Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove Projekat finansira EU i projektom rukovodi Delegacija Evropske unije u Bosni i Hercegovini Program pomoći Evropske unije Bosni i Hercegovini IPA 2008 JAČANJE INSTITUCIJA ZA ZAŠTITU ŽIVOTNE SREDINE/OKOLIŠA U BOSNI I HERCEGOVINI I PRIPREMA ZA PREDPRISTUPNE FONDOVE (EuropeAid/128786/C/SER/BA) POČETNI IZVJEŠTAJ (2. NACRT) 30. juni 2012. Ugovor o pružanju usluga: 2011/275-085 Projekat finansira Evropska unija POČETNI IZVJEŠTAJ Projekat provodi EPTISA Serviciosde Ingeniería S.L. u konzorciju sa ECORYS Nederland BV STR. i Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove Projekat finansira EU i projektom rukovodi Delegacija Evropske unije u Bosni i Hercegovini Kontrolni list dokumenta Klijent: Projekat: Ugovor: Naslov izvještaja: Konsultant: Delegacija Evropske unije u Bosni i Hercegovini Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove Ugovor o pružanju usluga br.: 2011/275-085 POČETNI IZVJEŠTAJ –29. februar 2012. – revidiran 30. juna 2012. EPTISA Servicios de Ingenieria S.L. Emilio Muñoz 35-37 28037 Madrid (Španija) Pripremio Kontrola kvalitete Odobrila Marko Slokar Damir Azenić Jelena Miloš 30. juni 2012. 30. juni 2012. Potpis Datum Izjava o ograničenju odgovornosti Mišljenja izražena u ovome Izvještaju predstavljaju mišljenja autora Izvještaja i ne odražavaju nužno mišljenja Evropske unije ili bilo koje druge organizacije koja je u Izvještaju pomenuta. Stoga će ista biti predmet provjere prije provođenja bilo koje od preporuka sadržanih u ovom dokumentu. POČETNI IZVJEŠTAJ STR. ii Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove Projekat finansira EU i projektom rukovodi Delegacija Evropske unije u Bosni i Hercegovini SADRŽAJ 1 INFORMATIVNI SAŽETAK ..........................................................................................1 2 AŽURIRANE OSNOVNE INFORMACIJE O SEKTORU I PROJEKTU ....................................4 2.1 3 SINOPSIS PROJEKTA ..................................................................................................8 3.1 3.2 3.3 3.4 4 Ukupni cilj .........................................................................................................................8 Svrha projekta ...................................................................................................................8 Planirani rezultati ..............................................................................................................8 Korisnici.............................................................................................................................9 AKTIVNOSTI U POČETNOJ FAZI ................................................................................ 11 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11 5 Predložene izmjene/prilagođavanja projektnih aktivnosti i projektnih rezultata koje je potrebno ostvariti u skladu sa Projektnim zadatkom (ToR) ..................5 Uspostavljanje projektnog ureda u Sarajevu ..................................................................11 Zapošljavanje lokalnog osoblja za podršku i mlađih saradnika ......................................11 Angažiranje projektnog tima (ključnih eksperata) i eksperata sa kratkoročnim angažmanom ..................................................................................................................12 Sastanci sa nadležnim institucijama ...............................................................................12 Upoznavanje sa srodnim projektima, strateškim dokumentima i izvještajima i stvaranje sinergije sa komplementarnim projektima .....................................................13 Uspostavljanje UOP ........................................................................................................14 Uspostavljanje tehničkih grupa ......................................................................................14 Komunikacija sa javnošću i vidljivost projekta................................................................14 Početni sastanak i početna radionica .............................................................................15 Izrada Početnog izvještaja ..............................................................................................15 Sažeti prikaz inputa u smislu radnih dana eksperata iskorištenih tokom Početne faze ...................................................................................................................15 DETALJAN OPERATIVNI PLAN .................................................................................. 17 5.1 Ukupni operativni plan za projekat u cjelini ...................................................................17 5.1.1 Komponenta 1: Institucionalna podrška ....................................................................................... 17 5.1.2 Komponenta 2: Usklađivanje propisa sa pravnom stečevinom EU i izrada politika ..................... 19 5.1.3 Komponenta 3: Provođenje međunarodnih sporazuma o okolišu ................................................ 24 5.1.4 Komponenta 4: Podrška za sistem monitoringa okoliša i komunikacije s javnošću...................... 27 5.1.5 Komponenta 5: Podrška u cilju pripreme za pristup predpristupnim fondovima ......................... 29 5.2 Operativni plan za sljedeći period ..................................................................................32 5.2.1 Komponenta 1: Institucionalna podrška ....................................................................................... 33 5.2.2 Komponenta 2: Usklađivanje propisa sa pravnom stečevinom EU i izrada politika ..................... 34 5.2.3 Komponenta 4: Podrška za sistem monitoringa okoliša i komunikacije s javnošću...................... 35 5.2.4 Komponenta 5: Podrška u cilju pripreme za pristup predpristupnim fondovima ......................... 36 5.3 Sažeti prikaz inputa u smislu radnih dana eksperata......................................................37 POČETNI IZVJEŠTAJ STR. iii Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove Projekat finansira EU i projektom rukovodi Delegacija Evropske unije u Bosni i Hercegovini 6 NAČIN ORGANIZACIJE IMPLEMENTACIJE ................................................................. 38 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 6.7 7 Upravljanje projektom ....................................................................................................38 Logistika ..........................................................................................................................38 Izvještavanje ...................................................................................................................38 Koordinacija ....................................................................................................................39 Vođenje tima ..................................................................................................................39 Finansijsko upravljanje....................................................................................................39 Vidljivost projekta ...........................................................................................................40 MONITORING I EVALUACIJA .................................................................................... 41 7.1 7.2 Definicija indikatora ........................................................................................................41 Monitoring/Pregled/Evaluacija .......................................................................................41 8 AŽURIRANA VERZIJA PRETPOSTAVKI I RIZIKA........................................................... 43 9 PLANIRANJE U CILJU OSIGURANJA ODRŽIVOSTI ....................................................... 45 10 ANEKSI ................................................................................................................... 46 10.1 10.2 10.3 10.4 10.5 10.6 10.7 10.8 10.9 10.10 10.11 10.13 10.14 10.16 Aneks 1 - Logički okvir .....................................................................................................47 Aneks 2 - Ukupni operativni plan ....................................................................................52 Aneks 3 - Operativni plan za sljedeći period ...................................................................59 Aneks 4 - Ukupni plan ostvarenja rezultata ....................................................................63 Aneks 5 - Pregled projektnih aktivnosti ..........................................................................67 Aneks 6 - Projektni plan rada (revidiran 30.06.2012.) ....................................................73 Aneks 7 - Detaljan plan aktivnosti (revidiran 30.06.2012.).............................................74 Aneks 8 - Plan angažovanja eksperata (revidiran 30.06.2012.) ......................................78 Aneks 9 - Zapisnici sa sastanaka održanih u Početnoj fazi..............................................83 Aneks 10 - Lista članova Upravnog odbora projekta ....................................................106 Aneks 11 - Lista predloženih radnih grupa u okviru projekta ......................................107 Aneks 13 - Zapisnik sa prvog sastanka Upravnog odbora projekta ..............................116 Aneks 14 - Izvještaj o proceduri za odabir mlađih saradnika (JPO) ..............................121 Aneks 16 - Javni poziv za lokalne eksperte sa kratkoročnim angažmanom .................125 POČETNI IZVJEŠTAJ STR. iv Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove Projekat finansira EU i projektom rukovodi Delegacija Evropske unije u Bosni i Hercegovini POČETNI IZVJEŠTAJ Naziv projekta Finansiranje Referentni br. Datum početka Datum završetka (Trajanje) Broj ugovora Ugovorni organ Korisnici Ugovarač Direktor projekta: Vođa tima / Predstavnik supervizora Izvještajni period Autor izvještaa Kontrola kvalitete POČETNI IZVJEŠTAJ Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove IPA 2008 EuropeAid/128786/C/SER/BA 14. novembar 2011. 13. novembar 2013. (24 mjeseca) Ugovor o pružanju usluga br.: 2011/275-085 Delegacija Evropske unije u Bosni i Hercegovini Gđa. Jelena Miloš, rukovodilac programa ispred DEU Skenderija 3a, 71 000 Sarajevo, Bosna i Hercegovina Telefon: +387 33 254 700 Fax: +387 33 666 037 E-Mail: [email protected] Ministarstvo vanjske trgovine i ekonomskih odnosa Gđa. Nermina Skejović-Hurić, stručni savjetnik za programe i projekte Musala 9, 71000 Sarajevo, Bosna i Hercegovina Tel./fax: +387 33 552 365 Email: [email protected] EPTISA Servicios de Ingenieria S.L. Emilio Muñoz, 35-37 – 28037 Madrid Tel.: +34 915 949 500 Fax: +34 914 465 546 Damir Azenić EPTISA Regional Office for South East Europe Dubljanska 8, 11000 Beograd, Srbija Tel.:+381 11 2400 222 / 211 / 233 Fax:+381 11 2400 111 E-mail: [email protected] Marko Slokar SumbulaAvde 7, 71000 Sarajevo, Bosna i Hercegovina Tel.:+387 (0)33 203 071 Fax:+387 (0)33 203 071 Email: [email protected] 14. novembar 2011 – 30. juni 2012. Marko Slokar, vođa tima Damir Azenić, direktor projekta STR. v Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove Projekat finansira EU i projektom rukovodi Delegacija Evropske unije u Bosni i Hercegovini SKRAĆENICE Skraćenica ARG BD BiH BiH-AS CA CARDS CITES DEI DIS DSIP E-PRTR EAP EAS EC ECENA EEA EIA EPER ETS EU DEU FBiH FBiH-MPViŠ FBiH-MOiT VBD-BiH HRD IED MMF IP IPA IPPC JPO KE LEAP MEA MIFF MIPD MVTEO NEAP NEAS NVO NKSEI NKSEL VU POČETNI IZVJEŠTAJ Značenje Grupa za podizanje nivoa svijesti (Awareness Raising Group) Brčko distrikt Bosna i Hercegovina Agencija za statistiku BiH Ugovorni organ (Contracting Authority) Pomoć zajednice za obnovu, razvoj i stabilizaciju (Community Assistance for Reconstruction, Development and Stabilisation) Konvenicija o međunarodnoj trgovini ugroženim vrstama divljih životinja i biljaka (Trade in Endangered Species of Wilde Fauna and Flores) Direkcija za evropske integracije Decentralizirani sistem implementacije (Decentralised Implementation System) Plan provođenja direktive (Directive Specific Implementation Plan) Evropski registar ispuštanja i prenosa zagađujućih materija (European Pollutant Release and Transfer Register) Akcioni plan za zaštitu okoliša (Environmental Action Plan) Strategija usklađivanja propisa sa pravnom stečevinom EU o okolišu (Environmental Approximation Strategy) Evropska komisija Mreža zemalja pristupnica za provjeru usklađenosti i provedbu propisa o zaštiti okoliša (EU Environmental Compliance and Enforcement Network for Accession) Evropska agencija za okoliš (European Environment Agency) Procjena utjecja na okoliš (Environmental Impact Assessment) Evropski registar emisija zagađujućih materija (European Pollutant Emission Register) Evropski sistem trgovine emisijama (European Trading System) Evropska unija Delegacija Evropske unije Federacija Bosne i Hercegovine Ministarstvo poljoprivrede, vodoprivrede i šumarstva, FBiH Ministarstvo okoliša i turizma FBiH Vlada Brčko distrikta BiH Razvoj ljudskih resursa (Human Resources Development) Direktiva o industrijskim emisijama (Industrial Emissions Directive) Međunarodni monetarni fond Program ispunjavanja obaveza (Implementation Programme) Instrument predpristupne pomoći (Instrument for Pre-Accession Assistance) Integrisano sprječavanje i kontrola zagađenja (Integrated Pollution Prevention and Control) Mlađi saradnik (Junior Professional Officer) Ključni ekspert Lokalni akcioni plan zaštite okoliša (Local Environmental Action Plan) Mulitlateralni sporazum o zaštiti okoliša (Multilateral Environmental Agreement) Višegodišnji indikativni finansijski okvir (Multi-annual Indicative Financial Framework) Višegodišnji indikativni planski dokument (Multi-annual Indicative Planning Document) Ministarstvo vanjske trgovine i ekonomskih odnosa Nacionalni akcioni plan zaštite okoliša (National Environmental Action Plan) Strategija usklađivanja propisa sa pravnom stečevinom EU o okolišu na nivou države (National Environmental Approximation Strategy) Nevladina organizacija Međunarodni viši ekspert sa kratkoročnim angažmanom (Non Key Senior Expert – International) Lokalni viši ekspert sa kratkoročnim angažmanom (Non Key Senior Expert – Local) Voditelj ureda STR. vi Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove Projekat finansira EU i projektom rukovodi Delegacija Evropske unije u Bosni i Hercegovini PARCO PCB PCM DP PEIP PPU PRAG UOP PT QAS QC QPR RBM RENA RoP RS RS- MPViŠ RS-MPUGiE SAA SAP SEE TA TG VT TNA ToR UN WB RD WG POČETNI IZVJEŠTAJ Ured koordinatora za reformu javne uprave (Public Administration Reform Coordinator’s Office) Koordinacija projekta i logistička prodrška (Project Coordination and Backstopping) Upravljanje projektnim ciklusom (Project Cycle Management) Direktor projekta Prioritetni program ulaganja u zaštitu okoliša (Priority Environmental Investment Programme) Jedinica za pripremu projekata (Project Preparation Unit) Praktični vodič kroz postupke ugovaranja pomoći EU trećim zemljama (Practical Guide to contract procedures for EC external actions) Upravni odbor projekta Projektni tim Sistem osiguranja kvalitete (Quality Assurance System) Kontrola kvalitete (Quality Control) Kvartalni izvještaj o napretku (Quarterly Progress Report) Upravljanje riječnim slivom (River Basin Management) Regional Environmental Network for Accession Pravila postupka (Rules of Procedures) Republika Srpska Ministarstvo poljoprivrede, vodoprivrede i šumarstva RS Ministarstvo za prostorno uređenje, građevinarstvo i ekologiju RS Sporazum o stabilizaciji i pridruživanju (Stabilization and Association Agreement) Proces stabilizacije i pridruživanje (Stabilisation and Association Process) Jugoistočna Evropa (South-East Europe) Tehnička pomoć (Technical Assistance) Grupa za obuku (Training Group) Vođa tima Procjena potreba za obukom (Training Needs Assessment) Projektni zadatak (Terms of Reference) Unjedinjene nacije Svjetska banka (World Bank) Radni dani Radna grupa (Working Group) STR. vii Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove Projekat finansira EU i projektom rukovodi Delegacija Evropske unije u Bosni i Hercegovini 1 INFORMATIVNI SAŽETAK Ukupni cilj projekta “Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove” jeste doprinijeti okolišno održivom ekonomskom razvoju približavanjem BiH okolišnim standardima EU, kroz jačanje upravnih struktura i poticanje usklađivanja propisa sa zahtjevima pravne stečevine EU o okolišu. Ciljevi na koje su usmjerene pojedinačne projektne aktivnosti su slijedeći: doprinijeti učinkovitim procedurama za koordinaciju i podjelu zadataka između Ministarstva vanjske trgovine i ekonomskih odnosa (MVTEO) i resornih entitetskih ministarstava i odjela na nivou Brčko distrikta i relevantnih organa na nivou države nadležnih za okoliš u procesu približavanja BiH Evropskoj uniji u oblasti okoliša; doprinijeti poboljšanju organizacionog uređenja za bolje obavljanje funkcija i nadležnosti na nivou države; doprineti izradi teksta nacrta Startegije usklađivanja propisa sa pravnom stečevinom EU o okolišu sa provedbenim mjerama; doprinijeti poboljšanju provođenja međunarodnih sporazuma o okolišu; doprinijeti poboljšanju organizacije sistema monitoringa i informiranja o okolišu i poboljšanju izvještavanja o okolišu, diseminacije informacija i učešća javnosti; doprinijeti jačanju kapaciteta organa vlasti u BiH u oblastima pripreme projekata, procjene i planiranja investicija; doprinijeti pripremi nacrta baze podataka o investicionim projektima izvedenim iz prioritetnih mjera sadržanih u Strategiji usklađivanja propisa sa pravnom stečevinom EU o okolišu i planovima provođenja direktiva i doprinijeti pripremi inicijalnih dokumenata za pokretanje jednog investicionog pilot projekta na nivou države. Svrha ovog ugovora o pružanju usluga jeste jačanje tehničkih i administrativnih kapaciteta i kapaciteta za programiranje u skladu sa zahtjevima instrumenta pretpristupne pomoći (IPA) institucija uključenih u upravljanje okolišem u BiH kako bi se osiguralo provođenje programskih mjera (soft measures) i infrastrukturnih mjera za postizanje okolišnih standarda EU. Projektni tim je započeo aktivnosti 14. novembra 2011., uspostavljanjem projektne kancelarije i angažovanjem voditelja kancelarije, koji se svrstava u grupu lokalnog osoblja za podršku. Tri dana kasnije, odnosno 17. novembra 2011., organiziran je početni sastanak sa predstavnicima Delegacije Evropske unije i glavnog korisnika, Ministarstva vanjske trgovine i ekonomskih odnosa (MVTEO). Nakon početnog sastanka, sekundarnim korisnicima i ostalim glavnim zainteresovanim stranama predstavljeni su očekivani rezultati projekta i pripadajuće aktivnosti. Tokom perioda od decembra 2011. do februara 2012., održani su sastanci sa svim ostalim korisnicima, tj. Ministarstvom okoliša i turizma FBiH, Ministarstvom za prostorno uređenje, građevinarstvo i ekologiju RS, Ministarstvom poljoprivrede, vodoprivrede i šumarstva FBiH, Ministarstvom poljoprivrede, šumarstva i vodoprivrede RS, Direkcijom za evropske integracije (DEI) i Agencijom za statistiku BiH. Sastanak sa Odjelom za poljoprivredu, šumarstvo i vodoprivredu Brčko distrikta održan je 30. marta 2012. godine. Projektni tim (vođa tima i ključni ekspert za pravna pitanja) je imao radne sastanke sa programskim menadžerom DEU, prvim sekretarom DEU i šefom operacija DEU, kako bi detaljno razmatrali zahtjeve koji proizilaze iz Projektnog zadatka (ToR) i realne opcije za implmentaciju projekta “na terenu”. Izabrana su dva mlađa saradnika (JPO) za rad na projektu, uz mogućnost zapošljavanja u MVTEO-u po okončanju projekta. Konsultant je obezbijedio svu tehničku i administrativnu podršku MVTEO-u u postupku izbora mlađih saradnika. U ovoj fazi angažovani su samo ključni eksperti. Tokom faze implementacije projekta, počet će angažovanje ostalih eksperata i bit će potrebno prethodno odobrenje Ugovornog organa. Konsultant je započeo postupak izbora viših eksperata sa kratkoročnim angažmanom (NKSE) objavljivanjem Poziva za dostavljanje prijava i izradom projektnih zadataka (ToR) za konkretne poslove koje će obavljati NKSE eksperti. Izvršen je preliminarni izbor potencijalnih NKSE eksperata projekta na osnovu zaprimljenih prijava. U svrhu usmjeravanja i praćenja implementacije projektnih aktivnosti uspostavljen je Upravni odbor projekta. POČETNI IZVJEŠTAJ STR. 1 Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove Projekat finansira EU i projektom rukovodi Delegacija Evropske unije u Bosni i Hercegovini Konsultant je pripremio Detaljan plan strukture radnih aktivnosti projekta, uz prijedlog MVTEO-u, kao glavnom korisniku projekta, da uspostavi planirane radne grupe. Konsultant je MVTEO-u predložio i uspostavljanje grupa za obuku (TG) i grupa za podizanje nivoa svijesti (ARG). Projektni tim je proveo detaljnu analizu srodnih projekata, strateških dokumenata, različitih izvještaja, kao i preliminarnu ocjenu pripadajućeg pravnog okvira u BiH, kako bi stekao jasan uvid u postojeću situaciju na terenu. Na osnovu početnih sastanaka sa zainteresovanim stranama, te podrobnih analiza Projektnog zadatka (ToR), srodnih projekata, postojećih strateških dokumenata i propisa, projektni tim potvrđuje da većina pretpostavki i rizika navedenih u Projektnom zadatku (ToR) i Tehničkom prijedlogu ostaje valjana. Štoviše, dvije od glavnih pretpostavki, koje se odnose na usvajanje zakona o zaštiti okoliša i uspostavljanje Agencije za zaštitu okoliša na nivou države do početka projekta, nisu ispunjene i nije izgledno da će biti ispunjene tokom perioda implementacije projekta. Zbog toga je sa DEU-om i MVTEO-om postignut dogovor o tome da je potrebno u ovom Početnom izvještaju izvršiti prilagođavanja plana aktivnosti, priloženog uz Tehnički prijedlog, kako bi projektne aktivnosti bile provedive ne uzimajući u obzir dvije navedene pretpostavke. Sa DEU-om i MVTEO-om je dogovoreno da Početna faza bude produžena za dvije sedmice i da bude organizirana posebna Početna radionica namijenjena svim zainteresovanim stranama u projektu, kako bi mogućnosti provođenja svake pojedniačne projektne aktivnosti bile detaljno razmatrane. Radionica je organizirana 23. februara 2012. godine. Konsultant je pripremio program radionice, prezentacije, referentne dokumente za učesnike, te obavio sve potrebne logističke aktivnosti. Radionici je prisustvovalo više od 50 učesnika iz institucija na sva tri nivoa (državni nivo, entiteti i kantoni). Autputi radionice potvrdili su glavne probleme, prethodno prepoznate od strane projektnog tima, koji stoje na putu pravilnoj implementaciji projekta. Sa druge strane, učesnici su pozdravili predložene aktivosti i potcrtali značaj ovog projekta za institucije u BiH u procesu pridruživanja i približavanja EU. Nakon gore pomenutih sastanaka, razgovora, zaključaka Početne radionice, ocjene autputa srodnih projekata, strateških dokumenata i različitih izvještaja i ocjene postojećeg pravnog okvira, te uzimajući u obzir sadašnje političko okruženje u BiH, projektni tim je analizirao ključna pitanja i uočene prioritete, te je na osnovu toga, s ovim Početnim izvještajem, pripremljena faza implementacije projekta. Konsultantov pristup pripremi projektnog plana rada bio je ostati što bliže Projektnom zadatku i Tehničkom prijedlogu. Unatoč tome, obzirom da je Projektni zadatak pripremljen prije više od dvije godine i slijedeći mišljenje Konsultanta da projektne aktivnosti mogu početi i da mogu biti implementirane bez usvojenog novog zakona o zaštiti okoliša i bez uspostavljene Agencije za zaštitu okoliša na nivou države, određena odstupanja koja odražavaju izmijenjeno okruženje u kojem projekat mora provoditi aktivnosti smatrana su neophodnim. Konslutant je dostavio Nacrt početnog izvještaja DEU-i i članovima Upravnog odbora projekta, 29. februara 2012. godine. Početni izvještaj je trebao biti predstavljen i razmatran na sastanku Upravnog odbora projekta, 21. marta 2012, te zvanično odobren od strane DEU-e, prije zvaničnog početka faze implementacije projekta. Nažalost, Nacrt početnog izvještaja nije razmatran na sastanku Upravnog odbora i nije odobren od strane DEU zbog Zaključka Vlade Republike Srpske kojim se odbija učešće institucija RS u svojstvu korisnika u aktivnostima projekta. Pomenuti Zaključak Vlade Republike Srpske o povlačenju institucija RS kao projektnih korisnika iz projekta, zbog neusklađenosti projektnih aktivnosti sa Ustavom BiH i entitetskim ustavima, blokirao je početak faze implementacije projekta. Pored toga, Vlada RS je zaključila da projekat ne ispunjava realne potrebe institucija iz sektora zaštite životne sredine u RS u ovoj fazi procesa evropskih integracija. Zaključak Vlade RS se u najvećoj mjeri ticao unutrašnjih, političkih pitanja u BiH, a ista su izvan kontrole Konsultanta i morala su biti rješavana na političkom nivou. U ovim okolnostima, a čekajući na rješenja koja bi okončala blokadu projekta, projektni tim je izradio dva interna plana djelovanja u nepredviđenim situacijama za periode mart-maj 2012. i juni-juli 2012. godine. U osnovi, u navedenim planovima je detaljno elaboriran Interni plan upravljanja, što projektnom timu i MVTEO-u, kao glavnom korisniku, omogućava da budu spremni za neometan početak predstojećih projektnih aktivnosti kada politički problemi budu riješeni. POČETNI IZVJEŠTAJ STR. 2 Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove Projekat finansira EU i projektom rukovodi Delegacija Evropske unije u Bosni i Hercegovini Bez zvanično prihvaćenog Početnog izvještaja, projektni tim je uspio djelomično izvršiti aktivnosti u okviru komponenti 1, 2 i 4, kako je prethodno planirano u Projektnom planu rada za prvu fazu perioda implementacije projekta (aktivnosti 1.1;1.2;2.1 i 4.1). Radne aktivnosti su uglavnom bile usmjerene na podaktivnosti u okviru kojih su svoj doprinos mogli dati trenutno angažirani ključni eksperti, bez angažiranja eksperata sa kratkoročnim angažmanom i bez učešća radnih grupa u okviru projekta. Unatoč tome, izostanak odobrenja Početnog izvještaja projekta na kraju početne faze ozbiljno se odrazio na Ukupni operativni plan projekta i imao je negativan uticaj na projektne aktivnosti u cjelini. Šestog juna 2012., DEU je obavijestila ministra na čelu Ministarstva vanjske trgovine i ekonomskih odnosa, odnosno glavnog korisnika, da će implementacija projekta biti nastavljena sa korisnicima na nivou države, Federacije BiH i Brčko Distrikta, dok će biti nastavljeni i razgovori sa institucijama RS. DEU je takođe zatražila od Konsultanta da, u skladu sa ovom odlukom, preradi Početni izvještaj, te da Projektni plan rada prilagodi vremenu preostalom za period implementacije projekta. Pod pretpostavkom da prerađeni Početni izvještaj bude usvojen na sastanku Upravnog odbora projekta, planiranom za polovinu jula 2012., period implementacije projekta počet će u septembru 2012. godine. Bilo je jasno da ne bi bilo moguće izvršiti sve planirane aktivnosti, kako je prvobitno planirano u Projektnom prijedlogu i kako nalaže ToR, tokom preostalog perioda za implementaciju projekta u trajanju od 14 mjeseci, do 13. novembra 2013. godine. Shodno tome, postignut je dogovor između DEU-e, MVTEO-a i Konsultanta da revidirani, Ukupni operativni plan treba uglavnom biti usmjeren na one projektne aktivnosti putem kojih bi se glavnom korisniku pružila podrška za upostavljanje koordinacijske strukture, za izradu Strategije usklađivanja propisa sa pravnom stečevinom EU o okolišu, planova za provođenje direktiva, baze podataka o projektima, te za poboljšanje sistema za monitoring i informiranje o okolišu u BiH. Pri srednjeročnom pregledu napredovanja projekta (Project Mid-Term Review), odlučivat će se o daljim izmjenama, prilagođavanjima i finansiranju preostalih projektnih aktivnosti i mogućem produženju perioda implementacije projekta, već naznačenim u predloženom planu rada, kako bi većina prvobitno planiranih projektnih rezultata bila i ostvarena. Možemo rezimirati da je projektni tim svjestan visokog rizika koji je prisutan u pogledu ostvarivanja svih projektnih rezultata navedenih u Projektnom zadatku, tokom preostalih mjeseci trajanja faze implementacije projekta. Međutim, projektni tim je opredjeljen za pružanje podrške za jačanje kapaciteta MVTEO-u, svim sekundarnim korisnicima i svim ostalim glavnim zainteresovanim stranama u projektu kako bi se istim pomoglo da razviju odgovarajuće koordinacijske strukture, izrade Strategiju usklađivanja propisa sa pravnom stečevinom EU o okolišu sa odabranim planovima provođenja direktiva i izrade bazu podataka o investicionim projektima koji bi potencijalno mogli biti sufinansirani iz sredstava IPA II, u slijedećoj finansijskoj persepktivi EU. Implementacija planiranih projektnih aktivnosti će Bosni i Hercegovini i institucijama na svim nivoima pomoći da načine dalje, konkretne korake ka podnošenju zahtjeva za članstvo u EU. Projektni tim raspolaže odlučnošću i spremnošću da izvrši sve aktivnosti planirane u Projektnom zadatku i prvom Nacrtu početnog izvještaja, od 29. februara 2012, za koje smatra da će biti korisne za BiH općenito, a posebno u pogledu poboljšanog pristupa narednim IPA fondovima. Značajna kašnjenja u implementaciji projekta, koja su bila izvan kontrole Konsultanta, mogla bi biti ublažena produženjem perioda implementacije projekta. Međutim, to će ovisitio rezultatima srednjeročnog pregleda napredovanja projekta i pregovorima o ugovoru sa DEU. POČETNI IZVJEŠTAJ STR. 3 Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove Projekat finansira EU i projektom rukovodi Delegacija Evropske unije u Bosni i Hercegovini 2 AŽURIRANE OSNOVNE INFORMACIJE O SEKTORU I PROJEKTU Projektni zadatak (ToR) je jako detaljan i pruža tačne uvodne informacije o stanju u okolišnom sektoru u BiH, te naglašava potrebu za odgovarajućim planiranjem i implementacijom projekta. Opća situacija i specifične okolnosti vezane za unutrašnju političku situaciju i evropske integracije u BiH nisu se značajno promijenile u periodu nakon što je izrađen naš Tehnički prijedlog. Iako je ostvaren napredak, u skladu sa postojećim ustavnim uređenjem u BiH, uspostavljeni sistem i dalje onemogućava brzo donošenje odluka i time koči proces evropskih integracija i sposobnost ostvarivanja napretka ka Evropskoj uniji. U okolišnom sektoru i dalje nedostaje dosljedna politika okoliša na nivou države. U posljednjem Izvještaju Evropske komisije o napretku BiH u 2011. godini (Brisel, 12.10.2011 SEC(2011), 1206 final) navode se određeni bitni nedostaci, koji koče proces evropskih integracija u sektoru okoliša: - administrativni kapaciteti u okolišnom sektoru i dalje su slabi; - još uvijek nije uspostavljena Agencija za zaštitu okoliša/životne sredine na nivou države; - ograničeni su administrativni kapaciteti u okviru MVTEO-a u pogledu okolišnih pitanja i pitanja klimatskih promjena; - institucije za zaštitu okoliša/životne sredine nemaju kapacitete za provođenje i primjenu propisa na entitetskom, kantonalnom i lokalnom nivou; - integracija okolišnih pitanja u ostale sektore i dalje je slaba. Izvještaj poziva na daljnje aktivnosti u cilju uspostavljanja usklađenog pravnog okvira za zaštitu okoliša, agencije za zaštitu okoliša na državnom nivou i funkcionalnog sistema monitoringa okoliša. Jačanje administrativnih kapaciteta, horizontalna i vertikalna koordinacija, komunikacija i razmjena informacija između organa nadležnih za okoliš na svim nivoima ostaju pitanja od krucijalne važnosti za ostvarivanje značajnijeg napretka u procesu evropskih integracija. Iako je ostvarivanje djelotvornog pomaka naprijed u procesu evropskih integracija uvjetovano prepoznatim nedostacima koji predstavljaju usko grlo, a od važnosti su i za uspjeh ovoga projekta, nije izvjesno da će tokom dvije godine trajanja faze implementacije projekta biti predloženo usvajanje Nacrta zakona o okolišu na nivou države, niti uspostavljena Agencija za zaštitu okoliša na nivou države. Uzimajući u obzir postojeću situaciju na terenu, Konsultant je u Nacrtu početnog izvještaja predložio određene izmjene/prilagođavanja projektnih aktivnosti, navedenih u Projektnom zadatku (ToR), kako bi aktivnosti bile provedive. U tom pogledu, neznatno su modifikovani i planirani projektni rezultati navedeni u Projektnom zadatku. Nažalost, zbog zaključka Vlade Republike Srpske o povlačenju institucija RS kao projektnih korisnika iz projekta, prvi Nacrt početnog izvještaja nije prihvaćen na kraju Početne faze projekta (kraj februara 2012.), što je rezultiralo značajnim kašnjenjima u implementaciji projekta, te se, u značajnoj mjeri, odrazilo na postizanje projektnih rezultata, utvrđenih u Projektnom zadatku. Odluka se uglavnom ticala unutrašnjih, političkih pitanja u BiH, što je bilo izvan kontrole Konsultanta i što je moralo biti rješavano na političkom nivou. Čekajući na politička rješenja koja bi okončala blokadu projekta, projektni tim je izradio dva interna plana djelovanja u nepredviđenim situacijama za period od marta do jula 2012. godine. Bez zvanično prihvaćenog Početnog izvještaja, projektni tim je uspio djelimično izvršiti aktivnosti u okviru projektnih komponenti 1, 2 i 4, kako je prethodno planirano u Projektnom planu rada za prvu fazu perioda implementacije projekta (aktivnosti 1.1;1.2;2.1 i 4.1). Radne aktivnosti su uglavnom bile usmjerene na podaktivnosti u okviru kojih su svoj doprinos mogli dati trenutno angažirani ključni eksperti bez angažiranja eksperata sa kratkoročnim angažmanom i bez učešća radnih grupa u okviru projekta. U međuvremenu, 6. juna 2012., DEU je donijela odluku da će implementacija projekta biti nastavljena sa korisnicima na nivou države, Federacije BiH i Brčko Distrikta, dok će biti nastavljeni i razgovori sa institucijama RS. DEU je takođe zatražila od Konsultanta da, u skladu sa ovom odlukom, preradi Nacrt početnog izvještaja, te da prilagodi Projektni plan rada preostalom vremenu za period implementacije projekta. POČETNI IZVJEŠTAJ STR. 4 Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove Projekat finansira EU i projektom rukovodi Delegacija Evropske unije u Bosni i Hercegovini Iako je već bilo poznato da ne bi bilo moguće izvršiti sve planirane aktivnosti u toku preostalog perioda implementacije projekta u trajanju od 14 mjeseci, do 13. novembra 2013., Konsultant, DEU i MVTEO postigli su dogovor da se prioritet dā onim projektnim aktivnostima putem kojih bi se glavnom korisniku pružila podrška za uspostavljanje koordinacijske strukture, za izradu Strategije usklađivanja propisa sa pravnom stečevinom EU o okolišu, planova provođenja direktiva, baze podataka o projektima, te za