upute za rad u programu ZaKi

3
UPUTE ZA RAD U PROGRAMU ZAKI:
Pretraživanje
Predlošci
Dodavanje novih polja
Povezivanje naslova
Klasifikacija
Unos fonda
Odabir lokacije
Primjerci
Pregled fonda po lokacijama
Navod o fondu
Ispis
Ulaz u modul Bibliografska obrada
Na glavnom izborniku programske podrške Zaki treba odabrati karticu B. Bibliografska
obrada
Glavni izbornik Modula Bibliografska obrada. Za ulaz u pretraživanje i izradu novog zapisa,
odaberite Bibliografska obrada.
79
PRETRAŽIVANJE
Početni prozor Bibliografske obrade je: KATALOŽNI ZAPISI (POPIS) s popisom prethodno traženih
naslova.
Novo pretraživanje poziva se na alatnoj traci pritiskom na karticu PRETRAŽI , ili na funkcijsku
tipku F3
Pretraživanje je moguće po svim ponuđenim kriterijima, ali je nužno upisati bar dio traženog
podatka.
U padajućim izbornicima VRSTA GRAĐE i HORIZONTALNA RAZINA preciznije se određuje opseg
pretraživanja s filtriranim podacima
80
Prozor KATALOŽNI ZAPISI (POPIS) s rezultatom upita.
Na traci u gornjem dijelu prozora nalaze se kartice s radnim opcijama.
UREĐIVANJE (Ctrl+1):
omogućuje ulazak u postojeći zapis i unos ispravaka ili dodatnih podataka.
PREGLEDAVANJE (Ctrl+3):
pokazuje sadržaj zapisa ali iz ove pozicije nije moguće unositi nikakve izmjene.
PREVEZIVANJE (Ctrl+4):
postojeći zapisi se ne mogu brisati, ali je moguće pogrešan zapis 'pretopiti' na ispravni
zapis.
KLASIFIKACIJA (CTRL+5)
(vidi str. 93)
81
OTVARANJE IZBORNIKA S PREDLOŠCIMA (IZRADA NOVOG ZAPISA)
Predlošci se pozivaju na
izborniku pritiskom na
karticu Novo (ili tipke
Ctrl+Insert).
Odabiremo predložak
S. Serijske publikacije
PREDLOŽAK ZA SERIJSKE PUBLIKACIJE
Otvara se prozor Nova
građa dokumenta s
predloškom za serijske
publikacije.
Na maski su već postavljena
osnovna polja potrebna za
obradu.
U kodirane podatke se ulazi
pritsikom na tipke
Ctrl+Enter.
Kodirani podaci
U padajućim izbornicima
odabire se odgovarajuća
vrijednost, ili se dopisuju
potrebni podaci.
82
NAKLADNIK
Podaci o nakladnicima su pretraživi i svi nazivi su normirani.
U kataložnom zapisu nakladnik se upisuje u polje 210$c. Ako taj naziv već postoji u bazi,
program ga prihvaća.
1
1
Ako naziv još nije evidentiran u bazi (ili je
pogrešno upisan), umjesto potvrde unosa pojavi
se prazna maska.
Predložak za upis novog nakladnika poziva se
preko kartice Novo (Ctrl+Ins).
Pazi!
Prije unosa novog podatka treba provjeriti da
li naziv u nekom drugom obliku već postoji u
bazi (npr. upisan s razmakom između riječi ili
bez razmaka itd.) Najlakše je provjeriti s
upisom manjeg broja elemenata (prvih
nekoliko slova naziva) jer će se izlistati šira
ponuda svih naziva koji počinju s tim početnim
slovima.
2
2
U predlošku za novi unos, u rubrici Naziv
upisuje se točan naziv nakladnika.
U rubrici Vrsta odabire se iz padajućeg
izbornika Izdavač.
U sljedećim rubrikama unose se oni podaci o
nakladniku s kojima raspolažemo.
Upis se potvrđuje pritiskom na karticu Izlaz
(F4).
3
3
Ako postoji više nakladnika s istim početkom
naziva pojavi se izbornik Odaberite
"Nakladnika" s dodatnim podacima (grad,
sjedište nakladnika).
Treba selektirati odgovarajući naziv, a odabir
se potvrđuje pritiskom na karticu Izlaz (F4).
83
DODAVANJE NOVIH POLJA I POTPOLJA
Osnovna polja za opis nalaze se na predlošku. Dodatni elementi pozivaju se za ponovljive
blokove podataka, dopunske elemente ili za dodatni unos podataka kad se ulazi u Popravak
zapisa nakon što je zapis potvrđen (kad je zapis jednom potvrđen, sva neiskorištena polja
brišu se iz predloška).
Novo polje ili potpolje poziva se pritiskom na karticu Novo ( Ctrl+Insert).
