ovdje - ProSoft doo

ProSoft
INFORMATIČKI INŽENJERING, TRGOVINA I USLUGE d.o.o. Dr. Mile Budaka 1, 35000 Slavonski Brod, tel: +385 35 443 344, fax: +385 35 443 744
INTEGRALNI INFORMACIJSKI
SUSTAV IIS -8
Integralni informacijski sustav
IIS-8
Što je to IIS-8
Brzina
IIS-8 je integralni informacijski sustav izrađen u relacijskoj bazi podataka ORACLE.
Sve navedene karakteristike programa omogućavaju brzo usvajanje rada s
programom i brz praktični rad. To je prije svega zasluga baze podataka ORACLE,
najveće i najzastupljenije baze podataka u svijetu, koja omogućava brz rad s
podacima. Korisnička sučelja su pregledna, optimalno popunjena podacima.
Podaci su poredani logičnim slijedom tako da je upotreba miša svedena na
minimum. Brzini rada doprinosi i mogućnost prijenosa podataka gdje god je to
bilo moguće.
Kome je IIS-8 namijenjen?
Poslovnim subjektima kojima treba kompleksan program za vođenje poslovanja.
Integralnost
IIS-8 je integralni informacijski sustav što znači da se temelji na jedinstvenoj bazi
podataka, svaki podatak se unosi na jednom mjestu i u istom trenu dostupan je
svim korisnicima sustava. Svi podsustavi su povezni automatiziranim prijenosom
podataka.
Preglednost
IIS-8 je izrađen u bazi podataka ORACLE, pri izradi je korišten interni standardi za
oblik i funkciju korisničkih sučelja (formi) i izgled i sadržaj izvještaja. Sva sučelja su
po obliku i funkcioniranju slična. To omogućava brzo usvajanje rada s
programom, brz i efikasan rad.
Logičnost
Sve funkcije u programu su napravljene tako da slijede prirodnu logiku poslovne
funkcije koju obrađuju.
Otvorenost
Gdje god je to bilo moguće, u programu su ugrađene funkcije koje omogućuju
definiranja niza parametara prema potrebi korisnika, nisu dio programskog koda,
što omogućava korisniku da si sam u velikoj mjeri prilagodi program vlastitim
potrebama i načinima rada.
Sigurnost
Program sustavom lozinki i dodjele prava štiti podatke od neovlaštenog pristupa.
Svaki korisnik se svojim korisničkim imenom i svojom lozinkom prijavljuje u
sustav, pri tome su mu dostupni samo oni podaci i funkcije koje su mu
dodijeljene. Svaka aktivnost korisnika se evidentira u bazi tako da se zna tko je i
kada unio koji podatak, tko je zadnji mijenjao koji dokument.
Podrška
Program ima punu podršku u pisanim korisničkim uputama, telefonskoj podršci i
hitroj intervenciji na lokaciji korisnika u slučaju zastoja.
Razvoj
IIS-8 je u potpunosti usklađen s važećim zakonskim propisima, te se kroz stalne
nadogradnje i izradu novih verzija brine o kontroli kvalitete, kontinuiranoj
evoluciji
proizvoda
i
što
boljoj
prilagodbi
potrebama
korisni
IIS-8 FUNKCIONALNOSTI
1.
Baza općih podataka







podaci o ustanovi i njezinoj organizacijskoj strukturi
osnovni podaci o djelatnicima
podaci o partnerima (dobavljači, kupci, financijske ustanove...)
podaci o osnovnim sredstvima
podaci o materijalnim resursima
podaci o uslugama
podaci koji su posljedica propisa i zakona, tečajnih kretanja i
drugih elemenata vanjskog okruženja poslovanja ustanove
(cijene, tečajne liste, klasifikacija djelatnosti, kontni plan...)



