ISTITUTO COMPRENSIVO“ G. MARCONI” SCUOLA DELL’INFANZIA – PRIMARIA – SECONDARIA DI PRIMO GRADO via Della Fiera 6/n 57021 - VENTURINA TERME Tel. 0565/851467 Fax 0565/857764 e-mail [email protected] www.istituto-marconi.it [email protected] A.S. 2014/2015 PIANO ANNUALE DELLE ATTIVITÀ DEL PERSONALE A.T.A. 1 IL DIRIGENTE SCOLASTICO -VISTO il Piano dell’Offerta Formativa d’Istituto per l’a.s.2014/15; -VISTA la proposta del Direttore SGA ; -PRESO ATTO di quanto esposto nell’assemblea del personale ATA; -CONSIDERATO l’organico d’Istituto per l’a.s.2014/15; ADOTTA Il seguente Piano Organizzativo del Servizio del Personale A.T.A .per l’a.s.2014/15 A. ORGANIZZAZIONE DEL SERVIZIO DEL PERSONALE A.T.A. B. INCARICHI AL PERSONALE A.T.A. • ASSISTENTI AMMINISTRATIVI: numero profilo 1 Area D Direttore servizi generali e amministrativi 7 Area B Assistenti amministrativi 23 Area A Collaboratori scolastici 31 totale La Segreteria si compone dei seguenti servizi: -Settore Personale -Settore Didattica -Settore Contabilità -Settore Economato -Settore Affari Generali Preme sottolineare che viene richiesto a tutti gli AA.AA. che l’attività lavorativa sia improntata alla collaborazione fra i singoli componenti del gruppo che impronteranno criteri di efficienza ed efficacia nell’ambito delle competenze individuali e del grado di specializzazione acquisita pertanto in ogni ufficio deve essere garantita l’intercambiabilità delle mansioni tra almeno due unità. Di seguito vengono dettagliati i carichi lavorativi di ciascun assistente amministrativo: 2 SETTORE 1 “AFFARI GENERALI, PROTOCOLLO, ARCHIVIO” n. 1 unità: ROSA CASALICCHIO Protocollo della Corrispondenza, ricezione e invio Posta Elettronica e PEC con relativa distribuzione e archiviazione. cura e analisi dell’Albo degli Uffici; Circolari e Comunicazioni interne Rapporti con i Plessi Scolastici ed il Comune per segnalazioni interventi, riparazioni, manutenzioni e quant’altro Collaborazione per corrispondenza con DS - Vice DS – DSGA Convocazioni Consigli di classe e circolare relativa, Collegio dei Docenti, e Pei, Consiglio d’Istituto, Giunta Esecutiva; Albo Pretorio Iscrizioni, Seminari/Corsi Aggiornamento Formazione e Concorsi Personale Docente e ATA/ Invalsi Qualsiasi altra attività connessa all’area gestita anche se non esplicitamente elencata SETTORE 2 “DIDATTICA” n. 1 unità: DANIELE DADDI (part-time 24 ore+ completamento 12 ore S.A) Iscrizioni Alunni Caricamenti vari al sistema per gli Alunni Statistiche Varie Registro Infortuni Alunni Libri di testo, adozione e digitazione al sistema Predisposizione pagelle, diplomi e tabelloni, certificati alunni Rapporti con l’utenza, il Comune e l’ASL per gli alunni Collaborazione con DS per Organico d’Istituto Collaborazione con DS per assicurazione Istituto Gestione on- line per alunni e rilevazioni su SIDI Qualsiasi altra attività connessa all’area gestita anche se non esplicitamente elencata SETTORE 3 “CONTABILITA’ E PATRIMONIO” n 1 unità: CINZIA ATTICCIATI Gestione preventivi, prospetti comparativi per esiti gare e collaudi; Registro del DURC e del CIG; Rapporti con i Responsabili di plesso per acquisto materiale e eventuale consegna ai plessi Rapporti con i fornitori; Stampa Registro di Cassa, Minute Spese, Partitari, predisposizione accertamenti, impegni e variazioni di bilancio; Trasmissione Flussi di cassa e oneri finanziari mensili; Emissione Mandati di pagamento e Reversali d’incasso Organi collegiali; Qualsiasi altra attività connessa