poboljšanje sistema za monitoring i informiranje o okolišu u BiH. Ipak, u prerađenom Početnom izvještaju, Konsultant je u razmatranje uzeo sve projektne aktivnosti koje su inicijalno bile planirane u projektnom prijedlogu Konsultanta, naznačivši da bi neke od aktivnosti mogle biti provedene samo uz produženje perioda imlementacije projekta i uz dodatno finansiranje. Moguće dodatne izmjene projektnih aktivnosti, perioda implementacije projekta i projektnih rezultata, kakve nalaže Projektni zadatak i kako su prvobitno planirane u Projektnom prijedlogu Konsultanta i prvom Nacrtu početnog izvještaja, ovisit će o rezultatima srednjeročnog pregleda napredovanja projekta. Sve predložene izmjene i prilagođavanja projektnih aktivnosti i projektnih rezultata, koje je potrebno ostvariti u skladu sa Projektnim zadatkom i koje su već naznačene u prvom Nacrtu početnog izvještaja, ostaju valjane i opisane su u dijelu 2.1 u nastavku, te u Poglavlju V: Detaljan operativni plan. 2.1 Predložene izmjene/prilagođavanja projektnih aktivnosti i projektnih rezultata koje je potrebno ostvariti u skladu sa Projektnim zadatkom (ToR) a) Period implementacije i mogućnost ostvarivanja projektnih rezultata u skladu sa Projektnim zadatkom (ToR) Prema Projektnom zadatku (poglavlje Logistka i rokovi, dio 5.2 Datum početka i period implementacije) period implementacije ugovora jeste 24 mjeseca od datuma stupanja na snagu. Zvanični datum stupanja na snagu bio je 14. november 2011. Obzirom na značajno kašnjenje u pogledu usvajanja prvog Nacrta početnog izvještaja, preostali period za implemetaciju projekta u trajanju od 14 mjeseci prekratak je za implementaciju svih projektnih aktivnosti koje nalaže ToR. Stoga je bilo neophodno odlučiti o prioritetu projektnih aktivnosti koje će biti provedene tokom preostalog perioda kako bi bila postignuta barem tri cilja projektnih aktivnosti: − pripremljena Strategija usklađivanja propisa sa pravnom stečevinom EU o okolišu sa odabranim planovima provođenja direktiva; − pripremljena baza podataka o okolišnim projektima koji će biti sufinansirani sredstvima iz IPA II. − poboljšan sistem informiranja o okolišu, upravljanja bazama podataka i izvještavanja o okolišu u BiH. Neke projektne aktivnosti, koje se odnose na pružanje podrške za izradu ažurne politike okoliša na nivou države (aktivnost 2.3) i izradu teksta nacrta planova za ispunjavanje obaveza iz međunarodnih sporazuma (IP) (aktivnost 3.2), ne bi mogle biti provedene bez produženja perioda implementacije. Izostanak implementacije ovih aktivnosti rezultirao bi nepostizanjem slijedećih projektnih rezultata: • Rezultat 4: Pregled postojećih dokumenata kojima se utvrđuju politike i Priprema Politike okoliša na nivou države. • Rezultat 5: Poboljšano provođenje međunarodnih sporazuma o okolišu. U skladu sa ovim izmjenama prilagođen je Ukupni operativni plana projekta sa Planom angažovanja eksperata. Radni dani eksperata, planirani za aktivnosti koje ne bi mogle biti implementirane tokom ugovorenog perioda (aktivnost 2.3: “Podrška u izradi ažurne Politike okoliša na nivou države” i aktivnost 3.2: “Podrška u izradi planova za ispunjavanje obaveza iz međunarodnih sporazuma”), preraspoređeni su kako bi se pospješila implementacija aktivnosti 2.1:” Podrška za pripremu Strategije usklađivanja propisa sa pravnom stečevinom EU o okolišu kako bi se ispunili zahtjevi u pogledu provođenja pravne stečevine EU”, aktivnosti 2.2: “Podrška u pripremi planova provođenja direktiva (DSIP) za odabrane direktive (EU)”, aktivnosti 5.1:”Osiguranje pomoći i jačanja kapaciteta za MVTEO i relevantne institucije na državnom i entitetskom nivou u oblastima pripreme projekata, ekonomike okoliša i procjena za planiranje investicija u cilju poboljšanja pristupa fondovima EU” i aktivnosti 5.2:”Podrška za pripremu operativnih programa u svrhu pristupa IPA fondovima”. Prvi pregled POČETNI IZVJEŠTAJ STR. 5 Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove Projekat finansira EU i projektom rukovodi Delegacija Evropske unije u Bosni i Hercegovini dokumenata, izvršen tokom početne faze projekta, pokazao je da nedostaju važni podaci i informacije potrebni za izradu planova provođenja direktiva i baze podataka o investicionim projektima. Pojačavanje aktivnosti u okviru komponenti 2 i 5 omogućit će ekspertima da provedu iscrpno, detaljnije istraživanje postojećih dokumenata vezano za identifikaciju i određivanje prioriteta potencijalnih investicijskih projekata u BiH. b) Promjena naziva “projektne aktivnosti” (1-5), korištenog u Projektnom zadatku, u naziv “komponente projekta” (1-5) Promjenom naziva glavnih “projektnih aktivnosti” u “komponente projekta” postići će se bolje razumijevanje i jasnije razlikovanje između komponenti projekta kao tematskih okvira ili područja unutar kojih se provode projektne aktivnosti i stvarnih projektnih aktivnosti koje se nazivaju “aktivnostima”, a ne “podaktivnostima”. c) Spajanje aktivnosti 1.1: “Podrška u cilju poboljšanja razumijevanja pristupanja EU” i aktivnosti 2.1: ”Sticanje novih znanja o približavanju EU” Zbog sličnosti i komplementarnosti dvaju aktivnosti iz Projektnog zadatka (ToR), aktivnost 2.1 “Sticanje novih znanja o približavanju EU” spojena je sa aktivnošću 1.1: “Podrška u cilju poboljšanja razumijevanja pristupanja EU”. Svi autputi, traženi u skladu sa Projektnim zadatkom i Konsultantovim tehničkim prijedlogom, bit će isporučeni u okviru planiranih dokumenata i radionica pod aktivnošću 1.1 “Podrška u cilju poboljšanja razumijevanja procesa pristupanja EU i procesa usklađivanja propisa sa pravnom stečevinom EU o okolišu”. d) Spajanje aktivnosti 1.3: “Podrška razvoju ljudskih resursa, budžetskih i kapaciteta za planiranje organa uprave nadležnih za pitanja okoliša na nivou države (MVTEO) i nivou entiteta/Brčko Distrikta” i aktivnosti 1.2: “Podrška provođenju jasnih i učinkovitih procedura koordinacije i usklađivanja između svih nivoa uprave, uključujući pružanje podrške za razvoj institucionalnih kapaciteta potrebnih za provođenje pravne stečevine EU”. Budući da postoji uska povezanost između koordinacijskih struktura potrebnih za uspješno provođenje procesa pristupanja i približavanja EU i minimalnih uslova u pogledu ljudskih resursa u relevantnim institucijama, aktivnost 1.3: “Podrška razvoju ljudskih resursa, budžetskih i kapacieta za planiranje organa uprave nadležnih za pitanja okoliša na nivou države (MVTEO) i nivou entiteta/Brčko distrikta” iz Projektnog zadatka spojena je sa aktivnosšću 1.2: “Podrška provođenju jasnih i učinkovitih procedura koordinacije i usklađivanja između svih nivoa uprave, uključujući pružanje podrške za razvoj institucionalnih kapaciteta potrebnih za provođenje pravne stečevine EU”. Svi autputi, traženi u skladu sa Projektnim zadatkom i Konsultantovim tehničkim prijedlogom, bit će isporučeni u okviru planiranih dokumenata, radionica i seminara pod aktivnošću 1.2:” Podrška za provođenje jasnih i učinkovitih procedura koordinacije i usklađivanja između svih nivoa uprave, uključujući pružanje podrške za razvoj institucionalnih kapaciteta potrebnih za provođenje pravne stečevine EU”. e) Promjena u nazivu aktivnosti 2.2: “Podrška za pripremu Dokumenta o procjeni nivoa usklađivanja propisa sa pravnom stečevinom EU na području okoliša i Strategije” i promjena rezultata 3: “Definiran dokument o procjeni nivoa usklađivanja propisa sa pravnom stečevinom EU o okolišu. Pripremljena Strategija usklađivanja sa pravnom stečevinom EU o okolišu sa provedbenim mjerama.” BiH, kao zemlja sa statusom potencijalnog kandidata, još uvijek nije započela proces pregovora sa EU. U ovoj bi fazi bilo preuranjeno definirati dokumente o procjeni nivoa usklađivanja propisa sa pravnom stečevinom EU, te je zbog toga potrebno promijeniti naziv aktivnosti 2.2. Novi naslov bi glasio: aktivnost 2.2:”Podrška za pripremu Startegije usklađivanja propisa sa pravnom stečevinom EU o okolišu”, dok bi, shodno tome, rezultat 3 glasio: “Pripremljena Startegija usklađivanja propisa sa pravnom stečevinom EU o okolišu sa provedbenim mjerama”. f) Promjena u tekstu rezultata 4: “Priprema politike okoliša na državnom nivou koja obuhvata klimatske promjene, zaštitu prirode, upravljanje otpadom, upravljanje vodnim resursima. Početak provođenja državne politike putem zajedničkog sufinansiranja iz fondova za zaštitu okoliša/životne sredine FBiH i RS ili kantonalnih ministarstava okoliša i ovog projekta kroz pokretanje infrastrukturnog projekta.” i rezultata 8:”Pripremljena baza podataka o projektima.” POČETNI IZVJEŠTAJ STR. 6 Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove Projekat finansira EU i projektom rukovodi Delegacija Evropske unije u Bosni i Hercegovini Politika okoliša na nivou države treba predstavljati okvirnu politiku za sva okolišna pitanja u državi. Stoga ne može služiti kao osnova za pokretanje investicionih pilot projekata koje sufinansiraju fondovi za zaštitu okoliša/životne sredine Federacije BiH i Republike Srpske i kantonalna ministarstva okoliša. Strategija usklađivanja propisa sa pravnom stečevinom EU o okolišu i izrađeni DSIP planovi mogli bi služiti kao osnova za pokretanje investicionih projekata. Prema tome, predlažemo novi tekst rezultata 4 i rezultata 8: • Rezultat 4 “Pregled postojećih dokumenata kojima se utvrđuju politike i priprema Politike okoliša na nivou države” • Rezultat 8 “Pripremljena baza podataka o projektima i pripremljen jedan pokazni projekat za sufinansiranje od strane RS, FBiH, Brčko distrikta i kantonalnih ministarstava”. Svi autputi, traženi u skladu sa Projektnim zadatkom i Konsultantovim tehničkim prijedlogom, ostaju nepromijenjeni i bit će isporučeni u okviru aktivnosti 5.2. Međutim, aktivnost 2.3 može biti implementirana samo uz produženje perioda implementacije projekta i dodatno finansiranje. g) U rezultatu 6, pojam “državni” zamijenjen je skraćenicom “BiH”. Skraćenica “BiH” jasno definira potrebu za sistemom monitoringa i informiranja o okolišu na nivou države. POČETNI IZVJEŠTAJ STR. 7 Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove Projekat finansira EU i projektom rukovodi Delegacija Evropske unije u Bosni i Hercegovini 3 SINOPSIS PROJEKTA 3.1 Ukupni cilj Ukupni cilj projekta jeste doprinijeti okolišno održivom ekonomskom razvoju približavanjem BiH okolišnim standardima EU kroz jačanje upravnih struktura i podršku usklađivanju propisa sa zahtjevima pravne stečevine EU u području okoliša. Ciljevi na koje su usmjerene pojedinačne projektne aktivnosti jesu: • • • • • • • • doprinijeti učinkovitim procedurama za koordinaciju i podjelu zadataka između MVTEO-a i resornih entitetskih ministarstava i odjela na nivou Brčko distrikta i relevantnih organa na nivou države nadležnih za okoliš u procesu približavanja BiH Evropskoj uniji u oblasti okoliša; doprinijeti poboljšanju organizacionog uređenja za bolje obavljanje funkcija i nadležnosti na nivou države; doprinijeti izradi teksta nacrta Strategije usklađivanja propisa sa pravnom stečevinom EU o okolišu sa provedbenim mjerama; doprinijeti poboljšanju provođenja međunarodnih sporazuma u oblasti okoliša; doprinijeti poboljšanju organizacije sistema monitoringa i informiranja o okolišu i poboljšanju izvještavanja o okolišu, diseminacije informacija i učešća javnosti; doprinijeti jačanju kapaciteta organa vlasti u BiH u oblastima pripreme projekata, procjene i planiranja investicija; doprinijeti pripremi prve verzije baze podataka o investicionim projektima izvedenih iz prioritetnih mjera sadržanih u Strategiji usklađivanja propisa sa pravnom stečevinom EU o okolišu i planovima provođenja direktiva; doprinijeti pripremi inicijalnih dokumenata za pokretanje jednog investicionog pliot projekta na nivou države. 3.2 Svrha projekta Svrha ovog ugovora o pružanju usluga jeste jačanje tehničkih, administrativnih i kapaciteta za programiranje u skladu sa zahtjevima instrumenta pretpristupne pomoći (IPA) institucija uključenih u upravljanje okolišem u BiH kako bi se osiguralo provođenje programskih mjera (soft measures) i infrastrukturnih mjera za postizanje okolišnih standarda EU. 3.3 Planirani rezultati U skladu sa zahtjevima Projektnog zadatka (ToR) i predloženim izmjenama, obrazloženim u dijelu 2.1, očekivani rezultati su slijedeći: • Rezultat 1: Uspostavljene i provedene učinkovite procedure koordinacije i podjele zadataka između MVTEO-a i resornih entitetskih ministarstava i odjela na nivou Brčko distrikta i relevantnih organa na nivou države nadležnih za okoliš (npr. najmanje statistika, sigurnost hrane). • Rezultat 2: Poboljšan učinak organizacijskog uređenja na nivou države za obavljanje osnovnih funkcija i nadležnosti u vezi sa okolišnim upavljanjem. Pripremljeni su planovi zapošljavanja, sa procjenom troškova ili dorađeni u skladu sa potrebama. • Rezultat 3: Pripremljena Startegija usklađivanja propisa sa pravnom stečevinom EU o okolišu sa provedbenim mjerama. • Rezultat 4: Pregled postojećih dokumenata kojima se utvrđuju politike i priprema Politike okoliša na nivou države. (Samo uz produženje perioda implementacije projekta i dodatno finansiranje) • Rezultat 5: Jasno određene nacionalne fokalne tačke u BiH. Poboljšano prvođenje međunarodnih sporazuma o okolišu. (Samo uz produženje perioda implementacije projekta i dodatno finansiranje) • Rezultat 6: Organizacija sistema monitoringa i informiranja o okolišu je učinkovitija. Povećani su izvještavanje o okolišu, nivo svijesti i poboljšani su diseminacija informacija i učešće javnosti. POČETNI IZVJEŠTAJ STR. 8 Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove Projekat finansira EU i projektom rukovodi Delegacija Evropske unije u Bosni i Hercegovini • Rezultat 7: Unaprijeđeni kapaciteti vlasti u BiH u oblastima pripreme projekata, procjene i planiranja investicija kako bi se olakšao pristup BiH IPA fondovima i pospiješile aktivnosti sufinansiranja i koordinacije sa ostalim donatorima/međunarodnim finansijskim institucijama. • Result 8: Pripremljena baza podataka o projektima i pripremljen jedan pokazni projekat za sufinansiranje od strane RS, FBiH, Brčko distrikta i kantonalnih ministarstava. Planirani rezultati bit će ostvareni provođenjem projektnih aktivnosti u okviru komponenti projekta, kako je prikazano u Poglavlju 5:”Detaljan operativni plan”. Obzirom na kašnjenje u pogledu početka faze implementacije projekta, ostvarivanje rezultata 4 i 5 bilo bi ugroženo bez produženja perioda implementacije projekta. 3.4 Korisnici Korisnik projekta je Ministarstvo vanjske trgovine i ekonomskih odnosa (MVTEO). Sekundarni (pridruženi) korisnici su: • Ministarstvo okoliša i turizma, FBiH • Ministarstvo za prostorno uređenje, građevinarstvo i ekologiju, RS • Federalno ministarstvo poljoprivrede, vodoprivrede i šumarstva, FBiH • Ministarstvo poljoprivrede, šumarstva i vodoprivrede, RS • Odjeljenje za prostorno planiranje i imovinsko-pravne poslove, Brčko distrikt • Odjeljenje za poljoprivredu, šumarstvo i vodoprivredu, Brčko distrikt Institucije, koje će biti indirektni korisnici projekta, jesu: Na nivou BiH: • Direkcija za evropske integracije (DEI) • Ured koordinatora za reformu javne uprave (PARCO) • Agencija za statistiku • Ministarstvo finansija U FBiH: • • • • • • U RS: • • • • • • Agencija za vodno područje rijeke Save, Sarajevo Agencija za vodno područje Jadranskog mora, Mostar Federalni zavod za statistiku Ministarstvo finansija Ured Vlade Federacije BiH za zakonodavstvo i usklađenost sa propisima EU Ministarstva nadležna za zaštitu okoliša: − Unsko-sanskog kantona, Bihać (1) − Posavske županije/kantona, Orašje (2) − Tuzlansko-podrinjskog kantona/županije (3) − Zeničko-dobojskog kantona (4) − Bosansko-podrinjskog kantona, Goražde (5) − Srednjebosanskog kantona/županije, Travnik (6) − Hercegovačko-neretvanskog kantona, Mostar (7) − Zapadnohercegovačke županije/kantona, Široki Brijeg (8) − Kantona Sarajevo (9) − Kantona 10, Livno (10) Ministarstvo za ekonomske odnose i regionalnu saradnju Agencija za vode oblasnog sliva Save, Bijeljina Agencija za vode oblasnog sliva Trebišnjice, Trebinje Zavod za statistiku RS Ministarstvo finansija Ministarstvo zdravlja POČETNI IZVJEŠTAJ STR. 9 Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove Projekat finansira EU i projektom rukovodi Delegacija Evropske unije u Bosni i Hercegovini U Brčko distriktu: • Odjel za zdravstvo i ostale usluge • Direkcija za finansije • Sekretarijet Vlade, Sektor za reformu i evropske integracije Lista institucija, koje će se svrstavati u red indirektnih korisnika projekta, mogla bi biti proširena tokom realizacije projekta, u skladu s izraženim potrebama i interesom. POČETNI IZVJEŠTAJ STR. 10 Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove Projekat finansira EU i projektom rukovodi Delegacija Evropske unije u Bosni i Hercegovini 4 AKTIVNOSTI U POČETNOJ FAZI 1 U skladu sa opisom specifičnih aktivnosti u Projektnom zadatku (dio 4.2), planirano vrijeme trajanja Početne faze jeste 12 sedmica. Zbog kašnjenja početka projekta (14. novembra 2011) i predstojećih božićnih i novogodišnjih praznika, sa Ugovornim organom je dogovoreno da Početna faza bude produžena za dvije dodatne sedmice. Zbog toga je kraj Početne faze planiran za kraj februara 2012. godine. Tokom prva tri i pol mjeseca Početne faze projekta, Konsultant je izvršio slijedeće početne aktivnosti i aktivnosti angažovanja osoblja: 4.1 Uspostavljanje projektnog ureda u Sarajevu Projektni zadatak (ToR) je zahtijevao uspostavljanje projektnog ureda u prostorijama MVTEO-a, kako bi se osiguralo da korisnici imaju osjećaj vlasništva nad projektom i olakšalo održavanje kontakata i sastanaka. Nažalost, glavni korisnik nije bio u mogućnosti da u svojim prostorijama uspostavi ured projekta. Stoga je Konsultant obezbijedio adekvatan uredski prostor, u zgradi EPTISA-e, za voditelja ureda, vođu tima, ključne eksperte i za eksperte sa kratkoročnim angažmanom kada su na terenu. Konsultant će uložiti značajne napore kako bi održavao svakodnevnu kominikaciju i saradnju sa osobljem MVTEO-a. Projektni tim je počeo koristiti pomenuti uredski prostor 14. novembra 2011. godine. Projektni ured je smješten na prvom spratu zgrade u ulici Sumbula Avde br. 7, u Sarajevu. Ured je u potpuno opremljen svom potrebnom uredskom opremom, potrebnim potrošnim materijalom i telefonskim i internetskim vezama. Obezbjeđeni su mobilni telefoni za ključne ekperte i voditelja ureda. Adresa i kontakt podaci projekta su slijedeći: EnvIS Ulica Sumbula Avde br. 7 71000 Sarajevo, Bosnia and Herzegovina Tel.: +387 33 264 005 Fax: +387 33 203 071 Uspostavljanje projektnog ureda u Sarajevu Aktivnosti Odgovornost DP − Uspostavljanje projektnog ureda − Kupovanje opreme za projektni DP / VU ured Status ✔ ✔ Komentar Uspostavljen projektni ured Kupljena oprema za projektni ured PT (projektni tim), DP (direktor projekta), VU (voditelj ureda), UOP (Upravni odbor projekta), ✔aktivnost izvršena, ø aktivnost čeka provođenje, ✔ø aktivnost u toku 4.2 Zapošljavanje lokalnog osoblja za podršku i mlađih saradnika Konsultant je zaposlio voditelja projektnog ureda, koji se svrstava u grupu lokalnog osoblja za podršku, te pružio svu tehničku i administrativnu pomoć MVTEO-u pri izboru dva mlađa saradnika (JPO). Tehnička i administrativna pomoć MVTEO-u sastojala se od: − sastavljanja teksta i objavljivanja javnog poziva za dostavljanje prijava za JPO; − sačinjavanja kriterija za ocjenjivanje i pisanih testova za aplikante; − testiranja aplikanata i ocjenjivanja pisanih testova; − sačinjavanja uputa za obavljanje intervjua sa 20 najboljih kandidata; − učešća u intervjuiranju izabranih kandidata, koje je obavljao korisnik (MVTEO); − izrade obrasca za završni izvještaj Komisije za ocjenjivanje provedeno od strane korisnika (MVTEO-a). 1 Uključujući aktivnosti izvršene u periodu 1. mart – 30. juni 2012., o kojima je detaljno izvještavano u 1. i 2. kvartalnom izvještaju o napretku projekta POČETNI IZVJEŠTAJ STR. 11 Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove Projekat finansira EU i projektom rukovodi Delegacija Evropske unije u Bosni i Hercegovini Zapošljavanje lokalnog osoblja za podršku i mlađih saradnika (JPO) Aktivnost Odgovornost Status DP − Zapošljavanje voditelja ureda ✔ − Zapošljavanje mlađih saradnika DP / PT /MVTEO ✔ (JPO) Komentar Zaposlen voditelj ureda Dva mlađa saradnika (JPO) izabrana i zaposlena na projektu PT (projektni tim), DP (direktor projekta), VU (voditelj ureda), UOP (Upravni odbor projekta), ✔aktivnost izvršena, ø aktivnost čeka provođenje, ✔ø aktivnost u toku 4.3 Angažiranje projektnog tima (ključnih eksperata) i eksperata sa kratkoročnim angažmanom U ovoj su fazi angažovani samo ključni eksperti. Za angažovanje ostalih eksperata bit će potrebno prethodno odobrenje Ugovornog organa. Konsultant je već započeo postupak izbora i angažovanja eksperata sa kratkoročnim angažmanom. Angažiranje projektnog tima (ključnih eksperata) i eksperata sa kratkoročnim angažmanom Aktivnosti Odgovornosti Status Komentar Vođa tima i pravni ekspert angažovani su za DP − Angažovanje KE1-VT i KE2 ✔ početnu fazu projekta DP KE3 i KE4 angažovani su u martu 2012. − Angažovanje KE3 i KE4 ✔ − Specifikacija profila, opis poslova Pripremljeni specifikacija profila, opis poslova DP/PT ✔ eksperata sa kratkoročnim eksperata sa kratkoročnim angažmanom angažmanom Objavljen poziv za dostavljanje prijava za − Sačinjavanje i objavljivanje Poziva eksperte sa kratkoročnim angažmanom (Poziv je DP/PT za dostavljanje prijava za eksperte ✔ za dostavljanje prijava otvoren je tokom sa kratkoročnim angažmanom cjelokupnog perioda implementacije projekta) U pripremi su detaljni planovi rada za − Detaljni planovi rada za PT ø angažovanje eksperata sa kratkoročnim angažovanje eksperata sa angažmanom kratkoročnim angažmanom Pripremljeni projektni zadaci (ToR) za − Projektni zadaci (ToR) za PT angažovanje eksperata sa kratkoročnim ✔ angažovanje eksperata sa angažmanom za 1. kvartal implementacije kratkoročnim angažmanom Prikupljene prijave i biografije, od DEU-e nije − Izbor i odobravanje eksperata, u DP/PT/DEU/ zatraženo odobrenje eksperata sa kratkoročnim ✔ø saradnji sa Delegacijom EU i MVTEO angažmanom prije prihvatanja Početnog MVTEO-om izvještaja i Plana rada. Angažovanje eksperata sa kratkoročnim angažmanom nije bilo moguće prije no što je prihvaćen Početni izvještaj. Angažovanje − Angažiranje eksperata sa DP/PT ø eksperata sa kratkoročnim angažmanom pratit kratkoročnim angažmanom će implementaciju projektnih aktivnosti tokom cjelokupnog perioda implementacije projekta. PT (projektni tim), DP (direktor projekta), VU (voditelj ureda), UOP (Upravni odbor projekta), ✔aktivnost izvršena, ø aktivnost čeka provođenje, ✔ø aktivnost u toku 4.4 Sastanci sa nadležnim institucijama Već tokom prvog, tromjesečnog izvještajnog perioda (do 15. februara 2012), Konsultantov tim, koji su činila dva ključna eksperta (KE1-vođa tima i KE2-pravni ekspert), u više navrata se sastajao sa glavnim korisnikom – Ministarstvom vanjske trgovine i ekonomskih odnosa. Projektni tim je održao uvodne sastanke sa svim sekundarnim (pridruženim) korisnicima navedenim u Projektnom zadatku (ToR), osim sa Pododjeljenjem za prostorno planiranje, urbanizam i zaštitu okoline Brčko distrikta. Pored toga, organizovani su sastanci sa dvije institucije na nivou države, Direkcijom za evropske integracije i Agencijom za statistiku, koje će na indirektan način koristiti projektne aktivnosti. Konsultant je održao uvodni sastanak i radne sastanke sa Ugovornim organom (DEU). Konsultant je takođe prisustvovao redovnom sastanku Međuentitetskog odbora za okoliš i tom se prilikom susreo sa članovima Odbora i predstavio projekat, projektne aktivnosti, cilj projekta i planirane rezultate koje je potrebno postići. POČETNI IZVJEŠTAJ STR. 12 Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove Projekat finansira EU i projektom rukovodi Delegacija Evropske unije u Bosni i Hercegovini Uspostavljeni su kontakti sa većinom ostalih institucija koje će, takođe, na indirektan način koristiti aktivnosti projekta. Predstavnici svih institucija, navedenih u Projektnom zadatku projekta, pozvani su da prisustvuju Početnoj radionici, organiziranoj u četvrtak, 23. februara 2012., u Sarajevu. Dogovoreno je da se, nakon Početne radionice, organizira poseban sastanak sa predstavnicima Pododjeljenja za prostorno planiranje, urbanizam i zaštitu okoline Brčko distrikta. Sastanak je održan 30. marta 2012. godine. Sastanci sa nadležnim institucijama Institucija Delegacija Evropske unije u Bosni i Hercegovini Ministarstvo vanjske trgovine i ekonomskih odnosa (MVTEO) Ministarstvo za prostorno uređenje, građevinarstvo i ekologiju, RS Ministarstvo okoliša i turizma, FBiH Federalno ministarstvo poljoprivrede, vodoprivrede i šumarstva, FBiH Ministarstvo poljoprivrede, šumarstva i vodoprivrede, RS Pododjeljenje za prostorno planiranje, urbanizam i zaštitu okoline Brčko distrikta Direkcija za evropske integracije Agencija za statistiku Status ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ Komentar Više radnih sastanaka Više radnih sastanaka Uvodni sastanak Uvodni sastanak Uvodni sastanak Uvodni sastanak Organiziran nakon početne radionice (30.03.2012) Uvodni sastanak Uvodni sastanak PT (projektni tim), DP (direktor projekta), VU (voditelj ureda), UOP (Upravni odbor projekta), ✔aktivnost izvršena, ø aktivnost čeka provođenje, ✔ø aktivnost u toku Zapisnici sa svih navedenih sastanaka priloženi su u Aneksu A9. U periodu od marta do juna 2012., održani su sastanci i sa ekspertima, kompanijama i institucijama uključenim u prikupljanje podataka o okolišu, upravljanje podacima i izvještavanje (Federalnim hidrometeorološkim zavodom, g. Martinom Taisom, EIONET-PCP (primarnom kontakt osobom) za “zrak” u BiH, kompanijom ENOVA, Federalnim agropedoškim zavodom). 4.5 Upoznavanje sa srodnim projektima, strateškim dokumentima i izvještajima i stvaranje sinergije sa komplementarnim projektima Konsultant je izvršio pregled slijedećih dokumenata, strategija i izvještaja, koji bi mogli biti korisni ili koji bi mogli imati sinergiju sa ovim projektom: • Akcioni plan za zaštitu okoliša (mart 2003., dokument je relativno zastario) • Nacionalni akcioni plan (NAP) Mediteranskog područja u BiH za smanjenje zagađenja uzrokovanog aktivnostima sa kopna (GEF, METAP, ICS/UNIDO, projekat GEF/SAP MED; 2001-2005) • Funkcionalni pregled sektora okoliša u Bosni i Hercegovini – Završni izvještaj (Agriconsulting S.p.A., april, 2005) • Studija izvodljivosti za uspostavljanje Agencije za okolinu Bosne i Hercegovine, REC, Italijanski povjerenički fond, Italijansko ministarstvo za okoliš i teritoriju, mart, 2005) • RANSMO – Razvoj sistema za monitoring okoliša (2005) • Nacrt strategije razvoja BiH i Akcioni plan, za period 2008 – 2013 • Strategija zaštite okoliša FBiH, za period 2008-2018; • Strategija integrisanja BiH u Evropsku uniju, Direkcija za evropske integracije • Stanje okoliša Federacije Bosne i Hercegovine, Federalno Ministarstvo okoliša i turizma, izvještaj, 2010 • Podrška okolinskoj lokalnoj inspekciji, Bosna i Hercegovina, Završni izvještaj, Eptisa, novembar 2007) • Nacrti strategija zaštite vazduha i zaštite prirode, RS; • Strategija BiH i Akcioni plan za zaštitu biološke i pejzažne raznovrsnosti za period (NBSAP BiH 20082015) - Nacrt • Prvi nacionalni izvještaj Bosne i Hercegovine u skladu sa Okvirnom konvencijom Ujedinjenih nacija o klimatskim promjenama • Izvještaj o procjeni zemlje UNFCCC (COP 11) i Kyoto Protokol (COP/MOP 1) ; septembar 2005 • Prvi nacionalni izvještaj o implementaciji Konvencije Ujedinjenih nacija za borbu protiv dezertifikacije/degradacije zemljišta u Bosni i Hercegovini, (februar, 2007) POČETNI IZVJEŠTAJ STR. 13 Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove Projekat finansira EU i projektom rukovodi Delegacija Evropske unije u Bosni i Hercegovini • • • • • • • • • • Državni program za implementaciju Montrealskog protokola Bečke konvencije o zaštiti ozonskog omotača Pregled stanja okoliša, BiH, Drugi pregled (UN/ECE/CEP, 2011) Monitoring transpozicije i provođenja pravne stečevine EU o okolišu za BiH, Izvještaj o napretku br. 6, godina 14., period: juni 2010 – maj 2011 (Regionalna mreža zaštite okoliša država pristupnica – RENA, Human Dynamics Konzorcij) “IPPC” projekat u BiH (osnovni elementi), decembar 2011 (Konceptualni dokument o izdavanju ekoloških/okolinskih dozvola) Strategija upravljanja vodama FBiH; 2011 Plan upravljanja vodama RS – “OKVIRNI PLAN RAZVOJA VODOPRIVREDE REPUBLIKE SRPSKE”; Ministarstvo poljoprivrede, šumarstva i vodoprivrede, Republička direkcija za vode; Bijeljina, septembar 2006 NACRT VODNE POLITIKE U BiH; Vijeće ministara Bosne i Hercegovine; Oktobar, 2011 NACRT STRATEGIJE RAZVOJA BRČKO DISTRIKTA BIH 2008.-2012; poglavlje: INFRASTRUKTURA, STR. 92—94 AKCIONI PLAN ZA ODRŽIVO UPRAVLjANjE POPLAVNIM RIZIKOMU SLIVU RIJEKE DUNAV SA APLIKACIJOM NA PODSLIV RIJEKE SAVE PODRUČJE REPUBLIKE SRPSKEPLANSKI PERIOD2010. – 2021. god; Ministarstvo poljoprivrede, šumarstva i vodoprivrede, Banja Luka, 2010 PRVI NACIONALNI IZVJEŠTAJ O PROVODENJU OKVIRNOG SPORAZUMA O SLIVU RIJEKE SAVE; DržavaBosna I Hercegovina; Februar 2009 Konsultant je uspostavio komunikaciju sa projektom “EU podrška DEI” – Podrška instituciji BiH u procesu evropskih integracija i koordinaciji pomoći zajednice. 4.6 Uspostavljanje UOP Uspostavljen je Upravni odbor projekta, što je bila odgovornost korisnika. Lista zvanično imenovanih članova Upravnog odbora priložena je u Aneksu A10. 4.7 Uspostavljanje tehničkih grupa Konsultant je pripremio Detaljan plan strukture radnih aktivnosti projekta, uz prijedlog MVETO-u, kao glavnom korisniku koji ima odgovornost za to, da uspostavi projektne radne grupe (WG). Konsultant je MVTEO-u predložio i uspostavljanje grupe za obuku (TG) i grupe za podizanje nivoa svijesti (ARG). Prijedlog detaljnog plana strukture radnih aktivnosti projekta, sa osnovnim opisom zadataka, predloženim sastavom i rokovima za uspostavljanje grupa priložen je u Aneksu A11. 4.8 Komunikacija sa javnošću i vidljivost projekta U okviru projekta dizajniran je projektni logotip, koji je dostavljen i odobren od strane rukovodioca programa ispred Delegacije EU. Logotip će biti korišten na svim brifinzima, biltenima, web stranici, konferencijama za štampu i sastancima, prezentacijama, pozivnicama, zaglavlju pisama, zvaničnim dokumentima projekta itd. Izradivši web stranicu projekta Konsultant je takođe razvio alat za komunikacije projekta. Pristup web stranici projekta putem interneta bit će moguć tokom faze implementacije projekta, nakon što DEU da zvanično odborenje. Komunikacija sa javnošću i vidljivost projekta Aktivnost Odgovornost − Dizajn logotipa projekta POČETNI IZVJEŠTAJ DP/PT Status ✔ Komentar Logotip projekta dizajniran i odobren od strane DEU. STR. 14 Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove Projekat finansira EU i projektom rukovodi Delegacija Evropske unije u Bosni i Hercegovini − Dizajn web stranice projekta DP/PT ✔ Web stranica projekta je dizajnirana i usaglašen je sadržaj stranice. U skladu sa Priručnikom EU o komunikaciji i vidljivosti, i dalje je potrebno zvanično odobrenje DEU. PT (projektni tim), DP (direktor projekta), VU (voditelj ureda), UOP (Upravni odbor projekta), ✔aktivnost izvršena, ø aktivnost čeka provođenje, ✔ø aktivnost u toku Sva komunikacija i aktivnosti vezane za vidljivost projekta realiziraju se u bliskoj saradnji sa Ugovornim organom u skladu sa Priručnikom EU o komunikaciji i vidljivosti kako bi se na najbolji način osigurala promocija Evropske unije i projekta tehničke pomoći kojeg finansira EU. 4.9 Početni sastanak i početna radionica Zvanični početni sastanak organiziran je 17. novembra 2011., u prostorijama Ministarstva vanjske trgovine i ekonomskih odnosa (MVTEO), kao glavnog korisnika projekta. Sastanku su prisustvovali gđa. Jelena Miloš, rukovodilac programa ispred DEU, predstavnici MVTEO-a i projektni tim Konsultanta. Na sastanku je predloženo organiziranje posebne početne radionice za ostale korisnike, sa namjerom da im se predstave svrha i glavni cilj projekta i predložene aktivnosti koje će biti izvršene. Radionica bi predstavljala i priliku da se prikupe ideje i prijedlozi ostalih korisnika u pogledu bilo kakvih izmjena, što bi Konsultantu moglo biti korisno kako bi u potpunosti razradio operativnu strategiju tokom Početne faze projekta (plan rada, konkretne aktivnosti i autputi, vremenski okvir itd). Radionica je organizirana 23. februara 2012. godine. Konsultant je pripremio program radionice, prezentacije, referentne dokumente za učesnike, te obavio sve potrebne logističke aktivnosti. Izvještaj o početnoj radionici priložen je u Aneksu A12. Početni sastanak i početna radionica Aktivnosti − Početni sastanak − Priprema programa početne radionice − Priprema referentnih dokumenata za početnu radionicu − Početna radionica Odgovornost DP/PT/MVTEO Status ✔ DP / PT ✔ PT ✔ PT/MVTEO ✔ Komentar Početni sastanak održan 17. novembra 2011. Program pripremljen Dokumenti pripremljeni, prevedeni i dostavljeni institucijama pozvanim na radionicu Početna radionica 23. februara 2012. PT (projektni tim), DP (direktor projekta), VU (voditelj ureda), UOP (Upravni odbor projekta), ✔aktivnost izvršena, ø aktivnost čeka na provođenje, ✔ø aktivnost u toku 4.10 Izrada Početnog izvještaja Konsultant je sačinio Nacrt početnog izvještaja uzevši u obzir doprinos učesnika početne radionice. Početni izvještaj Aktivnost − Početni izvještaj Odgovornost VT Status ✔ Komentar Početni izvještaj dostavljen na odobrenje PT (projektni tim), DP (direktor projekta), VU (voditelj ureda), UOP (Upravni odbor projekta), ✔aktivnost izvršena, ø aktivnost čeka provođenje, ✔ø aktivnost u toku 4.11 Sažeti prikaz inputa u smislu radnih dana eksperata iskorištenih tokom Početne faze Za početnu fazu planirani su slijedeći inputi: Ime i prezime eksperta Marko Slokar Slavko Bogdanović Patrick Reynolds POČETNI IZVJEŠTAJ Pozicija Vođa tima/ ekspert za oblast pristupanja EU KE 2 viši ekspert za pravna pitanja KE 3 ekspert za oblast izrade politika – zaštita prirode i voda Ukupni input 59 rd 48 rd 0 rd STR. 15 Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove Projekat finansira EU i projektom rukovodi Delegacija Evropske unije u Bosni i Hercegovini Paul Tempany NKSE KE 4 ekspert za oblast izrade politika – industrija, klimatske promjene i monitoring Viši eksperti sa kratkoročnim angažmanom UKUPNI INPUT 0 rd 0 rd 107 rd De facto, utrošeni su slijedeći resursi: Ime i prezime eksperta Marko Slokar Slavko Bogdanović Patrick Reynolds Paul Tempany NKSE Pozicija Vođa tima/ ekspert za oblast pristupanja EU KE 2 viši ekspert za pravna pitanja KE 3 ekspert za oblast izrade politika – zaštita prirode i voda KE 4 ekspert za oblast izrade politika – industrija, klimatske promjene i monitoring Viši eksperti sa kratkoročnim angažmanom UKUPNI INPUT Ukupni * input 65 rd 59 rd 0 rd 0 rd 0 rd 124 rd * Ukupni input u izvještajnom periodu 14. novembar 2011. – 29. februar 2012. Glavni razlog odstupanja je kašnjenje početka projekta (14. novembra 2011), što nas je uvelo u period praznika, katoličkog i pravoslavnog Božića i Nove godine, tokom kojeg je teško ugovoriti sastanke sa institucijama na nivou države, u oba entiteta i BD. To je bio i glavni razlog produženja Početne faze za 14 dana, do kraja februara 2012. godine. POČETNI IZVJEŠTAJ STR. 16 Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove Projekat finansira EU i projektom rukovodi Delegacija Evropske unije u Bosni i Hercegovini 5 DETALJAN OPERATIVNI PLAN 5.1 Ukupni operativni plan za projekat u cjelini Operativni plan za projekat u cjelini prvobitno je slijedio zahtjeve i planirane aktivnosti iz Projektnog zadatka (ToR), predloženog u Tehničkom prijedlogu Konsultanta. U početnoj fazi, Konsultant je zadatke analizirao oslanjajući se na iskustvo “sa terena”. Inicijalni nalazi su pokazali da nisu ispunjene neke od najvažnijih pretpostavki na kojima počiva projektna intervencija (dio 3.1. Projektnog zadatka), što bi moglo negativno uticati na uspješnost implementacije projekta. Stoga su u Ukupnom operativnom planu izmijenjene neke od planiranih aktivnosti iz Konsultantovog Tehničkog prijedloga. To je učinjeno kako bi se ublažila ograničenja i aktivnosti učinile provedivim, te kako bi bili postignuti ukupni cilj i svrha projekta. Nažalost, zbog značajnog kašnjenja u pogledu usvajanja prvog Nacrta početnog izvještaja, na kraju Početne faze (29. februara 2012), bilo je neophodno načiniti značajne izmjene u Ukupnom operativnom planu, uzevši u obzir obim projektnih aktivnosti i mjesece preostale za period implementacije projekta. Pod pretpostavkom da prerađeni Početni izvještaj bude usvojen polovinom jula 2012, period implementacije projekta počet će u septembru 2012. godine. Bilo je jasno da ne bi bilo moguće izvršiti sve planirane aktivnosti, kako je prvobitno planirano u Projektnom prijedlogu i kako nalaže ToR, tokom preostalog perioda za implementaciju projekta u trajanju od 14 mjeseci, do 13. novembra 2013. godine. Stoga je Ukupni operativni plan uglavnom usmjeren na one projektne aktivnosti putem kojih bi se glavnom korisniku pružila podrška za upostavljanje koordinacijske strukture, za izradu Strategije usklađivanja propisa sa pravnom stečevinom EU o okolišu, planova za provođenje direktiva, baze podataka o projektima, te za poboljšanje sistema za monitoring i informiranje o okolišu u BiH. Detaljan opis izmjena nalazi se u svakoj od planiranih Komponenti projekta. 