World of Food Beijing - powered by anuga 26-28 Novembre 2014 China National Convention Centre, Pechino Co-located with: AREA ITALIANA ORGANIZZATA DA KOELNMESSE SRL, FIERE DI PARMA E FEDERALIMENTARE 1.1 DOMANDA DI PARTECIPAZIONE Koelnmesse srl Fiere di Parma spa Federalimentare Servizi srl Sig.ra Silvia Baracetti Sig. Enrico Canuti Sig. Giovanni Delle Donne Tel. 02 86961339 Tel. 0521 996234 Tel. 06 5903343 Fax 02 89095134 Fax 0521 996270 Fax 06 5903342 [email protected] [email protected] [email protected] Desideriamo partecipare a World of Food Beijing – powered by Anuga 2014: Ragione sociale (Inglese): ______________________________________________________________________________ Ragione sociale (Cinese): ______________________________________________________________________________ Indirizzo (Inglese): ____________________________________________________________________________________ Indirizzo (Cinese): _____________________________________________________________________________________ CAP / Città: __________________________________________________ Nazione: ______________________________ Partita IVA: __________________________________________ Indirizzo PEC: ___________________________________ Interlocutore per la manifestazione: _____________________________________________________________________ Tel.: ___________________________ Fax: __________________________ Email: _________________________________ Sono Produttore Agente/Distributore che rappresenta i seguenti marchi: 1. ___________________________________ 2. ___________________________________ Costi area espositiva Spazio all’interno dell’Area Italiana (minimo 9 mq) Iscrizioni entro il 31.05.2014 € 280 al mq Iscrizioni dal 01.06.2014 € 300 al mq Il pacchetto comprende il costo di affitto dello spazio espositivo, l’allestimento dell’Area Italiana, allaccio e consumi elettrici, i servizi di lounge e di interpretariato, la pulizia dello stand e l’inserimento a catalogo. All’atto di presentazione della Domanda di Partecipazione, è richiesto un pagamento anticipato pari al 50% dell’importo totale a titolo di caparra confirmatoria. Il bonifico bancario deve essere inviato all’istituto bancario ufficiale di Fiere di Parma spa: Cariparma Crédit Agricole Agenzia 11 – Parma – Italia IBAN IT39L0623012711000095640802 BIC CRPPIT 2 P 446 La Domanda di Partecipazione e il versamento della caparra confirmatoria devono pervenire all’Organizzatore entro il 31.08.2014, mentre il saldo dovuto deve essere pagato entro e non oltre il 17.10.2014. Area richiesta (min. 9 mq): mq _____ x € 280 /mq ______ x € 300 /mq Totale __________________________________ IVA 22% _________________________________ Importo totale____________________________ Pubblicità a catalogo (1 pagina a colori) EUR 500 Inserimento del logo aziendale a catalogo EUR 50 World of Food Beijing - powered by anuga 26-28 Novembre 2014 China National Convention Centre, Pechino Co-located with: AREA ITALIANA ORGANIZZATA DA KOELNMESSE SRL, FIERE DI PARMA E FEDERALIMENTARE Store check, 29 novembre 2014 EUR 300 Desideriamo esporre nelle seguenti Categorie Merceologiche (barrare la casella corrispondente) 1. Fine Food 9. Dolciumi e confetteria 17. Bevande analcoliche 2. Prodotti lattiero-caseari 10. Snack 18. Condimenti e spezie 3. Pane e prodotti da forno 11. Caffè e tè 19. Attrezzature e servizi per la 4. Alimenti biologici 12. Olio d’oliva 5. Conserve 13. Altri tipi di olio 6. Prodotti a base di carne 14. Frutta, verdure e derivati 7. Prodotti ittici 15. Vino e superalcolici 8. Surgelati 16. Altre bevande alcoliche ristorazione fuori casa 20. Servizi professionali e stampa 21. Organizzazioni e associazioni Con la compilazione e l’inoltro della presente Domanda di Partecipazione, l’espositore accetta di rispettare tutti i punti delle Condizioni di Partecipazione di Koelnmesse srl, Fiere di Parma spa e Federalimentare Servizi srl qui allegate. _____________________________________________ Nome e titolo del firmatario ________________________________________________________ Data, timbro dell’azienda e firma giuridicamente vincolante World of Food Beijing - powered by anuga 