POSLOVNIK O RADU UPRAVNOG ODBORA SAVEZA HOKEJA NA LEDU BOSNE I HERCEGOVINE SARAJEVO, OKTOBAR 2011 2 Na osnovu člana 30., a u vezi sa članom 29. Statuta Saveza hokeja na ledu Bosne i Hercegovine, Upravni odbor Saveza hokeja na ledu Bosne i Hercegovine je na svojoj sjednici održanoj u Sarajevu dana 20.10.2011. godine donijela slijedeći: POSLOVNIK o radu Upravnog odbora Saveza hokeja na ledu Bosne i Hercegovine OPĆE ODREDBE Član 1. Ovim Poslovnikom se uređuju pitanja rada i organizacije Upravnog odbora Saveza hokeja na ledu Bosne i Hercegovine (u daljem tekstu: Upravni odbor) i druga pitanja od značaja za ostvarivanje njenih zadataka i odgovornosti u skladu sa Statutom Saveza hokeja na ledu BiH i drugim aktima Saveza hokeja na ledu Bosne i Hercegovine i to: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Nadležnosti Upravnog odbora, Uređenje odnosa u Upravnom odboru, Pripremanje sjednice, Vođenje sjednice, Odlučivanje na sjednici, Vođenje zapisnika, Posebne odredbe, Odnos Skupštine i Komisije, Završne odredbe. NADLEŽNOST UPRAVNOG ODBORA Član 2. Upravni odbor ima sljedeće nadležnosti • • • • • • • • • • • • • • • priprema sjednice Skupštine; priprema nacrt Statuta, njegove izmjene, dopune i druge akte koje je donijela Skupština; provodi politiku, zaključke i druge odluke koje je donijela skupština, raspolaže imovinom Saveza, planira razvoj, razmatra i definiše zaključke i druge odluke koje je donijela Skupština; daje prijedloge, mišljenja i inicijative za ostvarivanje ciljeva Saveza podnosi godišnji i periodični izvještaj o svom radu skupštini na usvajanje; utvrđuje godišnji i polugodišnji obračun o izvršenju plana prihoda i rashoda Saveza, daje prijedloge, mišljenja i inicijative za ostvarivanje ciljeva Saveza; donosi odluke o otvaranju ureda ili drugih organizacionih oblika; poduzima mjere i aktivnosti na ostvarivanju programa rada Saveza; priprema i utvrđuje izvještaj o radu za svaku kalendarsku godinu, odnosno period između dvije sjednice Skupštine i podnosi ga Skupštini, na razmatranje i usvajanje; priprema analize, informacije i druge materijale za Skupštinu; prati provedbu finansijskog plana rada Saveza i donosi odluke o upotrebi sredstava; rješava po žalbama članova u prvom stepenu, 3 • • • • • • • • obrazuje odbore i komisije radi realizacije postavljenih zadataka Saveza, obavlja i druge poslove kojima se ostvaruju ciljevi Saveza u skladu sa zakonom, ovim statutom i koje mu odredi Skupština. radi na razradi i provođenju sistema takmičenja u BiH; stara se o izboru i učešću reprezentativnih selekcija BiH za Svjetska prvenstva i međunarodna takmičenja i realizuje sve međunarodne aktivnosti; stara se o izboru delegacije Saveza za međunarodne aktivnosti; vodi brigu o prijavama za organiziranje i učešće na svim međunarodnim takmičenjima; vodi kadrovsku politiku saveza sprovodi sva druga pitanja za koja je zaduži Generalna skupština SHL Bosne i Hercegovine. UREĐENJE ODNOSA U KOMISIJI Član 3. Upravni odbor Saveza je izvršni organ Saveza. Član 4. Upravni odbor ima tri člana: predsjednika, podpredsjednika i jednog člana. Član 5. Članove Upravnog odbora imenuje, u skladu sa članom 22. Statuta SHL BiH, Skupština Saveza hokeja na ledu Bosne i Hercegovine. Predsjednik Upravnog odbora se bira od strane skupštine između članova Upravnog odbora. Predsjednik