5.1.1 Komponenta 1: Institucionalna podrška U skladu sa Ustavom BiH i postojećim institucionalnim uređenjem, zaštita okoliša je isključivo u domenu entiteta. Ministarstvo vanjske trgovine i ekonomskih odnosa (MVTEO), kao jedno od ministarstava na nivou države, nadležno je za koordinaciju aktivnosti između entiteta/Brčko distrikta. Postojeća dodjela zadataka između nivoa države i nivoa entiteta/Brčko distrikta, kao i između institucija na nivou države, je nejasna; nedostaju koordinacijske procedure. U organima uprave u BiH prisutan je relativno nizak nivo razumijevanja složenosti zadataka i procedura u procesu evropskih integracija. Proces evropskih integracija zahtijeva adekevatno organizirane i dobro obučene organe uprave, opremljene na odgovarajući način, sposobne za obavljanje aktivnosti u procesu evropskih integracija. Komponenta 1 ima za cilj: • bolje razumijevanje procesa pristupanja EU i pripadajuće pravne stečevine EU o okolišu među zaposlenima u javnoj upravi i među političkim liderima na svim nivoima uprave; • solidno, a po mogućnosti bolje od površnog, poznavanje organizacijskih principa među zaposlenima u javnoj upravi i političkim liderima kako bi razumjeli važnost institucionalnih rješenja potrebnih za usklađivanje propisa sa pravnom stečevinom EU o okolišu; • pružanje podrške uspostavljanju procedura za podjelu zadataka i koordinaciju između MVTEO-a i entiteta/Brčko distrikta (“vertikalna koordinacija”); • pružanje podrške uspostavljanju procedura za podjelu zadataka i koordinaciju između organa i tijela na nivou države (“horizontalna koordinacija”); • podršku organizaciji i jačanju kapaciteta organa uprave nadležnih za okoliš na nivou države i nivou entiteta/Brčko distrikta. Zbog sličnosti i komplementarnosti dvaju aktivnosti iz Projektnog zadatka (ToR), aktivnost 2.1 “Sticanje novih znanja o približavanju EU” spojena je sa aktivnošću 1.1: “Podrška u cilju poboljšanja razumijevanja pristupanja EU”. Svi traženi autputi bit će isporučeni u okviru planiranih dokumenata i radionica pod aktivnošću 1.1 “Podrška u cilju poboljšanja razumijevanja procesa pristupanja EU i procesa usklađivanja propisa sa pravnom stečevinom EU o okolišu”. POČETNI IZVJEŠTAJ STR. 17 Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove Projekat finansira EU i projektom rukovodi Delegacija Evropske unije u Bosni i Hercegovini Aktivnost 1.3: “Podrška razvoju ljudskih resursa, budžetskih i kapacieta za planiranje organa uprave nadležnih za pitanja okoliša na nivou države (MVTEO) i nivou entiteta/Brčko distrikta” iz Projektnog zadatka (ToR) spojena je sa aktivnošću 1.2: “Podrška provođenju jasnih i učinkovitih procedura koordinacije i usklađivanja između svih nivoa uprave, uključujući pružanje podrške za razvoj institucionalnih kapaciteta potrebnih za provođenje pravne stečevine EU”. Svi traženi autputi bit će isporučeni u okviru planiranih dokumenata, radionica i seminara pod aktivnošću 1.2:” Podrška za provođenje jasnih i učinkovitih procedura koordinacije i usklađivanja između svih nivoa uprave, uključujući pružanje podrške za razvoj institucionalnih kapaciteta potrebnih za provođenje pravne stečevine EU”. Aktivnost 1.1 Cilj Pristup (Alati/Metode) Podrška u cilju poboljšanja razumijevanja procesa pristupanja EU i procesa usklađivanja propisa sa pravnom stečevinom EU o okolišu Obzirom da je razumijevanje procesa pristupanja EU i usklađivanja propisa sa pravnom stečevinom EU u javnoj upravi u Bosni i Hercegovini od ključne važnosti za dalji napredak države u procesu evropskih integracija, ova aktivnost ima za cilj poboljšanje znanja i razumijevanja korisnika i zainteresovanih strana. Istraživanje, prezentacije, diskusije, bilateralni sastanci • • Stručna znanja Inputi u vidu radnih dana eksperata Autputi Pretpostavke Rizici Indikativni vremenski okvir Aktivnost 1.2 Cilj POČETNI IZVJEŠTAJ Proces pristupanja EU i usklađivanja propisa sa pravnom stečevinom EU o okolišu ; Okolišne politike EU, principi i pravo (transpozicija, razvoj i prvođenje na nivou država); • Okolišno pravo i propisi (na nivou država i na međunarodnom nivou), tehnike izrade zakonskih akata KE1-VT 47 KE2 51 KE3 21 KE4 8 NKSE 60 − Brošura o pristupanju EU i usklađivanju propisa sa pravnom Dokumenti stečevinom EU (opći dio i dio s fokusom na sektor okoliša) − Radionica o pristupanju EU i usklađivanju propisa sa pravnom stečevinom EU o okolišu I − Radionica o pristupanju EU i usklađivanju propisa sa pravnom Događaji stečevinom EU o okolišu II − Javne promocije Brošure o pristupanju EU i usklađivanju propisa sa pravnom stečevinom EU o okolišu − Puna uključenost svih relevantnih organa vlasti u BiH. − Pravovremeno imenovanje članova radnih grupa od strane MVTEO i osiguranje njihovog aktivnog učešća u planiranim projektnim aktivnostima i projektnim događajima − Institucionalna podrška i spremnost relevantnih organa vlasti da osiguraju dostupnost resursa za učešće u projektnim aktivnostima − Nedovoljna uključenost svih relevantnih organa vlasti u BiH [S] − Kašnjenje u imenovanju radnih grupa projekta i nedovoljna uključenost članova radnih grupa u planiranim projektnim aktivnostima i projektnim događajima [V] − Nedostatak adekvatne institucionalne podrške i spremnosti relevantnih organa vlasti da osiguraju dostupnost resursa za učešće u projektnim aktivnostima [V] 2012 2013 Jan Jan Feb Feb Mar Mar Apr Apr Maj Maj Jun Jun Juli Juli Aug Aug Sep Sep Okt Okt Nov Nov Dec Dec Podrška za provođenje jasnih i učinkovitih procedura koordinacije i usklađivanja između svih nivoa uprave, uključujući pružanje podrške za razvoj institucionalnih kapaciteta potrebnih za provođenje pravne stečevne EU Ova aktivnost ima za cilj izradu horizontalnih i vertikalnih koordinacijskih struktura i procedura, uz prijedloge za jačanje kapaciteta organa uprave na svim nivoima u BiH, STR. 18 Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove Projekat finansira EU i projektom rukovodi Delegacija Evropske unije u Bosni i Hercegovini Pristup (alati/metode) Stručna znanja Inputi u vidu radnih dana eksperata Autputi Pretpostavke Rizici Indikativni vremenski okvir kako bi bili sposobni da na učinkovit način obavljaju predstojeće zadatke u procesu pristupanja EU kada je riječ o poglavlju okoliša. upitnici, intervjui, bilateralni i multilateralni sastanci, izrada propisa, organizacija jednog seminara, izrada izvještaja • Institucionalni i organizacijski razvoj, strateško upravljanje i reforma javne uprave; • Okolišno pravo i propisi (na nivou država i na međunarodnom nivou ), tehnike izrade zakonskih akata; • Upravljanje ljudskim resursima; • Tehnike u medijaciji, kominikacijama i pregovorima; • Okolišni propisi u BiH i institucionalno uređenje u oblasti zaštite okoliša KE1-TL 48 KE2 55 KE3 0 KE4 0 NKSE 68 − Dokument koji sadrži odgovarajući prijedlog procedura za podjelu zadataka i koordinaciju između MVTEO-a i entiteta/Brčko distrikta − Dokument koji sadrži odgovarajući prijedlog procedura za podjelu Dokumenti zadataka i koordinaciju između organa vlasti i tijela na nivou države − Izvještaj o potrebama u cilju jačanja institucionalnih kapaciteta potrebnih za provođenje pravne stečevine EU − Seminar za osoblje zainteresovanih strana s ciljem promoviranja odgovarajućeg prijedloga procedura za podjelu zadataka i koordinaciju, te predloženih mjera za razvoj institucionalnih Događaji kapaciteta potrebnih za provođenje pravne stečevine EU − Predstavljanje aktivnosti i predloženih projektnih autputa donosiocima odluka − Politička spremnost da se definira/ju funkcija/e MVTEO-a kao glavnog koordinatora u procesu pristupanja EU u oblasti okoliša − Postoji opredijeljenost na političkom nivou da se osiguraju učinkovita podjela zadataka i koordinacijske funkcije MVTEO, te adekvatne procedure − Jasan politički prioritet i upoznatost korisnika na svim nivoima sa zadacima u sklopu priprema za pristupanje EU kada je riječ o poglavlju o okolišu − Pravovremeno imenovanje članova radnih grupa od strane MVTEO i osiguranje njihovog aktivnog učešća u planiranim projektnim aktivnostima i projektnim događajima − Odsustvo političke spremnosti da se definira/ju funkcija/e MVTEO-a kao glavnog koordinatora u procesu pristupanja EU u oblasti okoliša [V] − Nedostatak opredijeljenosti na političkom nivou da se osiguraju učinkovita podjela zadataka i koordinacijske funkcije MVTEO, te adekvatne procedure [V] − Nepostojanje prioriteta i nedovoljna upoznatost korisnika sa zadacima u sklopu priprema za pristupanje EU kada je riječ o poglavlju o okolišu [S] − Kašnjenje u imenovanju radnih grupa projekta i nedovoljna uključenost članova radnih grupa u planiranim projektnim aktivnostima i projektnim događajima [V] 2012 2013 Jan Jan Feb Feb Mar Mar Apr Apr Maj Maj Jun Jun Juli Juli Aug Aug Sep Sep Okt Okt Nov Nov Dec Dec 5.1.2 Komponenta 2: Usklađivanje propisa sa pravnom stečevinom EU i izrada politika Kako bi na odgovarajući način planirale i provele proces usklađivanja propisa sa pravnom stečevinom EU, države pristupnice i države kandidati i potencijalni kandidati izrađuju Državni program za usvajanje pravne stečevine EU (NPAA) ili Državni program za pridruživanje (NPI) kojima je obuhvaćeno svih 35 poglavlja acquisa. Poglavlje 27 „Okoliš“ obuhvata gotovo jednu trećinu pravne stečevine EU, zbog čega je za ovo poglavlje potrebna izrada dodatnog i detaljnog planskog dokumenta, Strategije usklađivanja propisa sa pravnom POČETNI IZVJEŠTAJ STR. 19 Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove Projekat finansira EU i projektom rukovodi Delegacija Evropske unije u Bosni i Hercegovini stečevinom EU o okolišu (EAS). Strategija usklađivanja propisa sa pravnom stečevinom EU o okolišu sa pratećim planovima provođenja direktiva (DSIP) je neophodan alat za vršenje monitoringa napretka u procesu usklađivanja propisa i pregovora sa EU, od samog početka do njihovog uspješnog okončanja. Ranija istraživanja su pokazala da javna uprava u BiH ne posjeduje dostatno znanje o načinu funkcioniranja procesa usklađivanja propisa sa pravnom stečevinom EU. Konsultant će kroz Aktivnost 1.1 ovog projekta prenijeti osnovno znanje o funkcioniranju procesa usklađivanja propisa s pravnom stečevinom EU. Strategija usklađivanja propisa sa pravnom stečevinom EU o okolišu, određene sektorske strategije i većina potrebnih planova za provođenje direktiva za pravnu stečevinu EU o okolišu trenutno ne postoje. Ova Komponenta ima za cilj pružiti podršku pri izradi Strategije usklađivanja propisa sa pravnom stečevinom EU o okolišu i planova provođenja direktiva (DSIP) za odabrane (EU) direktive na području okoliša kako bi se odgovorilo na zahtjeve u pogledu provođenja pravne stečevine EU. U preostalom periodu implementacije projekta neće biti moguće realizirati izradu politike okoliša na nivou države, kao okvirnog dokumenta okolišne politike koji odražava ciljeve EU i BiH u sektoru okoliša, što je planirano kao jedna od aktivnosti u sklopu Komponente 2 ovog Projekta. Nakon detaljne analize postojećih dokumenata kojima se utvrđuju politike na nivou države, entiteta i Brčko Distrikta, ocjene njihovog formalnog statusa, cjelovitosti i relevantnosti, utvrđeno je da njima nisu obuhvaćena neka važna područja okolišne politike. Takođe, neki od ovih dokumenata su relativno zastarjeli i nekompletni, a većina ih nikada nije formalno usvojena kao zvanična politika. Zbog toga bi izrada dokumenta kojim se utvrđuje okvirna politika okoliša zahtijevala više vremena, dodatno stručno znanje, intenzivan rad na prikupljanju podataka i informacija, te dodatna finansijska sredstva. Kako je predloženo u Projektnom zadatku, Konsultant je zajedno sa MVTEO pripremio inicijalnu listu (prijedlog) četiri direktive za koje će u fazi implementacije projekta biti izrađeni planovi provođenja. Glavni kriteriji za odabir su bili: • direktiva koja zahtijeva velika ulaganja, • nivo njene transpozicije u BiH, • sektorska strategija izrađena ili u završnoj fazi izrade, • moguća sinergija sa drugim projektima EU koji su u toku ili koji su nedavno završeni. Uzevši u obzir ove kriterije, predložene su sljedeće četiri direktive: - Direktiva 99/31/EC (odlagališta otpada) - Direktiva 91/271/EEC (obrada komunalnih otpadnih voda) - Direktiva 2007/60/EC (poplave) - Direktiva 98/83/EC (voda za piće) Direktiva 99/31/EC (odlagališta otpada) je direktiva koja zahtijeva velike investicije. Usklađivanje s ovom Direktivom je u odmakloj fazi. Strategija upravljanja otpadom je izrađena i njeno provođenje je već započelo kroz investicije u izgradnju i rekonstrukciju regionalnih odlagališta otpada. Direktiva 91/271/EEC (obrada komunalnih otpadnih voda), Direktiva 98/83/EC (voda za piće) i Direktiva 2007/60/EC (poplave) su takođe direktive koje zahtijevaju velika ulaganja. Usklađivanje propisa u vodnom sektoru je u odmakloj fazi. Vodna politika i podstrategije za ove tri Direktive su izrađene nedavno u sklopu projekta „Podrška vodnoj politici BiH“ u okviru programa IPA 2007. Izrada plana provođenja direktive (DSIP) za ove tri direktive je predložena u podstrategijama i predstavlja sljedeći logičan korak u provođenju Vodne politike BiH. Lista sa četiri predložene Direktive je predstavljena na Početnoj radionici održanoj 23. februara 2012. godine. Zainteresovane strane koje su učestvovale na radionici nisu imale primjedbi na predloženu listu. Aktivnost 2.1 Cilj POČETNI IZVJEŠTAJ Podrška za pripremu Strategije usklađivanja propisa sa pravnom stečevinom EU o okolišu kako bi se ispunili zahtjevi u pogledu provođenja pravne stečevine EU Ova aktivnost je jedna od ključnih aktivnosti projekta. Ona ima za cilj izradu BiH Strategije usklađivanja propisa sa pravnom stečevinom EU o okolišu (EAS). Ova STR. 20 Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove Projekat finansira EU i projektom rukovodi Delegacija Evropske unije u Bosni i Hercegovini Pristup (alati/metode) Stručno znanje Inputi u vidu radnih dana eksperata Autputi Pretpostavke POČETNI IZVJEŠTAJ Strategija će sadržavati detaljan plan za transpoziciju i provođenje pravne stečevine EU na području okoliša i doprinijet će unapređenju institucionalnog okvira za usvajanje i primjenu okolišnog prava EU. Pregled politika, strategija i propisa, ekonomski podaci, tabele usklađenosti, izvještaji o napretku, bilateralni sastanci, radne grupe, procjena izgradnje kapaciteta, izračun troškova usklađivanja, izrada izvještaja • Proces pristupanja EU i usklađivanja propisa sa pravnom stečevinom EU o okolišu; • Okolišne politike, principi i pravo EU (transpozicija, razvoj i provođenje na nivou država); • Institucionalni i organizacijski razvoj, strateško upravljanje i reforma javne uprave; • Okolišno pravo i propisi (na nivou država i na međunarodnom nivou), tehnike izrade zakonskih akata; • Okolišna ekonomika i procjena troškova; • Okolišni propisi u BiH i institucionalno uređenje u oblasti zaštite okoliša; • Inženjerski i tehnički aspekti kvaliteta zraka, klimatskih promjena, upravljanja otpadom, industrijskog zagađenja, informacionih sistema, hemikalija i zaštite prirode KE1-VT 63 KE2 78 KE3 59 KE4 103 NKSE 232 − Izvještaj o gap analizi u oblasti prava − Izvještaj o gap analizi u oblasti ekonomije − Izvještaj o gap analizi institucionalnog uređenja − Nacrt teksta Strategije usklađivanja propisa sa pravnom stečevinom Dokumenti EU o okolišu koji će obuhvatiti sljedeće: horizontalni propisi, kvalitet zraka, klimatske promjene, upravljanje otpadom, kvalitet voda, zaštita prirode, industrijsko zagađenje, hemikalije, propisi o zaštiti od buke [EAS BiH] − Radionica o gap analizi u oblasti prava Događaji − Radionica o gap analizi u oblasti ekonomije − Radionica o gap analizi institucionalnog uređenja Studijska − Evropska komisija – Generalni direktorat za okoliš, Brisel posjeta − Visok stepen posvećenosti zaštiti okoliša na političkom nivou − Jasan politički prioritet i upoznatost korisnika na svim nivoima sa zadacima u sklopu priprema za pristupanje EU kada je riječ o poglavlju o okolišu − Puna uključenost svih relevantnih organa vlasti u BiH − Pravovremeno imenovanje članova radnih grupa od strane MVTEO i osiguranje njihovog aktivnog učešća u planiranim projektnim aktivnostima i projektnim događajima − Efikasna saradnja između različitih institucija, agencija i ministarstava uključenih u ovaj projekat − Institucionalna podrška i spremnost relevantnih organa vlasti da osiguraju dostupnost resursa za učešće u projektnim aktivnostima − Spremnost korisnika da na transparentan način omoguće pristup informacijama − Dostupnost podataka ili mogućnost njihovog pribavljanja u skladu sa vremenskim okvirom projekta − Pravovremeno odobravanje dokumenata − Visok nivo institucionalne stabilnosti bez velikih promjena u odgovornostima ministarstava i drugih institucija ili promjena ključnog osoblja koje je uključeno u implementaciju projekta STR. 21 Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove Projekat finansira EU i projektom rukovodi Delegacija Evropske unije u Bosni i Hercegovini − − − − − Rizici − − − − − Kontinuirani nedostatak posvećenosti zaštiti okoliša na političkom nivou [S] Nepostojanje prioriteta i nedovoljna upoznatost korisnika sa zadacima u sklopu priprema za pristupanje EU kada je riječ o poglavlju o okolišu [S] Nedovoljna uključenost svih relevantnih organa vlasti u BiH [S] Kašnjenje u imenovanju radnih grupa projekta i nedovoljna uključenost članova radnih grupa u planiranim projektnim aktivnostima i projektnim događajima [V] Nepostojanje efikasne saradnje između različitih institucija, agencija i ministarstava uključenih u ovaj projekat [S] Nedostatak adekvatne institucionalne podrške i spremnosti relevantnih organa vlasti da osiguraju dostupnost resursa za učešće u projektnim aktivnostima [V] Korisnici nisu spremni omogućiti pristup informacijama na transparentan način [S] Podaci nisu dostupni ili ih nije moguće pribaviti u skladu sa vremenskim okvirom projekta [V] Kašnjenje u odobravanju dokumenata [S] Promjene u odgovornostima institucija uključenih u implementaciju projekta i česte promjene ključnog osoblja uključenog u implementaciju projekta [V] Indikativni vremenski okvir 2012 Aktivnost 2.2 Podrška u pripremi planova provođenja direktive (DSIP) za odabrane (EU) direktive Plan provođenja direktive (DSIP) predstavlja sponu koja povezuje propise sa javnom politikom i njenim provođenjem. Glavni cilj ove aktivnosti jeste izrada četiri plana provođenja direktiva koje dogovore korisnik i Konsultant. Planovi provođenja direktive će biti izrađeni zajedno sa radnim grupama korisnika i zainteresovanih strana. To će predstavljati odličnu priliku da se zaposleni u javnoj upravi uključe u pripremu planova provođenja direktiva, te prođu odgovarajuću obuku. Cilj Pristup (alati/metode) 2013 Jan Jan Feb Feb Mar Mar Apr Apr Maj Maj Jun Jun Juli Juli Aug Aug Sep Sep Okt Okt Nov Nov Dec Dec Sastanci radnih grupa, rasprave, radionice, izrada izvještaja • • Stručno znanje Inputi u vidu radnih dana eksperata Autputi Pretpostavke POČETNI IZVJEŠTAJ Proces pristupanja EU i usklađivanja propisa sa pravnom stečevinom EU o okolišu; Okolišne politike, principi i pravo EU (transpozicija, razvoj i provođenje na nivou država); • Okolišna ekonomika i procjena troškova; • Inženjerski i tehnički aspekti kvaliteta zraka, klimatskih promjena, upravljanja otpadom, industrijskog zagađenja, informacionih sistema, hemikalija i zaštite prirode KE1-VT 38 KE2 37 KE3 80 KE4 43 NKSE 117 − Direktiva 99/31/EC (odlagalište otpada) − Direktiva 91/271/EEC (obrada komunalnih otpadnih voda) Dokumenti − Direktiva 2007/60/EC (poplave) − Direktiva 98/83/EC (voda za piće) − Radionica I Događaji − Radionica II − Radionica III − Radionica IV − Pravovremeno imenovanje članova radnih grupa od strane MVTEO i osiguranje njihovog aktivnog učešća u planiranim projektnim aktivnostima i projektnim događajima − Efikasna saradnja između različitih institucija, agencija i ministarstava uključenih u ovaj projekat − Institucionalna podrška i spremnost relevantnih organa vlasti da osiguraju dostupnost resursa za učešće u projektnim aktivnostima STR. 22 Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove Projekat finansira EU i projektom rukovodi Delegacija Evropske unije u Bosni i Hercegovini − − − − − − − Rizici − − − − Indikativni vremenski okvir Aktivnost 2.3 Cilj Pristup (alati/metode) 2012 2013 Spremnost korisnika da na transparentan način omoguće pristup informacijama Dostupnost podataka ili mogućnost njihovog pribavljanja u skladu sa vremenskim okvirom projekta Moguća saradnja sa drugim projektima Visok nivo institucionalne stabilnosti bez velikih promjena u odgovornostima ministarstava i drugih institucija ili promjena ključnog osoblja koje je uključeno u implementaciju projekta Kašnjenje u imenovanju radnih grupa projekta i nedovoljna uključenost članova radnih grupa u planiranim projektnim aktivnostima i projektnim događajima [V] Nepostojanje efikasne saradnje između različitih institucija, agencija i ministarstava uključenih u ovaj projekat [S] Nedostatak adekvatne institucionalne podrške i spremnosti relevantnih organa vlasti da osiguraju dostupnost resursa za učešće u projektnim aktivnostima [V] Korisnici nisu spremni omogućiti pristup informacijama na transparentan način [S] Podaci nisu dostupni ili ih nije moguće pribaviti u skladu sa vremenskim okvirom projekta [V] Mogućnost za saradnju sa drugim projektima ne postoji ili je ograničena [N] Promjene u odgovornostima institucija uključenih u implementaciju projekta i česte promjene ključnog osoblja uključenog u implementaciju projekta [V] Jan Jan Feb Feb Mar Mar Apr Apr Maj Maj Jun Jun Juli Juli Aug Aug Podrška u izradi ažurne politike okoliša na nivou države Sep Sep Okt Okt Nov Nov Dec Dec 2 Na nivou entiteta/BD postoje različite sektorske politike i strateški dokumenti. Cilj ove aktivnosti je da se na osnovu dostupnih postojećih sektorskih dokumenata izradi dokument kojim se utvrđuje politika okoliša na nivou države, koja odražava ciljeve BiH i EU u oblasti okoliša. Sastanci, prezentacije, ocjena propisa i tehnička ocjena • • Stručno znanje Inputi u vidu radnih dana eksperata Autputi 2 Proces pristupanja EU i usklađivanja propisa sa pravnom stečevinom EU o okolišu; Okolišne politike, principi i pravo EU (transpozicija, razvoj i provođenje na nivou država); • Okolišno pravo i propisi (na nivou država i na međunarodnom nivou), tehnike izrade zakonskih akata; • Okolišna ekonomika i procjena troškova; • Inženjerski i tehnički aspekti kvaliteta zraka, klimatskih promjena, upravljanja otpadom, industrijskog zagađenja, informacionih sistema, hemikalija i zaštite prirode; • Monitoring okoliša, upravljanje bazama podataka i izvještavanje (državni, međunarodni i aspekti EU) KE1-VT 24 KE2 23 KE3 0 KE4 0 NKSE 36 Dokumenti − Politika okoliša na nivou države (konačni nacrt) Implementacija ove aktivnosti nije moguća, osim ukoliko period implementacije projekta bude produžen POČETNI IZVJEŠTAJ STR. 23 Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove Projekat finansira EU i projektom rukovodi Delegacija Evropske unije u Bosni i Hercegovini Pretpostavke Rizici Indikativni vremenski okvir Događaji − Radionica Studijska − Uprava za okoliš, Madrid, Španija posjeta − Visok stepen posvećenosti zaštiti okoliša na političkom nivou − Puna uključenost svih relevantnih organa vlasti u BiH − Pravovremeno imenovanje članova radnih grupa od strane MVTEO i osiguranje njihovog aktivnog učešća u planiranim projektnim aktivnostima i projektnim događajima − Efikasna saradnja između različitih institucija, agencija i ministarstava uključenih u ovaj projekat − Institucionalna podrška i spremnost relevantnih organa vlasti da osiguraju dostupnost resursa za učešće u projektnim aktivnostima − Spremnost korisnika da na transparentan način omoguće pristup informacijama − Dostupnost podataka ili mogućnost njihovog pribavljanja u skladu sa vremenskim okvirom projekta − Visok nivo institucionalne stabilnosti bez velikih promjena u odgovornostima ministarstava i drugih institucija ili promjena ključnog osoblja koje je uključeno u implementaciju projekta − Kontinuirani nedostatak posvećenosti zaštiti okoliša na političkom nivou [S] − Nedovoljna uključenost svih relevantnih organa vlasti u BiH [S] − Kašnjenje u imenovanju radnih grupa projekta i nedovoljna uključenost članova radnih grupa u planiranim projektnim aktivnostima i projektnim događajima [V] − Nepostojanje efikasne saradnje između različitih institucija, agencija i ministarstava uključenih u ovaj projekat [S] − Nedostatak adekvatne institucionalne podrške i spremnosti relevantnih organa vlasti da osiguraju dostupnost resursa za učešće u projektnim aktivnostima [V] − Korisnici nisu spremni omogućiti pristup informacijama na transparentan način [S] − Podaci nisu dostupni ili ih nije moguće pribaviti u skladu sa vremenskim okvirom projekta [V] − Promjene u odgovornostima institucija uključenih u implementaciju projekta i česte promjene ključnog osoblja uključenog u implementaciju projekta [V] 2012 2013 2014 Jan Jan Jan Feb Feb Feb Mar Mar Mar Apr Apr Apr Maj Maj Maj Jun Jun Jun Juli Juli Juli Aug Aug Aug Sep Sep Sep Okt Okt Okt Nov Nov Nov Dec Dec Dec 5.1.3 Komponenta 3: Provođenje međunarodnih sporazuma o okolišu Pristupanje međunarodnim sporazumima o okolišu obično na države ugovornice stavlja niz pravnih obaveza. Obaveze se odnose na usvajanje potrebnih propisa, uspostavu upravnih struktura i poduzimanje konkretnih mjera nakon ratifikacije. Pristupanje Evropskoj uniji je jedan od glavnih ciljeva Bosne i Hercegovine. Međunarodni sporazumi o okolišu kojima je pristupila EU čine sastavni dio pravne stečevine EU i služe kao dodatno sredstvo ili način da se ostvari potpuna usklađenost propisa sa pravnom stečevinom EU. Izostanak napretka u provedbi ovih sporazuma je dijelom posljedica ograničenih resursa i nedostatka kvalificiranog osoblja u javnoj upravi na nivou države i na nivou entiteta/Brčko distrikta. Kompleksna organizacija zemlje sa državnim i nivoom entiteta/distrikta je još jedna bitna prepreka za učinkovito provođenje međunarodnih sporazuma o okolišu. BiH je imenovala samo neke od nacionalnih fokalnih tački. Sve navedeno je dovelo do toga da, iako je država pristupila određenom međunarodnom sporazumu i ratificirala ga, često ne postoje institucionalni kapaciteti za ispunjavanje obaveza iz sporazuma. Nepostojanje pouzdanog, konzistentnog prikupljanja podataka je još jedna poteškoća koja proizilazi iz slabog i zbunjujućeg institucionalnog uređenja, što znači da mjerenja i sistemi monitoringa, potrebni da se na odgovarajući način ispune pravne obaveze, ne postoje. Takođe, tu je i pitanje vezano za kvalitet propisa. Još jedna poteškoća na koju se često nailazi u organima javne uprave i u općoj javnosti je nedostatak osjećaja vlasništva nad ciljevima javnih politika koji su određeni na osnovu konvencija. Diseminacija informacija i javne POČETNI IZVJEŠTAJ STR. 24 Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove Projekat finansira EU i projektom rukovodi Delegacija Evropske unije u Bosni i Hercegovini rasprave su zbog toga važni alati za osiguranje podrške za provođenje konvencija. Formalna ratifikacija neke konvencije, kako bi se moglo reći da je nešto urađeno, nije dovoljna. Bosna i Hercegovina nema preciznu listu međunarodnih obaveza koje treba ispuniti. Konsultant će sačiniti takvu listu pri čemu će konsultirati sve dostupne izvore o međunarodnim sporazumima u oblasti okoliša. Kako bi se izvršila procjena trenutnog stanja kada je riječ o ratifikaciji i provođenju ovih sporazuma, pored konsultiranja izvora, bit će održani i sastanci sa korisnikom. Rezultati ovih aktivnosti će biti kompilirani u jednu listu koja će obuhvatiti sve međunarodne sporazume o okolišu i dati pregled trenutne situaciju kada je riječ o pristupanju BiH tim sporazumima i eventualnim propustima. Konsultant će takođe izraditi dokument koji će sadržavati odgovarajuću proceduru za koordinaciju aktivnosti i izraditi smjernice za ratifikaciju i ispunjavanje obaveza iz međunarodnih sporazuma o okolišu. Prvim nacrtom Početnog izvještaja je planirana izrada planova ispunjavanja obaveza za tri odabrana međunarodna sporazuma o okolišu koja budu dogovorena sa korisnikom. Međutim, preostali period implementacije projekta je prekratak za implementaciju ove aktivnosti, osim ukoliko bude dogovoren produžetak trenutnog perioda implementacije projekta, uz iznalaženje odgovarajućeg rješenja za finansiranje. Aktivnost 3.1 Cilj Pristup (alati/metode) Stručno znanje Inputi u vidu radnih dana eksperata Autputi Pretpostavke POČETNI IZVJEŠTAJ Podrška u izradi procedura za provođenje međunarodnih sporazuma o okolišu Glavni cilj ove aktivnosti jeste da se sačini lista međunarodnih sporazuma o okolišu, provjeri status njihove ratifikacije, provođenja i formalnih procedura za imenovanje fokalnih tački u BiH, predloži nacrt procedura za imenovanje fokalnih tački i koordinaciju aktivnosti i nacrt smjernica za ratifikaciju i ispunjavanje obaveza iz ratificiranih sporazuma. Pregled, sastanci, izrada izvještaja, izrada propisa • • Proces pristupanja EU i usklađivanja propisa sa pravnom stečevinom EU o okolišu; Okolišno pravo i propisi (na nivou država i na međunarodnom nivou), tehnike izrade zakonskih akata; KE1-VT 5 KE2 27 KE3 0 KE4 0 NKSE 37 − Lista međunarodnih sporazuma o okolišu koji trebaju biti ratificirani − Dokument koji sadrži gap analizu, prijedlog procedura za Dokumenti koordinaciju aktivnosti i nacrt smjernica za ratifikaciju i ispunjavanje obaveza iz međunarodnih sporazuma o okolišu Događaji − − Postoji opredijeljenost na političkom nivou da se osiguraju učinkovita podjela zadataka i koordinacijske funkcije MVTEO, te adekvatne procedure − Puna uključenost svih relevantnih organa vlasti u BiH − Pravovremeno imenovanje članova radnih grupa od strane MVTEO i osiguranje njihovog aktivnog učešća u planiranim projektnim aktivnostima i projektnim događajima − Efikasna saradnja između različitih institucija, agencija i ministarstava uključenih u ovaj projekat − Institucionalna podrška i spremnost relevantnih organa vlasti da osiguraju dostupnost resursa za učešće u projektnim aktivnostima − Spremnost korisnika da na transparentan način omoguće pristup informacijama − Dostupnost podataka ili mogućnost njihovog pribavljanja u skladu sa vremenskim okvirom projekta − Moguća saradnja sa drugim projektima − Visok nivo institucionalne stabilnosti bez velikih promjena u odgovornostima ministarstava i drugih institucija ili promjena ključnog osoblja koje je uključeno u implementaciju projekta STR. 25 Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove Projekat finansira EU i projektom rukovodi Delegacija Evropske unije u Bosni i Hercegovini − − − − Rizici − − − − − Indikativni vremenski okvir Aktivnost 3.2 Cilj Pristup (alati/metode) 2012 2013 Nedostatak opredijeljenosti na političkom nivou da se osiguraju učinkovita podjela zadataka i koordinacijske funkcije MVTEO, te adekvatne procedure [V] Nedovoljna uključenost svih relevantnih organa vlasti u BiH [S] Kašnjenje u imenovanju radnih grupa projekta i nedovoljna uključenost članova radnih grupa u planiranim projektnim aktivnostima i projektnim događajima [V] Nepostojanje efikasne saradnje između različitih institucija, agencija i ministarstava uključenih u ovaj projekat [S] Nedostatak adekvatne institucionalne podrške i spremnosti relevantnih organa vlasti da osiguraju dostupnost resursa za učešće u projektnim aktivnostima [V] Korisnici nisu spremni omogućiti pristup informacijama na transparentan način [S] Podaci nisu dostupni ili ih nije moguće pribaviti u skladu sa vremenskim okvirom projekta [V] Mogućnost za saradnju sa drugim projektima ne postoji ili je ograničena [N] Promjene u odgovornostima institucija uključenih u implementaciju projekta i česte promjene ključnog osoblja uključenog u implementaciju projekta [V] Jan Jan Feb Feb Mar Mar Apr Apr Maj Maj Juni Juni Juli Juli Aug Aug Sep Sep Okt Okt Nov Nov Podrška u izradi planova ispunjavanja obaveza iz međunarodnih sporazuma Dec Dec 3 Cilj ove aktivnosti jeste prenos znanja osoblju u javnoj upravi u BiH o načinu izrade planova ispunjavanja obaveza za međunarodne sporazume o okolišu. Pregled, sastanci, izrada izvještaja • • Stručno znanje Inputi u vidu radnih dana eksperata Autputi Pretpostavke 3 Institucionalni i organizacijski razvoj, strateško upravljanje i reforma javne uprave; Okolišno pravo i propisi (na nivou država i na međunarodnom nivou), tehnike izrade zakonskih akata; • Okolišna ekonomika i procjena troškova; • Okolišni propisi u BiH i institucionalno uređenje u oblasti zaštite okoliša; • Tehnički i drugi aspekti ispunjavanja obaveza iz međunarodnih sporazuma o okolišu (izrada planova ispunjavanja obaveza) KE1-VT 4 KE2 11 KE3 0 KE4 0 NKSE 17 − Plan ispunjavanja obaveza za UNECE Konvenciju o procjeni utjecaja na okoliš u prekograničnom kontekstu (Helsinki, 1991) i UNECE Protokol o strateškoj procjeni okoliša uz Konvenciju o procjeni utjecaja na okoliš u prekograničnom kontekstu (Kijev, 2003) Dokumenti − Plan ispunjavanja obaveza za Bazelsku konvenciju o kontroli prekograničnog kretanja opasnog otpada i njegovog odlaganja (Bazel, 1989) − Plan ispunjavanja obaveza za Konvenciju o međunarodnoj trgovini ugroženim vrstama divljih životinja i biljaka Događaji − Radionica o međunarodnim obavezama − Pravovremeno imenovanje članova radnih grupa od strane MVTEO i osiguranje njihovog aktivnog učešća u planiranim projektnim aktivnostima i projektnim Preostali period implementacije projekta je prekratak za implementaciju ove aktivnosti osim ukoliko bude dogovoren produžetak trenutnog perioda implementacije projekta, uz iznalaženje odgovarajućeg rješenja za finansiranje. POČETNI IZVJEŠTAJ STR. 26 Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove Projekat finansira EU i projektom rukovodi Delegacija Evropske unije u Bosni i Hercegovini − − − − − − − − − Rizici − − − − Indikativni vremenski okvir 2012 2013 2014 događajima Efikasna saradnja između različitih institucija, agencija i ministarstava uključenih u ovaj projekat Institucionalna podrška i spremnost relevantnih organa vlasti da osiguraju dostupnost resursa za učešće u projektnim aktivnostima Spremnost korisnika da na transparentan način omoguće pristup informacijama Dostupnost podataka ili mogućnost njihovog pribavljanja u skladu sa vremenskim okvirom projekta Moguća saradnja sa drugim projektima Visok nivo institucionalne stabilnosti bez velikih promjena u odgovornostima ministarstava i drugih institucija ili promjena ključnog osoblja koje je uključeno u implementaciju projekta Kašnjenje u imenovanju radnih grupa projekta i nedovoljna uključenost članova radnih grupa u planiranim projektnim aktivnostima i projektnim događajima [V] Nepostojanje efikasne saradnje između različitih institucija, agencija i ministarstava uključenih u ovaj projekat [S] Nedostatak adekvatne institucionalne podrške i spremnosti relevantnih organa vlasti da osiguraju dostupnost resursa za učešće u projektnim aktivnostima [V] Korisnici nisu spremni omogućiti pristup informacijama na transparentan način [S] Podaci nisu dostupni ili ih nije moguće pribaviti u skladu sa vremenskim okvirom projekta [V] Mogućnost za saradnju sa drugim projektima ne postoji ili je ograničena [N] Promjene u odgovornostima institucija uključenih u implementaciju projekta i česte promjene ključnog osoblja uključenog u implementaciju projekta [V] Jan Jan Jan Feb Feb Feb Mar Mar Mar Apr Apr Apr Maj Maj Maj Juni Juni Juni Juli Juli Juli Aug Aug Aug Sep Sep Sep Okt Okt Okt Nov Nov Nov Dec Dec Dec 5.1.4 Komponenta 4: Podrška za sistem monitoringa okoliša i komunikacije s javnošću Iako su određeni elementi državnog sistema monitoringa već uspostavljeni, u BiH još uvijek ne postoji sveobuhvatna i dovoljno funkcionalna mreža. Aktivnosti monitoringa su fragmentirane i u kompleksnoj strukturi protok informacija o okolišu nije zadovoljavajući. Informacije se uobičajeno pohranjuju unutar svake institucije koja ih prikuplja i ne dospijevaju do ostalih. Projekat RANSMO koji je finansirala EU i koji je implementiran u periodu od 2003. do 2005. godine je pripremio osnovnu strukturu za prikupljanje podataka i izvještavanje o okolišu u skladu sa zahtjevima Evropske mreže za okolišne informacije i praćenje stanja okoliša (EIONET). Imenovani su nacionalni referentni centri, ali pitanje precizne podjele zadataka za kompletan sistem nije riješeno. Takođe još uvijek ne postoji Strategija integriranog monitoringa okoliša u BiH. Javne informativne kampanje u BiH ne uspijevaju uvijek na zadovoljavajući način prezentirati pitanje zaštite okoliša. Aktivnosti institucija po pitanju komunikacija ili provođenja javnih kampanja o zaštiti okoliša u BiH su ograničene i u velikoj se mjeri provode na ad hoc osnovi. Glavni cilj ove Komponente je da se predloži unapređenje postojećeg (ad-hoc) organizacijskog uređenja i provedbenih rješenja na nivou države u oblasti monitoringa okoliša, upravljanja bazama podataka i izvještavanja. Drugi cilj je da se pruži podrška organima uprave nadležnim za pitanja okoliša (prvenstveno na nivou entiteta/BD) da uspostave redovnu komunikaciju i razmjenu informacija o okolišu sa javnošću, te da pruže podršku u podizanju svijesti o važnosti zaštite okoliša među građanima BiH. Ova Komponenta treba promovirati ideju uspostave „EIONET-BiH“ infrastrukture, moguće sufinansirane iz IPA fondova. POČETNI IZVJEŠTAJ STR. 27 Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove Projekat finansira EU i projektom rukovodi Delegacija Evropske unije u Bosni i Hercegovini Aktivnost 4.1 Cilj Pristup (alati/metode) Podrška u iznalaženju strateškog pristupa u rješavanju organizacionih ograničenja mreže za monitoring okoliša Cilj ove aktivnosti je da se izvrši analiza postojećih zakonskih i tehničkih aspekata mreže za monitoring, upravljanje bazama podataka i izvještavanje u BiH, da se predlože rješenja za unapređenje institucionalnog uređenja i koordinacije i da se izradi Strategija monitoringa okoliša BiH. Sekundarno istraživanje, intervjui, upitnici, gap analiza • Stručno znanje Inputi u vidu radnih dana eksperata Autputi Pretpostavke Rizici POČETNI IZVJEŠTAJ Okolišno pravo i propisi (na nivou država i na međunarodnom nivou), tehnike izrade zakonskih akata; • Inženjerski i tehnički aspekti kvaliteta zraka, klimatskih promjena, upravljanja otpadom, industrijskog zagađenja, informacionih sistema, hemikalija i zaštite prirode; • Monitoring okoliša, upravljanje bazama podataka i izvještavanje (državni, međunarodni i aspekti EU) KE1-VT 36 KE2 25 KE3 0 KE4 66 NKSE 165 − Izvještaj o analizi trenutnog stanja i potreba, uključujući zahtjeve EU i osiguranje kvalitete podataka/kontrolu kvalitete podataka mreže za monitoring okoliša u BiH − Dokument koji sadrži prijedlog institucionalnog uređenja za Dokumenti monitoring okoliša − Dokument koji sadrži odgovarajući prijedlog za koordinaciju aktivnosti između MVTEO i Agencije za statistiku BiH − Nacrt teksta Strategije monitoringa okoliša Događaji − Radionica Studijska − Evropska agencija za okoliš, Kopenhagen posjeta − Postoji opredijeljenost na političkom nivou da se osiguraju učinkovita podjela zadataka i koordinacijske funkcije MVTEO, te adekvatne procedure − Puna uključenost svih relevantnih organa vlasti u BiH − Pravovremeno imenovanje članova radnih grupa od strane MVTEO i osiguranje njihovog aktivnog učešća u planiranim projektnim aktivnostima i projektnim događajima − Efikasna saradnja između različitih institucija, agencija i ministarstava uključenih u ovaj projekat − Institucionalna podrška i spremnost relevantnih organa vlasti da osiguraju dostupnost resursa za učešće u projektnim aktivnostima − Spremnost korisnika da na transparentan način omoguće pristup informacijama − Dostupnost podataka ili mogućnost njihovog pribavljanja u skladu sa vremenskim okvirom projekta − Moguća saradnja sa drugim projektima − Opredijeljenost korisnika projekta i partnerskih institucija da primjene rezultate i osiguraju dostupnost resursa u tu svrhu − Nedostatak opredijeljenosti na političkom nivou da se osiguraju učinkovita podjela zadataka i koordinacijske funkcije MVTEO, te adekvatne procedure [V] − Nedovoljna uključenost svih relevantnih organa vlasti u BiH [S] − Kašnjenje u imenovanju radnih grupa projekta i nedovoljna uključenost članova radnih grupa u planiranim projektnim aktivnostima i projektnim događajima [V] − Nepostojanje efikasne saradnje između različitih institucija, agencija i ministarstava uključenih u ovaj projekat [S] STR. 28 Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove Projekat finansira EU i projektom rukovodi Delegacija Evropske unije u Bosni i Hercegovini − − − − − Indikativni vremenski okvir Aktivnost 4.2 Cilj Pristup (alati/metode) Stručno znanje Inputi u vidu radnih dana eksperata Autputi Pretpostavke Rizici Indikativni vremenski okvir 2012 2013 Nedostatak adekvatne institucionalne podrške i spremnosti relevantnih organa vlasti da osiguraju dostupnost resursa za učešće u projektnim aktivnostima [V] Korisnici nisu spremni omogućiti pristup informacijama na transparentan način [S] Podaci nisu dostupni ili ih nije moguće pribaviti u skladu sa vremenskim okvirom projekta [V] Mogućnost za saradnju sa drugim projektima ne postoji ili je ograničena [N] Nedostatak opredijeljenosti korisnika projekta i partnerskih institucija da primjene rezultate i osiguraju resurse u tu svrhu [V] Jan Jan Feb Feb Mar Mar Apr Apr Maj Maj Juni Juni Juli Juli Aug Aug Sep Sep Okt Okt Nov Nov Dec Dec Podrška u cilju unapređenja aktivnosti na polju komunikacije i provođenja javnih kampanja organa uprave nadležnih za pitanja okoliša u BiH Cilj ove aktivnosti je da se u BiH unaprijedi redovna komunikacija o pitanjima okoliša između organa uprave i javnosti i da se omogući provođenje kampanja podizanja svijesti o važnosti zaštite okoliša. Istraživanje, izrada izvještaja, sastanci, radne grupe • Okolišne politike, principi i pravo EU (transpozicija, razvoj i provođenje na nivou država); • Tehnike u medijaciji, komunikacijama i pregovorima KE1-VT 18 KE2 5 KE3 0 KE4 0 NKSE 48 − Dokument o redovnoj komunikaciji između organa uprave Dokumenti nadležnih za okoliš na svim nivoima i javnosti Događaji − − Puna uključenost svih relevantnih organa vlasti u BiH − Institucionalna podrška i spremnost relevantnih organa vlasti da osiguraju dostupnost resursa za učešće u projektnim aktivnostima − Spremnost korisnika da na transparentan način omoguće pristup informacijama − Dostupnost podataka ili mogućnost njihovog pribavljanja u skladu sa vremenskim okvirom projekta − Moguća saradnja sa drugim projektima − Opredijeljenost korisnika projekta i partnerskih institucija da primjene rezultate i osiguraju dostupnost resursa u tu svrhu − Nedovoljna uključenost svih relevantnih organa vlasti u BiH [S] − Nedostatak adekvatne institucionalne podrške i spremnosti relevantnih organa vlasti da osiguraju dostupnost resursa za učešće u projektnim aktivnostima [V] − Korisnici nisu spremni omogućiti pristup informacijama na transparentan način [S] − Podaci nisu dostupni ili ih nije moguće pribaviti u skladu sa vremenskim okvirom projekta [V] − Mogućnost za saradnju sa drugim projektima ne postoji ili je ograničena [N] − Nedostatak opredijeljenosti korisnika projekta i partnerskih institucija da primjene rezultate i osiguraju resurse u tu svrhu [V] 2012 2013 Jan Jan Feb Feb Mar Mar Apr Apr Maj Maj Jun Jun Juli Juli Aug Aug Sep Sep Okt Okt Nov Nov Dec Dec 5.1.5 Komponenta 5: Podrška u cilju pripreme za pristup predpristupnim fondovima Očigledno je da u Bosni i Hercegovini u ovom trenutku ne postoji institucionalno tijelo niti mehanizmi za pripremu i ocjenu projektnih prijedloga i planiranje investicija za cijeli sektor okoliša. Baza podataka o projektima postoji, ali ona nije dovoljno kvalitetna i većinom pokriva sektor upravljanja vodama i nekolicinu POČETNI IZVJEŠTAJ STR. 29 Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove Projekat finansira EU i projektom rukovodi Delegacija Evropske unije u Bosni i Hercegovini projekata u oblasti upravljanja otpadom. Znanje o upravljanju projektnim ciklusom i potrebne vještine su na nezadovoljavajućem nivou. Potrebna struktura za decentralizirano upravljanje EU fondovima (Decentralizirani sistem upravljanja – DIS) još uvijek nije uspostavljena. Zbog ovakve situacije se Bosna i Hercegovina suočava sa brojim problemima u ostvarivanju pristupa međunarodnim i IPA fondovima za sektor okoliša. Glavni cilj ove Komponente je da se predlože odgovarajuća institucionalna rješenja sa adekvatnim kadrovskim kapacitetima, da osoblje prođe obuku o upravljanju projektnim ciklusom, programiranju, pripremi projekata, ocjeni projekata, implementaciji projekata, monitoringu projekata i izvještavanju, pregledu i evaluaciji projekata, te da se pomogne korisniku (PPU) da pripremi bazu podataka o projektima za eventualno sufinansiranje iz IPA fondova u sljedećem finansijskom ciklusu EU za period 2014-2020. Konsultant će izvršiti procjenu trenutnog organizacijskog uređenja na nivou države i entiteta/BD u oblastima pripreme projekata, ekonomike okoliša i procjena za planiranje investicija. Ovom procjenom bi se trebao steći sveobuhvatan uvid u trenutnu situaciju u ovoj oblasti, kako bi bilo moguće identificirati i predložiti mjere potrebne da se otklone ograničenja u funkcioniranju Jedinice za planiranje i programiranje pri MVTEO na način da se ova jedinica transformira u Jedinicu za pripremu projekata (PPU). Navedena procjena će obuhvatiti i procjenu potreba za obukom. U Projektnom zadatku za ovaj projekat je već identificirana potreba da se izvrši obuka o upravljanja projektnim ciklusom. Projekat će organizirati opsežnu obuku za tu oblast. Postoji nekoliko opcija za decentralizirani PPU sistem sa mehanizmima za koordinaciju na nivou države. U slučaju da bude odabrano rješenje koje podrazumijeva centralnu jedinicu za planiranje projekata, može se, bez obzira na to, razmotriti mogućnost da na obuke bude pozvano i osoblje iz entiteta, Brčko distrikta, kantona i općina, što može biti od velike koristi za njihov profesionalni razvoj i razumijevanje procesa pripreme projekata. To znanje može biti od pomoći i da se pojednostavi komunikacija između ovih organa vlasti i stručnjaka u jedinici za planiranje projekata na nivou države. Programom obuke neće biti obuhvaćeni samo osnovni koncepti upravljanja projektnim ciklusom (sa aspektima kao što su pristup logičke matrice, planiranje aktivnosti i resursa, analiza rizika, ocjena projektnih prijedloga, monitoring i izvještavanje, pregled i evaluacija projekta), već će se pažnja posvetiti i ekonomskim i finansijskim kriterijima za evaluaciju projekta i ekonomici okoliša. Bit će korištene relevantne studije javno-privatnog partnerstva za usluge u oblasti okoliša, kao i analiza usklađenosti sa pravnom stečevinom EU o okolišu. Obuka o upravljanju projektnim ciklusom će se oslanjati na „Priručnik za obuku o upravljanju projektnim ciklusom“ Evropske komisije. Aktivnost 5.1 Cilj Pristup (alati/metode) Stručno znanje Inputi u vidu radnih dana eksperata Autputi POČETNI IZVJEŠTAJ Osiguranje pomoći i izgradnje kapaciteta za MVTEO i relevantne institucije na državnom i entitetskom nivou u oblastima pripreme projekata, ekonomike okoliša i procjena za planiranje investicija u cilju poboljšanja pristupa fondovima EU Cilj ove aktivnosti jeste da se pruži pomoć u iznalaženju odgovarajućih institucionalnih rješenja i izgradnji kapaciteta MVTEO-a, kao centralne jedinice za planiranje projekata, te relevantnih institucija na nivou entiteta/BD u oblasti programiranja i upravljanja projektnim ciklusom, s naglaskom prvenstveno na procedure sufinansiranja iz IPA fondova. Radionice, obuka na radnom mjestu, izvještavanje, analiza • Opće procedure EU za pružanje vanjske pomoći, s naglaskom na IPA fondove; • Održavanje obuke o upravljanju projektnim ciklusom KE1-VT 21 KE2 5 KE3 0 KE4 0 NKSE 85 Dokumenti − Izvještaj o potrebnim mjerama za uspostavu izvodljivih PPU STR. 30 Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove Projekat finansira EU i projektom rukovodi Delegacija Evropske unije u Bosni i Hercegovini Pretpostavke Rizici Indikativni vremenski okvir Aktivnost 5.2 Cilj Pristup (alati/metode) Stručno znanje Inputi u vidu radnih dana eksperata Autputi Pretpostavke POČETNI IZVJEŠTAJ struktura u BiH − Izvještaj o inicijalnoj procjeni potreba za obukom o upravljanju projektnim ciklusom − Program obuke o upravljanju projektnim ciklusom − Izgradnja kapaciteta – Radionica u cilju obuke I Događaji − Izgradnja kapaciteta – Radionica u cilju obuke II − Izgradnja kapaciteta – Radionica u cilju obuke III − Politička spremnost da se definiraju funkcije MVTEO kao glavnog IPA koordinatora za okoliš − Postoji opredijeljenost na političkom nivou da se osiguraju učinkovita podjela zadataka i koordinacijske funkcije MVTEO, te adekvatne procedure − Pravovremeno imenovanje članova radnih grupa od strane MVTEO i osiguranje njihovog aktivnog učešća u planiranim projektnim aktivnostima i projektnim događajima − Institucionalna podrška i spremnost relevantnih organa vlasti da osiguraju dostupnost resursa za učešće u projektnim aktivnostima − Napredak u reformi javne uprave i implementaciji DIS-a − Odsustvo političke spremnosti da se definiraju funkcije MVTEO, kao glavnog IPA koordinatora za okoliš [S] − Nedostatak opredijeljenosti na političkom nivou da se osiguraju učinkovita podjela zadataka i koordinacijske funkcije MVTEO, te adekvatne procedure [S] − Kašnjenje u imenovanju radnih grupa projekta i nedovoljna uključenost članova radnih grupa u planiranim projektnim aktivnostima i projektnim događajima [V] − Nedostatak adekvatne institucionalne podrške i spremnosti relevantnih organa vlasti da osiguraju dostupnost resursa za učešće u projektnim aktivnostima [V] − Zastoj u napretku reforme javne uprave i implementaciji DIS-a [S] 2012 2013 Jan Jan Feb Feb Mar Mar Apr Apr Maj Maj Jun Jun Juli Juli Aug Aug Sep Sep Okt Okt Nov Nov Dec Dec Podrška za pripremu operativnih programa u svrhu pristupa IPA fondovima Cilj ove aktivnosti je pružanje pomoći korisnicima u pripremi operativnih programa sa bazom podataka o projektima u svrhu pristupa IPA fondovima i izradi pilot projekta koji će u smislu formata biti pripremljen za aplikaciju za IPA fondove. Radionice, obuka na radnom mjestu, privremeno dodjeljivanje zadataka u okviru projekta uposlenicima pojedinih institucija javne uprave, priprema projektne dokumentacije, nadzor • Programiranje (baza podataka o projektima) i priprema projekata, izrada projektnih prijedloga i evaluacijske tehnike KE1-VT 52 KE2 14 KE3 0 KE4 0 NKSE 215 − Baza podataka o projektima za sufinansiranje iz IPA programa uzevši u obzir postojeće baze podataka o projektima i rezultate Dokumenti Komponente 2 − Izrada pilot projekta Događaji − Radionica u cilju obuke za pripremu operativnih programa i utvrđivanje baze podataka o projektima u BiH − Politička spremnost da se definiraju funkcije MVTEO kao glavnog IPA koordinatora za okoliš − Postoji opredijeljenost na političkom nivou da se osiguraju učinkovita podjela zadataka i koordinacijske funkcije MVTEO, te adekvatne procedure − Pravovremeno imenovanje članova radnih grupa od strane MVTEO i osiguranje njihovog aktivnog učešća u planiranim projektnim aktivnostima i projektnim STR. 31 Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove Projekat finansira EU i projektom rukovodi Delegacija Evropske unije u Bosni i Hercegovini − − − − Rizici − − − Indikativni vremenski okvir 2012 2013 događajima Institucionalna podrška i spremnost relevantnih organa vlasti da osiguraju dostupnost resursa za učešće u projektnim aktivnostima Napredak u reformi javne uprave i implementaciji DIS-a Odsustvo političke spremnosti da se definiraju funkcije MVTEO, kao glavnog IPA koordinatora za okoliš Nedostatak opredijeljenosti na političkom nivou da se osiguraju učinkovita podjela zadataka i koordinacijske funkcije MVTEO, te adekvatne procedure [V] Kašnjenje u imenovanju radnih grupa projekta i nedovoljna uključenost članova radnih grupa u planiranim projektnim aktivnostima i projektnim događajima [V] Nedostatak adekvatne institucionalne podrške i spremnosti relevantnih organa vlasti da osiguraju dostupnost resursa za učešće u projektnim aktivnostima [V] Zastoj u napretku reforme javne uprave i implementaciji DIS-a [S] Jan Jan Feb Feb Mar Mar Apr Apr Maj Maj Jun Jun Juli Juli Aug Aug Sep Sep Okt Okt Nov Nov Dec Dec Ukupni input u smislu broja radnih dana eksperata tokom faze implementacije Projekta: Ime i prezime eksperta Ukupni input Pozicija Marko Slokar Vođa tima/ekspert za oblast pristupanja EU 356 rd Slavko Bogdanovic KE 2 Viši ekspert za pravna pitanja 331 rd Patrick Reynolds KE 3 Ekspert za oblast izrade politika – zaštita prirode i voda 160 rd Paul Tempany KE 4 Ekspert za oblast izrade politika – industrija, klimatske promjene i monitoring 220 rd NKSE Kratkoročno angažovani viši eksperti 1.120 rd UKUPNI INPUT 2.147 rd 5.2 Operativni plan za sljedeći period Ukoliko trenutni nacrt Početnog izvještaja bude odobren u julu 2012, a imajući u vidu period ljetnih godišnjih odmora u toku mjeseca avgusta, sljedeći projektni period od septembra do novembra 2012. godine će zapravo biti prvi period zvanične implementacije projekta. U ovom periodu će Konsultant realizirati planirane aktivnosti iz Komponenti 1, 2, 4 i 5. Zbog činjenice da je u periodu od zvaničnog početka projekta u novembru 2011. došlo do značajnih kašnjenja, rad će biti izuzetno intenzivan. Eksperti će biti usredotočeni na detaljan skrining institucija nadležnih za okoliš na različitim nivoima u BiH, njihovih funkcija u oblasti okoliša koje proizilaze iz pravne stečevine EU i postojećih koordinacijskih mehanizama. U cilju boljeg razumijevanja pravne stečevine EU o okolišu, eksperti će početi s pripremom materijala za radionice o pristupanju EU i usklađivanju propisa sa pravnom stečevinom EU, istražit će mogućnosti za utvrđivanje procedura za podjelu zadataka i horizontalnu/vertikalnu koordinaciju u procesu pristupanja EU i usklađivanja propisa s pravnom stečevinom EU o okolišu, te procjenu potreba kada je riječ o jačanju institucionalnih kapaciteta za provođenje pravne stečevine EU. Nakon toga će se pristupiti pripremi Brošure o pristupanju EU i usklađivanju propisa sa pravnom stečevinom EU koja će sadržavati opće informacije s naglaskom na Poglavlje 27 „Okoliš“. Bit će započete aktivnosti na izradi gap analize u oblasti prava i ekonomije, te gap analize institucionalnog uređenja i bit će finalizirana struktura dokumenta Strategije usklađivanja propisa sa pravnom stečevinom EU o okolišu. Takođe će biti započeta izrada četiri plana provođenja za odabrane direktive. POČETNI IZVJEŠTAJ STR. 32 Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove Projekat finansira EU i projektom rukovodi Delegacija Evropske unije u Bosni i Hercegovini Konsultant će izvršiti detaljnu ocjenu zakonskih, institucionalnih i organizacijskih ograničenja postojećih procedura u BiH za monitoring okoliša, upravljanje podacima, osiguranje kvalitete podataka i kontrolu kvalitete podataka, kao i procedura izvještavanja u BiH i u međunarodnom/EU kontekstu. Bit će razmotrene opcije za iznalaženje odgovarajućeg uređenja za sistem informiranja o okolišu u BiH i EIONET-BiH. Prva studijska posjeta Evropskoj agenciji za okoliš u Kopenhagenu za odabrane predstavnike institucija iz BiH koje se bave upravljanjem podataka o okolišu i izvještavanjem za EEA je planirana za oktobar 2012. godine. U ranijem periodu je već završena faza planiranja za sve aktivnosti koje će biti realizirane u narednom periodu, osim za Aktivnost 2.2 i Aktivnost 5.1. Implementacija ovih aktivnosti će početi u skladu sa ovim detaljnim internim planovima. Detaljan operativni plan je sljedeći: 5.2.1 Komponenta 1: Institucionalna podrška Aktivnost 1.1 Podrška u cilju poboljšanja razumijevanja procesa pristupanja EU i procesa usklađivanja propisa sa pravnom stečevinom EU o okolišu Podaktivnosti Glavne aktivnosti/autputi Realizacija radionica − Priprema programa, materijala i prezentacija za radionice 1.1.2 (eksperti, radne grupe) − Organiziranje dvije radionice Najveći naglasak će biti stavljen na pripremu programa, materijala i prezentacija za radionice u cilju da se u organima javne uprave poboljša razumijevanja procesa pristupanja EU i usklađivanja propisa sa pravnom Komentari na aktivnosti planirane za stečevinom EU. Za realizaciju nekih dijelova ove aktivnosti će biti sljedeći projektni kvartal: angažovana radna grupa projekta i viši eksperti s kratkoročnim angažmanom (NKSE). Bit će organizirane dvije radionice za korisnike projekta i druge zainteresovane strane. KE1-VT 9 KE2 14 KE3 7 Input (broj radnih dana): KE4 3 NKSE 60 − Dokumenti − Autputi Događaji − Radionica o pristupanju EU i usklađivanju propisa sa pravnom stečevinom EU o okolišu I Radionica o pristupanju EU i usklađivanju propisa sa pravnom stečevinom EU o okolišu II Podrška za provođenje jasnih i učinkovitih procedura koordinacije i usklađivanja između svih nivoa uprave, uključujući pružanje podrške za razvoj institucionalnih kapaciteta potrebnih za provođenje pravne stečevine EU Podaktivnosti Glavne aktivnosti/autputi − Izrada horizontalnih i vertikalnih procedura za podjelu zadataka i koordinaciju procesa pristupanja EU i usklađivanja s pravnom stečevinom EU u oblasti okoliša Realizacija (eksperti, radne 1.2.2 − Priprema seminara za zainteresovane strane i informativni sastanak sa grupe) donosiocima odluka (program, materijali i prezentacije) − Analiza potreba kada je riječ o jačanju institucionalnih kapaciteta za provođenje pravne stečevine EU Najveći naglasak će biti stavljen na pregled i analizu postojećih koordinacijskih mehanizama i institucija na svim nivoima u zemlji koje su Komentari na aktivnosti planirane za uključene u proces usklađivanja propisa sa pravnom stečevinom EU o sljedeći projektni kvartal: okolišu, kako bi se identificirali propusti i prepreke te utvrdile jasne i učinkovite procedure za koordinaciju i usklađivanje između svih nivoa uprave, te na analizu potreba u cilju jačanja institucionalnih kapaciteta Aktivnost 1.2 POČETNI IZVJEŠTAJ STR. 33 Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove Projekat finansira EU i projektom rukovodi Delegacija Evropske unije u Bosni i Hercegovini angažovanih u procesu pristupanja EU i usklađivanja propisa sa pravnom stečevinom EU. Bit će urađena preliminarna analiza potreba u cilju jačanja institucionalnih kapaciteta za provođenje pravne stečevine EU, prvenstveno na nivou entiteta/BD. Za realizaciju nekih dijelova ove aktivnosti će biti angažovana radna grupa projekta i viši eksperti s kratkoročnim angažmanom (NKSE). KE1-VT 12 Input (broj radnih dana): Autputi Dokumenti Događaji KE2 14 KE3 0 KE4 0 NKSE 60 − Nacrt dokumenta koji sadrži prijedlog postupaka za podjelu zadataka i koordinaciju između MVTEO i entiteta/Brčko distrikta − Nacrt dokumenta koji će sadrži prijedlog postupaka za podjelu zadataka i koordinaciju između organa vlasti i tijela na državnom nivou − Nacrt Izvještaja o potrebama u cilju jačanja institucionalnih kapaciteta potrebnih za provođenje pravne stečevine EU − 5.2.2 Komponenta 2: Usklađivanje propisa sa pravnom stečevinom EU i izrada politika Aktivnost 2.1 Podrška za pripremu Strategije usklađivanja propisa sa pravnom stečevinom EU o okolišu kako bi se ispunili zahtjevi u pogledu provođenja pravne stečevine EU Podaktivnosti Glavne aktivnosti/autputi − Analiza trenutnog stanja usklađivanja propisa sa pravnom stečevinom 2.1.2 Gap analiza u oblasti prava EU u poglavlju Okoliš i planiranje sljedećih koraka Gap analiza − Analiza trenutnog institucionalnog uređenja sa planovima za 2.1.3 institucionalnog uređenja unapređenje Gap analiza u oblasti − Analiza ekonomske sposobnosti države da provede pravnu stečevinu EU 2.1.4 ekonomije o okolišu Kompiliranje i uređivanje dokumenta Strategije − Plan strukture dokumenta Strategije usklađivanja propisa sa pravnom 2.1.5 usklađivanja propisa sa stečevinom EU o okolišu i početak izrade ovog dokumenta pravnom stečevinom EU o okolišu Bit će angažovani kratkoročni eksperti koji će izvršiti analizu trenutnog stanja kada je riječ o usklađivanju propisa sa pravnom stečevinom EU o okolišu, trenutnog institucionalnog uređenja i ekonomske sposobnosti zemlje da provede pravnu stečevinu EU u oblasti okoliša. Takođe će biti razmatrani planovi za unapređenje trenutnog stanja i planiranje sljedećih Komentari na aktivnosti planirane za koraka. sljedeći projektni kvartal: Nastavit će se sa radom na strukturi i sadržaju Strategije usklađivanja propisa sa pravnom stečevinom EU o okolišu i započet će se s njenom izradom. Bit će angažovane i radne grupe. KE1-VT 12 KE2 12 Input (broj radnih dana): KE3 9 KE4 17 NKSE 122 − Nacrt izvještaja o gap analizi u oblasti prava Dokumenti − Nacrt izvještaja o gap analizi institucionalnog Autputi uređenja − Događaji POČETNI IZVJEŠTAJ STR. 34 Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove Projekat finansira EU i projektom rukovodi Delegacija Evropske unije u Bosni i Hercegovini Aktivnost 2.2 Podrška u pripremi planova provođenja direktive (DSIP) za odabrane (EU) direktive Podaktivnosti 2.2.1 2.2.2 2.2.2.1 2.2.3 2.2.3.1 2.2.4 2.2.4.1 2.2.5 2.2.5.1 Preliminarno planiranje i detaljno DSIP I (Direktiva o odlagalištu otpada) Realizacija (eksperti, radne grupe) DSIP II (obrada komunalnih otpadnih voda) Realizacija (eksperti, radne grupe) DSIP III (poplave) Realizacija (eksperti, radne grupe) DSIP IV (voda za piće) Realizacija (eksperti, radne grupe) Komentari na aktivnosti planirane za sljedeći projektni kvartal: Input (broj radnih dana): Autputi Glavne aktivnosti/autputi − Izrada strukture planova provođenja direktive (DSIP) − Prikupljanje i razrada podataka i informacija dostupnih u postojećim službenim dokumentima i bazama podataka − Rad eksperata, sastanci radnih grupa − Rad eksperata, sastanci radnih grupa − Rad eksperata, sastanci radnih grupa − Rad eksperata, sastanci radnih grupa Kratkoročni eksperti će biti angažovani za analizu dostupnih dokumenata, podataka i informacija potrebnih za izradu planova provođenja direktive (DSIP) za Direktivu o odlagalištima otpada, Direktivu o obradi komunalnih otpadnih voda, Direktivu o poplavama i Direktivu o vodi za piće. Sa uspostavljenim radnim grupama će takođe će biti razmatrani planovi za unapređenje i planiranje sljedećih koraka. Bit će nastavljen i rad na strukturi i sadržaju planova provođenja direktive. KE1-VT 10 KE2 10 KE3 36 KE4 17 NKSE 32 − Dokumenti Događaji − 5.2.3 Komponenta 4: Podrška za sistem monitoringa okoliša i komunikacije s javnošću Aktivnost 4.1 Podrška u iznalaženju strateškog pristupa u rješavanju organizacionih ograničenja mreže za monitoring okoliša Podaktivnosti Glavne aktivnosti/autputi − Pregled trenutne organizacije mreže za monitoring okoliša, sistema za Ocjena zakonskih, informiranje o okolišu, prikupljanja podataka, upravljanja bazama 4.1.2 institucionalnih i podataka, izvještavanja i diseminacije informacija o okolišu organizacijskih ograničenja − Sastanci radne grupe Najveći naglasak će biti stavljen na detaljnu analizu trenutne organizacije i Komentari na aktivnosti planirane za funkcioniranja mreže za monitoring okoliša u BiH (zakonska, sljedeći projektni kvartal: institucionalna i organizacijska ograničenja). Bit će razmatrana rješenja kako bi se poboljšala organizacija, upravljanje podacima i sistem izvještavanja. KE1-VT 9 Input (broj radnih dana): KE2 7 KE3 0 POČETNI IZVJEŠTAJ STR. 35 Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove Projekat finansira EU i projektom rukovodi Delegacija Evropske unije u Bosni i Hercegovini KE4 NKSE Autputi 10 36 Dokumenti − Događaji − 5.2.4 Komponenta 5: Podrška u cilju pripreme za pristup predpristupnim fondovima Osiguranje pomoći i jačanje kapaciteta za MVTEO i relevantne institucije na državnom i entitetskom nivou u oblastima pripreme projekata, ekonomike okoliša i procjena za planiranje investicija u cilju poboljšanja pristupa fondovima EU Podaktivnosti Glavne aktivnosti/autputi Preliminarno i detaljno − Plan rada (pregled institucionalnog uređenja, analiza potreba za 5.1.1 planiranje obukom, obuke o upravljanju projektnim ciklusom) − Pregled postojećih institucionalnih rješenja za programiranje i pripremu projekata u BiH Realizacija (eksperti, radne 5.1.2 grupe) − Provođenje analize potreba za obukom − Izrada programa za obuke o upravljanju projektnim ciklusom Najveći naglasak će biti stavljen na detaljno planiranje podaktivnosti, na analizu postojećih institucionalnih rješenja i kapaciteta u MVTEO i Komentari na aktivnosti planirane za relevantnim institucijama na nivou entiteta/BD za programiranje i upravljanje projektnim ciklusom, s fokusom na IPA procedure sljedeći projektni kvartal: sufinansiranja. Bit će izvršena procjena potreba za obukom i započeta izrada programa za obuke o upravljanju projektnim ciklusom. KE1-VT 4 KE2 1 Input (broj radnih dana): KE3 0 KE4 0 NKSE 40 − Dokumenti Autputi − Događaji Aktivnost 5.1 Aktivnost 5.2 5.2.1 5.2.2 Podrška za pripremu operativnih programa u svrhu pristupa IPA fondovima Podaktivnosti Preliminarno i detaljno planiranje Realizacija (eksperti, radne grupe) Komentari na aktivnosti planirane za sljedeći projektni kvartal: Input (broj radnih dana): Autputi POČETNI IZVJEŠTAJ Glavne aktivnosti/autputi − Planiranje rada − Sastanci radne grupe − Detaljno istraživanje postojećih dokumenata, podataka i informacija vezano za identifikaciju potencijalnih investicijskih projekata u sektoru okoliša i određivanje prioriteta Najveći naglasak će biti stavljen na detaljno planiranje podaktivnosti. Bit će započeti opsežno i detaljno istraživanje postojećih dokumenata, podataka i informacija vezano za identifikaciju i određivanje prioriteta potencijalnih investicijskih projekata u sektoru okoliša. KE1-VT 4 KE2 0 KE3 0 KE4 0 NKSE 20 − Dokumenti Događaji − STR. 36 Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove Projekat finansira EU i projektom rukovodi Delegacija Evropske unije u Bosni i Hercegovini 5.3 Sažeti prikaz inputa u smislu radnih dana eksperata Tokom sljedećeg izvještajnog perioda (septembar – novembar 2012) su planirani sljedeći inputi kada je riječ o broju radnih dana eksperata: Ime i prezime eksperta Ukupni input Pozicija Marko Slokar Vođa tima/ekspert za oblast pristupanja EU 60 rd Slavko Bogdanovic KE 2 Viši ekspert za pravna pitanja 58 rd Patrick Reynolds KE 3 Ekspert za oblast izrade politika – zaštita prirode i voda 52 rd Paul Tempany KE 4 Ekspert za oblast izrade politika – industrija, klimatske promjene i monitoring 47 rd NKSE Kratkoročno angažovani viši eksperti 370 rd UKUPNI INPUT POČETNI IZVJEŠTAJ 587 rd STR. 37 Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove Projekat finansira EU i projektom rukovodi Delegacija Evropske unije u Bosni i Hercegovini 6 NAČIN ORGANIZACIJE IMPLEMENTACIJE 6.1 Upravljanje projektom Naš pristup ovom projektu će karakterizirati čvrsto upravljanje projektom, uključujući ugovorne obaveze, što obuhvata i sljedeće: • održavanje kontakta sa Delegacijom EU po pitanjima koja se odnose na ugovor, • kontinuiran monitoring projektnih aktivnosti, • internu revizija projektnih računa, • kontrolu kvalitete isporučenih materijala i usluga, • vođenje tima i motivacija, • logističku i IT podršku za projektne urede. Jedinica za logističku podršku u uredu EPTISA-e u Sarajevu i regionalnom uredu u Beogradu će kontinuirano pružati podršku implementaciji projekta i koordinaciji inputa konzorcija. Za sva pitanja u svakodnevnom radu za koja projekat i lokalni saradnici trebaju pomoć i za njihovu koordinaciju je zadužen direktor projekta, g. Damir Azenic. 