2.
Kadrovska evidencija







osnovni podaci o radnicima (ime i prezime, titula, ime roditelja,
djevojačko prezime, državljanstvo, spol, datum i mjesto rođenja,
evidencija zdravstvenih radnika, identifikacijski broj podaci o
licenci…)
podaci o prebivalištu (adresa, mjesto, pošta, telefoni…) i
boravištu,
podaci o radnoj knjižici (serijski broj, registarski broj, osobni
broj, mjesto i datum izdavanja, podaci o upisanim podacima
radnog staža…) – ovi podaci se koriste do ulaska Hrvatske u EU
podaci za završenoj i potrebnoj stručnoj spremi (stvarna
sprema, potrebna sprema, završena škola, godina završetka
škole…)
podaci o stručnom usavršavanju i potrebnim licencama
(pripravnički
staž,
specijalizacija,
subspecijalizacija,
poslijediplomski, magisterij, doktorat, primarijat, docentura …)
podaci o radnom stažu (inozemni, poljoprivredni, staž u RH koji
nije ostvaren u javnim službama, staž ostvaren u javnim
službama, staž ostvaren u Ustanovi, ukupno i neprekidno te
ukupni staž). Obavezna obrada staža mjesečno i mjesečno
povećavanje staža: ukupnog, u ustanovi, u javnim službama
podaci vezani uz obračun plaće: odredbe kolektivnog ugovora,
osnovice plaće, koeficijenta složenosti, radnog staža (godina,





postotak i iznos), ukupne osnovice, dodataka (postotka i
koeficijenta, znanstveni stupanj mr.sc i dr.sc., stimulacije itd.
podaci o radnom odnosu: vrsta radnog odnosa (neodređen,
određen, pripravnik, volonter), datum početka i završetka
radnog odnosa, radno vrijeme (puno ili nepuno), ime osobe koju
mijenja ili rok na koji je zaposlen, organizacijsku jedinicu i radno
mjesto na koje je raspoređen (služba, odjel, radno mjesto), broj
ugovora o radu ili rješenja o rasporedu, datum izdanog ugovora
ili rješenja, matični broj radnika, datum i razlog prestanka
ugovora o radu
podaci o invalidnosti: vrsta invalidnosti i postotak, broj rješenja i
datum
podaci o vojnom rasporedu ili radnoj obvezi: radno mjesto i
služba na koju je raspoređen, broj rješenja o rasporedu i datum
podaci vezanu uz ostvarivanja prava iz mirovinskog i
zdravstvenog osiguranja: da li je korisnik II stupa MIO, broj
osiguranika u MIO i broj osiguranika u HZZO te datum
ostvarivanja prava, podaci o djeci radnika (ime i prezime, datum
rođenja, OIB, da li je osiguran ili ne zdravstveno preko roditelja,
potvrda o redovnom školovanju, da li radnik ostvaruje pravo na
olakšicu), podatke o osiguranim članovima obitelji (ime i
prezime, srodstvo, datum rođenja, OIB, vrijeme stjecanja
prava…)
podaci o privremenoj nenazočnosti na poslu: bolovanje i vrsta
bolovanja, porodni dopusta i vrsta, plaćeni i neplaćeni dopust,
specijalizacija, skraćeno radno vrijeme, mirovanje staža itd. Za
sve je potrebno navesti početak i završetak nenazočnosti te
razlog ili vrstu
podaci vezani uz povredu radnih obveza: izrečene disciplinske
mjere, vrsta, datum …)
podaci o primljenim naknadama: jubilarne nagrade, regres za
godišnji, otpremnine, naknade za bolovanja, pomoći radniku itd.
Za sve se naveodi datum isplate i iznos
podaci o sistematskim i drugim pregledima: sistematski pregled
prema odredbama zaštite na radu, kolektivnog ugovora,
sanitarne knjižice itd. Navesti datum pregleda i rok važenja
IIS-8 FUNKCIONALNOSTI