je ujedno potpisnik svih akata donesenih na sjednicama Upravnog odbora SHL-a BiH. Član 6. Odredbe Poslovnika obavezne su za sve članove Upravnog odbora i druga lica koja učestvuju u njenom radu ili prisustvuju sjednicama. Članovi Upravnog odbora su dužni u skladu sa Statutom SHLBiH i ovim Poslovnikom, izvršavati poslove i zadatke iz nadležnosti Upravnog odbora. Nijedan član Upravnog odbora ne može pokrenuti bilo kakvu aktivnost u ime Upravnog odbora, niti javno istupati u ime Upravnog odbora, osim ukoliko nema izričito ovlaštenje Upravnog odbora za takvu aktivnost ili javno istupanje. Upravni odbor i svaki njegov član pojedinačno su odgovorni Skupštini. 4 Član 7. Rad Upravnog odbora je javan, izuzev ako se iz opravdanih razloga ne odluči drugačije. Član 8. Upravni odbor o poslovima i zadaćama iz svoje nadležnosti raspravlja i donosi mišljenja, preporuke, prijedloge, zaključke i odluke na sjednicama Upravnog odbora. Upravni odbor radi na sjednicama , ako je kvorum natpolovična većina svih članova Upravnog odbora, a punovažno odlučuje natpolovičnom većinom ukupnog broja svih članova Upravnog odbora. Član 9. Sjednice Upravnog odbora saziva i predsjedava im predsjednik Saveza (u daljem tekstu: Predsjednik) uz konsultaciju sa Sekretarom Saveza koji koordinira radom Upravnog odbora i pruža stručnu i tehničku pomoć, te se stara o provođenju odluka i zaključaka Upravnog odbora. U slučaju odsutnosti ili spriječenosti predsjednika, Upravni odbor može sazvati i/ili je voditi, odnosno predsjedavati jedan od članova Upravnog odbora kojeg ovlasti predsjednik. Na člana Upravnog odbora, u tom slučaju, primjenjuju se analogno, sve odredbe ovog Poslovnika koje se odnose na predsjednika, a koje su u vezi obavljanja povjerene mu dužnosti. Član 10. Redovne jednice Upravnog odbora održavaju se najmanje jedan put u dva mjeseca, prema potrebi u sezoni i česce, a vanredno po potrebi. Sjednice Upravnog odbora u pravilu se održavaju u sjedištu SHL Bosne i Hercegovine. Član 11. Sjednice Komisije mogu biti redovne i vanredne. a) Redovne sjednice Član 12. Sjednice saziva Predsjednik upućujući članovima pisani poziv sa prijedlogom dnevnog reda i potrebnim materijalima. Pisani pozivi sa definiranim dnevnim redom dostavlja se članovima Upravnog odbora, u pravilu, najkasnije 5 dana prije održavanja sjednice. U hitnim slučajevima sjednica se može zakazati, e- mailom, telefonski ili faksiranjem. 5 b) Vanredne sjednice Član 13. Za rješavanje hitnih pitanja za koja nije moguće sazvati redovnu sjednicu, Predsjednik saziva vanrednu sjednicu. U tim slučajevima pozivi sa potrebnim materijalima mogu se članovima Upravnog odbora dostavljati u kraćem roku ili na samoj sjednici, ali u pravilu u pisanom obliku. Član 14. O pravilnoj primjeni odredaba ovog Poslovnika stara se predsjednik Upravnog odbora i Generalni sekretar. PRIPREMANJE SJEDNICA Član 15. Materijale za sjednicu pripremaju: Stručna služba SHL Bosne i Hercegovine pod rukovodstvom Sekretara, angažovani stručni i naučni saradnici, institucije. Sekretar će obezbijediti da prijedlozi materijala, odluka i zaključaka budu kvalitetno pripremljeni i da su u skladu sa zakonima, odredbama Statuta SHL Bosne i Hercegovine i IIHF pravilima. Član 16. Prijedlog dnevnog reda sjednice UO predlaže predsjednik i usvaja se na početku sjednice. U dnevni red