26-28 Novembre 2014 China National Convention Centre, Pechino Co-located with: AREA ITALIANA ORGANIZZATA DA KOELNMESSE SRL, FIERE DI PARMA E FEDERALIMENTARE 1.2 REGISTRAZIONE DI CO-ESPOSITORI / AZIENDE RAPPRESENTATE * Koelnmesse srl Fiere di Parma spa Federalimentare Servizi srl Sig.ra Silvia Baracetti Sig. Enrico Canuti Sig. Giovanni Delle Donne Tel. 02 86961339 Tel. 0521 996234 Tel. 06 5903343 Fax 02 89095134 Fax 0521 996270 Fax 06 5903342 [email protected] [email protected] [email protected] Espositore principale – Ragione sociale N. stand (In presenza di più co-espositori nello stand, si prega di fotocopiare il presente modulo e di inviarlo all’Organizzatore) L’iscrizione a catalogo dei co-espositori è gratuita. Esporremo nello stand dell’espositore sopra citato: 1.) Ragione sociale: _____________________________________________________________________________________ Ragione sociale in Cinese: ____________________________________________________________________________ Indirizzo: ___________________________________________________________________________________________ Indirizzo in Cinese: ___________________________________________________________________________________ Città/Provincia/CAP: ___________________________________________ Paese: _______________________________ Referente per la fiera: ________________________________________________________________________________ Tel.: __________________________ Fax: _________________________ Email: _________________________________ * Spiegazione di “co-espositori / aziende rappresentate”: 1. I Co-espositori sono aziende che utilizzano insieme all’espositore principale la sua area espositiva, con i propri prodotti ed il proprio personale. Le società controllate e consociate sono considerate co-espositori. 2. Altre società rappresentate sono aziende presenti con i loro prodotti, ma non col proprio personale Con la compilazione e l’inoltro della presente Domanda di Partecipazione, l’espositore accetta di rispettare tutti i punti delle Condizioni di Partecipazione di Koelnmesse srl, Fiere di Parma spa e Federalimentare Servizi srl qui allegate. _____________________________________________ Nome e titolo del firmatario ________________________________________________________ Data, timbro dell’azienda e firma giuridicamente vincolante World of Food Beijing - powered by anuga 26-28 Novembre 2014 China National Convention Centre, Pechino Co-located with: AREA ITALIANA ORGANIZZATA DA KOELNMESSE SRL, FIERE DI PARMA E FEDERALIMENTARE 1.3 SPECIFICHE DI ALLESTIMENTO Arredi inclusi nel pacchetto pre-allestito standard Moquette Pareti (h 2,5m) Fascione con nome dell’azienda in inglese/cinese e numero di stand Info desk chiudibile a chiave Tavolo quadrato Sedia in pelle Faretto (100W standard) Presa elettrica (13 Amp) Cestino per rifiuti 9-12 sqm A seconda della superficie dello stand Per ogni lato chiuso Su ogni lato aperto 15 sqm A seconda della superficie dello stand Per ogni lato chiuso Su ogni lato aperto 18 sqm A seconda della superficie dello stand Per ogni lato chiuso Su ogni lato aperto 1 1 2 1 2 1 per 3 sqm 1 1 1 3 1 per 3 sqm 1 1 2 4 1 per 3 sqm 2 2 Gli arredi sopra elencati possono essere modificati a discrezione dell’Organizzatore senza previa notifica. Nel caso in cui l’espositore non necessiti di alcuni articoli d’arredo inclusi nel pacchetto, il costo rimarrà invariato. Inoltre, non è possibile richiedere gratuitamente la sostituzione di articoli d’arredo con altri. Arredi aggiuntivi, apparecchiature elettriche ed allacci idrici possono essere richiesti all’Organizzatore. L’immagine soprastante si intende a titolo esemplificativo World of Food Beijing - powered by anuga 26-28 Novembre 2014 China National Convention Centre, Pechino Co-located with: AREA ITALIANA ORGANIZZATA DA KOELNMESSE SRL, FIERE DI PARMA E FEDERALIMENTARE 1.4 EXHIBITORS INFORMATION FOR PROMOTION The organizer will be including Koelnmesse Co Ltd Fax: +86 10 6590 6139 exhibitor Mr. Ryan Lam Tel: +86 10 6590 7766 Ext. 766 international promotion material for highlights into their the trade fair. Please fill in the following Company Details