AUTO CON AUTISTA ROMA di GV NCC Transfer Services Soc. Coop Via Casetta Mattei, 43 00148 Roma Luogo e Data : Roma , 20/10/2014 Da: Massimiliano Candia Sales Manager - Auto con Autista Roma A: Spettabile CNR Alla C.A. di: Gianpiero Ruggiero Mobility Manager - CNR Direzione Generale Roma OGGETTO: Convenzione per Fornitura Servizi Transfer NCC al Personale e agli Ospiti del CNR CONVENZIONE PER FORNITURA SERVIZI TRANSFER NCC AUTO CON AUTISTA ROMA di GV Transfer Services Soc. Coop. con Sede Legale in Via C. Mattei 43, 00148 Roma - P. Iva 1231187100 (da ora in poi detto il Fornitore) si impegna a fornire Servizi Transfer NCC al Personale e agli Ospiti CNR (da ora in poi detto il Cliente); Il Fornitore si impegna a fornire Servizi Transfer NCC da/per gli Aeroporti di Roma alle tariffe di seguito indicate; Il Cliente si impegna a saldare il corrispettivo totale per i Servizi Transfer effettuati per suo conto dal Fornitore, contestualmente all’erogazione del servizio o con bonifico bancario entro 30 gg data E/C estratto conto mensile, dietro presentazione fattura; La quotazione per i Servizi Transfer su altre tratte nazionali viene fornita su richiesta e inviata via e-mail per accettazione. PERCHE’ COLLABORARE CON AUTO CON AUTISTA ROMA I Servizi Transfer proposti da oltre 20 anni da AUTO CON AUTISTA ROMA sono calibrati sulle esigenze dei Nostri Clienti; Il Centro Servizi dedicato risponde 24/7/365 ; Sul territorio nazionale siamo affiancati dalle maggiori Cooperative di Servizi NCC e siamo in grado di fornire mezzi o solo Chauffeur in numero sufficiente a soddisfare qualsiasi richiesta; Gli Chauffeur si distinguono per l’eleganza e la professionalità e tutti parlano almeno l’Inglese; La flotta AUTO CON AUTISTA ROMA è composta da 23 mezzi business, di cui 9 di proprietà e 14 gestiti in forma cooperativa; I nostri mezzi sono tutti assicurati con il massimale più alto della categoria e la manutenzione periodica viene effettuata da officine certificate; Collaboriamo con gli Operatori del Settore Turistico/Congressuale, i Dipartimenti Universitari, le Produzioni Cinematografiche. CONDIZIONI DI PAGAMENTO PAGAMENTI A SOSPESO (a conto CNR) I Servizi Transfer effettuati con pagamento A SOSPESO, ossia messi in conto a CNR, verranno contabilizzati con e/c riepilogativo mensile il cui totale è da saldare a mezzo bonifico bancario entro 30 gg dalla data di emissione dell’E/C sul conto corrente intestato a AUTO CON AUTISTA ROMA di GV Transfer Services Soc. Coop. presso AG. CASSA DI RISPARMIO DI CIVITAVECCHIA, IBAN: IT76 K061 3003 2051 0000 0000 695 BIC: CRFIIT2C . L’E/C riepilogativo mensile conterrà tutti i dati relativi a ogni singolo Servizio Transfer effettuato per Vs conto, quali: data richiesta servizio, dipendente/ospite, centro di costo/reparto, data/ora servizio, tratta/itinerario, ref. no. vs ordine, con dicitura DA SALDARE. PAGAMENTI DIRETTI (a bordo) I Servizi Transfer con pagamento DIRETTO, ossia pagati direttamente a bordo, verranno pagati direttamente al conducente del mezzo e, su richiesta, verranno contabilizzati con e/c riepilogativo mensile, con tutti i dati relativi a ogni singolo Servizio Transfer effettuato per Vs conto, quali: data richiesta servizio, dipendente/ospite, centro di costo/reparto, data/ora servizio, tratta/itinerario, ref. no. vs ordine, con dicitura SALDATO. TARIFFE TRATTE PRINCIPALI Servizio Transfer Da / Per N. Pax Tariffe h.24(**) Classe Vettura ROMA – AEROPORTI FIUMICINO/CIAMPINO fino a 3(*) da 4 a 8 €. 45,00 €. 60,00 BUSINESS VAN (Mercedes E-class o simile) (Mercedes Benz Vito o simile) ROMA - PORTO CIVITAVECCHIA fino a 3(*) da 4 a 8 €. 90,00 €. 130,00 BUSINESS VAN (Mercedes E-class o simile) (Mercedes Benz Vito o simile) H/€. 28,00 H/€. 