ΑΔΑ: ΒΛ40469Β4Μ-ΩΨ3 ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔΥΛΙΩΝ ΕΡΕΥΝΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΑΘΗΝΩΝ ΚΕΦΑΛΛΗΝΙΑΣ 46 - 11251 ΑΘΗΝΑ - ΤΗΛ: 2108665.350/360 - FAX:210 8676265 Αρ. Πρωτ. 920000/1236-13 Αθήνα, 12 Ιουλίου 2013 ΠΡΟΣ: Παραλήπτες της υπ’ πρωτ. 920000/1141-13 Διακήρυξης του ΕΛΚΕ/ΟΠΑ (ΑΔΑ: ΒΕΖΑ469Β4Μ-ΛΕΞ) ΘΕΜΑ: Παροχή συμπληρωματικών πληροφοριών και διευκρινίσεων επί των όρων της υπ’ πρωτ. 920000/1141-13 Διακήρυξης του Διαγωνισμού 6/2012 για το έργο «Πληροφοριακό Σύστημα οικονομικών υποθέσεων, διαχείρισης έργων και προμηθειών του ΟΠΑ και του ΕΛΚΕ/ΟΠΑ», της Πράξης ΨΗΦΙΑΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΑΚΑΔΗΜΑΪΚΗΣ ΚΟΙΝΟΤΗΤΑΣ ΟΠΑ – ΘΕΜΑΤΙΚΗ Α2, με κωδικό ΟΠΣ: MIS 304243 του ΕΠ ≪Ψηφιακή Σύγκλιση≫. Σύμφωνα με τα οριζόμενα στην ανωτέρω αναφερόμενη διακήρυξη παρέχουμε τις ακόλουθες συμπληρωματικές πληροφορίες - διευκρινίσεις, απαντώντας σε ερωτήματα που λάβαμε εγγράφως εντός του προβλεπόμενου χρονικού ορίου. ΑΔΑ: ΒΛ40469Β4Μ-ΩΨ3 1. Πίνακας Διευκρινήσεων επί του κειμένου της διακήρυξης Α/Α Υποβάλλων (Φορέας, Οργανισμός, Εταιρεία) 1 ENTERSOFT AE Ερώτημα Στη διακήρυξη αναφέρεται ότι οι υπεύθυνες δηλώσεις πρέπει να φέρουν γνήσιο υπογραφής και ημερομηνία την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των φακέλων. Πλην όμως με την Πράξη Νομοθετικού Περιεχομένου που δημοσιεύτηκε στο ΦΕΚ Α 237/05.12.2012 έχει επιλυθεί το θέμα με τις ημερομηνίες των υπεύθυνων δηλώσεων (υπογραφής δήλωσης και θεώρησης γνησίου υπογραφής) σε σχέση με την καταληκτική ημερομηνία των διαγωνισμών που εμπίπτουν στις διατάξεις των Π.Δ. 59/2007 και 60/2007. Στο εξής η υπεύθυνη δήλωση περί μη συνδρομής λόγων αποκλεισμού μπορεί να φέρει ημερομηνία εντός των τελευταίων τριάντα ημερολογιακών ημερών προ της καταληκτικής ημέρας υποβολής των προσφορών και δεν θα απαιτείται θεώρηση του γνησίου της υπογραφής, ακόμα και εάν ορίζεται διαφορετικώς στην προκήρυξη. Ειδικότερα στο αναφέρεται: άρθρο 3 παρ. 5 της Πράξης 5. Στην παρ. 1 του άρθρου 25 του ν. 3614/2007, όπως ισχύει, προστίθεται εδάφιο ως εξής: «Η ως άνω Υπεύθυνη Δήλωση φέρει ημερομηνία εντός των τελευταίων τριάντα ημερολογιακών ημερών προ της Παραπομπή στο σχέδιο της διακήρυξης (άρθρο, παραγρ.) Β2.3 Διευκρίνιση/Απάντηση Διευκρινίζεται ότι η διακήρυξη, διέπεται από τις διατάξεις του π.δ. 118/2007 (και εντελώς συμπληρωματικά κατά περίπτωση από το π.δ. 60/2007), συνεπώς, δεν έχει εφαρμογή στη συγκεκριμένη περίπτωση ούτε η Πράξη Νομοθετικού Περιεχομένου «Ρυθμίσεις κατεπειγόντων θεμάτων αρμοδιότητας των Υπουργείων Οικονομικών, Ανάπτυξης...» (ΦΕΚ 237/2013), ούτε το τελευταίο εδάφιο της παρ. 1 του άρθρου 25 του Ν. 3614/2007 , όπως αυτό προστέθηκε με την παρ. 4 του άρθρου 21 του Ν. 4111/2013, καθώς κατά ρητή επιταγή των ως άνω νομοθετημάτων, αυτά έχουν εφαρμογή: «Για τη συμμετοχή στις διαδικασίες σύναψης συμβάσεων προμηθειών και υπηρεσιών που υπόκεινται στις διατάξεις του π.