Documento – MR-06 Livello rev. 01 Data rev. 16/06/2007 VERBALE DEL RIESAME DELLA DIREZIONE Istituto d’ Istruzione Superiore “G. Antonietti”- Iseo DATA DEL RIESAME: 17/ FEBBRAIO/2014 PRESENTI FUNZIONE DS RSQ /VIC/RMS DSGA COLLABORATRICE DS RDS FS FS AUDITOR GRUPPO QUALITA’ GRUPPO QUALITA’ ODG/argomenti ANALISI VERBALE RIESAME PRECEDENTE COGNOME E NOME PARZANI Diego CAROLA Vincenzo TIGNONSINI Nicoletta TONELLI Giancarla PERRUCCIO Micaela SCHIOPETTI Marina ARCHETTI Stefania GRECO Antonella IMPERADORI Paola UBERTI Claudio FUNZIONE FS FS FS SEG GRUPPO QUALITA’ RAM GRUPPO QUALITA’ GRUPPO QUALITA’ GRUPPO QUALITA’ COGNOME E NOME CIFERRI Enza BELOTTI Rossana MAIO Marialuigia GUERINI Pierangela POLONIOLI Anna ESPOSITO Carmela GAFFORINI Tiziano FOSSATI M. Licia PARLA Gioacchino COMMENTI/PIANO AZIONI RESPONSABILE La difficoltà a redigere una Relazione per il Riesame della Direzione e ancor più la presenza del Gruppo Qualità con auditor che hanno quasi completato il percorso di formazione inducono il RSQ a rivedere alcuni snodi cruciali del PdM discusso nel precedente riesame, con l’obiettivo di coinvolgere maggiormente un insieme più consapevole e informato di collaboratori circa la norma ISO, la politica della Qualità della Scuola, le prospettive di miglioramento. La rassegna degli obiettivi del Piano consente di evidenziare che sono raggiunti gli obiettivi: n.2 – Area: “Erogazione del servizio didattico”, n.2 n.4 – Area: “Erogazione del servizio didattico”, n.2 n.5– Area: “Erogazione del servizio didattico”, n.1 n.14 – Area: “Sistema di Gestione della Qualità”, n.1 n.14 – Area: “Sistema di Gestione della Qualità”, n. 2. Parziale raggiungimento dell’Obiettivo da completare nel Marzo 2014. Di seguito sono evidenziate in giallo le procedure revisionate al 17/02/2014. RSQ PR-5.5-01 gestione della comunicazione PR-5.6-01 riesame della direzione P-6.2-02 formazione e aggiornamento del personale \\server01\Dati\Segr.amm Micaela\qualità\Sistema Gestione Qualità Antonietti\6 - Riesami della Direzione\as 13-14\riesame del 17 febbraio 2014\MR-06 Verbale di febbraio.doc Pagina 1 di 4 Istituto d’ Istruzione Superiore “G. Antonietti”- Iseo Documento – MR-06 Livello rev. 01 Data rev. 16/06/2007 VERBALE DEL RIESAME DELLA DIREZIONE PR-7.2-01 Elaborazione del POF PR-7.2-02 gestione delle segnalazioni dei clienti PR-7.3-01 iscrizione classi prime PR-7.3-02 formazione classi e cdc PR-7.3-03 progettazione indirizzi e iniziative ampliamento offerta formativa PR-7.3-04 orario di servizio PR-7.5-01 programmazione didattica PR-7.5-02 orientamento formativo in ingresso PR-7.5-03 orientamento informativo in ingresso PR-7.5-04 accoglienza classi prime PR-7.5-05 viaggi di istruzione e visite guidate PR-7.5-06 stage e alternanza scuola lavoro PR-7.5-08 scambi culturali (si rimanda la revisione della procedure per valutare l’opportunità di integrarla con i CAL – Corsi di approfondimento linguistico) PR-7.5-10 orientamento in uscita PR-7.5-12 gestione della didattica PR-7.5-13 valutazione dell’apprendimento AUDIT ENTE CERTIFICATORE: PIANIFICAZIONE AUDIT INTERNI: STATO DI AVANZAMENTO PIANO DI FORMAZIONE: STATO DI AVANZAMENTO RSQ/DS/RP È illustrata la pianificazione concordata con l’Ente Certificatore. La comunicazione tempestivamente inviata per e – RSQ mail a tutte le persone interessate è stata corredata con le indicazioni tese a snellire le operazioni richieste durante gli audit, specie in un contesto di dematerializzazione dei documenti (CAD D.Lgs 82 del 7 marzo 2005 e successive integrazioni) così come è richiesto dalla normativa in atto Viene illustrato il documento di pianificazione degli audit ad opera di RDS. Alcuni auditor richiedono di poter partecipare all’audit dell’Ente certificatore. Tale richiesta sarà sottoposta all’assenso del dott. Fella. I due audit pianificati per il mese di gennaio non sono stati effettuati. Si stabilisce di effettuarli entro la settimana (22/02) e si incarica RSQ con il supporto di RDS di sollecitare tutti gli auditor a rispettare la programmazione. Si prevede di concludere il piano previsto nei tempi stabiliti. Gli auditor di recente formazione avranno modo di prendere consapevolezza delle competenze acquisite