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5 febbraio 2015
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Indice
Introduzione
1.
Panoramica del prodotto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
10
2.
Installazione e aggiornamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
11
Requisiti di sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
11
Prima installazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
11
Aggiornamento automatico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
13
Risoluzione di problemi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
13
Controllo qualità online . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
14
Disattivazione temporanea di think-cell . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
14
Nozioni di base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
16
Barra degli strumenti e menu Elementi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
16
Inserimento di elementi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Rotazione e capovolgimento di elementi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
19
Ridimensionamento degli elementi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
19
Selezione di elementi e caratteristiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
20
Formattazione e stile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
22
3.
Indice
4
Introduzione ai grafici . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
29
Inserimento di un nuovo grafico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
29
Aggiunta e rimozione di etichette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
30
Immissione di dati nei grafici . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
30
Assegnazione di uno stile al grafico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
31
Immissione di dati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
34
Foglio dati interno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
34
Valori assoluti e relativi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
34
Trasposizione del foglio dati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
36
Inversione dell’ordine in un foglio dati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
36
Etichette testo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
38
Tipi di etichetta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
38
Posizionamento automatico dell’etichetta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
39
Posizionamento manuale delle etichette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
39
Campi di testo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
41
Controlli delle proprietà delle etichette testo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
42
Incollare del testo in più etichette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
44
Istogramma, grafico a linee e grafico ad area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
45
Istogramma e istogramma in pila . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
45
Grafico raggruppato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
45
grafico 100% . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
46
Grafici
4.
5.
6.
7.
Indice
5
Grafico a linee . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
47
Grafico ad area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
48
Grafico combinato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
49
Scale e assi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
50
Frecce e valori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
56
Legenda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
61
8.
Grafico a cascata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
62
9.
Grafico Mekko . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
66
grafico Mekko con asse % . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
66
Grafico Mekko con unità . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
67
Profilo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
68
10. Grafico a torta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
69
11. Grafico a dispersione e grafico a bolle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
70
Etichette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
71
Grafico a dispersione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
71
Grafico a bolle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
72
Linea di tendenza e partizione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
72
12. Indicatore cronologico di un progetto (diagramma di Gantt) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
75
Scala calendario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
75
Righe (attività) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Elementi dell’indicatore cronologico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
82
Controllo formato data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
86
Dipendenza dalla lingua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
86
Indice
Codici formato data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6
87
Layout
13. Introduzione al layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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14. Elementi di base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
90
Pentagono/Gallone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
90
Rettangolo arrotondato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
90
Casella di controllo e Harvey ball . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
90
15. Agenda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
92
Inserimento di un capitolo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
92
Riordinamento dei capitoli dell’agenda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
92
Posizionamento dell’agenda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
93
Gerarchia dei capitoli a più livelli . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
93
Più agende in un’unica presentazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
94
Inserimento di un sommario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
94
Assegnazione di uno stile all’agenda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
95
Suggerimenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
95
Modello di ruolo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
96
16. Strumenti per le presentazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
97
Caratteri speciali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
97
Salvare e inviare le diapositive selezionate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
97
Modifica della lingua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
98
Modifica dei caratteri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
98
Indice
7
Applicazione automatica del codice caso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
98
Rimuovi elementi manoscritti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
99
Dati Excel
17. Collegamenti dati di Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Creazione di un grafico da Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Trasposizione di dati collegati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Aggiornamento di un grafico collegato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Finestra di dialogo Collegamenti dati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Mantenimento dei collegamenti dati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Come compilare i dati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Domande frequenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
18. Arrotondamento dei dati di Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Utilizzo di think-cell round . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Limiti di think-cell round . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Risoluzione dei problemi delle formule TCROUND . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Appendice
A.
Guida alla distribuzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Prerequisiti della workstation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Installazione iniziale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Aggiornamenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Notifica di scadenza della chiave di licenza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Indice
8
Avvio di PowerPoint con think-cell attivato o disattivato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Controllo qualità online . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
B.
Scambio di file con PowerPoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Caricamento di file da think-cell in PowerPoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Reimportazione di elementi think-cell da PowerPoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
C.
Personalizzazione di think-cell . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
Creazione di uno stile think-cell . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Caricamento dei file di stile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
Distribuzione degli stili think-cell . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
Tutorial sul file di stile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
Formato del file di stile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
D.
Programmazione di think-cell . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
UpdateChart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
PresentationFromTemplate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
E.
Tasti di scelta rapida da tastiera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
Introduzione
1. Panoramica del prodotto
Benvenuti a think-cell 6! Questo software è un componente aggiuntivo per Microsoft PowerPoint ed è progettato specificamente per creare diapositive aziendali
con la stessa rapidità con cui si fa un disegno a mano libera su carta. Il layout delle dispositive create con
think-cell viene progettato in modo intelligente per garantire un aspetto ideale. Tutti gli elementi decorativi
del grafico (connettori, frecce e oggetti simili) possono
essere inseriti con un semplice clic del mouse e vengono automaticamente posizionati nel punto appropriato. L’aspetto di tutte le immagini viene ottimizzato per
soddisfare i requisiti di un design chiaro e professionale
delle diapositive.
2. Installazione e aggiornamento
Il presente capitolo fornisce anche una guida per
l’installazione della copia personale di think-cell.
Se si sta per preparare la distribuzione di think-cell
in un’organizzazione di grandi dimensioni, saltare
questo capitolo e leggere la Guida alla distribuzione a
pagina 120.
È possibile avviare l’installazione direttamente dalla fonte disponibile online. Quando si scarica il file di installazione, sono disponibili le seguenti opzioni:
– Scegliere Apri per installare il software direttamente
da Internet.
– Scegliere Salva su disco e avviare l’installazione facen-
Requisiti di sistema
Per installare ed eseguire think-cell, è necessario che sia
installato il seguente software:
– Microsoft Windows XP, Vista 7, 8 o 8.1
– Microsoft Office 2003, 2007, 2010 o 2013 con
almeno PowerPoint ed Excel installati
Per l’installazione di think-cell sono necessari circa
55 MB di spazio su disco.
Prima installazione
Installazione di think-cell
Prima di installare think-cell, chiudere tutte le istanze
attive di Microsoft PowerPoint e Microsoft Excel.
do doppio clic sul file di installazione scaricato.
Durante l’installazione guidata viene chiesto di specificare il percorso di installazione, quindi vengono copiati i file e viene aggiornato il Registro di sistema. Se
l’installazione guidata rileva che non si dispone di privilegi sufficienti per eseguire un’installazione regolare,
verrà eseguita l’installazione per utente singolo. Ciò significa che think-cell potrà essere utilizzato soltanto con
il nome corrente utilizzato dall’utente per accedere a
Windows.
In think-cell viene usato lo stesso linguaggio utilizzato
nei menu e nelle finestre di dialogo dell’installazione
di Microsoft Office, a condizione che la versione sia
supportata da think-cell (per ulteriori informazioni vedere Lingua a pagina 121). Se la versione non è ancora
supportata, viene usata la lingua inglese.
Installazione e aggiornamento
Avvisi di sicurezza relativi alle macro
Il componente aggiuntivo think-cell richiede che il file tcaddin.dll venga caricato sia da PowerPoint che da
Excel. A seconda delle impostazioni di sicurezza del proprio computer, quando si avvia uno di questi prodotti
dopo l’installazione di think-cell, è possibile che venga
visualizzato il seguente avviso di sicurezza.
12
– Se si sceglie l’opzione Disattiva macro, non sarà
possibile utilizzare think-cell. Per attivare delle macro, chiudere PowerPoint o Excel e quindi riaprire
l’applicazione. Verrà visualizzata nuovamente la
finestra di dialogo di sicurezza.
Immissione della chiave di licenza
La versione pubblica di think-cell richiede una chiave di
licenza valida, che scade dopo un determinato periodo
di tempo. Quando si avvia per la prima volta PowerPoint con una versione di valutazione di think-cell o se
la chiave di licenza è scaduta, è necessario immettere
una chiave di licenza valida.
È possibile esaminare il certificato del file facendo clic
su Dettagli. Assicurarsi che il certificato appartenga a
think-cell Software GmbH, Berlin, Germany. Si consiglia
di selezionare la casella di controllo Considera sempre
attendibili le macro di questa origine e quindi fare clic su
Attiva macro.
– Se non si seleziona la casella di controllo Considera sempre attendibili le macro di questa origine, la fine-
stra di dialogo di sicurezza continuerà ad aprirsi ogni
volta che si avvia PowerPoint o Excel.
– Se il livello di sicurezza del computer è impostato su
Alto, è necessario selezionare la casella di controllo
prima di poter abilitare l’opzione Attiva macro.
Per ricevere una chiave di licenza per la prima volta o
per richiedere un prolungamento della propria distribuzione del software. In tutti i casi è sempre possibile fare
clic sul pulsante Annulla e continuare a utilizzare PowerPoint senza think-cell. Per immettere la chiave di licenza
in un secondo momento, fare clic sul pulsante
Attiva think-cell sulla barra degli strumenti think-cell o sulla
barra multifunzione.
Installazione e aggiornamento
Aggiornamento automatico
think-cell verifica regolarmente online se è disponibile una nuova versione. In caso affermativo cerca di
scaricare il file di installazione aggiornato. Il download
automatico è soggetto alle seguenti condizioni:
– La verifica della presenza di una nuova versione viene
eseguita una volta che PowerPoint viene avviato con
think-cell installato e attivato.
– Il download automatico viene eseguito tranquilla-
mente in background e utilizza soltanto larghezza di
banda non utilizzata. Se la connessione a Internet viene interrotta o se è presente un eccessivo traffico di
rete, il download viene messo in pausa fino a quando
la rete non sarà nuovamente disponibile.
– Mentre PowerPoint è in modalità di presentazione su
schermo, viene interrotta qualsiasi attività di aggiornamento.
Una volta completato il download, verrà visualizzata
una finestra di dialogo indicante la disponibilità di
una nuova versione di think-cell per l’installazione.
Si può scegliere se fare clic su Installa per installare
l’aggiornamento immediatamente o fare clic su Posponi
per posporre l’installazione fino all’avvio successivo di
PowerPoint.
13
Nota sulla sicurezza: tutti i file che vengono esegui-
ti e installati dalla funzione di aggiornamento automatico sono firmati digitalmente da think-cell. L’integrità
dell’aggiornamento viene verificata in base un certificato autofirmato incluso nella versione di think-cell attualmente installata. Questa soluzione è più sicura della
consueta procedura di verifica dell’aggiornamento basata su un certificato emesso da un’autorità di certificazione. Consente, in particolare, di evitare due tipi di
attacco. Innanzitutto, le autorità di certificazione possono essere soggette ad attacchi da parte di impostori, ad esempio da terze parti che ottengono un certificato fraudolento da un’autorità di certificazione attendibile fingendo di essere think-cell. In secondo luogo,
l’Aggiornamento automatico certificati radice di Microsoft è in grado, su richiesta, di eseguire un’installazione
invisibile all’utente di nuovi certificati radice attendibili.
In questo modo Microsoft può introdurre nuovi certificati radice che non sono soggetti allo scrutinio pubblico, ma che vengono utilizzati da Windows per stabilire
l’attendibilità.
Risoluzione di problemi
Per le informazioni più recenti su problemi e sulle soluzioni alternative fare riferimento al nostro sito Web:
http://www.think-cell.com/kb
Se non si riesce a trovare una soluzione nella knowledge base o nel presente manuale, contattare il team
responsabile dell’assistenza. Aprire il menu Altro sulla
barra degli strumenti think-cell e fare clic su Richiedi assistenza... Nella finestra visualizzata scegliere se si desidera allegare alcune diapositive a un’e-mail da inviare al
team responsabile dell’assistenza think-cell. L’invio delle diapositive interessate è utile per evidenziare meglio
Installazione e aggiornamento
un determinato problema. Dopo aver confermato con
OK, verrà avviata l’applicazione di posta elettronica con
un modello di e-mail.
Controllo qualità online
14
Disattivazione temporanea di think-cell
Per risolvere rapidamente problemi compatibilità o altri
problemi derivanti dall’uso di think-cell, è possibile disattivare temporaneamente think-cell senza disinstallare
il software.
Think-cell si impegna a garantire la stabilità e la robustezza del proprio software poiché ritiene che tali fattori
siano di importanza fondamentale per l’utilizzo professionale. Quando si verifica una condizione di errore durante l’utilizzo di think-cell, il software genera automaticamente una segnalazione che aiuta a capire il problema e a risolverlo nella versione successiva del programma. La segnalazione di errori contiene soltanto informazioni sullo stato interno del software e non include
dati utente.
Il software invia la segnalazione di errori in forma crittografata. Al momento dell’invio della segnalazione di
errori potrebbe verificarsi un lieve ritardo, ma nella
maggior parte dei casi è sempre possibile utilizzare
think-cell.
Se la segnalazione di errori automatica è disattivata, è
possibile attivarla temporaneamente fino alla fine della sessione di PowerPoint digitando senderrorshome in
qualsiasi casella di testo all’interno di PowerPoint. Il personale responsabile dell’assistenza potrebbe chiedere
di farlo nel caso in cui non sia possibile riprodurre il problema in laboratorio. Una finestra di messaggio conferma che la segnalazione di errori automatica è stata
attivata.
Per ulteriori informazioni sulla segnalazione di errori
automatica di think-cell fare riferimento alla sezione
Controllo qualità online a pagina 128.
Il menu Altro, presente sulla barra degli strumenti thinkcell in PowerPoint, contiene l’opzione Disattiva thinkcell. Quando si seleziona questa opzione, think-cell viene immediatamente disattivato. Con think-cell disattivato, i grafici vengono presentati come normali forme di
PowerPoint. Per riattivare think-cell, fare clic sul pulsante
Attiva think-cell sulla barra degli strumenti think-cell
o sulla barra multifunzione. Non è necessario chiudere l’applicazione PowerPoint per passare tra think-cell e
PowerPoint normale.
Prima di modificare elementi think-cell senza think-cell,
tenere presente che potrebbero verificarsi potenziali
problemi di compatibilità (capitolo Scambio di file con
PowerPoint a pagina 132).
Installazione e aggiornamento
Nota: non è necessario disattivare think-cell per ren-
dere le presentazioni accessibili a colleghi o clienti che
non dispongono di un’installazione di think-cell. È sufficiente inviare loro lo stesso file al quale si è lavorato:
se think-cell non è installato, colleghi o clienti troveranno una presentazione contenente le normali forme di
PowerPoint.
15
3. Nozioni di base
In questo capitolo vengono presentate le nozioni di base
per il lavoro con tutti gli elementi think-cell.
In Office 2003 (e versioni precedenti) sarà presente una
nuova barra degli strumenti:
Barra degli strumenti e menu Elementi
Dopo aver installato think-cell, nella scheda Inserisci
della barra multifunzione di Office 2007 (e versioni
successive) sarà presente il seguente gruppo:
Come si può notare, la barra degli strumenti e il gruppo
sulla barra multifunzione sono simili. L’unica cosa che li
distingue è la posizione. Di seguito verrà fatto riferimento a entrambi gli stili con il termine barra degli strumenti
think-cell. Utilizzando la barra degli strumenti think-cell
è possibile accedere alla maggior parte delle funzioni
del programma.
Nota: In seguito verranno utilizzati uniformemente i ter-
mini pulsante Elementi in riferimento al pulsante Elementi in PowerPoint 2007 e versioni successive, il pulsante
Grafici in Excel 2007 e versioni successive e il pulsante
think-cell in riferimento a Office 2003.
Dopo aver fatto clic sul pulsante Elementi, i simboli nelle
prime due righe rappresentano elementi di base (vedere Elementi di base a pagina 90) e diapositive agenda
(vedere Agenda a pagina 92), mentre le altre righe rappresentano tipi di grafico (vedere Introduzione ai grafici
a pagina 29).
Nozioni di base
Sono disponibili i seguenti elementi:
Icona
Nota come
17
Pagina
istogramma o grafico a barre
45
istogramma o grafico a barre 100%
46
istogramma raggruppato o grafico
a barre
45
grafico a cascata verso l’alto
62
grafico a cascata verso il basso
62
grafico Mekko con unità
66
grafico Mekko con asse %
66
grafico ad area
48
grafico ad area con asse %
49
grafico a linee
47
grafico combinato
49
grafico a torta
69
grafico a dispersione
71
grafico a bolle
72
indicatore cronologico di un progetto o diagramma di Gantt
75
sommario
94
capitolo
92
dividi agenda
94
pentagono/gallone
90
rettangolo arrotondato
90
Harvey ball
90
casella di controllo
90
Nozioni di base
18
Sono disponibili inoltre
connettori universali per
connettere gli elementi (per ulteriori informazioni vedere
Connettori universali a pagina 60).
E infine, l’opzione Altro offre ulteriori strumenti utili (vedere Strumenti per le presentazioni a pagina 97) che
facilitano il lavoro quotidiano con PowerPoint.
Inserimento di elementi
L’inserimento di un elemento in una presentazione è
molto simile all’inserimento di una forma di PowerPoint.
Per creare un nuovo elemento in una diapositiva, accedere alla barra degli strumenti think-cell e fare clic sul
pulsante Elementi. Selezionare quindi l’elemento richiesto. Attorno ad alcuni elementi si noteranno dei piccoli indicatori freccia. Se si sposta il mouse sopra questi indicatori, è possibile selezionare versioni ruotate o
capovolte di questi elementi.
Se un determinato elemento è stato selezionato involontariamente, è possibile procedere nel modo seguente:
– Premere il tasto ESC per annullare l’operazione di
inserimento.
– Fare nuovamente clic sul pulsante Elementi per sele-
zionare un elemento diverso.
Una volta selezionato un elemento, verrà visualizzato
un rettangolo con il puntatore del mouse, indicando il
punto in cui l’elemento verrà inserito nella diapositiva.
Quando si posiziona l’elemento sulla diapositiva, sono
disponibili due opzioni:
– Fare clic una volta per posizionare l’elemento con la
larghezza e l’altezza predefinite.
– Tenere premuto il pulsante sinistro del mouse e trasci-
nare il mouse per creare un elemento con dimensioni
personalizzate. Alcuni elementi hanno una larghezza
di inserimento fissa; in questo caso è possibile modificare soltanto l’altezza. È sempre possibile modificare
le dimensioni dell’elemento in un secondo momento.
Quando si inserisce o si ridimensiona un elemento, si
noterà che questo si blocca in certe posizioni.
Nozioni di base
19
ALT per spostare il mouse liberamente senza blocco.
Rotazione e capovolgimento di elementi
I piccoli indicatori freccia attorno ai simboli di pentagono/gallone e di grafico a barre in pila, raggruppato,
100%, a linee, ad area, a cascata e Mekko nel menu
Elementi consentono di inserire versioni capovolte e (se
applicabile) ruotate di questi grafici.
Il blocco è utile per i seguenti scopi:
– Consente di allineare gli oggetti rapidamente e fa-
La maggior parte degli elementi può essere ruotata
anche dopo l’inserimento, usando un punto di manipolazione di rotazione. Selezionare semplicemente
l’elemento e trascinare il punto di manipolazione di
rotazione nella direzione desiderata: fare clic sul punto
di manipolazione di rotazione e, tenendo premuto il
pulsante, trascinare il punto di manipolazione verso
una delle quattro possibili posizioni evidenziate in
rosso, quindi rilasciare il pulsante.
cilmente. Se un bordo di qualche altro oggetto sulla diapositiva appare evidenziato, ciò significa che
l’elemento che si sta spostando è attualmente allineato con quell’oggetto.
– Quando vengono ridimensionati, alcuni elementi si
agganciano a una dimensione predefinita che viene
determinata automaticamente. Nel caso di un istogramma, ad esempio, la larghezza preferenziale varia in base al numero di colonne. Se le dimensioni dell’elemento sono state modificate manualmente, è possibile modificarle facilmente e riportarle alla
larghezza predefinita. La larghezza si blocca quando ci si avvicina sufficientemente al valore predefinito
mentre si effettua la regolazione con il mouse.
Come in PowerPoint, è possibile tenere premuto il tasto
Ridimensionamento degli elementi
Quando si seleziona un elemento, agli angoli e al centro dei bordi vengono visualizzati dei punti di manipolazione di ridimensionamento. Per ridimensionare un elemento, trascinare uno di questi punti di manipolazione.
Nozioni di base
È possibile impostare due o più elementi sulla stessa
larghezza e altezza. Questo funziona anche se nella selezione si includono forme di PowerPoint. Innanzitutto
selezionare tutti gli oggetti che si desidera impostare sulla stessa larghezza o altezza (vedere Selezione multipla
nella pagina successiva). Scegliere quindi
Stessa altezza o
Stessa larghezza dal menu di scelta rapida di
un elemento incluso nella selezione. Tutti gli oggetti verranno ridimensionati rispettivamente alla stessa altezza
o larghezza.
20
del mouse si trova sopra di essa. Quando si fa clic,
la cornice diventa blu per indicare che la caratteristica
è attualmente selezionata. È inoltre possibile che venga visualizzata una barra degli strumenti mobile. Questa barra contiene una serie di controlli delle proprietà che possono essere utilizzate per cambiare l’aspetto
della caratteristica. È consigliabile esaminare un nuovo
elemento inserito, al fine di ottenere una panoramica
delle caratteristiche che lo compongono e delle relative
proprietà.
Se si fa clic con il pulsante destro del mouse su una
caratteristica, viene visualizzato il relativo menu di scelta
rapida. Tale menu può essere utilizzato per aggiungere
ulteriori caratteristiche all’elemento o rimuovere quelle
attualmente visibili.
L’altezza o larghezza di tutti gli elementi verrà impostata sulla stessa altezza o larghezza tra gli elementi
individuali.
Selezione di elementi e caratteristiche
Gli elementi think-cell spesso contengono parti che possono essere selezionate individualmente e che sono denominate caratteristiche. Ad esempio, un elemento del
grafico è composto da segmenti che corrispondono ai
valori presenti nel foglio dati e può contenere inoltre
etichette, assi, frecce di differenza, connettori e così via.
È possibile distinguere una caratteristica per via della cornice arancione che appare quando il puntatore
I pulsanti le cui funzioni non sono disponibili per la selezione corrente sono disattivati e vengono visualizzati
in grigio. Il menu di scelta rapida dell’intero elemento
viene visualizzato facendo clic con il pulsante destro del
mouse sullo sfondo dell’elemento.
Le caratteristiche appartengono sempre al rispettivo elemento e possono contenere a loro volta ulteriori caratteristiche. Per citare un esempio, l’asse verticale di un
grafico a linee è una caratteristica del grafico stesso,
mentre i segni di spunta lungo l’asse sono caratteristiche dell’asse. Utilizzare quindi il menu di scelta rapida
Nozioni di base
del grafico per attivare o disattivare l’asse verticale e il
menu di scelta rapida dell’asse per scegliere se i segni
di spunta devono essere visualizzati o meno.
Esistono vari metodi per rimuovere una caratteristica:
– Fare clic per selezionarla e premere il tasto CANC o il
tasto .
– Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla caratteristica per aprire il menu di scelta rapida thinkcell. Fare clic sul pulsante
Elimina per rimuovere
la caratteristica dall’elemento.
– Aprire il menu di scelta rapida utilizzato per aggiun-
gere la caratteristica. Fare nuovamente clic sullo stesso pulsante per rimuoverla.
Nota: con questo metodo non è possibile rimuovere
segmenti di dati dall’elemento del grafico. Tutti i segmenti di dati visualizzati sono controllati dal foglio dati interno. Se si elimina una cella del foglio dati interno, il segmento di dati corrispondente viene rimosso
dall’elemento.
Nota: lo stato dei pulsanti che consentono di attivare/-
disattivare una caratteristica, ad esempio se in un grafico deve essere visualizzata o meno una serie di etichette, cambia in modo corrispondente. Ad esempio, dopo
aver scelto
Aggiungi etichette serie per aggiungere
delle etichette serie a un elemento del grafico, il pulsante cambia in
Rimuovi etichette serie. Di seguito viene
mostrato, in generale, soltanto lo stato del pulsante per
l’aggiunta della caratteristica.
Informazioni dettagliate su tutte le caratteristiche disponibili vengono fornite nei capitoli successivi, in combinazione con i rispettivi elementi ai quali si applicano.
21
Selezione multipla
È possibile selezionare un intervallo di caratteristiche
che appartengono insieme: questa operazione viene
denominata selezione multipla logica. Funziona allo
stesso modo in cui si selezionano i file in Esplora risorse di Microsoft Windows: selezionare la prima caratteristica dell’intervallo desiderato con un singolo clic
del mouse, quindi tenere premuto MAIUSC ⇑ e fare clic
sull’ultima caratteristica dell’intervallo. Se si sposta il
mouse mentre si tiene premuto MAIUSC ⇑ , l’intervallo di
caratteristiche selezionato verrà evidenziato in arancione.
Per aggiungere singole caratteristiche alla selezione o
per rimuovere singole caratteristiche dalla selezione, te
nere premuto CTRL mentre si fa clic. Anche in questo caso, il metodo di selezione di più file è identico a quello
in Esplora risorse di Microsoft Windows.
È possibile anche utilizzare la tastiera per selezionare un
intero intervallo. Selezionare una caratteristica facendo
clic con il pulsante sinistro del mouse e quindi premere
CTRL +A . Insieme alla caratteristica selezionata vengono
selezionate anche tutte le caratteristiche che sono state
incluse nell’intervallo.
La selezione multipla logica è particolarmente utile se si
desidera colorare un’intera serie di dati in un elemento
del grafico o cambiare la formattazione di un intervallo di etichette. È possibile usare la selezione multipla
persino per incollare del testo in più etichette contemporaneamente (vedere Incollare del testo in più etichette
a pagina 44).
Nozioni di base
Navigazione con la tastiera
In molti casi non è necessario utilizzare il mouse per
selezionare altri oggetti su una diapositiva. È sufficiente
tenere premuto il tasto ALT e utilizzare i tasti freccia ←→
↑ ↓ per selezionare un altro oggetto.
– Quando si seleziona una forma di PowerPoint o un
elemento think-cell con ALT e i tasti freccia, si seleziona la forma successiva che si trova nella direzione
della freccia.
– Quando si seleziona una caratteristica di un elemento
con ALT e i tasti freccia, si seleziona la caratteristica
successiva dello stesso tipo presente nell’elemento.
Tuttavia è possibile eseguire questa operazione esclusivamente per le caratteristiche contenute nello stesso
elemento. Per selezionare una caratteristica di un altro
elemento, è necessario utilizzare il mouse.
Panoramica
Quando si modifica una diapositiva in una visualizzazione ingrandita (ad esempio del 400%), spesso risulta difficile spostare la diapositiva per individuare l’area
sulla quale si intende apportare la prossima modifica.
Con think-cell installato, è possibile utilizzare il pulsante centrale del mouse per ottenere una “panoramica”
della diapositiva: è sufficiente fare clic con il pulsante
centrale del mouse e spostarsi fino al punto necessario.
Se il mouse ha una rotellina invece di un pulsante centrale, si può ottenere il medesimo effetto premendo la
rotellina senza girarla.
Nota: chi usa PowerPoint in genere sa che è possibi-
le ingrandire e ridurre l’immagine usando la rotellina
e tenendo il tasto CTRL premuto. In combinazione con
22
la funzione panoramica di think-cell, l’uso di visualizzazioni ingrandite per la progettazione delle diapositive
diventa un compito facile e rapido.
Formattazione e stile
Quando si seleziona un elemento o una caratteristica facendo clic su di essa, potrebbe essere visualizzata
una barra degli strumenti mobile. Quest’ultima contiene controlli delle proprietà che consentono di cambiare
l’aspetto della caratteristica. Sulla barra degli strumenti
mobile vengono visualizzati soltanto i controlli che sono
applicabili alla caratteristica selezionata.
In questo capitolo vengono descritti diversi tipi generali
di controlli. Nei capitoli successivi vengono fornite informazioni dettagliate su tutti i controlli delle proprietà
presenti sulla barra degli strumenti mobile nel contesto
di tipi specifici di grafico e di caratteristiche.
Nozioni di base
23
Colore e riempimento
Il controllo colore si applica alle caratteristiche che possiedono un colore di riempimento e alle linee dei
grafici a linee. Non si applica al testo, perché il colore del testo e il colore dello sfondo vengono sempre
impostati automaticamente.
L’elenco contiene Come cella Excel se
è stata attivata l’opzione Usa riempimento Excel nel controllo combinazione colori (vedere Combinazione
colori nella pagina successiva). Per
ripristinare il colore di riempimento di un segmento colorato manualmente, scegliere Come cella Excel per
utilizzare la formattazione celle di
Excel.
Se sono necessari altri colori, diversi da quelli offerti
dal controllo colore, selezionare l’opzione Personalizza
dall’elenco a discesa. Verrà quindi visualizzata una selezione colori che consente di scegliere qualsiasi colore
desiderato.
Nota: se si desidera applicare un colore diverso da
bianco o nero, assicurarsi che il dispositivo di scorrimento per la luminosità (all’estrema destra della finestra di dialogo) non sia impostato né sul valore minimo
né su quello massimo. Quando si sposta il dispositivo
di scorrimento verso l’alto o verso il basso, si può osservare come cambia il colore nel campo colorato nella
parte inferiore della finestra di dialogo.
think-cell aggiunge al controllo colore i colori personalizzati usati più recentemente per consentire di accedervi più rapidamente. Nell’elenco dei colori usati più
recentemente sarà visibile una linea divisoria: i colori
sopra la linea divisoria vengono salvati all’interno della presentazione e saranno così disponibili ai colleghi
quando modificano la presentazione. I colori sotto la linea divisoria sono disponibili soltanto sul computer locale, perché l’utente li stava usando per una presentazione diversa. Ciascuna sezione è in grado di contenere fino a 8 colori. Quando si utilizza un nono colore
personalizzato, il primo viene rimosso dall’elenco.
La proprietà dei colori dovrebbe essere utilizzata soltanto per evidenziare un singolo segmento. Se è necessario colorare l’intero grafico, si consiglia di usare la
Nozioni di base
proprietà combinazione colori.
Combinazione colori
Il controllo combinazione colori
applica una colorazione coerente a tutti i segmenti di un grafico. La colorazione viene automaticamente aggiornata quando si aggiunge o si rimuove una
serie. Per garantire la coerenza
dei colori del grafico, la proprietà combinazione colori è preferibile rispetto alla proprietà dei colori. Per ulteriori informazioni vedere la sezione Modifica
dei colori e caratteri predefiniti nella pagina seguente.
Quando si seleziona Usa riempimento Excel, think-cell
applica il colore della formattazione di celle Excel al
grafico in PowerPoint. Questa funzione è particolarmente pratica se si desidera controllare i colori del grafico
tramite l’origine dati Excel nel caso di un grafico collegato. Ad esempio, la Formattazione condizionale può aiutare a colorare valori positivi di verde e i valori negativi
di rosso.
Se è stata attivata l’opzione Usa riempimento Excel e la
cella corrispondente a un segmento di dati ha un colore di riempimento che non è stato impostato come parte della formattazione della cella Excel, verrà applicato
il colore appropriato dalla combinazione colori attuale in uso, ovvero il colore di riempimento Excel verrà
applicato sopra la combinazione colori.
Nota: l’utilizzo della formattazione celle di Excel per
impostare il colore di riempimento di un segmento non
24
funziona se si usano le regole di formattazione condizionale in Excel e queste regole contengono funzioni o
riferimenti ad altre celle.
Ordinamento
Il controllo dell’ordinamento applica un ordine specifico ai segmenti contenuti in un grafico. Con l’opzione
predefinita Valori nell’ordine del foglio di calcolo, i segmenti vengono ordinati nella sequenza in cui appaiono
nel foglio dati. Se si sceglie Valori nell’ordine inverso rispetto al foglio di calcolo, l’ultima serie presente nel foglio
dati verrà visualizzata nella parte superiore del grafico
e la prima serie del foglio dati nella parte inferiore del
grafico.
think-cell è in grado di ordinare i segmenti anche in una
categoria basata sul rispettivo valore. Con l’opzione Valore più piccolo al primo posto, tutte le categorie vengono
ordinate in modo che il segmento più piccolo si trovi
in alto, mentre con l’opzione Valore più grande al primo
posto il segmento con il valore numerico più grande si
troverà in alto. Come conseguenza dell’ordinamento,
i segmenti della stessa serie di dati, con lo stesso colore, verranno visualizzati in posizioni diverse in diverse
categorie.
Nozioni di base
Stile linea
Forma indicatore
Il controllo dello stile linea si applica ai
bordi dei segmenti di istogrammi, grafici
a barre e a torta, agli elementi di base, ai
capitoli dell’agenda e alle linee nei grafici
a linee e alle medie (vedere Media a pagina 59). Usando il controllo dello stile linea
è possibile modificare anche l’aspetto di un connettore.
Inoltre, in tutti i grafici è possibile specificare il contorno
dell’area del tracciato utilizzando il controllo dello stile
linea.
Il controllo della forma indicatore può essere utilizzato per aggiungere o modificare indicatori per punti nei grafici a linee e
a dispersione. Notare che dovrebbe essere utilizzato il controllo dello schema
indicatore invece delle forme indicatore,
al fine di aggiungere indicatori coerenti a
tutti punti dati nei grafici a linee o a dispersione.
Colori del contorno
Questo controllo consente di cambiare
il colore di un contorno. Funziona per
segmenti di istogrammi, grafici a barre e
a torta oltre che per elementi di base e
capitoli dell’agenda.
25
Schema indicatore
Il controllo dello schema indicatore applica indicatori coerenti ai gruppi di
punti dati nei grafici a dispersione o a
linee. Gli indicatori vengono continuamente aggiornati quando vengono aggiunti o rimossi punti dati, gruppi e serie. Notare che,
per aggiungere indicatori coerenti a tutti i punti dati nei
grafici a linee o a dispersione, è preferibile utilizzare il
controllo dello schema indicatore invece del controllo
della forma indicatore.
Schema linea
Modifica dei colori e caratteri predefiniti
Il controllo dello schema linea specifica l’aspetto delle linee nei grafici a linee. Gli schemi linea supportati applicano stili linea e colorazione coerenti
a tutte le linee presenti nel grafico.
think-cell è in grado di utilizzare i colori combinazione di PowerPoint per molti elementi e caratteristiche (ad
esempio assi, testo, frecce e così via). Queste definizioni dei colori e dei caratteri vengono sempre tratte
dai colori e caratteri predefiniti del file della presentazione. Se queste impostazioni predefinite sono state
progettate correttamente, think-cell le seguirà senza soluzione di continuità quando si sceglie di cambiare la
combinazione colori.
Nozioni di base
26
Per regolare le impostazioni carattere predefinite, è sufficiente cambiare lo schema diapositiva della presentazione:
2. Nel gruppo Temi fare clic su Colori.
In PowerPoint 2003
4. Impostare i colori in base al proprio design aziendale.
1. Sulla barra degli strumenti scegliere Visualizza →
Schema diapositiva e quindi Inserisci schema diapositiva.
2. Impostare i caratteri del testo dello schema diapositiva in base al proprio design aziendale.
In PowerPoint 2007 e versioni successive
3. Dall’elenco a discesa scegliere Crea nuovi colori
tema...
In generale è consigliabile salvare queste impostazioni predefinite in un file modello di PowerPoint (*.pot) e
basare tutte le nuove presentazioni su questo file. Per
informazioni su come eseguire questa operazione fare
riferimento alla Guida di PowerPoint.
1. Sulla barra multifunzione selezionare Visualizza.
Utilizzo di colori tema di Office 2007
2. Nel gruppo Visualizzazioni master fare clic su Schema
diapositiva.
In Office 2007 e versioni successive vengono usati i colori tema aggiuntivi da Colore 3 Colore 6. Utilizzando
uno stile think-cell (vedere Personalizzazione di thinkcell a pagina 134) è possibile includere questi colori
nella combinazione colori predefinita di think-cell. Viene fornito inoltre un file di stile di esempio che abiliterà
questa caratteristica:
3. Impostare i caratteri dello stile del sottotitolo dello
schema in base al proprio design aziendale.
Per regolare le impostazioni colore predefinite, è sufficiente cambiare la combinazione colori della presentazione:
In PowerPoint 2003
1. Sulla barra degli strumenti scegliere Formato →
Struttura diapositiva...
2. Nel riquadro attività fare clic sull’intestazione del
riquadro attività e accedere a Struttura diapositiva Combinazioni colori.