Odabir se potvrđuje s tipkom Enter ili na kartici Odabir.
Za dodavanje potpolja (O), mora biti aktivno polje za koje pozivamo dodatni podatak.
Npr. Ako želimo pozvati potpolje za upis drugog podatka o odgovornosti (200$g), mora biti
aktivan bilo koji podatak u polju 200.
Novo polje (P) se može dodati iz bilo koje pozicije u zapisu.
Primjer
Aktivno je polje 200.
Moguće je pozvati:
1 potpolje ili više potpoljâ za blok
200 (naslovi i podaci o odgovornosti)
2 bilo koje polje dodatno polje
Primjer
Iz polja 702 (osobno ime – sekundarna
odgovornost) zatražena su dodatna
potpolja.
U izborniku je ponuda s postojećim
mogućnostima za unos. Moguće je
odabrati samo jednu opciju ili više njih.
Selektiranje svih opcija odjedanput vrši se
pomoću razmaknice.
Unos podataka
702 3 # # Broj. sl. pr. kat. jed.
(Ime suradnika povlači se iz normativne
baze)
702 4 # #Kôd (vrsta autorstva: odabire se
iz skočnog izbornika s popisom kôdova za
autorstvo)
702 9 # #Razdoblje (Upisuje se razdoblje
tijekom kojeg je osoba sudjelovala u
stvaranju publikacije)
84
POVEZIVANJE NASLOVA
Svaki pojedini naslov mora biti prethodno obrađen kao samostalna jedinica. Razni oblici
povezivanja naslova mogući su tek kad je svaka pojedina publikacija prethodno obrađena kao
zasebna bibliografska jedinica.
Naslovi na istoj hijerarhijskoj razini mogu biti u različitim odnosima:
1. Kronološki odnos (prethodni naslov, sljedeći naslov, dijeljenja i spajanja)
Zapisi se povezuju preko polja za povezivanje 43-/44-.
Najčešće korištena polja već se nalaze na osnovnom predlošku za serijske publikacije.
U odgovarajuće polje upisuje se naslov publikacije prema kojoj se stvara veza.
Pritiskom na tipku Enter otvara se izbornik s ponudom jedinicâ koje odgovaraju
traženom podatku. Treba paziti da se zabunom ne ‘povuče’ pogrešan naslov.
85
2. Vodoravni odnos: paralelna izdanja u istom mediju ili u različitim medijima te
odnosi između izvornika i reprodukcije (polja 45-).
Postupak u radu je isti. Svaka pojedinačna jedinica prethodno mora biti zasebno
obrađena. U odgovarajuće polje unese se naslov publikacije prema kojoj se stvara veza.
Iz skočnog izbornika selektira se odgovarajući naslov za povezivanje.
3. Povezivanje priloga i matične publikacije
Polja za povezivanje su 421/422. Koristi se samo povezivanje na istoj hijerarhijskoj razini (1)
kad se prilog opisuje kao zasebna bibliografska jedinica.
86
KLASIFIKACIJA
U modul Klasifikacija moguće je ući na dva načina.
A.
Iz otvorenog zapisa (koji je prethodno potvrđen i spremljen) pritiskom na funkcijsku
tipku F9 ili na karticu Podaci klasifikacije
B.
1. U prozoru Kataložni zapisi selektirajte odgovarajući naslov.
2. Pritisnite istovremeno tipke Ctrl + 5 ili izbornik Klasifikacija.
3. Pritisnite tipku Enter.
87
Klasifikacija zapisa
1. Odaberite odgovarajuću vrijednost u padajućem izborniku Zbirka.
2. Upišite signaturu u okvir Signatura.
3. Dodajte UDK oznaku:
1. Pritisnite karticu Novo ili tipke (Ctrl+Ins)
2. U skočnom izborniku upišite broj ili dio broja u okvir Oznaka.
3. Pritisnite tipku Enter ili gumb U redu
4. Odaberite odgovarajuću vrijednost iz popisa.
5. Potvrdite odabir pritiskom na tipku Enter ili na Odabir
6. Izlaz (F4)
1
2
3
88
UNOS FONDA I INVENTARIZACIJA
NAPOMENA: Postupak opisan u ovom poglavlju odnosi se na retrospektivni unos podataka.
Unos novih brojeva za tekuće publikacije vrši se preko modula Pretplata.
U segmentu SVEŠČIĆI evidentira se fond (materijalno postojanje pojedinog broja u posjedu
knjižnice), zatim se pojedinačni brojevi/primjerci ili niz brojeva razvrstavaju lokacijama i tek
tada se inventariziraju.
Ulaz u SVEŠČIĆE pojedinog naslova:
U osnovnom prozoru Kataložni zapisi (popis) odaberemo traženi naslov i pritisnemo na
karticu Sveščići ili na tipke Ctrl+S.