δ. 59/2007 και του π.δ. 60/2007.» ΑΔΑ: ΒΛ40469Β4Μ-ΩΨ3 Α/Α Υποβάλλων (Φορέας, Οργανισμός, Εταιρεία) Ερώτημα Παραπομπή στο σχέδιο της διακήρυξης (άρθρο, παραγρ.) Διευκρίνιση/Απάντηση Β2.6.1 παρ. 1.2 Ο υποψήφιος Ανάδοχος, σύμφωνα με την περί εταιρειών νομοθεσία της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος, υποβάλλει Ισολογισμούς των τελευταίων τριών (3) διαχειριστικών χρήσεων (δηλαδή τα έτη 2009, 2010 και 2011), σύμφωνα με τις προβλέψεις της διακήρυξης. Β2.6.2 παρ. 3 Δεν απαιτείται ρητά, σύμφωνα με τη διακήρυξη του διαγωνισμού. καταληκτικής ημέρας υποβολής των προσφορών και δεν απαιτείται βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής από αρμόδια διοικητική αρχή ή τα ΚΕΠ, ακόμα και εάν άλλως ορίζεται στην εκάστοτε προκήρυξη.» 2. Singular Logic SA Κατόπιν των ανωτέρω παρακαλώ επιβεβαιώστε μας ότι η αναγραφή στην διακήρυξη ότι η ημερομηνία που πρέπει να φέρουν είναι η ημερομηνία υποβολής, δεν είναι δεσμευτική και ότι σε κάθε περίπτωση κατά τα ανωτέρω ισχύουν όσα ορίζονται στην ανωτέρω Πράξη Νομοθετικού Περιεχομένου. 1. Στο κεφάλαιο Β2.6.1, παρ 1.2 «Ο υποψήφιος Ανάδοχος, σύμφωνα με την περί εταιρειών νομοθεσία της χώρας όπου είναι εγκαταστημένος, υποβάλλει Ισολογισμούς των τελευταίων τριών (3) διαχειριστικών χρήσεων (δηλαδή τα έτη 2009,2010 και 2011), σε περίπτωση που υποχρεούται στην έκδοση Ισολογισμών…». Θα θέλαμε να επιβεβαιώσετε ότι σε περίπτωση που υποχρεούται η εταιρεία στην έκδοση Ισολογισμών, δεν απαιτείται η κατάθεση του ισολογισμού της διαχειριστικής χρήσης 2012. 2. Στο κεφάλαιο Β2.6.2, παρ. 3 αναφέρεται: « …….Το 30% του ανθρωποχρόνου που θα διατεθεί για το Έργο να καλύπτεται από υπαλλήλους του υποψηφίου Αναδόχου (δηλ. ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 3.1 ≥ 30%)». Θα θέλαμε να μας διευκρινίσετε αν απαιτείται η κατάθεση θεωρημένης από το Σώμα Επιθεώρησης Εργασίας κατάστασης προσωπικού για την απόδειξη της ανωτέρω απαίτησης της διακήρυξης. Βλ. και αρθ. Β2.6.2 Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα, στις ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ, όπου αναφέρεται: «Ο υποψήφιος Ανάδοχος μπορεί να υποβάλλει εκτός των ανωτέρω στοιχείων ΑΔΑ: ΒΛ40469Β4Μ-ΩΨ3 Α/Α Υποβάλλων (Φορέας, Οργανισμός, Εταιρεία) Ερώτημα Παραπομπή στο σχέδιο της διακήρυξης (άρθρο, παραγρ.) Διευκρίνιση/Απάντηση τεκμηρίωσης και κάθε άλλο στοιχείο τεκμηρίωσης που θεωρεί ότι τεκμηριώνει την ικανότητα για συμμετοχή του στον διαγωνισμό στην ανάλογη κατηγορία δικαιολογητικών μόνο κατά την υποβολή της πρότασης και όχι εκ των υστέρων.» 3. Στο κεφάλαιο Β2.6.2, παρ 3.3, αναφέρεται: «…..