information for your company to be featured. Booth no. (if available) ______________________________________________________________________________ Company _________________________________________________________________________________________ Contact person ____________________________________________________________________________________ Full address, postal code, country ____________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ Tel . ______________________________________________ Fax. ___________________________________________ Email _____________________________________________Website ________________________________________ Company Profile Company profile (100 words, please attach a word document if space is insufficient) Please provide a company logo on white background in EPS, JPEG, TIF format, resolution of 300dpi. _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ Product highlights at trade fair (50 words per product/category, please attach a word document if space is insufficient) Please provide a picture of each product in EPS, JPEG, TIF format, resolution of 300dpi. _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ Booth promotions or activities at trade fair. (Please specify briefly why visitors should visit your booth.) _________________________________________________________________________________________________ Exhibitors Quote. We invite you to provide us with a quote that can be used in press and promotional material. This comment will be attributed to you whenever quoted. You may write about your involvement in the exhibition, why you are exhibiting, your views and thoughts on the industry as a whole, etc. _________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________ The information given may be extracted for use in a press release/ flyer/ website/ enewsletter or other publications that Koelnmesse Co Ltd is producing in connection with the promotion of the above event. The organizer reserves the right to edit or exclude the information provided by exhibitors when necessary. World of Food Beijing - powered by anuga 26-28 Novembre 2014 China National Convention Centre, Pechino Co-located with: AREA ITALIANA ORGANIZZATA DA KOELNMESSE SRL, FIERE DI PARMA E FEDERALIMENTARE Condizioni di Partecipazione Sezione Speciale A 1 Fiera Organizzatori Centro fieristico Date (a) (b) Sono ammessi altresì gli espositori i cui prodotti, in conformità con l’elenco merceologico, siano in linea con il tema generale della manifestazione e che siano stati realizzati dall’espositore con il proprio marchio, a condizione che i suddetti articoli siano destinati ai rivenditori e ad altri agenti di marketing. (c) E’ possibile partecipare anche in qualità di società di servizi nel caso in cui l’attività prestata rientri nell’elenco merceologico (cfr. N. 1 " Domanda di Partecipazione”). World of food Beijing – powered by anuga è organizzata da (d) L’Organizzatore si riserva di decidere in merito all’accettazione delle aziende o dei loro prodotti. Koelnmesse Co., Ltd Unit 1018, Landmark Tower II, No. 8 Dongsanhuan North Road, Beijing 100004 PR China 3 Prezzo di partecipazione L’Area Italiana è organizzata da Koelnmesse Srl Viale Sarca 336/F 20126 Milano Italia Fiere di Parma SPA Viale delle Esposizioni 393/a 43126 Parma Italia Federalimentare Servizi Srl Viale Luigi Pasteur, 10 00144 Roma Italy - di seguito denominato l’Organizzatore. (b) La fiera si svolgerà da mercoledì 26 a venerdì 28 novembre 2014, presso il China National Convention Center, Pechino. (c) La fiera è aperta agli espositori dal 26 al 28 novembre, dalle ore 8.30 alle ore 17.30 e ai visitatori dal 26 al 28 novembre dalle ore 9 alle ore 17 (ingresso ammesso fino alle ore 16.30). (d) Il montaggio degli stand è previsto da lunedì 24 a martedì 25 novembre 2014, ogni giorno dalle ore 9 alle ore 18. Lo smontaggio degli stand deve avvenire venerdì 28 novembre 2014, dalle ore 16 alle ore 22. 