all’area gestita anche se non esplicitamente elencata 3 SETTORE 3 “CONTABILITA’ E STIPENDI” n. 1 unità: MARGHERITA MAGNANI Cedolino Unico per FIS Emissione Mandati di pagamento per Progetti e relative ritenute a carico dell’Istituto Liquidazione competenze personale supplente temporaneo Contratti e liquidazione competenze personale esterno 770 – IRAP – UNIEMENS- F24 Aggiornamenti software per ENTRATEL – INPS– F24 Comunicazione anagrafe delle prestazioni e tributaria Conguagli fiscali e previdenziali Viaggi di Istruzione Aggiornamento sito Web Bandi Qualsiasi altra attività connessa all’area gestita anche se non esplicitamente elenco SETTORE 4 “UFFICIO PERSONALE” ROBERTA BERTINI (PERSONALE SUPPL. TEMP E ANNUALE INFANZIA, PRIMARIA, ATA - Coll.Scol.) Trasmissione contratti e corrispondenza con supplenti temporanei e annuali Indennità di maternità e invio dati SIDI per Supplenti Temporanei. Comunicazione Centro Impiego Gestione domande mobilità ATA Ricerca e gestione Supplenti Temporanei, Personale di Competenza e certificazione del servizio prestato, Istanze on-line Fonogrammi per assenze ed eventuali accertamenti fiscali; Tabulati mensili personale supplente temporaneo all’Ufficio Stipendi Nomine e incarichi personale ATA –coll.scol. Decreti per assenze e permessi brevi, Controllo/Aggiornamento Graduatorie personale ATA Pratiche L. 104, Infortuni, Collaborazione con Direttore SGA per organizzazione orari, sostituzioni, servizi, Time card. per Collaboratori Scolastici Assenze NET Ricostruzioni di carriera e pratiche pensionistiche Ata-Coll.Scolastici Qualsiasi altra attività connessa all’area gestita anche se non esplicitamente elencata 4 SETTORE 4 “UFFICIO PERSONALE” CALONACI LORELLA (RUOLO E SUPPL. DOCENTI SCUOLA SEC. I° GRADO E ASSISTENTI AMM.VI) Trasmissione contratti e corrispondenza con supplenti temporanei e annuali Indennità di maternità e invio dati SIDI per Supplenti Temporanei Comunicazione Centro Impiego Fonogrammi per assenze ed eventuali richieste accertamenti fiscali Ricerca e gestione Supplenti Temporanei, Personale di Competenza e certificazione del servizio prestato, Istanze on-line Time Card (Recuperi, Permessi, Straordinari) Assistenti Amm.vi Tabulati mensili personale supplente temporaneo all’Ufficio Stipendi Gestione domande mobilità Ricostruzione di carriera e pratiche pensionistiche Decreti per assenza e permessi brevi, Controllo/Aggiornamento Graduatorie personale Docente Scuola Secondaria Primo Grado Pratiche L. 104, Infortuni, Sciop-net, rilevazione mensile assenze e Assenze-net Nomine per l’accesso al fondo di Istituto docenti secondaria I grado e assistenti amministrativi SUPPORTO alla didattica per tre giorni alla settimana Qualsiasi altra attività connessa all’area gestita anche se non esplicitamente elencata SETTORE 4 “UFFICIO PERSONALE” n. 3 unità: RITA GIANNETTI (RUOLO DOCENTI SCUOLA INFANZIA, PRIMARIA ) Fonogrammi per assenze ed eventuali richieste accertamenti fiscali Pianificazione e sostituzione Docenti Scuola Primaria e Infanzia Certificazione del servizio prestato, Istanze on-line per il personale di Competenza Nomine e incarichi Docenti Scuola Primaria e Infanzia Gestione domande mobilità Decreti per assenza e permessi brevi, Controllo/Aggiornamento Graduatorie personale Docente Scuola Infanzia e Primaria Pratiche L. 104, Infortuni, Sciop-net, rilevazione mensile assenze e Assenze-net Ricostruzione di carriera e pratiche pensionistiche Cessione del V° dello stipendio