6.2 Logistika Tokom početnog perioda koji je trajao 14 sedmica, nakon zapošljavanja administrativnog osoblja, prioritet su bili uspostava i početna organizacija projektnog ureda. Konzorcij koji predvodi EPTISA je u zgradi EPTISA-e osigurao adekvatan uredski prostor za vođu tima, ključne eksperte i voditelja ureda, kao i kratkotrajno angažovane eksperte tokom njihovog angažmana. Ured smo počeli koristiti 14. novembra 2011. godine. Korisnik nije bio u mogućnosti osigurati adekvatan ured u svojim prostorijama. Konsultant će poduzeti potrebne mjere kako bi osigurao svakodnevnu saradnju sa korisnikom. Adresa i kontakt informacije projekta: EPTISA EnvIS Sumbula Avde 7 71000 Sarajevo Bosna i Hercegovina Tel: +387 33 264 005 Fax: +387 33 203 071 Raspolažemo uređenim uredom i osigurani su laptopi, potrebni potrošni materijal i internet konekcija. Svi ključni eksperti i voditelj ureda su dobili kartice za mobilni telefon. Kao voditelj ureda je angažovana gđa Mersiha Habibović. 6.3 Izvještavanje Vođa tima će izravno sarađivati sa rukovodiocem programa ispred EUD, gđom Jelenom Miloš, s kojom će u cilju pregleda napretka projekta održavati redovne sastanke. Vođa tima će biti odgovoran za koordinaciju i izradu izvještaja koji će biti dostavljani u skladu sa obavezama iz Projektnog zadatka. Ukratko, Konsultant će dostaviti sljedeće izvještaje: • Početni izvještaj (14.11.2011-29.02.2012) – rok februar 2012. • Prvi kvartalni izvještaj o napretku (14.11.2011-29.02.2012) – rok mart 2012. • Drugi kvartalni izvještaj (Prelazni izvještaj o napretku (01.03.2012-31.05.2012) + Finansijski izvještaj (14.11.2011-31.05.2012)) – rok juni 2012. POČETNI IZVJEŠTAJ STR. 38 Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove Projekat finansira EU i projektom rukovodi Delegacija Evropske unije u Bosni i Hercegovini • • Treći kvartalni izvještaj o napretku (01.06.2012-31.08.2012) – rok septembar 2012. Četvrti kvartalni izvještaj o napretku (Prelazni izvještaj o napretku (01.09.2012-30.11.2012) + Finansijski izvještaj (01.06.2012-30.11.2012) + Izvještaj o srednjeročnom pregledu napredovanja projekta (14.11.2011-30.11.2012)) – rok decembar 2012. • Peti kvartalni izvještaj o napretku (01.12.2012-28.02.2013) – rok mart 2013. • Šesti kvartalni izvještaj o napretku (Prelazni izvještaj o napretku (01.03.2013-31.05.2013) + Finansijski izvještaj (01.12.2012-31.05.2013) – rok juni 2013. • Sedmi kvartalni izvještaj (01.06.2013-31.08.2013) – rok septembar 2013. • Nacrt Završnog izvještaja (14.11.2011-13.11.2013) – rok oktobar 2013. • Završni izvještaj (14.11.2011-13.11.2013) – Finansijski izvještaj (01.06.2013-13.11.2013) – rok novembar 2013. U slučaju produžetka perioda implementacije projekta, rokovi za izradu daljih izvještaja će, shodno tome, biti prilagođeni. 6.4 Koordinacija Glavni korisnik projekta je Ministarstvo vanjske trgovine i ekonomskih odnosa. Međutim, projekat ne može biti uspješno implementiran bez sekundarnih korisnika, Ministarstva okoliša i turizma FBiH, Ministarstva za prostorno uređenje, građevinarstvo i ekologiju RS, Ministarstva poljoprivrede, vodoprivrede i šumarstva FBiH, Ministarstva poljoprivrede, šumarstva i vodoprivrede RS i Odjeljenja za prostorno planiranje i imovinsko pravne poslove Brčko Distrikta BiH. Saradnja sa drugim zainteresovanim stranama koje će imati indirektnu korist od projekta takođe je veoma bitna. Projektni tim je tokom početne faze već uspostavio blisku saradnju sa glavnim korisnikom, sekundarnim korisnicima i određenim brojem ostalih zainteresovanih strana. Ova mreža će na redovnoj osnovi biti uključena u implementaciju projekta, kako bi se osiguralo da su tokom konkretnih implementacijskih aktivnosti u obzir uzeti svi aspekti. Upravljanje projektom se vrši preko Upravnog odbora projekta (PSC) koji se sastoji od članova navedenih u nastavku teksta. Sastanci Upravnog odbora projekta (PSC) se održavaju svaka tri mjeseca, a ukoliko to potrebe nalažu, moguće je sazvati i dodatne sastanke. Projekat izvještava Upravni odbor projekta o svim pitanjima koja se odnose na rad i utvrđene aktivnosti projekta. S tim ciljem se od Upravnog odbora projekta zahtijeva da odobri Početni izvještaj projekta i kasnije izvještaje o napretku. Izmjene projektnih aktivnosti i/ili korištenja resursa će biti predočeni Upravnom odboru projekta na odobravanje. Pitanja administrativne prirode koja se odnose na ugovor će biti upućena DEU kao Ugovornom organu. U slučaju kada Upravni odbor projekta nije u mogućnosti usaglasiti se o potrebnoj odluci, DEU zadržava pravo donošenja odluke. 6.5 Vođenje tima Vođenje tima je izravna odgovornost vođe tima i direktora projekta. Adekvatno vođenje tima će biti osigurano kroz: • stalnu razmjenu informacija (putem e-maila, Skypea i telefona); • sedmične sastanke stalnog tima; • svakodnevni kontakt sa jedinicom za logističku podršku u EPTISA-i. 6.6 Finansijsko upravljanje Projekat za svoje aktivnosti zahtijeva specijalizirane tehničke inpute i angažovanje značajnih finansijskih resursa. Stoga smo uspostavili pouzdanu i dobro organiziranu administraciju za projektne resurse, što će biti od ključne važnosti za učinkovitost rada u svim komponentama projekta. POČETNI IZVJEŠTAJ STR. 39 Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove Projekat finansira EU i projektom rukovodi Delegacija Evropske unije u Bosni i Hercegovini Računovodstvo projekta se vodi u skladu sa procedurama EK za ugovore koji se temelje na honorarima (fee based contract). To prema potrebi takođe uključuje dostavljanje finansijskih izvještaja Delegaciji EU. Tačna kontrola na mjesečnoj osnovi se vrši na način da se porede planirani budžetski rashod sa stvarnom potrošnjom, kako bi se mogla pravovremeno otkriti i korigovati sva značajna odstupanja. 6.7 Vidljivost projekta U okviru projekta dizajniran je projektni logotip, koji je dostavljen i odobren od strane rukovodioca programa ispred Delegacije EU. Logotip će biti korišten na svim brifinzima, biltenima, web stranici, konferencijama za štampu i sastancima, prezentacijama, pozivnicama, zaglavlju pisama, zvaničnim dokumentima projekta itd. Izradivši web stranicu projekta Konsultant je takođe razvio alat za komunikacije projekta. Sva komunikacija i aktivnosti vezane za vidljivost projekta će se realizirati u bliskoj saradnji sa Ugovornim organom u skladu sa Priručnikom EU o komunikaciji i vidljivosti kako bi se na najbolji način osigurala promocija Evropske unije i projekta tehničke pomoći kojeg finansira EU. POČETNI IZVJEŠTAJ STR. 40 Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove Projekat finansira EU i projektom rukovodi Delegacija Evropske unije u Bosni i Hercegovini 7 MONITORING I EVALUACIJA 7.1 Definicija indikatora Kako bi se olakšalo upravljanje projektom, te monitoring i evaluacija projekta, za realizaciju projektnih aktivnosti su utvrđeni sljedeći indikatori: • Najmanje dva javna događaja u cilju diseminacije informacija o glavnim pitanjima pristupanja EU i usklađivanja propisa sa pravnom stečevinom EU o okolišu • Dvije radionice o pristupanju EU i usklađivanju propisa sa pravnom stečevinom EU • Brošura o pristupanju EU i usklađivanju propisa sa pravnom stečevinom EU • Dokument koji sadrži prijedlog postupaka za podjelu zadataka i koordinaciju između MVTEO i entiteta/Brčko Distrikta • Dokument koji sadrži prijedlog postupaka između organa vlasti i tijela na nivou države • Planovi zapošljavanja • Radionica i izvještaj o gap analizi u oblasti prava • Radionica i izvještaj o gap analizi u oblasti ekonomije • Radionica i izvještaj o gap analizi institucionalnog uređenja • Nacrt teksta Strategije usklađivanja propisa sa pravnom stečevinom EU o okolišu • Radionice i četiri plana provođenja direktiva (DSIP) • Radionica i nacrt teksta politike okoliša na nivou države (samo u slučaju produžetka perioda implementacije projekta) • Studijske posjete u Brisel (GD za okoliš) i Madrid (Ministarstvo okoliša) • Radionica o međunarodnim obavezama iz međunarodnih sporazuma o okolišu • Programi ispunjavanja obaveza za međunarodne sporazume o okolišu (samo u slučaju produžetka perioda implementacije projekta) • Procedure i smjernice za provođenje i ispunjavanje obaveza iz međunarodnih sporazuma o okolišu • Radionica o sistemu monitoringa i informiranja o okolišu • Izvještaj o analizi trenutnog stanja i potreba uključujući zahtjeve EU i osiguranje kvaliteta podataka/kontrolu kvaliteta podataka mreže za monitoring okoliša u BiH • Dokument koji sadrži prijedlog institucionalnog uređenja za monitoring okoliša • Dokument koji sadrži odgovarajući prijedlog za koordinaciju aktivnosti između MVTEO i Agencije za statistiku BiH • Nacrt teksta Strategije monitoringa okoliša • Dokument o redovnoj komunikaciji između organa uprave na svim nivoima nadležnih za pitanja okoliša i javnosti • Studijska posjeta u Kopenhagen (Evropska agencija za okoliš) • Izvještaj o potrebnim mjerama za uspostavu izvodljivih PPU struktura u BiH • Izvještaj o inicijalnoj procjeni potreba za obukom o upravljanju projektnim ciklusom i program obuke • Program obuke o upravljanju projektnim ciklusom • Radionica o izradi pilot projekta u cilju pripreme operativnih programa i utvrđivanja baze podataka o projektima u BiH • Baza podataka o projektima za sufinansiranje iz IPA programa 7.2 Monitoring/Pregled/Evaluacija Implementaciju projekta će nadgledati Upravni odbor projekta. Članovi Upravnog odbora projekta su predstavnici Ministarstva vanjske trgovine i ekonomskih odnosa (MVTEO), Ministarstva okoliša i turizma FBiH (MOT FBiH), Ministarstva poljoprivrede, vodoprivrede i šumarstva FBiH (MPVŠ FBiH), Ministarstva za prostorno uređenje, građevinarstvo i ekologiju RS (RS MPUGE), Ministarstva poljoprivrede, šumarstva i vodoprivrede RS (MPŠV RS), Vlade Brčko distrikta BiH (VBD BiH), Agencije za statistiku BiH, Ureda koordinatora za reformu javne uprave (PARCO), Direkcije za evropske integracije (DEI) i Delegacije Evropske unije u BiH (DEU). POČETNI IZVJEŠTAJ STR. 41 Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove Projekat finansira EU i projektom rukovodi Delegacija Evropske unije u Bosni i Hercegovini Monitoring i nadzor nad projektom će vršiti Delegacija Evropske unije u BiH. Delegacija EU će vršiti monitoring implementacije pomoći na temelju posjeta projektu, sastanaka sa projektnim timom, direktorom projekta i institucijama korisnicima, te redovnih izvještaja koje podnosi Konsultant koji implementira projekat. Vođa tima i direktor projekta će kontinuirano vršiti monitoring pravovremene realizacije projektnih aktivnosti. Ključni eksperti će učestvovati u procesu monitoringa kako bi imali kompletan pregled aktivnosti koje su u toku. POČETNI IZVJEŠTAJ STR. 42 Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove Projekat finansira EU i projektom rukovodi Delegacija Evropske unije u Bosni i Hercegovini 8 AŽURIRANA VERZIJA PRETPOSTAVKI I RIZIKA Br. 1 2 3 4 5 Pretpostavke Politička spremnost da se definiraju funkcije MVTEO kao glavnog koordinatora u procesu pristupanja EU u oblasti okoliša Jasan politički prioritet i upoznatost korisnika na svim nivoima sa zadacima u sklopu priprema za pristupanje EU kada je riječ o poglavlju o okolišu Rizici [nivo] Odsustvo političke spremnosti da se definiraju funkcije MVTEO kao glavnog koordinatora u procesu pristupanja EU u oblasti okoliša [V] Nepostojanje prioriteta i nedovoljna upoznatost korisnika sa zadacima u sklopu priprema za pristupanje EU kada je riječ o poglavlju o okolišu [S] Kontinuiran nedostatak Visok stepen posvećenosti zaštiti posvećenosti zaštiti okoliša okoliša na političkom nivou na političkom nivou [S] Nedostatak opredijeljenosti Opredijeljenost na političkom na političkom nivou da se nivou da se osiguraju učinkovita osiguraju učinkovita podjela podjela zadataka i koordinacijske zadataka i koordinacijske funkcije MVTEO-a, te adekvatne funkcije MVTEO-a, te procedure adekvatne procedure [V] Puna uključenost svih relevantnih organa vlasti u BiH Nedovoljna uključenost svih relevantnih organa vlasti u BiH [S] 6 Pravovremeno imenovanje članova radnih grupa od strane MVTEO i osiguranje njihovog aktivnog učešća u planiranim projektnim aktivnostima i projektnim događajima Kašnjenje u imenovanju radnih grupa projekta i nedovoljna uključenost članova radnih grupa u planiranim projektnim aktivnostima i projektnim događajima [V] 7 Institucionalna podrška i spremnost relevantnih organa vlasti da osiguraju dostupnost resursa za učešće u projektnim aktivnostima Nedostatak institucionalne podrške i spremnosti relevantnih organa vlasti da osiguraju dostupnost resursa za učešće u projektnim aktivnostima [V] 8 Efikasna saradnja između različitih institucija, agencija i ministarstava uključenih u ovaj projekat POČETNI IZVJEŠTAJ Ne postojanje efikasne saradnje između različitih institucija, agencija i ministarstava uključenih u ovaj projekat [S] Mjere za ublažavanje rizika Iako to nije jednostavno u okolnostima kakve su u BiH, Konsultant će svima jasno predočiti da će neuspjeh da se utvrdi jasan i pouzdan koordinacijski mehanizam vjerovatno imati negativnije posljedice nego sama uspostava takvog mehanizma. Ovo neće biti zagovarano samo kao zajednička poruka u publikacijama i na sastancima, već će se za prenošenje ove poruke koristiti i lična komunikacija i odnosi između članova projektnog tima i uposlenika jave uprave. Konsultant će, na način da će na samom početku projekta uspostaviti dobre komunikacijske linije sa korisnikom i pridruženim korisnicima, pokušati izbjeći da dođe u situaciju da ne postoji dovoljan interes. Konsultant će kontinuirano uključivati i informirati osoblje korisnika, ne samo na nivou države, već i entiteta, Brčko Distrikta BiH i kantona, o važnosti struktuiranog pristupa procesu pristupanja EU kada se radi o poglavlju o okolišu. Kada je riječ o osoblju koje radi u drugim oblastima, veza između okoliša i te oblasti će biti objašnjena uz naglasak na važnost investiranja u zaštitu okoliša. Kada je to svrsishodno i moguće, viši rukovodni kadar će biti uključen kako bi usmjerili određivanje prioriteta i podizanje svijesti o važnosti zaštite okolliša. Kada je to svrsishodno i moguće, viši rukovodni kadar će biti kontaktiran i uključen kako bi usmjerili određivanje prioriteta i podizanje svijesti o važnosti zaštite okoliša. Nije lako ublažiti ovaj rizik jer se radi o pojavi koja se dešava u mnogim zemljama, uključujući i u određenoj mjeri neke zemlje članice EU. Ovaj rizik može biti ublažen na način da se postojeće osoblje involvira i da im se pokuša prenijeti vještine i znanje koje mogu koristiti u budućnosti, kada koordinacijske funkcije MVTEO budu konsolidirane. Općenito govoreći, organi uprave na svim nivoima nadležni za pitanja okoliša nisu dovoljno jaki. U tom slučaju, ovaj rizik se čini prilično vjerovatnim. Projekat nije instrument da se na korisnike „vrši pritisak“ da urade bilo šta što ne žele, a posebno ne na političkom nivou. Ukoliko i kada to bude potrebno, Konsultant će učiniti sve što je u njegovoj moći da stupi u kontakt sa najvažnijim donosiocima odluka kako bi ih uvjerio da učestvuju i to na način da će objasniti dobrobiti njihove uključenosti iz perspektive njihovih vlastitih pozicija. Konsultant će poduzeti ovu mjeru nakon konsultacija sa rukovodiocem programa ispred DEU. Kašnjenje u imenovanju radnih grupa projekta i njihovo nedovoljno učešće u projektnim aktivnostima i projektnim događajima može ozbiljno ugroziti rezultate projekta. Konsultant će dati sve od sebe da stupi u kontakt sa ključnim donosiocima odluka kako bi ih uvjerio da učestvuju, na način što će im dobrobiti njihove uključenosti objasniti iz perspektive njihovih vlastitih pozicija. Konsultant će poduzeti ovu mjeru nakon konsultacija sa rukovodiocem programa ispred DEU. Ukoliko izostane adekvatna podrška korisnika projekta, Konsultant će rješenje prvo pokušati iznaći izravno sa korisnicima, te nakon toga sa Ugovornim organom i Upravnim odborom projekta. Kako bi ovaj rizik sveli na najmanju moguću mjeru, sa institucijama korisnicama će biti uspostavljena efikasna komunikacija i koordinacija. Kada je to moguće, bit će uključeni i formalni lideri, istaknuti članovi zajednice ili Delegacija EU kako bi promovirali saradnju. Tokom cijelog perioda implementacije projekta, Konsultant će, u cilju rane identifikacije mogućih „uskih grla“ u saradnji, komunicirati sa ključnim osobama uključenim u implementaciju projekta. STR. 43 Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove Projekat finansira EU i projektom rukovodi Delegacija Evropske unije u Bosni i Hercegovini 9 10 11 12 13 14 15 Strah od nepoznatog i nesigurnost da li će biti ugroženi nečiji trenutni status, dobrobit ili moć često dovode u pitanje spremnost za saradnju. Konsultant će slijediti pristup otvorenosti na način da će prvo uključiti ključne korisnike. Ukoliko, bez obzira na to, dođe do odbijanja saradnje ili opstrukcija, naši ključni eksperti će preuzeti vodeću ulogu u ublažavanju nastale situacije i tražiti rješenja. U slučaju kontinuiranog izostanka saradnje ili opstrukcija koje dovode u pitanje kvalitet projekta, rješenje ćemo pokušati iznaći u konsultacijama sa Ugovornim organom. Ukoliko informacije kasne ili su uskraćene iz ličnih razloga, o tome će se sa tom osobom razgovarati lice u lice. Ukoliko to ne poluči rezultate, razgovarat će se sa direktnim Spremnost korisnika da na Korisnici nisu spremni nadređenim te osobe. Ako se radi o konstantnim transparentan način omoguće omogućiti pristup kašnjenjima, o tome će se razgovarati sa Upravnim odborom pristup informacijama informacijama na projekta. U slučaju da neka institucija odbije dati informacije, transparentan način [S] o tome će se razgovarati sa rukovodiocem programa. Konsultant ima opsežnu mrežu koja omogućava pristup širokom spektru informacija na koju se u krajnjem slučaju može osloniti. Opredijeljenost korisnika projekta Nedostatak opredijeljenosti Ukoliko izostane odgovarajuća opredijeljenost korisnika i partnerskih institucija da korisnika projekta i projekta i partnerskih institucija da primjene rezultate i primjene rezultate i osiguraju partnerskih institucija da osiguraju dostupnost resursa za implementaciju, Konsultant dostupnost resursa u tu svrhu primjene rezultate i osiguraju će prvo pokušati iznaći rješenje izravno sa korisnicima, te dostupnost resursa u tu nakon toga sa Ugovornim organom i Upravnim odborom svrhu [V] projekta. Bit će razmotreni svi mogući izvori, uključujući i izvore koje Dostupnost podataka ili Podaci nisu dostupni ili ih nije Konsultant može koristiti kroz svoju profesionalnu mrežu. U mogućnost njihovog pribavljanja moguće pribaviti u skladu sa slučaju da podaci koji nedostaju mogu biti zamijenjeni u skladu sa vremenskim okvirom vremenskim okvirom uporedivim podacima dostupnim u drugim državama, to će, projekta projekta [V] uz jasnu napomenu, biti i učinjeno. U kvartalnim izvještajima o napretku će biti navedeno ukoliko određeni podaci nedostaju i ako je potrebno o tome će se raspravljati i na Upravnom odboru projekta. Iako se čini da se ovdje radi o niskom riziku, moguće je da do Moguća saradnja sa drugim Mogućnost za saradnju sa toga dođe. U tom slučaju će Konsultant poduzeti sve projektima drugim projektima ne postoji potrebne mjere za pribavljanje rezultata/autputa projekata ili je ograničena [N] koji su potrebni i kako bi rezultati/autputi ovog projekta biti lako dostupni drugim projektima. Visok nivo institucionalne Promjene u odgovornostima Ako promjene u odgovornostima institucija ili promjene stabilnosti bez velikih promjena u institucija uključenih u ključnog osoblja koje je uključeno u implementaciju projekta odgovornostima ministarstava i implementaciju projekta i budu utjecali na projekat, Konsultant će rješenje pokušati drugih institucija ili promjena česte promjene ključnog iznaći u konsultacijama sa Ugovornim organom i sa Upravnim ključnog osoblja koje je uključeno osoblja uključenog u odborom projekta. u implementaciju projekta implementaciju projekta [V] Kašnjenje u odobravanju/usvajanju projektnih izvještaja/dokumenata može imati snažan utjecaj na napredak i rezultate projekta. Utjecaj može biti dalekosežan posebno kada se radi o odobravanju koje je preduslov i koje Pravovremeno Kašnjenje u prethodi implementaciji drugih aktivnosti. Konsultant će odobravanje/usvajanje odobravanju/usvajanju pokušati izbjeći kašnjenja na način da će imati dobro projektnih projektnih organizovan i usaglašen program rada, raspored sastanaka, izvještaja/dokumenata [u skladu izvještaja/dokumenata [S] rokove za dostavljanje odgovora i primjenjivat će praksu da sa planiranim vremenskim „šutnja podrazumijeva saglasnost“. Rokovi dogovoreni tokom okvirom] Početne faze i rokovi koji logički proizilaze iz propratnih aktivnosti moraju biti ispoštovani i ovise o brzini odobravanja. Konsultant će o ovoj situaciji razgovarati sa osobom koja je odgovorna za odobravanje. Zastoj u napretku reforme Nema mjera kojima se može ublažiti zastoj u reformi javne Napredak u reformi javne uprave javne uprave i implementaciji uprave i implementaciji DIS-a. Moguće je provesti obuku adi implementaciji DIS-a DIS-a [S] hoc grupa u oblastima upravljanja projektnim ciklusom, programiranja i pripreme projekata, ali se ne može garantirati održivost rezultata projekta. POČETNI IZVJEŠTAJ STR. 44 Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove Projekat finansira EU i projektom rukovodi Delegacija Evropske unije u Bosni i Hercegovini 9 PLANIRANJE U CILJU OSIGURANJA ODRŽIVOSTI Održivost rezultata projekta je glavni cilj svih projekata tehničke pomoći koje finansira EU. Konsultant je komponente projekta i aktivnosti projekta planirao na način da osigura maksimalnu održivost ostvarenih rezultata i učinit će sve što je u njegovoj moći da to i ostvari. Međutim, održivost rezultata projekta prvenstveno ovisi o visokom stepenu posvećenosti zaštiti okoliša na političkom nivou, jasnoj političkoj opredijeljenosti da se u BiH definiraju funkcije i nadležnosti u koordinaciji procesa pridruživanja EU u oblasti okoliša, učinkovitoj saradnji između različitih institucija, agencija i ministarstava uključenih u proces pridruživanja EU i usklađivanja propisa sa pravnom stečevinom EU, opredijeljenosti korisnika projekta i partnerskih institucija da primjene rezultate i da osiguraju resurse za tu svrhu. POČETNI IZVJEŠTAJ STR. 45 Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove Projekat finansiran od strane EU i kojim upravlja Delegacija Evropske unije u Bosni i Hercegovini 10 ANEKSI POČETNI IZVJEŠTAJ Aneks 1 Logički okvir Aneks 2 Ukupni operativni plan Aneks 3 Operativni plan za sljedeći period Aneks 4 Ukupni plan ostvarenja rezultata Aneks 5 Pregled projektnih aktivnosti Aneks 6 Projektni plan rada Aneks 7 Detaljni Plan aktivnosti Aneks 8 Plan angažovanja eksperata Aneks 9 Zapisnici sa sastanaka održanih u Početnoj fazi Aneks 10 Lista članova Upravnog odbora projekta Aneks 11 Lista predloženih radnih grupa u okviru projekta Aneks 12 Zapisnik sa početnoj radionici Aneks 13 Zapisnik sa prvog sastanka UOP (eng. PSC) Aneks 14 Izvještaj o proceduri za odabir mlađih saradnika (JPO) Aneks 15 Program obuke za mlađe saradnike (JPO) Aneks 16 Poziv za lokalne eksperte sa kratkoročnim angažmanom STR. 46 Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove Projekat finansiran od strane EU i kojim upravlja Delegacija Evropske unije u Bosni i Hercegovini 10.1 Aneks 1 - Logički okvir OPIS PROJEKTA MJERLJIVI INDIKATORI NAČINI VERIFIKACIJE PRETPOSTAVKE UKUPNI CILJ • Doprinijeti okolišno održivom ekonomskom razvoju približavanjem BiH okolišnim standardima EU, kroz jačanje struktura uprave i podršku usklađivanja sa zahtjevima pravne stečevine EU o okolišu • • Razvoj funkcionalnih institucionalnih stuktura za usklađivanje sa pravnom stečevinom EU o okolišu Uspostavljanje čvrstog, modernog pravnog okvira u skladu sa propisima i najboljim praksama EU Unaprjeđenje okolišne infrastrukture • • • Izvještaji Evropske komisije o napretku Zapažanja konsultanata Pripremljena projektna dokumentacija za investicije u okolišnu infrastrukturu CILJEVI KOJI SU USMJERENI NA POJEDINAČNE PROJEKTNE AKTIVNOSTI (SVRHA) • • • • Jačanje tehničkih, administrativnih i kapaciteta za programiranje u skladu sa zahtjevima instrumenta pretpristupne pomoći (IPA) institucija uključenih u upravljanje okolišem u Bosni i Hercegovini kako bi se osiguralo provođenje programskih mjera (soft measures) i infrastrukturnih mjera za postizanje okolišnih standarda EU • • • • • • Poboljšan nivo svijesti o procesu usklađivanja sa pravnom stečevinom EU Završeni pregled i ocjena pravnih, ekonomskih i institucionalnih aspekata Izrađen nacrt EAS - Strategije usklađivanja propisa sa pravnom stečevinom EU o okolišu Izrađen teksta pravila postupka (RoP) Predloženo institucionalno uređenje Pripremljeni programi ispunjavanja obaveza iz međunarodnih sporazuma Pripremljena investicijska dokumentacija Očigledan i mjerljiv napredak uz saradnju/koordinaciju u oblasti zaštite okoliša • • • • • • • • • OPIS PROJEKTA • • Rezultat 1:Uspostavljene i primjenjene učinkovite procedure koordinacije i podjele zadataka između MVTEO-a i resornih entitetskih ministarstava i odjela na nivou Brčko distrikta i relevantnih organa na nivou države nadležnih za okoliš (npr. najmanje statistika,sigurnost hrane). Rezultat 2: Poboljšan učinak organizacijskog uređenja na nivou države za obavljanje osnovnih funkcija i nadležnosti u vezi sa okolišnim upravljanjem. Pripremljeni su planovi POČETNI IZVJEŠTAJ MJERLJIVI INDIKATORI • • • • Izvještaji Evropske komisije o napretku Analiza u oblasti prava, ekonomije i institucionalnog uređenja Strategija usklađivanja propisa sa pravnom stečevinom EU o okolišu (EAS) Izvještaji koje su sačinile vlasti Dokumenti kojima se utvrđuju politike Medijski komentari/izvještaji Upravni odbor projekta razmotrio Izvještaj o izrađenom tekstu pravila postupka Upravni odbor projekta (UOP) razmotrio programe ispunjavanja obaveza iz međunarodnih sporazuma Upravni odbor projekta razmotrio investicijske programe Dokumenti i/ili prakse korisnika i zainteresovanih strana koji pokazuju primjenu aktivnosti i autputa isporučenih putem projekta Zapisnici sa sastanaka Upravnog odbora projekta • • • • NAČINI VERIFIKACIJE AUTPUTI (REZULTATI) Najmanje dva javna događaja u cilju diseminacije informacija o glavnim pitanjima pristupanja EU i usklađivanja propisa sa pravnim stečevinom EU o okolišu Dvije radionice o pristupanju EU i usklađivanju propisa sa pravnom stečevinom EU Brošura o pristupanju EU i usklađivanju propisa sa pravnom stečevinom EU Dokument koji sadrži odgovarajući prijedlog procedura za podjelu zadataka i koordinaciju • • • • Pozivnice, dnevni red, zapisnici i liste učesnika na javnim događajima Liste učesnika i zapisnici kojima se pokazuje učešće zainteresovanih strana u radionicama te u aktivnostima podizanja nivoa svijesti Broj podijeljenih primjeraka Brošure o pristupanju EU i usklađivanju propisa sa pravnom stečevinom EU Upravni odbor projekta razmotrio dokumente o prijedlogu procedura Korisnici na svim nivoima imaju jasan politički prioritet i svijest o zadacima u vezi sa pristupanjem EU u okviru poglavlja o okolišu Napredak u reformi javne uprave i provođenju decentraliziranog sistema implementacije Učinkovita saradnja između raznih institucija, agencija I ministarstava uključenih u ovaj projekat Opredijeljenost korisnika projekta i partnerskih institucija da primijene rezultate i osiguraju dostupnost resursa u tu svrhu. PRETPOSTAVKE • • • • Jasan politički prioritet i upoznatost korisnika na svim nivoima sa zadacima u sklopu priprema za pristupanje EU kada je riječ o poglavlju o okolišu Politička spremnost da se definira(ju) funkcija(e) MVTEO-a kao glavnog koordinatora procesa pristupanja EU u oblasti okoliša Postoji opredijeljenost na političkom nivou da se osiguraju učinkovita podjela zadataka i koordinacijske funkcije MVTEO, te adekvatne procedure Sve nadležne vlasti u BiH su u potpunosti uključene. STR.47 Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove Projekat finansiran od strane EU i kojim upravlja Delegacija Evropske unije u Bosni i Hercegovini zapošljavanja, sa procjenom troškova ili dorađeni u skladu sa potrebama • • između MVTEO i entiteta/Brčko Distrikta Dokument koji sadrži odgovarajući prijedlog procedura između organa vlasti i tijela na nivou države Planovi zapošljavanja • • Upravni odbor projekta pripremio i razmotrio planove zapošljavanja Zapisnici sa sastanaka UOP • • • • • • • • • Rezultat 3: Pripremljena Strategija usklađivanja propisa sa pravnom stečevinom EU o okolišu sa provedbenim mjerama Result 4: Pregled postojećih dokumenata kojima se utvrđuju politike i priprema Politike okoliša na nivou države. (samo ukoliko se produži period implementacije projekta te ako na raspolaganju budu dodatna finansijska sredstva) • • • • • OPIS PROJEKTA Radionica i izvještaj o gapanalizi u oblasti prava Radionica i izvještaj o gap analizi u oblasti ekonomije Radionica i izvještaj o Izvještaj o gap analizi institucionalnog uređenja Nacrt teksta Strategije usklađivanja propisa sa pravnom stečevinom EU o okolišu Radionice i četiri dokumenta o planovima provođenja direktive Radionica i nacrt teksta Politike okoliša na nivou države (ako se produži period implementacije projekta) Studijska putovanja u Brisel (Generalni direktorat za okoliš) i Madrid (Ministarstvo životne sredine) MJERLJIVI INDIKATORI • • • • • • • Rezultat 5: Jasno određene nacionalne fokalne tačke u BiH. Poboljšano provođenje međunarodnih sporazuma o okolišu. (drugi dio rezultata može se ostvariti samo uz produženje perioda implementacije projekta i dodatno finansiranje) • • • • • • • • • • NAČINI VERIFIKACIJE AUTPUTI (REZULTATI) • • Liste učesnika i zapisnici kojima se pokazuje učešće zainteresovanih strana u radionicama te u aktivnostima podizanja nivoa svijesti UOP sačinio i razmotrio gap analizu u oblasti prava, gap analizu u oblasti ekonomije i gap analizu institucionalnog uređenja. UOP sačinio i razmotrio planove provođenja direktiva. UOP izradio i razmotrio nacrt teksta Politike okoliša. (ako se produži period implementacije projekta) Programi studijskih putovanja, liste učesnika i evaluacija Zapisnici sa sastanaka UOP • Radionica o međunarodnim obavezama iz međunarodnih sporazuma o okolišu 3 programa programa ispunjavanja obaveza iz međunarodnih sporazuma o okolišu. (ako se produži period implementacije projekta) Procedure i smjernice za provođenje i ispunjavanje obaveza iz međunarodnih sporazuma o okolišu • • • Liste učesnika i zapisnici kojima se pokazuje učešće zainteresovanih strana u radionicama UOP razmotrio listu međunarodnih sporazuma o okolišu koju treba ratificirati UOP razmotrio prijedlog procedura za koordinaciju aktivnosti i nacrt smjernica za ratifikaciju i ispunjavanje obaveza iz međunarodnih sporazuma o okolišu UOP razmotrio 3 programa ispunjavanja obaveza iz međunarodnih sporazuma o okolišu 3 (ako se produži period implementacije projekta) Zapisnici sa sastanaka UOP Visok stepen posvećenosti zaštiti okoliša na političkom nivou Jasan politički prioritet i upoznatost korisnika na svim nivoima sa zadacima u sklopu priprema za pristupanje EU kada je riječ o poglavlju o okolišu Puna uključenost svih nadležnih organa vlasti u BiH Pravovremeno imenovanje članova radnih grupa od strane MVTEO i osiguranje njihovog aktivnog učešća u planiranim projektnim aktivnostima i projektnim događajima Efikasna saradnja između različitih institucija, agencija i ministarstava uključenih u ovaj projekat Institucionalna podrška i spremnost nadležnih organa vlasti da osiguraju dostupnost resursa za učešće u projektnim aktivnostima Spremnost korisnika da na transparentan način omoguće pristup informacijama Dostupnost podataka ili mogućnost njihovog pribavljanja u skladu sa vremenskim okvirom projekta Pravovremeno odobravanje dokumenata Visok nivo institucionalne stabilnosti bez velikih promjena u odgovornostima ministarstava i drugih institucija ili promjena ključnog osoblja koje je uključeno u implementaciju projekta PRETPOSTAVKE • • • • • • • POČETNI IZVJEŠTAJ Efikasna saradnja između raznih institucija, agencija i ministarstava uključenih u ovaj projekt. Institucionalna podrška i spremnost nadležnih organa vlasti da osiguraju dostupnost resursa za učešće u projektnim aktivnostima Pravovremeno imenovanje članova radnih grupa od strane MVTEO i osiguranje njihovog aktivnog učešća u planiranim projektnim aktivnostima i projektnim događajima Postoji opredijeljenost na političkom nivou da se osiguraju učinkovita podjela zadataka i koordinacijske funkcije MVTEO, te adekvatne procedure Puna uključenost svih nadležnih organa vlasti u BiH Pravovremeno imenovanje članova radnih grupa od strane MVTEO i osiguranje njihovog aktivnog učešća u planiranim projektnim aktivnostima i projektnim događajima Efikasna saradnja između različitih institucija, agencija i ministarstava uključenih u ovaj projekat Institucionalna podrška i spremnost nadležnih organa vlasti da osiguraju dostupnost resursa za učešće u projektnim aktivnostima Spremnost korisnika da na transparentan način omoguće pristup informacijama Dostupnost podataka ili mogućnost njihovog pribavljanja u STR.48 Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove Projekat finansiran od strane EU i kojim upravlja Delegacija Evropske unije u Bosni i Hercegovini • • • • • • • Rezultat 6:Organizacija sistema monitoringa i informiranja