3. Nella parte inferiore del riquadro attività fare clic su
Struttura diapositiva - Modifica combinazioni colori....
4. Impostare i colori in base al proprio design aziendale.
In PowerPoint 2007 e versioni successive
1. Sulla barra multifunzione selezionare Progettazione.
1. Scegliere Informazioni dal menu Altro e annotare
il percorso di installazione visualizzato in questa
finestra di dialogo.
2. Scegliere Carica file di stile... dal menu Altro.
3. Selezionare il file office_2007_style.xml dalla directory styles nel percorso di installazione di think-cell.
Per abilitare ulteriori colori tema per un’intera organizzazione, vedere Distribuzione degli stili think-cell a pagina 136. A questo punto è possibile considerare anche
la possibilità di apportare ulteriori modifiche al file di
stile di esempio.
Nota: Se i colori tema aggiuntivi vengono usati in una
combinazione colori think-cell e la presentazione viene
Nozioni di base
aperta in PowerPoint 2003 o in una versione precedente, verranno mantenuti i colori dei grafici. Inoltre, se la
combinazione colori della presentazione viene modificata in una versione precedente di PowerPoint, in alcuni
casi i colori dei grafici verranno modificati se la presentazione in seguito verrà aperta in PowerPoint 2007 o in
una versione successiva.
27
Grafici
4. Introduzione ai grafici
Questo capitolo consiste in un tutorial che mostrerà
passo passo come creare un grafico da un disegno a
mano libera come questo:
Una presentazione più elaborata delle nozioni di base
di think-cell e alcuni dettagli sui vari tipi di grafico sono
disponibili in Nozioni di base a pagina 16 e nei capitoli
successivi.
Inserimento di un nuovo grafico
Se think-cell è installato, in PowerPoint sarà presente
il seguente gruppo nella scheda Inserisci della barra
multifunzione di Powerpoint.
Introduzione ai grafici
L’inserimento di un grafico in una presentazione è molto
simile all’inserimento di una forma di PowerPoint. Accedere al gruppo think-cell e fare clic sul pulsante Elementi.
Selezionare quindi il tipo di grafico richiesto.
Nell’esempio citato si tratta di inserire un istogramma,
che è rappresentato da questo pulsante:
Una volta selezionato un tipo di grafico, verrà visualizzato un rettangolo con il puntatore del mouse, indicando
il punto in cui il grafico verrà inserito nella diapositiva.
Quando si inserisce o si ridimensiona un grafico, si noterà che si blocca in certe posizioni, allineandosi con
altri oggetti presenti sulla diapositiva.
Dopo l’inserimento, il grafico viene automaticamente
selezionato e questa selezione viene indicata da una
cornice evidenziata in blu. Se il grafico che si desidera
modificare non è selezionato, fare clic su di esso.
30
Aggiunta e rimozione di etichette
Dopo aver inserito un nuovo istogramma vengono visualizzate automaticamente sia le etichette categoria
che le etichette serie. Per aggiungere o rimuovere etichette esistono vari metodi. Il metodo più facile è di selezionare una singola etichetta e quindi premere il ta
sto CANC . Il metodo più facile per rimuovere tutte le etichette di un particolare tipo è di selezionare il rispettivo
pulsante dal menu di scelta rapida del grafico.
Per rimuovere l’etichetta serie come nel nostro istogramma di esempio, scegliendo
Rimuovi etichette serie dal
menu di scelta rapida del grafico. Per accedere al menu di scelta rapida di un grafico, spostare il mouse su
un punto all’interno del rettangolo del grafico in cui non
sono presenti altri oggetti, quindi fare clic con il pulsante
destro del mouse. Ulteriori informazioni sulla modifica
di etichette testo sono disponibili nel capitolo Etichette
testo a pagina 38.
Immissione di dati nei grafici
Quando si seleziona l’istogramma, nell’angolo inferiore
destro del grafico viene visualizzato il pulsante
Apri
foglio dati.
Introduzione ai grafici
31
Per aprire il foglio dati, fare clic su questo pulsante o semplicemente fare doppio clic sul grafico. Il foglio dati si apre automaticamente dopo l’inserimento di
un nuovo grafico. Inserire quindi nel foglio dati i dati
dell’istogramma di esempio. Digitare solo i numeri effettivi. Non arrotondare i numeri né calcolare i totali:
queste operazioni verranno eseguite da think-cell. Per
la maggior parte dei tipi di grafico è possibile inserire
semplicemente i numeri nel modo in cui sono presenti nel disegno a mano libera, da sinistra verso destra e
dall’alto verso il basso. È possibile utilizzare il tasto ,
esattamente come in Microsoft Excel, per spostarsi con
facilità alla colonna successiva di una riga, mentre il ta
sto consente di saltare alla prima colonna della riga
successiva.
categoria nella prima riga del foglio dati. La sequenza
degli anni procede automaticamente quando si inizia a
inserire dati nella colonna successiva.
Il foglio dati per l’istogramma di esempio ha il seguente
aspetto:
Come si può notare, think-cell ha già eseguito buona
parte del lavoro per assicurare un aspetto “corretto” del
grafico. In particolare, ha posizionato automaticamente tutte le etichette e ha aggiunto i totali delle colonne.
Nella prossima sezione vengono spiegati i pochi ultimi passaggi da eseguire per completare il grafico di
esempio.
Una volta inseriti i dati, il grafico di esempio ha il
seguente aspetto:
Assegnazione di uno stile al grafico
Notare che il grafico sulla diapositiva viene istantaneamente aggiornato per riflettere le modifiche apportate
nel foglio dati. Inoltre, le dimensioni aumentano o si riducono a seconda dell’area del foglio dati utilizzata. Gli
anni vengono automaticamente inseriti come etichette
Ogni elemento del grafico è composto da un numero di
caratteristiche. Nel nostro esempio, le etichette di testo e
i segmenti delle colonne sono le caratteristiche più importanti dell’istogramma. Ogni caratteristica possiede
un numero di proprietà specifiche che possono essere
modificate per cambiare l’aspetto del grafico. Per modificare le proprietà di una caratteristica, è necessario
innanzitutto selezionarla. È possibile inoltre selezionare
più caratteristiche alla volta per modificarle insieme con
un’unica operazione.
Introduzione ai grafici
La selezione di caratteristiche è molto simile alla selezione di file in Esplora risorse di Windows:
– Per selezionare una singola caratteristica, fare clic su
di essa con il pulsante sinistro del mouse.
– Oppure, per selezionare più caratteristiche, tenere
premuto il tasto CTRL mentre si fa clic.
32
Nell’esempio si tratta di cambiare l’ombreggiatura della seconda serie di dati, come indicato nel disegno
a mano libera on page 29. Pertanto, dopo aver selezionato i segmenti di colonna della serie, scegliere
l’ombreggiatura Accento 2:
– È possibile selezionare un intervallo di caratteristi-
che contigue tenendo premuto il tasto MAIUSC ⇑ , spostando il puntatore del mouse e quindi facendo clic.
Osservare come le caratteristiche interessate vengono evidenziate mentre si sposta il mouse tenendo
premuto il tasto MAIUSC ⇑ .
La seguente schermata mostra come tutti i segmenti di
colonna della seconda serie di dati sono evidenziati in
arancione quando vengono selezionati collettivamente
con un’operazione di MAIUSC ⇑ e clic:
Quando si selezionano delle caratteristiche, viene visualizzata una barra degli strumenti mobile contenente i controlli adatti per la proprietà corrispondente. Per
la selezione di segmenti di colonna come illustrato sopra, ad esempio, sulla barra degli strumenti diventa
disponibile il controllo colore di riempimento:
Notare che le etichette diventano automaticamente
bianche per facilitarne la lettura contro lo sfondo
scuro.
Infine, i numeri nell’esempio sono ancora visualizzati
in modo impreciso. Secondo il disegno a mano libera, dovrebbero essere visualizzati con una precisione di
una cifra decimale. Per applicare questa impostazione
Introduzione ai grafici
a tutti i numeri dell’intero grafico, è sufficiente selezionare l’intero elemento del grafico anziché le caratteristiche individuali: la barra degli strumenti mobile cambia
aspetto per includere il controllo Formato numero:
Digitando il separatore decimale nella finestra del formato numero, è possibile specificare il formato di visualizzazione desiderato per tutti numeri presenti nel grafico. In alternativa, si può fare clic sulla freccia e selezionare il formato desiderato dall’elenco a discesa. Notare che i numeri digitati o selezionati non hanno alcuna
importanza e agiscono solo da esempio per la formattazione richiesta (ulteriori informazioni sono disponibili
nella sezione Formato numero a pagina 42).
Il disegno a mano libera on page 29 ora è rappresentato da un grafico dall’aspetto chiaro e professionale.
Man mano che si acquisterà dimestichezza con l’utilizzo
di think-cell, si sarà in grado di creare un grafico come
questo in meno di un minuto.
33
5. Immissione di dati
Foglio dati interno
Valori assoluti e relativi
Ogni grafico creato con think-cell dispone di un foglio
dati associato, ad eccezione del grafico Gantt, che invece fornisce un calendario. Il foglio dati si apre facendo doppio clic sul grafico o facendo clic sul pulsante
Apri foglio dati che viene visualizzato quando si seleziona il grafico. Il foglio dati viene aperto
immediatamente anche quando si inserisce un nuovo
grafico.
Il foglio dati supporta alternativamente l’immissione di
valori assoluti o relativi. La distinzione tra i due tipi di
dati è dovuta alla formattazione delle celle Excel. È sempre possibile cambiare l’interpretazione dei dati di una
colona tramite il pulsante
.
Per l’input dei dati, think-cell utilizza un foglio dati
Microsoft Excel personalizzato, che può essere utilizzato
come la normale applicazione Excel. È possibile
utilizzare gli stessi tasti di scelta rapida, immettere
formule e così via. Naturalmente è possibile utilizzare
come origine dei dati anche un file Excel (vedere
Collegamenti dati di Excel a pagina 101).
Per inserire o eliminare una riga o una colonna, è possibile utilizzare i rispettivi pulsanti sulla barra degli strumenti del foglio dati. Sono disponibili anche i pulsanti
standard per le operazioni di Annulla, Ripristina, Taglia,
Copia e Incolla.
Tenere presente che per la visualizzazione nel grafico
non ha importanza se si immettono percentuali o valori assoluti. Se si immettono valori assoluti ma si desidera etichettare il grafico con percentuali (o viceversa), think-cell esegue la necessaria conversione (vedere
Contenuto etichetta a pagina 43). Un foglio dati semplice contenente solo valori assoluti avrebbe il seguente
aspetto:
Immissione di dati
Per grafici semplici basati solo su valori assoluti, la riga
100% sopra i dati del grafico può essere lasciata vuota. Se si sceglie di etichettare il grafico con percentuali,
queste vengono calcolate dai valori assoluti, presupponendo che la somma di ciascuna colonna sia “100%”.
È possibile immettere valori espliciti nella riga “100%”
per ignorare questo presupposto. Il seguente foglio dati
calcola percentuali basate sul presupposto che 100%
sia pari a un valore di 50:
35
In alternativa, è possibile compilare il foglio dati con
percentuali. Anche in questo caso si può scegliere di
etichettare il grafico con valori assoluti o relativi. Affinché think-cell calcoli valori assoluti dalle percentuali immesse, è necessario immettere, nella riga 100%, i
valori assoluti che rappresentano 100%. Nel seguente
foglio dati vengono utilizzate percentuali per specificare
gli stessi valori dati:
Immissione di dati
Il comportamento predefinito del foglio dati dipende dal
tipo di grafico: i grafici 100% e ad area o i grafici Mekko
con asse % e quelli a torta usano per impostazione predefinita le percentuali, mentre tutti gli altri tipi di grafico
usano per impostazione predefinita i valori assoluti.
36
seguito è riportata la versione trasposta del foglio dati
di istogramma precedente:
Trasposizione del foglio dati
Il layout di un foglio dati think-cell dipende dal tipo di
grafico. Nei grafici a barre, ad esempio, i dati per una
singola serie sono contenuti nelle colonne, mentre negli
istogrammi i dati per una singola serie sono contenuti
nelle righe. Di seguito un esempio di foglio dati tipico
per un istogramma:
La trasposizione del foglio dati consente di creare grafici in cui il foglio dati normalmente richiederebbe più
di 256 colonne e spesso può essere usato per semplificare l’immissione dei dati quando si lavora con grandi
quantità di dati.
Nota: La limitazione del numero di righe e colonne è
dovuta alla stessa limitazione alla quale sono soggetti i fogli dati di Excel in generale, in Excel 2003. Per
ragioni di compatibilità, la limitazione si applica anche
quando si utilizzano Office 2007 e versioni successive.
Le dimensioni di un foglio dati think-cell sono limitate
a un massimo di 256 colonne e 65536 righe. Se i dati
per il grafico richiedono più di 256 colonne, è possibile utilizzare il pulsante
Trasponi foglio per trasporre
il foglio dati, scambiando i dati di righe e colonne insieme a qualsiasi interpretazione di categoria/serie. Di
Inversione dell’ordine in un foglio dati
In think-cell, l’ordine in cui vengono visualizzati i dati
nel foglio dati corrisponde sempre all’ordine dei dati
nel grafico. Ciò è valido anche grafici capovolti (vedere
Rotazione e capovolgimento di elementi a pagina 19).
Se si desidera capovolgere l’ordine dei dati nel foglio
dati, è possibile utilizzare il pulsante
Capovolgi righe
Immissione di dati
(o
Capovolgi colonne) sulla barra degli strumenti del
foglio dati.
Nota: Questa funzione è particolarmente pratica per
convertire i dati dai grafici MS Graph precedenti, in
quanto i dati contenuti in MS Graph vengono immessi
all’ingiù.
se è installata la funzione Conversione cinese di Microsoft, nel menu Altro del foglio dati saranno disponibili le opzioni Cinese semplificato e Cinese
tradizionale.
Nota:
37
6. Etichette testo
think-cell esegue un’etichettatura corretta e leggibile.
Evitare di usare caselle di testo PowerPoint per etichettare i grafici, in quanto verranno ignorate dalla funzione di
posizionamento automatico delle etichette di think-cell.
Quando si creano etichette dal menu di scelta rapida di
think-cell, il contenuto predefinito viene acquisito dal foglio dati o calcolato dal programma (nel caso dei totali
delle colonne, calcolo della media e così via).
Inoltre, è sempre possibile immettere del testo aggiuntivo o sostituire il testo predefinito all’interno delle etichette automatiche di think-cell. Una volta selezionata un’etichetta, è possibile iniziare a digitare, sovrascrivendo il testo corrente. Se si desidera mantenere il testo esistente, passare alla modalità di modifica del testo
premendo F2 e utilizzare i tasti freccia e Home /FINE per
spostarsi all’interno del testo dell’etichetta. In questa sezione viene spiegato in dettaglio il funzionamento delle
etichette di think-cell.
Tipi di etichetta
Di seguito è riportato un elenco di etichette che sono supportate per diversi tipi di grafico e i pulsanti
presenti nel menu di scelta rapida che consentono di
aggiungerle o rimuoverle:
Etichette testo
Pulsanti del menu di scelta
rapida
Posizionamento
39
Tipo di etichetta
Tipi di grafico
Categoria
istogramma1 /linee/area
Serie
istogramma/linee/area
Segmento
Istogramma
Punta
linee/area
Totale
istogramma/area
Interna
torta
– Se un’etichetta è più grande del segmento a cui
Esterna
torta
appartiene, posizionare un rettangolo colorato sotto
l’etichetta.
Attività
Gantt
– Se due etichette sono in posizione troppo ravvicinata,
Elemento
Gantt
– Se lo spazio all’interno di un segmento non è suffi-
Scala
Gantt
ciente, posizionare l’etichetta all’esterno e aggiungere una linea che punti a tale segmento.
automatico dell’etichetta
Quando si utilizza think-cell, le etichette vengono automaticamente posizionate nei punti appropriati. Una serie di regole incorporate assicura che le etichette vengano sempre posizionate in modo tale da garantire leggibilità ed estetica ottimali. Queste regole sono specifiche
del tipo di grafico e del tipo di etichetta in questione. Di
seguito vengono mostrati alcuni esempi.
Per etichette segmento in istogrammi:
– Se lo spazio è sufficiente, centrare le etichette.
spostarne una verso sinistra e l’altra verso destra.
Per etichette interne nei grafici a torta:
– Se lo spazio è sufficiente, posizionare le etichette il
più vicino possibile al bordo esterno del segmento.
– Se un’etichetta è più grande del segmento a cui
appartiene, posizionare un rettangolo colorato sotto
l’etichetta.
– Se due etichette sono troppo ravvicinate, spostarne
una verso il centro della torta.
Posizionamento manuale delle etichette
1
inclusi grafico in pila, grafico raggruppato, grafico 100%,
grafico Mekko, grafico a cascata e le relative varianti
ruotate
In generale, think-cell posiziona automaticamente tutte
le etichette nelle posizioni appropriate. se un’etichetta
Etichette testo
40
può essere collocata in più posizioni, è possibile modificare manualmente la posizione scelta da think-cell:
1. Selezionare l’etichetta. Se nell’angolo inferiore destro della selezione appare un’icona di trascinamento, significa che per l’etichetta sono disponibili
posizioni alternative.
2. Trascinare con il mouse la cornice di selezione o
l’icona di trascinamento. Durante il trascinamento vengono evidenziate le posizioni disponibili e la
cornice di selezione blu salta a queste posizioni.
3. Rilasciare l’etichetta nella posizione desiderata.
Dopo che un’etichetta è stata collocata manualmente in
una posizione specifica, think-cell rispetterà la decisione e manterrà la posizione dell’etichetta anche quando
cambia il layout del grafico.
Se per un’etichetta segmento spostata manualmente si
desidera ripristinare la modalità automatica, trascinare
il puntatore del mouse sulla destinazione Trascinare qui
per il posizionamento automatico oppure fare clic sul pulsante
Abilita posizionamento automatico del menu di
scelta rapida dell’etichetta.
Se le etichette non presentano l’icona di trascinamento
quando vengono selezionate, significa che non esistono
posizioni alternative.
Quando si posiziona un’etichetta di serie, le posizioni
alternative per l’etichetta includeranno qualsiasi legenda esistente (Legenda a pagina 61) per il grafico.
Nota: è possibile inoltre trascinare più etichette contem-
poraneamente. A tale scopo, utilizzare la selezione multipla (Selezione multipla a pagina 21) e spostare come
rappresentante una delle etichette selezionate.
Etichette testo
Rotazione delle etichette
Molte etichette possono essere ruotate di 90 gradi in
senso orario o antiorario. Per ruotare un’etichetta, selezionarla e trascinare il punto di manipolazione di rotazione fino alla posizione desiderata. Se le etichette
non presentano il punto di manipolazione di rotazione
quando vengono selezionate, significa che non possono
essere ruotate.
Nota: è possibile inoltre ruotare più etichette contem-
poraneamente. A tale scopo, utilizzare la selezione multipla (Selezione multipla a pagina 21) e spostare come
rappresentante una delle etichette selezionate.
Campi di testo
È possibile aggiungere del testo arbitrario a tutte le
etichette create con think-cell. I numeri nelle etichette vengono aggiornati per riflettere le modifiche ogni
volta che il foglio dati viene modificato, anche nei casi in cui l’etichetta contiene del testo aggiuntivo. Questa funzione è particolarmente pratica per annotazioni
o piè di pagina. Per utilizzare questa funzione, digitare semplicemente del testo nella casella di testo come
consueto.
Quando si sposta il cursore o si seleziona del testo, si
noterà che i numeri del foglio dati si comportano come un singolo carattere. Questo concetto è denominato campo di testo. Si può sovrascrivere il campo di testo
o aggiungere del testo prima o dopo di esso, ma non è
possibile modificarlo. Tutti i numeri basati sul foglio dati e visualizzati nelle etichette del grafico vengono creati
come campi di testo. Ogni campo di testo si riferisce a
41
un certo numero creato dai dati di Excel. Potrebbe trattarsi di una singola cella del foglio dati o di un calcolo
che riguarda più celle. I numeri nelle etichette vengono aggiornati per riflettere le modifiche ogni volta che
viene modificata l’origine dati del campo di testo.
Finché non si elimina o si sovrascrive il campo di testo di
un’etichetta, i numeri nella casella di testo rimangono
coerenti con i numeri presenti nel foglio dati. È possibile, tuttavia, scegliere di eliminare il campo e sostituirlo
con dell’altro testo o altri numeri. In questo caso il testo
nell’etichetta non verrà più aggiornato.
Non è evidente quando un campo di testo numerico
è stato sovrascritto con un altro numero. Per informare
l’utente che l’etichetta non viene più aggiornata automaticamente, viene visualizzato un punto esclamativo
accanto all’etichetta. Il punto esclamativo viene visualizzato anche accanto alle etichette categoria o serie se
è stato immesso del testo nel foglio dati ma in seguito il
campo di testo è stato sostituito con testo personalizzato. Notare che il punto esclamativo è puramente informativo e che la sovrascrittura dei campi di testo spesso
è perfettamente legittima.
Per ripristinare un’etichetta e reinserire campi di testo,
utilizzare il controllo contenuto etichetta (Contenuto etichetta a pagina 43) o fare semplicemente clic sul punto
Etichette testo
42
esclamativo, se è presente.
Formato numero
think-cell utilizza una funzionalità particolare
di PowerPoint denominata RTF date fields (Campi data
RTF) per implementare automaticamente i campi di testo da aggiornare. PowerPoint utilizza questa funzionalità per aggiornare automaticamente i campi data (quando il cursore di testo è attivo, scegliere Inserisci, Data e
ora, selezionare Aggiorna automaticamente, quindi fare
clic su OK). Purtroppo questa funzionalità PowerPoint è
limitata a 57 caratteri. I caratteri in eccesso verranno
troncati. Per i campi di testo non numerici, ad esempio
etichette serie, si consiglia semplicemente di sostituire
il campo di testo con il testo desiderato direttamente
nella casella di testo PowerPoint. Inoltre, il fatto che il
testo sia in PowerPoint anziché nel foglio dati consente di aggiungere interruzioni di riga per assicurare lo
scorrimento ottimale del testo.
Nota: la combinazione ALT + può essere utilizzata per
aggiungere interruzioni di riga al testo nel foglio dati,
mentre il tasto F7 può essere utilizzato per eseguire la
correzione ortografica del testo del foglio dati.
Il controllo formato numero si applica ai
campi di testo in cui sono visualizzati dati del grafico. Per utilizzare il controllo formato numero,
immettere un numero di esempio con il formato desiderato. Il numero effettivo immesso non ha alcuna importanza, ciò che conta è il formato. L’elenco a discesa
consente di accedere rapidamente ai formati più comuni. Inoltre, nell’elenco a discesa sono compresi i quattro
formati personalizzati utilizzati più recentemente. Valori
assoluti e relativi possono avere formati diversi.
Nota:
Controlli delle proprietà delle etichette testo
Carattere
Il controllo carattere viene applicato a tutte le etichette testo. Fare clic su un carattere per modificare
l’impostazione delle caratteristiche selezionate. Quando si cambia il carattere per l’elemento, per tutto il
testo che verrà creato più tardi entro lo stesso elemento
verrà adottato il medesimo carattere.
Per il raggruppamento delle migliaia è possibile utilizzare i seguenti segni di punteggiatura: virgola, punto, virgoletta singola e spazio. Per il separatore decimale è possibile utilizzare punto, virgola o momayyez.
Non è tuttavia consentito utilizzare lo stesso simbolo
per il raggruppamento delle migliaia e del separatore
decimale.
Ad esempio:
– Digitare 1.000,00 per rappresentare numeri con la
virgola come separatore decimale, con due cifre decimali, e le migliaia separate da punti.
– Digitare 1000 per rappresentare numeri interi senza
raggruppamento.
– È possibile aggiungere prefissi e suffissi arbitrari, con
o senza spazi: $1.2M
– Se si desidera che vengano contrassegnati tutti i nu-
meri, immettere semplicemente un segno + (più) iniziale o finale: +1,234
– Digitare -USD 1,234 per posizionare un segno algebrico davanti alla valuta, digitare EUR -1.234 per
posizionarlo davanti al valore.
Etichette testo
– Se si seleziona un numero negativo, rimuovere il se-
gno meno e racchiudere tutto tra parentesi, compresi
prefisso e suffisso, ad esempio (1,2M) per visualizzare valori negativi tra parentesi. Se viene racchiuso
solo un prefisso o solo un suffisso, le parentesi vengono considerate come caratteri letterali, ad esempio
1,234 (metric tons).
– Digitare –1,234 con un trattino breve per sostituire
tutti i segni meno con trattini brevi.
think-cell può anche utilizzare un formato numero che è
stato impostato in Excel. A tale scopo, scegliere innanzitutto il formato numero desiderato in Excel utilizzando
la finestra di dialogo Formato celle e quindi selezionare
Formato Excel dalla parte inferiore del controllo formato
numero di think-cell.
Nel contesto della valuta, alcune persone utilizzano la
virgoletta singola come simbolo per i milioni e la virgoletta doppia come simbolo per i miliardi. Se si desidera
utilizzare questa convenzione con think-cell, iniziare digitando dei milioni nel foglio dati o utilizzare il controllo
magnitudine per mostrare i valori in unità di milioni (vedere Magnitudine in questa pagina). Immettere quindi
la stringa formato appropriata nel controllo formato numero. Se non si utilizza la virgoletta singola nella stringa
formato, i numeri seguiti da una virgoletta doppia rappresentano sempre miliardi, anche nel caso in cui alla
virgoletta doppia non seguano altri numeri.
Si consideri il numero 3842.23 (o il numero 3842230000
combinato con un’impostazione di magnitudine di
×106 ).
Controllo formato numero
Output
1"234'000
1"234'0
1"00
1"
3”842’230
3”842’2
3”84
4”
43
Magnitudine
I valori delle origini dati spesso hanno magnitudini che non sono appropriate per la presentazione dei dati. In think-cell è possibile risolvere questo problema modificando la magnitudine delle etichette senza modificare l’origine
dati.
Un semplice esempio: la tabella Excel è piena
di valori con sette cifre (ad esempio 3.600.000,00) ma
si preferisce mostrare i valori come unità di milioni. È
sufficiente selezionare ×106 dalla barra degli strumenti mobile e nelle etichette verranno visualizzati i valori
appropriatamente in scala.
Contenuto etichetta
La maggior parte delle etichette ha un controllo contenuto etichetta Utilizzare il controllo per scegliere i campi di testo con
cui riempire l’etichetta. Ad esempio, le etichette segmento nell’istogramma possono
visualizzare valori assoluti e/o percentuali.
(Per informazioni dettagliate sulla compilazione del foglio dati fare riferimento a Valori assoluti e relativi a
pagina 34.)
Alcune etichette dispongono di una sola voce
nell’elenco a discesa. È possibile utilizzarla per ripristinare il campo di testo dell’etichetta nel caso in cui
sia stato eliminato.
Etichette testo
Incollare del testo in più etichette
Con think-cell, la creazione di grafici guidati dai dati è
rapida e facile, ma occorre comunque digitare il testo.
Se il testo è già disponibile in una tabella o in un file
di testo, anche in questo caso think-cell può essere di
aiuto.
Il testo può essere contenuto in un file di Microsoft Excel
o Microsoft Word o in qualsiasi tipo di file di testo. In
Excel le etichette vengono naturalmente separate in celle di una tabella. Nei file di solo testo le etichette devono
essere organizzate in colonne (separate da interruzioni
di riga) o in righe (separate da caratteri di tabulazione).
È possibile incollare selezioni multiple non solo con etichette di grafico ma anche con qualsiasi forma nativa
di PowerPoint.
1. Nel file di origine selezionare il testo per tutte le
etichette o forme e copiarle negli Appunti (CTRL +C scegliere Modifica → Copia).
2. Passare a PowerPoint. Se gli oggetti nei quali verrà inserito il testo non sono ancora presenti, crearli adesso. Questi oggetti possono essere sia forme
native di PowerPoint che etichette think-cell.
3. Effettuare la selezione multipla delle forme o etichette nelle quali si desidera inserire il testo. Per
ulteriori suggerimenti sulla selezione multipla fare
riferimento a Selezione multipla a pagina 21.
44
4. Incollare il testo dagli Appunti (CTRL +V o scegliere
Modifica → Incolla).
Se il testo nel file di origine è separato correttamente
tramite interruzioni di riga e/o caratteri di tabulazione,
in ciascuna forma o etichetta selezionata verrà incollato
il testo corrispondente dagli Appunti.
7. Istogramma, grafico a linee e grafico ad area
Istogramma e istogramma in pila
Icona nel menu Elementi:
In think-cell non viene fatta distinzione tra istogrammi
semplici e istogrammi in pila. Se si desidera creare un
istogramma semplice, immettere una sola serie (riga) di
dati nel foglio dati. Per un tour rapido dell’istogramma
fare riferimento all’esempio nel capitolo Introduzione ai
grafici a pagina 29.
I grafici a barre in think-cell sono semplicemente istogrammi ruotati e possono essere utilizzati esattamente
come gli istogrammi. È possibile inoltre creare grafici
a farfalla posizionando due istogrammi “retro contro
retro”. A tale scopo, applicare le funzioni di rotazione
(vedere Rotazione e capovolgimento di elementi a pagina 19) e la stessa scala (vedere Stessa scala a pagina 53). Quindi rimuovere le etichette categoria da uno
dei grafici.
Per i passaggi necessari a creare un istogramma in pila
vedere Grafico raggruppato in questa pagina.
Grafico raggruppato
Icona nel menu Elementi:
Istogramma, grafico a linee e grafico ad area
46
3. Fare clic sulla linea di base nel punto in cui si desidera inserire uno spazio di categoria pieno e trascinare la freccia dello spazio verso destra fino a
quando viene visualizzata la descrizione comando
“Distanza di categoria 1”; questa operazione deve
essere ripetuta per tutti i raggruppamenti.
Il grafico raggruppato è una variante dell’istogramma in
pila, con i segmenti disposti uno accanto all’altro. Se si
desidera disporre pile di segmenti una accanto all’altra,
è possibile creare un grafico in pila raggruppato.
Se in un raggruppamento è presente un numero pari
di pile, l’etichetta non può essere centrata in relazione
all’intero cluster. In questo caso utilizzare una casella di
testo PowerPoint.
grafico 100%
Icona nel menu Elementi:
Il grafico 100% è una variante dell’istogramma in pila con tutte le colonne che tipicamente risultano nella stessa altezza (ovvero 100%). Le etichette del grafico 100% supportano la proprietà del contenuto etichetta, il che consente di scegliere se visualizzare valori
assoluti, percentuali o entrambi (Contenuto etichetta a
pagina 43).
Per creare un grafico in pila raggruppato, eseguire i
seguenti passaggi:
1. Inserire un grafico in pila.
2. Fare clic sulla linea di base tra le colonne, trascinare la freccia dello spazio verso sinistra e impostare
la larghezza dello spazio su “0”.
think-cell consente di creare grafici 100% con colonne la cui somma non è necessariamente 100%. Se la
somma di una colonna è pari ad approssimativamente 100%, viene rappresentata in modo corrispondente.
Istogramma, grafico a linee e grafico ad area
47
Per informazioni dettagliate sulla compilazione del foglio dati fare riferimento a Valori assoluti e relativi a
pagina 34.
accanto all’altra, è possibile utilizzare la funzione di rotazione delle etichette (vedere Rotazione delle etichette
a pagina 41).
Grafico a linee
L’asse orizzontale può passare dalla modalità categoria alla modalità valore soltanto se sono soddisfatte le
seguenti condizioni:
Icona nel menu Elementi:
– Tutte le celle categoria nel foglio dati contengono nu-
meri e il formato celle di Excel è impostato su Generale o Numero oppure tutte le celle categoria nel foglio dati contengono date e il formato celle di Excel
è impostato su Data.
– I numeri o le date nelle celle categoria presentano un
forte aumento da sinistra verso destra.
Il grafico a linee utilizza delle linee per collegare i punti
dati appartenenti alla stessa serie. L’aspetto del grafico
a linee è controllato dallo schema linea, dallo stile linea
e dai controlli della forma indicatore sulla barra degli
strumenti mobile. Per informazioni dettagliate su questi
controlli vedere Formattazione e stile a pagina 22. Per
impostazione predefinita, le etichette per i punti dati non
vengono mostrate, ma possono essere visualizzate utilizzando il pulsante
Aggiungi etichette punti del menu
di scelta rapida del grafico a linee.
Se i valori di categoria di un grafico a linee sono numeri o date in forte crescita, l’asse x passerà automaticamente a un asse valore (vedere Asse valore a pagina 50). Quando si utilizzano date, è possibile cambiare il formato della data tramite la selezione multipla di
tutte le etichette categoria (vedere Selezione multipla a
pagina 21) e digitando un formato data nel controllo
(vedere Codici formato data a pagina 87). Se si desidera visualizzare un numero maggiore di etichette di
quanto non sia possibile collocare orizzontalmente una
– L’asse y non è impostato su Incroci tra le categorie (ve-
dere Posizionamento dell’asse valore a pagina 50).
Se è soltanto questo requisito a impedire il passaggio
alla modalità asse valore, è possibile usare l’opzione
Crea asse valore del menu di scelta rapida
dell’asse per passare a Incroci in corrispondenza delle
categorie e quindi passare alla modalità asse valore.
Nel grafico a linee è possibile visualizzare anche un secondo asse valore verticale. Per ulteriori informazioni
fare riferimento a Asse secondario a pagina 54.
Linee smussate
Se in un grafico a linee si preferisce un aspetto più liscio
delle linee, attivare questa impostazione. Fare clic con il
pulsante destro del mouse sulla linea desiderata, quindi
fare clic sul pulsante
Imposta su linea smussata.
Istogramma, grafico a linee e grafico ad area
Barre di errore
Le barre di errore possono essere utilizzate per indicare
delle deviazioni. Utilizzando le barre di errore è possibile
creare il seguente grafico.
48
selezionare le linee che le barre di errore devono comprendere. È possibile anche visualizzare intervalli invece
della deviazione attorno a un valore centrale se si imposta la barra di errore in modo che comprenda solo
due linee adiacenti.
Interpolazione
Nei grafici a linee, ad area e ad area 100%, il pulsante
Interpola può essere utilizzato per visualizzare un
grafico con interpolazione lineare, usata per eventuali valori dati mancanti in una serie. Nei grafici a linee
è possibile attivare e disattivare l’interpolazione per serie individuali all’interno di un grafico. Nei grafici ad
area può essere applicata soltanto all’intero grafico, in
quanto le serie sono impilate una sopra l’altra.
1. Creare un grafico a linee con tre serie. La prima serie riflette la deviazione superiore, la seconda riflette
la media e la terza riflette la deviazione inferiore.
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla linea
centrale e scegliere
Aggiungi barre di errore dal
menu di scelta rapida.
Grafico ad area
Grafico ad area
Icona nel menu Elementi:
3. Rimuovere le etichette serie per la serie superiore e
quella inferiore.
Selezionare una delle barre di errore per modificare la
forma dell’indicatore e il colore delle deviazioni superiore e inferiore e il tipo di linea della barra per tutte le
barre di errore. È possibile inoltre selezionare un singolo
indicatore di barra di errore per modificare le proprietà
soltanto di questo indicatore.
Quando si seleziona una barra di errore, viene visualizzato un punto di manipolazione su ciascuna estremità.
È possibile trascinare questi punti di manipolazione per
È possibile immaginare un grafico ad area come un grafico a linee in pila, con i punti dati che rappresentano la
somma dei valori nelle categorie, anziché i valori individuali. L’aspetto dei grafici ad area viene impostato utilizzando il controllo combinazione colori. Per impostazione predefinita, le etichette per i punti dati non vengono mostrate, ma possono essere visualizzate scegliendo
Istogramma, grafico a linee e grafico ad area
il pulsante
Aggiungi etichette punti dal menu di scel-
ta rapida del grafico ad area. Il pulsante
Aggiungi
etichette totale del menu di scelta rapida del grafico ad
area può essere utilizzato per visualizzare le etichette dei
totali. L’interpolazione lineare può essere attivata utilizzando il pulsante
Interpola (vedere Interpolazione
nella pagina precedente).
