Upravljanje zalihama kroz NAV HR

2010
LOGIKO – Logistički konzalting
1. KORAK – ABC analiza:
Nisu sve zalihe jednako važne. Vi sigurno imate dovoljno posla i stoga si ne možete dopustiti da
jednako vremena posvedujete artiklima koji jedva da se prodaju kao i najprodavanijim
proizvodima.
ABC analiza zaliha je metoda klasifikacije materijala u skupine od kojih svaka ima različito značenje i
važnost za poslovanje. ABC analiza je metoda klasifikacije materijala u skupine od kojih svaka ima
različito značenje i važnost za poslovanje. Prema toj važnosti se određuje i njihov tretman. Svrha
primjene ove metode je uspostavljanje djelotvornog sustava kontrole i upravljanja predmetima iz
okvira nabavnog, prodajnog i skladišnog poslovanja provođenjem različitih postupaka radi postizanja
što vede ekonomičnosti i produktivnosti te povedanja uspješnosti poslovanja.
www.logiko.hr | Pregled funkcionalnosti Programa 7 steps inventory
Page 1
2010
LOGIKO – Logistički konzalting
Eksport u Excel:
www.logiko.hr | Pregled funkcionalnosti Programa 7 steps inventory
Page 2
2010
LOGIKO – Logistički konzalting
2. KORAK – XYZ ANALIZA
Sigurno se slažete da je za neke artikle lakše predvidjeti potražnju nego nekim drugima. Ova
analiza Vam pomaže da pronađete koje je artikle lakše predviđati te da za njih automatizirate
naručivanje, a više vremena posvetite predviđanju potražnje artikala koje je teže predviđati.
ABC analiza je bazična tehnika za upravljanje opskrbnim lancem i primarna je tehnika za analizu i
upravljanje zalihama. XYZ analiza nam, s druge strane, omoguduje da obavimo sljededi korak u analizi
zaliha. To je sekundarna analiza koja nam govori o stabilnosti potražnje za nekim proizvodima i
provodi se svrstavanjem artikala ponovo u tri grupe, X, Y i Z, ali primjenom kriterija varijabilnosti
potražnje u odnosu na prosječnu potražnju. Mjerenje varijabilnosti prodaje vrši se tzv. Koeficijentom
varijacije koji se računa na način da se stavi u omjer odstupanja od prosjeka (standardna devijacija) i
prosječnu prodaju (aritmetička sredina).
XYZ analiza je, dakle, metoda koja obuhvada i drugu dimenziju zaliha i artikala koji ju čine, a to je
varijabilnost potražnje pojedinih artikala. Svrha primjene ove klasifikacije kao i kod ABC analize koju
smo napravili u prethodnoj fazi projekta (i opisali u prethodnim nastavcima), je uspostavljanje
djelotvornog (optimalnog) sustava nabavnog, prodajnog i skladišnog poslovanja radi smanjenja
troškova zaliha, nabave i skladišta, što je jedan od temeljnih ciljeva logistike, a posebno u ovo
recesijsko doba.
www.logiko.hr | Pregled funkcionalnosti Programa 7 steps inventory
Page 3
2010
LOGIKO – Logistički konzalting
Eksport u Excel:
www.logiko.hr | Pregled funkcionalnosti Programa 7 steps inventory
Page 4
2010
LOGIKO – Logistički konzalting
3. KORAK – Unakrsna analiza ABC/XYZ
Pitanje: kolike bi trebale biti sigurnosne zalihe za robu koja se jako dobro prodaje i ima konstantnu
potražnje?
Odgovor 1: za ove artikle uvijek treba imati što više zaliha u rezervi kako ne bi došli u 'stockout'
situaciju
Odgovor 2: za ove artikle uvijek treba držati minimalne sigurnosne zalihe jer je zbog konstantne
potražnje za njima vrlo lako predvidjeti njihovu prodaju
Kako bi mogli dati potpuniju interpretaciju dobivenih rezultata u ABC i XYZ analizi mogude je, a i
potrebno napraviti unakrsnu ABC/XYZ analizu. S ovom analizom dobije se devet grupa artikala sa
karakteristikama ABC I XYZ analize, kojima se onda pristupa individualno i određuje se strategija
nabave i skladištenja za svaku od njih posebno.
Na primjer grupa AX koja čini artikle koji su po prometu najvedi i istovremeno ih je mogude vrlo
precizno naručivati jer je potražnja za njima konstantna i vrlo predvidljiva. Ova skupina ima velik
potencijal za optimiranje jer nije potrebno držati velike sigurnosne zalihe.