o okolišu je učinkovitija. Povećani su izvještavanje o okolišu, nivo svijesti i poboljšani su diseminacija informacija i učešće javnosti • • • • OPIS PROJEKTA Radionica o sistemu monitoringa i informiranja o okolišu Izvještaj o analizi trenutnog stanja i potreba uključujući zahtjeve EU i osiguranje kvaliteta/kontrolu kvaliteta podataka mreže za monitoring okoliša u BiH Dokument koji sadrži prijedlog institucionalnog uređenja za monitoring okoliša Dokument koji sadrži odgovarajući prijedlog za koordinaciju aktivnosti između MVTEO i Agencije za statistiku BiH Nacrt teksta Strategije monitoringa okoliša Dokument o redovnoj komunikaciji između organa uprave na svim nivoima nadležnih za pitanja okoliša i javnosti Studijsko putovanje u Kopenhagen (Evropska agencija za okoliš) MJERLJIVI INDIKATORI • • • • • • • • Liste učesnika i zapisnici kojima se pokazuje učešće zainteresovanih strana u radionicama UOP razmotrio Izvještaj o analizi trenutnog stanja i potreba mreže za monitoring okoliša u BiH UOP razmotrio dokument koji sadrži prijedlog institucionalnog uređenja za monitoring okoliša UOP razmotrio dokument koji sadrži odgovarajući prijedlog za koordinaciju aktivnosti između MVTEO i Agencije za statistiku BiH UOP razmotrio nacrt teksta Strategije monitoringa okoliša UOP razmotrio dokument o redovnoj komunikaciji između organa uprave na svim nivoima nadležnih za pitanja okoliša i javnosti Programi studijskih putovanja, liste učesnika i evaluacija Zapisnici sa sastanaka UOP • • • • • • • • NAČINI VERIFIKACIJE AUTPUTI (REZULTATI) • • Rezultat 7:Unaprijeđeni kapaciteti organa vlasti u BiH u oblastima pripreme projekata i procjene i planiranja investicija, kako bi se olakšao pristup BiH IPA fondovima i pospiješile aktivnosti sufinansiranja i koordinacije sa ostalim donatorima/međunarodnim finansijskim institucijama. Rezultat 8: Pripremljena baza podataka o projektima i pripremljen jedan pokazni projekat za sufinansiranje od strane RS, FBiH, Brčko distrikta i kantonalnih ministarstava. • • • • Izvještaj o potrebnim mjerama za uspostavu izvodljivih PPU struktura u BiH Izvještaj o inicijalnoj procjeni potreba za obukom o upravljanju projektnim ciklusom i Program obuke Program obuke o upravljanju projektnim ciklusom Radionica o izradi pilot projekta u cilju pripreme operativnih programa i utvrđivanja baze podataka o projektima u BiH Baza podataka o projektima za sufinansiranje iz IPA programa • • • • • • Liste učesnika i zapisnici iz kojih je evidentan broj radionica i učesnika tokom programa obuke na temu upravljanja projektnim ciklusom (PCM) učešće zainteresovanih strana u radionicama UOP razmotrio Izvještaj o aktivnostima potrebnim za uspostavljanje izvedivihstruktura PPU u BiH UOP razmotrio procjenu potreba za obukom o upravljanju projektnim ciklusom UOP razmotrio bazu podataka o projektima za sufinansiranje iz IPA programa, uzevši u obzir i postojeće baze podataka i rezultate Komponente 2 i izrade pilot projekta Zapisnici sa sastanaka UOP • • • • • • • POČETNI IZVJEŠTAJ Postoji opredijeljenost na političkom nivou da se osiguraju učinkovita podjela zadataka i koordinacijske funkcije MVTEO, te adekvatne procedure Puna uključenost svih nadležnih organa vlasti u BiH Pravovremeno imenovanje članova radnih grupa od strane MVTEO i osiguranje njihovog aktivnog učešća u planiranim projektnim aktivnostima i projektnim događajima Efikasna saradnja između različitih institucija, agencija i ministarstava uključenih u ovaj projekat Institucionalna podrška i spremnost relevantnih organa vlasti da osiguraju dostupnost resursa za učešće u projektnim aktivnostima Spremnost korisnika da na transparentan način omoguće pristup informacijama Dostupnost podataka ili mogućnost njihovog pribavljanja u skladu sa vremenskim okvirom projekta Moguća saradnja sa drugim projektima Visok nivo institucionalne stabilnosti bez velikih promjena u odgovornostima ministarstava i drugih institucija ili promjena ključnog osoblja koje je uključeno u implementaciju projekta PRETPOSTAVKE • • skladu sa vremenskim okvirom projekta Moguća saradnja sa drugim projektima Visok nivo institucionalne stabilnosti bez velikih promjena u odgovornostima ministarstava i drugih institucija ili promjena ključnog osoblja koje je uključeno u implementaciju projekta Napredak u reformi javne uprave i provođenju decentraliziranog sistema implementacije (DIS) Postoji opredijeljenost na političkom nivou da se osiguraju učinkovita podjela zadataka i koordinacijske funkcije MVTEO, te adekvatne procedure Puna uključenost svih nadležnih organa vlasti u BiH Pravovremeno imenovanje članova radnih grupa od strane MVTEO i osiguranje njihovog aktivnog učešća u planiranim projektnim aktivnostima i projektnim događajima Efikasna saradnja između različitih institucija, agencija i ministarstava uključenih u ovaj projekat Institucionalna podrška i spremnost relevantnih organa vlasti da osiguraju dostupnost resursa za učešće u projektnim aktivnostima Spremnost korisnika da na transparentan način omoguće pristup informacijama Dostupnost podataka ili mogućnost njihovog pribavljanja u skladu sa vremenskim okvirom projekta Moguća saradnja sa drugim projektima STR.49 Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove Projekat finansiran od strane EU i kojim upravlja Delegacija Evropske unije u Bosni i Hercegovini • Opredijeljenost korisnika projekta i partnerskih institucija da primijene rezultate i osiguraju dostupnost resursa u tu svrhu. AKTIVNOSTI I RESURSI AKTIVNOSTI: Pokretanje i početak (14 sedmica) Uspostavljanje projektnog ureda u Sarajevu Zapošljavanje lokalnog osoblja za podršku i zajednički odabir dva mlađa saradnika sa MVTEO Angažiranje projektnog tima (ključnih eksperata) i eksperata sa kratkoročnim angažmanom Sastanci sa nadležnim institucijama Upoznavanje sa srodnim projektima, strateškim dokumentima i izvještajima i stvaranje sinergije sa komplementarnim projektima Uspostavljanje UOP - Upravnog odbora projekta (odgovornost korisnika – MVTEO) Uspostavljanje tehničkih grupa (odgovornost korisnika – MVTEO) Komunikacija sa javnošću i vidljivost projekta Početni sastanak i početna radionica Izrada Početnog izvještaja Implementacija (20 mjeseci – preostalo 14 mjeseci): Aktivnosti koje se odnose na rezultate 1 i 2: 1.1. Podrška u cilju poboljšanja razumijevanja procesa pristupanja EU i procesa usklađivanja propisa sa pravnom stečevinom EU o okolišu 1.2 Podrška za provođenje jasnih i učinkovitih procedura koordinacije i usklađivanja između svih nivoa uprave, uključujući pružanje podrške za razvoj institucionalnih kapaciteta potrebnih za provođenje pravne stečevine EU Aktivnosti koje se odnose na rezultate 3 i 4: 2.1 Podrška za pripremu Strategije usklađivanja propisa sa pravnom stečevinom EU o okolišu kako bi se ispunili zahtjevi u pogledu provođenja pravne stečevine EU. 2.2 Podrška u pripremi planova provođenja direktive (DSIP) za odabrane (EU) direktive 2.3 Podrška u izradi ažurne Politike okoliša na nivou države(ukoliko se produži period implementacije projekta) Aktivnosti koje se odnose na rezultat 5: 3.1 Podrška u izradi procedura za provođenje međunarodnih sporazuma o okolišu 3.2 Podrška uizradiplanova (IP)za ispunjavanje obaveza iz međunarodnih sporazuma(ukoliko se produži period implementacije projekta) Aktivnosti koje se odnose na rezultat 6: 4.1 Podrška u iznalaženju strateškog pristupa u rješavanju organizacionih ograničenja mreže za monitoring okoliša 4.2 Podrška u cilju unaprjeđenja aktivnosti na polju komunikacije i provođenja javnih kampanja ograna uprave nadležnih za pitanja okoliša u BiH Aktivnosti koje se odnose na rezultate 7 i 8: 5.1 Osiguranje pomoći i jačanje kapaciteta za MVTEO i relevantne institucije na državnom i entitetskom nivou u oblastima pripreme projekata, ekonomike okoliša i procjena za planiranje investicija u cilju poboljšanja pristupa fondovima EU 5.2 Podrška za pripremu operativnih programa u svrhu pristupa IPA fondovima POČETNI IZVJEŠTAJ RESURSI: Vođa tima Ključni ekspert 2 Ključni ekspert 3 Ključni ekspert 4 65 rd 59 rd 0 rd 0 rd Viši eksperti sa kratkoročnim angažmanom (NKSE) UKUPNI INPUTI: 0 rd 124 rd Dodatno upravljanje projektom,logističku podršku iz sjedišta i administrativnu podršku obezbjeđuje Konsultant Dodatni budžet za popratne troškove Osoblje obezbjeđuje korisnik. RESURSI: Vođa tima Ključni ekspert 2 Ključni ekspert 3 Ključni ekspert 4 Viši eksperti sa kratkoročnim angažmanom (NKSE) UKUPNO INPUTI: 356 rd 331 rd 160 rd 220 rd 1.120 rd 2.147 rd Dodatno upravljanje projektom,logističku podršku iz sjedišta i administrativnu podršku obezbjeđuje Konsultant Dodatni budžet za popratne troškove Korisnik obezbjeđuje osoblje. STR.50 Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove Projekat finansiran od strane EU i kojim upravlja Delegacija Evropske unije u Bosni i Hercegovini AKTIVNOSTI I RESURSI RESURSI: Finalizacija projekta (4 sedmice): • Dovršiti Završni izvještaj; • Organizirati završnu prezentaciju projekta; • Finalizirati projektne dokumente; • Isporučiti CD-ove i prateće materijale. POČETNI IZVJEŠTAJ Vođa tima Ključni ekspert 2 Ključni ekspert 3 Ključni ekspert 4 Viši eksperti sa kratkoročnim angažmanom (NKSE) UKUPNO INPUTI: 19 10 0 0 rd rd rd rd 40 rd 69 rd STR.51 Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove Projekat finansiran od strane EU i kojim upravlja Delegacija Evropske unije u Bosni i Hercegovini 10.2 Aneks 2 - Ukupni operativni plan Naziv projekta: Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove Period planiranja: Pripremljeno: 14. novembar 2011. – 13. novembar 2013. 30. juna 2012. Broj ugovora: Ugovor o pružanju usluga (Service Contract) br.: 2011/275-085 Ugovarač: EPTISA Servicios de Ingeniería S.L. Zemlja: Bosna i Hercegovina Strana: 1/7 POČETNA FAZA GLAVNE AKTIVNOSTI No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 NAZIV AKTIVNOSTI Uspostavljanje projektnog ureda u Sarajevu Zapošljavanje lokalnog osoblja za podršku i zajednički odabir dva mlađa saradnika sa MVTEO Angažiranje projektnog tima (ključnih eksperata) i eksperata sa kratkoročnim agažmanom Sastanci sa nadležnim institucijama Upoznavanje sa srodnim projektima, strateškim dokumentima i izvještajima i stvaranje sinergije sa komplementarnim projektima Uspostavljanje Upravnog odbora projekta (odgovornost korisnika – MVTEO) Uspostavljanje tehničkih grupa (odgovornost korisnika – MVTEO) Komunikacija s javnošću i vidljivost projekta Početni sastanak i početna radionica Izrada Početnog izvještaja VREMENSKI OKVIR 1- 4. mjesec 14. novembar 2011. – 29. februar 2012. ISPORUČEVINE (eng. deliverables) Dokumenti /ostali materijali / događaji Zapisnici sa sastanaka 65 59 Logotip projekta, web stranica projekta Početna radionica (pisani materijali, prezentacije) Početni izvještaj UKUPNO POČETNI IZVJEŠTAJ OSOBLJE (radni dani) KE1-TL KE2 65 59 STR.52 Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove Projekat finansiran od strane EU i kojim upravlja Delegacija Evropske unije u Bosni i Hercegovini Naziv projekta: Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove Period planiranja: Pripremljeno: 14. novembar 2011. – 13. novembar 2013. 30. juna 2012. Br. 1.1 1.2 GLAVNE AKTIVNOSTI NAZIV AKTIVNOSTI Podrška u cilju poboljšanja razumijevanja procesa pristupanja EU i usklađivanja propisa sa pravnom stečevinom EU o okolišu Podrška za provođenje jasnih i učinkovitih procedura koordinacije i usklađivanja između svih nivoa uprave, uključujući pružanje podrške za razvoj institucionalnih kapaciteta potrebnih za provođenje pravne stečevine EU POČETNI IZVJEŠTAJ Broj ugovora: Ugovor o pružanju usluga (Service Contract) br.: 2011/275-085 Ugovarač: EPTISA Servicios de Ingeniería S.L. Zemlja: Bosna i Hercegovina Strana: 2/7 KOMPONENTA 1: Institucionalna podrška ISPORUČENI MATERIJALI I USLUGE VREMENSKI OKVIR 11 – 19. mjesec sept.2012. – maj 2013. KE1-TL 47 KE2 51 KE3 21 KE4 8 NKSE Dokumenti/ostali materijali Događaji 60 Brošura o pristupanju EU i usklađivanju propisa sa pravnom stečevinom EU (opći dio i dio s fokusom na sektor okoliša) Radionica o pristupanju EU i usklađivanju propisa sa pravnom stečevinom EU I Radionica o pristupanju EU i usklađivanju propisa sa pravnom stečevinom EUII Javne promocije Brošure o pristupanju EU i usklađivanju propisa sa pravnom stečevinom EU Dokument koji sadrži odgovarajući prijedlog procedura za podjelu zadataka i koordinaciju između MVTEO i entiteta/Brčko Distrikta Dokument koji sadrži odgovarajući prijedlog procedura između organa uprave i tijela na nivou države Planovi zapošljavanja (predloženi minimalni ljudski kapaciteti, stručna sprema i procjena troškova, potrebni za provođenje pravne stečevine EU) Seminar za osoblje zainteresiranih strana kako bi se promovirali odgovarajući prijedlog procedura podjele zadataka i koordinacije i predložene mjere za razvoj institucionalnih kapaciteta potrebnih za provođenje pravne stečevine EU Prezentacija aktivnosti i predloženih projektnih autputa za donosioce odluka 11 – 19. mjesec sept. 2012. – maj 2013. 48 55 0 0 68 UKUPNO 95 106 21 8 128 STR.53 Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove Projekat finansiran od strane EU i kojim upravlja Delegacija Evropske unije u Bosni i Hercegovini Naziv projekta: Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove Period planiranja: Pripremljeno: 14. novembar 2011. – 13. novembar 2013. 30. juna 2012. Broj ugovora: Ugovor o pružanju usluga (Service Contract) br.: 2011/275-085 Ugovarač: EPTISA Servicios de Ingeniería S.L. Zemlja: Bosna i Hercegovina Strana: 3/7 KOMPONENTA 2: Usklađivanje propisa sa pravnom stečevinom EU i izrada politika Br. GLAVNE AKTIVNOSTI NAZIV AKTIVNOSTI ISPORUČENI MATERIJALI I USLUGE VREMENSKI OKVIR 2.1 Podrška za pripremu Strategije usklađivanja propisa sa pravnom stečevinom EU o okolišu kako bi se ispunili zahtjevi u pogledu provođenja pravne stečevine EU 11 – 21. mjesec sept. 2012. – juli 2013. 2.2 Podrška za pripremu planova provođenja direktive (DSIP) za odabrane (EU) direktive 11 – 20. mjesec sept. 2012 – juni 2013. 2.3* Podrška u izradi ažurne Politike okoliša na nivou države 19- 29. mjesec maj 2013 – mart 2014. UKUPNO KE1-TL 63 KE2 78 KE3 59 KE4 103 NKSE 232 38 37 80 43 117 24 23 0 0 36 125 138 139 146 385 Dokumenti/ostali materijali Izvještaj o gap analizi u oblasti prava Izvještaj o gap analizi u oblasti ekonomije Izvještaj o gap analizi institucionalnog uređenja Nacrt teksta Strategije usklađivanja propisa sa pravnom stečevinom EU o okolišu DSIP za Direktivu Vijeća 99/31/EC (odlagališta otpada) DSIP za Direktivu 91/271/EEC (obradakomunalnih otpadnih voda) DSIP za Direktivu 2007/60/EC (poplave) DSIP za Direktivu 98/83/EC (voda za piće) Nacrt teksta Politike okoliša na nivou države Događaji Radionica o gap analizi u oblasti prava Radionica o o gap analizi u oblasti ekonomije Radionica o gap analizi institucionalnog uređenja Radionica I Radionica II Radionica III Radionica IV Radionica * Implementacija ove aktivnosti više nije moguća osim ako se ne postigne dogovor o produženju Faze implementacije projekta. POČETNI IZVJEŠTAJ STR.54 Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove Projekat finansiran od strane EU i kojim upravlja Delegacija Evropske unije u Bosni i Hercegovini Naziv projekta: Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove Period planiranja: Pripremljeno: 14. novembar 2011. – 13. novembar 2013. 30. juna 2012. Br. GLAVNE AKTIVNOSTI NAZIV AKTIVNOSTI Broj ugovora: Ugovor o pružanju usluga (Service Contract) br.: 2011/275-085 Ugovarač: EPTISA Servicios de Ingeniería S.L. Zemlja: Bosna i Hercegovina Strana: 4/7 KOMPONENTA 3: Provođenje međunarodnih sporazuma o okolišu ISPORUČENI MATERIJALI I USLUGE VREMENSKI OKVIR KE1-TL KE2 KE3 KE4 NKSE 3.1 Podrška izradi procedura za provođenje međunarodnih sporazuma o okolišu 19 – 23. mjesec maj 2013 – sept. 2013. 5 27 0 0 37 3.2** Podrška u izradi planova za ispunjavanje (IP) obaveza iz međunarodnih sporazuma 21 – 29. mjesec juli 2013 – mart 2014. 4 11 0 0 17 UKUPNO 9 38 0 0 54 Dokumenti/ostali materijali Lista međunarodnih sporazuma o okolišu koje treba ratificirati Dokument koji sadrži gap analizu, prijedlog procedura za koordinaciju aktivnosti i nacrt smjernica za ratifikaciju i ispunjavanje obaveza iz međunarodnih sporazuma o okolišu Plan ispunjavanja obaveza(IP) iz UNECE Konvencije o procjeni utjecaja na okoliš u prekograničnom kontekstu (Helsinki, 1991.) i UNECE Protokola o strateškoj procjeni okoliša uz Konvenciju o procjeni utjecaja na okoliš u prekograničnom kontekstu (Kijev, 2003.) Plan ispunjavanja obaveza (IP) iz Bazelske konvencije o kontroli prekograničnog kretanja opasnog otpada i njegovog odlaganja (Bazel, 1989.) Plan ispunjavanja obaveza (IP) iz Konvencije o međunarodnoj trgovini ugroženim vrstama divljih životinja i biljaka (Washington, 1973.) Događaji Radionica o međunarodnim obavezama **Implementacija ove aktivnosti više nije moguća osim ako se ne postigne dogovor o produženju Faze implementacije projekta. POČETNI IZVJEŠTAJ STR.55 Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove Projekat finansiran od strane EU i kojim upravlja Delegacija Evropske unije u Bosni i Hercegovini Naziv projekta: Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove Period planiranja: Pripremljeno: 14. novembar 2011. – 13. novembar 2013. 30. juna 2012. Broj ugovora: Ugovor o pružanju usluga (Service Contract) br.: 2011/275-085 Ugovarač: EPTISA Servicios de Ingeniería S.L. Zemlja: Bosna i Hercegovina Page: 5/7 KOMPONENTA 4: Podrška za sistem monitoringa okoliša i komunikacije s javnošću Br. GLAVNE AKTIVNOSTI NAZIV AKTIVNOSTI ISPORUČENI MATERIJALI I USLUGE VREMENSKI OKVIR KE1-TL KE2 KE3 KE4 NKSE Dokumenti/ostali materijali 4.1 Podrška u iznalaženju strateškog pristupa u rješavanju organizacionih ograničenja mreže za monitoring okoliša 11- 20. mjesec sept. 2012 – juni 2013. 36 25 0 66 165 Izvještaj o analizi trenutnog stanja i potreba, uključujući zahtjeve EU i osiguranje kvalitete podataka/kontrolu kvalitete podataka mreže za monitoring okoliša u BiH Dokument koji sadrži prijedlog institucionalnog uređenja za monitoring okoliša Dokument koji sadrži odgovarajući prijedlog za koordinaciju aktivnosti između MVTEO i Agencije za statistiku BiH Nacrt teksta Strategije monitoringa okoliša 4.2 Podrška u cilju unaprjeđenja aktivnosti na polju komunikacije i provođenja javnih kampanja ograna uprave nadležnih za pitanja okoliša u BiH 16– 24. mjesec feb. 2013 – oktobar 2013. 18 5 0 0 48 Dokument o redovnoj komunikaciji između organa uprave nadležnih za okoliš na svim nivoima i javnosti UKUPNO 54 30 0 66 213 POČETNI IZVJEŠTAJ Događaji Radionica STR.56 Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove Projekat finansiran od strane EU i kojim upravlja Delegacija Evropske unije u Bosni i Hercegovini Naziv projekta: Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove Period planiranja: Pripremljeno: 14. novembar 2011. – 13. novembar 2013. 30. juna 2012. Broj ugovora: Ugovor o pružanju usluga br.: 2011/275-085 Ugovarač: EPTISA Servicios de Ingeniería S.L. Zemlja: Bosna i Hercegovina Strana: 6/7 KOMPONENTA 5: Podrška u cilju pripreme za pristup predpristupnim fondovima Br. GLAVNE AKTIVNOSTI NAZIV AKTIVNOSTI ISPORUČENI MATERIJALI I USLUGE VREMENSKI OKVIR KE1-TL KE2 KE3 KE4 NKSE Dokumenti/ostali materijali Događaji 85 Izvještaj o potrebnim mjerama za uspostavu izvedivih struktura PPU u BiH Izvještaj o inicijalnoj procjeni potreba za obukom o upravljanju projektnim ciklusom (PCM) Program obuke o PCM Izgradnja kapaciteta (CB) – Radionica u svrhu obuke I Izgradnja kapaciteta (CB) - Radionica u svrhu obuke II Izgradnja kapaciteta (CB) – Radionica u svrhu obuke III Baza podataka o projektima za sufinansiranje iz IPA programa, uzevši u obzir postojeće baze podataka i rezultate Komponente 2 Prijedlog pilot projekta Radionica za pripremu operativnih programa i definiranje baze podataka o projektima u BiH 5.1 Osiguranje pomoći i jačanje kapaciteta za MVTEO i relevantne institucije na državnom i entitetskom nivou u oblastima pripreme projekata, ekonomike okoliša i procjena za planiranje investicija u cilju poboljšanja pristupa fondovima EU 11 – 18. mjesec sept. 2012 – april 2013. 5.2 Podrška za pripremu operativnih programa u svrhu pristupa IPA fondovima 11 – 24.mjesec sept. 2012 – okt. 2013. 52 14 0 0 215 UKUPNO 73 19 0 0 300 POČETNI IZVJEŠTAJ 21 5 0 0 STR.57 Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove Projekat finansiran od strane EU i kojim upravlja Delegacija Evropske unije u Bosni i Hercegovini Naziv projekta: Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove Period planiranja: Pripremljeno: 14. novembar 2011. – 13. novembar 2013. 30. juna 2012. GLAVNE AKTIVNOSTI Br. 1 Izrada Završnog izvještaja NAZIV AKTIVNOSTI 2 Podnošenje Završnog izvještaja 3 Organiziranje završne konferencije POČETNI IZVJEŠTAJ Broj ugovora: Ugovor o pružanju usluga (Service Contract) br.: 2011/275-085 Ugovarač: EPTISA Servicios de Ingeniería S.L. FINALIZACIJA – IZLAZNA FAZA VREMENSKI OKVIR OSOBLJE (radni dani) KE1-TL KE2 NKSEL mjesec 25. 14. oktobar 2013 – 13. novembar 2013. 19 10 40 UKUPNO 19 10 40 Zemlja: Bosna i Hercegovina Strana: 7/7 ISPORUČENI MATERIJALI I USLUGE Dokument/ostali materijali/ događaji Završni izvještaj, svi projektni dokumenti na CD-u, prateći materijali Završna konferencija STR.58 Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove Projekat finansiran od strane EU i kojim upravlja Delegacija Evropske unije u Bosni i Hercegovini 10.3 Aneks 3 - Operativni plan za sljedeći period Broj ugovora:Ugovor o Zemlja: pružanju usluga br.: Bosna i Hercegovina 2011/275-085 Ugovarač: EPTISA Servicios de Ingeniería S.L. Naziv projekta: Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove Period planiranja: Pripremljeno: 1 septembar 2012. – 30. novembar 2012. 30. juna 2012. Br. 1.1 1.2 GLAVNE AKTIVNOSTI NAZIV AKTIVNOSTI Podrška u cilju poboljšanja razumijevanja procesa pristupanja EU i procesa usklađivanja propisa sa pravnom stečevinom EU o okolišu Podrška za provođenje jasnih i učinkovitih procedura koordinacije i usklađivanja između svih nivoa uprave, uključujući pružanje podrške za razvoj institucionalnih kapaciteta potrebnih za provođenje pravne stečevine EU POČETNI IZVJEŠTAJ KOMPONENTA 1: Institucionalna podrška VREMENSKI OKVIR KE1-TL 11 – 19. mjesec sept. 2012 – maj 2013. 9 OSOBLJE (radni dani eksperata) KE2 KE3 KE4 14 7 3 NKSE Strana: 1/4 ISPORUČENI MATERIJALI I USLUGE Dokumenti/ostali materijali Događaji 60 Referentni dokumenti i prezentacije za radionice Dvije radionice o pristupanju EU i usklađivanju propisa sa pravnom stečevinom EU − Nacrt dokumenta koji sadrži prijedlog procedura za podjelu zadataka i koordinaciju između MVTEO i entiteta/Brčko Distrikta − Nacrt dokumenta koji sadrži odgovarajući prijedlog procedura za podjelu zadataka i koordinaciju između organa vlasti i tijela na nivou države − Nacrt Izvještaja o potrebama za jačanje institucionalnih kapaciteta za provođenje pravne stečevine EU Nisu predviđeni događaji u ovom periodu implementacije 11 – 19. mjesec sept. 2012 – maj 2013. 12 14 0 0 60 UKUPNO 21 28 7 3 120 STR.59 Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove Projekat finansiran od strane EU i kojim upravlja Delegacija Evropske unije u Bosni i Hercegovini Broj ugovora:Ugovor o Zemlja: pružanju usluga br.: Bosna i Hercegovina 2011/275-085 Ugovarač: EPTISA Servicios de Ingeniería S.L. Naziv projekta: Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove Period planiranja: Pripremljeno: 1 septembar 2012. – 30. novembar 2012. 30. juna 2012. Strana: 2/4 KOMPONENTA 2: Usklađivanje propisa sa pravnom stečevinom EU i izrada politika Br. 2.1 2.2 GLAVNE AKTIVNOSTI NAZIV AKTIVNOSTI Podrška za pripremu Strategije usklađivanja propisa sa pravnom stečevinom EU o okolišu kako bi se ispunili zahtjevi u pogledu provođenja pravne stečevine EU Podrška u pripremi planova provođenja direktive (DSIP) za odabrane (EU) direktive POČETNI IZVJEŠTAJ VREMENSKI OKVIR KE1-TL OSOBLJE (radni dani eksperata) KE2 KE3 KE4 ISPORUČENI MATERIJALI I USLUGE NKSE Dokumenti/ostali materijali Događaji 11 – 21. mjesec sept. 2012 – juli 2013. 12 12 9 17 122 - Nacrt Izvještaja o gap analizi u oblasti prava - Nacrt Izvještaja o gap analizi institucionalnog uređenja 11 – 20. mjesec Sept. 2012 – juni 2013. 10 10 36 17 32 U okviru ove aktivnosti, u planiranom periodu neće biti isporučivani zvanični dokumenti ni drugi materijali. UKUPNO 22 22 45 34 154 Nisu predviđeni događaji u ovom periodu implementacije STR.60 Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove Projekat finansiran od strane EU i kojim upravlja Delegacija Evropske unije u Bosni i Hercegovini Broj ugovora:Ugovor o Zemlja: pružanju usluga br.: Bosna i Hercegovina 2011/275-085 Ugovarač: EPTISA Servicios de Ingeniería S.L. Naziv projekta: Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove Period planiranja: Pripremljeno: 1 septembar 2012. – 30. novembar 2012. 30. juna 2012. Strana: 3/4 KOMPONENTA 4: Podrška za sistem monitoringa okoliša i komunikacije s javnošću Br. 4.1 GLAVNE AKTIVNOSTI NAZIV AKTIVNOSTI Podrška u iznalaženju strateškog pristupa u rješavanju organizacionih ograničenja mreže za monitoring okoliša POČETNI IZVJEŠTAJ OSOBLJE (radni dani eksperata) ISPORUČENI MATERIJALI I USLUGE NAZIV AKTIVNOSTI KE1-TL KE2 KE3 KE4 NKSE 11- 20. mjesec sept. 2012 – juni 2013. 9 7 0 10 36 UKUPNO 9 7 0 10 36 Dokumenti/ostali materijali Događaji U okviru ove aktivnosti, u planiranom periodu neće biti isporučivani zvanični dokumenti ni drugi materijali. STR.61 Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove Projekat finansiran od strane EU i kojim upravlja Delegacija Evropske unije u Bosni i Hercegovini Broj ugovora:Ugovor o Zemlja: pružanju usluga br.: Bosna i Hercegovina 2011/275-085 Ugovarač: EPTISA Servicios de Ingeniería S.L. Naziv projekta: Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove Period planiranja: Pripremljeno: 1 septembar 2012. – 30. novembar 2012. 30. juna 2012. Strana: 4/4 KOMPONENTA 5: Podrška u cilju pripreme za pristup predpristupnim fondovima Br. 5.1 5.2 GLAVNE AKTIVNOSTI NAZIV AKTIVNOSTI Osiguranje pomoći i jačanje kapaciteta za MVTEO i relevantne institucije na državnom i entitetskom nivou u oblastima pripreme projekata, ekonomike okoliša i procjena za planiranje investicija u cilju poboljšanja pristupa fondovima EU Podrška za pripremu operativnih programa u svrhu pristupa IPA fondovima POČETNI IZVJEŠTAJ OSOBLJE (radni dani eksperata) ISPORUČENI MATERIJALI I USLUGE NAZIV AKTIVNOSTI KE1-TL KE2 KE3 KE4 NKSE 11 – 18. mjesec sept. 2012 – april 2013. 4 1 0 0 40 U okviru ove aktivnosti, u planiranom periodu neće biti isporučivani zvanični dokumenti ni drugi materijali. 4 0 0 0 20 U okviru ove aktivnosti, u planiranom periodu neće biti isporučivani zvanični dokumenti ni drugi materijali. 8 1 0 0 60 11 – 24. mjesec sept. 2012 – okt. 2013. UKUPNO Dokumenti/ostali materijali Događaji STR.62 Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove Projekat finansiran od strane EU i kojim upravlja Delegacija Evropske unije u Bosni i Hercegovini 10.4 Aneks 4 - Ukupni plan ostvarenja rezultata Naziv projekta: Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove Period planiranja: 14. novembar 2011. – 13. novembar 2013. Br. 1 2 Rezultati Uspostavljene i primjenjene učinkovite procedure koordinacije i podjele zadataka između MVTEO-a i resornih entitetskih ministarstava i odjela na nivou Brčko distrikta i relevantnih organa na nivou države nadležnih za okoliš (npr. najmanje statistika,sigurnost hrane) Poboljšan učinak organizacijskog uređenja na nivou države za obavljanje osnovnih funkcija i nadležnosti u vezi sa okolišnim upavljanjem. Pripremljeni su planovi zapošljavanja, sa procjenom troškova ili dorađeni u skladu sa potrebama Ciljni datum maj 2013. − − − − − − 3 Pripremljena Strategija usklađivanja propisa sa pravnom stečevinom EU o okolišu sa provedbenim mjerama − juli2013. − − POČETNI IZVJEŠTAJ Zemlja: Bosna i Hercegovina Pripremljeno: 30. juna 2012. Ugovarač: EPTISA Servicios de Ingeniería S.L. Dogovoreni, objektivno provjerljivi indikatori (OPI) − maj 2013. Broj ugovora:Ugovor o pružanju usluga br.: 2011/275-085 Najmanje dva javna događaja u cilju diseminacije informacija o glavnim pitanjima pristupanja EU i usklađivanja propisa sa pravnom stečevinom EU o okolišu Dvije radionice o pristupanju EU i usklađivanju propisa sa pravnom stečevinom EU Brošura o pristupanju EU i usklađivanju propisa sa pravnom stečevinom EU Dokument koji sadrži prijedlog procedura za podjelu zadataka i koordinaciju između MVTEO i entiteta/Brčko Distrikta Dokument koji sadrži odgovarajući prijedlog procedura između organa vlasti i tijela na nivou države Planovi zapošljavanja Radionica i Izvještaj o gap analizi u oblasti prava Radionica i Izvještaj o gap analizi u oblasti ekonomije Radionica i Izvještaj o gap analizi institucionalnog uređenja Nacrt teksta Strategije Ograničenja i pretpostavke Jasan politički prioritet i upoznatost korisnika na svim nivoima sa zadacima u sklopu priprema za pristupanje EU kada je riječ o poglavlju o okolišu. Politička spremnost da se definira(ju) funkcija(e) MVTEO kao glavnog koordinatora u procesu pristupanja EU u oblasti okoliša. Postoji opredijeljenost na političkom nivou da se osiguraju učinkovita podjela zadataka i koordinacijske funkcije MVTEO, te adekvatne procedure. Efikasna saradnja između različitih institucija, agencija i ministarstava uključenih u ovaj projekat Puna uključenost svih relevantnih vlasti u BiH. Institucionalna podrška i spremnost relevantnih vlasti da osiguraju dostupnost resursa za učešće u projektnim aktivnostima. Pravovremeno imenovanje članova radnih grupa od strane MVTEO i osiguranje njihovog aktivnog učešća u planiranim projektnim aktivnostima i projektnim događajima. Jasan politički prioritet i upoznatost korisnika na svim nivoima sa zadacima u sklopu priprema za pristupanje EU kada je riječ o poglavlju o okolišu. Postoji opredijeljenost na političkom nivou da se osiguraju učinkovita podjela zadataka i koordinacijske funkcije MVTEO, te adekvatne procedure. Politička spremnost da se definira(ju) funkcija(e) MVTEO kao glavnog koordinatora u procesu pristupanja EU u oblasti okoliša. Puna uključenost svih relevantnih vlasti u BiH. Efikasna saradnja između različitih institucija, agencija i ministarstava uključenih u ovaj projekat Institucionalna podrška i spremnost relevantnih vlasti da osiguraju dostupnost resursa za učešće u projektnim aktivnostima. Pravovremeno imenovanje članova radnih grupa od strane MVTEO i osiguranje njihovog aktivnog učešća u planiranim projektnim aktivnostima i projektnim događajima. Visok stepen posvećenosti zaštiti okoliša na političkom nivou. Jasan politički prioritet i upoznatost korisnika na svim nivoima sa zadacima u sklopu priprema za pristupanje EU kada je riječ o poglavlju o okolišu. Puna uključenost svih relevantnih vlasti u BiH. Pravovremeno imenovanje članova radnih grupa od strane MVTEO i osiguranje njihovog aktivnog učešća u planiranim projektnim aktivnostima i projektnim događajima. Efikasna saradnja između različitih institucija, agencija i ministarstava uključenih u ovaj projekat . Institucionalna podrška i spremnost relevantnih vlasti da osiguraju dostupnost resursa za učešće u projektnim aktivnostima. STR.63 Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove Projekat finansiran od strane EU i kojim upravlja Delegacija Evropske unije u Bosni i Hercegovini − − 4 Pregled postojećih dokumenata kojima se utvrđuju politike i priprema Politike okoliša na nivou države − usklađivanja propisa sa pravnom stečevinom EU o okolišu Radionice i četiri dokumenta o planovima provođenja direktiva Radionica i nacrt teksta Politike okoliša na nivou države Studijska putovanja u Brisel (Generalni direktorat za okoliš) i Madrid (Ministarstvo za životnu sredinu) mart 2014. (Ostvarenje ovog rezultata zavisi od produženja perioda implementacije projekta) 5 Jasno određene nacionalne fokalne tačke u BiH. Poboljšano prvođenje međunarodnih sporazuma o okolišu − septembar 2013. (za jasno − određene nacionalne fokalne − tačke u BiH) (Potpuno ostvarenje ovog rezultata zavisi od produženja perioda implementacije mart 2014. projekta) − 6 Organizacija sistema monitoringa i informiranja o okolišu je učinkovitija. Povećani su izvještavanje o okolišu, nivo svijesti i poboljšani su diseminacija informacija i učešće javnosti − oktobar 2013. − POČETNI IZVJEŠTAJ Radionica o međunarodnim obavezama iz međunarodnih sporazuma o okolišu 3 programa ispunjavanja obaveza iz međunarodnih sporazuma o okolišu Procedure i smjernice za provođenje i ispunjavanje obaveza iz međunarodnih sporazuma o okolišu Radionica o sistemu monitoringa i informiranja o okolišu Izvještaj o analizi trenutnog stanja i potreba uključujući zahtjeve EU i osiguranje kvaliteta/kontrolu kvaliteta podataka mreže za monitoring okoliša u BiH Dokument koji sadrži prijedlog Spremnost korisnika da na transparentan način omoguće pristup informacijama. Dostupnost podataka ili mogućnost njihovog pribavljanja u skladu sa vremenskim okvirom projekta Pravovremeno odobravanje dokumenata. Visok nivo institucionalne stabilnosti bez velikih promjena u odgovornostima ministarstava i drugih institucija ili promjena ključnog osoblja koje je uključeno u implementaciju projekta. Visok stepen posvećenosti zaštiti okoliša na političkom nivou. Jasan politički prioritet i upoznatost korisnika na svim nivoima sa zadacima u sklopu priprema za pristupanje EU kada je riječ o poglavlju o okolišu. Puna uključenost svih relevantnih vlasti u BiH. Pravovremeno imenovanje članova radnih grupa od strane MVTEO i osiguranje njihovog aktivnog učešća u planiranim projektnim aktivnostima i projektnim događajima. Efikasna saradnja između različitih institucija, agencija i ministarstava uključenih u ovaj projekat. Institucionalna podrška i spremnost relevantnih vlasti da osiguraju dostupnost resursa za učešće u projektnim aktivnostima. Spremnost korisnika da na transparentan način omoguće pristup informacijama. Dostupnost podataka ili mogućnost njihovog pribavljanja u skladu sa vremenskim okvirom projekta Pravovremeno odobravanje dokumenata. Visok nivo institucionalne stabilnosti bez velikih promjena u odgovornostima ministarstava i drugih institucija ili promjena ključnog osoblja koje je uključeno u implementaciju projekta. Postoji opredijeljenost na političkom nivou da se osiguraju učinkovita podjela zadataka i koordinacijske funkcije MVTEO, te adekvatne procedure. Puna uključenost svih relevantnih vlasti u BiH. Pravovremeno imenovanje članova radnih grupa od strane MVTEO i osiguranje njihovog aktivnog učešća u