15PROC002675572 2015-03-31 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ YΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ, ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΩΝ ΔΡΑΣΕΩΝ ΜΟΝΑΔΑ Γ’ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ, ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ & ΝΟΜΙΚΗΣ ΣΤΗΡΙΞΗΣ Ταχ. Δ/νση Τ. Κ. – Πόλη Ιστοσελίδα Πληροφορίες Τηλέφωνο Φαξ e-mail ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΜΗΤΡΩΟ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΟ TAMEIO Mαρούσι, 31-03-2015 Αρ. Πρωτ.: 1899 : Ανδρέα Παπανδρέου 37 : 151 80, Μαρούσι : www.eye.minedu.gov.gr : Β. Μπλετσογιάννη : 210 344 2149 : 210 344 2153 : [email protected] ΘΕΜΑ: «Πρόσκληση υποβολής προσφορών με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης για την παροχή φωτογραφικής κάλυψης, βιντεοσκόπησης και ενοικίασης προβολικών συστημάτων για την υποστήριξη της διοργάνωσης επιμορφωτικού σεμιναρίου στην Κεντρική Υπηρεσία του Υπουργείου Πολιτισμού, Παιδείας και Θρησκευμάτων στο πλαίσιο υλοποίησης των Πράξεων «Ανάπτυξη και Λειτουργία Δικτύου Πρόληψης και Αντιμετώπισης των Φαινομένων Σχολικής Βίας και Εκφοβισμού», των Αξόνων Προτεραιότητας 1, 2 & 3 του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση», ΕΣΠΑ 2007-2013». Στο πλαίσιο υλοποίησης των Πράξεων «Ανάπτυξη και Λειτουργία Δικτύου Πρόληψης και Αντιμετώπισης των Φαινομένων Σχολικής Βίας και Εκφοβισμού», των Αξόνων Προτεραιότητας 1, 2 & 3 του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση», ΕΣΠΑ 2007-2013», προσκαλείστε να υποβάλετε έγγραφη προσφορά για την παροχή υπηρεσιών φωτογραφικής κάλυψης, βιντεοσκόπησης και ενοικίασης προβολικών συστημάτων για την υποστήριξη στη διεξαγωγή επιμορφωτικού σεμιναρίου που θα πραγματοποιηθεί στην Κεντρική Υπηρεσία του Υπουργείου Πολιτισμού, Παιδείας και Θρησκευμάτων. Έγγραφη προσφορά μπορούν να υποβάλλουν και υποψήφιοι ανάδοχοι εκτός των αποδεκτών του εγγράφου. Σελίδα 1 από 9 Το σχετικό επιμορφωτικό σεμινάριο θα2015-03-31 πραγματοποιηθεί την ΠΕΜΠΤΗ 23-04-2015 και την ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ 15PROC002675572 24-04-2015, από τις 10:00 έως τις 17:00 στην Αίθουσα Jacqueline de ROMILLY, στο ισόγειο του Υπουργείου Πολιτισμού, Παιδείας και Θρησκευμάτων (Ανδρέα Παπανδρέου 37, Μαρούσι). Σύμφωνα τα υπ’ αριθμ. πρωτ. 66/24-03-2015 και 75/30-03-2015 υπηρεσιακά σημειώματα της Μονάδας Β1 υλοποίησης του Έργου, για την κάλυψη της φωτογραφικής κάλυψης, της βιντεοσκόπησης του σεμιναρίου και την ενοικίαση προβολικών συστημάτων, κρίνεται αναγκαία η ανάθεση αυτών των υπηρεσιών σε εξωτερικό ανάδοχο. Α) Αντικείμενο του έργου του αναδόχου Το αντικείμενο του προς ανάθεση έργου συνίσταται στην ολοκλήρωση των παρακάτω παραδοτέων: Παραδοτέο 1: Φωτογραφική κάλυψη Απαιτείται η φωτογραφική κάλυψη του σεμιναρίου από επαγγελματία φωτογράφο με φωτογραφική μηχανή DSLR ανάλυσης, τουλάχιστον, 10ΜΡ. Παραδοτέο του αναδόχου θα είναι τουλάχιστον 200 (διακόσιες) διαφορετικές φωτογραφίες του σεμιναρίου σε ηλεκτρονικό ψηφιακό μέσο αποθήκευσης (π.