Le Guide Sintetiche Invio dati di contesto a Invalsi Per l’anno scolastico 2014 / 2015 Premessa La trasmissione riguarda gli alunni frequentanti nelle seguenti classi: Ordine scolastico Scuola Sec. di 2° grado Scuola Sec. di 1° grado Scuola Primaria Classi da inviare a Invalsi e Classi 2 e Classi 3 e e Classi 2 e 5 Preparazione Dati 1) Ricezione/aggiornamento degli ID sidi degli Alunni Come gli altri anni, sarà necessario verificare che la maggior parte degli alunni abbiano il codice sidi (saranno ammesse classi con un massimo di tre alunni senza codice sidi). Per acquisire Il codice SIDI accedere al programma Sidi Alunni WIN su Anagrafe |Sincronizzazione | Scarica Dati da SIDI. Selezionare il codice ministeriale per il quale aggiornare i codici sidi e cliccare su OK (è richiesta l’immissione delle credenziali di accesso al SIDI) Nella stessa procedura, sincronizzare le strutture di SEDI, CORSI e CLASSI tra Argo e SIDI, e procedere infine alla Sincronizzazione degli Alunni. Nei casi in cui nelle classi manchino pochissimi codici sidi, al fine di velocizzare la fase di trasmissione dati ad Invalsi, sarà possibile rinviare la sincronizzazione completa e provare prelevare i codici, attraverso un'apposita funzione accessibile dalla pagina di modifica dei dati anagrafici su ALUNNI WIN. Se i codici non vengono rilevati si dovrà in ogni caso procedere tramite SIDI ALUNNI. 2) Verificare del codice indirizzo SIDI (solo sec. II grado) In proc. Tabelle | Struttura Scolastica | Corsi, verificare che ogni corso Argo (interessato alla trasmissione) abbia il codice dell’indirizzo di studi SIDI correlato. Le classi articolate eventualmente lasciate fuori dai corsi, dovranno essere necessariamente associate a un corso predominante (quello con il maggior numero di alunni frequentanti). Argo Software S.r.l. Zona Industriale III Fase - 97100 Ragusa Tel. 0932/666412 (15 linee) Fax 667551 - Amm. 667550 - e-mail: [email protected] - http://www.argosoft.it Le Guide Sintetiche 3) Verifica degli alunni con disabilità Occorre verificare che siano stati correttamente compilati i dati sulle disabilità degli alunni (proc. Anagrafe | Modifica Alunno– TAB altri dati). Il programma esporterà l’elemento corrispondente, e nel caso di presenza più elementi, verrà comunicato il dato con maggiore priorità, CONSULTARE su proc. Altro | Leggimi per riferimenti sulle priorità applicate dal programma. 4) Voti conseguiti nella materia Italiano e Matematica Verificare che siano stati compilati tutti i voti del periodo intermedio per Italiano e Matematica 5) Stato di Nascita Verificare che in Anagrafe | Modifica Alunno – TAB Anagrafe, tutti gli alunni interessati abbiano indicato lo STATO DI NASCITA corretto, in particolare per i nati all’estero. Verificare che in Tabelle | Per dati Anagrafici | Stati e Cittadinanze, siano correttamente selezionati/deselezionati, per ogni stato, i check Membro UE e Stato Europeo. 6) Età di ingresso in Italia: Solo per gli alunni nati all’estero, indicare l’età di arrivo in italia. Il dato di immette nei i campi aggiuntivi dell’anagrafe (schermata di dettaglio accessibile tramite Anagrafe - Modifica alunno , sezione Dati Aggiuntivi, campo Età di ingr. In Italia) Il dato da immettere varia in base al livello scolastico – CONSULTARE su proc. Altro | Raccolta Leggimi per i riferimenti sui dati da immettere. 7) Frequenza asilo nido Immettere i dati riguardanti la “Frequenza asilo nido”; è disponibile un campo nella schermata di dettaglio Anagrafe - Modifica alunno, sezione Dati Aggiuntivi, campo Asilo nido S/N. Il programma considera solo il caso in cui venga immesso il valore S oppure N (o eventualmente SI / NO) Argo Software S.r.l. Zona Industriale III Fase - 97100 Ragusa Tel. 0932/666412 (15 linee) Fax 667551 - Amm. 667550 - e-mail: [email protected] - http://www.argosoft.it Le Guide Sintetiche 8) Attività genitori (solo scuola Primaria e secondaria di I grado) Compilare le attività dei genitori, le informazioni vanno gestite in maniera corretta. CONSULTARE su proc. Altro | Leggimi per istruzioni su cosa indicare. 9) Titolo di studio dei genitori (solo scuola Primaria e secondaria di I grado) Compilare il titolo di studio dei genitori, le informazioni vanno gestite in maniera corretta. CONSULTARE su proc. Altro | Leggimi per istruzioni su cosa indicare. Estrazione e invio del flusso La trasmissione avviene tramite Altro | Esporta dati per Invalsi. • • • Spuntare le classi che si intende inviare a invalsi (verranno presentate solo le classi oggetto della trasmissione, per ogni livello scolastico gestito dalla scuola) In alto (1) inserire il codice ministeriale principale (definito anche come codice forte, in contrapposizione al codice sede/plesso, cd. debole). Tramite il pulsante (2) indicare le materie da considerare ai fini della trasmissione dei voti e la scelta del periodo. Per la scuola secondaria di II grado, si dovranno specificare le ore settimanali complessive e il dettaglio di ore settimanali per l’Italiano e per la Matematica (3) . Trasmissione dei dati Cliccare sul pulsante per avviare l’elaborazione dei dati. In primo luogo viene creato un file di supporto, che rappresenta la copia fisica di quanto trasmesso; esso non deve essere inviato a Invalsi. Alla comparsa del messaggio “creazione del file riuscita”, Cliccate su “SI “per avviare per trasmissione dei dati; accertatevi che venga restituito il messaggio “0000 – Dati acquisiti correttamente”. Accedendo alla propria sezione tramite il portale Invalsi, potrete verificare la correttezza dei dati acquisiti e, in caso positivo, completare l’operazione con la conclusiva validazione. Tenete in considerazione che è sempre possibile, tramite le funzioni Invalsi, correggere/integrare manualmente i dati trasmessi. Nel caso in cui vengano restituiti eventuali messaggi di errore che non riuscite ad interpretare, vi invitiamo a contattare il nostro servizio di assistenza, inviando a corredo anche il file di supporto creato dal programma. Argo Software S.r.l. Zona Industriale III Fase - 97100 Ragusa Tel. 0932/666412 (15 linee) Fax 667551 - Amm. 667550 - e-mail: [email protected] - http://www.argosoft.it