Otvara se prozor Evidencija sveščića: prazan (ako se tek trebaju upisati podaci) ili s popisom
prethodno obrađenih jedinica.
Do pozicije za unos novih podataka dolazi se pritiskom na karticu Novo ili s tipkama
Ctrl+Insert.
89
Otvara se prozor FOND PERIODIKE u koji se unose pojedinačni brojevi (primjerci).
Pazi!
Ovdje se evidentira materijalno postojanje jedinice (npr. broj 3), a ne količina primjeraka tog broja.
Pojedini ‘broj’ se upisuje samo jedanput.
Kad je ‘broj’ evidentiran, može se preko SVEŠČIĆA prebaciti na razne lokacije onoliko primjeraka
(duplikata) koliko je potrebno. U stupcu na desnoj strani vidi se količina povučenih primjeraka na
pojedine lokacije. Ako je oznaka nula (0), to znači da je ‘broj’ evidentiran u posjedu knjižnice, ali
mu još nije dodijeljena lokacija i nije inventariziran.
Maska za novi unos (Dodavanje fonda) poziva se preko kartice Novo ili s tipkama
Ctrl+Insert.
FILTRIRANJE
Podaci o fondu mogu se pretraživati po godištu, godini, mjesecu ili broju pa ih je
potrebno upisivati ujednačeno sa propisanom interpunkcijom.
90
DODAVANJE FONDA (pojedinačnih sveščića)
Maska za unos pojedinačnih sveščića je prečica za skraćeni kataložni zapis (povezano sa
zapisom naslova na drugoj razini preko polja 461). U zapis se može ući preko kartice Tagovi
(Ctrl + T). Tu se mogu unijeti dodatni podaci karakteristični za tu jedinicu (napomene,
sadržaj, materijalni status – oštećenja itd.) .
Podaci o fondu mogu se pretraživati po godištu, godini, broju i mjesecu izdanja, pa ih je
potrebno upisivati na ujednačen način sa propisanom interpunkcijom Broj se upisuje bez
slovne oznake.
Redoslijed navođenja podataka u rubrici Godište (veza u tagu 461-v):
Oznaka godišta i broj godišta [razmak] (godina u zagradi), [razmak] broj
God.12
(1989),
7
Unos se potvrđuje pritiskom na karticu U redu (ili tipka Enter).
Usporedna tablica za unos brojčanih podataka u bibliografskom zapisu (207 $a) i u zapisu fonda
Različiti numeracijski nizovi
207 $a
461 $v
God.17, br. 2 (1963)
God.17 (1963), 2
God.1, knj.1, br.1(1935)
God.1,knj.1 (1935), 1
1976, br.20
1976, 20
1850, sv.1 (svibanj 1850)
1850, 1
N.s., vol. 1, no. 5 (May 1946)
N.s.,vol.1 (1946), 5
Nova serija
God.56, br.1=25(1963)
God.56 (1963), 1=25
Dvostruka numeracija
God.4[i.e. 5], br. 1 (1976)
God.4[!] (1976), 1
Pogreška u numeraciji
Vol.42, no. 3 (1972/73)
Vol. 42 (1972/73), 3
Školska godina
91
Postoji i oznaka godišta i
oznaka broja
Nema oznake godišta
ODABIR LOKACIJE
Nakon što su pojedinačni brojevi upisni u Fond periodike potrebno ih je prebaciti u
SVEŠČIĆE (za obradu na određenoj lokaciji). Odabrani broj ili niz brojeva označite i pritisnite
karticu Odaberi.
Pojavit će se izbornik s popisom lokacija.
Odaberite odgovarajuću lokaciju i pritisnite karticu Odaberi (ili Enter). Pojavit će se početni
prozor EVIDENCIJE SVEŠČIĆA s prikazom brojeva razvrstanih po lokacijama.
Sada je potrebno pojedinačne sveščiće na određenoj lokaciji spojiti u uvezani blok i obraditi
92
PRIMJERCI
Pritiskom na karticu KATALOŽNI ZAPIS vraćamo se na početni prozor Popis naslova.
Pritiskom na karticu PRIMJERCI (Ctrl+P) aktivira se ulazni prozor DOKUMENT (POPIS) gdje je
naveden popis već obrađenih jedinica (ili je prazan ako još nema obrađenih jedinica).
Do predloška za unos novih podataka (barkôd, inventarni broj, lokacija, signatura,) dolazimo
preko kartice Novo ili pritiskom na tipke Ctrl+ Insert.
Otvara se prozor DOKUMENT (UNOS) ili DOKUMENT (UREĐIVANJE) ako se vraćamo natrag za
ispravak ili dopunu podataka.
U okviru Inventarni podaci unosi se barkôd (rubrika Ident) i inventarni broj.
Ako se unosi tek prvi svezak treba odrediti lokaciju iz padajućeg izbornika. (U ovom slučaju
to nije potrebno jer postoje već prethodno inventarizirani primjerci.