49
Grafico combinato
Icona nel menu Elementi:
Grafico ad area 100%
Icona nel menu Elementi:
Il grafico ad area 100% è una variante del grafico ad
area con la somma di tutti i valori contenuti in una categoria e che tipicamente rappresentano il 100%. Se la
somma dei valori presenti in una categoria è pari ad
approssimativamente 100%, il grafico verrà rappresentato in modo corrispondente. Per ulteriori informazioni sulla specificazione di valori dati vedere Valori assoluti e relativi a pagina 34. Le etichette del grafico ad
area 100% sono in grado di visualizzare valori assoluti, percentuali o entrambi (Contenuto etichetta a pagina 43). L’interpolazione lineare può essere attivata utilizzando il pulsante
Interpola (vedere Interpolazione
nella pagina precedente).
Un grafico combinato fornisce una combinazione di
segmenti a linee e a colonne all’interno dello stesso
grafico. Grafico a linee a pagina 47 e Istogramma e
istogramma in pila a pagina 45 descrivono in dettaglio
l’utilizzo di segmenti di linee e colonne nei grafici.
Per convertire una linea in una serie di segmenti, evidenziare la linea e fare clic sul pulsante
Imposta su
tipo segmento del menu di scelta rapida. Per convertire
segmenti in una linea, evidenziare un segmento di una
serie e fare clic sul pulsante
Imposta su tipo linea del
menu di scelta rapida. Le origini dati dei grafici a linee, grafici in pila e grafici combinati hanno lo stesso
formato.
Questa funzione può essere utilizzata in istogrammi
raggruppati e nei grafici a linee.
Istogramma, grafico a linee e grafico ad area
Scale e assi
Asse valore
Nel menu:
50
– La spaziatura dei segni di spunta per gli assi valore
Grafico
Voce di menu:
Utilizzare questa funzione per visualizzare un asse y dei
valori.
Nota: anche l’asse x di un grafico Mekko è un asse
valore. Analogamente, i grafici a dispersione e a bolle
dispongono di due assi valore che sono sempre visualizzati. Inoltre, l’asse x di un grafico a linee può essere
un asse valore anziché un asse categoria (vedere Grafico a linee a pagina 47). Gli assi x di tutti gli altri grafici
sono assi standard di categoria.
Regolazione della scala di un asse valore. Quando
viene selezionato, un asse valore presenta tre punti di
manipolazione:
normalmente viene calcolata da think-cell. Tuttavia è
possibile regolare la spaziatura dei segni di spunta
trascinando il punto di manipolazione centrale. Mentre si trascina, il punto di manipolazione salterà a
spaziature di segno di spunta supportate, con una
descrizione comando che indica la spaziatura selezionata. Rilasciando il punto di manipolazione si applica all’asse la spaziatura di segno di spunta indicata. È possibile ripristinare la spaziatura di segno di
spunta automatica dell’asse valore trascinando i punti di manipolazione fino a quando viene visualizzata
la descrizione comando Automatico.
– È possibile utilizzare il pulsante
Imposta la stes-
sa scala per applicare la stessa scala a più grafici. Per ulteriori informazioni vedere Stessa scala a
pagina 53.
Posizionamento dell’asse valore. Un asse valore y può
– Gli assi valore in genere vengono scalati da think-
cell. È possibile, tuttavia, scalare manualmente un
asse valore trascinando i punti di manipolazione presenti alla fine dell’asse valore. I valori sull’asse x devono includere sempre l’intervallo tra il valore più piccolo e quello più grande nel foglio dati. Se non si desidera visualizzare un determinato valore, rimuoverlo
dal foglio dati o nascondere la rispettiva riga o colonna del foglio dati. È possibile ripristinare le proporzioni automatiche dell’asse valore trascinando i punti
di manipolazione fino a quando viene visualizzata la
descrizione comando Automatico. Tenendo premuto
ALT durante il trascinamento si assicura che le proporzioni dell’asse valore non tornino alla modalità
automatica.
essere spostato selezionando e trascinando l’asse con
il mouse. Durante il trascinamento verranno evidenziate le posizioni alternative disponibili. L’asse viene
spostato trascinandolo e rilasciandolo nella posizione
desiderata.
Si noterà che quando si seleziona e si trascina l’asse
valore y di un grafico a linee, vengono evidenziate due
posizioni sui due lati del grafico. Trascinandolo su una
di queste due posizioni si posizionerà l’asse sul lato
appropriato del grafico.
Istogramma, grafico a linee e grafico ad area
51
presenta i seguenti pulsanti:
Aggiungi segni di spunta Aggiunge o rimuove segni
di spunta.
Aggiungi etichette segno di spunta Aggiunge
o
rimuove etichette segno di spunta.
Aggiungi linee griglia Aggiunge o rimuove linee gri-
glia.
La posizione selezionata, tuttavia, imposta anche il comportamento di incrocio del grafico. Per i grafici a linee
sono supportati due comportamenti di incrocio:
Aggiungi titolo Aggiunge
o
rimuove
il
titolo
dell’asse. È possibile trascinare il titolo per
scegliere la posizione.
– Incroci in corrispondenza delle categorie L’asse y incro-
Imposta scala logaritmica/lineare Imposta l’asse
cia l’asse x al centro di una categoria. In questo caso
i punti dati della prima categoria vengono posizionati
direttamente sull’asse y.
su una scala logaritmica o lineare (vedere Scala
logaritmica a pagina 54)
– Incroci tra le categorie L’asse y incrocia l’asse x tra
due categorie. Di conseguenza, i punti dati vengono
spostati dal bordo del grafico.
Indipendentemente dal comportamento di incrocio
dell’asse, la posizione x dei punti dati corrisponde
sempre al centro della categoria.
Aggiungi secondo asse Y Aggiunge un asse secon-
dario (vedere Asse secondario a pagina 54).
Adatta scala ai dati Ripristinare la scala e la spazia-
tura dei segni di spunta al ridimensionamento automatico se sono stati modificati dall’utente o dalla
stessa operazione di scala (vedere Stessa scala a
pagina 53).
La selezione di una delle posizioni evidenziate più interne imposterà il comportamento su Incroci in corrispondenza delle categorie, mentre la selezione delle posizioni
evidenziate più esterne imposterà il comportamento su
Incroci tra le categorie.
Aggiungi interruzione Aggiunge un’interruzione nel-
Per modificare il comportamento di incrocio è possibile
utilizzare anche i pulsanti
e
del menu di scelta
rapida dell’asse valore.
Altera il comportamento di incrocio per un grafico
a linee.
Menu di scelta rapida dell’asse valore. Gli assi valo-
re hanno un proprio menu di scelta rapida. Il menu
la posizione corrente del puntatore del mouse (vedere Interruzione dell’asse valore nella pagina successiva).
Imposta incroci in corrispondenza delle/tra le categorie
Istogramma, grafico a linee e grafico ad area
52
Interruzione dell’asse valore
Nel menu:
Segmento, asse, linea, area
Voce di menu:
Utilizzare un’interruzione dell’asse valore per ridurre le
dimensioni di un segmento particolarmente grande e
migliorare la leggibilità dei segmenti più piccoli. Per aggiungere un’interruzione dell’asse valore, fare clic sulla
parte del segmento o dell’asse in cui si desidera inserire
l’interruzione e aprire il menu di scelta rapida. Quando si aggiunge un’interruzione dell’asse valore, fa differenza la posizione esatta in cui si fa clic con il pulsante
destro del mouse su un segmento o un asse.
Qualsiasi interruzione viene applicata all’asse valore
(se visualizzato) e a tutti i segmenti che condividono
lo stesso intervallo dell’asse. Per tale motivo, non è
possibile aggiungere un’interruzione all’asse in una
posizione in cui è presente un bordo di segmento in
qualsiasi colonna del grafico. È consentito aggiungere
un’interruzione soltanto se il puntatore del mouse si
trova in una posizione dell’asse valore sufficientemente ampia da visualizzare almeno le due righe che
costituiscono l’interruzione.
Di seguito è riportato un esempio. Non è possibile inserire un’interruzione nella parte superiore della seconda colonna perché la parte superiore della terza colonna è troppo vicina. Tuttavia, entro l’intervallo del
segmento della terza colonna vi è spazio sufficiente
per l’interruzione. Poiché entrambe le colonne condividono questo intervallo dell’asse valore, viene inserita
un’interruzione in entrambi i segmenti:
Nota: se si applica la stessa operazione di scala (vedere
Stessa scala nella pagina seguente) ai grafici che contengono interruzioni dell’asse valore, le interruzioni vengono automaticamente rimosse. Finché sono presenti
interruzioni, è impossibile rendere i grafici selezionati
visualmente confrontabili.
Istogramma, grafico a linee e grafico ad area
53
Regolazione dell’ampiezza dell’interruzione. È possi-
bile regolare le dimensioni di un segmento interrotto trascinando le linee visualizzate quando si seleziona l’interruzione. Queste linee delimitano l’intervallo
della scala che viene compressa per risparmiare spazio. Trascinare le linee per determinare le dimensioni della parte compressa della scala. Se si trascina
una linea fino al punto in cui la scala occupa lo spazio richiesto originariamente, l’interruzione scompare.
L’impostazione predefinita è di comprimere il più possibile la parte selezionata della scala lasciando al contempo spazio sufficiente per la visualizzazione delle linee
di interruzione.
Stili di interruzione disponibili. Esistono due forme di
interruzione supportate da think-cell. L’interruzione diritta come illustrata sopra viene normalmente utilizzata
per istogrammi standard. L’interruzione ondulata, come illustrata di seguito, è pratica per risparmiare spazio nei grafici che contengono colonne larghe o adiacenti. Se è disponibile uno spazio sufficiente, è possibile passare tra le due forme con l’opzione
Imposta forma ondulata/diritta nel menu di scelta rapida
dell’interruzione.
Stessa scala
Se nella stessa diapositiva sono presenti più grafici, è
consigliabile che condividano la stessa scala. Soltanto
se due grafici hanno la stessa scala le dimensioni fisiche
delle relative barre sono confrontabili.
Nel seguente esempio vengono mostrati due grafici che
hanno le stesse dimensioni, ma non la stessa scala. Notare che la colonna che rappresenta 7 unità nel grafico a cascata ha la stessa altezza della colonna che
rappresenta 47 unità nell’istogramma.
Nota: nei grafici a linee e ad area è supportato solo lo
stile ondulato.
Per rendere visualmente confrontabili le colonne di grafici diversi, selezionare tutte le colonne. Aprire quindi
il menu di scelta rapida di una colonna e fare clic sul
pulsante
Imposta la stessa scala per ridimensionare le scale più piccole affinché corrispondano a quelle
più grandi. Nell’esempio sopraccitato i grafici risultanti
hanno il seguente aspetto:
Istogramma, grafico a linee e grafico ad area
54
Nota: per via di una limitazione di Microsoft Graph, un
asse con una scala logaritmica può avere segni di spunta soltanto in corrispondenza di potenze di 10, ad esempio 0,1, 1, 10. L’asse deve inoltre iniziare e terminare
con una potenza di 10.
Se cambiano i dati rappresentati da un grafico, è possibile che il grafico venga ridimensionato. Se si desidera
mantenere comunque la stessa scala per più grafici, potrebbe essere necessario rieseguire la stessa operazione
di scala. L’operazione è necessaria anche se la scala di
uno dei grafici è stata modificata manualmente.
Per ripristinare la stessa scala, selezionare uno o più
grafici e fare clic sul pulsante
Adatta scala ai dati.
Se non si è sicuri di quali grafici presentano la stessa
scala, il metodo più facile è di ripristinare la stessa scala
per tutti i grafici, quindi selezionare i grafici richiesti e
attivare la stessa scala.
Nota: se si applica la stessa operazione di scala ai
grafici che contengono interruzioni dell’asse valore, le
interruzioni vengono automaticamente rimosse (vedere
Interruzione dell’asse valore a pagina 52). Finché sono presenti interruzioni, è impossibile rendere i grafici
selezionati visualmente confrontabili.
Scala logaritmica
È possibile passare a una scala logaritmica utilizzando il
pulsante
Imposta scala logaritmica del menu di scelta
rapida dell’asse valore. Per ripristinare la scala lineare,
Imposta scala lineare.
scegliere
La scala logaritmica non è supportata laddove non risulta matematicamente appropriata. I valori negativi vengono posizionati sulla linea di base e viene posto un segno esclamativo accanto all’etichetta, indicando che
il valore non può essere rappresentato su una scala logaritmica. Inoltre, un asse utilizza sempre una scala lineare se è associato a più serie che vengono sommate
per produrre un totale.
Asse secondario
I grafici che contengono linee possono avere un asse
aggiuntivo y secondario. È possibile aggiungere un asse
y secondario e associare una linea a quest’asse, evidenziando una linea e facendo clic sul pulsante
Imposta
su asse destro/sinistro del menu di scelta rapida della linea. Se un grafico dispone di due assi y, è possibile
utilizzare lo stesso pulsante
Imposta su asse destro/sinistro per modificare l’associazione di un asse y a linee
individuali del grafico. Un asse secondario è un asse valore completo (Asse valore a pagina 50) e può essere
ridimensionato indipendentemente.
Istogramma, grafico a linee e grafico ad area
55
comando della categoria. Il punto di manipolazione si
blocca in corrispondenza di posizioni che corrispondono a un multiplo della larghezza della colonna.
Larghezza dello spazio e spazio tra le categorie
Lo spazio di base tra le colonne di un grafico viene
specificato tramite la larghezza spazio. È possibile aumentare la spaziatura tra coppie di colonne individuali
inserendo una distanza tra le categorie.
La larghezza spazio per tutte le colonne può essere modificata facendo clic sulla linea di base e trascinando il
punto di manipolazione per una breve distanza. Il punto di manipolazione si blocca in corrispondenza della
larghezza predefinita. Per assicurare un aspetto coerente dei grafici nell’intera presentazione, è consigliabile
utilizzare per lo spazio, laddove possibile, la larghezza
predefinita.
La modifica della larghezza dello spazio o l’introduzione
di spazi tra le categorie semplicemente trascinando il
mouse consente di conservare la larghezza delle colonne e risulta in un aumento o in una riduzione della
larghezza complessiva del grafico.
È possibile assicurare che venga conservata la larghez
za complessiva del grafico tenendo premuto il tasto CTRL durante il trascinamento: le larghezze delle colonne verranno aumentate o ridotte per accomodare gli spazi
modificati.
Nota: in alcuni casi, l’interruzione della linea di base
(vedere Interruzione dell’asse categoria in questa pagina) può essere un’alternativa allo spazio tra le categorie
e consente di risparmiare spazio.
Interruzione dell’asse categoria
Nel menu:
Spazio colonne asse categoria
Voce di menu:
Gli spazi tra le categorie possono essere introdotti trascinando lo stesso punto di manipolazione più verso
destra fino a quando viene visualizzata la descrizione
Un’interruzione
dell’asse
categoria
indica
un’interruzione della continuità della scala dell’asse
categoria. Per inserire un’interruzione, fare clic con il
Istogramma, grafico a linee e grafico ad area
pulsante destro del mouse sull’asse categoria tra due
colonne e selezionare la rispettiva voce di menu.
56
coppie di segmenti o di punti in un grafico; le frecce di
differenza tra categorie sono concepite per mostrare le
differenze tra i totali delle colonne.
Freccia di differenza tra segmenti. Le frecce di differen-
za tra segmenti possono essere aggiunte facendo clic sul
pulsante
o
del menu di scelta rapida. È possibile utilizzare i punti di manipolazione, visualizzati quando
si seleziona la freccia di differenza, per impostare i due
valori che devono essere confrontati. Le estremità della
freccia di differenza possono essere collegate ai segmenti di colonna, ai punti dati o a una linea di valori,
se questa è presente (Media a pagina 59).
Frecce e valori
Frecce di differenza
Nel menu:
Grafico, segmento1 , punto2
Voci di menu:
Le frecce di differenza possono essere utilizzate nei grafici tra coppie di colonne, segmenti o punti. La differenza
viene automaticamente calcolata e aggiornata ogni volta che vengono modificati i dati sottostanti. L’etichetta
testo per la differenza (capitolo Etichette testo a pagina 38) supporta carattere, formato e proprietà del contenuto dell’etichetta (Carattere a pagina 42, Formato
numero a pagina 42, Contenuto etichetta a pagina 43).
In think-cell sono supportati due diversi stili di freccia
di differenza: frecce di differenza segmento (o punto) e
frecce di differenza categoria. Le frecce di differenza tra
segmenti sono concepite per mostrare le differenze tra
1
2
istogrammi e grafici a cascata
grafici a linee e ad area
Per impostazione predefinita, una freccia di differenza
nuova si estende dal segmento o dalla categoria selezionata al segmento superiore della categoria successiva. È possibile anche stabilire immediatamente il segmento/categoria di inizio e di fine per la freccia di differenza selezionando il segmento di inizio e contemporaneamente il segmento di fine. Fare quindi clic su uno
Istogramma, grafico a linee e grafico ad area
57
di questi punti e selezionare
Aggiungi freccia di differenza tra segmenti. Per selezionare più segmenti, tenere
premuto il tasto CTRL durante la selezione (vedere Selezione multipla a pagina 21). Nel caso di un grafico a
linee o ad area, invece di segmenti selezionare i punti
dati corrispondenti.
Se la freccia è talmente piccola da essere coperta dalla
bolla, la bolla viene automaticamente posizionata accanto alla freccia. Per ottimizzare manualmente il layout, è possibile trascinare la freccia e la relativa etichetta in un’altra posizione (Posizionamento automatico
dell’etichetta a pagina 39). Se si desidera posizionare la
freccia tra due colonne, potrebbe essere consigliabile
creare una maggiore distanza tra le colonne (Larghezza
dello spazio e spazio tra le categorie a pagina 55).
Modalità delle frecce. È possibile scorrere le tre moda-
lità delle frecce. Il pulsante del menu di scelta rapida
cambia di volta in volta e l’etichetta viene ricalcolata:
Mostra una freccia che punta in una
direzione e calcola la differenza relativa.
Mostra una freccia con due estremità e
calcola la differenza assoluta.
Mostra una freccia che punta nell’altra
direzione e calcola la differenza relativa.
Freccia CAGR
Freccia di differenza tra categorie. È possibile aggiun-
gere frecce di differenza tra categorie facendo clic sul
pulsante
o
del menu di scelta rapida e collegando le estremità della freccia di differenza alle categorie
o colonne che devono essere confrontate.
Nei menu:
Grafico, segmento
Voce di menu:
Questa funzione consente di visualizzare il tasso di crescita annuale complessivo. L’intervallo di date su cui si
basa il calcolo è derivato dalle celle del foglio dati associate alle etichette categoria. Il CAGR (Compounded
Average Growth Rate) viene automaticamente calcolato e aggiornato ogni volta che vengono modificati i dati
sottostanti. Affinché il calcolo funzioni correttamente, è
importante che il rispettivo foglio dati contenga le date
corrette.
Istogramma, grafico a linee e grafico ad area
Il CAGR
categoria A a quella B viene calcolato
√dalla
∑
n ∑B
come
A , dove n è il numero di anni compreso
nell’intervallo di date. Viene seguita la convenzione del
conteggio di 30/360 giorni per determinare n nel caso
in cui non si tratti di un numero intero.
58
di due categorie, si otterrà un CAGR per ciascuna coppia di categorie successive selezionate. Per selezionare
più segmenti, tenere premuto il tasto CTRL durante la
selezione (vedere Selezione multipla a pagina 21). Nel
caso di un grafico a linee o ad area, invece di segmenti
selezionare i punti dati corrispondenti.
La visualizzazione automatica del CAGR è basata su
un’etichetta di testo (capitolo Etichette testo a pagina 38) e supporta le proprietà carattere e numero (Carattere a pagina 42, Formato numero a pagina 42).
La freccia stessa supporta la proprietà colore (Colore e
riempimento a pagina 23).
CAGR serie
Per impostazione predefinita, viene inserito un unico valore CAGR che si estende dalla categoria selezionata fino all’ultima categoria presente nel grafico. È possibile
utilizzare i punti di manipolazione, visualizzati quando si
seleziona la freccia CAGR, per impostarne le categorie
di inizio e di fine.
È possibile anche stabilire immediatamente il segmento/categoria di inizio e di fine per il CAGR: selezionare
un segmento nella categoria di inizio e uno per la categoria di fine. Fare quindi clic con il pulsante destro del
mouse su uno di essi e fare clic su
Aggiungi freccia
incremento composto. Se si selezionano segmenti in più
La freccia CAGR viene sempre calcolata in base ai totali
delle colonne. È possibile, tuttavia, che sia necessario
visualizzare il tasso di crescita annuale complessivo di
una singola serie.
Questo può essere visualizzato nelle etichette serie. Selezionare l’etichetta e scegliere l’opzione CAGR dal menu che si
trova all’estrema destra della barra degli
strumenti mobile.
Ora il CAGR viene calcolato per serie.
Istogramma, grafico a linee e grafico ad area
59
freccia ←→↑ ↓ per impostare la linea su un valore
specifico. Quando si utilizzano i tasti freccia, la linea
si sposta in incrementi che corrispondono al formato
numero dell’etichetta.
Per selezionare tutte le etichette serie con un’unica operazione, fare clic sulla prima etichetta, quindi, tenen
do premuto il tasto MAIUSC ⇑ , fare clic sull’ultima (vedere
Selezione multipla a pagina 21).
Media
Nel menu:
È possibile aggiungere del testo all’etichetta o sostituire
il contenuto predefinito con un testo personalizzato. Per
ulteriori informazioni sulle etichette e sui campi di testo
vedere il capitolo Etichette testo a pagina 38. È possibile
inoltre cambiare il carattere dell’etichetta (vedere Carattere a pagina 42) e il formato numero (vedere Formato
numero a pagina 42).
Grafico
Voce di menu:
Questa caratteristica consente di mostrare una linea parallela all’asse x per visualizzare un determinato valore.
È possibile creare più medie per grafico e si può scegliere di posizionare l’etichetta della linea nella parte
sinistra o destra del grafico.
Laddove appropriato, la media viene inizializzata con e
si aggancia alla media aritmetica (grafico in pila, grafico raggruppato) o la media ponderata (grafico Mekko)
dei totali delle colonne. Se la linea viene bloccata su tale
valore, quest’ultimo viene calcolato e automaticamente
aggiornato quando vengono modificati i dati.
È possibile trascinare la linea in base alle esigenze. Se
è necessario aumentare la precisione dell’operazione
di trascinamento, utilizzare i controlli PowerPoint per ingrandire la diapositiva. È possibile utilizzare anche i tasti
Indicatore 100%
Nel menu:
Grafico
Voce di menu:
Questa funzione visualizza un indicatore “100%”. È attivata per impostazione predefinita. Si può scegliere di
posizionare l’etichetta della linea nella parte sinistra o
destra del grafico.
Istogramma, grafico a linee e grafico ad area
Connettori di serie
Nei menu:
Grafico, segmento
Voce di menu:
È possibile aggiungere linee di connessione a un intero grafico o a un singolo segmento. Se si fa clic
sull’elemento connettore del menu di un segmento, viene creata una linea di connessione nell’angolo superiore destro del segmento. Se si desidera un connettore
come parte di un calcolo a cascata, è necessario utilizzare il connettore cascate specifico (vedere Grafico a
cascata a pagina 62). In alternativa, è possibile utilizzare connettori universali (vedere Connettori universali in
questa pagina) nei casi in cui le connessioni desiderate
non siano realizzabili tramite connettori standard.
60
Ciascun elemento può presentare dei punti collegabili.
Il connettore universale è in grado di connettere qualsiasi coppia di punti collegabili che possono appartenere o
non appartenere allo stesso elemento. Utilizzare il connettore universale se è necessario un connettore diverso
dal solito e che non è supportato dal grafico stesso.
Il connettore universale può essere utilizzato anche per
collegare due grafici diversi. Quando vengono spostati,
i punti di manipolazione alle estremità del connettore si
agganciano ai punti collegabili. È possibile trascinare
il punto di manipolazione al centro del connettore per
cambiare la forma del connettore da linea ad angolo
retto.
Connettori universali
Icona nel menu Elementi:
I connettori universali sono diversi dagli altri elementi
decorativi descritti in questo capitolo, in quanto non appartengono a uno specifico elemento o a una specifica
caratteristica. Pertanto non sono disponibili nel menu di
scelta rapida think-cell.
Invece, i connettori universali possono essere inseriti
dalla barra degli strumenti think-cell. Fare doppio clic
sul pulsante della barra degli strumenti per inserire più
connettori. Per uscire dalla modalità di inserimento, fare
nuovamente clic sul pulsante o premere il tasto ESC .
Nota: il connettore universale collega visualmente due
oggetti, ma non ha alcun effetto sul calcolo del grafico a cascata. Se si desidera un connettore come parte
di un calcolo a cascata, è necessario utilizzare il connettore cascate specifico (vedere Grafico a cascata a
pagina 62). I connettori standard (vedere Connettori di
serie in questa pagina) sono disponibili per un certo
numero di tipi di grafico e dovrebbero essere utilizzati
preferibilmente, laddove possibile, invece dei connettori
universali.
Istogramma, grafico a linee e grafico ad area
Legenda
Nel menu:
Grafico
Voce di menu:
Una legenda può essere utile per identificare in modo
chiaro le varie serie di dati o gruppi presenti nel grafico.
Quando si seleziona la legenda, viene visualizzata una
barra degli strumenti mobile contenente un controllo
per lo stile linea e uno per il carattere (Controlli delle
proprietà delle etichette testo a pagina 42), che consente di specificare uno stile linea per la casella della
legenda e la dimensione del carattere del testo ivi contenuto. Sono inoltre disponibili controlli delle proprietà
specifici del grafico per le serie e i gruppi.
Se si modificano le dimensioni della cornice della legenda, il testo verrà automaticamente riformattato e
adattato alle nuove dimensioni della cornice. Ad esempio, per creare una legenda orizzontale, trascinare verso
l’esterno il bordo sinistro o destro della cornice.
61
8. Grafico a cascata
Icona nel menu Elementi:
Un grafico a cascata (detto talvolta anche grafico a
ponte) visualizza un calcolo additivo dei subtotali. Per
creare un grafico a cascata, digitare semplicemente il
calcolo nel foglio dati:
I risultati positivi vengono visualizzati con segmenti rivolti
verso l’alto, mentre i valori negativi sono rappresentati da segmenti rivolti verso il basso. I subtotali, ovvero
i segmenti che si estendono fino alla linea di base del
grafico, possono essere creati facilmente con un e (che
sta per “uguale a”). È possibile utilizzare e in qualsiasi segmento che si desidera estendere per adattarlo al
resto del grafico. Tutti i e segmenti vengono calcolati
automaticamente da think-cell e aggiornati ogni volta
che i dati vengono modificati.
Si può addirittura iniziare il calcolo con una e nella prima colonna. In questo caso think-cell inizia dalla colonna che si trova all’estrema destra ed esegue il calcolo
all’indietro per trovare il valore della colonna e. Di conseguenza, il foglio dati seguente fornisce come risultato
lo stesso grafico riportato sopra:
Grafico a cascata
63
Per via della complessità del concetto di grafico a cascata, utilizzando soltanto il foglio dati è possibile creare solo grafici semplici. Se si nota che il grafico non
viene generato secondo le aspettative, completare innanzitutto la digitazione dei dati. Il grafico può essere
riconfigurato facilmente in un secondo momento.
Si possono immettere due o più valori in una singola
colonna. Se una colonna è composta da più di un segmento, è possibile immettere una e per al massimo un
segmento.
Quando nella stessa colonna vengono inseriti sia valori
positivi che valori negativi, per continuare il calcolo è
necessario utilizzare la funzione di somma algebrica di
tutti i valori. Ad esempio, per due segmenti di valore 5
e -2, la differenza tra i connettori ai lati delle colonne
sarà pari a 3. Allo stesso tempo, i singoli segmenti saranno sempre visualizzati con l’estensione corretta. Per
visualizzare la somma algebrica dei segmenti contrassegnati, il connettore utilizzerà un’ancora che potrebbe non corrispondere all’inizio o alla fine di un singolo
segmento:
In un grafico a cascata semplice, ogni coppia di colonne viene collegata proprio da un connettore orizzontale. Quando vengono selezionati, questi connettori
presentano due punti di manipolazione.
– Trascinare i punti di manipolazione dei connettori per
cambiare il modo in cui le colonne sono collegate nel
grafico a cascata.
– Rimuovere un connettore con CANC , ad esempio, per
avviare una nuova operazione di somma. Aggiungere un connettore scegliendo
Aggiungi connettore
cascate dal menu di scelta rapida.
Sulla base dell’esempio iniziale, nel seguente grafico
è stato rimosso il connettore tra le prime e le seconde
colonne:
Quando si trascina un connettore, l’intero grafico viene ridimensionato per adattare la modifica e tutte le
colonne “uguale a” vengono aggiornate.
Inoltre, sulla base dell’esempio precedente, nel grafico
seguente è stata aggiunta una colonna “uguale a” e
Grafico a cascata
64
sono state spostate entrambe le estremità del connettore
evidenziato:
Se i connettori sono in conflitto fra di loro, risulteranno
dei connettori storti. Per risolvere il problema, rimuovere
alcuni dei connettori storti.
Ad esempio, per creare un grafico a cascata verso l’alto
con il totale a sinistra, immettere i seguenti dati nel
foglio dati:
Il grafico risultante ha il seguente aspetto:
Trascinare ora il punto di manipolazione destro del connettore evidenziato per collegare la colonna “uguale a”
con la parte superiore dell’ultimo segmento. Il grafico
risultante ha il seguente aspetto:
Se si desidera creare un grafico a cascata verso il basso,
utilizzare l’icona
della barra degli strumenti. Il foglio
dati predefinito viene compilato con i valori appropriati
per un grafico a cascata verso il basso. A parte questo,
in think-cell non vi è alcuna differenza tra un grafico a
cascata verso l’alto e verso il basso.
I grafici a cascata possono essere decorati come gli istogrammi. È possibile decorare assi, aggiungere frecce,
modificare le distanze e così via (vedere Scale e assi a
pagina 50 e Frecce e valori a pagina 56)
Per impostazione predefinita, nei grafici a cascata le etichette di segmento mostrano la parte del segmento che
è sempre un valore positivo. I valori negativi del foglio
dati sono visualmente rappresentati da segmenti rivolti
verso il basso. È possibile, tuttavia, impostare il formato
numero in modo che vengano sempre mostrati numeri
contrassegnati (vedere Formato numero a pagina 42).
In questo caso, il segno nel foglio dati verrà mostrato
anche nell’etichetta del segmento.
Nota: Se tutti i segmenti sono collegati correttamente
e il grafico non è ancora ancorato alla linea di base
nel modo desiderato, selezionare il segmento che deve
essere ancorato e fissarlo alla linea di base tramite il
pulsante
o .
Percentuale del foglio dati 100%= contenuto
dell’etichetta
Le etichette per le frecce di differenza tra i segmenti (vedere Freccia di differenza tra segmenti a pagina 56) nei
Grafico a cascata
grafici a cascata supportano inoltre i valori come percentuali del 100%= valore nel foglio dati (% del foglio
dati 100%=).
Se si seleziona % come contenuto dell’etichetta per una
differenza tra segmenti in un grafico a cascata, viene
visualizzata la differenza tra l’inizio e la fine della freccia, partendo dal presupposto che l’inizio della freccia
corrisponda al 100%. Al contrario, se si seleziona la
% del foglio dati 100%=, nell’etichetta viene visualizzata
la stessa differenza ma viene presupposto che il valore 100%= della colonna alla quale punta l’inizio della
freccia sia 100%.
I grafici mostrati sopra illustrano due impostazioni per
il contenuto delle etichette. Nel diagramma a sinistra,
la differenza di 2 viene confrontata con il valore iniziale di 2, il che risulta nella visualizzazione del valore di
+100%. Quando 100%= valore nel foglio dati rimane
vuoto, viene dato per scontato che si tratti della somma
della colonna. Nel diagramma a sinistra, la differenza
di 2 viene confrontata con la somma della colonna pari a 3, il che risulta nella visualizzazione del valore di
+67%.
Un’altra applicazione è illustrata dal seguente grafico.
65
Per la colonna centrale, nel foglio dati il totale della cascata di 5 è stato impostato come 100%= valore. Utilizzando l’impostazione % del foglio dati 100%=, è possibile
mostrare che i due segmenti superiori corrispondono al
40% di questo totale.
9. Grafico Mekko
Un grafico Mekko (detto anche grafico marimekko) è
un grafico bidimensionale in pila. Oltre all’altezza dei
segmenti variabile di un normale grafico in pila, un grafico Mekko presenta anche una larghezza delle colonne
variabile.
La larghezza delle colonne viene scalata in modo che
la larghezza totale corrisponda alla larghezza del grafico desiderata. Per conservare la relazione visuale tra le
larghezze di diverse colonne, in un grafico Mekko non
vi sono spazi tra le colonne.
In effetti, la linea di base di un grafico Mekko è un vero e proprio asse valore. È possibile selezionarlo con il
mouse e utilizzare il relativo menu di scelta rapida per
aggiungere segni di spunta, etichette segno di spunta e
un titolo dell’asse (vedere Asse valore a pagina 50). Se
sono stati abilitati i segni di spunta per la linea di base, è possibile utilizzare la barra degli strumenti mobile
dell’asse per alternare tra valori assoluti e percentuali.
Inoltre, a un grafico Mekko è possibile aggiungere elementi decorativi con alcune delle caratteristiche descritte in Scale e assi a pagina 50 e Frecce e valori a pagina 56. Le etichette del grafico Mekko supportano la proprietà del contenuto etichetta, il che consente di scegliere se visualizzare valori assoluti, percentuali o entrambi
(Contenuto etichetta a pagina 43).
grafico Mekko con asse %
Icona nel menu Elementi:
Un grafico Mekko (detto anche grafico marimekko) o
curva dei costi 100%) è un grafico 100% bidimensionale. Come nel grafico 100%, l’asse valore è basato su
Grafico Mekko
percentuali e le altezze delle colonne vengono visualizzate in relazione al 100%. Nel normale grafico 100%,
poiché le colonne sono scalate ad altezze relative, non
vi è una rappresentazione visuale dei totali assoluti delle
colonne.
Il grafico Mekko con asse % estende il grafico 100% e
utilizza larghezze di colonna variabili per rappresentare
i totali delle colonne. Pertanto, l’area segmenti è proporzionale al valore assoluto dei segmenti. Come nel
grafico 100%, per impostazione predefinita il foglio dati contiene percentuali, e i valori equivalenti al 100%
vengono immessi esplicitamente nella riga denominata
Larghezza. Come esempio, il grafico Mekko di cui sopra
viene realizzato dal seguente foglio dati:
67
Grafico Mekko con unità
Icona nel menu Elementi:
Un grafico Mekko con unità (detto anche grafico submarine o grafico olympic) è un grafico bidimensionale
in pila. Come nel normale grafico in pila, l’asse valore
e il foglio dati di questo grafico sono basati su valori
assoluti.
Larghezza e altezza vengono controllate in modo del
tutto indipendente. Le larghezze delle colonne vengono
immesse nella riga Larghezza nella parte superiore e le
altezze dei singoli segmenti vengono immesse come in
un normale grafico in pila.
In alternativa, è possibile compilare il foglio dati con
valori assoluti. In questo caso, per tutte le colonne la cui
somma è pari a 100% è possibile lasciare vuota la riga
Larghezza. Per ulteriori informazioni sull’immissione di
valori relativi o assoluti fare riferimento a Valori assoluti
e relativi a pagina 34.
Grafico Mekko
Profilo
Nel menu:
Grafico
Voce di menu:
È possibile evidenziare il contorno del grafico Mekko: Fare clic sul pulsante
Profilo per aggiungere o
rimuovere un profilo in grassetto.
68
10. Grafico a torta
Icona nel menu Elementi:
Un grafico a torta è un esempio particolare di grafico
100% con una sola categoria (colonna) di dati.
Quando si seleziona un segmento di un grafico a torta
vengono visualizzati tre punti di manipolazione. Ciascun
punto di manipolazione può essere trascinato con il
mouse per ruotare la torta. Durante la rotazione, i punti
di manipolazione si bloccano nelle posizioni corrispondenti a 0◦ , 90◦ , 180◦ e 270◦ gradi, consentendo di
creare in modo facile un layout esteticamente elegante.
Il grafico a torta memorizza il punto di manipolazione
utilizzato quando si stava trascinando e ruotando il grafico e mantiene l’orientamento corretto anche quando
i dati vengono modificati. È possibile inoltre trascinare i punti di manipolazione allontanandoli dalla torta in
modo da evidenziare il rispettivo segmento di torta.