svake sjednice biti će uvršteno i razmatranje i usvajanje zapisnika sa predhodne sjednice. Sjednicama Upravnog odbora, po njegovom odobrenju, mogu prisustvovati i predstavnici drugih domaćih i međunarodnih institucija angažiranih u oblasti hokeja na ledu. VOĐENJE SJEDNICE Član 17. Predsjednik otvara, rukovodi i zaključuje rad sjednice. Prije i u toku sjednice Predsjednik, posebno vodi računa da: - konstatira da li sjednici prisustvuje dovoljan broj članova (najmanje 2 (dva); - konstatira usvajanje ili eventualne izmjene i dopune dnevnog reda; - vodi sjednice suglasno dnevnom redu; - daje riječ članovima i drugim učesnicima na sjednici; - formulira i konstatira prihvaćene zaključke; - vodi sjednicu saglasno Poslovniku i izriče mjere za održavanje reda na sjednici. 6 Član 18. Ako član Upravnog odbora ne može učestvovati na sjednici o tome obavezno obavještava predsjednika i sekretara Komisije. U slučaju da sjednici prisustvuje manje od 2 člana sjednica se neće održati. Član 19. U nastavku sjednice Predsjednik će pročitati prijedlog dnevnog reda i pozvati članove da se o njemu izjasne. Član 20. Nakon definiranja dnevnog reda sjednice prelazi se na razmatranje i usvajanje zapisnika sa predhodne sjednice. Svi članovi mogu staviti primjedbe na zapisnik. Usvojene primjedbe unose se u zapisnik slijedeće sjednice. UO verificira zapisnik s prethodne sjednice, a predsjednik UO ga potpisuje. Član 21. Članovi UO imaju pravo i obavezu da predlažu zaključke i odluke o pitanjima iz dnevnog reda sjednice. Učesnik u diskusiji može da govori samo o pitanjima u okviru tačke dnevnog reda kada mu riječ da predsjednik. UO može donijeti odluku da se vrijeme trajanja izlaganja ograniči na 3 (tri) minute. U okviru jedne tačke može se učestvovati u diskusiji samo jednom. Član 22. Ako se diskutant udalji od pitanja o kojem se raspravlja ili upotrebljava neprimjerene riječi Predsjednik je dužan da ga opomene. U slučaju ignorisanja upozorenja Predsjednik će mu oduzeti riječ. Član 23. Sjednica UO se može prekinuti ako u dogovoreno vrijeme nije moguće obaviti raspravu po svim tačkama dnevnog reda ali i iz drugih opravdanih razloga. Ako prekid sjednice zahtjeva većina članova UO utvrđuje se vrijeme kada će se sjednica nastaviti. Odgađanje sjednice obavit će se i kada se pred sjednicu utvrdi da njoj neće biti prisutan dovoljan broj članova. 7 ODLUČIVANJE NA SJEDNICI Član 24. Kada je rasprava po pojedinim tačkama dnevnog reda iscrpljena ili se za raspravu nije niko javio pristupa se odlučivanju saglasno sa ovim Poslovnikom. Član 25. Prije odlučivanja Predsjednik precizno formulira odluku ili zaključak o kome će se glasati. Predsjednik je obavezan da svaki izneseni prijedlog stavi na glasanje onim redoslijedom kojim su prijedlozi iznošeni. Izjašnjavanje se obavlja dizanjem ruke. Član 26. Odluke se donose prostom većinom glasova od ukupnog broja članova UO. Član 27. Na temelju rezultata glasanja Predsjednik objavljuje da je prijedlog prihvaćen ili odbijen. Rezultati glasanja se unose u zapisnik. Član 28. U slučaju hitnosti, odluke UO mogu se donijeti putem e-maila, faksiranjem, poštujući slijedeću proceduru: - odluku formuliše i dostavlja članovima UO, predsjednik SHLBIH, - članovi UO se na odluku pismeno izjašnjavaju u roku koji od njih zahtjeva predsjednik, - Predsjednik, uz pomoć Sekretara, na osnovu uvida na pismeno izjašnjavanje članova UO sastavlja zapisnik kojeg dostavljaju članovima UO, a o njemu se raspravlja na prvoj narednoj sjednici Komisije. 