Qualsiasi altra attività connessa all’area gestita anche se non esplicitamente elencata INCARICO SPECIFICO Atticciati Cinzia- Sostituzione Direttore SGA 5 SOSTITUZIONE COLLEGHI ASSENTI Atticciati Cinzia Bertini Roberta Casalicchio Rosa Calonaci Lorella Giannetti Rita Magnani Margherita sostituzione contabilità e stipendi sostituzione personale docenti ruolo infanzia e primaria, AA.AA sostituzione didattica sostituzione personale docente suppl.ann.e temp.infanzia e primaria,coll.scol. sostituzione personale docente suppl.ann.e temp.infanzia primaria,coll.scol sostituzione contabilità e patrimonio N.B.: Le sostituzioni al protocollo saranno distribuite fra tutto il personale in servizio secondo criteri di funzionalità ed efficienza tenendo conto anche del carico lavorativo del giorno e comunque facendo una turnazione in modo che il lavoro sia suddiviso equamente in modo tale da non comportare aggravio sempre alle medesime persone . Per tali intensificazioni/sostituzioni verrà individuato un budget da fondo d’istituto che verrà erogato in caso di effettiva sostituzione e proporzionalmente ai tempi di sostituzione. • ORARIO DI SERVIZIO DEL DIRETTORE SGA L’orario del Direttore SGA è dalle ore 08.00 alle ore 14.00 • ORARIO DI SERVIZIO DEGLI ASSISTENTI AMMINISTRATIVI La copertura dell’orario viene garantita utilizzando tutti gli strumenti: orario ordinario, flessibile. Sono in servizio n. 7 Assistenti Amministrativi. L’orario di lavoro degli Assistenti Amministrativi è funzionale alle esigenze dell’ Istituto, con l’obiettivo di assicurare un efficiente soddisfacimento delle richieste dell’utenza. L’orario è così articolato: dalle ore 08.15 alle ore 14.15 Atticciati Cinzia dalle ore 08.00 alle ore 14.00 Casalicchio Rosa e Calonaci Lorella e Supp.Ann. Part-time di 12 ore dalle ore 07.30 alle ore 13.30 Giannetti Rita e Bertini Roberta a rotazione dalle ore 07.45 alle ore 13.45 Bertini Roberta e Giannetti Rita a rotazione Nell’ambito dell’orario suddetto e garantendo comunque la copertura del servizio, è consentita la flessibilità giornaliera nel limite di 30 minuti sia per l’entrata che per l’uscita. La flessibilità è stata richiesta dai seguenti Assistenti Amministrativi: Atticciati Cinzia 08.15- 14.15 Daddi Daniele 07.45 – 13.45 Magnani Margherita 07.45 – 13.45 E’ previsto un rientro pomeridiano per ciascuna unità, a turno, di n. 3 ore per tre giorni alla settimana con orario che, in base all’orario di servizio di ogni assistente amministrativo, varia dalle ore 14.15/14.45 alle ore 17.15/17.45. Il servizio dovrà essere organizzato in modo da garantire un assistente per ogni ufficio. Apertura pomeridiana degli Uffici al pubblico: ore 15.30-17.30 nei seguenti giorni: martedì - mercoledì - giovedì 6 STRAORDINARIO DEGLI ASSISTENTI AMMINISTRATIVI Lo straordinario degli assistenti amministrativi oltre l’orario di servizio deve essere preventivamente richiesto e concordato con il Dirigente Scolastico e il Direttore SGA. • COLLABORATORI SCOLASTICI SERVIZI Rapporti con gli alunni Sorveglianza locali generica COMPITI Sorveglianza degli alunni, nelle aule e nei laboratori in caso di momentanea assenza dell’insegnante, sorveglianza nei corridoi durante la ricreazione in collaborazione con i docenti. Ausilio materiale agli alunni portatori di handicap dei Apertura e chiusura dei locali scolastici, accesso e movimento interno degli alunni e del pubblico, servizi di portineria Servizi di pulizia e di carattere Pulizia locali scolastici, degli