LOGIKO – Logistički konzalting

2010
LOGIKO – Logistički konzalting
www.logiko.hr |
Pregled funkcionalnosti modula za upravljanje zalihama u NAV sustavu (NAVISION)
Page 1
2010
LOGIKO – Logistički konzalting
Table of Contents
1.
Stock Optimizer for NAVISION .................................................................................................... 3
2.
Rezultati analize i kartica artikala ............................................................................................... 4
3.
ABC analiza ................................................................................................................................. 7
4.
XYZ ANALIZA ............................................................................................................................... 9
5.
Unakrsna analiza ABC/XYZ ....................................................................................................... 11
6.
Pretvorite nekurentne ('mrtve') zalihe u ‘cash’ ........................................................................ 12
7.
Da li volite Excel? ...................................................................................................................... 13
8.
Izračun Sigurnosnih zaliha na osnovu željene ........................................................................... 16
www.logiko.hr |
Pregled funkcionalnosti modula za upravljanje zalihama u NAV sustavu (NAVISION)
Page 2
2010
LOGIKO – Logistički konzalting
1. Stock Optimizer za NAVISION
Poznata vam je situacija kada imate previše zaliha i stalno ste na prijavku kod direktora, a
istovremeno vaš kolega iz prodaje stalno se izvlači: „da smo imali robe mogli smo prebaciti plan za
ovaj mjesec...“?!
E pa zaboravite na to! Ispred Vas je Sustav za optimiranje zaliha kroz NAVISION pa se sami možete
uvjeriti koliko Vam može biti od pomodi.
Ako Vaša tvrtka ima implementiran sustav MS Dynamics NAV (poznat kao Navision) kao centralni
ERP sustav, LOGIKO je za Vas osmislio i razvio dodatni modul (Add-On) koji de Vam pomodi u
upravljanju sa Vašim zalihama.
Ovaj modul sastoji se od nekoliko iznimno korisnih funkcionalnosti koje vas vode kroz upravljanje
zalihama i daju vam smjer kojim trebate idi kako bi stigli do nižih troškova i vede prodaje:
www.logiko.hr |
Pregled funkcionalnosti modula za upravljanje zalihama u NAV sustavu (NAVISION)
Page 3
2010
LOGIKO – Logistički konzalting
2. Rezultati analize i kartica artikala
Početni ekran modula za upravljanje zalihama u NAV-u:
www.logiko.hr |
Pregled funkcionalnosti modula za upravljanje zalihama u NAV sustavu (NAVISION)
Page 4
2010
LOGIKO – Logistički konzalting
Za potrebu optimiranja zaliha u poslovnom sustavu Microsoft Dynamics NAV kao krajnji rezultat
provedene analize na karticu svakog artikla popunjavaju se sljededa polja:
Šifra ABC analize – kategorizacija svakog artikla prema zadnjoj provedenoj ABC analizi
Šifra XYZ analize – kategorizacija svakog artikla prema zadnjoj provedenoj XYZ analizi
Sigurnosna zaliha – sustav na osnovu ugrađenih algoritama popunjava polje Sigurnosne zalihe u
kartici artikla i kasnije ju koristi kod prijedloga narudžbenice nabave prema dobavljaču.
Ciklička zaliha – sustav na osnovu ugrađenih algoritama popunjava polje Cikličke zalihe u kartici
artikla i kasnije ju koristi kod prijedloga narudžbenice nabave prema dobavljaču.
Faktor usluge – ovaj podatak se popunjava na osnovu definirane politike zaliha i željene
raspoloživosti pojedinih kategorija artikala. Treba napomenuti da se Faktor usluge može postaviti na
više razina:
•
Prema klasifikaciji ABC analize,
•
Prema postojedim kategorijama i grupama artikala
•
kao i na razini artikla
www.logiko.hr |
Pregled funkcionalnosti modula za upravljanje zalihama u NAV sustavu (NAVISION)
Page 5
2010
LOGIKO – Logistički konzalting
Vrijednosti u poljima kartice artikala baziraju se na provedenoj ABC i XYZ analizi unutar modula za
optimiranje zaliha sa sljededim komponentama:
Statistika ABC analize
Pod statistikom se unose parametri za koje zalihe se želi raditi analiza. Definiraju se grupe artikala
ako postoje pojedinačne šifre, zatim razdoblje za koje se želi raditi analiza i skladišna lokacija.
www.logiko.hr |
Pregled funkcionalnosti modula za upravljanje zalihama u NAV sustavu (NAVISION)
Page 6
2010
LOGIKO – Logistički konzalting
3. ABC analiza
Nisu sve zalihe jednako važne. Vi sigurno imate dovoljno posla i stoga si ne možete dopustiti da
jednako vremena posvedujete artiklima koji jedva da se prodaju kao i najprodavanijim
proizvodima.
ABC analiza je metoda klasifikacije materijala u skupine od kojih svaka ima različito značenje i važnost
za poslovanje. Prema toj važnosti se određuje i njihov tretman. Svrha primjene ove metode je
uspostavljanje djelotvornog sustava kontrole i upravljanja predmetima iz okvira nabavnog, prodajnog
i skladišnog poslovanja provođenjem različitih postupaka radi postizanja što vede ekonomičnosti i
produktivnosti te povedanja uspješnosti poslovanja.