Drugi primjer je grupa AZ koja predstavlja artikle koji su jako važni jer čine vedinu prometa, ali njihova
potražnja je sporadična te je način efikasne nabave potpuno drugačiji od artikala iz grupe AX.
www.logiko.hr | Pregled funkcionalnosti Programa 7 steps inventory
Page 5
2010
LOGIKO – Logistički konzalting
4. KORAK – Analiza nekurentnih ("mrtvih") zaliha
Kako otkriti nekurentne ("mrtve") zalihe još u ranoj fazi, da kasnije ne bi postale još vedi trošak?
Analiza koeficijenta obrtaja zaliha omoguduje nam da na vrijeme detektiramo nekurentne ('mrtve')
zalihe kako bi proaktivno smanjili troškove njihovog zbrinjavanja u bududnosti.
Kroz kombinaciju analize koeficijenta obrtaja pojedinih artikala i ABC analize, možemo dodi do
zanimljivih informacija i do otkrida nekurentnih zaliha dok one to još nisu i poduzeti mjere da to
nikada niti ne postanu.
www.logiko.hr | Pregled funkcionalnosti Programa 7 steps inventory
Page 6
2010
LOGIKO – Logistički konzalting
5. KORAK – Izračun Sigurnosnih zaliha na osnovu željene raspoloživosti
i ABC i XYZ analize:
Zalihe su trošak, ali nema razloga da budu prevelik trošak ako je mogude definirati sigurnosne
zalihe za svaki pojedini artikl i na osnovu željene raspoloživosti u bududnosti.
Još jedan benefit ved spominjane ABC/XYZ analize je taj da se na osnovu nje za svaku grupu artikala
mogu definirati razine raspoloživosti u postotku, a sustav de sam predložiti količinu za sigurnosnu
zalihu.
Sigurnosne zalihe – To su zalihe koje su neophodne da pokriju faktor nesigurnosti u lancu opskrbe,
kao što je nejednaka prodaja kroz neko razdoblje te da budu u službi politike i strategije poduzeda
glede željene razine raspoloživosti.
www.logiko.hr | Pregled funkcionalnosti Programa 7 steps inventory
Page 7
2010
LOGIKO – Logistički konzalting
Eksport u Excel:
www.logiko.hr | Pregled funkcionalnosti Programa 7 steps inventory
Page 8
2010
LOGIKO – Logistički konzalting
6. KORAK – Ažurnost i točnost zaliha
Ako vaše stanje zaliha ne odgovara fizičkom stanju - ne očajavajte! Kao prvo niste jedini, a kao
drugo imamo rješenje ovog problema. Ažurnost (točnost) zaliha je od neprocjenjive važnosti pa
smo stoga osmislili način održavanja i kontrole točnosti zaliha.
Poznato je da sve analize malo vrijede ukoliko podaci na osnovu kojih smo ih radili, nisu točni. Najvedi
neprijatelj efikasne prodaje i iskladišta su netočne i neažurne zalihe. Isto tako je poznato je da je
najbolji lijek za točnost zaliha što dešda kontrola istih. Godišnje inventure su zamorne i vremenski
zahtjevne pa se sve dešde za pradenje točnosti i ažurnosti zaliha koriste cikličke inventure.
Cikličke inventure su odličan alat za kontrolu zaliha i ažurnosti skladišta. Sustav je dizajniran da vam
prema algoritmu koji sami odredite (preddefinirano je brojanje 6 puta godišnje za A artikle, 2 puta
godišnje za B artikle i jedamput godišnje za C artikle) predloži artikle koje treba brojati svaki dan
odnosno tjedan. Na osnovu algoritama iz ABC analize i koeficijenta obrtaja za određeni dan ili tjedan
sustav nam u excel ispisuje popis artikala koje treba prebrojati za svaki kalendarski dan/tjedan. Ako
ste redovno provodili ciklička brojanja u toku godine dete sve artikle prebrojati prema željenoj
frekvenciji:
www.logiko.hr | Pregled funkcionalnosti Programa 7 steps inventory
Page 9
2010
LOGIKO – Logistički konzalting
Eksport u Excell:
Nakon odabira dana ili tjedna u kojem želimo provesti cikličku inventuru klikom na gumb Spremi
sustav eksportira i sprema popis artikala koje treba prebrojati.
www.logiko.hr | Pregled funkcionalnosti Programa 7 steps inventory
Page 10

Download Report