podaci o raznim uvjerenjima potrebnim za rad: tečaj zaštite na
radu, zaštite od požara, o radu s otrovima, informatički i razni
drugi tečajevi. Navesti datum završetka, broj uvjerenja, naziv
provoditelja tečaja te rok do kada tečaj vrijedi
podaci o godišnjim odmorima: prava za tekuću godinu prema
kolektivnom ugovoru, preostali dio iz prošle godine, ukupni broj
dana i preostali broj dana te datume korištenja
izrada (pisanje) rješenja o godišnjim odmorima, rješenja za
plaćeni i neplaćeni dopust, evidencije prema ovoj ponudi
dodatni podaci prema Pravilniku o sadržaju i načinu vođenja
evidencije o radnicima (NN 66/2010)
ispisi su mogući na monitor, u datoteku (pdf, excel) i na pisač:
o Popis radnika abecedno i po službama (ime i prezime,
stručna sprema, OIB, datum rođenja, radno mjesto,
spol)
o popis radnika za statistički izvještaj (ime i prezime, spol,
dob, radno mjesto, služba, godine starosti – mogućnost
određivanja filtera na polju starosti radnika
o Ispis podataka o radnom stažu iz radne knjižice (MB,
naziv tvrtke, staž od-do, staž godina, mjeseci, dana,
vrsta staža-inozemni, RH, javne službe itd. prema
podacima koji se traže u kadrovskoj evidenciji),
o podaci vezani uz osnovu za obračun plaće (koeficijent,
staž, osnovna plaća, dodaci….) prema podacima koji su
navedeni u kadrovskoj evidenciji vezani uz obračun
plaća,
o popis djece (ime i prezime, datum rođenja, starost,
osiguranje preko roditelja da-ne, olakšica preko
roditelja da-ne, uz mogućnost postavljanja filtera za
određenu dob,.
o ispis liste privremene nenazočnosti na poslu – po
radniku (bolovanje, porodni, plaćeni, neplaćeni,
specijalizacija), u ispisu navesti datum od-do i razlog,
o ispis podataka o sistematskim pregledima (ZNR,
kolektivni ugovor, sanitarne knjižice), dan pregleda i
rok važenja uz mogućnost postavljanja filtera za
određeni vremenski period,
o


ispis uvjerenja (ZNR, ZOP, otrovi, ECDL itd.) – datum
uvjerenja i eventualno vrijeme važenja uz mogućnost
postavljanja filtera za određeni vremenski period,
o izvješće o godišnjim odmorima za radnika, pojedinačno
(pravo dana, datumi korištenja g.o. i preostalo pravo
dana),
vođenje arhive radnika koji su prestali raditi sa svim podacima i
ispisima kao i za aktivne radnike
zaštita od neovlaštenog ulaska u bazu i mijenjanja podataka.
IIS-8 FUNKCIONALNOSTI
3.
Evidencija radnog vremena






evidencija radnog vremena: registracija, kontrola, analiza i
upravljanju radnim vremenom zaposlenika .
korištenje raznih vanjskih uređaja za identifikaciju (prijavu)
ulaza i izlaza (unos koda preko tipkovnice, kartice s bar-codom,
otisak prsta, )...,
moguća je integracija prikupljenih podataka sa poslovnim
sustavom, podsustavima kadrovske evidencije i obrade plaća.
vrlo stroga ograničenja pristupa podacima organizirana prema
organizacijskoj strukturi
modeliranjem radnog vremena i smjena u parametrima,
moguće je definirati različite vrste poslova (redovan rad, druga
smjena , noćni rad ..) a unos godišnjih odmora i bolovanja
moguć je za cijeli period odjednom, za pojedinog zaposlenika
tako i za cijelu organizacijsku jedinicu.
preglede podataka po različitim kriterijima:
o dolasci i odlasci zaposlenika
o godišnji odmori, bolovanja
o sati prema vrstama rada
o detaljni mjesečni izvještaji za svakog djelatnika
o izvještaji po odjelima
o podloge za obračun plaće
4.
Fakturiranje usluga





