obzirom da je sustav TZ dio tijela javne sudjelovala sam na seminaru o istome, te je na
web-site TZO Orebić pod B2B objavljeno sve što se propisuje da mora biti objavljeno. Do
zapošljavanja administratora, službenik za informiranje će biti direktorica TU. Također,
prema informacijama iz Glavnog ureda, radi specifičnosti, dodatne edukacije će
organizirati i glavni ured.

Web site-u www.visitorebic-croatia.hr smo napravili blagi „face lifting“.

Organizirali smo prve 2 radionice za naše članove koje će se održati 01.03.2014. i
03.03.2014.:
1. Turistička tura – upoznajmo Orebić
2. Standardi uređenja apartmana

PBZ banka d.d. radi besplatne radionice e-marketing, uz dodatno prezentaciju svojih
kreditnih linija obrtnicima. Prema trenutnoj fazi dogovora, najvjerojatnije će u drugoj
polovici ožujka nam organizirati besplatnu radionicu za e-marketing.

Održana je 1. sjednica Turističkog vijeća na kojoj su usvojena sva izvješća propisana
zakonom.

Povjerenstvo za organiziranje manifestacija i događanja održalo je prvi radni sastanak,
te je održalo i sastanak sa udrugama zainteresiranim za organizaciju događanja.

Klapa Nava je u veljači jedina dostavila svoj prijedlog događanja prema javnom pozivu.

U dogovoru sa TZ SDŽ i TZ DNŽ u ožujku smo potvrdili sudjelovanje na slijedećim
prezentacijama:
1. Poljska (Wroclaw i Lodz) od 10. – 17.03.2014.
2. Brussels od 12. – 15.03.2014.
3. Slovačka (Bratislava i Banska Bystrica) od 24.03. – 30.03.2014.

Kolega Tomislav Lešćan je ispred glavnog ureda HTZ potvrdio da nam je obveza vlastiti
novac obitelji Čuljak po osnovi boravišne pristojbe, a zbog greške županijskog ureda z
gospodarstvo koji ih je razvrstao u pogrešne razrede TM. Glavni ured je ponudio
asistenciju ukoliko bude problema s iznosom. Zahtjev za povratom dijela sredstava za
koji smo našli potvrde o uplatama u našem sustavu smo uputili (cca. 12.000,00 kn bruto)
i ta bi sredstva trebala biti vraćena preko prijelaznog računa iz ukupnih sredstava koja
se uplaćuju, prema propisanom ključu.

HTZ objavila je javne pozive za sufinanciranje manifestacija, te smo o istome obavijestili
sve potencijalno zainteresirane.

TZ DNŽ kandidirali smo projekte po njihovim javnim pozivima TZ za manifestacije i
nerazvijena područja.

HTZ nam je najavila niz novinara na našem području u razdoblju predsezone.

Sa Istra informatičkim inženjeringom dogovorili smo slijedeće izmjene u programu:
1. Kontrola iznajmljivača; novi izvještaj koji prikazuje prekoračenje kapaciteta
iznajmljivača po danima
2. Ujednačen prikaz financijskih podataka iznajmljivača i naplatitelja, promijenjeni
nazivi pojedinih podataka; Početno stanje, Zaduženje, Dug prethodnih godina,
Uplata, Nenaplaćeno
3. Ažuriranje prijava i knjige gostiju; dodana kontrola maksimalne dužine boravka
prema putnoj ispravi

Na naš zahtjev da nam se omogući analiza iznajmljivača po ulicama, odgovor je slijedeći
i zahtjeva značajne izmjene logike rada samoga programa. Obzirom da bi ovakva izmjena
iziskivala novo programiranje, mišljenja sam da isto ne trebamo naručivati ni plaćati. Dok
mještani Mokala ne zatraže i ne dobiju status naselja, evidencija će se voditi u skladu s
propisima. Istodobno je značajno da propisi ne nalažu po nijednoj osnovi, čak po osnovi
javne informacije omogućavaju da se ovakav zahtjev odbije jer informacija kao takva ne
postoji, te iziskuje dodatan rad koji nije propisan zakonom (Tijelo javne vlasti nema
obvezu osigurati pretvorbu informacija iz jednog oblika u drugi niti osigurati
uporabu dijela informacije te nema obvezu obnavljati (ažurirati, nadograđivati,
nastaviti stvarati) određenu informaciju samo u svrhu ponovne uporabe):
„Trenutno se u programu adresa iznajmljivača vodi kao jedno polje sa slobodnim
unosom. Također, sada se u programu svi kapaciteti iznajmljivača vode pod njegovim
OIB-om, odnosno ne postoji mogućnost upisivanja više adresa za jednog iznajmljivača.
Za omogućavanje pregleda podataka po ulicama ili kvartovima bilo bi potrebno u
program ugraditi popis (šifarnik) ulica i/ili kvartova, te svim iznajmljivačima upisati taj
podatak, što bi predstavljalo veliku promjenu u samoj strukturi podataka kao i u načinu
rada sa programom. Također bi bilo potrebno posebno šifrirati sve objekte pojedinog
iznajmljivač kako bi se svakom objektu mogla dodijeliti posebna adresa. Istu promjenu
trebalo bi provesti i na desktop i na web aplikaciji obzirom da se podaci o
iznajmljivačima prepisuju iz desktop aplikacije na web. Trebalo bi promijeniti i način
prepisivanja podataka o prijavama iznajmljivača na način da se uključi i podatak o
smještajnom objektu (obzirom da iznajmljivači mogu prijavljivati i na druge načine posredstvom agencija ili korištenjem vlastitih programa).“