Le etichette del grafico a torta supportano la proprietà del contenuto dell’etichetta, il che consente di scegliere se visualizzare valori assoluti, percentuali o entrambi (Contenuto etichetta a pagina 43). È possibile
inoltre spostare ciascuna etichetta esterna e posizionarla in qualsiasi punto nel bordo esterno del rispettivo
segmento.
È possibile utilizzare connettori universali per collegare
grafici a torta con altri tipi di grafico (vedere Connettori
universali a pagina 60).
11. Grafico a dispersione e grafico a bolle
I grafici a dispersione e a bolle sono simili sotto vari
punti di vista, in quanto entrambi utilizzano un tracciato
xy per visualizzare i contenuti del foglio dati. I due tipi
di grafico differiscono, tuttavia, per quanto riguarda lo
stile degli indicatori utilizzati per i singoli punti dati.
Il foglio dati per un grafico a dispersione è organizzato
nel modo seguente, con ogni riga che rappresenta un
singolo punto dati:
Il foglio dati per un grafico a bolle contiene valori nella
colonna Dimensione, ma per il resto non è organizzato
in modo identico:
La colonna Gruppo nel foglio dati può essere utilizzata
per organizzare punti dati individuali in gruppi. Nel foglio dati del grafico a dispersione visualizzato sopra, i
primi tre punti dati appartengono al gruppo A, mentre i
punti dati rimanenti appartengono al gruppo B. È possibile selezionare con facilità i punti dati appartenenti
allo stesso gruppo facendo clic su un punto dati e quindi spostando il puntatore del mouse tenendo premuto il
tasto MAIUSC ⇑ (vedere Selezione multipla a pagina 21).
È possibile ridimensionare anche gli assi dei grafici a
dispersione e a bolle. Per ulteriori informazioni fare riferimento a Scale e assi a pagina 50. Per i valori X
o Y è possibile utilizzare anche date. Se tutte le celle
Grafico a dispersione e grafico a bolle
del foglio dati contengono date e il formato cella di
Excel è impostato su Data, le etichette segno di spunta
di quest’asse visualizzano le date ed è possibile formattarle conformemente (vedere Controllo formato data a
pagina 86).
Etichette
In entrambi i tipi di grafico, a ciascun punto dati possono essere associate fino a due etichette. È possibile aggiungere etichette utilizzando il pulsante
Aggiungi etichetta e rimuoverle con il pulsante
Rimuovi
etichette. Il controllo del contenuto delle etichette per-
mette di selezionare il formato del campo di testo per
ciascuna etichetta, consentendo di visualizzare il testo
dell’etichetta oltre che i valori x, y e della dimensione
(vedere Contenuto etichetta a pagina 43). Per impostazione predefinita, le etichette sono disattivate nei grafici che contengono più di 50 punti dati. Se necessario, possono essere attivate utilizzando il menu di scelta
rapida.
La funzione di etichettatura automatica posiziona le etichette il più vicino possibile ai punti dati utilizzando,
se necessario, linee di collegamento (vedere Posizionamento automatico dell’etichetta a pagina 39). La funzione di etichettatura viene avviata non appena il foglio dati è stato chiuso e riavviata quando vengono modificati
i valori dei dati, delle etichette o delle dimensioni.
Mentre la funzione di etichettatura calcola il posizionamento delle etichette, nell’angolo superiore sinistro del
grafico viene visualizzata un’icona rotante
che mostra lo stato dell’avanzamento e il grafico interessato
viene evidenziato con una cornice di colore grigio chiaro. Mentre è in esecuzione il processo di etichettatura,
71
è possibile salvare il file o continuare a lavorare su altri
grafici o diapositive.
In alcune rare situazioni è possibile che la funzione di
etichettatura non trovi un posizionamento ideale per tutte le etichette. In questo caso posizionare alcune etichette manualmente. Cercare di collocare manualmente le
etichette la cui posizione non sembra appropriata e lasciare che la funzione di etichettatura automatica posizioni le etichette rimanenti. Normalmente si ottiene un
posizionamento accettabile di tutte le etichette riposizionando manualmente soltanto qualche etichetta la cui
posizione risulta problematica.
Grafico a dispersione
Icona nel menu Elementi:
Il grafico a dispersione utilizza il controllo dello schema indicatore per contrassegnare in modo coerente i
punti dati che appartengono allo stesso gruppo (vedere
Schema indicatore a pagina 25). Il controllo della forma
indicatore può essere utilizzato per impostare la forma
dell’indicatore per punti dati individuali (vedere Forma
indicatore a pagina 25).
Grafico a dispersione e grafico a bolle
Se si sceglie Nessun indicatore nel controllo dello schema
indicatore, gli indicatori per i punti dati vengono disattivati. In questo caso le etichette vengono centrate sulla
posizione dei punti dati. Tuttavia, il posizionamento automatico delle etichette le potrebbe spostare da questa
posizione per impedire che si sovrappongano.
Non è possibile disattivare l’indicatore e contemporaneamente nascondere un’etichetta per un punto dati.
72
Se due bolle si sovrappongono, la bolla più piccola viene visualizzata davanti a quella più grande. Per cambiaPorta in primo piano dal menu
re l’ordine, scegliere
di scelta rapida della bolla.
Linea di tendenza e partizione
Nel menu:
Grafico, punto dati
Voce di menu:
Grafico a bolle
Icona nel menu Elementi:
Linea di tendenza
Nei grafici a dispersione o a bolle è possibile lasciare
che think-cell calcoli una linea di tendenza per un gruppo di valori. Le linee di tendenza sono rappresentazioni
grafiche delle tendenze di un gruppo. Vengono utilizzate per lo studio di problemi legati alle previsioni: un
altro termine utilizzato è “analisi della regressione”.
Il grafico a bolle è una variante del grafico a dispersione, con i punti dati contrassegnati da cerchi. Le dimensioni dei cerchi sono determinate dai valori presenti
nella colonna Dimensione, con una dimensione fissa utilizzata per il cerchio più grande. Per impostazione predefinita, il valore Dimensione è proporzionale all’area
del cerchio. Il pulsante
Rendi diametro proporzionale
al valore del menu di scelta rapida può essere utilizzato per impostare il valore Dimensione in modo che sia
proporzionale al diametro di ciascun cerchio.
Per attivare una legenda della dimensione bolla, scegliere
Aggiungi legenda dimensione bolle dal menu
di scelta rapida del grafico.
La linea di tendenza viene calcolata utilizzando la regressione lineare, in modo che la somma di tutti i punti
della differenza quadratica tra la coordinata Y e il valore della linea di tendenza alla coordinata X sia ridotta
al minimo. Quando si calcola la posizione della linea
di tendenza in un grafico a bolle, non viene usata la
dimensione delle bolle.
Per aggiungere al grafico una linea di tendenza esistono
due metodi:
– Fare clic con il pulsante destro del mouse su un indi-
catore o su una bolla del gruppo desiderato e scegliere
Aggiungi linea di tendenza dal menu di scelta
rapida.
– Selezionare una linea di partizione (vedere Partizio-
ne in questa pagina). È possibile scegliere un gruppo
Grafico a dispersione e grafico a bolle
di valori sulla barra degli strumenti e la linea viene
trasformata in linea di tendenza per questo gruppo.
73
manipolazione presenti sulle estremità. Durante il trascinamento, le estremità si agganceranno in corrispondenza dei valori appropriati. La spaziatura tra i punti di aggancio varia in base al livello di zoom corrente. Se du
rante il trascinamento si tiene premuto il tasto MAIUSC ⇑ ,
l’angolo della linea di partizione è limitato all’angolo
corrente o a quello di una linea verticale, orizzontale o
diagonale.
Per creare una copia di una linea di partizione, tenere
premuto il tasto CTRL durante il trascinamento. Esiste un
metodo facile per creare linee parallele, ad esempio per
contrassegnare un intervallo di valore.
È possibile modificare il colore dello sfondo su un lato della linea e spostare la linea allo stesso modo di
una linea di partizione (vedere Partizione in questa pagina). Una volta spostata, tuttavia, la linea non verrà più
calcolata sulla base dei valori contenuti nel foglio dati.
Partizione
Una linea di partizione può essere aggiunta ai grafici a
dispersione o a bolle per indicare la partizione di una
serie. Per aggiungere una linea di partizione, scegliere
Aggiungi linea di tendenza/partizione dal menu di
scelta rapida del grafico.
È possibile spostare la linea facendo clic su di essa e trascinandola nella posizione desiderata. È possibile inoltre selezionare la linea di partizione e trascinare i punti di
È possibile cambiare il colore di sfondo di una serie facendo clic sulla linea di partizione e selezionando un
colore di sfondo dalla barra degli strumenti. Per impostare il colore di sfondo dell’area dall’altra parte della
linea, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla linea di partizione e scegliere
Capovolgi lato riempito.
È possibile anche fare semplicemente doppio clic sulla
linea di partizione.
Grafico a dispersione e grafico a bolle
Se si desidera calcolare la posizione e l’angolo della
linea sulla base dei valori contenuti nel grafico, vedere
Linea di tendenza a pagina 72.
74
12. Indicatore cronologico di un progetto (diagramma di Gantt)
Scala calendario
Naturalmente, nell’indicatore cronologico di un progetto la scala è basata su date. Con think-cell è possibile cambiare rapidamente l’intervallo visibile delle date.
Inizialmente l’aspetto della scala viene creato automaticamente, ma se necessario può essere modificato.
Modifica dell’intervallo di date
Icona nel menu Elementi:
La scala di un indicatore cronologico di un progetto
(detto anche diagramma di Gantt) visualizza le attività
di un progetto. La scala di un indicatore cronologico di
un progetto è un calendario. La durata delle attività è
rappresentata da barre o frecce del processo, mentre i
singoli eventi sono rappresentati da cardini.
Quando si inserisce un nuovo indicatore cronologico di
un progetto, il calendario inizialmente presenta una scala, visualizzando un periodo di tempo precedente e uno
successivo alla data corrente. Per modificare l’intervallo
di date visualizzato esistono due metodi.
È possibile aprire un calendario e selezionare le date
desiderate:
– Fare doppio clic su una scala, ad esempio sulla barra
che mostra i mesi, per aprire la finestra di dialogo del
calendario.
– In alternativa, fare clic sul pulsante
nel menu del grafico.
Apri calendario
Indicatore cronologico di un progetto (diagramma di Gantt)
76
semplicemente l’anno desiderato. Il calendario passa
immediatamente alla posizione desiderata.
– È possibile ridimensionare la finestra verticalmente
per visualizzare più mesi alla volta e ridimensionare
orizzontalmente per regolare la dimensione carattere. La larghezza della finestra non ha alcun effetto sul
layout del calendario: una linea rappresenta sempre
esattamente un mese.
– La data corrente è evidenziata in rosso.
– Tenendo premuto il tasto MAIUSC ⇑ , selezionare con
un singolo clic la data di inizio desiderata e con
un altro clic la data di fine desiderata. È possibile
inoltre tenere semplicemente premuto il pulsante del
mouse e trascinare il mouse per definire l’intervallo.
Nell’angolo superiore destro sono disponibili ulteriori
informazioni sul periodo selezionato.
– In alternativa, utilizzare i tasti freccia ←→↑ ↓ e PGSU PGGIÙ per selezionare un intervallo di date diverso.
Per espandere l’intervallo, tenere premuto MAIUSC ⇑ durante lo spostamento.
– Per modificare un intervallo di date è possibile sele-
zionare il punto di inizio o di fine e trascinarlo fino
alla data desiderata.
– Per scorrere il calendario una riga alla volta, utilizzare
la rotellina del mouse, fare clic sulle frecce della barra
di scorrimento oppure trascinare il punto di manipolazione della barra di scorrimento. Per scorrere il calendario una pagina alla volta, fare clic sulla barra di
scorrimento sopra o sotto il punto di manipolazione.
– Per saltare a una data arbitraria, selezionare il mese e
l’anno desiderati utilizzando i controlli presenti sulla
barra degli strumenti della finestra. Se non si desidera utilizzare i pulsanti su/giù del controllo, digitare
– Una volta completate le operazioni, tornare alla dia-
positiva PowerPoint facendo clic sul pulsante OK della
finestra del calendario o facendo clic sulla diapositiva. L’intervallo di date selezionato verrà quindi applicato al grafico. Se si desidera annullare la selezione e mantenere l’impostazione corrente, fare clic su
Annulla o premere ESC .
In alternativa, se è necessario regolare soltanto l’inizio
o la fine dell’intervallo di date, è possibile modificare
questi valori semplicemente con il mouse:
1. Selezionare una scala, ad esempio la barra che
mostra i mesi.
2. Fare clic e trascinare il punto di manipolazione che
appare sulla scala selezionata. Durante il trascinamento, la data corrente viene visualizzata come descrizione comando.
3. Quando si rilascia il punto di manipolazione, il grafico viene riadattato per accomodare il nuovo intervallo di date.
Durante il trascinamento, i punti di manipolazione si agganciano alle unità intere della scala selezionata. È possibile espandere rapidamente il grafico per coprire un
Indicatore cronologico di un progetto (diagramma di Gantt)
ampio intervallo di date trascinando i punti di manipolazione di una scala contenente grandi unità (ad esempio
anno o mesi).
Visualizzazione della scala
Quando si modifica l’intervallo di
date o si modificano le dimensioni
di un grafico, alcune scale e alcune linee di separazione potrebbero
apparire o scomparire. A seconda
dell’intervallo di date selezionato,
delle dimensioni del grafico e della dimensione carattere, think-cell propone la visualizzazione di scale e separatori appropriati. Per sfruttare al meglio questa funzione, prima di aggiungere o rimuovere manualmente
scale o separatori, è necessario innanzitutto selezionare
l’intervallo di date desiderato.
Nel grafico indicatore cronologico di un progetto (diagramma di Gantt) sono disponibili in tutto cinque scale:
anni, trimestri, mesi, settimane e giorni. Oltre a mostrare
o nascondere le scale, think-cell supporta varie opzioni per la modifica dell’aspetto del calendario. Queste
impostazioni sono disponibili nel menu Scale, presente sulla barra degli strumenti mobile del diagramma di
Gantt chart o in una delle scale attualmente visibili.
Il menu Scale offre le seguenti opzioni:
– Scale... consente di mostrare o nascondere ognuna
delle cinque scale disponibili (anni, trimestri, mesi,
77
settimane, giorni). A seconda delle dimensioni correnti del grafico e dell’intervallo di date, alcune scale potrebbero non essere disponibili a causa di una
mancanza di spazio per la visualizzazione delle rispettive unità. Una volta che si è deciso di visualizzare
una determinata scala, questa non verrà più nascosta automaticamente, anche se vengono modificate
le dimensioni del grafico o viene cambiato l’intervallo
di date.
– Separatori... consente di mostrare o nascondere li-
nee di separazione verticali per ognuna delle scale
disponibili (anni, trimestri, mesi, settimane, giorni).
– Attivare o disattivare Scale/separatori automatici.... Se
l’opzione è attivata, think-cell visualizza scale e separatori appropriati a seconda dell’intervallo di date,
delle dimensioni del grafico e della dimensione carattere. Se si visualizza o si nasconde esplicitamente una
scala o le linee di separazione verticali di una scala,
questa opzione viene disattivata. Quando l’opzione
viene riattivata, think-cell torna alla modalità di visualizzazione automatica delle scale e delle linee di
separazione.
– Attivare o disattivare Solo settimana lavorativa. Se que-
sta opzione è attivata, nel grafico non vengono visualizzati i fine settimana.
– Attivare o disattivare Ombreggiature fine settimana.
Questa opzione è disponibile soltanto se è disattivata
l’opzione Solo settimana lavorativa.
– Inizi settimana... consente di impostare il giorno che
verrà utilizzato dal calendario think-cell come inizio
della settimana.
– Fine settimana...: qui è possibile scegliere i giorni che
corrispondono al fine settimana nel proprio Paese.
Indicatore cronologico di un progetto (diagramma di Gantt)
– Adatta scala ai dati: l’intervallo di date del grafico vie-
ne adattato in modo che siano visibili tutte le barre, i
cardini e le parentesi.
Ogni scala supporta varie modalità di visualizzazione
delle date: ad esempio, la scala dei mesi può visualizzare i nomi dei mesi come “settembre” o i numeri
con il formato “09”. È consigliabile scegliere il formato
appropriato in base allo spazio disponibile.
Per selezionare il formato desiderato, selezionare la scala con il mouse e utilizzare la
barra degli strumenti mobile visualizzata.
Poiché il menu a discesa è di fatto un controllo del formato data (vedere Controllo
formato data a pagina 86), è anche possibile digitare
stringhe per specificare formati data arbitrari.
Nota: come con altre etichette, è possibile aggiungere
del testo arbitrario all’etichetta di una scala, ad esempio
indicatori di piè di pagina o brevi commenti.
Etichette di scala e linee di separazione
Ogni scala supporta un’etichetta opzionale e linee di
separazione opzionali. Per utilizzare queste caratteristiche, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scala
desiderata per aprire il relativo menu di scelta rapida.
78
Il menu di scelta rapida della scala presenta i seguenti
pulsanti:
Elimina (tasto di scelta rapida CANC ): elimina
la
scala selezionata. È possibile visualizzare nuovamente la scala utilizzando il menu Scale della barra degli
strumenti. Una volta eliminata una scala, questa non
verrà più visualizzata automaticamente, anche nel
caso in cui vengano modificate le dimensioni del
grafico o venga cambiato l’intervallo di date.
Apri calendario (scelta rapida: doppio clic): apre la
finestra di dialogo del calendario (fare riferimento a
Modifica dell’intervallo di date a pagina 75).
Aggiungi linee di separazione verticali: aggiunge o
rimuove esplicitamente linee di separazione verticali
per la scala selezionata. È possibile rimuovere linee
di separazione anche selezionandole e premendo il
tasto CANC . Il software aggiunge e rimuove queste
linee automaticamente, a meno che l’utente non
effettui una scelta esplicita.
Aggiungi etichetta scala: consente di aggiungere
del testo descrittivo alla scala selezionata. L’etichetta
contiene del testo predefinito, dipendente dalla
lingua utilizzata, che può essere sostituito in base
alle esigenze.
Righe (attività)
Un indicatore cronologico di un progetto è composto
da righe, ognuna delle quali è descritta nell’etichetta a
sinistra. Il riquadro centrale contiene elementi indicatore
cronologico quali barre e cardini.
Nota: alle linee di separazione primarie e secondarie
vengono automaticamente assegnati stili diversi.
È possibile selezionare esplicitamente un’intera riga
per modificarne l’aspetto, aggiungere o rimuovere
Indicatore cronologico di un progetto (diagramma di Gantt)
etichette, trascinarla in un’altra posizione o utilizzare
MAIUSC ⇑ +ALT e i tasti freccia ↑ e ↓ per spostarla.
79
Per eliminare un’intera riga è possibile utilizzare il pulsante
Elimina del menu di scelta rapida think-cell. Il
tasto di scelta rapida per l’eliminazione è CANC .
Caratteristiche della riga
Nota: sotto il grafico è presente una riga speciale, ri-
servata ai cardini più importanti. Non è possibile aggiungere barre a questa riga e non è possibile spostarla
tramite trascinamento né eliminarla. Si tratta semplicemente di una riga attività che è sempre presente.
Aggiunta e rimozione di righe
Per inserire una nuova riga, selezionare una riga esistente e utilizzare il pulsante
Inserisci riga del menu di
scelta rapida think-cell. In alternativa, premere ALT +INS .
Se vengono eliminate tutte le altre righe, nella parte inferiore del grafico rimane presente la riga aggiuntiva,
sulla quale è possibile fare clic per aprire il menu di
scelta rapida e creare nuove righe.
Anche il tasto di scelta rapida ALT +INS consente di inserire nuove righe mentre si modificano le etichette: viene automaticamente selezionata la prima etichetta della
nuova riga inserita. Questo consente di aggiungere righe e continuare a digitare senza dover utilizzare il mou
se. È possibile inoltre utilizzare ALT e i tasti freccia ←→
↑ ↓ per spostare il cursore attraverso le etichette.
Ogni riga non solo contiene elementi dell’indicatore
cronologico (barre, frecce di processo, cardini, parentesi) ma può anche avere fino a tre etichette, una linea
di separazione orizzontale e righe ombreggiate. Le etichette e gli elementi decorativi possono essere aggiunti
e rimossi tramite il menu di scelta rapida think-cell. Per
aprire il menu, spostare il mouse all’esterno dell’area
dell’intervallo di date del grafico e fare clic con il pulsante destro del mouse su una riga quando questa viene
evidenziata.
Nota: se si fa clic con il pulsante destro del mouse su
una riga all’interno dell’area dell’intervallo di date del
grafico, si apre un menu diverso che consente di inserire
nuovi elementi dell’indicatore cronologico. Per ulteriori
informazioni fare riferimento a Aggiunta di elementi a
pagina 82.
Il menu di scelta rapida della riga presenta i seguenti
pulsanti. È possibile applicare tutti questi pulsanti a una
o più righe selezionate:
Elimina (tasto di scelta rapida CANC ): elimina la riga selezionata.
Inserisci riga (tasto di scelta rapida ALT +INS )
inserisce una nuova riga dopo quella selezionata.
Se la riga selezionata è quella posta al di sotto
dell’ultima riga del grafico, la nuova riga verrà
inserita prima.
Indicatore cronologico di un progetto (diagramma di Gantt)
80
Aggiungi colonna etichette attività (tasto di scelta rapida F2 ) Le etichette sulla sinistra sono riservate ai nomi delle
aggiunge o rimuove la colonna delle etichette delle
attività. Alla colonna viene aggiunto un titolo, che
l’utente può sovrascrivere o rimuovere se necessario.
Premendo F2 è possibile modificare l’etichetta
dell’attività della riga selezionata.
Aggiungi colonna etichette responsabile aggiunge o
rimuove la colonna delle etichette delle responsabilità. Alla colonna viene aggiunto un titolo, che l’utente
può sovrascrivere o rimuovere se necessario.
Aggiungi colonna etichette commento aggiunge o rimuove la colonna delle etichette dei commenti. Alla colonna viene aggiunto un titolo, che l’utente può
sovrascrivere o rimuovere se necessario.
Aggiungi ombreggiatura riga aggiunge o rimuove
l’ombreggiatura. È possibile modificare il colore
dell’ombreggiatura, come anche aggiungere o
rimuovere l’ombreggiatura stessa, utilizzando il
controllo di riempimento disponibile sulla barra degli
strumenti think-cell. L’ombreggiatura è utile quando
sono presenti più righe successive.
Aggiungi separatore di riga aggiunge o rimuove una
linea di separazione sopra la riga selezionata.
Etichette delle righe
Ogni riga supporta fino a tre etichette, che appaiono
come tre colonne di testo accanto all’indicatore cronologico. I titoli predefiniti previsti per le tre colonne
dipendono dalla lingua (vedere Dipendenza dalla lingua a pagina 86); “Activity” (Attività), “Responsible” (Responsabile) e “Remark” (Commento) sono i titoli predefiniti previsti per la lingua inglese. L’utente è libero di
sovrascriverli o di rimuoverli se necessario.
attività e vengono visualizzate per impostazione predefinita. Ogni etichetta appartiene a un’unica riga. Se il
testo per le etichette è già disponibile in qualche altra
posizione, è possibile copiare e incollare rapidamente
un’intera colonna di etichette (vedere Incollare del testo
in più etichette a pagina 44).
È possibile organizzare le etichette delle attività in modo gerarchico servendosi dei pulsanti Riduci/Aumenta
livello elenco di PowerPoint nel gruppo Paragrafo della barra multifunzione della scheda Home o tenendo
premuto MAIUSC ⇑ +ALT e utilizzando i tasti freccia ←e
→. Lo spazio verticale compreso tra le etichette rientrate viene ridotto per evidenziare il fatto che esse sono
raggruppate.
Se necessario, è possibile aggiungere fino a due ulteriori
colonne. Quando si crea una colonna, le etichette dei
titoli vengono aggiunte automaticamente. Le etichette
delle colonne aggiuntive possono fare riferimento a più
righe (vedere Etichette che abbracciano più righe nella
pagina seguente).
Inizialmente una colonna di etichette appena creata è
vuota ad eccezione del titolo. Spostare il mouse sulla colonna di etichette per evidenziare dei segnaposto per etichette che è possibile selezionare esattamente
come qualsiasi altra caratteristica di think-cell. Utilizzare il menu di scelta rapida del segnaposto per creare un’etichetta di testo, una casella di controllo o una
Harvey ball. Per creare rapidamente un’etichetta di testo, è possibile selezionare semplicemente un segnaposto e iniziare a scrivere. Allo stesso modo è possibile
creare nuovamente le etichette dei titoli, se sono state
eliminate.
Indicatore cronologico di un progetto (diagramma di Gantt)
Il menu di scelta rapida dell’etichetta della riga presenta
i seguenti pulsanti:
Elimina (tasto di scelta rapida CANC ): Elimina
l’etichetta selezionata.
Passa a casella di controllo sostituisce l’etichetta di
testo con una casella di controllo (vedere Casella di
controllo e Harvey ball a pagina 90). Se l’etichetta
selezionata contiene del testo, esso sarà eliminato.
Passa a Harvey ball sostituisce l’etichetta di testo
con una Harvey ball (vedere Casella di controllo e
Harvey ball a pagina 90). Se l’etichetta selezionata
contiene del testo, esso sarà eliminato.
Passa a etichetta testo (premere il tasto di scelta ra
pida F2 o iniziare a scrivere). Utilizzare del testo per
questa etichetta: seleziona e sovrascrive il testo del
segnaposto che viene inserito quando si preme il
pulsante.
Aggiungi parentesi consente di aggiungere una parentesi all’etichetta selezionata o di rimuovere la parentesi dall’etichetta. Alle etichette che fanno riferimento a più righe viene aggiunta automaticamente una parentesi (vedere Etichette che abbracciano
più righe in questa pagina). Questa regola si applica esclusivamente alle etichette delle responsabilità e dei commenti. Poiché fanno sempre riferimento a un’unica riga, le etichette delle attività non
necessitano di parentesi.
Per rimuovere un’etichetta è possibile utilizzare il rispettivo menu di scelta rapida oppure eliminare semplicemente tutto il testo in essa contenuto: l’etichetta
scomparirà automaticamente. Per rimuovere più etichette contemporaneamente, conviene selezionare tutte
81
le etichette desiderate facendo clic con il pulsante sinistro del mouse premendo contemporaneamente il ta
sto MAIUSC ⇑ o CTRL (vedere anche Selezione multipla a
pagina 21). Scegliere quindi l’opzione di eliminazione
dal menu di scelta rapida o premere il tasto CANC per
rimuovere tutte le etichette selezionate.
Etichette che abbracciano più righe
Sia nelle colonne delle responsabilità che in quelle dei
commenti ogni etichetta può fare riferimento a più di
un’attività. Trascinare i punti di manipolazione che appaiono accanto all’etichetta quando la si seleziona per
stabilire le attività a cui essa deve fare riferimento. I
punti di manipolazione di un’etichetta possono essere trascinati solo attraverso righe che non presentano
un’etichetta nella stessa colonna. Quando si trascinano
i punti di manipolazione, non è possibile oltrepassare i
separatori orizzontali.
Quando un’etichetta abbraccia più righe, appare automaticamente una parentesi. È possibile rimuovere ta
le parentesi selezionandola e premendo CANC oppure
servendosi del menu di scelta rapida della parentesi o
dell’etichetta.
Indicatore cronologico di un progetto (diagramma di Gantt)
82
Aggiunta di elementi
Per aggiungere un elemento al diagramma, spostare il
mouse lungo l’area dell’intervallo di date del diagramma. Un selettore di precisione consente di evidenziare la
riga e la data verso cui si sta puntando il mouse, mentre
una descrizione comando fornisce informazioni precise
sulla data.
Elementi dell’indicatore cronologico
L’indicatore cronologico di un progetto utilizza vari tipi
di elementi per visualizzare periodi di tempo e avvenimenti. I seguenti elementi sono supportati da think-cell:
– Barre mostrano la durata di alcune attività.
– Frecce di processo sono simili a barre ma conten-
gono caratteri di testo. Si espandono e si riducono
automaticamente in senso verticale a seconda della
quantità di testo in esse contenuto. Al fine di creare un layout esteticamente gradevole, tutte le frecce
di processo di un diagramma di Gantt vengono ridimensionate automaticamente alla stessa altezza, se
possibile.
Le date selezionabili dipendono dall’intervallo di date previsto dal diagramma e dalle dimensioni di quest’ultimo, come pure dal livello di zoom impostato. Se i
giorni sono troppo piccoli per essere selezionati individualmente, il selettore di precisione si blocca all’inizio
della settimana o del mese. Se persino le settimane sono troppo piccole per essere selezionate, il selettore di
precisione si blocca all’inizio del mese.
Dovunque appaia il selettore di precisione, è possibile
inserire un nuovo elemento. Quando si sposta il mouse
su elementi esistenti, il selettore di precisione scompare
e la descrizione comando riflette la data o l’intervallo di
date dell’elemento stesso.
– Cardini segnalano singoli avvenimenti.
– Parentesi vengono utilizzate per segnalare periodi
di tempo che abbracciano tipicamente più barre di
attività.
– Ombreggiature vengono utilizzate per visualizzare
tempi non lavorativi come fine settimana e ferie. Sono
etichettate di solito mediante una parentesi aggiuntiva posta al di sotto del diagramma.
Quando il selettore di precisione viene evidenziato, fare
clic con il pulsante destro del mouse per aprire il menu
di scelta rapida.
Indicatore cronologico di un progetto (diagramma di Gantt)
83
Nota: è possibile creare nuovi elementi anche selezio-
nando e trascinando elementi esistenti mentre si tiene
premuto il tasto CTRL . Nella nuova posizione verrà creata
una copia dell’elemento originale.
Spostamento di elementi
Nota: se si desidera aprire il menu di scelta rapida
di una riga per inserire una nuova riga o aggiungere
etichette o elementi decorativi alla riga stessa, è necessario fare clic con il pulsante destro del mouse sulla riga al di fuori dell’area dell’intervallo di date del
diagramma. Per ulteriori informazioni fare riferimento
a Caratteristiche della riga a pagina 79.
Il menu di scelta rapida per l’inserimento presenta i
seguenti pulsanti:
Elimina (tasto di scelta rapida CANC ): elimina la riga, la linea di separazione o la linea cardine selezionata.
Nuova barra crea una nuova barra di attività a partire dalla posizione del selettore di precisione.
Nuovo cardine crea un nuovo cardine in coincidenza con la posizione del selettore di precisione.
Nuova parentesi crea una nuova parentesi a partire
dalla posizione del selettore di precisione.
Nuova ombreggiatura crea una nuova ombreggia-
tura a partire dalla posizione del selettore di precisione.
Nuovo processo crea un nuovo processo a partire
dalla posizione del selettore di precisione.
Esistono vari metodi per spostare degli elementi esistenti in un’altra data o un’altra riga. È possibile naturalmente trascinare uno o più elementi selezionati con il
mouse (vedere Selezione multipla a pagina 21). Se si
seleziona un solo elemento, è possibile anche trascinare i relativi punti di manipolazione per regolare la data dell’elemento o ancorarlo a un altro (vedere Ancoraggio di elementi nella pagina successiva). È possibile
inoltre selezionare una riga intera per visualizzare tutti i
punti di manipolazione degli elementi in essa contenuti.
Un altro metodo consiste nel fare doppio clic su un
elemento per aprire la finestra di dialogo del calendario
e selezionare così le date desiderate. La data corrente dell’elemento selezionato risulta preselezionata. Nel
caso di barre, frecce di processo, parentesi e ombreggiature, selezionare un intervallo di date come descritto sopra (vedere Modifica dell’intervallo di date a pagina 75). Nel caso di cardini, fare clic semplicemente
sulla data desiderata: la finestra di dialogo del calendario si chiuderà immediatamente e la data selezionata
verrà applicata.
Posizionamento di cardini
Le barre e le frecce di processo vengono posizionate
con inizio alle ore 0:00 della data di inizio e termine
alle ore 24:00 della data di fine. La posizione predefinita dei cardini dipende invece dall’intervallo di date
attualmente visualizzato e dalle scale visibili:
Indicatore cronologico di un progetto (diagramma di Gantt)
– se la scala giornaliera o le linee di separazione ver-
ticali del giorno sono visibili, i cardini vengono posizionati alle ore 12:00 del giorno relativo;
– se la scala giornaliera e le linee di separazione ver-
84
di una barra, tale connessione assicura che la data del
cardine sia sempre identica a quella dell’estremità della barra. In particolare, se la barra viene spostata, la
posizione del cardine verrà aggiornata di conseguenza.
ticali del giorno non sono visibili, i cardini vengono
posizionati alle ore 0:00 del giorno relativo.
Il posizionamento predefinito dei cardini risulta di solito corretto ma può essere modificato, se necessario,
tramite l’uso di ancore (vedere Ancoraggio di elementi in questa pagina). Ancorare un cardine all’estremità
di una barra assicura, ad esempio, che il cardine sia
sempre allineato all’estremità della barra, indipendentemente dall’intervallo di dati attualmente visualizzato e
dalle scale visibili.
Ancoraggio di elementi
Altro esempio: l’inserimento di un’ombreggiatura crea
automaticamente una parentesi aggiuntiva che viene
ancorata ad essa. Se si sposta l’ombreggiatura, la parentesi ancorata verrà anch’essa spostata. È possibile
comunque disancorare la parentesi, spostarla in una
posizione diversa o eliminarla.
Nota: è possibile ancorare gli elementi su più righe.
Servendosi dei punti di manipolazione di barre, frecce
di processo, cardini, parentesi e ombreggiature, è possibile agganciare tali elementi ad altri. Quando si fa clic
su un punto di manipolazione, vengono evidenziate le
ancore disponibili. Trascinare il punto di manipolazione all’interno della riga corrente per impostare manualmente la data dell’elemento selezionato oppure trascinare il punto di manipolazione sull’ancora di un altro
elemento per agganciarlo ad esso.
Quando si trascina il punto di manipolazione di un elemento, la data viene modificata mentre l’elemento rimane sulla riga di appartenenza. Per spostare un elemento su una riga diversa, trascinare l’elemento stesso
e non i relativi il punti di manipolazione.
Gli elementi restano ancorati mentre vengono modificati. Se ad esempio si ancora un cardine all’estremità
Servendosi del menu di scelta rapida è possibile
configurare ulteriormente l’aspetto degli elementi
Modifica dell’aspetto del diagramma
È possibile modificare il colore delle barre, delle frecce
di processo, dei cardini e delle ombreggiature tramite il
controllo colore disponibile sulla barra degli strumenti
mobile (Colore e riempimento a pagina 23). Il colore dello sfondo del diagramma può essere modificato
selezionando l’intero diagramma e scegliendo il colore
desiderato dalla barra degli strumenti mobile.
Indicatore cronologico di un progetto (diagramma di Gantt)
dell’indicatore cronologico. Il menu di scelta rapida
degli elementi dell’indicatore cronologico presenta
i seguenti pulsanti (a seconda del tipo di elemento
selezionato):
Elimina (tasto di scelta rapida CANC ): elimina
l’elemento selezionato.
Apri calendario (scelta rapida: doppio clic): apre la
finestra di dialogo del calendario per l’elemento selezionato (fare riferimento a Spostamento di elementi
a pagina 83).
Imposta solido/tratteggio imposta
l’aspetto della
barra o del processo selezionato scegliendo tra
solido o tratteggio.
Aggiungi etichetta data (tasto di scelta rapida F2 )
aggiunge o rimuove un’etichetta per l’elemento
selezionato. Premendo F2 è possibile modificare
l’elemento dell’etichetta o crearlo se ancora non
esiste. Per impostazione predefinita, l’etichetta contiene la data dell’elemento, che si aggiorna quando
l’elemento viene spostato (vedere anche Etichette
degli elementi in questa pagina).
Imposta formato rombo/triangolo imposta
l’aspetto
del cardine selezionato scegliendo tra forma a
triangolo o a rombo.
Aggiungi linea cardine aggiunge una linea cardine
al cardine selezionato.