χ DVD, CD memory stick,κλπ) και σε συμπίεση jpg (ανάλυση φωτογραφίας: τουλάχιστον 1280x1024 pixels), οι οποίες να καλύπτουν όλη τη διάρκεια του σεμιναρίου των δύο ημερών (23 & 24 Απριλίου 2015). Ενδεικτικά αναφέρουμε: προσέλευση συμμετεχόντων, κάλυψη χώρου, ομιλίες συμμετεχόντων, κτλ. Παραδοτέο 2: Βιντεοσκόπηση, Προβολή και Καταγραφή του Επιμορφωτικού Σεμιναρίου 1. Π.2.1. Ζωντανή βιντεοσκόπηση του διήμερου σεμιναρίου και ταυτόχρονη προβολή στην κεντρική οθόνη της αίθουσας και στις επιπλέον οθόνες 2. Π.2.2. Καταγραφή σε βίντεο του διήμερου σεμιναρίου και παράδοσή του σε ηλεκτρονικό ψηφιακό μέσο αποθήκευσης σε δύο (2) αντίγραφα εκ των οποίων: α. Ένα (1) αντίγραφο που θα περιέχει βιντεοσκοπημένο το σύνολο της εκδήλωσης. β. Ένα (1) αντίγραφο το οποίο θα περιλαμβάνει διαφορετικά βίντεο ανά ομιλητή, τα οποία προορίζονται για χρήση στο διαδίκτυο με τις παρακάτω προδιαγραφές:  Ο Ανάδοχος θα πρέπει να διατηρήσει στο μέγιστο την ποιότητα του παραγόμενου προϊόντος.  Ο τύπος του τελικού αρχείου θα πρέπει να είναι flv ή mp4, συμβατός με προγράμματα αναπαραγωγής που αξιοποιούνται στο διαδίκτυο. Σελίδα 2 από 9  Το μέγεθος των αρχείων να μην είναι πολύ μεγάλο (κατά προτίμηση να μην ξεπερνά τα 150 15PROC002675572 2015-03-31 ΜΒ).  Να καλύπτουν ολόκληρη την ομιλία του κάθε ομιλητή. Διευκρινίζεται ότι η Αναθέτουσα Αρχή θα παράσχει στον Ανάδοχο το πρόγραμμα της εκδήλωσης κατόπιν της υπογραφής της σύμβασης εκτέλεσης του έργου και της οριστικοποίησης του προγράμματος. Παραδοτέο 3: Ενοικίαση οπτικοακουστικού εξοπλισμού - Τεχνικού Εξοπλισμού Η ενοικίαση του οπτικοακουστικού εξοπλισμού για τις δύο ημέρες του σεμιναρίου θα περιλαμβάνει τις κατωτέρω υπηρεσίες: 1. Ενοικίαση δύο (2) ακρυλικών οθόνων ή τεσσάρων οθονών Plasma 2.Ενοικίαση δύο προβολικών συστημάτων 3.Ενοικίαση κάμερας για την προβολή ομιλητών στην κεντρική οθόνη της αίθουσας και στις 2 οθόνες (ή στις 4 οθόνες plasma) 4.Ενοικίαση laptop (2) 5.Ενοικίαση switcher για την εναλλαγή των πηγών 6.Ενοικίαση εξοπλισμού για ενίσχυση φωτισμού σκηνής (προαιρετικό στην περίπτωση που κριθεί από τον ανάδοχο απαραίτητο) 7.