Ο υποψήφιος Ανάδοχος, συμπληρωματικά με το ανωτέρω Πίνακα, θα πρέπει να καταθέσει δηλώσεις συνεργασίας των εξωτερικών συνεργατών υπό την μορφή Υπεύθυνης Δήλωσης». Θα θέλαμε να επιβεβαιώσετε ότι δεν απαιτείται η θεώρηση των εν λόγω υπεύθυνων δηλώσεων με το γνήσιο της υπογραφής των εξωτερικών συνεργατών. 4. Στο κεφάλαιο Β2.6.2, παρ. 3.4, αναφέρεται: « ….Τα βιογραφικά θα συνοδεύονται με αντίγραφο πτυχίου ή διπλώματος για την πιστοποίηση των επαγγελματικών προσόντων». Θα θέλαμε να μας διευκρινίσετε ότι στο στάδιο της κατάθεσης των προσφορών δεν απαιτείται η κατάθεση των αντιγράφων των πτυχίων ή των διπλωμάτων καθώς τα εν λόγω αντίγραφα των πτυχίων ή των διπλωμάτων θα κατατεθούν κατά το στάδιο της υπογραφής της σύμβασης 5. Παρακαλούμε όπως διευκρινίσετε ότι στα πλαίσια του έργου δεν απαιτείται η προμήθεια και η εγκατάσταση συστήματος μισθοδοσίας και η αναφορά που γίνεται στις παραγράφους Α1.2.3 Περιγραφή των Β2.6.2 παρ. 3.3 Όπως ορίζεται στη Διακήρυξη (αρθ. Β2.5, Υποχρεώσεις σχετικά με υποβολή Δικαιολογητικών Συμμετοχής/ Κατακύρωσης) Β2.6.2 παρ. 3.4 Όπως ορίζεται στη Διακήρυξη (αρθ. Β2.6.2 παρ. 3.4) Α1.2.3/Α3.2 Ο πίνακας στην ενότητα Α3.2 και το παράρτημα αναφέρουν αναλυτικά την υφιστάμενη λειτουργικότητα η οποία μπορεί να διατηρηθεί ή να αντικατασταθεί. ΑΔΑ: ΒΛ40469Β4Μ-ΩΨ3 Α/Α Υποβάλλων (Φορέας, Οργανισμός, Εταιρεία) Ερώτημα Παραπομπή στο σχέδιο της διακήρυξης (άρθρο, παραγρ.) κύριων επιχειρησιακών διαδικασιών και Α3.2 Απαιτήσεις Αρχιτεκτονικής Συστήματος της διακήρυξης αφορά σε υφιστάμενη λειτουργικότητα. 6. Παρακαλούμε όπως επιβεβαιώσετε ότι όσο αφορά το επίπεδο παρουσίασης η ζητούμενη λειτουργικότητα που πρέπει να παρέχεται αποκλειστικά μέσω από Web Browser αφορά μόνο τα υποσυστήματα WEB που αναφέρονται στην παράγραφο Α1.2.3 Περιγραφή των κύριων επιχειρησιακών διαδικασιών και δεν αφορά στο σύνολο της υπόλοιπης ζητούμενης λειτουργικότητας η οποία μπορεί να παρέχεται στους χρήστες και μέσω smart client. 3. HIPAC AEBE Α1.2.3 Θα θέλαμε συμπληρωματικές πληροφορίες για τα A4.1 αναφερόμενα στο άρθρο Α4.1 Υπηρεσίες Μετάπτωσης Δεδομένων και πιο συγκεκριμένα:  το περιβάλλον  την τεχνολογία ανάπτυξης  τις διεπαφές  τη λειτουργικότητα  την τεκμηρίωση και  την τεχνολογία των υφιστάμενων pc, (βάση δεδομένων, interface κτλ.) Διευκρίνιση/Απάντηση Οι Ανάδοχοι πρέπει να καλύψουν υποχρεωτικά μόνο τα χαρακτηριστικά που περιλαμβάνονται στους πίνακες συμμόρφωσης. Όπου δεν ζητείται ρητά διεπαφή μέσω web, ο Ανάδοχος μπορεί να χρησιμοποιήσει όποια μορφή διεπαφής επιθυμεί, αρκεί να ικανοποιεί τις λοιπές απαιτήσεις της διακήρυξης. Οι μόνες πληροφορίες που διαθέτουμε για τα υπάρχοντα πληροφοριακά συστήματα είναι αυτές που αναφέρονται στο παράρτημα του τεύχους Α. ΑΔΑ: ΒΛ40469Β4Μ-ΩΨ3 Επικοινωνία: κα Ε. Αθανασοπούλου (210-8665381), κα. Ι. Γρίβα (210-8665387) Η προϊσταμένη της Γραμματείας για τον ΕΛΚΕ/ΟΠΑ Μαρία Μαρινοπούλου