Etichette degli elementi
Le barre, le frecce di processo, i cardini e le parentesi
possono avere delle etichette, mentre le ombreggiature
85
vengono etichettate di solito tramite una parentesi aggiuntiva posta al di sotto dell’ombreggiatura stessa. Utilizzare il menu di scelta rapida think-cell per aggiungere
un’etichetta a uno o più elementi selezionati. Se viene
selezionato un solo elemento, è possibile premere F2 per aggiungere un’etichetta all’elemento o modificare
un’etichetta esistente.
Per impostazione predefinita, l’etichetta di un elemento contiene la data o l’intervallo di date dell’elemento
stesso. Questa informazione è contenuta in un campo
di testo (vedere Campi di testo a pagina 41) e viene
aggiornata ogni volta che l’elemento viene spostato. È
possibile aggiungere del testo all’etichetta o sostituire il
contenuto predefinito con un testo personalizzato.
Se il campo di testo è stato eliminato, è sempre possibile inserirlo di nuovo
nell’etichetta. Selezionare l’etichetta e scegliere il campo desiderato dal controllo contenuto etichetta disponibile sulla barra degli strumenti sensibile
al contesto (fare riferimento a Contenuto etichetta a
pagina 43).
In particolare think-cell consente di utilizzare grandi
etichette multilinea anche in diagrammi relativamente
densi. Tutte le attività si dispongono automaticamente
in modo da fare spazio al testo. In aggiunta, la maggior
parte delle etichette può essere trascinata e posizionata
sotto o accanto al rispettivo elemento.
Indicatore cronologico di un progetto (diagramma di Gantt)
Controllo formato data
La formattazione dei valori delle date che appaiono in tutte le etichette dell’indicatore cronologico di un
progetto può essere impostata liberamente. Per convenzione, tutte le
etichette degli elementi di un diagramma condividono la stessa formattazione data. Per
questo motivo, quando si modifica la formattazione di
un’etichetta, la stessa modifica viene applicata a tutte le
altre etichette.
Quando si seleziona un’etichetta che contiene un campo data o si seleziona un campo data all’interno di
un’etichetta, viene visualizzato il controllo formato data sulla barra degli strumenti mobile. Funziona in modo simile al controllo formato numero (vedere Formato
numero a pagina 42).
Il menu a discesa consente di selezionare con un solo
clic i formati data più comunemente utilizzati. Il contenuto del menu dipende dalla caratteristica selezionata.
Ciò significa che ogni scala offre una serie diversa di
formati data predefiniti.
La casella di modifica riflette l’impostazione corrente
e consente di immettere una formattazione data arbitraria. Sono supportati i codici formato utilizzati in
Excel e Graph e sono stati aggiunti ulteriori codici che
servono agli scopi previsti per l’indicatore cronologico
di un progetto (vedere la tabella riportata di seguito).
Nell’elenco a discesa sono inoltre disponibili i quattro
formati personalizzati utilizzati di recente.
I codici formato data non fanno distinzione tra maiuscole e minuscole. È possibile inserire un’interruzione di
riga tramite il carattere della barra rovesciata \.
86
È possibile combinare i codici formato con testo e delimitatori arbitrari. Se il testo personalizzato contiene dei
caratteri che possono essere interpretati come codici
formato (d D w W m M q Q y Y \), occorre racchiudere
il testo tra virgolette singole '. Verrà quindi visualizzato
“così com’è”. Per utilizzare il carattere delle virgolette
singole, occorre digitare due virgolette singole ''.
Dipendenza dalla lingua
Il diagramma dell’indicatore cronologico di un progetto dipende dalla lingua: la visualizzazione dei nomi dei
mesi o dei giorni della settimana in forma completa o
abbreviata, i titoli predefiniti per le etichette delle attività e il testo predefinito per le etichette delle scale dipendono dalle impostazioni della lingua predefinita in
PowerPoint per Office 2003 e versioni precedenti o dalle impostazioni della lingua di modifica in Office 2007
e versioni successive. Tali impostazioni si applicano nel
momento in cui vengono inseriti gli elementi.
Per cambiare la lingua utilizzata per gli elementi che
dipendono dalla lingua, procedere come segue.
1. Modificare le impostazioni relative alla lingua impostando quella desiderata. A tal fine:
a) fare clic su una casella di testo,
b) fare doppio clic sulla lingua corrente visibile sulla barra di stato di Office 2003 e versioni precedenti o selezionare Revisione > Lingua > Imposta lingua di modifica... in Office 2007 e versioni
successive,
c) selezionare la lingua desiderata nella finestra di
dialogo,
d) fare clic su Predefinito... e confermare con Sì,
Indicatore cronologico di un progetto (diagramma di Gantt)
87
Codice
Descrizione
Esempio
2. Utilizzare il menu di scelta rapida appropriato per
rimuovere e aggiungere di nuovo le etichette dipendenti dalla lingua che si desidera aggiornare.
d
dd
ddd
5
05
lun
3. Utilizzare il menu Scale per nascondere e mostrare
nuovamente le scale che si desidera aggiornare.
dddd
giorno del mese
giorno del mese (a due cifre)
giorno della settimana
(abbrev.)
giorno della settimana
(completo)
giorno della settimana
(carattere singolo)
w
ww
settimana dell’anno
settimana dell’anno (a due
cifre)
7
07
M
MM
MMM
MMMM
MMMMM
numero del mese
numero del mese (a due cifre)
nome del mese (abbrev.)
nome del mese (completo)
nome del mese (carattere
singolo)
9
09
set
settembre
s
q
qq
trimestre (numero decimale)
trimestre (numero romano
maiuscolo)
trimestre (numero romano
minuscolo)
4
IV
yy
yyyy
anno (a due cifre)
anno (a quattro cifre)
04
2004
\ (barra rovesciata)
interruzione di riga, ad
esempio ddd\dd
lun
05
'...'
Inserire testo personalizzato,
ad esempio 'Quarter' qq
Il carattere della virgoletta
singola, ad esempio
'W'ww''yy
trimestre IV
e) chiudere la finestra di dialogo facendo clic su OK.
ddddd
Codici formato data
qqq
''
lunedì
l
iv
S07’04
Layout
13. Introduzione al layout
Oltre agli elementi per i grafici, think-cell fornisce un
numero sempre in crescita di elementi e strumenti per il
layout generale delle diapositive e per il miglioramento della produttività nel lavoro con PowerPoint. Gli elementi di base possono essere utilizzati per creare strutture complesse per supportare il messaggio che si desidera comunicare tramite una diapositiva (vedere Elementi
di base nella pagina seguente). Lo strumento agenda
gestisce i contenuti e le diapositive dei capitoli che sono
sempre aggiornati (vedere Agenda a pagina 92). Inoltre, una serie di strumenti aggiuntivi per la produttività
consentono di eseguire varie procedure in modo più efficiente quando si lavora con le presentazioni (vedere
Strumenti per le presentazioni a pagina 97).
14. Elementi di base
Pentagono/Gallone
Icona nel menu Elementi:
Il pentagono/gallone viene spesso utilizzato per descrivere i processi e i relativi passaggi sequenziali. Se questo
elemento è selezionato, ad esempio immediatamente
dopo l’inserimento, si può iniziare a digitare e il testo
verrà visualizzato all’interno dell’elemento con interruzioni di riga automatiche. Facendo doppio clic su un
pentagono è possibile convertirlo in gallone e viceversa.
L’aspetto del pentagono/gallone è controllato dai controlli colore di riempimento, colore del contorno e stile del contorno disponibili sulla barra degli strumenti
mobile. Per informazioni dettagliate su questi controlli
vedere Formattazione e stile a pagina 22.
Quando si sposta o si ridimensiona un pentagono/gallone, la funzione di aggancio (ovvero di blocco) consente di allineare un nuovo elemento con altri oggetti presenti sulla diapositiva. È possibile selezionare più
pentagoni e galloni che, ad esempio, possono avere la
medesima altezza e rappresentare il flusso di un processo; oppure modificare contemporaneamente l’altezza di
tutti gli elementi.
Rettangolo arrotondato
Icona nel menu Elementi:
Se si seleziona un rettangolo arrotondato, ad esempio
immediatamente dopo l’inserimento, si può iniziare a digitare e il testo verrà visualizzato all’interno
dell’elemento con interruzioni di riga automatiche.
L’aspetto del rettangolo arrotondato è controllato dai
controlli colore di riempimento, colore del contorno e
stile del contorno disponibili sulla barra degli strumenti
mobile. Per informazioni dettagliate su questi controlli
vedere Formattazione e stile a pagina 22.
Casella di controllo e Harvey ball
Icona nel menu Elementi:
Sia nelle colonne delle responsabilità che in quelle dei
commenti di un grafico Gantt, è possibile scegliere di visualizzare una casella di controllo o una Harvey ball al
posto di un’etichetta di testo, utilizzando il menu di scelta rapida di un’etichetta (vedere Etichette delle righe a
pagina 80). Tuttavia è possibile visualizzare questi elementi anche all’esterno di un grafico Gantt. In questo
Elementi di base
caso, utilizzare il menu Altro disponibile sulla barra degli
strumenti think-cell
Selezionare la caratteristica desiderata per configurarne l’aspetto mediante la barra degli strumenti mobile.
Utilizzare il controllo dimensioni carattere (vedere Carattere a pagina 42) per regolare le dimensioni della
caratteristica e utilizzare il controllo colore per modificare il colore primario della caratteristica o del contorno
(vedere Colore e riempimento a pagina 23). Nelle caselle di controllo è possibile modificare anche lo stile
del contorno (vedere Stile linea a pagina 25).
Quando si seleziona una casella di controllo, sulla barra degli strumenti si rende disponibile un controllo aggiuntivo che consente di modificare il simbolo del segno
di spunta. È possibile modificare rapidamente tale simbolo anche facendo doppio clic sulla casella di controllo o premendo il tasto associato sulla tastiera, ad
esempio v per “spunta” o x per “croce”.
Quando si seleziona una Harvey ball, sulla
barra degli strumenti si rende disponibile un
controllo aggiuntivo che consente di modificarne lo stato di completamento. Per aumentare rapidamente lo stato della Harvey ball è
possibile anche fare doppio clic su di essa o premere
il tasto + . Per diminuire lo stato della Harvey ball, pre
mere invece il tasto - . In aggiunta, è possibile impostare direttamente il numero dei segmenti completati della
Harvey ball immettendo quest’ultimo sulla tastiera. Se il
numero dei segmenti è superiore a 9, utilizzare i tasti da
1 a 8 per riempire un ottavo di tutti i segmenti, o due
ottavi, tre ottavi e così via.
91
Accanto a tale controllo ne è visibile un altro contenente dei numeri. Questi numeri indicano il numero dei segmenti della Harvey ball.
È possibile aggiungere manualmente i valori desiderati
immettendoli nella casella.
15. Agenda
Tramite l’elemento agenda è possibile gestire l’agenda
di una presentazione, creare un sommario e aggiungere o riorganizzare singoli capitoli. Tutte le diapositive
agenda vengono sincronizzate automaticamente man
mano che si modifica la presentazione.
Inserimento di un capitolo
Per inserire un nuovo capitolo nella presentazione, scegliere
Capitolo dal menu Elementi. Dopo la diapositiva corrente verrà inserita una nuova diapositiva contenente una nuova linea “Capitolo“. La nuova linea risulta preselezionata, in modo da consentire l’immissione
diretta del nome del nuovo capitolo sovrascrivendo il
testo del segnaposto. Per impostazione predefinita, la
nuova diapositiva avrà come titolo “Agenda”. Il titolo può essere modificato (vedere Modello di ruolo a
pagina 96).
Riordinamento dei capitoli dell’agenda
Quando si modifica una diapositiva agenda, è possibile
cambiare l’ordine dei capitoli con i seguenti metodi:
– selezionare il titolo di un capitolo, quindi premere
ALT +INS per inserire un nuovo capitolo,
– selezionare il titolo di un capitolo, quindi tenere pre
muto MAIUSC ⇑ +ALT e utilizzare ↑ ↓ per spostare il
capitolo in alto o in basso,
– trascinare il titolo di un capitolo in una nuova posi-
zione con il mouse,
– trascinare il titolo di un capitolo tenendo premuto CTRL per duplicare il capitolo.
Se si sposta un capitolo, le diapositive appartenenti
a tale capitolo, ossia tutte le diapositive comprese tra
la diapositiva agenda del capitolo spostato e la diapositiva agenda del capitolo successivo, si spostano
automaticamente.
Nella visualizzazione Sequenza diapositive è possibile
riordinare le diapositive agenda o copiarle, incollarle e duplicarle esattamente come si fa con le diapositive normali. Se viene modificato l’ordine dei capitoli, tutte le diapositive agenda verranno aggiornate di
conseguenza.
Agenda
Posizionamento dell’agenda
Se non si apportano modifiche alla posizione,
l’elemento agenda apparirà centrato sulla diapositiva.
Per spostarlo, è possibile bloccare i bordi superiore,
inferiore, sinistro o destro in una posizione specifica.
93
riga di supporto rossa e un’icona a forma di lucchetto
confermeranno il corretto posizionamento vicino a un
righello. Una volta rilasciato il pulsante del mouse, il
bordo viene bloccato in quella posizione.
Ad esempio, se un logo o un’immagine vengono visualizzati sul lato sinistro di ogni diapositiva agenda, è
possibile bloccare il bordo sinistro in modo da lasciare
spazio a sufficienza tra il logo e l’agenda. L’elemento
agenda potrà essere ingrandito verso destra in modo
da avere spazio per i titoli dei capitoli più lunghi. Una
volta inserita la diapositiva del primo capitolo, è necessario scegliere il giusto posizionamento per l’agenda,
così da applicare automaticamente la stessa posizione
anche alle successive diapositive di capitolo.
Selezionare prima di tutto l’intero elemento agenda. Posizionare poi il puntatore del mouse in modo da racchiudere tutti i titoli dei capitoli entro una cornice di colore
arancione, quindi fare clic una sola volta. In alternativa,
utilizzare la selezione lazo di PowerPoint fino a includere
tutti i titoli dei capitoli. L’agenda viene quindi evidenziata con una cornice di colore blu, i cui bordi presentano tre punti di manipolazione: in corrispondenza di
entrambe le estremità e al centro.
Una volta visualizzati i punti di manipolazione
dell’elemento agenda, è possibile posizionare l’agenda
trascinando uno dei punti di manipolazione nella posizione desiderata, lungo uno dei righelli di PowerPoint.
Fare clic su uno dei punti di manipolazione, quindi
spostare il mouse seguendo il righello, ma andando
leggermente a destra rispetto a quello sinistro o verso
il basso rispetto a quello superiore e rilasciare infine
il pulsante del mouse. Durante il trascinamento, una
La dimensione dell’elemento agenda viene sempre determinata dinamicamente, a seconda della lunghezza
e del numero dei titoli di capitolo. È pertanto necessario bloccare almeno due bordi dell’elemento agenda,
in modo da poterla ingrandire e ridurre posizionando
gli altri bordi dinamicamente.
Per cambiare la posizione di un bordo bloccato, trascinare l’icona a forma di lucchetto in un’altra posizione. Per sbloccare un bordo e permettere a think-cell di
posizionare l’agenda in modo automatico, è sufficiente
allontanare l’icona a forma di lucchetto dal righello.
Gerarchia dei capitoli a più livelli
I capitoli vengono organizzati gerarchicamente mediante livelli di testo. In PowerPoint esistono diversi metodi
per modificare i livelli. È possibile utilizzare i pulsanti di
PowerPoint Abbassa di livello e Alza di livello o tenere
premuto MAIUSC ⇑ +ALT e servirsi dei tasti freccia ←e →.
Agenda
I capitoli di livello inferiore sono visibili solo nelle diapositive di capitoli dello stesso livello e nella diapositiva del
capitolo padre. Se si seleziona un capitolo che contiene
dei sottocapitoli nascosti, sotto l’inizio del testo del titolo
viene visualizzato un indicatore . Facendo clic su questa doppia freccia, è possibile accedere alla diapositiva
del primo capitolo che mostra i sottocapitoli nascosti.
Le diapositive agenda vengono nascoste durante una
presentazione se non è presente alcuna diapositiva tra
un capitolo e il suo primo sottocapitolo, vale a dire
se il capitolo principale non ha alcun contenuto. Ciò
consente di evitare di dover utilizzare il comando di
avanzamento rapido delle diapositive del capitolo per
raggiungere l’effettivo contenuto della presentazione.
Per questo motivo l’attributo di PowerPoint “Nascondi
diapositiva” è impostato automaticamente.
Ad esempio, se il capitolo “A” contiene un sottocapitolo “A1” e non vi sono diapositive di contenuto tra la
diapositiva agenda di “A” e quella di “A1”, la diapositiva agenda di “A” viene impostata automaticamente su
“Nascosto” in PowerPoint. Nel momento in cui tale condizione non è più valida, la diapositiva viene impostata
automaticamente su “Visibile” in PowerPoint.
Durante una presentazione, nella sequenza dei numeri
di diapositiva visualizzati viene saltato un numero ogni
volta che viene omessa una diapositiva agenda. Per
evitare ciò si verifichi, scegliere
Rimuovi diapositive
agenda nascoste dal menu di scelta rapida di ogni titolo
di capitolo per rimuovere tutte le diapositive di questo
tipo dalla presentazione. Per aggiungere del contenuto
tra la diapositiva rimossa di un capitolo e la prima diapositiva del relativo sottocapitolo, selezionare
Inserisci diapositive agenda nascoste e accedere alla posizione
94
desiderata all’interno della presentazione.
Più agende in un’unica presentazione
È possibile suddividere la presentazione in più sezioni,
ciascuna dotata di una propria agenda. A questo scopo, accedere alla prima diapositiva della seconda sezione e scegliere
Dividi agenda dal menu Elementi. Le
diapositive che fungono da divisori vengono identificate
mediante un indicatore posto sul loro angolo superiore
sinistro.
I capitoli posti dopo un divisore non sono compresi nelle
diapositive agenda che si riferiscono ai capitoli precedenti e viceversa. Le varie sezioni di una presentazione
sono dotate di agende indipendenti.
Il divisore viene utilizzato tipicamente nelle diapositive di “Backup” o “Esterne”. I capitoli posti dopo questa diapositiva non appaiono nelle diapositive agenda
presenti all’inizio della presentazione. Di conseguenza le diapositive di backup non si spostano se viene
spostato l’ultimo capitolo della parte principale della
presentazione.
Inserimento di un sommario
Per aggiungere una diapositiva che mostri tutti i capitoli
di livello superiore senza alcuna evidenziazione, selezionare
Sommario nel menu Elementi. Se non è stato ancora definito alcun capitolo, la diapositiva risulterà vuota e verrà popolata man mano che vengono
aggiunti i capitoli. Un esempio è riportato di seguito:
Agenda
95
di livello superiore evidenziati verrà assegnato lo stesso
stile.
Se la presentazione contiene già delle diapositive di capitolo, verrà inserita una diapositiva sommario prima
della prima diapositiva di capitolo. Se la presentazione
non contiene ancora alcuna diapositiva di capitolo, verrà inserita una diapositiva sommario vuota dopo la diapositiva corrente. Utilizzare la visualizzazione Sequenza diapositive di PowerPoint per spostare la diapositiva
nella posizione desiderata.
Assegnazione di uno stile all’agenda
Quando si seleziona il titolo di un capitolo, la barra degli strumenti mobile offre dei controlli in grado di modificare le dimensioni e lo stile dei caratteri (vedere Carattere a pagina 42), il riempimento (vedere Colore e
riempimento a pagina 23) e lo stile del contorno (vedere Stile linea a pagina 25). Se si utilizza un contorno, è
possibile modificarne anche il colore.
Lo stile assegnato al titolo di un capitolo viene applicato
a tutti i capitoli dello stesso tipo, ossia a tutti i capitoli
dello stesso livello gerarchico che sono evidenziati nello
stesso modo. Se ad esempio si assegna un riempimento
blu e un contorno tratteggiato al titolo di un capitolo
di livello superiore evidenziato, a tutti gli altri capitoli
Suggerimenti
È possibile utilizzare tutti e quattro i tasti freccia co
me tasti di scelta rapida dei capitoli: MAIUSC ⇑ +ALT e ↑ ↓ per riordinare i capitoli e MAIUSC ⇑ +ALT e ←→per
modificarne il livello gerarchico.
Nella visualizzazione Diapositive, facendo doppio clic
sul titolo di un capitolo si accede alla diapositiva agenda associata. Lo stesso si ottiene facendo clic semplicemente sul titolo durante la presentazione.
Se si seleziona il titolo di un capitolo e se ne modificano
le dimensioni e lo stile dei caratteri tramite la barra degli strumenti mobile, la stessa modifica viene applicata
a tutti gli altri capitoli dello stesso tipo. Se invece si seleziona solo una parte del testo del titolo di un capitolo
e si utilizzano i controlli di PowerPoint (ad esempio per
applicare lo stile corsivo a un nome proprio), il testo del
capitolo viene modificato in tutte le diapositive agenda
senza influenzare gli altri capitoli.
Agenda
Modello di ruolo
Quando in una presentazione viene inserita una seconda diapositiva agenda (così come ogni altra diapositiva agenda successiva), questa viene creata sul modello
della diapositiva agenda esistente più vicina, comprese le forme presenti sulla diapositiva e l’impostazione
dello schema. Se dunque l’utente ha applicato a una
diapositiva agenda uno schema diapositiva specifico o
un layout personalizzato (PowerPoint 2007 e versioni
successive), tale impostazione verrà ereditata da tutte le
diapositive agenda create in seguito.
96
16. Strumenti per le presentazioni
In questo capitolo vengono illustrati vari piccoli strumenti di think-cell che possono rivelarsi utili.
selezionata un’etichetta di forma o di testo, la finestra
di dialogo passerà alla modalità di modifica del testo.
Caratteri speciali
Salvare e inviare le diapositive selezionate
Gli utenti esperti di PowerPoint ritengono che lo strumento incorporato Inserisci → simbolo sia poco agevole
per un uso frequente. Installando think-cell è possibile
inserire i caratteri speciali in modo più semplice.
Talvolta può essere utile salvare una parte di una serie
di diapositive. Con think-cell non occorre più duplicare
il file ed eliminare le diapositive indesiderate. È sufficiente selezionare le diapositive che si desidera salvare
nel riquadro struttura sulla sinistra o nella visualizzazione Sequenza diapositive, fare clic su Altro sulla barra
degli strumenti think-cell e scegliere Salva le diapositive
selezionate.... Una volta creato, il nuovo file viene aperto
immediatamente per consentirne la modifica.
Aprire la finestra di dialogo Inserisci simbolo nel menu
Altro sulla barra degli strumenti think-cell.
Tutti i simboli necessari saranno disponibili in un’unica
pagina, raggruppati in base al contesto di utilizzo. Con
un unico clic del mouse l’utente potrà selezionare il carattere o il simbolo desiderato e inserirlo nella posizione
del cursore.
Nota: se non viene selezionata alcuna etichetta di for-
ma o di testo, la finestra di dialogo Caratteri speciali di
think-cell non eseguirà alcuna azione. Se viene invece
Se si desidera inviare le diapositive selezionate via email, è possibile scegliere Invia le diapositive selezionate...: nell’applicazione di posta elettronica predefinita
verrà composto un modello di messaggio e-mail dotato
di allegato.
I file creati mediante le opzioni Salva/Invia le diapositive
selezionate... contengono nel nome un indicatore data e ora conforme alla norma ISO 8601
che li rende univoci a livello internazionale. Il file
Strumenti per le presentazioni
Presentation1 slides 2-3 20110121T1556+01.ppt
contiene ad esempio le diapositive numero 2-3 del file
Presentation1.ppt ed è stato inviato o salvato in data
21 gennaio 2011 alle 15:56 nel fuso orario UTC+1.
“T” consente di separare l’indicazione della data da
quella dell’ora.
98
elenchi a discesa della finestra di dialogo possono essere utilizzati per selezionare il carattere nuovo e quello
da sostituire, nonché per regolarne le dimensioni. Selezionare l’ambito delle modifiche (Intera presentazione,
Diapositiva corrente o Selezione) e fare clic su Applica per
sostituire i caratteri oppure su OK per chiudere anche la
finestra di dialogo.
Modifica della lingua
Impostare la lingua correttamente è indispensabile se
si desidera utilizzare il correttore ortografico di PowerPoint. In think-cell sono presenti delle opzioni aggiuntive che consentono di scegliere se modificare la lingua
del testo di una sola diapositiva o di un’intera presentazione. Tali opzioni sono disponibili nel menu Strumenti
→ Lingua... di PowerPoint 2003 e versioni precedenti.
È possibile accedere all’equivalente finestra di dialogo
in PowerPoint 2007 e versioni successive facendo clic
sulla voce di menu Lingua nella scheda Revisione.
Selezionare la lingua desiderata nella finestra di dialogo
e fare clic su Testo nella diapositiva, se si desidera modificare la lingua di tutto il testo della diapositiva corrente,
o su Tutto il testo, se si desidera modificare la lingua di
tutto il testo della presentazione.
Modifica dei caratteri
Cambiare il carattere di testo all’interno di una presentazione di grandi dimensioni può essere molto laborioso. Lo strumento Sostituisci caratteri... di think-cell
consente di semplificare notevolmente questo compito. Tale strumento è disponibile nel menu Formato di
PowerPoint o nel gruppo Modifica della scheda Home
sulla barra multifunzione di PowerPoint. Sostituisce la finestra di dialogo Sostituisci caratteri di PowerPoint. Gli
Applicazione automatica del codice caso
È possibile aggiungere una casella di testo alla diapositiva master che mostra sempre il nome del file o, in
alternativa, il percorso del file della presentazione. Se il
nome del file coincide con il codice caso utilizzato per
identificare un progetto all’interno di un’organizzazione,
è possibile servirsi di tale casella di testo per mostrare il
codice caso su ogni diapositiva. Il contenuto della casella di testo viene aggiornato ogni volta che il file viene
salvato con un nome diverso.
Per aggiungere una casella di testo che mostri il codice
caso, eseguire i seguenti passaggi:
1. Passare alla visualizzazione Diapositiva master (menu Visualizza → Master → Diapositiva master ).
2. Inserire una nuova casella di testo e posizionarla
sulla diapositiva master. Potrebbe essere necessario
inserire un testo fittizio per impedire che la casella
di testo venga rimossa immediatamente. Il testo fittizio verrà sostituito dal codice caso al momento del
salvataggio del file.
3. In PowerPoint 2007 e versioni successive
a) Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla casella di testo e aprire la finestra di dialogo
Dimensioni e posizione.
Strumenti per le presentazioni
b) Accedere alla scheda Testo alternativo e individuare l’area di input per il Testo alternativo o, in
PowerPoint 2010 e 2003, la Descrizione.
Nelle versioni precedenti di PowerPoint
a) Aprire la finestra di dialogo Formato casella di
testo (fare doppio clic sulla casella di testo o scegliere Formato casella di testo dal menu di scelta
rapida).
b) Accedere alla scheda Web e individuare l’area di
input per il Testo alternativo.
4. Nell’area di input digitare quanto segue:
– casecode per fare in modo che nella casella di te-
sto venga visualizzato automaticamente il nome del
file;
– CASECODE per fare in modo che nella casella di te-
sto venga visualizzato automaticamente il nome del
file in maiuscolo;
– casepath per fare in modo che nella casella di te-
sto venga visualizzato automaticamente il percorso
completo del file;
– CASEPATH per fare in modo che nella casella di te-
sto venga visualizzato automaticamente il percorso
completo del file in maiuscolo.
Non appena il file viene salvato, il codice caso apparirà
nelle diapositive.
Nota: la casella di testo codice caso può essere inse-
rita esclusivamente nella diapositiva master, non nelle
singole diapositive.
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Rimuovi elementi manoscritti
Se qualcuno ha utilizzato un Tablet PC per aggiungere
delle annotazioni in inchiostro alla diapositiva corrente,
è possibile eliminarle con un unico clic del mouse. Utilizzare l’opzione Rimuovi inchiostro disponibile nel menu
Altro.
Dati Excel
17. Collegamenti dati di Excel
Quando i dati di origine dei grafici basati sui dati sono disponibili in Excel, è possibile creare dei grafici direttamente dall’applicazione Excel. Quando i dati di Excel vengono modificati, è possibile impostare
l’aggiornamento dei grafici in modo che venga eseguito
su richiesta oppure automaticamente da think-cell.
Creazione di un grafico da Excel
L’esempio illustrato in Introduzione ai grafici a pagina 29 rappresenta una guida passo passo che illustra
come creare un grafico da dati di Excel mediante thinkcell. Ecco come appaiono i dati del grafico di esempio
in Excel:
Per creare un grafico da Excel, selezionare l’intervallo
di dati desiderato nella propria cartella di lavoro Excel,
incluse le etichette serie e di categoria:
Il layout dei propri dati deve corrispondere a quello del
foglio dati interno think-cell: mentre gli istogrammi vengono creati normalmente da colonne di dati, i grafici a
barre vengono creati da righe di dati. È tuttavia possibile
trasporre l’origine dati (vedere Trasposizione di dati collegati nella pagina seguente). Alcune celle a sinistra e
in alto sono riservate alle etichette categoria e di serie.1
Scegliere quindi il tipo di grafico desiderato dal menu
Grafici della barra degli strumenti think-cell in Excel:
1
Se non si conosce l’esatto layout richiesto, inserire semplicemente in PowerPoint un nuovo grafico del tipo desiderato
e fare riferimento al layout del relativo foglio dati.
Collegamenti dati di Excel 102
Quando si sceglie questa voce di menu in Excel, viene aperta la relativa finestra di PowerPoint. Se non è in
esecuzione, PowerPoint viene avviato automaticamente.
In PowerPoint, quando il puntatore del mouse si posiziona su una diapositiva, viene visualizzato il classico
rettangolo di inserimento.
Accedere alla diapositiva in cui si desidera inserire il
grafico o inserire una nuova diapositiva e posizionare il
grafico come di consueto: fare clic una volta per accettare le dimensioni predefinite o tenere premuto e trascinare il grafico per modificare le dimensioni iniziali. Per
una descrizione dettagliata delle procedure da seguire per posizionare, ridimensionare e allineare un nuovo grafico, fare riferimento a Inserimento di un nuovo
grafico a pagina 29.
Dopo l’inserimento, il grafico mostra l’aspetto e il comportamento di un normale grafico think-cell che è stato
creato in PowerPoint:
Fare riferimento a Aggiunta e rimozione di etichette a
pagina 30 e Assegnazione di uno stile al grafico a pagina 31 per apprendere come configurare il grafico e
ad assegnarvi uno stile.
Oltre a creare un nuovo grafico, è possibile collegare
un intervallo di dati selezionato in una cartella di lavoro
Excel a un grafico esistente all’interno di una presentazione in PowerPoint. Fare semplicemente clic sul pulsante
Collega a grafico esistente nel menu Grafici sulla
barra degli strumenti think-cell in Excel e quindi fare clic
sul grafico di PowerPoint a cui si desidera collegarsi.
Nota: i campi di testo di PowerPoint possono contenere
un massimo di 57 caratteri. I caratteri in eccesso provenienti dall’origine dati Excel vengono troncati. Vedere
Campi di testo a pagina 42
Trasposizione di dati collegati
Dopo avere collegato un intervallo di dati a un grafico,
è possibile modificare il modo in cui essi vengono interpretati utilizzando il pulsante
Trasponi link nel menu
di scelta rapida think-cell dell’intervallo di dati. Trasporre un intervallo di dati significa invertire l’interpretazione
Collegamenti dati di Excel 103
dei dati delle righe e delle colonne di un grafico, consentendo, ad esempio, di creare un istogramma da
righe anziché da colonne di dati.
1. Selezionare la cornice verde attorno all’intervallo di
dati.
2. Fare clic con il tasto destro del mouse sulla cornice
per richiamare il menu di scelta rapida.
3. Selezionare il pulsante
Trasponi link.
Selezionare quindi l’intervallo collegato facendo clic sul
relativo bordo per visualizzare la classica interfaccia
utente think-cell. Trascinare un angolo della selezione
fino a includere i dati appena immessi:
Nota: quando si traspone un intervallo di dati colle-
gato, i dati contenuti nelle righe e nelle colonne non si
invertono.
Aggiornamento di un grafico collegato
La funzione più importante di un grafico collegato a una
cartella di lavoro Excel è la facoltà di aggiornare il grafico in base alle modifiche apportate ai dati sottostanti.
Nel nostro esempio verrà aggiunta una terza serie di dati. Fare doppio clic sul grafico per accedere all’intervallo
di dati collegato in Excel. Immettere i dati aggiuntivi al
di sotto dell’intervallo collegato:
Tornare infine a PowerPoint. Quando si seleziona il grafico collegato, questo appare contrassegnato per indicare che è stato rilevato un aggiornamento dei relativi
dati collegati:
Collegamenti dati di Excel 104
Anche se il grafico non viene aggiornato (o viene
aggiornato e quindi ripristinato), il collegamento
all’origine dati Excel resta attivo. Rimane dunque
sempre possibile aggiornare il grafico in un secondo
momento.
È possibile inoltre impostare think-cell in modo da garantire l’aggiornamento automatico del grafico collegato. Questa opzione è disponibile nella finestra di dialogo Collegamenti dati (Finestra di dialogo Collegamenti
dati in questa pagina).
Fare clic sul pulsante Aggiorna accanto al contrassegno per incorporare nel grafico le modifiche apportate ai dati di Excel. Il grafico viene aggiornato e il
contrassegno scompare:
Nota: il collegamento che unisce un grafico ai dati pre-
senti in Excel tramite think-cell non dipende dai nomi
dei file Excel e PowerPoint. A ogni grafico, come a ogni
intervallo di dati in Excel, è assegnato un numero di
identificazione unico che viene utilizzato per garantire il
collegamento. L’unico requisito tecnico necessario per
stabilire un collegamento è quello che sia il file di Excel
contenente l’intervallo di dati sia il file di PowerPoint
contenente il grafico siano aperti contemporaneamente
nello stesso computer. Il collegamento non dipende dai
nomi dei rispettivi file.
Finestra di dialogo Collegamenti dati
Dopo avere premuto Aggiorna, il pulsante cambia in
Ripristina. Fare clic su di esso per annullare le modifiche appena apportate. Il pulsante Ripristina rimane
disponibile fino a quando viene chiuso il file di PowerPoint o vengono apportate ulteriori modifiche all’origine
dati Excel. In quest’ultimo caso viene di nuovo sostituito
dal pulsante Aggiorna.
Se la presentazione contiene un grande numero di grafici, trovare e aggiornare manualmente tutti i grafici collegati non è una soluzione pratica. Per ottenere una
panoramica dei grafici e poterli aggiornare direttamente, accedere al menu Altro sulla barra degli strumenti
think-cell di PowerPoint e aprire la finestra di dialogo
Collegamenti dati:
Collegamenti dati di Excel 105
La finestra di dialogo Collegamenti dati mostra tutti i
grafici collegati della presentazione corrente e il relativo
stato di aggiornamento:
di dialogo Collegamenti dati è possibile gestire in modo efficiente tutti i grafici collegati e le rispettive origini
dati:
– Fare clic sul titolo di ciascuna delle colonne descrit-
te per ordinare l’elenco dei grafici in base a tale
colonna.
– Fare clic una volta su una riga per selezionare il gra-
fico (in visualizzazione Normale) o la diapositiva (in
visualizzazione Sequenza diapositive).
– Fare doppio clic su una riga per produrre lo stes-
Nella finestra di dialogo Collegamenti dati sono reperibili le seguenti informazioni relative a ogni grafico
collegato:
– Numero di diapositiva e miniatura mostrante la posi-
zione del grafico all’interno della diapositiva.
– Nome del file Excel che contiene i dati collegati.
– Indicatore data e ora dell’ultima modifica apportata
ai dati collegati.
– Pulsante Aggiorna o Ripristina. Questi pulsanti sono
attivi solo quando è aperto il file Excel collegato.
– Casella di controllo Auto, che indica se il grafico viene
aggiornato automaticamente non appena vengono
rilevate delle modifiche nei dati collegati.
– Le voci della colonna Grafico appaiono in grassetto
quando è disponibile un aggiornamento.
È possibile lasciare aperta la finestra di dialogo Collegamenti dati mentre si continua ad apportare delle modifiche ai dati e alle diapositive. Utilizzando la finestra
so effetto che si produrrebbe facendo doppio clic sul
grafico stesso: la cartella di lavoro Excel collegata viene aperta e i dati collegati appaiono selezionati. Se
l’origine dati non è disponibile, viene aperto al suo
posto il foglio dati interno.