35,00 BUSINESS VAN (Mercedes E-class o simile) (Mercedes Benz Vito o simile) AUTISTA DISPOSIZIONE SU ROMA (tariffa oraria) (*) valido anche per 4 pax con bagaglio a mano medio/piccolo (**) IVA 10% inclusa COME PRENOTARE UN SERVIZIO TRANSFER NCC La prenotazione dei Servizi Transfer si può effettuare nei modi STANDARD e URGENTE STANDARD (via e-mail) scrivendo a [email protected] , specificando CNR nell’oggetto e se il pagamento del servizio è CON PAGAMENTO A SOSPESO (A CONTO CNR) oppure se è CON PAGAMENTO DIRETTO (A BORDO), indicando tutti i dettagli necessari all’espletamento del Servizio Transfer (data e luogo pick up e destinazione, nome e telefono passeggero, etc.). Per esempio: richiesta servizio transfer con pagamento a sospeso CNR. Successivamente, riceverete una e-mail di Conferma Servizio Transfer. URGENTE (per telefono) per richieste di prenotazione Servizi Transfer con conferma immediata potete chiamare il nostro Servizio Clienti, operativo h.24/7/365 (tel.393.2132666; per l’Inglese tel.340.9901199-329.6954461), indicando tutti i dettagli necessari all’espletamento del Servizio Transfer (data e luogo pick up e destinazione, nome e telefono passeggero, etc.) e poi inviare una e-mail che vi consentirà di ricevere una e-mail di Conferma Servizio Transfer. La prenotazione dei Servizi Transfer può essere con pagamento A SOSPESO o DIRETTO PRENOTAZIONE CON PAGAMENTO A SOSPESO (A CONTO CNR) La richiesta di prenotazione dei Servizi Transfer con pagamento a sospeso (a conto CNR) prevede sempre l’invio di una e-mail, con allegato il form di prenotazione “servizio transfer con pagamento a sospeso” compilato e timbrato CNR, prima della data di effettuazione del Servizio Transfer. PRENOTAZIONE CON PAGAMENTO DIRETTO (A BORDO) La prenotazione dei Servizi Transfer con pagamento diretto (a bordo) prevede il saldo del Servizio Transfer direttamente allo Chauffeur, contestualmente all’erogazione del servizio. TERMINI DELL’ACCORDO APPLICABILITA’: il Fornitore si impegna a fornire i servizi oggetto del presente accordo al Cliente, al Personale Viaggiante, agli Incaricati, agli Ospiti CNR. ORARIO DI FORNITURA DEL SERVIZIO: 24/24, 7/7, 365/365. DURATA: la durata dell’accordo proposto ha validità dal momento della sottoscrizione e fino al 30/10/2018. PROROGHE: il Fornitore e il Cliente concordano la possibilità di prorogare il presente accordo; la proroga deve essere formalizzata almeno un mese prima della data di scadenza. REVOCA: Il Fornitore e il Cliente hanno facoltà di revoca dal presente accordo mediante comunicazione scritta via e-mail; la revoca ha validità a partire dal mese successivo. COMUNICAZIONI: il Fornitore e il Cliente si impegnano a comunicare eventuali avvisi, variazioni, informazioni pertinenti e tutto ciò che concerne l’erogazione e la gestione del servizio per iscritto via e-mail e a darne conferma scritta per ricevuta e accettazione. PRIVACY: il Fornitore si impegna a gestire il trattamento dei dati personali dei beneficiari del servizio al solo scopo dell’espletamento dell’attività oggetto della presente convenzione, ai fini dell’emissione delle documentazioni contabile con valore fiscale e nel rispetto della normativa vigente di cui al D.Lgs. 196 del 30 giugno 2003. ASSICURAZIONE & MANUTENZIONE: il Fornitore si impegna a fornire automezzi assicurati con polizze dal massimale più alto della categoria, a copertura da eventuali infortuni dei passeggeri e la cui manutenzione periodica viene regolarmente effettuata e certificata da officine specializzate. ACCETTAZIONE: il Fornitore e il Cliente dichiarano di aver esaminato, compreso e accettato tutti i termini del presente accordo che viene firmato per accettazione dai legali rappresentanti delle parti. FORO COMPETENTE: per qualsiasi controversia dipendente dal presente accordo è competente il Foro di Roma. Massimiliano Candia Sales Manager Auto Con Autista Roma Gianpiero Ruggiero CNR Mobility Manager AUTO CON AUTISTA ROMA di GV N.C.C. TRANSFER SERVICES Soc. Coop. - Tel. (+39) 329.6954461 Sede Legale: Via C. Mattei 43, 00148 Roma - P. Iva 1231187100
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