izdavanje izlaznih dokumenata (računi, ponude, predračuni,
računi za predujam, mogućnost obročnog fakturiranja prema
ugovorima
formiranje različitih cijena u cjenicima za iste usluge, a različite
kupce
mogućnost održavanja i ažuriranja cjenika po službama
mogućnost pridruživanja dodatnih podataka na stavke ili ukupni
iznos dokumenata (popusti, PDV, zatezne kamate, plaćeni
predujmovi...)
automatizirano prenošenje računa u financijsko knjigovodstvo
IIS-8 FUNKCIONALNOSTI
5.
Financijsko knjigovodstvo












kreiranje i preuzimanje temeljnica knjiženja iz drugih modula
(fakturiranje usluga, materijalno knjigovodstvo, knjigovodstvo
plaća, putni nalozi, obračun kamata)
definiranje modela knjiženja za svaku vrstu dokumenata
knjiženje dokumenata platnog prometa
z
a
t
v
a
r
a
n
j
e
r
a
č
u
na s uplatama
povezivanje ulaznih računa s primkama iz skladišnog poslovanja
raspored troškova i prihoda po odjelima (organizacijskim
jedinicama)
pregledi poreznih knjiga
automatizirana izrada PDV obrasca prema definiranim uvjetima
preuzimanje dokumenata iz modula fakturiranja usluga
pojedinačno i grupno za razdoblje i (ili) vrstu dokumenata
funkcija automatiziranog zatvaranja konta troškova i prihoda na
kraju poslovne godine
funkcija svođenja stanja konta krajem poslovne godine za sva
konta koja prate otvorene stavke, ostala konta ili zajedno, koja
se može ponavljati
podloge za popunjavanje izvješća za korisnike proračuna prema
izvorima financiranja
6.
Knjigovodstvo osnovnih sredstava






identifikaciju osnovnih sredstava s inventurnim brojem,
godinom nabave, godinom puštanja u eksploataciju, podacima o
proizvođaču, tehničkim opisom
pregled osnovnih sredstava po količini, vrijednosti, dobavljaču
automatizirani obračun amortizacije prema definiranim
amortizacijskim grupama, stopama, kontima knjiženja
mogućnost izmjene amortizacijske grupe za pojedini inventurni
broj ili cijelu grupu
izrada podloge za inventuru osnovnih sredstva prema
lokacijama
automatizirano svođenje vrijednosti osnovnih sredstava na
početno stanje pri prelasku u novo poslovno razdoblje
IIS-8 FUNKCIONALNOSTI
7.
Obračun kamata



8.
mogućnost definiranja kamatnih stopa i razdoblja njihova
važenja
obračun kamata za jednog ili više partnera
automatizirano knjiženje generiranih obračuna po partnerima
Nabava







izrada zahtjeva za nabavu po OJ
objedinjavanje zahtjeva iz OJ
izrada upita dobavljačima
izrada narudžbenica
povezivanje narudžbenica s primkama
rezerviranje resursa za pojedinu OJ ili nalog na temelju zahtjeva
za nabavu
praćenja zahtijevanih, naručenih i prispjelih resursa
9.
Skladišno poslovanje








definiranje dokumenata prema potrebama korisnika
kontrola stanja zaliha (nemogućnost izdavanja u minus,
praćenje redoslijeda dokumenata, usporedba kartica i stanja)
povezanost s materijalnim knjigovodstvom
automatska izrada inventurnih lista i podloga
automatizirano knjiženje inventurnih viškova i manjkova
upravljanje minimalnim, optimalnim i maksimalnim količinama
praćenje zaduženja djelatnika i odjela
izrada internih dokumenata (npr.zahtjev za izuzimanje iz
skladišta)
10. Materijalno knjigovodstvo



povezanost s modulom skladišnog poslovanja
kontrola kompletnosti podataka
definiranje temeljnice knjiženja i njen automatski prijenos u
financijsko knjigovodstvo
11. Održavanje sredstava rada







preventivno – plansko održavanje u ciklusima
tekuće (korektivno) – po nastanku kvara
servisno – prema intervalima proizvođača
intervencijsko
osnovna sredstva koja se ne vode u sustavu (npr. puknuće
cijevi)
održavanje sredstva druge pravne osobe
pruža točne i pravovremene informacije o:
 troškovima održavanja sredstava rada
 isplativosti sredstava rada
 utrošku materijala i ljudskih resursa
IIS-8 FUNKCIONALNOSTI
12. Putni nalozi