2 Ammissione (a) Vengono ammessi solo espositori con prodotti corrispondenti al tema della manifestazione (cfr. N. 1 "Domanda di Partecipazione”) e che vengano realizzati dall’espositore presso il proprio stabilimento produttivo oppure siano componenti o accessori. Prezzo di partecipazione: € 280 / mq per iscrizioni entro il 31.05.2014 € 300 / mq per iscrizioni dal 01.06.2014 La partecipazione nell’Area Italiana include i seguenti costi: Affitto della superficie espositiva Allestimento dello stand inclusi elementi d’arredo, allaccio elettrico e consumi Area lounge e servizio di interpretariato Servizio di pulizia stand Iscrizione al catalogo 4 Allestimento degli stand Gli spazi espositivi affittati potrebbero comprendere, dove necessario, colonne dei padiglioni e altri elementi costruttivi permanenti. I costi di partecipazione sono calcolati in base alle misure esatte della superficie assegnata. 5 Tessere d’ingresso per gli espositori Ogni espositore riceverà: Dimensioni dello stand Fino a 12 mq 13 – 24 mq 25 – 30 mq 31 – 39 mq Oltre 39 mq N. di pass (max.) 3 6 9 12 15 Le tessere espositori sono valide dal primo giorno di montaggio fino all’ultimo giorno di smontaggio. Le tessere utilizzate, ad es. quelle con stampato il nome del personale dello stand, possono essere cambiati gratuitamente una sola volta, in caso di sostituzione del personale durante la manifestazione. I nuovi pass sono disponibili presso il centro servizi per gli espositori. Pass aggiuntivi possono essere ordinati tramite l’apposito modulo nel Manuale Espositore. 6 Regole di Vendita Restrizioni alla Vendita Penali World of Food Beijing - powered by anuga 26-28 Novembre 2014 China National Convention Centre, Pechino Co-located with: AREA ITALIANA ORGANIZZATA DA KOELNMESSE SRL, FIERE DI PARMA E FEDERALIMENTARE (a) In virtù della specifica natura commerciale di World of Food Beijing 2014 – powered by anuga (1) Non è consentito indicare i prezzi sui prodotti esposti (2) Non è consentito offrire, vendere o trasferire in altro modo al cliente finale gli articoli legati al tema della fiera (cfr. N. 1 "Domanda di Partecipazione”). Tali operazioni sono vietate durante l’intero svolgimento del salone, incluse le fasi di montaggio e smontaggio. (b) In virtù della specifica natura commerciale e del prestigio di World of Food Beijing 2014– powered by anuga, nonché delle norme che disciplinano le pari opportunità, è fondamentale la stretta osservanza, senza alcuna eccezione, delle disposizioni contenute nella sottosezione 6a (c) Koelnmesse Co., Ltd ha il diritto di (1) chiudere immediatamente lo stand di un espositore che violi (abbia violato) le restrizioni alla vendita previste nella sottosezione 6a. Lo stand verrà chiuso mentre Thaifex - World of Food Asia 2014 sarà ancora in fase di svolgimento e senza necessità alcuna di un decreto del tribunale. L’espositore in questione risponderà dei costi o delle conseguenze derivanti dalla chiusura dello stand. e/o (2) Koelnmesse Co., Ltd ha il diritto di negare l’ammissione a qualunque espositore che abbia violato le restrizioni alla vendita di cui alla sottosezione 6a. Si esclude il risarcimento o la richiesta di rimborso da parte dell’espositore per i provvedimenti sopra citati. 7 Catalogo Koelnmesse Pte Ltd pubblica per le sue manifestazioni un catalogo che comprende un elenco in ordine alfabetico degli espositori, un elenco dei prodotti e inserzioni pubblicitarie. Il catalogo rappresenta quindi una fonte di riferimento importante ed aggiornata per tutti gli interessati, creando valore aggiunto anche dopo la conclusione della fiera. La Domanda di Partecipazione include l’inserimento gratuito nell’elenco espositori della fiera, e include il nome e l’indirizzo dell’espositore, il numero di telefono e fax. L’inserimento di loghi, testi di descrizione dei prodotti e le inserzioni pubblicitarie sono da richiedere a parte nel Manuale Espositore, dietro pagamento di un costo aggiuntivo. L’iscrizione al catalogo deve essere richiesta a Koelnmesse Pte Ltd, oppure ad una società da essa incaricata, 6 settimane prima dell’inizio della manifestazione. L’Organizzatore della fiera si riserva il diritto di designare un’azienda terza per la realizzazione del catalogo. Koelnmesse Pte Ltd non si ritiene in alcun modo responsabile di eventuali errori di stampa, di una collocazione sbagliata, di inesattezze ed altre lacune o difetti di stampa. L’inserzionista è responsabile del contenuto pubblicitario, degli inserimenti e di qualunque omissione o errore conseguente. 