> La formazione sempre piu’ accessibile La formazione in Sacchi è un mondo vasto: numerose proposte tematiche di aula, fruizione dei contenuti anche on-line tramite Sacchi Campus Web, calendario condiviso su InfoSacchi... E poi le storie lavorative personali (e dei propri collaboratori) che negli anni si arricchiscono di tante tappe formative, di cui tenere traccia per una rapida consultazione e per la costruzione di percorsi di sviluppo personalizzati. A volte la gestione di tutto ciò risulta complessa, con la conseguenza che ogni collaboratore, vero protagonista dei processi formativi e di sviluppo, può faticare ad accedere alle informazioni necessarie e a vivere con un senso di continuità le proposte formative attraverso i diversi ambienti di fruizione. E lo stesso vale per i responsabili che vogliano gestire con maggiore autonomia la formazione dei propri collaboratori. 20 In risposta a queste sfide, la Direzione HR ha pensato a un nuovo spazio navigabile, accessibile on-line h24, anche da casa e mobile. Si chiama Allibo ed entrerà nei nostri PC a partire da questo mese. Conosciamolo insieme. L’ufficio formazione apre on-line: nasce un nuovo spazio navigabile per facilitare la gestione delle attività formative personali e dei collaboratori. Cos’e? Allibo è un programma che integra in un unico contenitore le tante porte di accesso al mondo della formazione: • consultazione del catalogo e del calendario dei corsi; • richieste di iscrizione e ricezione della convocazione; • valutazione dei corsi svolti; • visualizzazione dello storico di formazione personale. Quale vantaggio per me? Con Allibo è possibile gestire in autonomia tutte le attività sopra elencate, con pochi click e ad accesso diretto dal PC o dal Tablet, tramite password personalizzate. Se sei un responsabile, con Allibo puoi vedere tutti i corsi ai quali sono iscritti i tuoi collaboratori, quelli svolti in passato, iscrivere o autorizzare richieste formative e verificare date e sedi di convocazione. Ma non finisce qui: Allibo non è solo formazione! Questo programma consente un dialogo diretto con la funzione HR e nel tempo verrà arricchito di applicazioni utili a gestire diversi aspetti della vita lavorativa all’interno della nostra azienda. Il progetto complessivo è infatti più ampio e ha come obiettivo la massima accessibilità dei propri dati personali da parte di tutti collaboratori. 1.A SINISTRA trovi i pulsanti di navigazione delle diverse sezioni. Il “catalogo corsi” aperto a tutti, dal quale sarà possibile richiedere iscrizione ad un corso per se stessi o per i propri collaboratori. La sezione “utenti” che permette ad ogni responsabile di avere accesso immediato alle schede formative dei propri collaboratori. 2.IN CENTRO l’area remind, che ti segnalerà di volta in volta le operazioni da completare (esempio “effettuare la valutazione del corso”) e il tuo programma formativo (i corsi ai quali sei iscritto). Cliccando su “Vai al tuo Dossier” potrai accedere alla tua scheda personale che conterrà tutta la tua storia formativa dall’anno 2013 e tante altre informazioni (le aule, i percorsi di formazione, i documenti e le slide dei corsi seguiti, etc…) 3.A DESTRA il calendario personale dei corsi, con evidenziate tutte le date in cui sarai impegnato in attività formative. I responsabili avranno visibilità anche del calendario di tutti i loro collaboratori. Dopo la fase di presentazione e formazione all’utilizzo, che avverrà durante tutto il mese di Settembre, il sistema entrerà in uso al 100% dal 1° Ottobre prossimo. Allibare significa “alleggerire”... Solitamente è usato per parlare del lavoro che viene svolto sulle navi da carico al fine di ridurre il pescaggio ed eventualmente consentirne l’attracco. È proprio questa la filosofia di Allibo: sostenere le aziende ad ottimizzare il loro lavoro attraverso una soluzione software che consenta alla funzione Risorse Umane, ai responsabili e tutti i collaboratori di snellire drasticamente la gestione, il controllo e la consuntivazione delle attività di formazione. Come si usa? E’ tutto molto semplice! Si accede dalla schermata iniziale di Infosacchi. Username e Password saranno comunicate direttamente questo mese via mail dall’indirizzo [email protected]. 21 A cura di Mattea Maggioni e Alessandro Magni 32 La pagina di benvenuto proporrà alcune APP: TRAIN UP, inizialmente di colore arancione, è proprio l’ambiente di gestione della FORMAZIONE. Un click su di essa e si inizia... La schermata di apertura (che chiameremo “desktop”) dell’applicazione TRAIN UP è intuitiva: Lo sapevate che...? NOIdella Da dove accedo? Da PC o tablet, in ufficio o a casa: Allibo è un ambiente in cloud, facile da raggiungere ovunque ti trovi, con un semplice accesso a internet. A breve riceverai le credenziali di utilizzo via mail; per entrare in Allibo dal lavoro, sarà sufficiente cliccare il tasto dedicato nella home page di InfoSacchi.
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