partecipando ad audit in accompagnamento con un team leader esperto. Il punto è illustrato dall’RDS che illustra il PQ-03. Vedi Piano allegato con relativo stato di avanzamento \\server01\Dati\Segr.amm Micaela\qualità\Sistema Gestione Qualità Antonietti\6 - Riesami della Direzione\as 13-14\riesame del 17 febbraio 2014\MR-06 Verbale di febbraio.doc RSQ/AI DS/DSGA Pagina 2 di 4 Istituto d’ Istruzione Superiore “G. Antonietti”- Iseo Documento – MR-06 Livello rev. 01 Data rev. 16/06/2007 VERBALE DEL RIESAME DELLA DIREZIONE ANALISI ANDAMENTO Come già evidenziato nel precedente Riesame (12/11/2013) si è stabilito di ritornare al cruscotto in uso prima dello RSQ INDICATORI IN RELAZIONE ALLA FREQUENZA DI MISURAZIONE (PQ- 06) PIANIFICAZIONE SOMMINISTRAZIONE QUESTIONARI CF E CS 2013/14 scorso as integrato con eventuali nuovo indicatori ed aggiornato con i risultati dello scorso anno ed i nuovi target fissati per il corrente as. Circa gli esiti rilevati ad oggi (vedi cruscotto allegato) si sottolinea che anche se appare che molti target non sono stati raggiunti in realtà dall’analisi dettagliata è chiaro che si tratta di piccoli scostamenti non significativi per il buon funzionamento del processo. L’unico rilevante non raggiunto riguarda il rispetto della pianificazione degli audit di cui sopra. Entro il mese di marzo sarà conclusa la revisione del questionario relativo al CF e sarà sottoposto a studenti e docenti attraverso la bacheca del nuovo registro eletronico. Per quanto riguarda la CS si stabilisce che: entro la metà di marzo sarà effettuata la revisione dei questionari in quanto si decide di tornare a quelli in uso “prima di REQUS” ma è necessario rivedere le domande per semplificarle ed aggiornarle anche a seguito di tutte le innovazioni avvenute nello scorso a.s. entro la fine del mese di marzo le docenti Greco e Imperadori provvederanno ad inserirli nella bacheca del registro elettronico e ad effettuare le prove necessarie per verificarne il funzionamento. Entro il mese di aprile saranno somministrati a studenti, famiglie e docenti attraverso la piattaforma Infoschool. Sempre entro aprile saranno somministrati al personale ATA attraverso Google docs. Tale procedura consentirà di: snellire le operazioni di compilazione, per cercare di raggiungere il target fissato per questo anno scolastico (anche se è stato fissato sulla base degli scarsi esiti dello scorso as) e di tabulare i dati con maggiore precisione e rapidità. Per rodare il sistema si pensa di proporre un questionario di soddisfazione/ valutazione per le microspecializzazioni in atto e per classi campione 5M – L del corso Geometri e 4E- F CAT. \\server01\Dati\Segr.amm Micaela\qualità\Sistema Gestione Qualità Antonietti\6 - Riesami della Direzione\as 13-14\riesame del 17 febbraio 2014\MR-06 Verbale di febbraio.doc DS/RSQ DS/DSGA/RSQ GRECO/ IMPERADORI RSQ/RDS Pagina 3 di 4 Istituto d’ Istruzione Superiore “G. Antonietti”- Iseo FUNZIONE DS RSQ DSGA VIC/RMS COLLABORATRICE DS RSPP RDS FS FS AUS PERD FS AUDITOR GRUPPO QUALITA’ GRUPPO QUALITA’ Data 17/02/2014 Documento – MR-06 Livello rev. 01 Data rev. 16/06/2007 VERBALE DEL RIESAME DELLA DIREZIONE COPIA DEL PRESENTE VERBALE VIENE CONSEGNATA via mail a: NOME E COGNOME FUNZIONE PARZANI Diego FS CAROLA Vincenzo FS TIGNONSINI Nicoletta FS CAROLA Vincenzo AUS. /AUDITOR SEG TONELLI Giancarla SEG MACCHIONE Nicola PERRUCCIO Micaela GDM TECN. SCHIOPETTI Marina RAM MORETTI Alessandro GRUPPO QUALITA’ BETTONI Bruna GRUPPO QUALITA’ BONARDI Sabrina GRUPPO QUALITA’ ARCHETTI Stefania GRUPPO QUALITA’ GRECO Antonella UFFICIO TECNICO TIBURZI Roberta GRUPPO QUALITA’ IMPERADORI Paola ___________________ (RSQ) NOME E COGNOME CIFERRI Enza BELOTTI Rossana MAIO Marialuigia FACCHI Luisa GUERINI Pierangela STEFINI Stefania POLONIOLI Anna CAROTENUTO LUIGI ESPOSITO Carmela GAFFORINI Tiziano PROFUMO Davide FOSSATI M. Licia PARLA Gioacchino LIUZZI Antonio UBERTI Claudio __________________ (il Dirigente Scolastico) \\server01\Dati\Segr.amm Micaela\qualità\Sistema Gestione Qualità Antonietti\6 - Riesami della Direzione\as 13-14\riesame del 17 febbraio 2014\MR-06 Verbale di febbraio.doc Pagina 4 di 4
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