U padajućem izborniku na desnoj strani određuje se Vrsta građe (serijske publikacije) i Način
posudbe (ovisno o lokaciji). Ako je postupak obrade u potpunosti završen treba poništiti
kvačicu ispred rubrike Na obradi. U okviru Signatura upisuju se podaci o primjerku.
93
Nakon unosa svih potrebnih podataka, vraćamo se natrag na prozor DOKUMENT (POPIS)
pritiskom na karticu Izlaz ili na tipku F4.
Inventarizirani primjerak se sad nalazi na popisu. Međutim, to su još prazne korice i potrebno
im je pridružiti pojedinačne brojeve (sveščiće).
PRIKLJUČIVANJE POJEDINAČNIH SVEŠČIĆA (BROJEVA) INVENTARIZIRANOM DOKUMENTU
U prozoru DOKUMENT (POPIS) (dok je selektiran inventarizirani dokument – korice, kojemu
želimo pridružiti brojeve) pritisnemo na karticu INVENT. SVEŠČIĆA i otvara se izbornik
podijeljen na dva dijela. Na lijevoj strani su već prethodno povučeni sveščići, a na desnoj su
oni još nerazvrstani. Preko klizača sa lijevom strelicom prebacimo pojedine sveščiće u
odgovarajući uvez.
Izlazi se preko kartice Prihvati.
94
PREGLED FONDA PO LOKACIJAMA
Podaci o fondu su lokalni podaci koji se od zbirke do zbirke razlikuju. Za svaku lokaciju se
stanje fonda upisuje posebno u zasebni blok podataka.
Ovi podaci ne ulaze u kataložni zapis.
Na ispisu se nalaze ispod svih podataka zapisa.
Stanje fonda se upisuje sa situacijom u trenutku obrade, a za tekuće publikacije se kasnije
nadovezuje kontinuacija.
Kontinuacija se vrši na kraju godine ili razdoblja koje okuplja određenu uvezanu cjelinu.
Tada se pojedini brojevi, prethodno upisani u evidenciju, priključuju uvezanom svesku za
odgovarajuću lokaciju, a podaci se dopisuju u Sažeti fond.
Otvaranje predloška za navod o fondu:
− U aktivnom prozoru Kataložni zapisi (Popis) ► Uređivanje označi se
odgovarajući naslov
− U predložak se ulazi preko kartice Sažeti fond (Ctrl+F) na alatnoj traci
95
NAVOD O FONDU – SAŽETI PRIKAZ
Sažeti (pregledni prikaz) fonda pojedinog naslova navodi se prema propisima
ISO 10324:1997.
A. Publikacija koja je prestala izlaziti
Potpuni naslovi
Navodi se prvo i posljednje godište (bez pojedinačnih brojeva) povezano
crticom (–)
God.1(1932)–5(1937)
1978–1989
God.7, br.6(1959)–10(1961)
Komentar: Publikacija je promijenila naslov, ali nastavlja numeraciju
prethodnog naslova
God.1(1996)
Komentar: Izašlo je samo jedno godište
Nepotpuni naslovi
a) Nedostaje godina ili godište
Prekid u nizu označava se zarezom, zatim slijedi razmak
God.1(1953), 3(1955)–45(1998)
God.2(1943)–4(1947), 7(1950), 9(1951)–11(1953)
G.1975–1978, 1980
b) Nedostaju pojedini brojevi
Prvo se piše oznaka godišta, pa dvotočka (:), zatim razmak pa kratica za broj ili
ekvivalentni izraz na jeziku publikacije, pa pojedini brojevi ili niz brojeva, i na
kraju u okrugloj zagradi godina na koju se podaci odnose. Ispred sljedećeg niza
dolazi interpunkcijski znak točka-zarez, razmak ( ; ).
God.1: br.1–2,14(1994)
God.1(1992)–4(1996); 5: br.2–7,13–25(1997); 6(1998); 7: br.1-12(1999)
B. Tekuća publikacija
Nakon posljednjeg niza dodaje se crtica da se ukaže na otvorenu kataložnu jedinicu.
God. 1(1993)–7(2000), 8(2001)–
Komentar: naslov je katalogiziran do 2000. godine. Od 2001. dopisuje se
kontinuacija.
96
ISPIS
Dijaloški okvir za određivanje vrste listića za ispis poziva se preko kartice Ispiši (F6).
U okviru Listić neka polja su aktivna , a neka su pasivna što zavisi od elemenata
upotrijebljenih u kataložnom zapisu.
Za ispis serijskih publikacija treba u donjem dijelu okvira označiti Listić za periodiku.
U padajućem izborniku Signatura s lokacije treba odabrati lokaciju.
Odabir se potvrđuje na kartici Prihvati.
97
[email protected]
98

Download Report