Εγκατάσταση του ανωτέρω εξοπλισμού και χειρισμός του καθ’ όλη τη διάρκεια της εκδήλωσης (και τις 2 ημέρες) από εξειδικευμένους τεχνικούς του αναδόχου. Β) Χρονοδιάγραμμα Υποβολής των Παραδοτέων του Αναδόχου O ανάδοχος υποχρεούται να παραδώσει στην Αναθέτουσα Αρχή τα ανωτέρω παραδοτέα σύμφωνα με τον παρακάτω πίνακα: Χρονοδιάγραμμα Υποβολής των Παραδοτέων/ Εργασιών του Αναδόχου Παραδοτέα/ Εργασία 20 εργάσιμες ημέρες μετά το διήμερο σεμινάριο Π1: Φωτογραφική κάλυψη Π2.1: Βιντεοσκόπηση και Επιμορφωτικού Σεμιναρίου Χρόνος Υλοποίησης/ Παράδοσης Προβολή του Τις δύο ημέρες (23 & 24 Απριλίου 2015) του σεμιναρίου Σελίδα 3 από 9 15PROC002675572 2015-03-31 Π.2.2: Παράδοση του Βιντεοσκοπημένου Επιμορφωτικού Σεμιναρίου σε ηλεκτρονικό ψηφιακό 20 εργάσιμες ημέρες μετά το διήμερο σεμινάριο μέσο αποθήκευσης σε 2 αντίγραφα. Π3: Ενοικίαση οπτικοακουστικού Τεχνικού Εξοπλισμού εξοπλισμού - Τις δύο ημέρες (23 & 24 Απριλίου 2015) του σεμιναρίου Επισημαίνεται ότι το παραγόμενο προϊόν των παραδοτέων Π1 και Π2 είναι πνευματική ιδιοκτησία του Υπουργείου Πολιτισμού, Παιδείας και Θρησκευμάτων. Σε περίπτωση μετάθεσης της ημερομηνίας διεξαγωγής του επιμορφωτικού σεμιναρίου, ο ανάδοχος, κατόπιν έγκαιρης ενημέρωσης από την Αναθέτουσα Αρχή θα πρέπει να διασφαλίσει την υλοποίηση των απαιτούμενων ενεργειών για την υποστήριξη της διεξαγωγής του στη νέα ημερομηνία. Γ) Διαδικασία Παρακολούθησης-Παραλαβής Την ευθύνη για την παρακολούθηση της ορθής εκτέλεσης της σύμβασης από τον ανάδοχο έχει η Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου. Η εν λόγω Επιτροπή παρακολουθεί την ορθή εκτέλεση της σύμβασης καθ’ όλη τη διάρκειά της. Είναι αρμόδια για την έγκριση και παραλαβή των παραδοτέων με την έκδοση σχετικών Πρωτοκόλλων Παραλαβής. Με την ολοκλήρωση του εκάστοτε παραδοτέου αυτό θα παραλαμβάνεται από την Επιτροπή, οπότε και συντάσσεται πρωτόκολλο παραλαβής. Σε περίπτωση διαπίστωσης μη συμμορφώσεων με τους όρους της παρούσας καθώς και σε περίπτωση παραλείψεως η Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου γνωστοποιεί εγγράφως τις παρατηρήσεις της επί του εκάστοτε παραδοτέου. Οι παρατηρήσεις αυτές κοινοποιούνται στον Ανάδοχο εντός χρονικού διαστήματος είκοσι (20) ημερολογιακών ημερών από την υποβολή του παραδοτέου. Σε αυτήν την περίπτωση, ο Ανάδοχος υποχρεούται να αποκαταστήσει τις διαπιστωθείσες ελλείψεις και να επανορθώσει κάθε παράλειψη, εντός χρονικού διαστήματος δέκα (10) ημερολογιακών ημερών από την ημερομηνία παραλαβής από τον ίδιο των σχετικών παρατηρήσεων της Επιτροπής. Εάν η αποκατάσταση των διαπιστωμένων ελλείψεων δε θεωρηθεί ικανοποιητική, η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται να κινήσει τις διαδικασίες περί κηρύξεως του Αναδόχου ως έκπτωτου. Σελίδα 4 από 9 Κατά τη λήξη της σύμβασης και μετά2015-03-31 την υποβολή και έγκριση του συνόλου των παραδοτέων, η 15PROC002675572 Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου εκδίδει Πρωτόκολλο Ολοκλήρωσης και Οριστικής Παραλαβής τους. Κατά τα λοιπά εφαρμόζονται οι οικείες διατάξεις της προκήρυξης και του νόμου περί παραλαβής. Δ) Προϋπολογισμός Το προϋπολογιζόμενο ποσό για τις παραπάνω υπηρεσίες είναι 