spazi scoperti, degli arredi, spostamento di materiale arredi e suppellettili Interventi non specialistici Supporto didattico amministrativo Servizi esterni Piccola manutenzione, centralino telefonico, servizi di stamperia e Fotocopie, approntamento sussidi didattici, collaborazione docenti, collaborazione per realizzazione progetti Posta, banca, fornitori, disbrigo di commissioni – Collegamento fra i vari plessi ASSEGNAZIONE DEI COLLABORATORI AI PLESSI Preso atto che la dotazione organica dei Collaboratori Scolastici per l'A.S. 2014/2015 consta di 23 addetti più uno con incarico annuale di 12 ore, si dispone la loro assegnazione ai plessi secondo i seguenti criteri e “desiderata” espressi dai singoli: 1. UFFICI DI VIA DELLA FIERA N. 1 Collaboratore a 36 ore su 6 giorni settimanali con inizio alle ore 7.30 e termine alle ore 13.30. Il pomeriggio del martedì presterà servizio alla scuola Infanzia Arancio di Venturina per n.2 ore e si renderà disponibile, in via prioritaria sugli altri colleghi, per eventuali sostituzioni di personale. 2.SECONDARIA DI I GRADO “G. CARDUCCI” DI VENTURINA N. 5 Collaboratori di cui n.1 part-time a 12 ore e uno impiegato in mansioni ridotte rispetto al profilo di appartenenza causa disabilità. I compiti relativi quindi assegnati a questo Collaboratore, saranno inerenti all’uso del telefono, prima accoglienza del pubblico, vigilanza ingresso e uscita della scuola, apertura e 7 chiusura del cancello automatico esterno, il tutto stando nella postazione collocata all’ingresso della scuola con l’obbligo di non effettuare nessuna attività escluso quelle sopra indicate. La suddetta effettuerà il servizio dalle ore 8.00 alle ore 14.00 I turni di lavoro prevedono un orario con l'apertura dell'edificio dalle 8.00 alle 14.00 dal lunedì al sabato compreso. Nel caso di impegni pomeridiani, come il gruppo sportivo, e riunioni varie, il turno per una unità verrà ricopèrto slittando a ritroso dal termine dell’attività pomeridiana per le sei ore lavorative. Verrà effettuata una turnazione secondo le esigenze di servizio relative al Gruppo Sportivo a seconda dei giorni in cui verrà effettuato. N.3 collaboratori abili potranno essere utilizzati, subordinatamente al collega in servizio negli Uffici di Segreteria, nella sostituzione del personale assente. 3. SCUOLA PRIMARIA MARCONI DI VENTURINA N. 4 Collaboratori con turni di lavoro dal lunedì al venerdì ,così articolati: inizio alle ore 7.30 e termine alle ore 18.30, con turno giornaliero di 7ore e 12 m. distribuito su 5 giorni alla settimana con il sabato di riposo. Il suddetto personale potrà essere utilizzato, subordinatamente al collega in servizio presso gli Uffici di Segreteria e a quelli in servizio nel plesso Carducci, per le sostituzioni del personale assente. 4. SCUOLA PRIMARIA ALTOBELLI DI VENTURINA N.1 Collaboratore con 36 ore e n.1 con 30 ore, con turni di lavoro articolati in modo da consentire l’apertura dell’edificio alle 8.00 per l’intera durata della settimana. 5. SCUOLA INFANZIA ARCOBALENO DI VENTURINA N. 3 Collaboratori più 27 ore con turni di lavoro articolati in modo da coprire dal lunedì al venerdì un arco di 10 ore giornaliere, con inizio alle 7.30 e termine alle 18.42, con turno giornaliero di 7ore e12 m. su 5 giorni con il sabato di riposo. La richiesta di entrata alle ore 7.30 è dovuta a particolari esigenze lavorative di organizzazione del servizio. Le 27 ore sono prestate da due unità di Collaboratore scolastico che svolgeranno il servizio uno il lunedì, il mercoledì e il venerdì e l’altro tre ore il martedì e tre ore il giovedì. 