I pulsanti Aggiorna e Ripristina sono identici a quelli visibili nell’angolo superiore destro del grafico. Fare clic sul
pulsante Aggiorna per incorporare le modifiche dei dati
Excel nel grafico PowerPoint. Fare clic su Ripristina per
annullare l’aggiornamento e tornare allo stato precedente del grafico. È possibile inoltre fare clic su Ripristina
per annullare l’ultimo aggiornamento automatico.
Selezionare la casella di controllo Auto per consentire a
think-cell di aggiornare automaticamente il grafico ogni
volta che vengono rilevate delle modifiche nei dati collegati. Il grafico non appare né evidenziato né contrassegnato, ma l’utente ha comunque la possibilità di annullare manualmente l’aggiornamento automatico. Il rilevamento delle modifiche funziona solo se entrambi i file,
Excel e PowerPoint, sono aperti contemporaneamente.
Collegamenti dati di Excel 106
Nota: se il file Excel collegato a un grafico non è dispo-
– È possibile inviare i file Excel e PowerPoint via e-mail.
nibile, quando il foglio dati interno viene aperto e modificato, l’aggiornamento automatico del grafico collegato risulta disabilitato. Ciò garantisce che eventuali modifiche apportate tramite il foglio dati interno non vengano sovrascritte automaticamente quando il file Excel
collegato si rende di nuovo disponibile.
I collegamenti dati vengono ristabiliti non appena i file di Excel e PowerPoint sono aperti contemporaneamente sul computer del ricevente. Per memorizzare le
informazioni relative ai collegamenti dati ristabiliti, è
necessario salvare i file.
Le funzioni Aggiorna, Ripristina e la modifica
dell’impostazione Auto funzionano tutte anche con
selezioni multiple. Tenere premuto MAIUSC ⇑ per se
lezionare un intervallo di collegamenti e CTRL per la
selezione di singoli grafici.
Mantenimento dei collegamenti dati
Dopo la creazione di un collegamento tra i dati di
Excel e un grafico di PowerPoint, sia il file Excel che
quello PowerPoint continuano a essere indipendenti e
autonomi:
– È possibile inoltrare o modificare i file indipendente-
mente l’uno dall’altro.
– È possibile rinominare i file. I collegamenti dati ven-
gono ristabiliti non appena i file Excel e PowerPoint
sono aperti contemporaneamente. Per memorizzare
le informazioni relative ai collegamenti dati ristabiliti,
è necessario salvare i file.
– È possibile copiare e incollare i grafici collegati
all’interno della stessa presentazione o persino in
un’altra presentazione. La copia del grafico risulterà quindi collegata alla medesima origine dati
dell’originale.
– È possibile eseguire delle copie dei file Excel collega-
ti e utilizzare tali copie come origini dati alternative
per i collegamenti dati. Il file Excel originale e quello
copiato possono essere modificati in modo indipendente l’uno dall’altro. Il collegamento tra una presentazione di PowerPoint e il file di Excel desiderato
viene stabilita quando si apre uno dei due file Excel
(quello originale o quello copiato) assieme al file di
PowerPoint.
Nota: quando nelle cartelle di lavoro aperte in Excel
sono presenti diverse copie dello stesso intervallo collegato, ad esempio dopo avere copiato un foglio di lavoro, non è chiaro con quale intervallo verrà stabilito
il collegamento quando si apre il file di PowerPoint. In
questo caso viene visualizzato un avviso in Excel accanto agli intervalli collegati interessati. Occorre dunque
rendere non disponibile, ad esempio chiudendo la rispettiva cartella di lavoro, tutte le copie dell’intervallo
collegato eccetto una.
Modifica dei file collegati
Se si modifica il file PowerPoint quando i file Excel collegati non sono disponibili, i grafici collegati si comportano come normali grafici dotati di un foglio dati interno.
Utilizzando think-cell è possibile modificare il design e i
dati del grafico senza alcuna restrizione.
Collegamenti dati di Excel 107
Allo stesso modo è possibile modificare liberamente una
cartella di lavoro di Excel anche quando i file di PowerPoint collegati non sono disponibili. Quando think-cell
è installato, tutti gli intervalli di dati collegati che non
sono connessi a una presentazione di PowerPoint aperta vengono evidenziati con una cornice di colore rosso
chiaro.
Non appena vengono aperti contemporaneamente sia
l’origine dati Excel che il grafico in PowerPoint, il collegamento risulta ristabilito. In Excel l’evidenziazione
dell’intervallo di dati collegato passa da rosso a verde. In PowerPoint i dati correnti del grafico vengono
confrontati con l’origine dati. Se vengono rilevate delle modifiche, il grafico risulta evidenziato nella finestra
di dialogo Collegamenti dati e contrassegnato quando viene selezionato. A questo punto è possibile aggiornare manualmente il grafico con gli ultimi dati di
Excel.
Modifica e rimozione dei collegamenti
Per disconnettere un grafico dalla sua origine dati collegata, scegliere il pulsante
Annulla link Excel dal menu
di scelta rapida del grafico:
A partire da quel momento il grafico utilizzerà solo il
foglio dati think-cell di PowerPoint.
Allo stesso modo è possibile disconnettere un intervallo
di dati collegato di Excel dai relativi grafici: selezionare
l’intervallo collegato facendo clic sulla relativa cornice.
Quando la cornice diventa blu, indicando una selezione
think-cell, fare clic con il pulsante destro del mouse su di
essa e premere il pulsante
Elimina. La cornice thinkcell viene rimossa mentre i dati restano invariati. Tutti i
grafici collegati non saranno più in grado di collegarsi
a questo intervallo di dati come alla loro origine dati e
utilizzeranno invece i fogli dati interni.
Nota: non è possibile annullare la rimozione di una
cornice collegata, ma è sempre possibile creare un nuovo collegamento con un grafico esistente, se necessario
(vedere sotto).
Quando si rimuove un componente di un collegamento (l’intervallo di dati in Excel o il grafico in PowerPoint),
l’altra parte non viene eliminata. I grafici di PowerPoint
tornano a utilizzare i loro fogli dati interni e gli intervalli
di dati collegati in Excel restano semplicemente in posizione fino a quando non vengono rimossi esplicitamente. Questa funzione è importante poiché potrebbero essere presenti altri grafici in altre presentazioni collegati
alla stessa origine dati.
Se si desidera collegare un grafico esistente a un’origine
dati Excel, accedere prima di tutto alla cartella di lavoro in Excel e selezionare l’intervallo di dati desiderato. È
possibile inoltre selezionare un intervallo collegato esistente, indicato dalla cornice di selezione colorata thinkcell. Passare quindi a PowerPoint e selezionare il grafico desiderato. Se il grafico è già collegato a un’origine
dati diversa, disconnetterlo come illustrato sopra. Ora
Collegamenti dati di Excel 108
il pulsante di collegamento a Excel nel menu di scelta
rapida del grafico è diventato
Crea link Excel. Fare
clic su questo pulsante per stabilire un collegamento tra
il grafico selezionato in PowerPoint e l’intervallo di dati
selezionato in Excel.
Nota: se si desidera rimuovere tutti i collegamenti da-
ti da una presentazione, utilizzare la finestra di dialogo Collegamenti dati (Finestra di dialogo Collegamenti
dati a pagina 104). Nella finestra di dialogo Collegamenti dati è possibile selezionare tutti i grafici e preme
re CANC per rimuovere tutti i collegamenti con un’unica
operazione.
– È possibile nascondere intere righe o colonne di dati
per impedirne la visualizzazione nel grafico mediante
il comando Nascondi in Excel. Tuttavia è bene ricordare che i dati nascosti vengono visualizzati nel grafico
non appena si utilizza il comando di Excel Scopri e il
grafico viene aggiornato.
– Analogamente, è possibile utilizzare la funzione di
Excel Raggruppa e struttura per nascondere i dati che
non si desidera visualizzare nel grafico.
Come compilare i dati
Quando si creano grafici direttamente da Excel, è probabile che si disponga già dei dati necessari in Excel.
Potrebbero verificarsi tuttavia dei casi in cui non si desidera creare un grafico che utilizzi tutti i dati disponibili nel foglio Excel. Oppure i dati potrebbero avere un
formato fisso, che non può essere facilmente modificato. Di seguito vengono riportati alcuni suggerimenti da
applicare in tali situazioni:
– Aggiungere un nuovo foglio al file Excel e compilare
i dati per i grafici su questo foglio di interfaccia. Se si
crea il foglio utilizzando dei riferimenti di Excel, i dati
del foglio e i grafici collegati in PowerPoint saranno
aggiornati ogni volta che i dati originali a cui i grafici fanno riferimento vengono modificati. L’utilizzo di
un foglio dedicato come origine dei grafici semplifica inoltre la preparazione dei dati per lo scopo desiderato. È possibile ad esempio utilizzare think-cell
round per arrotondare coerentemente i dati prima di
presentarli in un grafico (vedere Arrotondamento dei
dati di Excel a pagina 113).
Domande frequenti
Quali sono i vantaggi rispetto a Microsoft OLE?
Gli utenti conosceranno probabilmente già OLE (Object
Linking and Embedding) di Microsoft Office. Il concetto
alla base di questo programma è simile a quello su cui si
basa think-cell e consiste precisamente nella creazione
Collegamenti dati di Excel 109
di grafici di PowerPoint che possono essere aggiornati
in seguito con le modifiche apportate ai dati Excel. La
tecnica di collegamento di think-cell presenta tuttavia
diversi vantaggi rispetto a OLE:
– I grafici sono sempre gli stessi, che siano collegati o
meno. Anche i grafici collegati sono grafici MS Graph
nativi, non grafici di Excel copiati in PowerPoint.
– I grafici possono essere collegati a Excel in qualsiasi
Cosa succede quando si elimina un grafico collegato?
Quando si elimina un grafico collegato, il collegamento
presente in PowerPoint viene rimosso assieme al grafico. Se nessun altro grafico contenuto in una presentazione aperta fa riferimento allo stesso intervallo di dati
di Excel, il colore della cornice dei dati di Excel passa da
verde a rosso per indicare che non è possibile stabilire
un collegamento.
– I collegamenti in think-cell sono indipendenti dal no-
L’eliminazione di un grafico collegato non influisce in
alcun altro modo sul relativo intervallo di dati di Excel.
Dopotutto è possibile che sia stata creata una copia del
grafico collegato, la quale, una volta aperta, potrebbe
ristabilire il collegamento.
me e dal percorso del file. È sufficiente aprire entrambi i file per far sì che tutti i collegamenti esistenti tra i
file vengano ristabiliti.
Come si eliminano le cornici rosse visibili nel foglio di
lavoro Excel?
momento, non solo quando vengono creati.
– I grafici collegati restano modificabili, anche quando
l’origine dati collegata non è disponibile.
Cosa succede quando si copia un grafico collegato?
È possibile copiare un grafico collegato, esattamente
come ogni altro grafico, duplicando una diapositiva,
duplicando il grafico, trascinando il grafico mentre si
tiene premuto CTRL o copiando e incollando il grafico in un’altra diapositiva o in un’altra presentazione.
Anche eseguire una copia del file della presentazione
è un metodo per copiare un grafico collegato in essa
contenuto.
In tutti questi casi l’originale e la copia sono indistinguibili. Entrambi fanno riferimento allo stesso intervallo di
dati di Excel e, se vengono aperti contemporaneamente
al file Excel, ricevono un aggiornamento ogni volta che
i dati Excel vengono modificati.
Nei fogli di lavoro Excel, delle cornici di colore diverso
indicano la presenza di intervalli di dati collegati. Una
cornice verde segnala che è stato stabilito un collegamento tra l’intervallo di dati racchiuso dalla cornice e
un grafico disponibile in una presentazione PowerPoint
aperta. Una cornice rossa indica invece che nessun grafico collegato risulta attualmente aperto. La presenza
di una cornice rossa non significa necessariamente che
non esistano in assoluto dei grafici che rimandino a quel
particolare intervallo di dati. Significa invece semplicemente che nelle presentazioni attualmente aperte non
sono presenti grafici di quel tipo.
Se si è certi che l’intervallo di dati racchiuso dalla cornice non è più richiesto come origine dati, è possibile
rimuovere la cornice tramite il pulsante
Elimina del
menu di scelta rapida. Oltre alla cornice vengono rimosse dalla cartella di lavoro Excel anche le informazioni relative al collegamento. Tutti i grafici collegati a
Collegamenti dati di Excel 110
quel particolare intervallo di dati di Excel non potranno più stabilire un collegamento in futuro. Si serviranno
invece dei rispettivi fogli dati interni.
I dati di Excel non subiscono alcuna modifica.
Esiste un metodo per individuare i grafici collegati
all’interno di una presentazione, come anche la
posizione delle rispettive origini dati?
Se non si conoscono le origini dati dei grafici di una presentazione, accedere al menu Altro e aprire la finestra
di dialogo Collegamenti dati. Questa finestra mostra un
elenco di tutti i grafici collegati contenuti nella presentazione corrente. Fare clic su una voce per visualizzare
il grafico corrispondente.
La finestra di dialogo mostra anche il nome dell’ultimo
file Excel in cui è stato rilevato l’intervallo di dati collegato. La casella di controllo Auto indica se il grafico in questione è stato impostato in modo da essere aggiornato
automaticamente.
Una descrizione dettagliata della procedura da seguire
è reperibile nella sezione Finestra di dialogo Collegamenti dati a pagina 104.
Cosa succede a un grafico collegato se la rispettiva
origine dati non è disponibile?
Se la cartella di lavoro Excel che contiene l’intervallo
di dati collegato a un grafico non è aperta e non viene
rilevata nella sua posizione consueta, il grafico non può
stabilire un collegamento. Utilizzerà dunque il proprio
foglio dati interno, che contiene sempre una copia dei
dati collegati. Ciò consentirà di modificare il grafico.
Il foglio dati interno di un grafico collegato è simile a
quello di un grafico normale. Anche se sono collegati
più grafici a uno stesso intervallo Excel, i relativi fogli
dati interni risultano indipendenti.
Se si desidera ristabilire il collegamento con l’intervallo
di dati di Excel, occorre aprire contemporaneamente la
cartella di lavoro Excel e la presentazione contenente il
grafico collegato. Il collegamento tra il grafico di PowerPoint e i dati di Excel verrà ristabilito automaticamente.
Quando si aggiorna il grafico con i dati collegati, tutte
le modifiche apportate ai dati contenuti nel foglio dati
interno saranno sovrascritte.
Esiste un metodo per utilizzare il foglio dati interno al
posto dell’origine dati Excel collegata?
Per disconnettere un grafico dall’origine dati collegata,
utilizzare il pulsante
Annulla link Excel disponibile nel
menu di scelta rapida del grafico. A partire da quel momento il grafico utilizzerà solo il suo foglio dati think-cell
di PowerPoint.
È possibile rimuovere il collegamento da un grafico indipendentemente dal fatto che l’intervallo di dati Excel
collegato sia aperto o meno. Dal punto di vista degli
effetti sul collegamento dati Excel, annullare il collegamento da un grafico ha lo stesso effetto della rimozione
del grafico stesso.
Per ulteriori informazioni vedere la sezione Modifica e
rimozione dei collegamenti a pagina 107.
Esiste un metodo per attivare o disattivare
l’aggiornamento automatico?
Accedere al menu Altro e aprire la finestra di dialogo
Collegamenti dati. Questa finestra mostra un elenco di
Collegamenti dati di Excel 111
tutti i grafici collegati contenuti nella presentazione corrente. Tramite la casella di controllo Auto è possibile stabilire per ogni grafico se esso debba essere aggiornato
automaticamente o meno.
Quando si seleziona un grafico in una presentazione,
la relativa voce nella finestra di dialogo Collegamenti dati risulta selezionata. Allo stesso modo, quando si
seleziona una voce nella finestra di dialogo Collegamenti dati, il rispettivo grafico nella presentazione risulta
selezionato.
Una descrizione dettagliata della procedura da seguire
è reperibile nella sezione Finestra di dialogo Collegamenti dati a pagina 104.
Per quale motivo il grafico collegato non si aggiorna
anche se per esso è previsto l’aggiornamento
automatico?
È possibile stabilire un collegamento tra un file PowerPoint e un file Excel solo quando entrambi i file sono
aperti contemporaneamente. Se i dati presenti in Excel
vengono modificati mentre la presentazione PowerPoint
è chiusa e in seguito questa viene aperta senza aprire contemporaneamente la cartella di lavoro Excel, il
grafico collegato non rileverà le modifiche apportate
all’origine dati. Non appena viene aperta la cartella
di lavoro Excel contenente l’intervallo di dati collegato, il collegamento verrà stabilito e le modifiche verranno rilevate. Se le impostazioni del grafico ne prevedono l’aggiornamento automatico, esso verrà aggiornato
immediatamente. In caso contrario, il grafico apparirà
evidenziato nella finestra di dialogo Collegamenti dati e verrà contrassegnato quando viene selezionato. È
possibile quindi decidere se incorporare o meno i dati
modificati nel grafico.
Per ulteriori informazioni vedere la sezione Aggiornamento di un grafico collegato a pagina 103.
Per quale motivo il grafico collegato indica che vi
sono degli aggiornamenti in sospeso se i dati di Excel
non sono stati modificati?
Non appena viene stabilito un collegamento tra una
presentazione PowerPoint e una cartella di lavoro Excel
entrambe aperte, i dati del foglio dati interno vengono
confrontati con quelli dell’intervallo collegato. Se non
sono identici, il grafico verrà contrassegnato per segnalare che esiste un aggiornamento in sospeso. Se è attiva la funzione di aggiornamento automatico, il grafico
verrà aggiornato immediatamente.
È possibile che venga rilevato un aggiornamento in sospeso anche quando i dati della cartella di lavoro Excel
risultano invariati, poiché sono stati modificati i dati del
foglio dati interno. Nel caso di un grafico collegato,
l’intervallo di dati Excel ha sempre la priorità sul foglio
dati interno. Un aggiornamento del primo sovrascriverà pertanto tutte le modifiche apportate al foglio dati
interno.
Per proteggere l’utente da una possibile perdita di dati, quando si apportano delle modifiche al foglio dati
interno di un grafico collegato, la funzione di aggiornamento automatico risulta disattivata.
Qual è la procedura da seguire per collegare un
grafico esistente a un intervallo di dati in una cartella
di lavoro Excel?
Accedere alla cartella di lavoro Excel e selezionare
l’intervallo di dati desiderato. Passare quindi a PowerPoint, selezionare il grafico desiderato e scegliere il
pulsante
Crea link Excel dal menu di scelta rapida.
Collegamenti dati di Excel 112
Una descrizione dettagliata della procedura da seguire
è reperibile nella sezione Modifica e rimozione dei collegamenti a pagina 107. Per apprendere come inserire un grafico direttamente da Excel, vedere la sezione
Creazione di un grafico da Excel a pagina 101.
Il grafico collegato sembra ignorare una parte
dell’intervallo di dati Excel. Qual è il motivo?
Oltre ai dati principali, l’intervallo collegato di Excel
contiene alcune celle a sinistra e in alto che sono riservate alle etichette categoria e di serie. Se l’intervallo
selezionato racchiude solo i dati principali, una parte
di tali dati verrà interpretata come etichette e non sarà
pertanto visualizzata nel grafico.
Se non si conosce il layout richiesto, inserire semplicemente in PowerPoint un nuovo grafico del tipo desiderato e fare riferimento al layout del relativo foglio
dati.
Per ulteriori informazioni vedere la sezione Creazione di
un grafico da Excel a pagina 101.
Perché Excel diventa lento quando sono presenti
numerosi intervalli di dati collegati?
È possibile migliorare le prestazioni di Excel disattivando
il controllo errori automatico. Per farlo, scegliere Opzioni dal menu Strumenti di Excel, fare clic sulla scheda Controllo errori e deselezionare la casella Abilita controllo degli errori in background. In Excel 2007 e versioni successive, accedere alla finestra di dialogo Opzioni
di Excel, selezionare Formule e deselezionare la casella Abilita controllo degli errori in background nella sezione
Controllo errori.
Quando è necessario visualizzare numerosi file con
think-cell, è possibile eseguire think-cell in modalità
batch?
È possibile programmare think-cell. Questo programma
offre una funzione che consente di creare delle presentazioni da modelli (vedere Programmazione di think-cell
a pagina 143).
18. Arrotondamento dei dati di Excel
Quando si compilano dei dati per un report o una presentazione in PowerPoint, l’arrotondamento delle sommatorie in Excel è spesso causa di problemi. È desiderabile, anche se difficile da ottenere, che i totali arrotondati corrispondano esattamente al totale degli addendi arrotondati. Considerare ad esempio la tabella
seguente:
Quando i valori vengono arrotondati a numeri interi tramite la funzione Formatta cella di Excel si ottiene la tabella seguente. I totali che presentano errori di calcolo
sono visualizzati in grassetto:
In modo analogo, quando vengono utilizzate le funzioni
predefinite di Excel per l’arrotondamento, i totali dei valori arrotondati sono calcolati correttamente ma gli errori di arrotondamento si accumulano man mano e i risultati finali si discostano spesso notevolmente dai totali
effettivi dei valori originali. La tabella seguente mostra il
risultato dell’utilizzo di =ROUND(x,0) nell’esempio riportato sopra. I totali che si discostano dai valori originali
di 1 o più vengono visualizzati in grassetto:
Arrotondamento dei dati di Excel 114
Utilizzando think-cell round è possibile ottenere dei totali arrotondati in modo coerente applicando degli “aggiustamenti” minimi: mentre la maggior parte dei valori vengono arrotondati al numero intero più vicino,
pochi altri vengono arrotondati in direzione opposta,
ottenendo in tal modo dei calcoli corretti senza accumulare errori di arrotondamento. Poiché esistono molti
modi per ottenere dei totali arrotondati correttamente
applicando alcuni “aggiustamenti” ai valori, il software
adotta la soluzione che richiede il numero minimo di
cambiamenti e il minimo scostamento dai valori precisi.
Arrotondare 10,5 a 10 è preferibile, ad esempio, piuttosto che arrotondare 3,7 a 3. La tabella seguente mostra un’ottima soluzione per l’esempio riportato sopra.
I valori modificati sono visualizzati in grassetto:
facilmente tali funzioni ai propri dati tramite i pulsanti
della barra degli strumenti think-cell round.
In Excel 2007 e versioni successive le barre degli strumenti sono state sostituite da barre multifunzione. La
barra multifunzione think-cell round è disponibile nella
scheda Formule.
Parametri di arrotondamento
Come le funzioni di Excel, anche le funzioni di arrotondamento di think-cell utilizzano due parametri:
x Il valore che deve essere arrotondato, che può essere
una costante, una formula o un riferimento a un’altra
cella.
Per ottenere questo risultato nei propri calcoli, selezionare semplicemente l’intervallo di celle di Excel interessato. Fare quindi clic sul pulsante
sulla barra degli
strumenti e, se necessario, regolare la precisione di arrotondamento utilizzando l’elenco a discesa sulla barra
degli strumenti.
Utilizzo di think-cell round
think-cell round si integra perfettamente con Microsoft
Excel e fornisce una serie di funzioni di arrotondamento
simili a quelle predefinite di Excel. È possibile applicare
n La precisione di arrotondamento. Il significato di tale
parametro dipende dalla funzione utilizzata. I parametri adottati dalle funzioni di think-cell sono gli stessi
utilizzati dalle funzioni equivalenti di Excel. La tabella
riportata di seguito mostra alcuni esempi.
Esattamente come in Excel, anche in think-cell round è
possibile non solo arrotondare a valori interi, ma anche
a qualsiasi valore multiplo. Se ad esempio si desidera
rappresentare i dati per blocchi di 5-10-15 e così via,
occorre arrotondare i valori per multipli di cinque.
In Excel è necessario utilizzare funzioni diverse a seconda della precisione di arrotondamento che si desidera
ottenere. Le funzioni ROUND e MROUND interpretano
Arrotondamento dei dati di Excel 115
ad esempio il parametro n in modo diverso. Mediante l’elenco a discesa disponibile sulla barra degli strumenti think-cell round, immettere o selezionare la precisione di arrotondamento desiderata: think-cell round
sceglierà la funzione e i parametri più appropriati.
PulsanteFormula
TCROUND(x,
Descrizione
n)
Consentire a think-cell
round di decidere quale
dei due multipli più
vicini è opportuno
arrotondare, in modo
da ridurre al minimo gli
errori di
arrotondamento.
La tabella seguente offre alcuni esempi di arrotondamento, utilizzando la barra degli strumenti, ROUND o
MROUND assieme al rispettivo parametro n specifico.
Barra degli strumenti
ROUND
MROUND
1,018
17
54,6
1234,1234
8776,54321
100
-2
100
50
50
2
2
1
0
1
0,01
2
-
0
0
100
1200
8800
0
0
50
1250
8800
2
18
55
1234
8776
1
17
54
1234
8777
1,02
17,00
54,60
1234,12
8776,54
Se i valori non vengono visualizzati come dovrebbero,
verificare che la formattazione delle celle Excel sia impostata su Generale e che le colonne siano abbastanza
grandi da visualizzare tutte le posizioni decimali.
TCROUNDUP(x,
n)
Impone
l’arrotondamento di x
lontano da zero.
TCROUNDDOWN(x,
TCROUNDNEAR(x,
n)
n)
Impone
l’arrotondamento di x
verso zero.
Impone
l’arrotondamento di x al
valore multiplo più
vicino in base alla
precisione desiderata.
Rimuove tutte le funzioni
think-cell round dalle
celle selezionate.
Consente di immettere
o selezionare il multiplo
di arrotondamento
desiderato.
Evidenzia tutte le celle in
cui in think-cell round
sono stati effettuati
arrotondamenti verso il
più lontano dei due
multipli più vicini,
anziché verso il più
vicino.
La rotellina che gira
indica che think-cell
round è occupato.
Arrotondamento dei dati di Excel 116
Per ottenere dei risultati ottimali applicando degli scostamenti minimi dai valori sottostanti, occorre utilizzare TCROUND ogni volta che è possibile. Utilizzare le
funzioni più restrittive TCROUNDDOWN, TCROUNDUP o
TCROUNDNEAR solo se necessario.
Attenzione: è vietato utilizzare funzioni non deterministiche come RAND() all’interno delle formule TCROUND.
Se le funzioni restituiscono un valore diverso ogni volta che vengono valutate, think-cell round produce degli
errori durante il calcolo dei valori.
Layout del calcolo
Il layout rettangolare utilizzato nell’esempio riportato sopra è stato adottato solo a scopo dimostrativo. È possibile utilizzare le funzioni TCROUND per stabilire la visualizzazione di sommatorie arbitrarie distribuite in tutto il
foglio Excel. Funzionano anche i riferimenti 3-D di Excel
ad altri fogli e i collegamenti ad altri file.
Posizionamento delle funzioni TCROUND
Poiché le funzioni TCROUND determinano il risultato
di una cella, devono essere poste nella posizione più
esterna:
Funzione errata:
=TCROUND(A1, 1)+TCROUND( SUM(B1:E1), 1 )
Funzione corretta:
=TCROUND( A1+SUM(B1:E1), 1 )
Funzione errata:
=3*TCROUNDDOWN(A1, 1)
Funzione corretta:
=TCROUNDDOWN(3*A1, 1)
Se l’utente posiziona le funzioni come negli esempi
incorretti, think-cell round lo avverte visualizzando il
valore di errore di Excel #VALUE!.
Limiti di think-cell round
think-cell round offre sempre una soluzione per sommatorie arbitrarie che presentano subtotali e totali e fornisce inoltre soluzioni intelligenti per altri tipi di calcolo
che prevedono moltiplicazioni e funzioni numeriche. Per
ragioni matematiche, tuttavia, non è sempre possibile
garantire un arrotondamento coerente nel caso in cui
vengano utilizzati operatori diversi da +, - e SUM.
Moltiplicazione con una costante
In molti casi think-cell round produce buoni risultati
quando la moltiplicazione prevede una costante, ossia
quando almeno uno dei coefficienti deriva dal risultato
di un’altra funzione TCROUND. Considerare l’esempio
seguente:
Il calcolo preciso per la cella C1 è 3×1,3+1,4=5,3.
Questo risultato può essere ottenuto arrotondando per
eccesso il valore 1,4 a 2:
In think-cell round è possibile tuttavia fare degli “aggiustamenti” solo arrotondando per eccesso o per difetto. Ulteriori scostamenti dai valori originali non sono
supportati. Di conseguenza non è possibile trovare una
soluzione di arrotondamento coerente per determinate
combinazioni di valori di input. In questo caso la funzione TCROUND produce il valore errato #NUM! di Excel.
L’esempio riportato di seguito illustra un problema non
risolvibile.
Arrotondamento dei dati di Excel 117
Il calcolo preciso per la cella C1 è 6×1,3+1,4=9,2.
L’arrotondamento delle celle A1 e B1 darebbe come
risultato 6×1+2=8 o 6×2+1=13. Il risultato effettivo
(9,2) non può essere arrotondato a 8 o 13. think-cell
round produrrebbe dunque il seguente output:
In molti casi l’output di think-cell round potrà ancora essere entro i limiti del ragionevole. Esistono tuttavia dei casi in cui l’utilizzo di operatori diversi da +,
-, SUM e AVERAGE porta a ottenere risultati arrotondati
molto diversi dal risultato del calcolo non arrotondato.
Considerare l’esempio seguente:
Nota: la funzione AVERAGE di Excel viene interpretata
da think-cell round come una combinazione di sommatoria e moltiplicazione con una costante. Inoltre, una
sommatoria in cui lo stesso addendo appare più volte è equivalente da un punto di vista matematico a
una moltiplicazione con una costante e in questo caso
l’esistenza di una soluzione non è garantita.
Moltiplicazione generale e altre funzioni
Nei casi in cui le funzioni TCROUND vengono utilizzate
per tutte le celle interessate e i risultati intermedi sono
connessi esclusivamente tramite +, -, SUM e AVERAGE,
gli addendi, come pure i totali (intermedi), vengono integrati in un unico problema di arrotondamento. In questi casi think-cell round trova una soluzione coerente per
tutte le celle coinvolte, se tale soluzione esiste.
Poiché TCROUND è una normale funzione di Excel, può
essere combinata con funzioni e operatori arbitrari. Ma
quando si utilizzano delle funzioni diverse da quelle
menzionate sopra per connettere i risultati di formule
TCROUND, think-cell round non è in grado di integrare i componenti in un unico problema interconnesso. Al
contrario, i componenti della formula vengono considerati come problemi distinti, che devono essere risolti in
modo indipendente. I rispettivi risultati verranno quindi
utilizzati come input per altre formule.
In questo caso il calcolo preciso per la cella C1 sarebbe
8,6×1,7=14,62. Poiché la cella A1 e la cella B1 sono
connesse da una moltiplicazione, think-cell round non
può integrare le formule che fanno riferimento a queste
celle in un unico problema. Al contrario, dopo che la
cella A1 è stata rilevata come un input valido, la cella B1
viene valutata in modo indipendente e il relativo output
viene considerato come una costante nell’ambito del
problema rimanente. Poiché non sono previste ulteriori
limitazioni, il valore 1,7 della cella B1 viene arrotondato
al numero intero più vicino, ossia 2.
A questo punto il calcolo “preciso” per la cella C1 equivale a 8,6×2=17,2. Questo è il problema che thinkcell round deve ora tentare di risolvere. Una soluzione
coerente prevederebbe di arrotondare per eccesso 17,2
a 18. Il risultato sarebbe il seguente:
Notare che il valore arrotondato presente nella cella C1
(18) è molto diverso dal valore originale 14,62.
Risoluzione dei problemi delle formule
TCROUND
In think-cell round sono previsti due possibili risultati di
errore: #VALUE! e #NUM!.
Arrotondamento dei dati di Excel 118
#VALUE!
– Le formule contengono altre operazioni quali molti-
plicazioni o funzioni numeriche. Tenere inoltre presente che le sommatorie in cui lo stesso addendo è
presente più volte sono equivalenti da un punto di
vista matematico a una moltiplicazione.
L’errore #VALUE! segnala problemi di sintassi, ad esempio errori nella digitazione delle formule o parametri
errati. Il secondo parametro di TCROUND deve essere ad esempio un valore intero. Occorre inoltre assicurarsi di utilizzare delimitatori corretti. Per fare un
esempio, mentre nella versione internazionale di Excel
la formula menzionata sopra ha il seguente aspetto:
=TCROUND(1.7, 0), nella versione localizzata in tedesco
deve essere scritta come segue: =TCROUND(1,7; 0)
– Il secondo parametro della funzione TCROUND utiliz-
Un altro errore tipico di think-cell round è il posizionamento della chiamata di funzione TCROUND: una funzione TCROUND non deve essere posizionata all’interno
di un’altra formula. Assicurarsi che TCROUND sia la
funzione più esterna della formula contenuta nella cella (vedere Posizionamento delle funzioni TCROUND a
pagina 116).
– Utilizzare una precisione più accurata per alcuni o per
tutti gli enunciati TCROUND.
#NUM!
L’errore #NUM! è il risultato di problemi numerici. Quando l’output di una funzione TCROUND è #NUM!, significa
che il problema enunciato dall’insieme delle formule è
matematicamente irrisolvibile (vedere Limiti di think-cell
round a pagina 116).
Finché le formule racchiuse dalle funzioni TCROUND
contengono esclusivamente +, - e SUM e tutti gli enunciati TCROUND condividono la stessa precisione (secondo parametro), think-cell round è in grado di individuare una soluzione al problema. Nei casi seguenti tuttavia
non esiste la garanzia che possa essere individuata una
soluzione di arrotondamento coerente:
za precisioni diverse.
– Si fa un uso frequente delle funzioni specifiche
TCROUNDDOWN, TCROUNDUP e TCROUNDNEAR.
È possibile enunciare nuovamente il problema per cercare di ottenere una soluzione coerente. A tal fine procedere come segue:
– Non utilizzare TCROUND con moltiplicazioni o funzioni numeriche diverse da +, - e SUM.
– Utilizzare la stessa precisione (secondo parametro)
per tutti gli enunciati TCROUND.
– Utilizzare se possibile TCROUND invece delle funzioni più specifiche TCROUNDDOWN, TCROUNDUP e
TCROUNDNEAR.
Appendice
A. Guida alla distribuzione
In questo capitolo viene illustrato come distribuire thinkcell in un’organizzazione di grandi dimensioni. Se si
desidera installare una copia personale di think-cell
nel proprio computer, fare riferimento a Installazione e
aggiornamento a pagina 11.
Prerequisiti della workstation
Per installare ed eseguire think-cell, è necessario che sia
installato il seguente software:
– Microsoft Windows XP, Vista 7, 8 o 8.1
– Microsoft Office XP, 2003, 2007 SP1 o 2010 con
almeno i seguenti componenti:
– Microsoft Office Excel
– Microsoft Office PowerPoint
– Visual Basic, Applications Edition (disponibile in
Caratteristiche condivise di Office)
– Microsoft Graph (disponibile in Strumenti di Office)
Per l’installazione di think-cell sono necessari circa
55 MB di spazio su disco.
Installazione iniziale
Il file di installazione di think-cell setup.exe risponde
agli stessi comandi del comando msiexec di Windows.
Per avviare setup.exe da uno script, ad esempio quando si utilizza un software di manutenzione remoto per
installare think-cell, utilizzare
setup /qn TARGETDIR="c:\Programmi\ think-cell"
Tutti i parametri sono opzionali. L’opzione /qn sopprime l’interfaccia utente di Windows Installer, mentre
TARGETDIR imposta la cartella di destinazione. Nelle versioni in italiano di Windows, se l’utente che si occupa
dell’installazione dispone dei privilegi di amministratore, la cartella predefinita è
C:\Programmi\think-cell
Se l’utente che si occupa dell’installazione non dispone
dei privilegi di amministratore, l’installazione viene eseguita solo per tale utente. Per impostazione predefinita
think-cell viene installato nella cartella
C:\Documents and Settings\[utente]\ Local Settings\Application Data\think-cell
oppure, in Windows Vista, 7 e 8.1:
Guida alla distribuzione 121
C:\Users\[utente]\AppData\Local\think-cell
Nelle versioni localizzate di Windows vengono utilizzate
le cartelle corrispondenti localizzate.