Pripremljena je informacija načelniku o aktivnostima TZO Orebić za njegove potrebe
izvještavanja na općinskom vijeću.
Evaluacija rada Ines Zokić
 Ugovor o radu s Ines Zokić potpisan je 15. siječnja 2014.
 Mentor u radu za cijelo vrijeme trajanja pripravničkog staža joj je direktorica TU, Jelena
Radovanović
 Zadaće koje su joj propisane da ih je dužna svladati dane su joj u pisanom obliku (iste
imate kao dio izvješća o radu direktorica i TU za studeni 2013.)
 Obzirom da se radi o pripravničkom mjestu, obveza njezinog radnog mjesta uvode joj se
postupno, planirani rok za upoznavanje sa svim, trenutno aktualnim zadaćama je
15.04.2014.
 Također, zbog nepopunjenog radnog mjesta administratora-informatora, kolegica Ines
Zokić radi i dio poslova djelokruga rada administratora –informatora.










Poslovi administratora – informatora koje obavlja:
Svaki dan od 8:30 – 13:00 radi na poslovima informatora (prijava, odjava, naplata BP)
Obzirom da je ovo razdoblje obveze plaćana turističke članarine, pomaže pri izračunu i
ispunjavanju obrazaca našim članovima
S pružateljem usluge, MAG informatika, uredno je otvorila novu poslovnu godinu u
aplikaciji za digitalnu arhivu
Zaprima poštu, arhivira je u digitalnom obliku i hard copy verziji
Račune i svu dokumentaciju uz račune urudžbira i dostavlja Nedi Ćendo na daljnje
knjiženje
Odgovaranje a e-mail poruke, informacije o destinaciji (redovi vožnje, izleti….)
Ažuriranje rješenje dostavljenih od strane ureda za turizam
Održavanje urednosti ureda
Dostava statističkih podataka DZS
Pripremila je dodatnu dokumentaciju načelniku općine za potrebe općinskog vijeća
Poslovi – marketing
 Nastavno na plan, tijekom veljače, njezina obveza je bila pojačati vidljivost na društvenim
mrežama kojima upravljamo, prvenstveno Visit Orebić i Like Pelješac. Isto je napravljeno
na način da je intenzivirano objavljivanje postova na obje stranice. U privitku je izvješće
s FB.
Prema
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
planu za veljaču, napravljeno je sljedeće:
SEO optimizacija www.visitorebic-croatia.hrjoš uvijek traje jer je to trajni proces
Povećanje broja „like“ na FB stranici Orebića
Povećan je ukupnog broja postova na LikePelješac i VisitOrebić
Priprema nagradne igre s tvrtkom i Studio (puno povoljnija cijene od Akcije d.o.o.)
Dogovorila je nagrade za posjetitelje stranica i sudionike nagradne igre
Dogovorila je najave svih događanja kroz kanale HTZ
Pripremila je planove naselja sa zavodom za fotogrametriju
Redovno izvještava novinare lokalnih medija o aktivnostima TZ
U odnosu na planirano i odrađeno, aktivnosti Ines Zokić su u skladu s očekivanima i na
potrebnom nivou.
Samostalna je u radu, te je svojom angažiranosti pronašla partnere koji nam mogu osigurati za
manju cijenu istu uslugu, a navedenom uslugom povećati vidljivost u viralnom prostoru.
Tijekom ožujka će se baviti uz online komunikaciju, i offline aktivnostima.

Ukupan plan za 2014. pripremit će tijekom travnja, najkasnije do 15.04.2014. Također,
obvezna je do kraja tekućeg mjeseca, dostaviti plan svojih aktivnosti za naredni mjesec.
Međutim, navedeno se počinje primjenjivati nakon odrađena prva 3 mjeseca rada i
upoznavanja sa svim dosad aktiviranim profilima TZO Orebić na društvenim mrežama.
Jelena Radovanović
direktorica

Download Report