Analiza se provodi svrstavanjem artikala u tri grupe, ABC, primjenom dva kriterija koji karakteriziraju
njihovo poslovno značenje. Kriteriji koji su omogudeni u ovom modulu su iznos prodaje i iznos RUC-a
(razlike u cijeni ili marže).
www.logiko.hr |
Pregled funkcionalnosti modula za upravljanje zalihama u NAV sustavu (NAVISION)
Page 7
2010
LOGIKO – Logistički konzalting
Postava zaliha
U ekranu Postava zaliha definiraju se granice u kojima želimo svrstati naše artikle. U navedenom
primjeru nalaze se parametri koji artikle grupiraju na sljededi način:
A grupa - 80% prometa
B grupa - 15% prometa
C grupa - 5% prometa
www.logiko.hr |
Pregled funkcionalnosti modula za upravljanje zalihama u NAV sustavu (NAVISION)
Page 8
2010
LOGIKO – Logistički konzalting
4. XYZ ANALIZA
Sigurno se slažete da je za neke artikle lakše predvidjeti potražnju nego nekim drugima. Ova
analiza Vam pomaže da pronađete koje je artikle lakše predviđati te da za njih automatizirate
naručivanje, a više vremena posvetite predviđanju potražnje artikala koje je teže predviđati.
ABC analiza je bazična tehnika za upravljanje opskrbnim lancem i primarna je tehnika za analizu i
upravljanje zalihama. XYZ analiza nam, s druge strane, omoguduje da obavimo sljededi korak u analizi
zaliha. To je sekundarna analiza koja nam govori o stabilnosti potražnje za nekim proizvodima i
provodi se svrstavanjem artikala također u tri grupe, X, Y i Z, ali primjenom kriterija varijabilnosti
potražnje u odnosu na prosječnu potražnju. Mjerenje varijabilnosti prodaje vrši se tzv. Koeficijentom
varijacije.
XYZ analiza je, dakle, metoda koja obuhvada i drugu dimenziju zaliha i artikala koji ju čine, a to je
varijabilnost potražnje pojedinih artikala. Svrha primjene ove klasifikacije kao i kod ABC analize koju
smo napravili u prethodnoj fazi projekta (i opisali u prethodnim nastavcima), je uspostavljanje
djelotvornog (optimalnog) sustava nabavnog, prodajnog i skladišnog poslovanja radi smanjenja
troškova zaliha, nabave i skladišta, što je jedan od temeljnih ciljeva logistike, a posebno u ovo
recesijsko doba.
Prema pravilu XYZ analiza dijeli artikle na:
X materijali - varijacije u prodaji do 10%
Y materijali - varijacije u prodaji 10-25%
Z materijali - varijacije u prodaji vede od 25%
www.logiko.hr |
Pregled funkcionalnosti modula za upravljanje zalihama u NAV sustavu (NAVISION)
Page 9
2010
LOGIKO – Logistički konzalting
Zbog specifičnosti nekih industrija ova podjela se može i prilagoditi pa smo granice varijacija u
donjem primjeru podijelili na one do 50% (klasa X), između 50 i 100% (klasa Y) i na one preko 100%
(klasa Z). U nastavku su i detaljna objašnjenja svake kategorije:
www.logiko.hr |
Pregled funkcionalnosti modula za upravljanje zalihama u NAV sustavu (NAVISION)
Page 10
2010
LOGIKO – Logistički konzalting
5. Unakrsna analiza ABC/XYZ
Pitanje: kolike bi trebale biti sigurnosne zalihe za robu koja se jako dobro
prodaje i ima konstantnu potražnje?
Odgovor 1: za ove artikle uvijek treba imati što više zaliha u rezervi kako ne bi
došli u 'stockout' situaciju.
Odgovor 2: za ove artikle uvijek treba držati minimalne sigurnosne zalihe jer
je zbog konstantne potražnje za njima vrlo lako predvidjeti njihovu prodaju
Kako bi mogli dati potpuniju interpretaciju dobivenih rezultata u ABC i XYZ analizi mogude je, a i
potrebno napraviti unakrsnu ABC/XYZ analizu. S ovom analizom dobije se devet grupa artikala sa
karakteristikama ABC I XYZ analize, kojima se onda pristupa individualno i određuje se strategija
nabave i skladištenja za svaku od njih posebno.
Na primjer grupa AX koja čini artikle koji su po prometu najvedi i istovremeno ih je mogude vrlo
precizno naručivati jer je potražnja za njima konstantna i vrlo predvidljiva. Ova skupina ima velik
potencijal za optimiranje jer nije potrebno držati velike sigurnosne zalihe. Dakle, na gornje pitanje
točan je Odgovor 2.