Il parametro LICENSEKEY consente di specificare una
chiave di licenza durante l’installazione. Utilizzare la
seguente riga di comando, sostituendo xxxxx con la
propria chiave di licenza think-cell:
setup /qn LICENSEKEY=xxxxx
È possibile inoltre aggiungere l’opzione ALLUSERS per
ignorare la modalità di installazione predefinita:
ALLUSERS=1 Impone la modalità di installazione per tutti
gli utenti. Questo comando ha esito negativo se non
si dispone dei privilegi di amministratore locale.
ALLUSERS=2 Modalità automatica (predefinita): se si di-
spone dei privilegi necessari, il software viene installato per tutti gli utenti. In caso contrario l’installazione
avverrà in modalità utente singolo.
ALLUSERS="" (due virgolette doppie successive senza
alcuno spazio in mezzo) Impone la modalità di installazione per utente singolo. Questo comando ignora
la modalità automatica per gli utenti che dispongono
dei privilegi di amministratore.
vedere Barra multifunzione in Office 2007 e
versioni successive a pagina 124, Aggiornamenti a
pagina 126 e Controllo qualità online a pagina 128
per informazioni dettagliate sulle opzioni aggiuntive che
possono essere specificate tramite la riga di comando
dell’installazione.
Nota:
Lingua
L’interfaccia utente di think-cell è disponibile in inglese, francese, tedesco, italiano, portoghese e spagnolo,
e rileva automaticamente la lingua dell’utente utilizzando la stessa lingua di Windows e Office. Tutte le lingue supportate sono incluse nello stesso pacchetto di
installazione unificato.
Nella procedura di installazione think-cell utilizza la
lingua impostata nel sistema operativo Windows.
Dopo l’installazione, in think-cell viene usata la stessa
lingua utilizzata nei menu e nelle finestre di dialogo
dell’installazione di Microsoft Office. Se una lingua
non è ancora supportata da think-cell, viene usata
la lingua inglese. Non è possibile modificare questo
comportamento automatico relativo alla lingua.
File installati
L’esecuzione di think-cell richiede i seguenti file, che
vengono creati nella directory di installazione:
– tcaddin.dll (< 20 MB)
– 7/manual.pdf (< 2 MB)
– 9/manual.pdf (< 2 MB)
– custom.xml (< 200 KB)
– sla.rtf (ca. 100 KB)
– splash.bmp (ca. 100 KB)
– d3dx9_43.dll (ca. 2 MB)
– dbghelp.dll (ca. 2 MB)
Nota: tutti questi parametri si applicano a setup.msi
– tcdiag.exe (< 1 MB)
come pure a setup.exe.
– tcdotnet.dll (ca. 8 KB)
– tcmail.exe (< 600 KB)
Guida alla distribuzione 122
– tcrunxl.exe (< 500 KB)
L’installazione di think-cell non scrive in cartelle diverse
da quella di installazione prescelta.
– think-cell.adm (ca. 10 KB)
Quando si utilizza think-cell, alcuni file aggiuntivi vengono scritti nelle cartelle seguenti:
– styles/example_style_complex.xml (< 10 KB)
– styles/example_style_default.xml (< 10 KB)
C:\Documents and Settings\[utente]\ Application Data\think-cell
– styles/example_style_simple.xml (< 10 KB)
– styles/no_style.xml (< 10 KB)
C:\Documents and Settings\[utente]\ Local Settings\Application Data\think-cell
– styles/office_2007_style.xml (< 10 KB)
– xml-schemas/dml-chart.xsd (< 100 KB)
Windows Vista, 7, 8 e 8.1:
– xml-schemas/dml-chartDrawing.xsd (< 10 KB)
C:\Users\[utente]\AppData\Roaming\think-cell
– xml-schemas/dml-diagram.xsd (< 100 KB)
C:\Users\[utente]\AppData\Local\think-cell
– xml-schemas/dml-lockedCanvas.xsd (< 10 KB)
Voci del Registro di sistema
– xml-schemas/dml-main.xsd (< 200 KB)
– xml-schemas/dml-picture.xsd (< 10 KB)
– xml-schemas/shared-commonSimpleTypes.xsd
(<
10 KB)
– xml-schemas/shared-relationshipReference.xsd
(<
10 KB)
– xml-schemas/tcstyle.xsd (< 20 KB)
Nelle versioni a 64 bit di Windows Vista, 7, 8 e 8.1
l’esecuzione di think-cell richiede i seguenti file aggiuntivi, che vengono creati nella directory di installazione:
– x64/tcaddin.dll (< 25 MB)
– x64/tcdiag.exe (< 1 MB)
– x64/tcrunxl.dll (< 1 MB)
– x64/d3dx9_43.dll (ca. 5 MB)
– x64/dbghelp.dll (ca. 2 MB)
Per consentire l’interazione con Microsoft PowerPoint e
Microsoft Excel, l’installazione di think-cell crea alcune
nuove chiavi nelle seguenti sezioni del registro di sistema di Windows. Dipendentemente dal fatto che si sia
scelta la modalità di installazione predefinita o quella per utente singolo, le chiavi vengono create nella
sezione HKEY_LOCAL_MACHINE o HKEY_CURRENT_USER:
\Software\Classes\CLSID\ {3EAB3858-A0E0-4A3B-A405-F4D525E85265}
\Software\Classes\CLSID\ {D52B1FA2-1EF8-4035-9DA6-8AD0F40267A1}
\Software\Classes\thinkcell.addin
\Software\Classes\thinkcell.addin.1
\Software\Classes\TCLayout.ActiveDocument
\Software\Classes\TCLayout.ActiveDocument.1
\Software\Microsoft\Office\ PowerPoint\Addins\thinkcell.addin
Guida alla distribuzione 123
\Software\Microsoft\Office\ Excel\Addins\thinkcell.addin
Nelle versioni di Windows a 64 bit vengono create le
seguenti chiavi aggiuntive:
\Software\Classes\Wow6432Node\CLSID\ {3EAB3858-A0E0-4A3B-A405-F4D525E85265}
\Software\Classes\Wow6432Node\CLSID\ {D52B1FA2-1EF8-4035-9DA6-8AD0F40267A1}
\Software\Wow6432Node\Microsoft\Office\ PowerPoint\Addins\thinkcell.addin
\Software\Wow6432Node\Microsoft\Office\ Excel\Addins\thinkcell.addin
La chiave di licenza e le impostazioni per il controllo della qualità online, come anche gli aggiornamenti
automatici, vengono salvati nella seguente sezione del
registro di sistema di Windows:
Software\Classes\Software\think-cell
Se nella rete in uso vengono utilizzati Criteri di gruppo basati su think-cell.adm (vedere Criteri di gruppo in
questa pagina), think-cell potrebbe anche utilizzare:
HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Policies\ think-cell
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\ think-cell
think-cell non modifica alcuna altra sezione del Registro
di sistema di Windows.
Criteri di gruppo
think-cell supporta i criteri di gruppo di Windows, che
consentono il controllo centrale della gestione dei gruppi di utenti o dei gruppi di computer da parte di thinkcell. Per utilizzare i criteri di gruppo occorre creare un
oggetto Criteri di gruppo e collegarlo a un sito, a un
dominio o a un’unità organizzativa tramite la Console
Gestione Criteri di gruppo.
Le spiegazioni riportate di seguito presuppongono una
buona conoscenza dei concetti alla base dei criteri di
gruppo e una discreta esperienza nella gestione degli
stessi. Per informazioni generali sui concetti alla base
dei Criteri di gruppo di Windows, nonché sul utilizzo degli stessi e sui relativi meccanismi di aggiornamento, fare riferimento alla guida online della Console Gestione
Criteri di gruppo.
Le opzioni di configurazione specifiche di think-cell
sono descritte nel file del modello amministrativo
think-cell.adm, posizionato nella directory in cui è stato
installato think-cell. Nell’Editor oggetti Criteri di gruppo
utilizzare Aggiunta/Rimozione modelli... in Azione per
aggiungere opzioni a think-cell.adm. Un nuovo nodo
think-cell viene aggiunto al nodo Modelli amministrativi
nelle seguenti due posizioni: le impostazioni di thinkcell configurate in Configurazione computer determinano
le voci del Registro di sistema in
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\ think-cell
e le impostazioni di think-cell configurate in Configurazione utente determinano le voci del Registro di sistema
in
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\ think-cell
Guida alla distribuzione 124
Se tali impostazioni sono attive in entrambe le posizioni, quelle presenti in Configurazione computer hanno la
precedenza.
Gli elementi del nodo think-cell mostrano le impostazioni disponibili che possono essere controllate tramite i Criteri di gruppo. Ogni elemento mostra una descrizione contenente i valori disponibili per l’elemento
stesso.
È possibile utilizzare i Criteri di gruppo per attivare o disattivare think-cell per un gruppo di utenti singoli. Se ad
esempio si distribuisce think-cell su un server terminal,
occorre assicurarsi che abbiano accesso a think-cell solo gli utenti dotati di licenza. Se utilizzati nel modo descritto di seguito, i Criteri di gruppo rappresentano un
metodo utile per:
1. Impostare un oggetto Criteri di gruppo che disattivi completamente think-cell e collegarlo al proprio
dominio. Utilizzare l’impostazione Product Access Control del modello amministrativo think-cell con il valore
appropriato.
2. Aggiungere un altro oggetto Criteri di gruppo che
attivi il software per gli utenti dotati di licenza. Anche questo oggetto deve essere collegato al proprio
dominio e applicato dopo l’oggetto che disattiva il
software. Poiché gli oggetti Criteri di gruppo vengono
applicati in ordine inverso, l’oggetto che attiva il software deve essere posto all’inizio dell’elenco presente
nella Console Gestione Criteri di gruppo.
3. Nella sezione Filtri di sicurezza della Console Gestione Criteri di gruppo restringere l’accesso all’oggetto
Criteri di gruppo che attiva il software esclusivamente
agli utenti dotati di licenza di think-cell.
Un altro utilizzo tipico dei Criteri di gruppo è quello della
gestione e della distribuzione centralizzate della chiave di licenza think-cell agli utenti think-cell della propria organizzazione. La chiave di licenza è una delle
impostazioni del modello amministrativo think-cell.
Barra multifunzione in Office 2007 e versioni
successive
In Office 2007 e versioni successive, la barra degli
strumenti think-cell è implementata come gruppo
sulla barra multifunzione. La posizione predefinita
del gruppo think-cell in PowerPoint è nella scheda
Inserisci (TabInsert) dopo il gruppo Illustrazioni
(GroupInsertIllustrations), mentre la posizione predefinita in Excel è dopo il gruppo Grafici
(GroupInsertChartsExcel) nella scheda Inserisci.
Informazioni dettagliate su come personalizzare la barra
multifunzione di Office sono disponibili in:
http://www.think-cell.com/ribbon
Le seguenti proprietà possono essere specificate durante l’installazione, se si desidera personalizzare il gruppo
think-cell all’interno di PowerPoint:
RIBBONPPTABINSERT Specifica gli attributi XML per
l’elemento tab contenente il gruppo think-cell.
RIBBONPPGROUPINSERT Specifica gli attributi XML per
l’elemento think-cell group.
RIBBONPPXMLNS Specifica ulteriori attributi di spazio dei
nomi XML per l’elemento customUI.
Nota: tutti questi parametri si applicano a setup.msi
come pure a setup.exe.
Guida alla distribuzione 125
Se non viene specificato alcun attributo id, idMso o idQ
tramite la proprietà RIBBONPPTABINSERT, il gruppo thinkcell sarà posizionato nella scheda Inserisci. Allo stesso
modo, se non viene specificato alcun attributo id o idQ
tramite la proprietà RIBBONPPGROUPINSERT, verrà generato automaticamente un ID locale univoco per il gruppo think-cell. Inoltre, se non viene specificata alcuna etichetta tramite la proprietà RIBBONPPGROUPINSERT, verrà
utilizzata l’etichetta think-cell.
L’aggiunta della seguente opzione alla riga di comando di installazione, ad esempio, consente di posizionare il gruppo think-cell in una nuova scheda definita
dall’utente, posta dopo la scheda incorporata Home:
RIBBONPPTABINSERT="id=""TabNew"" label=
""My New Tab"" insertAfterMso=""TabHome"""
Nota: quando si specificano le proprietà della riga di
comando di installazione, le virgolette dei frammenti di
codice XML devono essere doppie.
In alternativa, l’aggiunta delle seguenti opzioni alla riga
di comando di installazione consente di posizionare il
gruppo think-cell nella scheda incorporata Home dopo
il gruppo Carattere e di etichettare il gruppo:
RIBBONPPTABINSERT="idMso=""TabHome"""
RIBBONPPGROUPINSERT="insertAfterMso=
""GroupFont"" label=""think-cell"""
L’attributo idQ può essere utilizzato per specificare degli identificatori completi sia per il gruppo che per la
scheda think-cell. Gli spazi dei nomi richiesti dagli identificatori completi possono essere specificati tramite la
proprietà RIBBONPPXMLNS.
Ad esempio, l’aggiunta delle seguenti due opzioni alla riga di comando di installazione consente di posizionare il gruppo think-cell in una scheda definita
dall’utente TabUser, qualificata tramite lo spazio dei
nomi http://example.com/ribbone posizionata prima
della scheda Inserisci:
RIBBONPPXMLNS="xmlns:ribbon=
""http://example.com/ribbon"""
RIBBONPPTABINSERT="idQ=""ribbon:TabUser""
label=""My User Tab""
insertBeforeMso=""TabInsert"""
Gli identificatori completi risultano particolarmente utili
quando la barra multifunzione di PowerPoint viene personalizzata utilizzando numerosi modelli o componenti aggiuntivi. Se ad esempio più componenti aggiuntivi
specificano una scheda servendosi dello stesso identificatore completo, viene creata un’unica scheda definita dall’utente, in cui ogni componente aggiuntivo può
posizionare il proprio gruppo. Specificando un identificatore completo per il gruppo think-cell, altri modelli
o componenti aggiuntivi possono posizionare i rispettivi gruppi in relazione al gruppo think-cell. Allo stesso
modo il gruppo think-cell può utilizzare gli identificatori
completi per posizionare se stesso in relazione ai gruppi di altri modelli o componenti aggiuntivi. Nell’esempio
seguente le opzioni indicate specificano un identificatore completo per il gruppo think-cell e lo posizionano in
relazione a un gruppo definito dall’utente:
RIBBONPPXMLNS="xmlns:ribbon=
""http://example.com/ribbon""
xmlns:special=
""http://example.com/special"""
RIBBONPPGROUPINSERT="
Guida alla distribuzione 126
idQ=""ribbon:GroupThinkCell""
insertAfterQ=""special:GroupSpecial"""
È importante osservare come l’ordine in cui i modelli
o i componenti aggiuntivi vengono caricati possa
influire sulla personalizzazione della barra multifunzione di PowerPoint. Se nell’esempio riportato
sopra il componente aggiuntivo che crea il gruppo
special:GroupSpecial viene caricato dopo il componente aggiuntivo think-cell, il posizionamento relativo
a special:GroupSpecial non avrà alcun effetto. Non è
sempre possibile controllare l’ordine di caricamento. Si
raccomanda pertanto di posizionare le coppie di gruppi
definiti dall’utente che richiedono un posizionamento
relativo in modo tale da metterle in relazione le une
con le altre. Questo dovrebbe assicurare che qualsiasi
gruppo venga caricato per ultimo si posizioni correttamente in relazione agli altri. Nell’esempio riportato
sopra il codice XML del gruppo special:GroupSpecial
dovrebbe contenere un attributo insertBeforeQ che
faccia riferimento all’identificatore completo del gruppo
think-cell.
Il gruppo think-cell può essere personalizzato allo stesso modo in Excel utilizzando le proprietà RIBBONXLTABINSERT, RIBBONXLGROUPINSERT e
RIBBONXLXMLNS.
Se disponibile, think-cell utilizza il Servizio trasferimento
intelligente in background (BITS) per scaricare gli aggiornamenti. BITS libera automaticamente larghezza di
banda quando l’utente ne ha necessità senza interferire
in tal modo con le connessioni remote. BITS consente
inoltre di recuperare i dati durante le interruzioni di rete,
che negli ambienti mobili sono abbastanza comuni.
Prima che venga eseguito o installato del codice, viene
verificata la validità della firma (vedere Aggiornamento automatico a pagina 13 per informazioni più dettagliate sulla sicurezza). Ogni aggiornamento ha una
dimensione approssimativa di 30 MB.
Gli aggiornamenti vengono in genere ospitati sul server
Web di think-cell, ma l’utente ha la possibilità di ospitarli
all’interno della propria Intranet. A tal fine occorre disporre di un server Web come Apache o Microsoft Internet Information Server (IIS), a cui possano accedere tutti
gli utenti di think-cell all’interno dell’organizzazione. È
necessario posizionare i seguenti file sul server Web che
ospita gli aggiornamenti:
– Un file di testo XML, tipicamente denominato
update.xml, che controlla il processo di aggiornamento. Una descrizione del formato file XML per
l’aggiornamento è riportata sotto.
– Uno o più file di aggiornamento setup_<version>.exe,
Aggiornamenti
think-cell offre una funzione incorporata di aggiornamento automatico. Se sono stati abilitati gli aggiornamenti automatici e PowerPoint è stato avviato, il software verificherà se è disponibile una nuova versione.
È quindi necessario scegliere se accettare o rimandare l’aggiornamento. Se si preferisce disattivare questa
caratteristica, contattare think-cell.
forniti da think-cell.
Dopo avere posizionato i file necessari sul server Web,
è necessario installare think-cell con l’opzione della riga
di comando UPDATESURL, che specifica la posizione del
file XML di aggiornamento (vedere Installazione iniziale
a pagina 120), ad esempio
UPDATESURL="http://example.com/update.xml"
Guida alla distribuzione 127
Il file XML di aggiornamento deve contenere un elenco
di scenari, ciascuno dei quali consistente in una serie
di condizioni, come pure l’URL di un file di installazione corrispondente. Il primo scenario le cui condizioni
vengono soddisfatte determinerà il file che il computer provvederà a scaricare e installare. Applicando delle
condizioni quali un elenco di computer o di nomi utente, sarà possibile inviare aggiornamenti diversi a utenti
differenti. Sarà possibile ad esempio distribuire nuove
versioni di un programma a un piccolo gruppo di utenti pilota prima di implementarle all’interno dell’intera
organizzazione.
La figura A.1 a pagina 131 mostra un tipico esempio
di un file XML di aggiornamento. Le condizioni interne
al file sono scritte in linguaggio Windows Management
Instrumentation Query Language (WQL), che offre accesso a tutti i parametri di sistema. Ulteriori informazioni
sul linguaggio WQL sono disponibili in:
http://www.think-cell.com/wql
Se si è interessati a creare delle proprie query WQL, si
consiglia di installare Microsoft WMI Tools, disponibile
in:
http://www.think-cell.com/wmitools
WMI Object Browser offre una panoramica di tutte le
proprietà del proprio sistema accessibili tramite WQL.
WMI CIM Studio consente di testare le query WQL sviluppate dall’utente per update.xml premendo il pulsante
Notifica di scadenza della chiave di licenza
think-cell richiede una chiave di licenza e può essere
utilizzato fino alla data di scadenza e nel giorno stesso
della scadenza della chiave di licenza.
Quando la data di scadenza è a meno di 14 giorni da
quella corrente, il software invia una notifica all’utente
a ogni avvio di Excel e PowerPoint. Se ad esempio la
chiave di licenza scade il giorno 15, 30 o 31 del mese,
una prima notifica verrà inviata il giorno 2, 17 o 18
dello stesso mese.
La notifica della scadenza viene inviata tramite la finestra di dialogo della chiave di licenza. Se la chiave di
licenza non è ancora scaduta, viene visualizzato il messaggio “La chiave di licenza di questo prodotto think-cell
scadrà a breve. Immettere una nuova chiave di licenza:” assieme alla data di scadenza. L’utente può quindi
scegliere tra le seguenti opzioni:
– Immettere una nuova chiave di licenza e fare clic su
OK.
– Fare clic su Annulla per ignorare la finestra di dialogo.
– Fare clic su Disinstalla per disinstallare think-cell.
Se la chiave di licenza è già scaduta, viene visualizzato il messaggio ”La chiave di licenza di questo prodotto
think-cell è scaduta. Immettere una nuova chiave di licenza:”. In questo caso non sarà possibile fare clic su
OK prima di avere immesso una chiave di licenza valida. Se si ignora la finestra di dialogo facendo clic su
Annulla, think-cell resterà disattivato.
Per evitare la visualizzazione della finestra di dialogo relativa alla scadenza della licenza, si consiglia di ordinare e distribuire una nuova chiave di licenza almeno 14
giorni prima della data di scadenza. Una nuova chiave
di licenza è sempre valida immediatamente, non solo
dopo la data di scadenza della chiave di licenza obsoleta. Si consiglia pertanto di distribuire la nuova chiave
di licenza non appena disponibile.
Guida alla distribuzione 128
Avvio di PowerPoint con think-cell attivato o
disattivato
Non appena viene installato, think-cell risulta attivo in
PowerPoint. Se l’utente sceglie di disattivare think-cell,
il programma resterà disattivato all’avvio successivo di
PowerPoint. Facoltativamente è possibile impostare la
variabile di ambiente TCACTIVE al fine di attivare o
disattivare think-cell prima dell’avvio di PowerPoint.
È possibile creare due file batch che fungano da collegamenti diretti a PowerPoint con think-cell attivato o
disattivato:
1. Accedere alla directory di Office. A seconda della
versione di Office installata, la directory di installazione predefinita è
C:\Programmi\Microsoft Office\Office
o C:\Programmi\Microsoft Office\Office10
o C:\Programmi\Microsoft Office\Office11.
2. Creare un nuovo documento di testo (fare clic con
il pulsante destro del mouse e scegliere → Nuovo →
Documento di testo).
3. Immettere le seguenti righe:
Avviare quindi PowerPoint tramite questo collegamento
per fare in modo che think-cell sia attivato o disattivato
automaticamente.
Controllo qualità online
Think-cell si impegna a garantire la stabilità e la robustezza del proprio software poiché ritiene che tali fattori siano di importanza fondamentale per l’utilizzo professionale. Quando si verifica una condizione di errore durante l’utilizzo di think-cell, il software genera automaticamente una segnalazione che aiuta a capire il
problema e a risolverlo nella versione successiva del
programma.
Una segnalazione creata automaticamente contiene le
seguenti informazioni:
– data e ora,
– ID di personalizzazione (un numero a tre cifre identico
per tutti gli utenti di un’unità aziendale e reperibile
nella finestra di dialogo Informazioni),
– la build del programma (un numero a cinque cifre,
disponibile nella finestra di dialogo Informazioni),
set tcactive=1
start powerpnt.exe
– un codice di errore prodotto dal sistema operativo o
(Se si desidera disattivare think-cell, immettere 0 anziché 1.)
– la posizione dell’errore all’interno del nostro codice
4. Rinominare il file appena creato aggiungendo
l’estensione .bat. Ignorare l’avviso sui pericoli legati
alla modifica dell’estensione del file.
5. Creare un collegamento rapido che punti a questo file (fare clic con il pulsante destro del mouse sul
desktop e scegliere → Nuovo → collegamento).
da PowerPoint o Excel,
sorgente (nome del file e numero di riga),
– un minidump di Microsoft, che contiene essenzial-
mente un’analisi dello stack oltre a informazioni
sull’ambiente, quali la versione del sistema operativo e i moduli caricati. Microsoft utilizza lo stesso
minidump quando invia segnalazioni di errori,
Guida alla distribuzione 129
– facoltativamente, il nome del computer o il relativo
numero di serie per consentire al proprio personale IT di identificare il computer o l’utente interessato.
Potremo ottenere importanti informazioni aggiuntive
se avremo la possibilità di parlare direttamente con
l’utente che ha sperimentato il problema,
– o, in alternativa, un Identificatore univoco globale
(GUID) anonimo, che viene utilizzato per mettere in
correlazione più segnalazioni di errori. Il GUID viene creato quando si utilizza think-cell per la prima
volta e viene memorizzato assieme alle impostazioni
dell’utente. Si tratta di una stringa casuale che non
ha alcuna correlazione con il computer, l’utente o il
documento in uso al momento della sua creazione.
Quando si utilizza il GUID, è possibile solo stabilire
se due segnalazioni di errori provengono dallo stesso
utente o da un utente diverso.
Una segnalazione di errori viene inviata tramite HTTPS
al server think-cell. Tra tutte le informazioni trasmesse,
solo il minidump, che consiste essenzialmente in contenuto di memoria, potrebbe contenere dei frammenti di
contenuto effettivo della diapositiva in questione. Durante il funzionamento, think-cell tuttavia non memorizza mai il contenuto effettivo delle diapositive. Il salvataggio del testo o delle immagini è completamente affidato a PowerPoint. Risulta pertanto molto improbabile
che il minidump della memoria utilizzata da think-cell
contenga delle informazioni sensibili.
È possibile testare il meccanismo di segnalazione degli
errori digitando errorreporttest in qualsiasi casella di
testo all’interno di PowerPoint. Una finestra di messaggio confermerà che è stata inviata una segnalazione di
errori.
Se la segnalazione automatica di errori è stata disattivata, è possibile attivarla temporaneamente digitando
senderrorshome in qualsiasi casella di testo all’interno
di PowerPoint. Il personale responsabile dell’assistenza
potrebbe chiedere all’utente di farlo nel caso in cui non
sia possibile riprodurre il problema in laboratorio. Una
finestra di messaggio confermerà anche in questo caso
che la segnalazione automatica di errori è stata attivata
fino alla prossima chiusura di PowerPoint.
La segnalazione automatica di errori può essere attivata o disattivata anche aggiungendo una delle seguenti
opzioni REPORTS alla riga di comando dell’installazione
(vedere Installazione iniziale a pagina 120):
REPORTS=0 Disattiva la segnalazione automatica di er-
rori.
REPORTS=1 Attiva la segnalazione automatica di errori.
Risoluzione di problemi ed errori critici
Quando si verificano errori critici, all’utente viene chiesto se desidera inviare una richiesta di assistenza.
Guida alla distribuzione 130
Queste richieste di assistenza possono essere inviate
anche manualmente (Risoluzione di problemi a pagina 13). È possibile modificare l’indirizzo e-mail predefinito per le richieste di assistenza. Aggiungere il seguente parametro alla riga di comando dell’installazione
(vedere Installazione iniziale a pagina 120):
SUPPORTEMAIL="[email protected]"
Guida alla distribuzione 131
<?xml version ="1.0" encoding="UTF -8" standalone ="yes"?>
<root >
<CUpdateInfo id="1">
<m_vecupdscen length="2"><!-- list of 2 different update scenarios -->
<!-- First scenario: the group of pilot users. -->
<!-- This scenario is evaluated first , and if it is executed , the
second scenario is skipped . -->
<elem >
<!-- Update file of this scenario : The pilot group receives
think -cell build 17950 -->
<m_bstrFile >http: // example.com/setup_17950.exe</ m_bstrFile >
<!-- List of 2 conditions that must _all_ be met to install the file -->
<m_vecupdcond length="2">
<elem >
<!-- WQL query that an earlier build of think -cell is
installed . The query searches the local WQL database
(not the network ). Thus it will either return one product
record , if an older product is installed , or none otherwise . -->
<m_bstrQuery >select * from Win32_Product where Name='think -cell ' and
Version&lt;'1.17.950.0 '</ m_bstrQuery >
<!-- The number of returned records is now numerically compared:
-2 stands for less than , -1 for less or equal; 0 for equal ;
1 for greater or equal; 2 for greater than -->
<m_eupdcondop val="0"/>
<!-- Compare to numerical value 1 -->
<m_nCount val="1"/>
</elem >
<elem >
<!-- WQL query that the computer system is named ANNA , TOM
or FRANK (the group of pilot users). Again , the query
is executed locally , returning either one computer
system (the one the query is running on) or none. -->
<m_bstrQuery >select * from Win32_ComputerSystem where Name='ANNA ' or
Name='TOM' or Name='FRANK '</ m_bstrQuery >
<!-- number of returned records equal to 1 -->
<m_eupdcondop val="0"/>
<m_nCount val="1"/>
</elem >
</ m_vecupdcond >
</elem >
<elem ><!-- Second scenario: all other users. -->
<!-- All other users receive think -cell build 17883. -->
<m_bstrFile >http: // example.com/setup_17883.exe</ m_bstrFile >
<!-- List of 1 condition that must be met to install the file -->
<m_vecupdcond length="1">
<elem >
<m_bstrQuery >select * from Win32_Product where Name='think -cell ' and
Version&lt;'1.17.883.0 '</ m_bstrQuery >
<!-- number of returned records equal to 1 -->
<m_eupdcondop val="0"/>
<m_nCount val="1"/>
</elem >
</ m_vecupdcond >
</elem >
</ m_vecupdscen >
</ CUpdateInfo >
</root >
Figura A.1 Esempio di un file update.xml
B. Scambio di file con PowerPoint
In questo capitolo vengono trattati alcuni problemi che
si verificano quando i propri colleghi utilizzano PowerPoint senza avere installato think-cell.
Reimportazione di elementi think-cell da
PowerPoint
Caricamento di file da think-cell in
PowerPoint
1. È stata creata una presentazione in PowerPoint con
think-cell installato. La presentazione contiene degli
elementi think-cell.
Tutti i file creati da PowerPoint dopo che think-cell è stato installato sono compatibili con PowerPoint al 100%.
Ciò significa che i colleghi e i clienti che non hanno installato think-cell possono aprire e modificare i file senza
notare alcuna differenza. Gli elementi think-cell hanno
l’aspetto di normali forme di PowerPoint, come caselle
di testo e oggetti Microsoft Graph.
Sebbene think-cell richieda PowerPoint XP o versioni
successive, i file creati con think-cell possono essere
aperti in PowerPoint 97 Service Release 1. Se in alcune caselle di testo sono visibili delle righe di virgolette, occorre installare Service Release 1 o una versione
successiva. Gli ultimi aggiornamenti delle installazioni
di Microsoft Office sono disponibili in:
http://office.microsoft.com/officeupdate
Considerare lo scenario seguente:
2. La stessa presentazione viene modificata in una installazione di PowerPoint senza think-cell e alcune forme che facevano parte di un elemento think-cell sono
state alterate.
3. Si desidera utilizzare di nuovo think-cell per apportare ulteriori modifiche agli elementi.
In questo scenario, quando si tenta di selezionare un
elemento think-cell che è stato modificato senza thinkcell, il software riconosce l’elemento come incoerente e
visualizza la seguente finestra di messaggio:
Scambio di file con PowerPoint 133
Se si decide di utilizzare Applica le modifiche manualmente a think-cell, viene visualizzata la seguente barra degli strumenti, che consente di confrontare le diapositive contenenti le versioni alternative dell’elemento
think-cell:
Questa barra degli strumenti consente di visualizzare
in modo semplice e rapido le diapositive contenenti le
diverse versioni dell’elemento presenti in PowerPoint e
think-cell.
Per procedere, è necessario decidere se continuare utilizzando la versione modificata in PowerPoint senza le
funzionalità di think-cell o reimportare l’elemento in
think-cell.
Prima di prendere una decisione, occorre ponderare attentamente le possibili conseguenze, che sono illustrate
di seguito:
– Applica le modifiche manualmente a think-cell consen-
te di importare nuovamente l’elemento in think-cell
e ripristinare le funzionalità intelligenti dell’elemento
think-cell, ma ignora tutte le modifiche apportate senza think-cell. Se si desidera conservare tutte le modifiche, queste devono essere riapplicate manualmente
all’elemento think-cell.
– Continua ad apportare modifiche senza la funzionalità
think-cell consente di continuare a utilizzare la ver-
sione modificata in PowerPoint e assicura che tutte le
modifiche siano conservate. Tuttavia le funzionalità
intelligenti degli elementi think-cell non sono più utilizzabili ed è necessario servirsi degli strumenti predefiniti di PowerPoint per apportare ulteriori modifiche
alle forme e agli oggetti.
L’utente potrebbe infatti voler confrontare l’elemento
think-cell con la relativa versione in PowerPoint e, ad
esempio, confrontare e copiare i valori dei dati affinché la versione di think-cell rifletta tutte le modifiche che
desidera conservare.
Dopo avere apportato tutte le modifiche necessarie, fare clic sul pulsante Fine per rimuovere la versione di
PowerPoint dalla presentazione e terminare il processo
di reimportazione.
C. Personalizzazione di think-cell
In questo capitolo viene illustrato come personalizzare think-cell, ossia come modificare i colori e le altre
proprietà predefinite.
Elenco delle combinazioni colori disponibili (vedere
Combinazione colori a pagina 24)
Le seguenti proprietà possono essere modificate usando
i file di stile: L’elenco dei colori e motivi (vedere Colore
e riempimento a pagina 23)
I colori di Harvey ball e la casella di controllo (vedere
Casella di controllo e Harvey ball a pagina 90)
I primi paragrafi spiegano come creare e caricare un file
di stile e come distribuirlo all’interno della propria organizzazione. È necessario conoscere queste procedure. In
seguito è possibile seguire uno dei Tutorial sul file di stile a pagina 136, che insegnano a creare un proprio
file di stile, oppure attenersi alle istruzioni contenute in
Formato del file di stile a pagina 138.
Personalizzazione di think-cell 135
Creazione di uno stile think-cell
È possibile apportare modifiche semplici a un file di stile
esistente utilizzando un editor di testo qualsiasi. Un nuovo file di stile think-cell deve essere creato usando un
editor XML dedicato. Questo file è utile perché verifica
automaticamente la presenza di errori e fornisce suggerimenti su come risolverli. A tale scopo consigliamo
Microsoft Visual Studio, poiché, anche se può sembrare un pacchetto pesante per un compito di questo tipo,
offre un’ottima esperienza di modifica dei file XML. Riteniamo inoltre che la creazione di un file di stile non sia
un compito così semplice. Se si dispone già di Visual
Studio, è possibile utilizzarne una qualsiasi versione. Se
invece non si dispone di Visual Studio, si consiglia di
scegliere il pacchetto più semplice, ossia Visual Studio
Express 2012 per Web:
http://www.microsoft.com/visualstudio/downloads
Una volta installato Visual Studio, sarà possibile aprire
il file di stile XML: Visual Studio recupererà la definizione sintattica associata al file (“Schema XML”) dal nostro
server Web. Questo processo avviene automaticamente e in background: l’utente non deve preoccuparsene
e può persino non esserne consapevole. Visual Studio
evidenzia gli errori presenti nel documento. Premendo
CTRL+BARRA SPAZIATRICE l’utente può quindi attivare il completamento automatico: Visual Studio offre una
scelta di tag, attributi o valori applicabili al contesto corrente (posizione del cursore di testo). Se si sposta il mouse sugli errori evidenziati, viene visualizzata una descrizione comando contenente una spiegazione dettagliata
dell’errore. Le stesse informazioni sono disponibili anche nella finestra Elenco errori (indipendentemente dalla posizione del puntatore del mouse). Per accedervi,
selezionare Visualizza > Elenco errori.
Insieme a think-cell vengono forniti diversi file di stile,
disponibili nella sottocartella styles presente nella cartella di installazione think-cell. Innanzitutto, individuare
la posizione della cartella di installazione. La posizione
viene visualizzata quando si fa clic su Informazioni su nel
menu Altro.
Aprire questa cartella e accedere alla sottocartella
styles, ad esempio
C:\Program Files\think-cell\styles
Aprire il file example_style_default.xml. Il risultato dovrebbe essere il seguente:
Personalizzazione di think-cell 136
L’editor verifica immediatamente il file alla ricerca di errori. È possibile visualizzare un elenco di errori facendo
clic su Visualizza > Elenco errori:
Se si desidera applicare ai grafici esistenti i colori o le
combinazioni colori proprie di uno stile, occorre farlo
manualmente.
Distribuzione degli stili think-cell
Prima di salvare un file di stile modificato, assicurarsi
che non siano presenti avvisi o errori.
Naturalmente è possibile utilizzare anche qualsiasi altro
editor che supporti il linguaggio XML. Il file deve essere
salvato con una estensione .xml.
Caricamento dei file di stile
Per caricare un file di stile, scegliere Carica file di stile...
dal menu Altro. Nella relativa finestra di dialogo, accedere alla cartella contenente il file di stile, selezionarlo
e fare clic su Apri. Il file di stile verrà utilizzato per nuovi
grafici creati per la presentazione corrente.
Ad esempio, dopo aver caricato il file di stile di esempio example_style_complex.xml dalla directory styles nel
percorso di installazione di think-cell, il colore e i controlli delle proprietà della combinazione colori includeranno elementi personalizzati.
