Pacchetto per Formula 1 GP Monza 04-06 Settembre 2015 GAYA Events & Communication Srl Via Alfonso Casati 89/m 20862 Milano Tel +39 039617505 fax +39 039615546 email : [email protected] Autorizzazione Agenzia di Viaggi e Turismo N. 25313 della Provincia di Monza e Brianza 1 PACKAGE PROPOSAL 7 nights / 8 days PACKAGE PER PERSON STARTING FROM: € 980 IN 4 STARS HOTEL IN CORTINA – 3 STARS € 737 € 950 IN 4 STARS HOTEL IN MADONNA DI CAMPIGLIO – 3 STARS € 840 € 740 IN 4 STARS HOTEL IN BARDONECCHIA – 3 STARS € 400 THE RATE INCLUDES : *n° 7 nights accommodation in a 4 stars hotel double single use room on HB basis *n° 2 transfer from airport to hotel and from hotel to airport * VAT NOT INCLUDED : * lunches * tips * hotel tourist tax (to be paid on site) * incidentals and any other services not specifically indicated in the entry "the rate includes" EXTRA COSTS TO BE QUOTED : *ACCOMODATION IN DOUBLE ROOMS * TRANSPORTATION FROM THE AIRPORT / RAILWAYS STATION TO THE HOTEL * EXCURSIONS / TOURISTIC VISITS TO THE CITIES NEARBY * TRIPLE ROOM * QUADRUPLE * COCKTAIL/LUNCH/DINNER IN RESTAURANTS GAYA Events & Communication Srl Via Alfonso Casati 89/m 20862 Milano Tel +39 039617505 fax +39 039615546 email : [email protected] Autorizzazione Agenzia di Viaggi e Turismo N. 25313 della Provincia di Monza e Brianza 2 BOX MONZA VIP AREA / TRIBUNETTA PRIVATA Il Box ospitalità Monza Vip è situato immediatamente dopo la linea di partenza con visibilità diretta sulla pista. Ogni box è così strutturato: - tribuna privata coperta da tensostruttura - sottostante locale in muratura composto da una saletta bar e servizi igienici - retrostante giardino privato, adibito a zona catering, coperto da tensostruttura Comfort e servizi: - Lounge Area - servizio di assistenza e segreteria con hostess per l’accoglienza degli ospiti - schermi TV all’interno del Box Monza Vip per poter seguire l’evolversi della manifestazione VISIONE DELLA GARA Gli ospiti potranno assistere alla gara dalla Tribunetta privata, sovrastante l’area ospitalità. La visione della gara e delle prove è favorita da un grande schermo posizionato sull’altro lato della pista difronte all’area. La visita ai box è regolata da appositi pass con orari stabiliti direttamente dalla Fia e attualmente non ancora comunicati. GAYA Events & Communication Srl Via Alfonso Casati 89/m 20862 Milano Tel +39 039617505 fax +39 039615546 email : [email protected] Autorizzazione Agenzia di Viaggi e Turismo N. 25313 della Provincia di Monza e Brianza 3 PACCHETTO BOX MONZA VIP Il pacchetto BOX MONZA VIP è così composto: - Invito giornaliero per accesso al Box Monza Vip con posto riservato al tavolo. Il servizio catering prevede un Open Bar dalle ore 8.30 alle ore 17.00 ed un Buffet Lunch dalle ore 12.00 alle ore 13.30 - Accesso alla Tribunetta direttamente collegata al Box con visibilità sul rettilineo di partenza - 1 pass parcheggio auto (ogni quattro ospiti) - tappini antirumore e depliant informativo della gara Con la prenotazione minima di 6 persone, il tavolo sarà interamente riservato e personalizzato con logo. In caso di numero inferiore il tavolo verrà condiviso con altri clienti. La personalizzazione con logo verrà predisposta anche sul pass invito (con un minimo di 6 persone). SERVIZI EXTRA: Pass servizio Con un minimo di 20 ospiti, è possibile richiedere un pass di servizio cumulativo per il gruppo che dà diritto al solo posto al tavolo (senza l’accesso in tribuna) al costo di € 280 (Iva compresa). Servizio ospitalità per VENERDI’ * Su richiesta del cliente, l’ospitalità può essere estesa anche per la giornata di Venerdì, con i seguenti costi aggiuntivi: Servizio catering + Visione della gara € 250 Iva compresa * L’Autodromo si riserva di “raggruppare” le richieste di ospitalità per il Venerdì, qualora non si raggiungesse un numero minimo di presenze, in un’unica struttura, garantendo comunque gli stessi servizi. GAYA Events & Communication Srl Via Alfonso Casati 89/m 20862 Milano Tel +39 039617505 fax +39 039615546 email : [email protected] Autorizzazione Agenzia di Viaggi e Turismo N. 25313 della Provincia di Monza