4.500,00€ (τέσσερις χιλιάδες πεντακόσια ευρώ), μη συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ ήτοι 5.535,00€ (πέντε χιλιάδες πεντακόσια τριάντα πέντε ευρώ) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ και θα καλυφθεί από τον προϋπολογισμό του Υποέργου 1 «Οργάνωση, Διοίκηση και Παρακολούθηση Υλοποίησης της Πράξης», των Πράξεων «Ανάπτυξη και Λειτουργία Δικτύου Πρόληψης και Αντιμετώπισης των Φαινομένων Σχολικής Βίας και Εκφοβισμού», στους Άξονες Προτεραιότητας 1 και 2 του Ε.Π. «Εκπαίδευση και Διά Βίου Μάθηση» με ΜΙS 448089 και 448091 αντίστοιχα. Η δαπάνη που προκαλείται θα βαρύνει τους κωδικούς πράξης (ΣΑ) 2013ΣΕ24580025 και 2013ΣΕ24580026 σε ποσοστό 55% και 45% αντίστοιχα. Επισημαίνεται ότι το 100% του συμβατικού τιμήματος θα εξοφληθεί εφάπαξ μετά την οριστική παραλαβή των παραδοτέων της σύμβασης από την αρμόδια επιτροπή παραλαβής, η οποία θα συσταθεί από την ΕΥΕ ΕΔ. Ε) Κριτήριο Ανάθεσης Η ανάθεση του έργου θα πραγματοποιηθεί στον προσφέροντα με το χαμηλότερο συνολικό κόστος προσφοράς. Επισημαίνεται ότι στην προσφορά του ο Ανάδοχος υποχρεούται να παρέχει τιμή (με και άνευ ΦΠΑ) για κάθε μία από τις ανωτέρω υπηρεσίες. Επίσης, στην προσφορά του ο Ανάδοχος θα πρέπει να αναγράφει ρητώς, ότι δεσμεύεται πως θα εκτελέσει το έργο σύμφωνα με τους όρους και τις προδιαγραφές που περιγράφονται στην παρούσα πρόσκληση. ΣΤ) Κατάρτιση και υποβολή της προσφοράς Η έγγραφη προσφορά θα πρέπει να υποβληθεί σύμφωνα με το συνημμένο ΠΡΟΤΥΠΟ ΕΓΓΡΑΦΟ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α’) σε σφραγισμένο φάκελο στην έδρα της Ειδικής Υπηρεσίας Σελίδα 5 από 9 Εφαρμογής Εκπαιδευτικών Δράσεων 2015-03-31 του Υπουργείου Πολιτισμού, 15PROC002675572 Παιδείας και Θρησκευμάτων, γραφείο 1031, 1ος όροφος-Γραφείο πρωτοκόλλου, Ανδρέα Παπανδρέου 37, 151 80 Μαρούσι, έως και την Παρασκευή 03-04-2015 και ώρα 14:30. Η παρούσα αναρτάται και στην επίσημη ιστοσελίδα της Ε.Υ.Ε. Ε.Δ. www.eye.minedu.gov.gr . ΜΕ ΕΝΤΟΛΗ ΥΠΟΥΡΓΟΥ Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΧΑΣΑΠΗΣ Σελίδα 6 από 9 15PROC002675572 2015-03-31 Πίνακας Αποδεκτών: ΕΤΑΙΡΕΙΑ Pro Electro ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Στεργίου Στ. Σπυρίδων Αρτέμιδος 17, Μεταμόρφωση Χρήστου Λαδά 3, 15235 Χαλάνδρι Ελ. Βενιζέλου και Κριψάνας, 19009, Πικέρμι Ιλιάδος 18, 15231 Χαλάνδρι Κώστα Βάρναλη 54 Χαλάνδρι, 15233 Νέου Φαλήρου 73 182 33, Αγ.Ι. ΡΕΝΤΗΣ, Αθήνα Κρήτης 46, Αργυρούπολη Vision Media Ολυμπίας 4, Μαρούσι K&G P.C. Podimatas Audiovisual S.A. FYSSAS Audiovisual Intelligent media Avitech Production Group ΤΗΛ. ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ 6974852125 FAX E-MAIL [email protected] 210 6835100101 210 6036111 210 6835102 [email protected] 210 6036118 [email protected] 210-6546339 210-6547839 [email protected] 210 6856820 210 6856820 [email protected] 210 3458645 210 3458454 [email protected] 210 9944017 2118002012 [email protected] 210 6108811 2106197734 [email protected] Υπενθυμίζεται ότι έγγραφη προσφορά μπορούν να υποβάλλουν και υποψήφιοι ανάδοχοι εκτός των αποδεκτών του ανωτέρω πίνακα. Συνημμένα: ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α’ ΠΡΟΤΥΠΟ ΕΓΓΡΑΦΟ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Εσωτερική διανομή 1.Προϊστάμενος Ε.Υ.Ε. Ε.Δ. 2. Μονάδες Γ’, B’1 και Δ’ E.Y.E. E.Δ Σελίδα 7 από 9 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α’ ΠΡΟΤΥΠΟ ΕΓΓΡΑΦΟ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 15PROC002675572 2015-03-31 Στοιχεία Υποψηφίου Αναδόχου Επωνυμία Εταιρείας …………………………… Διεύθυνση Έδρας ……………………………….. Τηλέφωνο Επικοινωνίας ……………………. Αριθμός Τηλεομοιοτυπίας …………………. Υπεύθυνος Επικοινωνίας …………………… Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο ………………… Προς την Ειδική Υπηρεσία Εφαρμογής Εκπαιδευτικών Δράσεων του Υ.ΠΟ.ΠΑΙ.Θ. Ανδρέα Παπανδρέου 37, Μαρούσι – 151 80, ΑΤΤΙΚΗ Γραφείο Πρωτοκόλλου 1031 – 1ος όροφος Υποβολή Προσφοράς που αφορά στην ανάθεση του έργου παροχής υπηρεσιών για την παροχή φωτογραφικής κάλυψης, βιντεοσκόπησης και ενοικίασης προβολικών συστημάτων για την υποστήριξη της διοργάνωσης επιμορφωτικού σεμιναρίου στην Κεντρική Υπηρεσία του Υπουργείου Πολιτισμού, Παιδείας και Θρησκευμάτων στο πλαίσιο υλοποίησης των Πράξεων «Ανάπτυξη και Λειτουργία Δικτύου Πρόληψης και Αντιμετώπισης των Φαινομένων Σχολικής Βίας και Εκφοβισμού», των Αξόνων Προτεραιότητας 1, 2 & 3 του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση», ΕΣΠΑ 2007-2013». Δεσμευόμαστε πως θα εκτελέσουμε το έργο σύμφωνα με τους όρους και τις προδιαγραφές που περιγράφονται στην υπ’ αριθμ. …….. /..… -..…-..…. Πρόσκληση. Με την συμπλήρωση των πινάκων 1 & 2, που ακολουθούν υποβάλλουμε προσφορά που αφορά στην ως άνω Πρόσκληση. Σελίδα 8 από 9 ΠΙΝΑΚΑΣ 1 ΚΟΣΤΟΣ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΝΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ α/α ΕΙΔΟΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΟΣΤΟΣ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΚΟΣΤΟΣ ΜΕ ΦΠΑ 15PROC002675572 1. Φωτογραφική κάλυψη2015-03-31 2. 3. Βιντεοσκόπηση, Προβολή και Καταγραφή του Επιμορφωτικού Σεμιναρίου Ενοικίαση οπτικοακουστικού εξοπλισμού - Τεχνικού Εξοπλισμού ΠΙΝΑΚΑΣ 2 ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΟΛΟΓΡΑΦΩΣ ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΩΣ Συνολικό Κόστος Οικονομικής Προσφοράς χωρίς ΦΠΑ Συνολικός ΦΠΑ Οικονομικής Προσφοράς Συνολικό Κόστος Οικονομικής Προσφοράς με ΦΠΑ Ο ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΦΡΑΓΙΔΑ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ Σελίδα 9 από 9