8 Accordi verbali Eventuali accordi verbali, permessi individuali ed eccezioni che esulino dal presente contratto sono ritenuti non validi salva conferma scritta di Koelnmesse srl, Fiere Di Parma e Federalimentare Servizi. 9 Condizioni Generali di Partecipazione Desideriamo attirare la vostra attenzione sulle clausole contenute nelle Condizioni Generali di Partecipazione. Qualunque rapporto legale che intercorre tra Voi e l’Organizzatore è sottoposto unicamente alle leggi italiane e alla giurisdizione esclusiva dei tribunali, nonché al contenuto delle presenti Condizioni di Partecipazione. Le norme e i regolamenti interni definiti nella Sezione Speciale delle Condizioni di Partecipazione costituiscono parte integrante del contratto. World of Food Beijing - powered by anuga 26-28 Novembre 2014 China National Convention Centre, Pechino Co-located with: AREA ITALIANA ORGANIZZATA DA KOELNMESSE SRL, FIERE DI PARMA E FEDERALIMENTARE Condizioni Generali di Partecipazione per le Fiere che non si svolgono in Germania 1. Partecipazione 1.1 E’ ammessa la partecipazione alla manifestazione previa accettazione, entro i termini indicati dall’Organizzatore, della relativa Domanda di Partecipazione compilata e firmata in ogni sua parte, corredata da una copia debitamente sottoscritta delle presenti Condizioni di Partecipazione, Parte Generale, delle Condizioni di Partecipazione, Parte Speciale, unitamente ad una copia debitamente firmata delle disposizioni tecniche previste per la rassegna espositiva. 1.2 Al ricevimento della Domanda di Partecipazione, l’Organizzatore provvederà ad emettere ed inoltrare all’Espositore una fattura per il pagamento di un acconto pari al 50% dell’importo totale sul conto bancario indicato nella Domanda di Partecipazione, a titolo di caparra confirmatoria alla presentazione della domanda. Il bonifico bancario dovrà essere effettuato presso l’istituto bancario ufficiale di Fiere di Parma: Cariparma Crédit Agricole Agenzia 11 – Parma – Italia IBAN IT39L0623012711000095640802 BIC CRPPIT 2 P 446 La Domanda di Partecipazione e la caparra confirmatoria dovranno pervenire agli Organizzatori entro il 31/01/2014, mentre il saldo dovuto dovrà essere pagato entro e non oltre il 21 marzo 2014. 2. Amissione/Assegnazione dell’area espositiva/ Recesso 2.1 L’Organizzatore decide circa la Vostra partecipazione a norma delle disposizioni vigenti per tutti i partecipanti alla manifestazione (Ammissione / conferma di assegnazione dello stand). L’ammissione della Domanda di Partecipazione è riservata al giudizio insindacabile dell’Organizzatore. In particolare, nel caso il numero delle Domande di Partecipazione ricevute entro termine ivi indicato è superiore alla superficie espositiva disponibile, l’Organizzatore si riserva la facoltà di decidere discrezionalmente circa l’ammissione o meno dei singoli espositori alla manifestazione. In ogni caso non sarà ammesso a partecipare alla manifestazione fieristica chi nell’ambito di precedenti rapporti con l’Organizzatore è stato inadempiente o ha adempiuto in ritardo. 2.2 Il contratto si conclude con l’accettazione della Domanda di Partecipazione da parte dell’Organizzatore, comunicata via lettera, fax o tramite posta elettronica. La conclusione del contratto tra l’Espositore e l’Organizzatore è soggetta alla condizione pagamento della caparra confirmatoria, nelle modalità e nei termini stabiliti nella Domanda di Partecipazione e nelle Condizioni Generali di Partecipazione, Parte Generale. L’accordo non produrrà effetti qualora il pagamento della caparra confirmatoria non sia stato effettuato secondo le modalità e i termini indicati. Nel caso in cui il contenuto dell’accettazione dovesse discostarsi da quello della Domanda di Partecipazione, l’Organizzatore dovrà approvare tali modifiche entro 2 settimane dal ricevimento dell’accettazione. L’accettazione vale soltanto per la singola manifestazione fieristica per l’impresa iscritta e per i prodotti e le prestazioni di servizio rispondenti a quelli contrassegnati da parte dell’Espositore nell’elenco merceologico consegnato all’Organizzatore. 