e Brianza 4 AREA OSPITALITA' SALETTA RACE CLUB La Saletta Race Club è situata al primo o secondo piano dell’Hospitality Building collocato esattamente di fronte alla linea di partenza con vista sulla corsia box. Ogni saletta è costituita da un’area intrattenimento/pranzo che dà accesso alla tribunetta privata con visibilità sulla linea di partenza. Il comfort è assicurato dall’impianto di condizionamento e da due vetrate: la prima, insonorizzante, sulla facciata della tribunetta; la seconda di separazione tra quest’ultima e la zona ospitalità. Comfort e servizi: - vetrate insonorizzate - aria condizionata - servizio di assistenza e segreteria con hostess per l’accoglienza degli ospiti - schermi TV all’interno del ristorante per poter seguire l’evolversi della manifestazione VISIONE DELLA GARA Gli ospiti assisteranno alla gara dalla Tribunetta direttamente collegata alla Saletta Race Club con visibilità diretta sulla linea di partenza. Anche la Tribunetta è composta da vetrate insonorizzate, aria condizionata e schermi tv per che permettono di seguire gli sviluppi della gara. GAYA Events & Communication Srl Via Alfonso Casati 89/m 20862 Milano Tel +39 039617505 fax +39 039615546 email : [email protected] Autorizzazione Agenzia di Viaggi e Turismo N. 25313 della Provincia di Monza e Brianza 5 PACCHETTO SALETTA RACE CLUB Il pacchetto RACE CLUB è così composto: - Invito giornaliero per accesso alla Saletta Race Club con posto riservato al tavolo. Il servizio catering prevede un Open Bar dalle ore 8.30 alle ore 17.00 ed un Buffet Lunch dalle ore 12.00 alle ore 13.30 - Accesso alla Tribunetta direttamente collegata alla Saletta con visibilità diretta sul rettilineo di partenza - 1 pass parcheggio auto (ogni quattro ospiti) - tappini antirumore e depliant informativo della gara Con la prenotazione minima di 6 persone, il tavolo sarà interamente riservato e personalizzato con logo.In caso di numero inferiore il tavolo verrà condiviso con altri clienti. La personalizzazione con logo verrà predisposta anche sull’ invito (sempre per un minimo di 6 persone). SERVIZI EXTRA: Pass servizio Con un minimo di 20 ospiti, è possibile richiedere un pass di servizio cumulativo per il gruppo che dà diritto al solo posto al tavolo (senza l’accesso in tribuna) al costo di € 280 (Iva compresa). Servizio ospitalità per VENERDI’: Su richiesta del cliente, l’ospitalità può essere estesa anche per la giornata di Venerdì, con i Seguenti costi aggiuntivi: Servizio catering + Visione della gara € 250 Iva compresa * L’Autodromo si riserva di “raggruppare” le richieste di ospitalità per il Venerdì, qualora non si raggiungesse un numero minimo di presenze, in un’unica struttura, garantendo comunque gli stessi servizi. GAYA Events & Communication Srl Via Alfonso Casati 89/m 20862 Milano Tel +39 039617505 fax +39 039615546 email : [email protected] Autorizzazione Agenzia di Viaggi e Turismo N. 25313 della Provincia di Monza e Brianza 6 PROPOSTE PER RENDERE UNICO IL VOSTRO EVENTO SERVIZI RISTORATIVI OSPITALITA’ ALBERGHIERA SERVIZIO TRASFERIMENTI EMISSIONE BIGLIETTERIA SERVIZIO DI SEGRETERIA PERSONALE DEDICATO (hostess, guide turistiche, traduzioni etc) ALLESTIMENTI SERVIZI GRAFICI SERVIZI FOTOGRAFICI E VIDEO PRODUZIONI GADGET E OGGETTISTICA CARTELLA STAMPA e PACCHETTO STAMPA PUBBLICITA', AFFITTO SPAZI PER SPONSORIZZAZIONE, VOLANTINAGGIO E PROMOZIONI TOUR PRIVATI O DI GRUPPO con guida parlante italiano per conoscere le bellezze del capoluogo lombardo e i suoi dintorni PERSONAL SHOPPER SHOPPING NEGLI OUTLET PACCHETTI BENESSERE PARCHI DIVERTIMENTI GAYA Events & Communication Srl Via Alfonso Casati 89/m 20862 Milano Tel +39 039617505 fax +39 039615546 email : [email protected] Autorizzazione Agenzia di Viaggi e Turismo N. 25313 della Provincia di Monza e Brianza 7 Saremo lieti di avviare una proficua collaborazione con voi. GRAZIE per la vostra attenzione. GAYA Events & Communication Srl Via Alfonso Casati 89/m 20862 Milano Tel +39 039617505 fax +39 039615546 email : [email protected] Autorizzazione Agenzia di Viaggi e Turismo N. 25313 della Provincia di Monza e Brianza 12