izrada putnih naloga
automatiziran izračun dnevnica na temelju unaprijed utvrđenih
postavki
automatsko knjiženje putnih naloga prema definiranoj shemi
knjiženja
ispis putnog naloga
rekapitulacija naloga za period, mjestu troška, proizvodnom
nalogu…


izrada statističkih i drugih izvješća propisanih zakonom i
podzakonskim aktima (JOPPD obrazac, IP kartice, RAD-1G)
izvoz podataka u elektroničkom obliku za potrebe banaka,
državnih ustanova (naročito HZZO-a) i drugih institucija
14. Vođenje urudžbenog zapisnika i arhive
13. Knjigovodstvo plaća



evidencija radnog vremena prema Pravilniku o sadržaju i načinu
vođenja evidencije o radnicima
obračun plaća prema važećim propisima o plaćama u javnim
službama (Kolektivni ugovor za djelatnost zdravstva i
zdravstvenog osiguranja, Temeljni kolektivni ugovor za
službenike i namještenike u javnim službama)
otvorena definicija tipova i vrsta plaćanja prema važećim
propisima
 evidencija primljene i poslane pošte
 organiziranje urudžbenog zapisnika označavanjem dokumenata
na način CC-OJ-UBR/BA-PA-GGGG, gdje je:
 CC – slovna oznaka (po potrebi, nije uvijek obavezna)
 OJ – brojčana oznaka organizacijske jedinice (obavezno)
 UBR – brojčana oznaka urudžbenog broja (obavezno)
 BA – brojčana oznaka broja akta unutar urudžbenog broja
(obavezno)
 PA – brojčana oznaka podbroja akta (nije obavezno)
 GGGG – godina nastanka predmeta (obavezno)
 vođenje urudžbenog zapisnika u skladu s uredbom o uredskom
poslovanju, uz specifično označavanje i potrebe korisnika
 uvođenje (evidentiranje) svakog primljenog ili poslanog akta uz
mogućnost davanja prava evidencije pojedinih akata (uglavnom
odlaznih) i drugim radnicima u drugim službama
IIS-8 FUNKCIONALNOSTI
 u urudžbenom zapisniku evidentirati najmanje: naziv i vrstu
dokumenta, pošiljatelja i njegovu oznaku, službu (ili osobu) na
koju je upućen, broj predmeta, broj akta, podbroj akta, datum
primanja ili slanja, primatelj kome se šalje, način dostave
 osigurati evidenciju arhiviranih dokumenata. Dokumenti se
mogu čuvati na više mjesta (u službi ili posebnoj arhivi)
 u evidenciji se mora vidjeti: podaci o dokumentu iz urudžbenog
zapisnika, datum stavljanja u arhivu, rok čuvanja, mjesto
čuvanja
 osigurati ispis i evidenciju vezanu uz izlučivanje arhivske građe i
uništavanje dokumenata koji se više ne čuvaju
 osigurati ispis dokumenata za izlučivanje najmanje jednom
godišnje (ispis dokumenata kojima je istekao rok čuvanja i mogu
se uništiti, ispis po vrstama i grupama, količini kao prilog
zahtjeva za odobrenje od arhiva), prema Zakonu o arhivskom
gradivu i arhivima (N.N. 105/97, 64/00, 65/09)
 evidentiranje datuma i načina uništenja te broj odobrenja
nadležnog arhiva za sve izlučene dokumente
 mogućnost grupiranja:
o knjige, dosjei, arhive
o predmeti, dokumenti
 pridruživanje dokumenata drugih modula
 evidencija primljene i poslane pošte
 pohranjivanje i pregled dokumenata u digitalnom obliku
 brzo pretraživanje dokumenata po svim atributima