8 VOĐENJE ZAPISNIKA Član 29. O radu svake sjednice piše se zapisnik koji mora imati slijedeći sadržaj: - redni broj sjednice; mjesto i datum održavanja sjednice; vrijeme početka i završetka sjednice; imena prisutnih na sjednici, opravdano i neopravdano odsutnih; konstatacije o kvorumu; predloženi i prihvaćeni dnevni red; imena učesnika u raspravi i eventualne njihove prijedloge; donošenje odluke, zaključke sa navođenjem imena, kako je ko glasao, i rezultata glasanja i ime lica koje je vodilo i pripremalo zapisnik. Član 30. O izradi zapisnika stara se Predsjednik i Sekretar koji su odgovorni za njegovu vjerodostojnost. Član 31. Zapisnik mora biti izrađen u roku od tri dana po završetku sjednice, i odmah se dostavlja članovima UO na uvid. Nakon usvajanja, zapisnik potpisuje Predsjednik. Ukoliko neko od članova UO želi da se u zapisnik, posebno, uvrsti cjelovita diskusija dužan je ranije, prije okončanja glasanja, dostaviti pisani tekst zapisničaru. Naknadno dostavljanje pisanog teksta, u toku usvajanja zapisnika, se neće prihvatiti. Član 32. Originalni materijali sa sjednice se prilažu primjerku zapisnika koji se odlaže u službenu arhivu UO, odnosno SHL Bosne i Hercegovine. 9 POSEBNE ODREDBE Član 33. Mandat članova Upravnog odbora traje 4 godine, sa mogućnošću ponovnog izbora. Član 34. Članovi Upravnog odbora mogu biti opozvani kao i kooptirani i prije isteka vremena na koje su izabrani i to: - na sopstveni zahtjev, zbog duge i teške bolesti koja ga onemogućava da obavlja tu dužnosti ako ne izvršava ili neblagovremeno izvršava dužnosti bez opravdanih razloga, ako svojim radnjama u vezi sa radom Upravnog odbora ruše ugled Saveza, i u drugim slučajevima predviđenim Zakonom, ovim Statutom i aktima Saveza. Član 35. O opozivu člana Upravnog odbora odlučuje Skupština natpolovičnom većinom prisutnih članova Skupštine Saveza dok UO moze kooptirati novog člana do sljedeće Skupštine i/ili potvrde o izboru novog člana UO. Član 36. Rad članova UO je dobrovoljan i častan. Članovi UO SHL BiH neće primati plaću niti bonuse, niti imati bilo kakve beneficije u vezi sa obavljanjem svojih poslova. Članovi UO SHL BiH imaju pravo na naknadu prevoznih troškova, troškova boravka izvan stalnog mjesta prebivališta (dnevnice, troškovi prenoćišta itd.) kao i naknadu za rad na sjednicama UO. Visina koeficijenta naknade za rad definiše se posebnom odlukom Upravnog odbora. ODNOS GENERALNE SKUPŠTINE I UO Član 37. UO je dužan podnijeti Izvještaj o svome radu. Član 38. Predsjednik za svoj rad odgovara Skupštini. 10 ZAVRŠNE ODREDBE Član 39. Poslovnik o radu kao i njegove izmjene i dopune donosi UO dvotrećinskom većinom svojih članova. Tumačenje odredaba Poslovnika vrši Skupština SHL Bosne i Hercegovine. Član 40. U slučajevima koji nisu obuhvaćeni ovim Poslovnikom postupa se prema sopstvenoj odluci UO koja mora biti saglasna odredbama Statuta SHL Bosne i Hercegovine i IIHF-a Član 41. Poslovnik o radu UO smatra se usvojenim kada se o njegovom prihvaćanju izjasni dvotrećinska većina članova UO, a stupa na snagu odmah. Broj: 01/I/421-a/11 Sarajevo, 20.10.2011. godine Haris Muhić Predsjednik SHLBiH
© Copyright 2024 Paperzz