La funzione Carica file di stile... consente di caricare un
file di stile nella diapositiva master della presentazione corrente. Se la presentazione viene distribuita come
modello di PowerPoint, lo stile think-cell verrà distribuito
automaticamente. Non dovrebbe essere necessario inviare il file di stile think-cell a ogni utente singolarmente.
Per passare da uno stile a un altro è sufficiente passare
da un modello PowerPoint a un altro.
Tutorial sul file di stile
Nella directory di installazione di think-cell (normalmente C:\Programmi\think-cell), nella sottodirectory styles, è possibile trovare il file di stile
example_style_default.xml. Lo stile rispecchia i
colori e le combinazioni colori disponibili subito dopo
l’installazione, quando non è ancora stato caricato
alcun file di stile. Occorre pertanto:
1. Eseguire una copia di example_style_default.xml
e caricarlo su un editor XML (vedere Creazione di uno
stile think-cell nella pagina precedente per la scelta di
un editor adatto).
2. Sfogliare il file dall’inizio alla fine apportando le
modifiche illustrate nei passaggi riportati di seguito.
3. Rimuovere tutti i colori non necessari dall’elenco
contenuto nell’elemento fillLst. Gli elementi
solidFill, pattFill e separator corrispondono
a quelli contenuti nell’elenco colori visualizzato in
Personalizzazione di think-cell 137
think-cell (vedere Colore e riempimento a pagina 23). Per rimuovere ad esempio un elemento
solidFill, eliminare tutto ciò che è compreso tra il
tag di apertura <solidFill ...> e il tag di chiusura
</solidFill>, inclusi i tag stessi.
4. Creare eventualmente una nuova sezione contenente i propri colori personali. A tale scopo, inserire un
tag separator scrivendo <separator/> nella posizione corretta all’interno dell’elenco colori. È possibile
inoltre utilizzare le interruzioni di riga, il rientro e le
linee vuote per strutturare a proprio piacimento il codice XML nel file di stile. Gli spazi e le interruzioni di
riga non hanno alcun effetto sullo stile finale.
5. Aggiungere i colori desiderati utilizzando l’elemento
solidFill. A ogni colore devono essere attribuiti un
nome e una serie di valori per i canali rosso, verde e blu. Tali valori sono reperibili nel documento contenente le specifiche che definiscono l’identità
aziendale di una società. Se il nome del colore è
“Light Green”’, il valore decimale dei canali rosso
170, verde 255 e blu 42 deve essere come segue:
<solidFill name="Light Green">
<sdrgbClr r="170" g="255" b="42"/>
</solidFill >
6. Rimuovere tutte le combinazioni colori non
necessarie dall’elenco contenuto nell’elemento
fillSchemeLst. Gli elementi fillScheme corrispondono a quelli contenuti nell’elenco delle
combinazioni colori visualizzato in think-cell (vedere
Combinazione colori a pagina 24). Per rimuovere
un elemento fillScheme, eliminare tutto ciò che è
compreso tra il tag di apertura <fillScheme ...> e
il tag di chiusura </fillScheme>, inclusi i tag stessi.
7. Modificare eventualmente una combinazione colori
esistente. È possibile
– rimuovere uno o più colori dallo schema eliminando i relativi elementi fillRef o
– riordinare i colori esistenti riorganizzando i relativi
elementi fillRef o
– includere uno dei colori desiderati aggiungendo un
elemento fillRef in posizione corretta all’interno
dell’elemento fillScheme. Se si desidera include-
re il colore definito sopra, aggiungere la seguente
linea:
<fillRef name="Light Green"/>
Notare che è possibile utilizzare solo i colori che sono stati definiti nella sezione fillLst riportata sopra
(vedere i passaggi 3.-5.). In particolare, se vengono rimossi dei colori nel passaggio 3., è necessario
rimuoverli anche dalle combinazioni colori.
8. Creare eventualmente una nuova combinazione colori utilizzando l’elemento fillScheme. Allo schema
deve essere assegnato un nome, ad esempio “Green
Scheme”, come pure un elenco di riferimenti di colore
come elementi fillRef. Se sono stati definiti i colori “Dark Green” e “Medium Green”, oltre a “Light
Green”, la nuova combinazione colori può essere
come segue:
<fillScheme name="Green Scheme">
<fillRef name="Dark Green"/>
<fillRef name="Medium Green"/>
<fillRef name="Light Green"/>
</fillScheme >
9. Verificare il contenuto dell’elemento fillSchemeRefDefault.
L’attributo name indica la combinazione colori utilizzata per impostazione predefinita quando si
Personalizzazione di think-cell 138
inseriscono nuovi grafici. Se si desidera impostare
una propria combinazione colori come nuova
combinazione predefinita, modificare il codice come
segue:
<fillSchemeRefDefault name="Green scheme"/>
10. Salvare il file di stile modificato, caricarlo (vedere
Caricamento dei file di stile a pagina 136) e testarlo.
11. Distribuire il nuovo stile nella propria organizzazione come illustrato in Caricamento dei file di stile a
pagina 136. In particolare non è necessario inviare
il file XML ai propri colleghi. Si consiglia tuttavia di
conservarlo per proprio riferimento.
Formato del file di stile
I file di stile think-cell sono file XML conformi allo schema
http://schemas.think-cell.com/xxxxx/style.xsd
in cui xxxxx rappresenta un numero di build thinkcell del seguente set: 22060, 22065, 23014. Solo
questa build o una superiore è compatibile con la
sintassi utilizzata nel file di stile. Sono riconosciuti i
seguenti elementi:
style
Disponibile a partire dalla build numero 22060.
L’elemento style rappresenta l’elemento principale
di un file di stile. L’attributo obbligatorio name definisce il nome dello stile attualmente attivo, visualizzato nel menu Altro. Gli attributi xmlns, xmlns:xsi
e xsi:schemaLocation non devono essere modificati
rispetto all’esempio quando si crea un nuovo file di
stile.
Quando si modifica un file di stile esistente, è possibile che si desideri utilizzare degli elementi o degli attributi XML che richiedono una build thinkcell più recente. In questo caso occorre aggiornare anche il numero di build negli attributi xmlns e
xsi:schemaLocation.
L’elemento srgbcolor è disponibile ad esempio a
partire dalla build numero 22060, mentre sdrgbClr
richiede la build numero 22065. Se si utilizza quest’ultima per definire i colori tramite numeri decimali
per i valori del rosso, del verde e del blu, è necessario utilizzare la build numero 22065 negli attributi
xmlns e xsi:schemaLocation.
Esempio:
<style name="Example style name"
xmlns="http :// schemas.think -cell.com /22065/ style"
xmlns:xsi="http :// www.w3.org /2001/ XMLSchema -instance"
xsi:schemaLocation="http :// schemas.think -cell.com /22065/ style
http :// schemas.think -cell.com /22060/ style.xsd">
...
</style >
fillLst
Disponibile a partire dalla build numero 22060. Un
elenco di riempimenti descritti da numerose istanze
degli elementi noFill o solidFill. I riempimenti definiti in questo elenco sono visualizzati nel controllo
colore della barra degli strumenti mobile (vedere
Colore e riempimento a pagina 23).
Esempio:
Personalizzazione di think-cell 139
<fillLst >
<solidFill ...
</fillLst >
Esempio:
<solidFill name="White">
<srgbClr val="FFFFFF"/>
</solidFill >
noFill
Disponibile a partire dalla build numero 22060.
Quando l’utente sceglie questo speciale riempimento (ad esempio per un segmento) dal controllo colore, il segmento non presenta alcun colore
di riempimento. L’attributo name contiene il nome
visualizzato nel controllo colore.
separator
Disponibile a partire dalla build numero 22060.
Una linea orizzontale nell’elenco colori.
Esempio:
<separator/>
Esempio:
<noFill name="No Fill"/>
solidFill
Disponibile a partire dalla build numero 22060. Un
riempimento costituito da un colore unico. Il colore può essere specificato servendosi di uno degli
elementi secondari schemeClr o srgbClr. L’attributo
name contiene il nome visualizzato nell’elenco colori.
In alternativa è possibile utilizzare i valori speciali per il nome bg1, tx1, accent1, accent2, hlink,
folHlink, bg2 o tx2. Essi corrispondono a colori di
combinazioni specifiche per PowerPoint. think-cell
utilizzerà quindi il nome visualizzato nella finestra di
dialogo dei colori delle combinazioni di PowerPoint,
a seconda della versione di PowerPoint e della lingua dell’interfaccia utente. Inoltre, dal numero build
23014 in poi, i valori accent3, accent4, accent5,
accent6, dk1, lt1, dk2 e lt2 possono essere utilizzati per fare riferimento ai colori aggiuntivi del tema
disponibili a partire da PowerPoint 2007.
schemeClr
Disponibile a partire dalla build numero 22060.
Un riempimento costituito da uno dei colori delle combinazioni integrate in PowerPoint. L’attributo
val specifica il colore per mezzo dei valori bg1, tx1,
accent1, accent2, hlink, folHlink, bg2 o tx2. Inoltre,
dal numero build 23014 in poi, i valori accent3,
accent4, accent5, accent6, dk1, lt1, dk2 e lt2 possono essere utilizzati per fare riferimento ai colori aggiuntivi del tema disponibili a partire da PowerPoint
2007.
Esempio:
<solidFill name="accent2">
<schemeClr val="accent2"/>
</solidFill >
srgbClr
Disponibile a partire dalla build numero 22060.
Un riempimento costituito da un colore definito tramite valori per i componenti rosso, verde e blu.
Personalizzazione di think-cell 140
L’attributo val contiene sei caratteri esadecimali per
i tre componenti.
Esempio:
L’attributo val specifica il nome del colore, che deve
essere uno dei nomi (da AliceBlue a YellowGreen)
enumerati in
<srgbClr val="FF00FF"/>
msdn.microsoft.com/en -us/library/
documentformat.openxml.drawing.presetcolorvalues.aspx
sdrgbClr
o nella sottosezione 20.1.10.47 dello standard XML
aperto di Office.
Disponibile a partire dalla build numero 22065. Un
riempimento costituito da un colore definito tramite
valori per i componenti rosso, verde e blu. Gli attributi r, g e b contengono ciascuno numeri compresi
tra 0 e 255.
Esempio:
<sdrgbClr r="0" g="255" b="0"/>
scrgbClr
Disponibile a partire dalla build numero 22065. Un
riempimento costituito da un colore definito tramite
valori per i componenti rosso, verde e blu. Gli attributi r, g e b contengono ciascuno valori percentuali
compresi tra 0% e 100%. I valori percentuali possono essere numeri interi o decimali con due posizioni
decimali e un punto come separatore.
Esempio:
<sdrgbClr r="0
prstClr
Disponibile a partire dalla build numero 22065. Un
riempimento costituito da uno dei colori preimpostati definiti nello standard XML aperto di Office.
Esempio:
<prstClr val="white"/>
fillSchemeLst
Disponibile a partire dalla build numero 22060.
Un elenco di combinazioni colori think-cell che
viene utilizzato nel controllo combinazione colori
della barra degli strumenti mobile (vedere Combinazione colori a pagina 24). Le combinazioni di
riempimenti individuali vengono definite per mezzo
dell’elemento secondario fillScheme.
Esempio:
<fillSchemeLst >
<fillScheme name="Company scheme">
...
</fillSchemeLst >
fillScheme
Disponibile a partire dalla build numero 22060.
Una combinazione colori che consiste in una sequenza di riempimenti. Viene definita facendo riferimento ai riempimenti per mezzo dell’elemento secondario fillRef. L’attributo name contiene il nome
visualizzato nel controllo combinazione colori.
Personalizzazione di think-cell 141
Se l’attributo booleano opzionale reverse è impostato su 1, l’elenco dei riempimenti verrà applicato in ordine inverso, cominciando con il primo
riempimento per la serie più in basso, il secondo
riempimento per la serie appena superiore e così
via.
essi hanno la priorità sulla combinazione predefinita qui impostata per il tipo di grafico specifico corrispondente. Se vengono utilizzati tutti questi elementi, è possibile omettere fillSchemeRefDefault.
Esempio:
<fillSchemeRefDefault name="Company scheme"/>
Esempio:
<fillScheme name="Company scheme" reverse="0">
<fillRef name="White"/>
...
</fillScheme >
fillSchemeRefDefaultStacked
Disponibile a partire dalla build numero 22060. La
combinazione colori predefinita per i grafici in pila.
fillRef
Esempio:
Disponibile a partire dalla build numero 22060. Un
riferimento a un riempimento definito nell’elemento
fillLst. L’attributo name deve corrispondere al valore dello stesso attributo nella definizione del riempimento.
<fillSchemeRefDefaultStacked name="Stacked scheme"/>
Esempio:
<fillRef name="White"/>
fillSchemeRefDefaultWaterfall
Disponibile a partire dalla build numero 22060.
La combinazione colori predefinita per i grafici a
cascata.
Esempio:
fillSchemeRefDefault
Disponibile a partire dalla build numero 22060.
Un riferimento a una combinazione di riempimenti
utilizzata come combinazione colori predefinita per
tutti i tipi di grafico. Se vengono utilizzati uno o più
dei seguenti elementi
fillSchemeRefDefaultStacked ,
fillSchemeRefDefaultWaterfall ,
fillSchemeRefDefaultClustered ,
fillSchemeRefDefaultMekko ,
fillSchemeRefDefaultArea ,
fillSchemeRefDefaultPie ,
fillSchemeRefDefaultBubble
<fillSchemeRefDefaultWaterfall
name="Waterfall scheme"/>
fillSchemeRefDefaultClustered
Disponibile a partire dalla build numero 22060. La
combinazione colori predefinita per i grafici raggruppati.
Esempio:
<fillSchemeRefDefaultClustered
name="Clustered scheme"/>
Personalizzazione di think-cell 142
fillSchemeRefDefaultMekko
noStyle
Disponibile a partire dalla build numero 22060. La
combinazione colori predefinita per i grafici Mekko.
Disponibile a partire dalla build numero 22060. Se
un file di stile contiene esclusivamente questo elemento, il suo caricamento comporterà la rimozione
delle informazioni correnti di stile dalla diapositiva
master.
Esempio:
<fillSchemeRefDefaultMekko name="Mekko scheme"/>
fillSchemeRefDefaultArea
Disponibile a partire dalla build numero 22060.
La combinazione colori predefinita per i grafici ad
area.
Esempio:
<fillSchemeRefDefaultArea name="Area scheme"/>
fillSchemeRefDefaultPie
Disponibile a partire dalla build numero 22060. La
combinazione colori predefinita per i grafici a torta.
Esempio:
<fillSchemeRefDefaultPie name="Pie scheme"/>
fillSchemeRefDefaultBubble
Disponibile a partire dalla build numero 22060. La
combinazione colori predefinita per i grafici a bolle.
Esempio:
<fillSchemeRefDefaultBubble name="Bubble scheme"/>
Esempio:
<noStyle
xmlns="http :// schemas.think -cell.com /22065/ style"
xmlns:xsi="http :// www.w3.org /2001/ XMLSchema -instance"
xsi:schemaLocation="http :// schemas.think -cell.com /22065/ style
http :// schemas.think -cell.com /22065/ style.xsd"/>
D. Programmazione di think-cell
Ad alcune funzioni di think-cell è possibile accedere in modo programmatico. L’interfaccia è integrata nel modello di automazione di Office e risulta
pertanto accessibile con ogni linguaggio con cui è
possibile programmare Office, ad esempio Visual
Basic for Applications o C#. Tutti gli esempi di questo capitolo sono scritti in Visual Basic for Applications, ma possono essere facilmente tradotti in altri
linguaggi.
Il punto di ingresso in think-cell è l’oggetto componente aggiuntivo di think-cell. È accessibile tramite la collezione Application.COMAddIns. Le chiamate
a think-cell sono sempre ad associazione tardiva.
Una spiegazione è fornita nella Knowledge base di
Microsoft:
http://support.microsoft.com/kb/245115
Il tipo dell’oggetto componente aggiuntivo di thinkcell è dunque semplicemente Object e non è necessario aggiungere alcuna libreria dei tipi o alcun riferimento. È sufficiente acquisire l’oggetto per essere
pronti a effettuare delle chiamate:
Dim tcaddin As Object
Set tcaddin = _
Application.COMAddIns("thinkcell.addin").Object
Le sezioni riportate di seguito descrivono le funzionalità disponibili.
UpdateChart
Controllo di proprietà UpdateChart Name
È disponibile sulla barra degli strumenti mobile per
i grafici (vedere Formattazione e stile a pagina 22)
e consente di impostare un nome univoco arbitrario per identificare il grafico quando si chiama
la funzione UpdateChart per aggiornare i dati del
grafico.
Firma
tcaddin.UpdateChart( _
pres As PowerPoint.Presentation , _
strName As String , _
rgData As Excel.Range , _
bTransposed As Boolean _
)
Programmazione di think-cell 144
Descrizione
Questa funzione aggiorna il grafico strName in pres
con i numeri contenuti in rgData.
Il nome del grafico strName non fa distinzione tra
maiuscole e minuscole. Deve essere stato precedentemente assegnato in PowerPoint utilizzando il
controllo della proprietà UpdateChart Name descritto
sopra.
Set tcaddin = _
Application.COMAddIns("thinkcell.addin").Object
' Get a PowerPoint instance . Hold on to this
' object as long as you want to access the
' generated presentations . There can only be a
' single PowerPoint instance . If there is no
' PowerPoint running , one will be started .
' Otherwise the existing one is used.
Dim ppapp As Object
Set ppapp = New PowerPoint.Application
Dim pres As PowerPoint.Presentation
Se il grafico è collegato a un intervallo di dati Excel,
quando si invoca questa funzione, il collegamento
viene interrotto. In seguito il grafico non sarà più
collegato ad alcun intervallo Excel.
' PowerPoint window visible
' Set pres = ppapp . Presentations .Open( _
' Filename :="c:\\ example .pptx", Untitled := msoTrue )
Esempio
' The name " ChartNo1 " must have been
' previously assigned to the chart using
' the control in the floating toolbar .
' The final argument indicates whether
' the data range is transposed or not.
Call tcaddin.UpdateChart(pres , "ChartNo1", rng ,
' False)
' To use this sample , go to Tools - References
' and add the Microsoft PowerPoint Object Library .
' When Option Explicit appears in a file , you must
' explicitly declare all variables using the Dim
' or ReDim statements . If you attempt to use an
' undeclared variable name , an error occurs at
' compile time.
' Use Option Explicit to avoid incorrectly typing
' the name of an existing variable or to avoid
' confusion in code where the scope of the
' variable is not clear . If you do not use the
' Option Explicit statement , all undeclared
' variables are of Object type.
' http :// msdn. microsoft .com/en -us/
' library / y9341s4f %28v=vs .80%29. aspx
Option Explicit
Sub UpdateChart_Sample ()
' Get the range containing the new data
Dim rng As Excel.Range
Set rng = _
ActiveWorkbook.Sheets("Sheet1").Range("A1:D5")
' Get the think -cell add -in object
Dim tcaddin As Object
' PowerPoint window invisible
Set pres = ppapp.Presentations.Open( _
Filename :="c:\\ example.pptx", Untitled := msoTrue , _
WithWindow := msoFalse)
' Save the updated presentation
pres.SaveAs ("c:\\ example_updated.pptx")
pres.Close
ppapp.Quit
End Sub
Programmazione di think-cell 145
using Excel = Microsoft.Office.Interop.Excel;
using PowerPoint = Microsoft.Office.Interop.PowerPoint;
using Office = Microsoft.Office.Core;
// Open the Solution Explorer > right -click the project file > "Add Reference ..." button and add he following references:
// .NET tab > Microsoft.Office.Interop.Excel 12.0.0.0
// .NET tab > Microsoft.Office.Interop.PowerPoint 12.0.0.0
// COM tab > Microsoft Office 14.0 Object Library
namespace ConsoleApplication_UpdateChart
{
class Program
{
static void Main ()
{
Excel.Application xlapp = new Excel.Application ();
xlapp.Visible = true;
Excel.Workbook workbook = xlapp.Workbooks.Add (1);
Excel.Worksheet worksheet = (Excel.Worksheet)workbook.Sheets [1];
worksheet.Cells[3, 1] = "Series 1";
worksheet.Cells[3, 2] = 1;
worksheet.Cells[3, 3] = 2;
worksheet.Cells[3, 4] = 3;
PowerPoint.Application ppapp = new PowerPoint.Application ();
PowerPoint.Presentation presentation =
ppapp.Presentations.Open("C:// test.pptx", Office.MsoTriState.msoFalse , Office.MsoTriState.msoTrue );
object [] aobjArg = new object [] { (object)presentation , "ChartNo1", worksheet.get_Range("A1", "D3"), false };
Office.COMAddIn comaddin = xlapp.COMAddIns.Item("thinkcell.addin");
object objAddIn = comaddin.Object;
objAddIn.GetType (). InvokeMember("UpdateChart", System.Reflection.BindingFlags.InvokeMethod , null , objAddIn , aobjArg );
presentation.SaveAs("C:// test_updated.pptx");
presentation.Close ();
ppapp.Quit ();
workbook.Close(false );
xlapp.Quit ();
}
}
}
Figura D.1 UpdateChart esempio in C#
Programmazione di think-cell 146
PresentationFromTemplate
Firma
tcaddin. PresentationFromTemplate ( _
wb As Excel.Workbook , _
strTemplate As String , _
ppapp As PowerPoint.Application _
) As PowerPoint.Presentation
Descrizione
Questa funzione applica tutti i collegamenti dati
presenti in wb al modello con nome file strTemplate.
Il risultato è una nuova presentazione entro l’istanza
PowerPoint ppapp.
strTemplate può essere un percorso completo o un
percorso relativo, che viene poi considerato un percorso relativo rispetto alla posizione del file della
cartella di lavoro Excel wb.
Tutti i grafici in strTemplate collegati alla cartella
di lavoro Excel wb vengono aggiornati (indipendentemente dal fatto che per essi sia previsto o meno un aggiornamento automatico). I rispettivi collegamenti dati vengono quindi interrotti per impedire
che ai grafici vengano apportate ulteriori modifiche.
I grafici in strTemplate collegati a cartelle di lavoro
Excel diverse da wb restano invariati e risultano ancora collegati. In questo modo è possibile aggiornare i collegamenti da più cartelle di lavoro Excel
salvando il risultato di questa funzione come nuovo
modello e chiamando nuovamente questa funzione
con la cartella di lavoro successiva.
Se si desidera controllare i colori dei segmenti del
grafico tramite il collegamento Excel, è possibile
impostare la combinazione colori utilizzando Usa
riempimento Excel (vedere Combinazione colori
a pagina 24). Analogamente, per controllare il
formato numero tramite il collegamento Excel,
occorre impostarlo su Formato Excel (vedere Formato
numero a pagina 42). Accertarsi di avere impostato il colore dello sfondo e il formato numero
delle rispettive celle in Excel prima di richiamare
PresentationFromTemplate.
Esempio
' To use this sample , go to Tools - References
' and add the Microsoft PowerPoint Object Library .
' When Option Explicit appears in a file , you must
' explicitly declare all variables using the Dim
' or ReDim statements . If you attempt to use an
' undeclared variable name , an error occurs at
' compile time.
' Use Option Explicit to avoid incorrectly typing
' the name of an existing variable or to avoid
' confusion in code where the scope of the
' variable is not clear . If you do not use the
' Option Explicit statement , all undeclared
' variables are of Object type.
' http :// msdn. microsoft .com/en -us/
' library / y9341s4f %28v=vs .80%29. aspx
Option Explicit
Sub PresentationFromTemplate_Sample ()
' Get the range to modify . It is more efficient
' to do this once rather than within the loop.
Dim rng As Excel.Range
Set rng = _
ActiveWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(3, 2)
' Get the think -cell add -in object
Dim tcaddin As Object
Set tcaddin = _
Application.COMAddIns("thinkcell.addin").Object
'
'
'
'
Get a PowerPoint instance . Hold on to this
object as long as you want to access the
generated presentations . There can only be a
single PowerPoint instance . If there is no
Programmazione di think-cell 147
' PowerPoint running , one will be started .
' Otherwise the existing one is used.
Dim ppapp As Object
Set ppapp = New PowerPoint.Application
Dim i As Integer
For i = 1 To 10
' Modify the range value .
' Note: Avoid selecting the cell prior to
' changing it. It is very slow and has
' undesirable side - effects .
' BAD:
' rng. Select
' ActiveWindow . Selection . Value = 0
rng.Value = i
' Generate a new presentation based on the
' linked template .
Dim pres As PowerPoint.Presentation
Set pres = tcaddin. PresentationFromTemplate( _
Excel.ActiveWorkbook , "template.pptx", ppapp)
' If you want to modify the new presentation
' before saving it this is the place to do it.
' Save the new presentation
pres.SaveAs "c:\\ output" & i & ".pptx"
' Explicitly close the presentation when we
' are done with it to free its memory .
' Letting the object go out of scope is not
' sufficient .
pres.Close
Next
End Sub
E. Tasti di scelta rapida da tastiera
La tabella riportata di seguito mostra i tasti di scelta
rapida utilizzati frequentemente in think-cell, nonché quelli che offrono funzionalità aggiuntive rispetto a Microsoft PowerPoint.
Tasto di scelta rapida
F2 CANC o Descrizione
Attiva/Disattiva la modalità di modifica del testo nelle etichette di te
–
–
Elimina lo l’elemento selezionato
Rimuove la caratteristica selezionata (ad
esempio un’etichetta)
ALT+ ←→↑ ↓ ALT +INS v , x 0 1 2 3 4 ALT + F7 Solo casella di controllo: imposta lo stato
Pulsante centrale del
mouse:
fare clic e trascinare
In modalità di visualizzazione ingrandita: seleziona la diapositiva e
La maggior parte dei tasti di scelta rapida più utilizzati in PowerPoint funzionano anche con gli elementi. Lo stesso vale per i tasti che modificano le
operazioni del mouse, come MAIUSC ⇑ , che serve per
selezionare più elementi, o CTRL , che consente di
trascinare una forma per duplicarla.
Sposta lo stato attivo tra le forme di una
diapositiva
– Sposta lo stato attivo tra le caratteristiche
(ad esempio le etichette) di un elemento
–
Solo diagramma di Gantt: inserisce una nuova attività
Solo Harvey ball: imposta lo stato
Nei fogli dati Excel: interruzione di riga
Nei fogli dati Excel: controllo ortografico
Indice analitico
agenda, 92
aggiornamento
– automatico, 13
– generazione script, vedi distribuzione
aggiornamento automatico, 13
API
– panoramica, 143
– PresentationFromTemplate, 146
– UpdateChart, 143
application programming interface, vedi API
arrotondamento
– addendi e totali, vedi think-cell round
– numeri nei grafici, vedi controllo formato numero
arrotondamento dei dati, vedi Excel
asse, vedi asse valore, vedi asse secondario, vedi scala
logaritmica
asse secondario, 54
asse valore, 50
– comportamento dell’incrocio, 51
– etichette segno di spunta, 51
– interruzione, 52
– linee griglia, 51
– segni di spunta, 51
– stessa scala, 53
– titolo, 51
asse y, vedi asse valore
assistenza
– aggiornamento automatico, 13
– controllo qualità online, 14
– risoluzione di problemi, 13
attiva/disattiva all’avvio, 128
attività (diagramma di Gantt), 78
barra (diagramma di Gantt), 82
barra degli strumenti, 22
barra degli strumenti think-cell, 16
barra multifunzione, 124
barra multifunzione think-cell, 16
barre di errore, 48
BITS, 126
blocco sulla griglia, 18
CAGR, 57
– per serie, 58
campo di testo, 41
– contenuto etichetta, 43
– formato numero, 42
capovolgere colonne, vedi foglio dati
capovolgere righe, vedi foglio dati
caratteri speciali, 97
caratteristica
– impostazioni di layout, 31
– rimuovi, 21
– selezione, 20, 31
cardine (diagramma di Gantt), 82
cascata
– grafico, 62
149
Indice analitico 150
cascate
– connettore, 63
casella di controllo, 81, 90
chiave di licenza, 12
chiave di licenza non valida, vedi chiave di licenza
Cinese semplificato, 37
Cinese tradizionale, 37
codice caso, 98
collegamenti dati, vedi Excel
colonna
– interruzione all’interno, 52
– interruzione tra, 55
– spazio tra, 55
colore linea, 25
colori predefiniti, 25
compatibilità, 132
connettore
– cascate, 63
– colonna/barra, 60
– serie, 60
– universale, 60
contenuto
– etichetta, 43
controlli, vedi controlli delle proprietà
controlli delle proprietà, 42
– carattere, 42
– contenuto etichetta, 43
– forma indicatore, 25
– formato numero, 42
– ordinamento, 24
controllo carattere, 42
controllo colore, 23
controllo combinazione colori, 24
controllo contenuto etichetta, 43
controllo della forma indicatore, 25
controllo delle proprietà
– colore, 23
– combinazione colori, 24
– schema linea, 25
– stile linea, 25
controllo dello schema indicatore, 25
controllo dello schema linea, 25
controllo dello stile linea, 25
controllo dell’ordinamento, 24
controllo formato data, 86
controllo formato numero, 42
controllo precisione, vedi controllo formato numero
controllo qualità, 14
controllo qualità online, 14, 128
Conversione cinese, 37
criteri di gruppo, 123
curva dei costi 100%, 66
diagramma di Gantt, vedi indicatore cronologico di un progetto
dipendenza dalla lingua, 86
distribuzione, 120
– controllo qualità online, 128
– file batch, 128
– generazione script di aggiornamento, 126
– installazione, 120
– prerequisiti, 120
Domande frequenti, vedi risoluzione di problemi
elementi
– inserimento, 18
– ridimensionamento, 19
elemento decorativo
– indicatore 100%, 59
– asse valore, 50
– CAGR, 57
– connettore di serie, 60
– connettore universale, 60
– freccia di differenza, 56
– interruzione dell’asse categoria, 55
– interruzione dell’asse valore, 52
– media, 59
etichetta, 30, 38
– aggiunta di testo, 41
– carattere, 42
– formato numero, 42
– incolla in selezione multipla, 44
– interna, 39
– posizionamento automatico, 39
Indice analitico 151
– posizionamento manuale, 39
– pulsanti del menu di scelta rapida, 38
– ruota, 41
– segmento, 39
– selezione, 20
– tipi di etichetta, 38
etichetta interna, 39
Excel
– aggiornare collegamento dati, 103
– arrotondamento dei dati, 113
– celle nascoste, 108
– collegamenti dati, 101
– creare grafico da, 101
– gruppo e contorno, 108
– immissione di dati nel grafico, 34
– trasporre dati collegati, 102
file, 121
file di PowerPoint, 132
finestra di dialogo Collegamenti dati, 104
foglio dati, 30
– capovolgere colonne, 36
– capovolgere righe, 36
– cascata, 62
– e testo, 41
– immissione di dati, 34
– invertire l’ordine dei dati, 36
– trasposizione, 36
Formula Excel TCROUND, 115
Formula Excel TCROUNDDOWN, 115
Formula Excel TCROUNDNEAR, 115
Formula Excel TCROUNDUP, 115
frecce
– differenziali, 56
freccia
– CAGR, 57
freccia di crescita, vedi freccia di differenza
freccia di differenza, 56
– categoria, 57
– segmento, 56
freccia di differenza segmento, 56
freccia di differenza tra categorie, 57
gallone, 90
grafico, vedi Mekko marimekko
grafico 100%, 46
– indicatore 100%, 59
grafico a barre, vedi istogramma
– 100%, vedi grafico 100%
– raggruppato, vedi grafico raggruppato
grafico a bolle, 70, 72
grafico a dispersione, 70, 71
grafico a dispersione con linee, vedi grafico a linee
grafico a farfalla, 45
grafico a linee, 47
grafico a ponte, vedi grafico a cascata
grafico a torta, 69
grafico ad area, 48
grafico ad area 100%, 49
grafico combinato, 49
grafico in pila raggruppato, 45
grafico indicatore cronologico, vedi indicatore cronologico di
un progetto
Grafico Mekko, 66
– con unità, 67
grafico Mekko
– con asse %, 66
grafico raggruppato, 45
grafico raggruppato in pila, 45
grafico submarine, 67
Harvey ball, 81, 90
identificatore, vedi codice caso
incroci in corrispondenza delle categorie, 51
incroci tra le categorie, 51
indicatore cronologico di un progetto, 75
inserire simbolo, vedi caratteri speciali
installazione, 11, 120
– barra multifunzione, vedi barra multifunzione
– criteri di gruppo, vedi criteri di gruppo
– directory predefinita, 120
– download, 11
Indice analitico 152
– file, vedi file
– lingua, 121
– livello aziendale, vedi distribuzione
– parametri
– – ALLUSERS, 121
– – LICENSEKEY, 121
– – REPORTS, 129
– – RIBBONPPGROUPINSERT, 124
– – RIBBONPPTABINSERT, 124
– – RIBBONPPXMLNS, 124
– – RIBBONXLGROUPINSERT, 124
– – RIBBONXLTABINSERT, 124
– – RIBBONXLXMLNS, 124
– – TARGETDIR, 120
– – UPDATESURL, 126
– primi passaggi, 11
– registro di sistema, vedi registro di sistema
– requisiti, 11
– risoluzione di problemi, 13
interpola, 48
interruzione
– asse categoria, 55
– asse valore, 52
– linea di base, 55
interruzione della linea di base, 55
interruzione dell’asse categoria, 55
invertire l’ordine dei dati, vedi foglio dati
istogramma, 45
– 100%, vedi grafico 100%
– raggruppato, vedi grafico raggruppato
– cascata, 62
– contenuto etichetta, 43
– in pila, 45
– inserimento, 29
– semplice, 45
legenda, 61
linea del valore intermedio, vedi media
linea di tendenza, 72
linee smussate, 47
lingua, 121
macro
– avviso di sicurezza, 12
magnitudine, 43
media, 59
media aritmetica, vedi media
media ponderata, vedi media
Microsoft OLE, 108
modifica dei caratteri, 98
modifica della lingua, 98
msiexec, 120
nome file, vedi codice caso
Object Linking and Embedding, vedi Microsoft OLE
Office 97, vedi PowerPoint 97
ombreggiatura (diagramma di Gantt), 82
panoramica, 22
parentesi (diagramma di Gantt), 82
partizione, 73
pentagono, 90
percentuale del foglio dati 100%=, 64
percorso caso, 98
personalizzazione, 25, 134
PowerPoint 97, 132
profilo, 68
profilo del graficoMekko, 68
programmazione di think-cell, vedi API
registro di sistema, 122
rettangolo
– arrotondato, 90
rettangolo arrotondato, 90
riga (diagramma di Gantt), 78
rimuovi inchiostro, 99
risoluzione di problemi, 13
rotazione, 19
Salvare e inviare le diapositive selezionate, 97
scala (diagramma di Gantt), 77
scala (numerica), vedi asse valore
scala logaritmica, 54
Indice analitico 153
scale confrontabili, vedi stessa scala
segnalazione di errori, 14, 128
segni di spunta, 50
selezione, 20
selezione di più caratteristiche, vedi selezione multipla
Selezione multipla, 21, 44
serie
– CAGR, 58
server di aggiornamento, 126
Servizio trasferimento intelligente in background, vedi BITS
setup, vedi installazione
setup.exe, vedi msiexec
sicurezza
– avviso di sicurezza al primo avvio, 12
– file eseguibili firmati, 13
– segnalazione di errori crittografata, 14, 128
simboli, vedi caratteri speciali
spazio, 55
stessa scala, 53
Tablet PC, 99
tasti di scelta rapida
– navigazione, 22
– panoramica, 148
tasti di scelta rapida da tastiera, vedi tasti di scelta rapida
think-cell round, 113
tracciati, 25
update.xml, 126
Utilizzo tema 2007, 26
#NUM
– valore errato in Excel, 118
#VALUE
– valore errato in Excel, 118
variabile, vedi campo di testo
variabile di ambiente TCACTIVE, 128
virgoletta, vedi virgolette nei numeri
virgoletta doppia, vedi virgolette nei numeri
virgolette nei numeri, 43
visual basic, vedi API
zoom
– panoramica, 22

Matematica

V PNI - Liceo Scientifico Statale "E. Fermi"

Esercizi del capitolo 2 strumenti matematici

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Verbale Commissione Elettorale di Istituto - Lanza

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