planiranim projektnim aktivnostima i projektnim događajima. Efikasna saradnja između različitih institucija, agencija i ministarstava uključenih u ovaj projekat. Institucionalna podrška i spremnost relevantnih vlasti da osiguraju dostupnost resursa za učešće u projektnim aktivnostima. Spremnost korisnika da na transparentan način omoguće pristup informacijama. Dostupnost podataka ili mogućnost njihovog pribavljanja u skladu sa vremenskim okvirom projekta. Moguća saradnja sa drugim projektima. Visok nivo institucionalne stabilnosti bez velikih promjena u odgovornostima ministarstava i drugih institucija ili promjena ključnog osoblja koje je uključeno u implementaciju projekta. Postoji opredijeljenost na političkom nivou da se osiguraju učinkovita podjela zadataka i koordinacijske funkcije MVTEO, te adekvatne procedure. Puna uključenost svih relevantnih vlasti u BiH. Pravovremeno imenovanje članova radnih grupa od strane MVTEO i osiguranje njihovog aktivnog učešća u planiranim projektnim aktivnostima i projektnim događajima. Efikasna saradnja između različitih institucija, agencija i ministarstava uključenih u ovaj projekat. Institucionalna podrška i spremnost relevantnih vlasti da osiguraju dostupnost resursa za učešće u projektnim aktivnostima. Spremnost korisnika da na transparentan način omoguće pristup informacijama. Dostupnost podataka ili mogućnost njihovog pribavljanja u skladu sa vremenskim okvirom projekta. STR.64 Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove Projekat finansiran od strane EU i kojim upravlja Delegacija Evropske unije u Bosni i Hercegovini − − − − 7 − Unaprijeđeni kapaciteti organa vlasti u BiH u oblastima pripreme projekata − i procjene i planiranja investicija, kako bi se olakšao pristup BiH IPA fondovima i april 2013. pospiješile aktivnosti − sufinansiranja i koordinacije sa ostalim − donatorima/međunarodnim finansijskim institucijama POČETNI IZVJEŠTAJ institucionalnog uređenja za Moguća saradnja sa drugim projektima. monitoring okoliša Opredijeljenost korisnika projekta i partnerskih institucija da primijene rezultate i osiguraju dostupnost resursa u tu svrhu. Dokument koji sadrži odgovarajući prijedlog za koordinaciju aktivnosti između MVTEO i Agencije za statistiku BiH Nacrt teksta Strategije monitoringa okoliša Dokument o redovnoj komunikaciji između organa uprave na svim nivoima nadležnih za pitanja okoliša i javnosti Studijsko putovanje u Kopenhagen (Evropska agencija za okoliš) Napredak u reformi javne uprave i implementaciji DIS-a. Izvještaj o potrebnim mjerama Postoji opredijeljenost na političkom nivou da se osiguraju učinkovita podjela zadataka i koordinacijske za uspostavu izvodljivih funkcije MVTEO, te adekvatne procedure struktura PPUu BiH Puna uključenost svih relevantnih vlasti u BiH Izvještaj o inicijalnoj procjeni Pravovremeno imenovanje članova radnih grupa od strane MVTEO i osiguranje njihovog aktivnog učešća u potreba za obukom o planiranim projektnim aktivnostima i projektnim događajima. upravljanju projektnim ciklusom Efikasna saradnja između različitih institucija, agencija i ministarstava uključenih u ovaj projekat i Program obuke Institucionalna podrška i spremnost relevantnih vlasti da osiguraju dostupnost resursa za učešće u Program obuke o upravljanju projektnim aktivnostima. projektnim ciklusom (PCM) Spremnost korisnika da na transparentan način omoguće pristup informacijama. Radionica o izradi pilot projekta Dostupnost podataka ili mogućnost njihovog pribavljanja u skladu sa vremenskim okvirom projekta u cilju pripreme operativnih Moguća saradnja sa drugim projektima. programa i utvrđivanja baze Opredijeljenost korisnika projekta i partnerskih institucija da primijene rezultate i osiguraju dostupnost podataka o projektima u BiH resursa u tu svrhu. STR.65 Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove Projekat finansiran od strane EU i kojim upravlja Delegacija Evropske unije u Bosni i Hercegovini − 8 Pripremljena baza podataka o projektima i pripremljen jedan pokazni projekat za sufinansiranje od strane RS, FBiH, Brčko distrikta i kantonalnih ministarstava. POČETNI IZVJEŠTAJ oktobar 2013. Baza podataka o projektima za sufinansiranje iz IPA programa Napredak u reformi javne uprave i implementaciji DIS-a. Postoji opredijeljenost na političkom nivou da se osiguraju učinkovita podjela zadataka i koordinacijske funkcije MVTEO, te adekvatne procedure. Puna uključenost svih relevantnih vlasti u BiH. Pravovremeno imenovanje članova radnih grupa od strane MVTEO i osiguranje njihovog aktivnog učešća u planiranim projektnim aktivnostima i projektnim događajima. Efikasna saradnja između različitih institucija, agencija i ministarstava uključenih u ovaj projekat Institucionalna podrška i spremnost relevantnih vlasti da osiguraju dostupnost resursa za učešće u projektnim aktivnostima. Spremnost korisnika da na transparentan način omoguće pristup informacijama Dostupnost podataka ili mogućnost njihovog pribavljanja u skladu sa vremenskim okvirom projekta Moguća saradnja sa drugim projektima. Opredijeljenost korisnika projekta i partnerskih institucija da primijene rezultate i osiguraju dostupnost resursa u tu svrhu. STR.66 Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove Projekat finansiran od strane EU i kojim upravlja Delegacija Evropske unije u Bosni i Hercegovini 10.5 Aneks 5 - Pregled projektnih aktivnosti PREGLED PROJEKTNIH AKTIVNOSTI KOMPONENTA 1: Institucionalna podrška AKTIVNOST Aktivnost 1.1 Aktivnost 1.2 REZULTATI NAZIV AKTIVNOSTI Podrška u cilju poboljšanja razumijevanja procesa pristupanja EU i usklađivanja propisa sa pravnom stečevinom EU o okolišu Podrška za provođenje jasnih i učinkovitih procedura koordinacije i usklađivanja između svih nivoa uprave, uključujući pružanje podrške za razvoj institucionalnih kapaciteta potrebnih za provođenje pravne stečevine EU ISPORUČENI MATERIJALI I USLUGE DOKUMENTI I OSTALI DOGAĐAJI ŠTAMPANI MATERIJALI Radionica o pristupanju EU i usklađivanju sa pravnom stečevinom EU I Brošura o pristupanju EU i Radionica o pristupanju EU i usklađivanju propisa sa usklađivanju sa pravnom pravnom stečevinom EU (opći stečevinom EU II dio i dio s fokusom na sektor Javne promocije Brošure o okoliša) pristupanju EU i usklađivanju propisa sa pravnom stečevinom EU Dokument koji sadrži odgovarajući prijedlog Seminar za osoblje procedura za podjelu zainteresovanih strana s zadataka i koordinaciju ciljem promoviranja između MVTEO i odgovarajućeg prijedloga entiteta/Brčko Distrikta procedura podjele zadataka i koordinacije, te predloženih Dokument koji sadrži mjera za razvoj odgovarajući prijedlog institucionalnih kapaciteta procedura između organa potrebnih za provođenje vlasti i tijela na nivou države pravne stečevine EU TRAJANJE STRUČNO ZNANJE (EKSPERTIZA) ALATI/METODE 11 – 19. mjesec sept. 2012 – maj 2013. Proces pristupanja EU i usklađivanja propisa sa pravnom stečevinom EU o okolišu; Okolišne politike, principi i pravo EU (transpozicija, razvoj i provođenje na nivou država); Okolišno pravo i propisi (na nivou država i na međunarodnom nivou), tehnike izrade zakonskih akata Istraživanje, prezentacije, diskusije, bilateralni sastanci 11 – 19. mjesec sept. 2012. – maj 2013. Institucionalni i organizacijski razvoj, strateško upravljanje i reforma javne uprave; Okolišno pravo i propisi (na nivou država i na međunarodnom nivou), tehnike izrade zakonskih akata; Upravljanje ljudskim resursima (HR); Tehnike u medijaciji, komunikaciji i pregovorima; Okolišni propisi u BiH i institucionalno uređenje u oblasti zaštite okoliša; Upitnici; intervjui; bilateralni i multilateralni sastanci; izrada propisa; organizacija seminara; izrada izvještaja Planovi zapošljavanja Prezentacija aktivnosti i (predloženi minimalni ljudski predloženih projektnih kapaciteti, stručna sprema i autputa za donosioce odluka procjena troškova, potrebni za provođenje pravne stečevine EU) Rezultat 1:Uspostavljene i primjenjene učinkovite procedure koordinacije i podjele zadataka između MVTEO-a i resornih entitetskih ministarstava i odjela na nivou Brčko distrikta i relevantnih organa na nivou države nadležnih za okoliš (npr. najmanje statistika,sigurnost hrane). Rezultat 2: Poboljšan učinak organizacijskog uređenja na nivou države za obavljanje osnovnih funkcija i nadležnosti u vezi sa okolišnim upavljanjem. Pripremljeni su planovi zapošljavanja, sa procjenom troškova ili dorađeni u skladu sa potrebama. POČETNI IZVJEŠTAJ STR.67 Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove Projekat finansiran od strane EU i kojim upravlja Delegacija Evropske unije u Bosni i Hercegovini KOMPONENTA 2: Usklađivanje propisa sa pravnom stečevinom EU i izrada politika AKTIVNOST Aktivnost 2.1 Aktivnost 2.2 NAZIV AKTIVNOSTI ISPORUČENI MATERIJALI I USLUGE DOKUMENTI I OSTALI DOGAĐAJI ŠTAMPANI MATERIJALI TRAJANJE Podrška za pripremu Strategije usklađivanja propisa sa pravnom stečevinom EU o okolišu kako bi se ispunili zahtjevi u pogledu provođenja pravne stečevine EU Izvještaj o gap analizi u oblasti prava Izvještaj o gap analizi u oblasti ekonomije Izvještaj o gap analizi institucionalnog uređenja Nacrt teksta Strategije usklađivanja propisa sa pravnom stečevinom EU o okolišu koji će obuhvatiti sljedeće: horizontalni propisi, kvalitet zraka, klimatske promjene, upravljanje otpadom, kvalitet voda, zaštita prirode, industrijsko zagađenje, hemikalije, propisi o zaštiti od buke [EAS BiH] Radionica o gap analizi u oblasti prava Radionica o gap analizi u oblasti ekonomije Radionica o gap analizi institucionalnog uređenja 11 – 21. mjesec sept. 2012. – juli 2013. Podrška u pripremi planova provođenja direktive (DSIP) za odabrane (EU) direktive DSIP za Direktivu Vijeća 99/31/EC (odlagališta otpada) DSIP za Direktivu 91/271/EEC (obrada komunalnih otpadnih voda) DSIP za Direktivu 2007/60/EC (poplave) DSIP za Direktivu 98/83/EC (voda za piće) Radionica I Radionica II Radionica III Radionica IV 11 – 20. mjesec sept. 2012 – juni 2013. POČETNI IZVJEŠTAJ STRUČNO ZNANJE (EKSPERTIZA) Proces pristupanja EU i usklađivanja propisa sa pravnom stečevinom EU o okolišu; Okolišne politike, principi i pravo EU (transpozicija, razvoj i provođenje na nivou država; Institucionalni i organizacijski razvoj, strateško upravljanje i reforma javne uprave; Okolišno pravo i propisi (na nivou država i na međunarodnom nivou), tehnike izrade zakonskih akata; Okolišna ekonomika i procjena troškova; Okolišni propisi u BiH i institucionalno uređenje u oblasti zaštite okoliša; Inženjerski i tehnički aspekti kvaliteta zraka, klimatskih promjena, upravljanja otpadom, industrijskog zagađenja, informacionih sistema, hemikalija i zaštite prirode; Proces pristupanja EU i usklađivanja propisa sa pravnom stečevinom EU o okolišu; Okolišne politike, principi i pravo EU (transpozicija, razvoj i provođenje na nivou država; Okolišna ekonomika i procjena troškova; Inženjerski i tehnički aspekti kvaliteta zraka, klimatskih promjena, upravljanja otpadom, industrijskog zagađenja, informacionih sistema, hemikalija i zaštite prirode ALATI/METODE Pregled politika, strategija i propisa,ekonomski podaci, tabele usklađenosti, izvještaji o napretku; bilateralni sastanci; radne grupe; procjena izgradnje kapaciteta; izračun troškova usklađivanja, izrada izvještaja Sastanci radnih grupa, rasprave, radionice, izrada izvještaja STR.68 Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove Projekat finansiran od strane EU i kojim upravlja Delegacija Evropske unije u Bosni i Hercegovini 19- 29. mjesec maj 2013 – mart 2014. Proces pristupanja EU i usklađivanja propisa sa pravnom stečevinom EU o okolišu; Okolišne politike, principi i pravo EU (transpozicija, razvoj i provođenje na nivou država; Okolišno pravo i propisi (na nivou država i na međunarodnom nivou), tehnike izrade zakonskih akata; Okolišna ekonomika i procjena troškova; Inženjerski i tehnički aspekti kvaliteta zraka, klimatskih promjena, upravljanja otpadom, industrijskog zagađenja, informacionih sistema, hemikalija i zaštite prirode; Monitoring okoliša, upravljanje bazama podataka i izvještavanje (državni, međunarodni i aspekti EU) Sastanci, prezentacije, ocjena propisa i tehnička ocjena Aktivnost 2.3 Podrška u izradi ažurne Politike okoliša na nivou države REZULTATI Rezultat 3: Pripremljena Strategija usklađivanja propisa sa pravnom stečevinom EU o okolišu sa provedbenim mjerama. Rezultat 4: Pregled postojećih dokumenata kojima se utvrđuju politike i priprema Politike okoliša na nivou države. (rezultat se ne može ostvariti u preostalom periodu implementacije projekta) POČETNI IZVJEŠTAJ Nacrt teksta Politike okoliša na nivou države Radionica (ovu aktivnost nije moguće provesti ukoliko se ne produži period implementacije projekta) STR.69 Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove Projekat finansiran od strane EU i kojim upravlja Delegacija Evropske unije u Bosni i Hercegovini KOMPONENTA 3: Provođenje međunarodnih sporazuma o okolišu AKTIVNOST Aktivnost 3.1 Aktivnost 3.2 REZULTATI ISPORUČENI MATERIJALI I USLUGE TRAJANJE STRUČNO ZNANJE (EKSPERTIZA) ALATI/METODE DOKUMENTI I OSTALI DOGAĐAJI ŠTAMPANI MATERIJALI Lista međunarodnih sporazuma o okolišu koje Proces pristupanja EU i usklađivanja treba ratificirati propisa sa pravnom stečevinom EU Dokument koji sadrži gap Podrška u izradi procedura za o okolišu; Pregled, sastanci, 19 – 23. mjesec analizu, prijedlog procedura provođenje međunarodnih maj 2013 – sept. Okolišno pravo i propisi (na nivou izrada izvještaja, izrada za koordinaciju aktivnosti i sporazuma o okolišu 2013. država i na međunarodnom nivou), propisa nacrt smjernica za ratifikaciju tehnike izrade zakonskih akata; i ispunjavanje obaveza iz međunarodnih sporazuma o okolišu Plan ispunjavanja obaveza (IP) iz UNECE Konvencije o procjeni utjecaja na okoliš u prekograničnom kontekstu (Helsinki, 1991.) i UNECE Protokola o strateškoj Institucionalni i organizacijski razvoj, procjeni okoliša uz strateško upravljanje i reforma Konvenciju o procjeni 21 – 29. mjesec javne uprave; utjecaja na okoliš u juli 2013 – mart Okolišno pravo i propisi (na nivou prekograničnom kontekstu 2014. država i na međunarodnom nivou), Podrška u izradi planova za (Kijev, 2003.) (ovu aktivnost nije tehnike izrade zakonskih akata; Radionica o međunarodnim Pregled, sastanci, ispunjavanje obaveza (IP) iz Plan ispunjavanja obaveza moguće provesti Okolišna ekonomika i procjena obavezama izrada izvještaja međunarodnih sporazuma (IP) iz Bazelske konvencije o ukoliko se ne troškova; kontroli prekograničnog produži period Tehnički i drugi aspekti ispunjavanja kretanja opasnog otpada i implementacije obaveza iz međunarodnih njegovog odlaganja (Bazel, projekta)) sporazuma o okolišu (izrada planova 1989.) ispunjavanja obaveza); Plan ispunjavanja obaveza (IP) iz Konvencije o međunarodnoj trgovini ugroženim vrstama divljih životinja i biljaka (Washington, 1973.) Rezultat 5: Jasno određene nacionalne fokalne tačke u BiH. Poboljšano prvođenje međunarodnih sporazuma o okolišu (rezultat je moguće djelimično ostvariti u preostalom periodu implementacije projekta) NAZIV AKTIVNOSTI POČETNI IZVJEŠTAJ STR.70 Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove Projekat finansiran od strane EU i kojim upravlja Delegacija Evropske unije u Bosni i Hercegovini KOMPONENTA 4: Podrška za sistem monitoringa okoliša i komunikacije s javnošću AKTIVNOST Aktivnost 4.1 Aktivnost 4.2 REZULTATI NAZIV AKTIVNOSTI Podrška u iznalaženju strateškog pristupa u rješavanju organizacionih ograničenja mreže za monitoring okoliša ISPORUČENI MATERIJALI I USLUGE DOKUMENTI I OSTALI DOGAĐAJI ŠTAMPANI MATERIJALI Izvještaj o analizi trenutnog stanja i potreba, uključujući zahtjeve EU i osiguranje kvalitete podataka/kontrolu kvalitete podataka mreže za monitoring okoliša u BiH Dokument koji sadrži prijedlog institucionalnog Radionica uređenja za monitoring okoliša Dokument koji sadrži odgovarajući prijedlog za koordinaciju aktivnosti između MVTEO i Agencije za statistiku BiH Nacrt teksta Strategije monitoringa okoliša TRAJANJE STRUČNO ZNANJE (EKSPERTIZA) 11- 20. mjesec sept. 2012 – juni 2013. Okolišno pravo i propisi (na nivou država i na međunarodnom nivou), tehnike izrade zakonskih akata; Inženjerski i tehnički aspekti kvaliteta zraka, klimatskih promjena, upravljanja otpadom, industrijskog zagađenja, informacionih sistema, hemikalija i zaštite prirode; Monitoring okoliša, upravljanje bazama podataka i izvještavanje (državni, međunarodni i aspekti EU) ALATI/METODE Sekundarno istraživanje, intervjui, upitnici, gap analiza Okolišne politike, principi i pravo EU Podrška u cilju unaprjeđenja Dokument o redovnoj (transpozicija, razvoj i provođenje aktivnosti na polju Istraživanje, izrada komunikaciji između organa 16 – 24. mjesec na nivou država); komunikacije i provođenja uprave nadležnih za okoliš na feb. 2013 – oktobar izvještaja, sastanci; Tehnike u medijaciji, komunikaciji i javnih kampanja ograna uprave 2013. radne grupe svim nivoima i javnosti pregovorima; nadležnih za pitanja okoliša u BiH Rezultat 6:Organizacija sistema monitoringa i informiranja o okolišu je učinkovitija. Povećani su izvještavanje o okolišu, nivo svijesti i poboljšani su diseminacija informacija i učešće javnosti. POČETNI IZVJEŠTAJ STR.71 Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove Projekat finansiran od strane EU i kojim upravlja Delegacija Evropske unije u Bosni i Hercegovini KOMPONENTA 5: Podrška u cilju pripreme za pristup predpristupnim fondovima AKTIVNOST Aktivnost 5.1 NAZIV AKTIVNOSTI Osiguranje pomoći i jačanje kapaciteta za MVTEO i relevantne institucije na državnom i entitetskom nivou u oblastima pripreme projekata, ekonomike okoliša i procjena za planiranje investicija u cilju poboljšanja pristupa fondovima EU ISPORUČENI MATERIJALI I USLUGE DOKUMENTI I OSTALI DOGAĐAJI ŠTAMPANI MATERIJALI Izvještaj o potrebnim mjerama za uspostavu Izgradnja kapaciteta (CB) – izvedivih struktura PPU u BiH Radionica u svrhu obuke I Izvještaj o inicijalnoj procjeni Izgradnja kapaciteta (CB) potreba za obukom o Radionica u svrhu obuke II upravljanju projektnim Izgradnja kapaciteta (CB) – ciklusom (PCM) Radionica u svrhu obuke III Program obuke o upravljanju projektnim ciklusom Baza podataka o projektima za sufinansiranje iz IPA programa uzevši u obzir postojeće baze podataka o projektima i rezultateKomponente 2 Izrada pilot projekta Radionica za pripremu operativnih programa i definiranje baze podataka o projektima u BiH TRAJANJE 11 – 18. mjesec sept. 2012 – april 2013. 11 – 24.mjesec sept. 2012 – okt. 2013. STRUČNO ZNANJE (EKSPERTIZA) Opće procedure EU za pružanje vanjske pomoći, s naglaskom na IPA fondove; Održavanje obuke o upravljanju projektnim ciklusom (PCM); Programiranje (baza podataka o projektima) i priprema projekata, izrada projektnih prijedloga i evaluacijske tehnike ALATI/METODE Radionice, obuka na radnom mjestu, izvještavanje, analiza Radionice, obuka na radnom mjestu, privremeno dodjeljivanje zadataka u okviru projekta uposlenicima pojedinih institucija javne uprave(secondment), priprema projektne dokumentacije, nadzor Aktivnost 5.2 Podrška za pripremu operativnih programa u svrhu pristupa IPA fondovima REZULTATI Rezultat 7:Unaprijeđeni kapaciteti organa vlasti u BiH u oblastima pripreme projekata i procjene i planiranja investicija, kako bi se olakšao pristup BiH IPA fondovima i pospiješile aktivnosti sufinansiranja i koordinacije sa ostalim donatorima/međunarodnim finansijskim institucijama. Rezultat 8:Pripremljena baza podataka o projektima i pripremljen jedan pokazni projekat za sufinansiranje od strane RS, FBiH, Brčko distrikta i kantonalnih ministarstava. POČETNI IZVJEŠTAJ STR.72 Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove Projekat finansiran od strane EU i kojim upravlja Delegacija Evropske unije u Bosni i Hercegovini 10.6 Aneks 6 - Projektni plan rada (revidiran 30.06.2012.) (Dostupan kao zaseban dokument uz elektronsku verziju Početnog izvještaja. Dokument će biti priložen uz finalni Početni izvještaj u štampanoj formi) POČETNI IZVJEŠTAJ STR.73 Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove Projekat finansiran od strane EU i kojim upravlja Delegacija Evropske unije u Bosni i Hercegovini 10.7 Aneks 7 - Detaljan plan aktivnosti (revidiran 30.06.2012.) (Dostupan kao zaseban dokument uz elektronsku verziju Početnog izvještaja. Dokument će biti priložen uz finalni Početni izvještaj u štampanoj formi) POČETNI IZVJEŠTAJ STR.74 Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove Projekat finansiran od strane EU i kojim upravlja Delegacija Evropske unije u Bosni i Hercegovini 10.8 Aneks 8 - Plan angažovanja eksperata (revidiran 30.06.2012.) (Dostupan kao zaseban dokument uz elektronsku verziju Početnog izvještaja. Dokument će biti priložen uz finalni Početni izvještaj u štampanoj formi) POČETNI IZVJEŠTAJ STR.78 Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove Projekat finansiran od strane EU i kojim upravlja Delegacija Evropske unije u Bosni i Hercegovini 10.9 Aneks 9 - Zapisnici sa sastanaka održanih u Početnoj fazi (Dostupan kao zaseban dokument uz elektronsku verziju Početnog izvještaja. Dokument će biti priložen uz finalni Početni izvještaj u štampanoj formi) POČETNI IZVJEŠTAJ STR. 83 Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove Projekat finansiran od strane EU i kojim upravlja Delegacija Evropske unije u Bosni i Hercegovini 10.10 Aneks 10 - Lista članova Upravnog odbora projekta UPRAVNOG ODBORA PROJEKTA EnvIS BIH (10.02.2012) 1.MINISTARSTVO VANJSKE TRGOVINE I EKONOMSKIH ODNOSA (MVTEO) • Nermina Skejović-Hurić, stručni savjetnik za programe i projekte, koordinator projekta EnvIS BiH • Senad Oprašić,MVTEO, Ph.D., docent, šef Odsjeka za zaštitu okoliša • Azra Rogović-Grubić, stručni savjetnik za međunarodnu saradnju 2. MINISTARSTVO OKOLIŠA I TURIZMA FBiH • Edin Terzić, savjetnik ministrice za okoliš 3. MINISTARSTVO POLJOPRIVREDE, VODOPRIVREDE I ŠUMARSTVA FBiH • Hazima Hadžović, pomoćnik ministra za vodoprivredu 4. MINISTARSTVO PROSTORNOG UREĐENJA, GRAĐEVINARSTVA I EKOLOGIJE RS • Radmila Kostić, savjetnik 5. MINISTARSTVO POLJOPROVREDE, ŠUMARSTVA I VODOPRIVREDE RS • Mihajlo Stevanović, pomoćnik ministra u Ministarstvu za poljoprivredu, šumarstvo i vodoprivredu RS 6. VLADA BRČKO DISTRIKTA BiH • Nada Ljubojević, viši stručni saradnik za zaštitu životne sredine 7. AGENCIJA ZA STATISTIKU BiH • Ševala Korajčević, šef Odsjeka za okoliš, energiju i regionalne statistike, Agencija za statistiku BiH 8. URED KOORDINATORA ZA REFORMU JAVNE UPRAVE (PARCO) • Semiha Borovac, koordinator za reformu javne uprave 9. DIREKCIJA ZA EVROPSKE INTEGRACIJE (DEI) • Zara Halilović, pomoćnik direktora (Sektor za koordinaciju pomoći EU) 10. DELEGACIJA EVROPSKE UNIJE U BiH • Jelena Miloš, rukovodilac programa POČETNI IZVJEŠTAJ STR. 106 Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove Projekat finansiran od strane EU i kojim upravlja Delegacija Evropske unije u Bosni i Hercegovini 10.11 Aneks 11 - Lista predloženih radnih grupa u okviru projekta (Dostupan kao zaseban dokument uz elektronsku verziju Početnog izvještaja. Dokument će biti priložen uz finalni Početni izvještaj u štampanoj formi) POČETNI IZVJEŠTAJ STR. 107 Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove Projekat finansiran od strane EU i kojim upravlja Delegacija Evropske unije u Bosni i Hercegovini 10.12 Aneks 12 - Zapisnik sa početne radionice ZAPISNIK SA POČETNE RADIONICE Datum/ Vrijeme: Mjesto: Svrha radionice: Prisutni: Materijali za radionicu: Facilitator radionice: Izvještaj sačinio: 23.02.2012 / 10:30 – 14:30 Hotel EVROPA, Sarajevo Projekat EnvIS –Početna radionica– prilagođavanje aktivnosti projekta EnvIS Zainteresovane strane projekta EnvIS (51 osoba), spisak učesnika je u prilogu ovog zapisnika Registratori sa referentnim dokumentima i prezentacijama u Power Point-u na engleskom i lokalnom jeziku Nermina Skejović-Hurić, viši savjetnik za programe i projekte, MVTEO Marko Slokar, vođa tima Uvodni dio radionice: Gđa Nermina Skejovic-Hurić, MVTEO, je otvorila radionicu, obratila se učesnicima, istakla važnost finansijske pomoći EU sektoru okoliša u BiH proteklih godina i naglasila problem veoma malih sposobnosti institucija u BiH da apsorbiraju finansijska sredstava. Zbog toga je sektor okoliša u BiH ostao bez projekata koje EU sufinanasira do 2014. godine. Projekat EnvIS ima za cilj da pomogne korisnicima i drugim zainteresovanim stranama u projektu da prevaziđu ovaj problem. Svrha organizovanja početne radionice je da se informišu sve zainteresovane strane u projektu o planiranim projektnim aktivnostima i da se sa njima u detalje razgovara o svakoj pojedinačnoj aktivnosti. Rezultati ove detaljne diskusije treba da pomognu projektnom timu da prilagode aktivnosti i omoguće da se one implementiraju u skladu sa projektnim zadatkom i postojećom situacijom “na terenu”. G. Johann Hesse, prvi sekretar EUD, obratio se učesnicima i naglasio važnost projekta EnvIS za organe uprave nadležne za pitanja okoliša u BiH, koja će morati uskladiti svoj pravni sistem sa preko 200 Direktiva EU i drugih pravnih akata EU narednih godina. Iako je projektni zadatak pripremljen prije 5 godina, ovaj projekat bi mogao biti veoma koristan korisnicima premda neki misle da je preambiciozan. Možda jeste, ali moramo krenuti od nečeg da bismo zapravo znali gdje se BiH nalazi u procesu približavanja EU. Stoga bi radionica trebala da pomogne u prilagođavanju projektnih aktivnosti i njegovih autputa. Pored odgovarajućeg institucionalnog uređenja i jasne podjele nadležnosti između organa vlasti na različitim nivoima, moraju se uspostaviti odgovarajuća saradnja i mehanizmi koordinacije između svih nadležnih organa u cilju pravilne implementacije procesa pristupanja i približavanja EU. Strategija usklađivanja propisa sa pravnom stečevinom EU o okolišu (EAS) izrađena u sklopu projekta treba da pomogne vlastima nadležnim za okoliš da uspostave strukturiran pristup i da prate napredak u procesu pristupanja i približavanja EU. Autputi EAS trebaju pomoći vlastima u BiH da izrade bazu podataka o projektima za sufinansiranje u okviru IPA 3 u narednim godinama. Zbog slabe apsorpcijske sposobnosti proteklih godina BiH neće primiti finansijsku pomoć iz IPA za sektor okoliša u 2012. i 2013. godini. Ovaj projekat će osigurati obuke organima uprave koje će im pomoći u planiranju baze podataka o prioritetnim projektima za IPA 3 za finansiranje u kasnijem periodu (finansijske perspektive EU za period nakon 2014. godine). G. Reuf Hadzibegić, pomoćnik ministra, MVTEO, se obratio učesnicima u ime Ministarstva vanjske trgovine i ekonomskih odnosa BiH i naglasio važnost jačanja struktura uprave nadležnih za pitanja okoliš u kontekstu pristupanja BiH Evropskoj Uniji. BiH se čvrsto opredijelila za proces pristupanja EU i svjesna je svojih obaveza u procesu približavanja EU. Poglavlje EU o okolišu je jedno od najzahtjevnijih poglavlja u pravnoj stečevini EU, jer predstavlja 30% ukupne pravne stečevine EU. Ovaj projekat će pomoći organima uprave u implementaciji pravne stečevine EU o okolišu. POČETNI IZVJEŠTAJ STR. 112 Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove Projekat finansiran od strane EU i kojim upravlja Delegacija Evropske unije u Bosni i Hercegovini Teme o kojima je diskutovano na radionici Dr Slavko Bogdanović, viši pravni ekspert, predstavio je učesnicima radionice preliminarne pravne i institucionalne nalaze, koje je projektni tim utvrdio u tromjesečnoj početnoj fazi projekta. Detalji nalaza se nalaze u njegovoj Power Point Prezentaciji koja je podijeljena učesnicima. Učesnici nisu diskutovali ni reagirali na predstavljene nalaze. G. Marko Slokar, vođa projektnog tima, je otvorio radni dio sesije kratkom prezentacijom glavnog cilja ovog projekta i počeo sa prezentacijom aktivnosti pet projektnih komponenti. Prezentacija je podijeljena učesnicima. Nakon svake komponente otvorio je diskusiju sa nekoliko uvodnih pitanja. Diskusija o komponentama: Komponenta 1: G.Marko Slokar je predstavio ciljeve ove komponente, opisao aktivnosti, način rada sa korisnicima, krajnje i očekivane rezulate i otvorio diskusiju. Tokom diskusije nekoliko učesnika je naglasilo važnost političke podrške i saglasnosti na svaki prijedlog izrađen kroz ove projektne aktivnosti u vezi sa institucionalnim uređenjem, horizontalnim i vertikalnim mehanizmima koordinacije i podjelom zadataka između nadležnih organa na svim nivoima. Učesnici su svjesni važnosti ove komponente za uspostavljanje pravilnog institucionalnog uređenja i funkcionalnu koordinaciju procesa pristupanja i približavanja EU u BiH. Ali su također izrazili zabrinutost da bez političkog dogovora i pune riješenosti političkog nivoa u BiH, organi uprave neće biti u mogućnosti da implementiraju bilo koju od predloženih aktivnosti. Ovo se već dešavalo sa mnogim drugim projektima koje je finansirala EU u BiH proteklih godina. Bez obzira na pozitivne autpute projekata, oni nikada nisu implementirani. Ovo se ne bi trebalo desiti sa projektom EnvIS, ali samo aktivno učešće organa uprave nije dovoljno. Neki učesnici su izrazili zabrinutost u vezi sa uspostavom predloženih radnih grupa u okviru projekta. Glavni razlog je nedostatak kadrovskih kapaciteta i njihove obaveze u implementaciji već usvojenih godišnjih planova Vlade na nivou države i na nivou entiteta/BD. Zbog toga su tražili detaljan opis svake predložene radne grupe, sa brojem osoba, stručnim profilima, djelokrugom rada i koliko će trajati njihov angažman. Komponenta 2: Nakon prezentacije ciljeva ove komponente, opisanih aktivnosti, načina rada sa korisnicima, očekivanih rezultata, te predstavljanja materijala i usluga koji bi se isporučili, g. Slokar je otvorio diskusiju. Učesnici su se općenito složili sa predloženim djelokrugom rada u okviru komponente 2, ali su ponovo izrazili zabrinutost u vezi sa kapacitetima institucija da imenuju svoje predstavnike u radne grupe u okviru projekta. Dali su saglasnost na predložene četiri direktive, za koje će se izraditi planovi provođenja. Gđa Skejović je tražila da institucije pošalju pisanu saglasnost za predloženu listu direktiva. Komponenta 3: Nakon prezentacije ciljeva ove komponente, opisanih aktivnosti, načina rada sa korisnicima, krajnjim i očekivanim rezultatima, g. Slokar je otvorio diskusiju. Učesnicu su se u načelu složili sa predloženim aktivnostima komponente i sa predloženom izradom planova za ispunjavanje obaveza iz tri međunarodna sporazuma o okolišu. Ponovo su izrazili veliku zabrinutost u vezi sa aktivnim učešćem u radnim grupama za ovu komponentu zbog nedostatka kadrovskih kapaciteta i naglasili potrebu za aktivnim učešćem PARCO-a u projektu koji bi mogao pomoći u traženju rješenja za izgradnju kapaciteta u institucijama uključenim u projekat. Predstavnica PARCO-a je prihvatila ovaj prijedlog i potvrdila da kapaciteti organa uprave nisu adekvatni za proces usklađivanja propisa sa pravnom stečevinom EU i da to treba da bude jedan od prioriteta u reformi javne uprave u BiH narednih godina. POČETNI IZVJEŠTAJ STR. 113 Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove Projekat finansiran od strane EU i kojim upravlja Delegacija Evropske unije u Bosni i Hercegovini Komponenta 4: Nakon prezentacije ciljeva ove komponente, opisanih aktivnosti, načina rada sa korisnicima, krajnjim i očekivanim rezultatima, g. Slokar je otvorio diskusiju. Učesnici su se složili da je potrebno uspostaviti mrežu za institucionalni monitoring i informiranje o okolišu u BiH koordiniranu sa nivoa države, ali to neće biti moguće bez političkog konsenzusa entiteta /BD. Već su predložena neka korisna tehnička rješenja kroz projekat kojeg je proteklom periodu finansirala EU (RANSMO), ali iz političkih razloga nikad nije implementiran. Ponovo je istaknut nedostatak kapaciteta u organima uprave za učešće u radnim grupama u okviru projekta. Komponenta 5: Nakon prezentacije ciljeva ove komponente, opisanih aktivnosti, načina rada sa korisnicima, krajnjim i očekivanim rezultatima g. Slokar je otvorio diskusiju. Direkcija za evropske integracije (DEI) je službeni koordinator programiranja IPA u BiH. Međutim učesnici su se složili da u sektoru okoliša nisu uspostavljeni mehanizmi za programiranje i utvrđivanje prioriteta za cijelu BiH. Nedostaju strukture za programiranje i pripremanje projekata ili one ne sarađuju u određivanju prioriteta u odnosu na prioritete iz strateškog dokumenta na nivou države, zbog toga što takav dokument (EAS) jednostavno ne postoji. Stoga su učesnici naglasili važnost izrade EAS sa planovima provođenja direktiva(DSIP) za BiH uz podršku Projekta EnvIS. Ovo će olakšati aktivnosti u programiranju IPA i izradi baze podataka o projektima za sufinansiranje kroz IPA. Učesnici su primili na znanje predloženi EIONET-BiH kao pilot projekat, koji se treba izraditi uz pomoć projekta EnvIS. Upravni odbor projekta će odobriti ili predložiti drugi projekat na svom prvom sastanku. Zaključci Učesnici početne radionice su pokazali veliki interes za Projekat EnvIS. Oni vjeruju da bi uz podršku projektnog tima sektor okoliša u BiH mogao postići napredak u procesu približavanja EU na području okoliša u slijedeće dvije godine. U načelu su se složili sa predloženim djelokrugom aktivnosti, ali su izrazili zabrinutost za implementaciju ovih aktivnosti ako ona ne dobije političku podršku i političku saglasnost. Zbog toga su se složili da što prije predstave projekat i planirane projektne rezultate političkom nivou. Relativno slabi kapaciteti organa uprave na svim nivoima će biti glavna prepreka za formiranje produktivnih radnih grupa u okviru projekta. MVTEO treba uložiti sve napore da što prije osigura formiranje predloženih radnih grupa. Konsultant će pripremiti detaljniji opis, ulogu, djelokrug rada i potreban nivo stručnog znanja članova radnih grupa i planirano vrijeme za rad svake radne grupe. MVTEO će tražiti pisanu saglasnot od korisnika projekta za predloženu listu Direktiva za koje će se izraditi planovi provođenja. Lista učesnika 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. MVTEO: Reuf Hadžibegić, Nermina Skejovic-Hurić, Azra Rogović-Grubić, Senad Oprašić, Enes Šeparović DEI: Nermina Saračević, Elma Filipović AGENCIJA ZA VODE MOSTAR: Damir Mrđen FBIH MINISTARSTVO OKOLISA I TURIZMA: Sanela Popović FBiH ZAVOD ZA STATISTIKU: Munira Zahiragić AGENCIJA ZA VODNO PODRUČJE RIJEKE SAVE: Naida Anđelić FBiH MINISTARSTVO POLJOPRIVREDE, VODOPRIVREDE I SUMARSTVA: Amer Husremović ZAVOD ZA STATISTIKU BIH: Mirza Agić REPUBLIČKI ZAVOD ZA STATISTIKU :Stana Kopranović BRČKO DISTRIKT BiH: Svjetlana Đukić SREDNJOBOSANSKI KANTON: Senad Selimović POSAVSKA ŽUPANIJA: Mato Oršolić POČETNI IZVJEŠTAJ STR. 114 Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove Projekat finansiran od strane EU i kojim upravlja Delegacija Evropske unije u Bosni i Hercegovini 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. AGENCIJA ZA STATISTIKU BiH: Dženita Babić MINISTARSTVO PROST.UREĐENJA I ZAŠTITE OKOLIŠA RS: Vesna Ilić AGENCIJA ZA STATISTIKU BiH: Ševala Korejčević FOND ZA ZAŠTITU OKOLIŠA FBiH: Aida Kapetanović MIN. ZA PROSTORNO UREĐENJE RS: Svjetlana Radusin MIN. POLJ., ŠUM. I VODOPR. RS : Marinko Vranić AMBASADA ŠVEDSKE: Pelle Persson MIN. PVŠ ZE-DO KANTONA: Senada Dizdar FMOIT: Mehmed Cero AVP JADRANSKI SLIV: Ozana Bulić DIREKCIJA ZA EVROEPSKE INTEGRACIJE: Zara Halilović MINISTARSTVO PROSTORNOG UREĐENJA I ZAŠTITE OKOLIŠA KANTONA SARAJEVO: Dijana Ćalibović FEDERALNO MINISTARSTVO OKOLIŠA I TURIZMA: Muris Hadžić AGENCIJA ZA VODNO PODRUČJE SLIVA RIJEKE SAVE: Enes Alagić FEDERALNI ZAVOD ZA STATISTIKU: Fehrija Mehić FEDERALNI ZAVOD ZA STATISTIKU: Milena Dragičević AMBASADA ŠVEDSKE: Katica Hajrulahović FEDERALNO MINISTARSTVO OKOLIŠA I TURIZMA: Edin Terzić FEDERALNO MINISTARSTVO POLJOPRIVREDE, VODOPRIVREDE I ŠUMARSTVA: Aziz Čomor FEDERALNO MINISTARSTVO POLJOPRIVREDE, VODOPRIVREDE I ŠUMARSTVA: Hazima Hadžović PARCO: Semiha Borovac MINISTARSTVO URBANIZMA BOSANSKO-PODRINJSKOG KANTONA: Božidar Semiz MINISTARSTVO PROSTORNOG UREĐENJA, GRAĐEVINARSTVA I EKOLOGIJE RS: Kostić Radmila VLADA BRČKO DISTRIKTA: Nada Ljubojević MINISTARSTVO FINANSIJA RS: Aleksandra Živković MINISTARSTVO POLJOPRIVREDE, ŠUMARSTVA I VODOPRIVREDE: Nenad Đukić OCSEA: lma Mirvić UNEP: Amina Omičević EPTISA: Marko Slokar, Slavko Bogdanović, Esad Đukanović, Meliha Krupić, Amra Tabučić, Adis Palo POČETNI IZVJEŠTAJ STR. 115 Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove Projekat finansiran od strane EU i kojim upravlja Delegacija Evropske unije u Bosni i Hercegovini 10.13 Aneks 13 - Zapisnik sa prvog sastanka Upravnog odbora projekta ZAPISNIK SA SASTANKA Datum/vrijeme: Mjesto: Svrha sastanka: Prisutni: Sastankom predsjedavala: Zapisnik sačinio: 21.03.2012, 11:00 sati Delegacija EU u BiH Sastanak Upravnog Odbora EnvlS BiH Nermina Skejovic-Huric, Azra Rogovic-Grubic, Jelena Milos, Zara Halilović Mehmed Cero, Mirza Agić, Hazima Hadžović, Nada Ljubojevic, Semiha Borovac, Marko Slokar, Slavko Bogdanović, Esad Đukanović, Mersiha Habibović, Damir Azenić, Amra Tabučić, Adis Palo Nermina Skejović-Hurić, koordinator projekta Mersiha Habibović, voditelj ureda, EnvlS BiH Na početku sastanka g-đa Halilović (DEI- Direkcija za evropske integracije) je navela da se u Direkciji za evropske integracije njene nadležnosti odnose na upravljanje fondovima, te da se prisutni mogu obratiti direktoru Direkcije za evropske integracije ukoliko imaju pitanja iz oblasti koje se ne odnose na fondove. G-din Slokar je pitao ko je nadležan za izradu plana integracija u EU, a g-đa Halilović dala pojašnjenje u kojem je navela da je za to nadležan Odjel za strategiju i integracije. G-din Slokar je rekao da se jedna Komponenta projekta odnosi na integracije. G-đa Miloš (Delegacija EU u BiH - DEU) je potom predložila da se zapisnici sa sastanaka Upravnog odbora pošalju direktorima ili nadležnim pojedincima institucija čiji su predstavnici članovi Upravnog odbora EnvlS BiH projekta. G-đa Halilović je obavijestila članove Upravnog odbora (UO) da je nadležna za Komponentu 5 projekta, dok je, kad su u pitanju preostale četiri Komponente, potrebno od Direkcije za evropske integracije zatražiti da imenuje još jednog člana UO. Na samom početku sastanka, g-đa Ljubojević (Vlada Brčko distrikta BiH) je izrazila žaljenje zbog činjenice da sastanku Upravnog odbora za EnvlS BiH projekt nisu mogli prisustvovati predstavnik Ministarstva za prostorno uređenje, građevinarstvo i ekologiju RS, te predstavnik Ministarstva poljoprivrede, šumarstva i vodoprivrede RS. Sastanak je otvorila g-đa Skejović-Hurić, koordinator EnvlS BiH projekta, koja je pozdravila sve članove Upravnog odbora prisutne na prvom zasjedanju UO EnvlS projekta. G-đa Skejović-Hurić napomenula je da je Početni izvještaj zajedno sa aneksima dostavljen svim članovima Upravnog odbora, te je članove UO još jednom upoznala sa Dnevnim redom sastanka: 1. Osnivanje Upravnog odbora za EnvlS BiH projekat 2. Prezentacija Početnog izvještaja 3. Diskusija o Početnom izvještaju 4. Razno G-đa Skejović-Hurić je takođe izrazila žaljenje što gore navedeni predstavnici Ministarstava RS-a nisu bili u mogućnosti prisustvovati sastanku (g-đa Radmila Kostić i g-din Mihajlo Stevanović). Takođe je naglasila da su aktivnosti čiji je cilj bio predstavljanje projekta nadležnim ministarstvima RS-a realizovane predstavljanjem projekta Ministarstvu za prostorno uređenje, građevinarstvo i ekologiju RS, dostavljanjem ToR-a projekta, te početnom radionicom. G-đa Skejović-Hurić je obavijestila prisutne članove UO da je dan ranije MVTEO zaprimio dopis od Ministarstva za prostorno uređenje, građevinarstvo i ekologiju RS-a u kojem se navodi da će se Početni izvještaj razmatrati na POČETNI IZVJEŠTAJ STR. 116 Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove Projekat finansiran od strane EU i kojim upravlja Delegacija Evropske unije u Bosni i Hercegovini sljedećoj sjednici Vlade RS-a, te je iz tog razloga predstavnik pomenutog Ministarstva spriječen da prisustvuje Sjednici Upravnog odbora za EnvlS BiH projekt koja je zakazana za 21.03.2012. u Sarajevu. G-đa Rogović-Grubić (MVTEO) je navela da njoj nije poznata praksa da Vlada razmatra Početni izvještaj. Sve procedure su obavljene na ispravan način, a ministar Zirojević je odobrio implemenaciju projekta nakon što je dobio odobrenje od entitetskih ministarstava. G-đa Miloš je navela da je Delegacija EU u BiH zatečena sadržajem pomenutog dopisa, te je takođe obavijestila članove UO da je o tome obavijestila i svoje nadređene. Naglasila je da, s obzirom da je dopis upućen MVTEO-u BiH, odgovor treba dati ministar ispred MVTEO-a. G-đa Halilović je navela da je Upravni odbor dužan da nadzire realizaciju projekta, te da ima svrhu savjetodavnog tijela koje nudi prijedloge koje usvaja Delegacija EU u BiH. G-đa Miloš je obavijestila članove Upravnog odbora da se sve odluke donose uz saglasnost UO. G-đa Halilović je navela da je osnovni zadatak Upravnog odbora da razmatra realizaciju projekta, te da je slanje Početnog izvještaja Vladi na razmatranje otežavajuća okolnost. Ona smatra da je neophodno da se uloga Upravnog odbora detaljno objasni, da se pojasni način implementacije projekta te uloga članova UO. Predložila je da se povodom ovog pitanja zakaže poseban sastanak. G-đa Miloš je još jednom naglasila da je o svemu obavijestila nadređene. G-đa Halilović je još jednom istakla da je projekat prošao kroz sve potrebne procedure, te da je BiH prihvatila projekat ratifikacijom financijskog sporazuma sa Delegacijom EU u BiH. G-din Slokar je naveo da se, prema ToR-u, svi izvještaji podnose na lokalnim jezicima nakon što ih odobri Delegacija EU u BiH. Usljed veoma kratkog vremenskog roka koji je dat za prevod Početnog izvještaja (36 sati), nije bilo moguće utvrditi kvalitet prevoda. On je izrazio zabrinutost da je Vlada RS-s možda pogrešno protumačila kompletan Početni izvještaj. G-đa Halilović je naglasila da je engleski jezik zvanični jezik projekta, te da će se verzija na engleskom jeziku smatrati važećom. G-đa Skejović-Hurić se zahvalila svim članovima Upravnog odbora na prijedlozima i navela da sve do ovog trenutka nije bila u sličnoj situaciji, te da prevod Početnog izvještaja nije bio obavezan, ali da je stav MVTEO-a da isti definitivno treba biti preveden kako bi se udovoljilo zahtjevima Ministarstva. G-đa Rogović-Grubić je naglasila da kriteriji za sve članove UO treba da budu jednaki, kao i njihovo poznavanje engleskog jezika. G-đa Miloš je navela da Početni izvještaj nije usvojen, te da isti treba staviti na razmatranje. Takođe je navela da je Početni izvještaj usvaja DEU , a uz saglasnost UO. G-din Slokar je zatražio od prisutnih članova UO da se pozabave pitanjem jezične verzije projektne dokumentacije. On je naveo da je traženo da članovi UO govore engleski jezik kako bi mogli učestvovati u debatama i diskusijama koje se odnose na dokumentaciju i mnoge druge aspekte rada. G-din Slokar je obavijestio članove Upravnog odbora da će projektni tim uložiti maksimalan napor da se dokumenti prevedu na lokalne jezike kad god je to moguće. U tom smislu je zatražio saglasnost članova Upravnog odbora koja se odnosi na jezičnu verziju Kvartalnog izvještaja o napretku projekta. G-đa Ljubojević je pitala da li postoji mogućnost formiranja Upravnog odbora projekta bez prisustva entitetskih predstavnika. POČETNI IZVJEŠTAJ STR. 117 Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove Projekat finansiran od strane EU i kojim upravlja Delegacija Evropske unije u Bosni i Hercegovini G-đa Skejović-Hurić je izrazila žaljenje zbog činjenice da g-din Cero (u svojstvu ovlaštenog zamjenika g-dina Terzića koji takođe nije mogao prisustvovati sastanku radi poslovnih obaveza), predstavnik Ministarstva okoliša i turizma FBiH, nije prisutan na sastanku. G-din Slokar je skrenuo pažnju članovima Upravnog odbora da razmotre mogućnost imenovanja svog zastupnika u slučaju kada nisu u mogućnosti prisustvovati sastanku UO. G-đa Miloš je naglasila da je, kad je riječ o prevodu dokumenata na lokalne jezike, Početni izvještaj najvažniji te da je dobro što je preveden na lokalne jezike. Kvartalni izvještaji se ne moraju prevoditi u potpunosti, dovoljno je prevesti samo sažetak, navela je g-đa Miloš. G-din Bogdanović je predložio da se projektni materijali trebaju, kad god je to moguće, izvorno uraditi na lokalnim jezicima, a potom prevesti na engleski jezik. G-đa Miloš je izrazila svoju saglasnost sa gore navedenim prijedlogom. G-đa Hadžović je istakla veliku važnost projekta, te istakla da je važno da što više pojedinaca zna za projekat. Neophodno je obezbijediti temeljito razumijevanje svih komponenti projekta, te se složila sa prijedlogom g-dina Bogdanovića da se dokumenti od ključne važnosti trebaju prevesti na lokalne jezike. G-din Slokar je informisao članove UO da su dva međunarodna eksperta upravo počela raditi na projektu. Svi dokumenti za radne grupe bit će izrađeni na lokalnim jezicima iliprevedeni na lokalne jezike. Još jednom je izrazio zabrinutost da je moguće da je Vlada RS-a možda pogrešno protumačila cjelokupni Početni izvještaj ili neke dijelove istog, obzirom da prevodni ekvivalent nije verifikovan. G-đa Halilović je navela da predstavnici projekta treba da održe sastanak sa Ministrom iz MVTEO-a kako bi bilo moguće obavijestiti Ministra o vremenskom periodu u toku kojeg je urađen prevod Početnog izvještaja, te naglasiti da spomenuti prevod nije zvaničan, a što treba navesti i u dopisu koji MVTEO treba da uputi Ministarstvu poljoprivrede, šumarstva i vodoprivrede RS-a. Takođe je obavijestila članove UO da se obratila kolegi iz MVTEO-a, te da je predloženo da se održi poseban sastanak sa ministarstvima kako bi im se predstavio EnvlS BiH projekat. G-đa Hadžović je navela da u odnosu na odgovor na zaprimljeni dopis koji će uputiti MVTEO treba navesti da je Početni izvještaj koji je dostavljen Ministarstvu poljoprivrede, šumarstva i vodoprivrede RS-a radna verzija, te da će zvanična verzija biti dostavljena naknadno. G-đa Borovac (PARCO- Ured koordinatora za reformu javne uprave) je navela da, na osnovu njenog ranijeg iskustva, nepostizanje sporazuma sa entitetskim ministarstvima RS-a može dovesti do poteškoća pri samoj implementaciji projekta. Ona je navela da će proces biti olakšan ukoliko Vlada RS-a usvoji Početni izvještaj, te da će na taj način, a na osnovu njenog iskustva, projekat dobiti svu potrebnu podršku.Takođe je navela da postoji rizik da bi moglo doći do mnogobrojnih zamjerki ako se ne nađe rješenje kojim bi se prevazišla postojeća situacija. Ovaj projekat je veoma važan, te je potrebno sarađivati sa svim institucijama u BiH i dobiti punu političku podršku od Ministra na nivou države. S druge strane, entitetska ministarstva se strogo pridržavaju procedura koje im nalaže Vlada. Potrebno je postići sporazum o načinu izvještavanja kako bi se osigurao nesmetan rad. G-din Slokar je rekao da projekat već kasni sa početnom fazom realizacije. G-đa Miloš je navela da će se sastanak Pododbora EU za životnu sredinu/okoliš održati krajem maja, te da bi to mogla biti korisna prilika da se zakaže sastanak, ali i da je u međuvremenu potrebno što prije reagovati. G-đa Miloš je još jednom predložila da MVTEO uputi odgovor na zaprimljeni dopis. G-đa Borovac je predložila da Delegacija EU u BiH pokrene inicijativu za sastanak na nivou ministarstava jer je, prema njenom mišljenju, to najbrži način da se osigura učešće svih pomenutih strana. G-đa Ljubojević je predložila da se za člana Upravnog odbora EnvlS BiH imenuje i predstavnik iz Odjela za vodoprivredu Brčko distrikta BiH. POČETNI IZVJEŠTAJ STR. 118 Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove Projekat finansiran od strane EU i kojim upravlja Delegacija Evropske unije u Bosni i Hercegovini G-đa Skejović-Hurić i g-din Slokar su se složili sa prijedlogom g-đe Ljubojević. G-đa Hadžović je takođe skrenula pažnju da je neophodno angažovati predstavnika Upravnog odbora za vodoprivredu i iz MVTEO-a. G-đa Skejović-Hurić je zatražila i dobila saglasnost prisutnih članova UO za imenovanje novih članova UO. Iz gore navedenih razloga, prezentacija projekta neće biti održana danas. Zabilješke sa sastanka bit će poslane svim članovima Upravnog odbora na lokalnim jezicima, a od svih članova će se tražiti da u dogovorenom roku podnesu svoje komentare. Nakon što zapisnik bude usaglašen, konačna verzija na engleskom jeziku bit će dostavljena g-đi Miloš. S obzirom da pomenute okolnosti prevazilaze ovlaštenja Upravnog odbora, potrebno je uključiti i ministre, te im predstaviti projekat. S obzirom da prevod Početnog izvještaja nije zvaničan prevod, te da je i Početni izvještaj još uvijek u radnoj verziji, spomenuti dokument ne treba koristiti kao zvaničan dokument. Gđa Miloš treba da sa svojim nadređenim razgovara o mogućnosti da DEU organizira sastanak sa ministarstvima. Gđa Miloš je naglasila da je na gore pomenuti dopis potrebno da odgovori Ministar iz MVTEO-a. G-đa Borovac je pitala da li postoji mogućnost da Delegacija EU u BiH zakaže sastanak sa Ministrom za okoliš kako bi se razgovaralo o realizaciji ovog projekta. G-đa Miloš je navela da je za zakazivanje sastanka sa sedam ministara potrebno vremena, i da nam nije preostalo mnogo vremena, budući da je u pomenutoj situaciji potrebno što prije reagovati. G-đa Borovac je navela da će se sve strane odazvati ukoliko sastanak zakaže Delegacija EU u BiH, te da će na taj način problem biti brže riješen, kao i da je neophodno sagledati ozbiljnost spomenute situacije. G-đa Miloš je obavijestila članove UO da će konačnu odluku o spomenutom pitanju donijeti njeni nadređeni. G-đa Borovac je još jednom naglasila da je pomenutu situaciju potrebno riješiti što prije. S obzirom da su glavni prioritet novoformiranog Vijeća ministara i Predsjedavajućeg evropske integracije, g-đa Halilović je navela da je ovo prilika da se doprinese da svoje ciljeve ostvare kroz projekat. Ovaj projekat se odnosi na veliki broj obaveza koje BiH treba da ispuni na svom putu pristupanja EU, te da je zbog toga potrebno na samom početku riješiti sve nedoumice. Prema tome, potrebno je sazvati sastanak na najvišem političkom nivou na kojem bi vodeću ulogu imao Ministar ispred MVTEO-a. G-đa Rogović-Grubić navodi da je potrebno da MVTEO odgovori na dopis Ministarstva poljoprivrede, šumarstva i vodoprivrede RS do kraja sedmice. Problem je nastao kada su članovi Upravnog odbora iz RS-a prvobitno prihvatili projekat i potvrdili članstvo u UO, a zatim odbili projekat i otkazali članstvo u UO. G-đa Miloš je obavijestila članove UO da je Delegacija EU u BiH poslala dopis Ministarstvu poljoprivrede, šumarstva i vodoprivrede RS uz koji je priložila primjerke dokumenata koje potvrđuju da je Entitet RS-a odobrio ovaj projekat. Ona je također ponovo naglasila da zakazivanje sastanka sa Ministrom iz spomenutog entiteta od strane Delegacije EU u BiH može duže potrajati. G-đa Skejović-Hurić je navela da BiH pokazuje nizaj nivo ispunjavanja obaveza u pogledu okoliša, zbog nedovoljnih apsorpcijskih kapaciteta BiH institucija po ovom pitanju, da je financijska pomoć za 2012/2013. obustavljena, te da se u ovoj obasti kapaciteti ne razvijaju. G-din Bogdanović je još jednom istakao da projekar ne garantira da je prevod Početnog izvještaja na lokalne jezike ekvivalent engleske verzije. Zaključeno je da će se dokumenti pisati na lokalnim jezicima kad god je to moguće. G-din Cero (koji je u međuvremenu stigao na sastanak kao zamjena g-dina Terzića koji nije bio u mogućnosti da prisustvuje sastanku i predstavnika Ministarstva okoliša i turizma FBiH) se izvinio Upravnom odboru zbog kašnjenja i izrazio žaljenje zbog tehničkih problema s kojim se suočava projekat. POČETNI IZVJEŠTAJ STR. 119 Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove Projekat finansiran od strane EU i kojim upravlja Delegacija Evropske unije u Bosni i Hercegovini G-đa Hadžović je navela da se prioriteti koje je postavilo Vijeće ministara idu u korist projektu i još jednom istakla važnost podrške od strane Delegacije EU u BiH. G-din Cero smatra da je neophodno osigurati podršku svih institucija kako bi se projekat realizovao kako je i planirano, budući da, kad je riječ o okolišnoj politici za usklađivanje propisa sa pravnom stečevinom EU o okolišu, BiH nema strategiju, a kad ista bude i izrađena, bit će potrebne još dvije godine da se usvoji. G-đa Rogović-Grubić je obavijestila članove Upravnog odbora da se od Delegacije EU u BiH tražilo da u projekat uključi i stručna osoba iz DEI jer će DEI u velikoj mjeri sarađivati na projektu, ali odgovor na taj zahtjev još nije zaprimljen. G-din Slokar je pojasnio članovima UO da institucije slične Delegaciji EU u BiH postoje u svim zemljama-kandidatima, te da ova tijela imaju ulogu koordinatorsku ulogu i djeluju kao tehnički sekretarijat države na njenom cjelokupno putu pristupanja EU i usklađivanja sa pravnom stečevinom EU. G-đa Hadžović je navela da se termin 'koordinacija' u BiH koristi prilično proizvoljno, te da je zakonom o državnim ministarstvima utvrđena uloga MVTEO-a u smislu toga da provodi i utvrđuje politike: postavlja osnovne principe, koordinira aktivnosti i prilagođava planove entitetskih organa vlasti i institucija u odnosu na međunarodne obaveze koje su u nadležnosti datog Ministarstva, odnosno sektor okoliša i voda. G-đa Borovac je navela da postoji mogućnost da sve zainteresovane strane potpisašu saglasnost o realizaciji projekta. G-đa Miloš je podsjetila članove UO da je BiH već potpisala financijski sporazum sa EU. G-đa Skejović-Hurić se zahvalila g-dinu Ceri, te istakla da u MVTEO-u, kao i u entitetima, postoji svijest u pogleduobaveza i kapaciteta. . G-din Slokar je upozorio da bi moglo doći do problema pri realizaciji svih planiranih aktivnosti u preostalih 20 mjeseci ako se odluke nastave ovako sporo donositi. G-đa Miloš je navela da se ovaj period smatra periodom 'smanjene aktivnosti', odnosno periodom do usvajanja Početnog izvještaja. G-đa Skejović Hurić je još jednom istakla važnost ovog projekta za sve institucije za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini. ZAKLJUČAK 1. Prisutni članovi Upravnog odbora smatraju da je neophodno da Delegacija EU u BiH poduzme mjere kojim bi se osigurala puna politička i svaka druga podrška pri realizaciji EnvlS projekta. U tom smislu, predlaže se da Delegacija EU u BiH zakaže sastanak sa ministarstvima nadležnim za okoliš/životnu sredinu kako bi se u potpunosti razjasnile sve nedoumice u vezi sa realizacijom ovog projekta, odnosno eliminisala mogućnost daljnih kašnjenja u implementaciji planiranih aktivnosti. 2. Prisutni članovi Upravnog odbora takođe smatraju da Ministar ispred MVTEO-a treba da u što kraćem roku pošalje odgovor na dopis koji je upućen od strane Ministarstva za prostorno uređenje, građevinarstvo i ekologiju RS dana 19.03.2012., te da, ukoliko se za tim ukaže potreba, održi sastanak sa projektnim timom kako bi se u potpunosti razjasnili svi problemi koji se odnose na realizaciju ovog projekta, odnosno postojeću situaciju. 3. Koordinator projekta će obavijestiti sve članove UO EnvlS BiH projekta o preduzetim mjerama. 4. Zapisnik sa ovog sastanka će biti dostavljen svim prisutnim članovima UO kako bi isti mogli dostaviti svoje komentare. POČETNI IZVJEŠTAJ STR. 120 Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove Projekat finansiran od strane EU i kojim upravlja Delegacija Evropske unije u Bosni i Hercegovini 10.14 Aneks 14 - Izvještaj o proceduri za odabir mlađih saradnika (JPO) IZVJEŠTAJ o proceduri odabira - Konkurs za angažman mlađih saradnika (JPO) - (dva izvršioca) 13. februar 2012. U skladu sa odredbama poglavlja 6.5. ToR-a koje se odnosi na Obuku za pripravnike, postupak pokretanja konkursne procedure započet je u januaru 2012. donošenjem odluke o samom procesu i rokovima/vremenskom okviru, te formulisanjem teksta oglasa i dobivanjem saglasnosti korisnika i Klijenta za objavljivanje istog. Poziv za dostavljanje prijava objavljen je u bosanskohercegovačkim novinama, odnosno u „Dnevnom Avazu“, „Oslobodjenju“, „Dnevnom Listu“ i „Nezavisnim novinama“ (koje izlaze u Federaciji BiH, RS-u, ili u oba entiteta) 10. januara 2012. godine. Na poziv se prijavilo 97 (devedesetsedam) kandidata. Proces predselekcije i selekcije - prikaz: Od 97 zaprimljenih prijava (Aneks 1), njih 38 je odbačeno zbog toga što nisu ispunjavale kriterije ili zbog toga što nisu ispoštovani rokovi. Nakon evaluacije dokumentacije, 59 kandidata je pozvano u drugi krug evaluacije - pismeni testovi : engleski jezik, pitanja koja se odnose na životnu sredinu/okoliš, praktične vježbe u Word-u, Excel-u i PowerPoint-u. Od 59 kandidata koji su pozvani da pristupe pisanju testa iz engleskog jezika, 9 kandidata nije pristupilo testiranju. Od 50 kandidata, 20 kandidata sa najboljim rezultatima (rezultati priloženi u: Aneksu 2) je pozvano na završni intervju. Prvobitno su intervjui bili zakazani za 6. januar 2012, ali su otkazani zbog izuzetno loših vremenskih prilika u Bosni i Hercegovini, odnosno nemogućnosti mnogih kandidata da pristupe intervjuu. Intervjui su, na kraju, održani 13. februara 2012. u projektnom uredu EnvlS-a. Komisija za ocjenjivanje je bila u sljedećem sastavu: Nermina Skejović-Hurić (MVTEO, Predsjednik Komisije); Azra Rogović-Grubić (MVTEO); Marko Slokar (EnvlS TL); Slavko Bogdanović (EnvlS KE). Na intervju je pozvano 20 (dvadeset) kandidata Kandidati koji su pozvani na intervju: Prezime i ime Bodovi na testu (maks. 30) Intervju je obavljen prema sljedećoj proceduri: 1. Svaki član Komisije je imao set od 12 pitanja za svakog kandidata; 2. Svaki član Komsije je ocijenio odgovor svakog kandidata na skali 1-5; 3. Nermina Skejović-Hurić je vodila intervju, s obzirom da je imala najvišu funkciju u Komisiji, te je prvih osam pitanja postavila na lokalnom jeziku; 4. Marko Slokar, kao vođa tima (TL EnvlS), postavljao je još četiri pitanja na engleskom jeziku; 5. Dva kandidata sa najvećim ukupnim rezultatom su dobili poziciju mlađeg saradnika (JPO) POČETNI IZVJEŠTAJ STR. 121 Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove Projekat finansiran od strane EU i kojim upravlja Delegacija Evropske unije u Bosni i Hercegovini Ukupan rezultat kandidata koji su pristupili intervjuu: Napomena: Ira Haljevac je odlučila da ne pristupi testiranju jer je u međuvremenu dobila posao, te je sljedeći najbolji kandidat, Ivana Brkić, pozvana na intervju. Kandidati sa najvećim brojem bodova, odnosno Adis Palo i Amra Tabučić, bit će uposleni kao mlađi saradnici (JPO) od 14. februara 2012. u trajanju od 21 mjesec (do kraja EnvlS projekta, odnosno do 13. novembra 2013.). Mjesečna bruto plata bit će definisana i odobrena od strane Delegacije EU u BiH, a obim posla će se definisati u skladu sa ugovorom. Kandidati koji nisu prošli odabir primili su, putem e-maila 15. februara 2012., obavijest u kojoj ih se sa žaljenjem obavještava da nisu odabrani. Uz ovaj Izvještaj prilažemo sljedeće dokumente: Aneks 1 – Tabela svih zaprimljenih prijava Aneks 2- Tabela sa imenima kandidata koji su ušli pristupili testovima u drugom krugu, sa bodovima Poziv za dostavljanje prijava – tekst konkursa u sva četiri javna glasila Test iz engleskog jezika Test iz oblasti životne sredine/okoliša Vodič kroz intervju Sva konkursna dokumentacija (biografije, kopije dokumenata, motivaciona pisma, testovi, itd.) pohranjena je u u arhivu EnvlS projekta i u istu se može dobiti uvid, na zahtjev zainteresiranih strana. Ovaj Izvještaj bit će priložen uz Početni izvještaj. POČETNI IZVJEŠTAJ STR. 122 Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove Projekat finansiran od strane EU i kojim upravlja Delegacija Evropske unije u Bosni i Hercegovini 10.15 Aneks 15 - Program obuke za mlađe saradnike (JPO) PROGRAM OBUKE ZA MLAĐE SARADNIKE U PROJEKTU EnvISBiH I. OPŠTI PODACI 1. Uvodne napomene Zapošljavanje i obuka mlađih saradnika (JPO) je predviđena kao jedan od horizontalnih elementa IPA Projekta JAČANJE INSTITUCIJA ZA ZAŠTITU ŽIVOTNE SREDINE/OKOLIŠA U BOSNI I HERCEGOVINI I PRIPREMA ZA PREDPRISTUPNE FONDOVE (Projekat EnvISBiH). MOVTEO i EnvISBiH su odabrali dva visoko rangirana pravnika od 97 kandidata koji su podnijeli prijave nakon javnog konkursa projekta EnvIS, na osnovu osvojenih bodova tokom procedure odabira u tri faze. Predviđeno je da njihov angažman traje 21 mjesec, tj. od 15. februara 2012. godine do kraja projekta (15. novembar 2013. godine). Na osnovu projektnog zadatka, očekuje se da se oni stalno zaposle u MVTEO-a nakon isteka njihovog angažmana kao mlađih saradnika na projektu EnvISBiH. Program obuke JPO treba da posluži kao važno projektno sredstvo u institucionalnom jačanju Odjela za zaštitu okoliša i Odjela za vodne resurse MVTEO. Provođenjem obuke za ove mlađe saradnike, projekat odgovara na potrebe ugovornog organa koji u osnovi sadrži: • Obavezu da projekat EnvIS rukovodi njihovim aktivnim učešćem u projektnim aktivnostima da bi stekli široko znanje u okolišnom upravljanju; • Obavezu projekta EnvIS da organizira plan obuke kao: - kombinaciju osposobljavanja na radnom mjestu i formalne obuke, - da im omogući sticanje analitičkih vještina i adekvatnog znanja, putem učenja kroz rad, au vezi sa pitanjima i alatima za upravljanje okolišem i vodnim resursima. Ovaj program obuke je kreiran tako da ispuni taj cilj. 2. Naziv Puni službeni naziv programa obuke je: PROGRAM OBUKE ZA MLAĐE SARADNIKE U SKLOPU IPA PROJEKTA JAČANJE INSTITUCIJA ZA ZAŠTITU ŽIVOTNE SREDINE/OKOLIŠA U BOSNI I HERCEGOVINI I PRIPREMA ZA PREDPRISTUPNE FONDOVE. Iz praktičnih razloga može se koristiti slijedeći skraćeni naziv: PROGRAM OBUKE ZA JPO ENVIS BIH. 3. Radno mjesto Mlađi saradnici će imati ured u sjedištu projekta EnvIS BiH na adresi Sumbula Avde, 7, Sarajevo. Međutim, u skladu sa potrebama provođenja projektnih aktivnosti, oni bi mogli imati ured i u MVTEO. Oni će raditi na obje lokacije, po instrukcijama vođe projektnog tima. Pored toga u skladu sa potrebama projekta oni će raditi i izvan sjedišta projekta i MVTEO po mogućnosti i izvan Sarajeva i učestvovati u projektnim aktivnostima u mjestima gdje se one odvijaju (uključujući i studijska putovanja). Projekat EnvISBiH će obezbjediti neophodnu uredsku prostoriju, opremu i materijal uključujući i kompjutere za mlađe saradnike. II. DUGOROČNI I KRATKOROČNI CILJEVI PROGRAMA OBUKE ZA JPO ENVIS BIH Osnovni cilj PROGRAMA OBUKE ZA MLAĐE SARADNIKE ENVIS BIH je da se objezbjede dva mlada profesionalca, potpuno obučena za preuzimanje odgovarajućih poslova (vezanih za pridruživanje EU) u pogledu nadležnosti MVTEO u odjelima za zaštitu okoliša i upravljanje vodnim resursima, odmah nakon završetka projekta EnvISBiH. Ovo će biti značajan doprinos kapacitetima MVTEO za prijem predpristupnih fondova EU. Pored toga, ovaj projektni element može se posmatrati kao jedan od aspekata održivosti projekta EnvISBiH. POČETNI IZVJEŠTAJ STR. 123 Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove Projekat finansiran od strane EU i kojim upravlja Delegacija Evropske unije u Bosni i Hercegovini Ciljevi programa obuke mogu se posmatrati i kao programiran prenos teoretskog znanja o projektu i razvijanje praktičnih vještina mlađih saradnika kroz svakodnevne projektne aktivnosti. IV. AKTIVNOSTI U SKLOPU OBUKE Da bi se ostvario cilj ovog programa obuke, mlađi saradnik će između ostalog učestvovati u slijedećem: • planiranju i implementaciji raznih projektnih aktivnosti i podaktivnosti; • učestvovati pod nadzorom projektnih ključnih eksperata (KE) u realizaciji raznih projektnih aktivnosti (uključujući radionice, pripremu dokumenata, pisanje dokumenata prema uputama KE, itd.) • pomagati projektnim KE i osoblju MVTEO u određenim pripremnim poslovima vezanim za projektne aktivnosti; • aktivno učestvovati u projektnim aktivnostima obuke (preko grupa za obuku, seminara, itd.),kao asistenti organizatoru (tj. EnvISBiH) ali isto tako i kao polaznici obuke; • učestvovati u projektnim studijskim obilascima; • obezbjediti svu neophodnu logističku podršku projektnim aktivnostima, prema instrukcijama KE. III. DNEVNI RED Projektna Gantt tabela pod nazivom DETALJAN PLAN AKTIVNOSTI je osnovni raspored obuke mlađih saradnika. Detaljniji planovi, kada i ako budu izrađeni, će se primjeniti u skladu sa ovim rasporedom. IV. NADZOR OBUKE JPO Opšti nadzor implementacije ovog programa obuke je sastavni dio obaveza vođe projektnog tima. Svakodnevni nadzor rada JPO je obaveza KE2. V. ZAVRŠNA PROVJERA STEČENOG ZNANJA I VJEŠTINA U posljednjem mjesecu (24. mjesecu) implementacije projekta, tj. 21. mjesecu obuke mlađih saradnika MVTEO i EnvISBiH će formirati komisiju za provjeru i ocjenu uspjeha mlađih saradnika u sticanju znanja i razvijanju vještina tokom implementacije ovog programa obuke. Kriteriji za ocjenjivanje će se unaprijed utvrditi i prezentirati mlađim saradnicima. VI. CERTIFIKAT O ZAVRŠENOM PROGRAMU OBUKE ZA MLAĐE SARADNIKE PROJEKTA EnvIS BIH Nakon uspješnog prolaska procesa ocjenjivanja kako je navedeno u V u prethodnom tekstu, projekat EnvIS i MVTEO izdaju certifikat mlađim saradnicima u kojem se navodi da su oni uspješno prošli program obuke projekta EnviIS u trajanju od 21 mjesec. POČETNI IZVJEŠTAJ STR. 124 Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša u Bosni i Hercegovini i priprema za predpristupne fondove Projekat finansiran od strane EU i kojim upravlja Delegacija Evropske unije u Bosni i Hercegovini 10.16 Aneks 16 - Javni poziv za lokalne eksperte sa kratkoročnim angažmanom JAVNI POZIV ZA LOKALNE EKSPERTE SA KRATKOROČNIM ANGAŽMANOM EPTISAobjavljuje početak implementacije IPA projekta finansiranog od strane Europske Unije, EnvIs – “Jačanje institucija za zaštitu životne sredine/okoliša Bosne i Hercegovine i priprema za predpristupnefondove” (EuropeAid/128786/C/SER /BA), sa trajanjem od 24 mjeseca projektne implementacije do 13. novembra 2013. Projektne aktivnosti uključuju podršku vlastima Bosne i Hercegovine na državnom, entitetskom, kantonalnom/županijskom nivou, inter alia s ciljem da: provesti jasnu i efektivnu koordinaciju procesa pristupanja EU između organa nadležnih za zaštitu životne sredine/okoliša [horizontalno i vertikalno]; pripremiti Strategiju usklađivanja propisa sa pravnom stečevinom EU o okolišu (EAS), Planove provođenja direktiva (DSIPs) i ažurnu Politiku okoliša na nivou države (EP) izraditi planove za ispunjavanje obaveza (IP) za nekoliko međunarodnih sporazuma kojih je država BiH potpisnica strateški pristup u pogledu mreže za monitoring okoliša, okolišnog infomacionog sistema, upravljanja okolišnom bazom podataka o okolišu i izvještavanja poboljšati komunikaciju između organa vlasti nadležnih za pitanja okoliša i javnosti priprema operativnih programa za pristup IPA fondovima i utvrđivanje baze podataka o projektima BiH u oblasti zaštite životne sredine/okoliša EPTISA upućuje poziv veoma iskusnim i vještim profesionalcima/stručnjacima koji posjeduju visoku stručnu spremu različitih profila sa minimalnim iskustvom od 5 godina u sljedećim oblastima/temama: proces pristupanja EU i usklađivanja propisa sa pravnom stečevinom EU o okolišu; okolišne politike EU, principi i pravo (transpozicija, razvoj i provođenje na nivou država); institucionalni i organizacijski razvoj, strateško upravljanje i reforma javne uprave POČETNI IZVJEŠTAJ okolišno pravo i propisi (na nivou država i na međunarodnom nivou), tehnike izrade zakonskih akata; ekonomika okoliša i procjena troškova; upravljanje ljudskim resursima; tehnike u medijaciji, komunikacijama i pregovorima; okolišni propisi u BiH i institucionalno uređenje u oblasti zaštite okoliša; inženjerski i tehnički aspekti kvaliteta zraka, klimatskih promjena, upravljanja otpadom, industrijskog zagađenja, informacionih sistema, hemikalija i zaštite prirode; monitoring okoliša, upravljanje bazama podataka i izvještavanje (državni, međunarodni i aspekti EU); tehnički i drugi aspekti ispunjavanja obaveza iz međunarodnih sporazuma o okolišu (izrada planova ispunjavanja obaveza); opće procedure EU za pružanje vanjske pomoći, s naglaskom na IPA fondove; provođenje obuke na temu upravljanja projektnim ciklusom (PCM); programiranje (baza podataka o projektima) i priprema projekata, izrada projektnih prijedloga i evaluacijske tehnike. Podnosioci prijava koji moraju biti državljani BiH, moraju imati dobre analitičke vještine i vještine izrade izvještaja, dobre sposobnosti timskog rada, te moraju pokazati odlično vladanje engleskim jezikom u pisanoj i usmenoj komunikaciji. Zainteresirani kandidati se pozivaju da dostave svoj CV u EU formatu sa naznakom za “EnvIs POOL OF EXPERTS” na sljedeću adresu: [email protected] ili na EnvIs, Sumbula Avde 7, 71000 Sarajevo, BiH. Pojedinačni eksperti će biti angažovani za obavljanje određenih poslova na Projektu u skladu sa Projektnim zadatkom koji je unaprijed pripremljen za svaki kratkoročni angažman. Ovaj Poziv je otvoren za dostavljanje prijava tokom cjelokupnog trajanja perioda implementacije Projekta. STR. 125 Program pomoći Evropske unije Bosni i Hercegovini IPA 2008 Projekat implementira EPTISA Servicios de Ingeniería S.L.(Španija),u Konzorciju sa ECORYS Nederland BV(Holandija) SumbulaAvde , 71000 Sarajevo, Bosna i Hercegovina Projekat finansira Evropska unija i projektom rukovodi Delegacija Evropske unije u Bosni i Hercegovini Skenderija 3a, 71 000 Sarajevo, Bosna i Hercegovina
© Copyright 2024 Paperzz