Le Guide Sintetiche Invio dati di contesto a Invalsi Per l’anno scolastico 2014 / 2015 Premessa La trasmissione riguarda gli alunni frequentanti nelle seguenti classi: Ordine scolastico Scuola Sec. di 2° grado Scuola Sec. di 1° grado Scuola Primaria Classi da inviare a Invalsi e Classi 2 e Classi 3 e e Classi 2 e 5 Preparazione Dati 1) Ricezione/aggiornamento degli ID sidi degli Alunni Come gli altri anni, sarà necessario verificare che la maggior parte degli alunni abbiano il codice sidi (saranno ammesse classi con un massimo di tre alunni senza codice sidi). Per acquisire Il codice SIDI accedere al programma Sidi Alunni WEB su Anagrafe | Scarica Dati da SIDI. Selezionare il codice ministeriale per il quale aggiornare i codici sidi e cliccare su NOTA BENE: Le credenziali di accesso a SIDI dovranno essere state preventivamente impostate in proc. Tabelle | Opzioni | Parametri SIDI Successivamente, allineare le strutture di SEDI, CORSI e CLASSI tra Argo e SIDI, e procedere alla Sincronizzazione degli Alunni (basta accedere alla procedura anche senza fare operazioni di correzione dei dati) 2) Verifica degli alunni con disabilità • Occorre verificare che siano stati correttamente compilati i dati sulle disabilità degli alunni (proc. Anagrafe | Modifica – TAB altri dati) Il programma esporterà l’elemento corrispondente, e nel caso di presenza più elementi, verrà comunicato il dato con maggiore priorità, CONSULTARE su proc. Altro | Raccolta Leggimi per riferimenti sulle priorità applicate dal programma. 3) Voti conseguiti nella materia Italiano e Matematica • In Tabelle | Struttura Scolastica |Materie, occorre correlare la materia SIDI per la MATEMATICA e per l’ITALIANO. Indicare la materia agendo nel pannello “Disciplina di rif. Per Rilevazioni Statistiche”. Argo Software S.r.l. Zona Industriale III Fase - 97100 Ragusa Tel. 0932/666412 (15 linee) Fax 667551 - Amm. 667550 - e-mail: [email protected] - http://www.argosoft.it Le Guide Sintetiche • Verificare che siano stati compilati tutti i voti del periodo intermedio per Italiano e Matematica 4) Stato di Nascita • Verificare che tutti gli alunni interessati abbiano il Comune di nascita corretto, in particolare per i nati all’estero. 5) Età di ingresso in Italia: • Solo per gli alunni nati all’estero, indicare l’età di arrivo in italia. Il dato di immette nei i campi aggiuntivi dell’anagrafe (schermata di dettaglio accessibile tramite Anagrafe - Modifica alunno , sezione Dati Aggiuntivi, campo Età di ingr. In Italia) Il dato da immettere varia in base al livello scolastico – CONSULTARE su proc. Altro | Raccolta Leggimi per i riferimenti sui dati da immettere. 6) Frequenza asilo nido • Immettere i dati riguardanti la “Frequenza asilo nido”; è disponibile un campo nella schermata di dettaglio Anagrafe Modifica alunno, sezione Dati Aggiuntivi, campo Asilo nido S/N. Il programma considera solo il caso in cui venga immesso il valore S oppure N (o eventualmente SI / NO) Argo Software S.r.l. Zona Industriale III Fase - 97100 Ragusa Tel. 0932/666412 (15 linee) Fax 667551 - Amm. 667550 - e-mail: [email protected] - http://www.argosoft.it Le Guide Sintetiche 7) Attività genitori (solo scuola Primaria e secondaria di I grado) • Compilare le attività dei genitori, le informazioni vanno gestite in maniera corretta. CONSULTARE su proc. Altro | Raccolta Leggimi per istruzioni su cosa indicare. 8) Titolo di studio dei genitori (solo scuola Primaria e secondaria di I grado) • Compilare il titolo di studio dei genitori, le informazioni vanno gestite in maniera corretta. CONSULTARE su proc. Altro | Raccolta Leggimi per istruzioni su cosa indicare. Estrazione e invio del flusso Accedere alla procedura Altro – Esporta Dati per Invalsi. All’avvio della procedura, il programma visualizzerà la struttura della scuola, tramite la quale l’utente potrà accedere, per ciascuna classe, al pannello dei relativi parametri di esportazione. Su ogni classe con doppio click, oppure cliccando sul pulsante , il programma visualizza il riquadro di dettaglio delle informazioni riferite alla classe. Si controlleranno i dati di riferimento della classe (codice ministeriale sede/plesso, descrizione materie da * esportare , etc …), quindi si dovrà specificare il periodo (sessione) da prendere in considerazione e, per la scuola secondaria di II grado, si inseriranno le ore settimanali complessive e il dettaglio di ore settimanali per l’Italiano e per la Matematica. Tramite un’apposita casella di spunta, accessibile sempre dal pannello di dettaglio, si potrà eventualmente escludere la classe dalla trasmissione ad Invalsi. Il pulsante avvia la trasmissione dei dati; viene richiesto l’inserimento del codice ministeriale principale (definito anche come codice forte, in contrapposizione al codice sede/plesso, cd. debole). Trasmissione dei dati Il programma trasmette direttamente i dati Invalsi, subito dopo l’elaborazione. Accertatevi che venga restituito il messaggio “0000 – Dati acquisiti correttamente” ; accedendo quindi alla propria sezione tramite il portale Invalsi, potrete verificare la correttezza dei dati acquisiti e, in caso positivo, completare l’operazione con la conclusiva validazione. Tenete in considerazione che è sempre possibile, tramite le funzioni Invalsi, correggere/integrare manualmente i dati trasmessi. Nel caso in cui vengano restituiti eventuali messaggi di errore che non riuscite ad interpretare, non esitate a contattare il nostro servizio di assistenza. Sappiate che, contestualmente alla trasmissione, viene creato (nella cartella da voi predefinita come download) un file di supporto, che rappresenta la copia fisica di quanto trasmesso. Esso non deve essere inviato a Invalsi, ma potrà essere inoltrato ai nostri operatori, a corredo della segnalazione di errore. Argo Software S.r.l. Zona Industriale III Fase - 97100 Ragusa Tel. 0932/666412 (15 linee) Fax 667551 - Amm. 667550 - e-mail: [email protected] - http://www.argosoft.it