6.SCUOLA INFANZIA ARCOBALENO SEZIONE ARANCIO DI VENTURINA N. 1 Collaboratore a 36 ore più 8 ore con turni articolati in modo da coprire dal lunedì al venerdì un arco di 9,00 ore giornaliere, con inizio alle ore 8.00 e termine alle ore 16.30 per ragioni organizzative. L’unità fissa assegnata al plesso svolge il servizio su 5 giorni lavorativi con il sabato di riposo. Sono previsti per due giorni due rientri di due ore pomeridiane per due unità dei Collaboratori con straordinario per ricoprire i pre-festivi e un collaboratore per l’apertura del giorno mercoledì e la chiusura del venerdì. 7. SCUOLA PRIMARIA AMICI DI CAMPIGLIA MARITTIMA N. 1 Collaboratore + una unità di collaboratore della scuola Infanzia di Campiglia in modo da coprire il giovedì tre ore.L’orario è con inizio alle ore 8.00 fino alle ore 17.00 distribuite su 5 gg. con il sabato di riposo, con due rientri settimanali nei giorni di lunedì e giovedì. 8 8. SCUOLA INFANZIA DI CAMPIGLIA MARITTIMA N. 2 Collaboratori, con turni di lavoro articolati con il collaboratore della scuola primaria di Campiglia in modo da coprire dal lunedì al venerdì un arco orario di 9 ore giornaliere, con inizio alle ore 8.00 e termine alle 17.12 distribuito su 5 gg. 9. SCUOLA INFANZIA DI SUVERETO N. 1 Collaboratore a 36 ore ed un altro a 33 ore con turni di lavoro articolati in modo da coprire dal lunedì al venerdì un arco orario di 10 ore giornaliere, con inizio alle 7.30 e termine alle 17.00. A rotazione andranno a ricoprire la turnazione del martedì e giovedì alla scuola secondaria di I° grado di Suvereto in quanto la scuola è aperta per l’attività pomeridiana. 10. SCUOLA PRIMARIA DI SUVERETO N. 1 Collaboratore + una unità con 14 ore e 24 m. lavorativi, con inizio alle ore 8.00 e termine alle ore 15.12, con turno giornaliero di 7ore e12 m. distribuito su 5 giorni, con il sabato di riposo.E’ previsto inoltre un rientro pomeridiano il giorno martedì con orario di chiusura alle 17.12. 11. SCUOLA SEC.I° GR. MURATORI DI SUVERETO N. 1 Collaboratore che presta orario di servizio dalle ore 8.00 alle ore 14.00 per sei giorni la settimana, + una unità con 6 ore lavorative nei giorni di martedì e giovedì della scuola dell’infanzia di Suvereto. INCARICHI SPECIFICI Angelini Manola – Di Massa Giulia Ferrari Franca Franceschini Modiana La Cioppa Rossella Melani Roberta Pratesi Mauro Vannini Rossella - Assistenza Handicap e primo soccorso Assistenza Handicap e primo soccorso Primo soccorso e assistenza Handicap durante le sostituzioni dei colleghi in servizio nei plessi con presenza di alunni disabili Assistenza Handicap e primo soccorso Assistenza Handicap e primo soccorso Assistenza Handicap e primo soccorso Assistenza Handicap e primo soccorso Assistenza Handicap e primo soccorso FERIE Le ferie devono essere concordate con il Direttore S.G.A., prima di essere sottoposte all’approvazione del D.S., entro il 30 aprile, al fine di consentire il regolare svolgimento del servizio. La richiesta di giorni isolati di ferie durante il periodo delle attività didattiche, deve essere presentata almeno 48 ore prima della fruizione delle stesse da parte del personale interessato, al fine di consentire l’organizzazione del lavoro del personale ATA nel momento di piena attività. Entro il 30 maggio di ogni anno, il Direttore SGA rende noto al DS il piano delle ferie di tutto il Personale ATA. 9