15. Plan nabave

 osnovna funkcija je evidencija plana nabave i praćenje njegove
relizacije
 može funkcionirati samostalno, optimalan učinak se postiže
kada se koristi kao dio cjelovitog poslovnog informacijskog
sustava IIS-8 i povezuje se s podsustavima Nabava i Skladišno
poslovanje
 u svakom trenutku omogućen je uvid u realizaciju stavki i grupa
kojima pripadaju. Pored svakog elementa plana pridružen je
simbol na osnovu kojeg se vizualno dolazi do informacije o
realizaciji.
plan čije su stavke u potpunosti realizirane moguće je zaključati
i na njemu više nije moguće vršiti nikakve izmjene i nadopune.
Prilikom kreiranja (otvaranja) plana za novu poslovnu godinu,
moguće je koristiti sadržaj plana iz prethodne poslovne godine i
na taj način ubrzati proces kreiranja.
obavezni podaci plana:
o naziv predmeta nabave (Roba, Usluga, Radovi)
o procjenjena vrijednost nabave (Ukupna vrijednost
bez PDV)
o planirana sredstva
o oznaku pozicije financijskog plana, odnosno
proračuna na kojoj su sredstva planirana
dodatni podaci:
o unutarnja ustrojstvena (organizacijska) jedinica,
odjel, služba, mjesto troška
o CPV numerička oznaka (Jedinstveni riječnik javne
nabave)
o Odabrani postupak i način nabave
na planu nabave može se vršiti rebalans proizvoljan broj puta.
Ukoliko je na jednoj ili više stavki izvršen rebalans, program će
omogućiti aktiviranje gumba gdje su vidljive sve stavke na
kojima je izvršen rebalans.
ako je element plana nabave materijal, usluga ili osnovno
sredstvo, korisniku programa je omogućeno kreiranje plana
nabave po mjestima troška (organizacijskim jedinicama) i tako i
pratiti realizaciju plana kroz narudžbe.
realizacija plana se ažurira automatski izdavanjem narudžbi u
podsustavu Nabava ili ručnim upisom ako se podsustav koristi
samostalno.
IIS-8 FUNKCIONALNOSTI
16. Analize i izvješćivanje
 Definicije sadržaja izvješća su otvorenog tipa
 Mogućnost kreiranja periodičnih financijskih izvješća davatelja
zdravstvenih usluga za potrebe CEZIH-a (mjesečni, kvartalni, godišnji)
 izvoz u propisanom obliku (.txt)
 mogućnost definiranja strukture i prikaza izvješća o pokazateljima
financijskog poslovanja po grupama strukturno
 mogućnost definicije i kreiranja izvješća o ročnosti obveza i potraživanja
prema propisanim grupama
Temeljem integralnosti sustava omogućeno je izvješćivanje prema
specifičnostima proračunskih korisnika za potrebe cjelovitog financijskog
izvještaja i to kroz automatizaciju izvješća i njihovog izvoza u propisanom obliku :
• Obrazac RasF
• Obrazac Obv
• Obrazac PR- RAS
• Obrazac NT
• Obrazac P-VRIO
• Obrazac BIL
• Obrazac S-PR-RAS
IIS-8 FUNKCIONALNOSTI
IIS-8 FUNKCIONALNOSTI
17. Veza sustava IIS-8 i sustava za fakturiranja u BIS-u
Omogućen prijenos generiranih računa iz bolničkog sustava BIS i praćenje
plaćanja preko sustava importa slogova o plaćanju te njihovo povezivanje s
računima iz pomoćne evidencije
IIS-8 FUNKCIONALNOSTI
18. Veza sustava IIS-8 sa sustavom Bolnička ljekarna - BOLJE
Korisnicima programa BOLJE omogućeno je automatsko kreiranje narudžbi prema
dobavljačima uz mogućnost uvida u ugovore i cijene artikala iz troškovnika
ugovora (Podaci se nalaze u sustavu IIS8/Plan nabave ). Kreiranjem narudžbe u
sustavu BOLJE, automatski se kreira narudžba u sustavu IIS8 gdje je moguć uvid u
realizaciju plana nabave kao i realizaciju ugovora dobavljača.

Download Report