Drugi primjer je grupa AZ koja predstavlja artikle koji su jako važni jer čine vedinu prometa, ali njihova
potražnja je sporadična te je način efikasne nabave potpuno drugačiji od artikala iz grupe AX.
www.logiko.hr |
Pregled funkcionalnosti modula za upravljanje zalihama u NAV sustavu (NAVISION)
Page 11
2010
LOGIKO – Logistički konzalting
6. Pretvorite nekurentne ('mrtve') zalihe u ‘cash’
Analiza koeficijenata obrtaja zaliha omoguduje nam da na vrijeme detektiramo nekurentne ('mrtve')
zalihe kako bi proaktivno smanjili troškove njihovog zbrinjavanja u bududnosti.
Sustav je totalno fleksibilan te je moguda vlastita podjela grupa ABC i XYZ analize te je mogude
kombinirati kategorije zaliha prema ABC analizi i koeficijentu obrtaja. Ako dakle želimo kreirati
sljededu tablicu u Navisionu...
Nekurentne zalihe
KO
Br.artikala
N.Vrijednost
0
1
2-12
970
456
383
188.293,36
439.701,62
685.294,52
... mogude je sustav postaviti na sljededi način...
...kako bi dobili potrebne podatke.
www.logiko.hr |
Pregled funkcionalnosti modula za upravljanje zalihama u NAV sustavu (NAVISION)
Page 12
2010
LOGIKO – Logistički konzalting
7. Da li volite Excel?
Modul za upravljanje zalihama potpuno je kompatibilan sa MS Excelom te rezultate analiza prebacuje
u automatski formatiranu tabelu u kojoj se nalaze rezultati svih analiza koje smo gore naveli.
Pokretanje analize mogude je prema specificiranim parametrima:
•
Specifično razdoblje
•
Specifična lokacija
•
Prema grupi ili kategoriji proizvoda
www.logiko.hr |
Pregled funkcionalnosti modula za upravljanje zalihama u NAV sustavu (NAVISION)
Page 13
2010
LOGIKO – Logistički konzalting
Pokretanje analize mogude je i prema specifičnostima koje su bitne u vašoj djelatnosti odnosno
vašem poduzedu:
•
ABC analiza prema prometu (prodajnoj vrijednosti
•
ABC analiza prema RUC-u (marži ili razlici u cijeni)
Ovaj modul daje nam mogudnost kreiranja analize i po sezonama.
www.logiko.hr |
Pregled funkcionalnosti modula za upravljanje zalihama u NAV sustavu (NAVISION)
Page 14
2010
LOGIKO – Logistički konzalting
www.logiko.hr |
Pregled funkcionalnosti modula za upravljanje zalihama u NAV sustavu (NAVISION)
Page 15
2010
LOGIKO – Logistički konzalting
8. Izračun Sigurnosnih zaliha na osnovu željene
Zalihe su trošak, ali nema razloga da budu prevelik trošak ako je mogude definirati sigurnosne
zalihe za svaki pojedini artikl i na osnovu željene raspoloživosti u bududnosti.
Još jedan benefit ved spominjane ABC/XYZ analize je taj da se na osnovu nje za svaku grupu artikala
mogu definirati razine raspoloživosti u postotku, a sustav de sam predložiti količinu za sigurnosnu
zalihu.
Sigurnosne zalihe – To su zalihe koje su neophodne da pokriju faktor nesigurnosti u lancu opskrbe,
kao što su nesigurnost i nestalnost potražnje (nejednaka prodaja kroz neko razdoblje stvara varijacije
od prosjeka) i ciklusa od narudžbe do isporuke („Lead time“), koji isto tako mogu varirati i stoga je
potrebna neka sigurnosna zaliha koja de pokriti tu nesigurnost i odstupanja.
Uvoz sigurnosne zalihe – U NAV-u je pripremljena kompletna infrastruktura koja omogudava da
rezultate koje smo dobili (ABC i XYZ klasifikacija, koeficijenti obrtaja sigurnosne i cikličke zalihe itd)
možemo importirati u sustav u matični slog svakog materijala (karticu artikla).
www.logiko.hr |
Pregled funkcionalnosti modula za upravljanje zalihama u NAV sustavu (NAVISION)
Page 16
2010
LOGIKO – Logistički konzalting
Podaci iz analize dobivene u Excelu mogu se importirati natrag u sustav (u prethodno navedena polja
na kartici artikla):
www.logiko.hr |
Pregled funkcionalnosti modula za upravljanje zalihama u NAV sustavu (NAVISION)
Page 17
2010
LOGIKO – Logistički konzalting
9. Naručivanje zaliha
Pomod kod naručivanja
Na osnovu izračuna potrebnih količina u definiranom razdoblju izračunava se Točka ponovne
narudžbe, koja je okidač za pristupanje procesu naručivanja.
Isto tako profesionalcima u nabavi daje se prijedlog količina koje bi na osnovu dostupnih podataka u
sustavu trebalo naručiti. Naravno da je na onom tko naručuje diskrecijsko pravo i mogudnost da
ispravi predložene količine
www.logiko.hr |
Pregled funkcionalnosti modula za upravljanje zalihama u NAV sustavu (NAVISION)
Page 18

Download Report