2.3 L'assegnazione di un'area espositiva viene effettuata dall'Organizzatore in base all'appartenenza dei prodotti registrati dall’Espositore ad un tema espositivo in seno alla rassegna. Un diritto dell’Espositore all’assegnazione di un’area espositiva in un determinato padiglione o in un determinato settore del padiglione è escluso. Inoltre, nel singolo caso e per motivi gravi l’Organizzatore ha facoltà di spostare e/o modificare le dimensioni dello spazio espositivo già assegnato, spostare o chiudere ingressi ed uscite e ad effettuare modifiche strutturali nei padiglioni fieristici, senza alcun diritto dell’Espositore ad indennizzi od a risarcimenti di sorta. In caso di riduzione della superficie dello stand, verrà rimborsata all’Espositore la relativa differenza della quota di partecipazione. L'espositore sarà immediatamente informato qualora per eventi di cui agli articoli 1463 e 1464 c.c. non sia disponibile alcun spazio espositivo. In tal caso l’Espositore ha diritto al rimborso della quota di partecipazione con esplicita esclusione di qualsiasi ulteriore diritto di risarcimento di eventuali danni diretti e/o indiretti. Eventuali reclami in merito alle modifiche e/o spostamenti dello spazio espositivo devono a pena di decadenza pervenire all’Organizzatore durante la durata dell’evento espositivo. Non si terranno conto di reclami pervenuti successivamente al termine dell’evento espositivo. 2.4 Rimane esclusivamente a carico dell’Espositore ed è esplicitamente esclusa qualsiasi responsabilità dell’Organizzatore per (i) la mancata importazione dei prodotti previsti per la presentazione per via delle disposizioni di legge in vigore sul luogo della manifestazione o per altri motivi, ivi inclusi inadempienze da parte dello spedizioniere e/o vettore, (ii) il ritardo o mancata consegna dei prodotti, danni o distruzione dei prodotti, ritardo occorso nel trasporto o nello sdoganamento, (iii) ritardo dell’arrivo dell’Espositore, dei collaboratori dell’Espositore o del personale addetto allo stand e (iv) per il ritardo o impossibilità dell'allestimento dello stand. In tutti questi casi resta invariato l’obbligo World of Food Beijing - powered by anuga 26-28 Novembre 2014 China National Convention Centre, Pechino Co-located with: AREA ITALIANA ORGANIZZATA DA KOELNMESSE SRL, FIERE DI PARMA E FEDERALIMENTARE dell’Espositore al pagamento della quota di partecipazione e degli altri canoni convenuti. L’Espositore deve fare in modo che i prodotti previsti per la presentazione siano consegnati presso i locali della fiera alla presenza dell’Espositore stesso. L’Organizzatore non si assume alcuna responsabilità per la perdita di tali prodotti e/o danni da essi subiti se consegnati in assenza dell’Espositore. I regolamenti specifici per la singola manifestazione fieristica si trovano nelle Condizioni Generali, Parte Speciale. 3. Costruzione ed allestimento degli stand 3.1 La costruzione e l’allestimento degli stand devono essere conformi alle disposizioni di legge ed ai regolamenti specifici della manifestazione fieristica, contemplati nella Parte Speciale delle Condizioni di Partecipazione. Gli Espositori sono tenuti a concordare le misure di allestimento con l’Organizzatore per effettuare l’allestimento degli stand nei padiglioni. Un allestimento dello stand non conforme alle norme di costruzione vigenti sul luogo della manifestazione e/o con le direttive tecniche del locatario o dell’area della manifestazione potrà essere rimosso o modificato da parte dell’Organizzatore a spese dell’Espositore inadempiente. Gli allestitori necessitano di una particolare autorizzazione dell’Organizzatore per effettuare l’allestimento degli stand nei padiglioni. Tutti i servizi tecnici necessari richiesti, in particolare l’installazione elettrica, idrica e dei sistemi di sicurezza, il reclutamento di personale ausiliario locale ecc., possono essere prenotati esclusivamente tramite l’Organizzatore con moduli speciali dietro conteggio separato. 3.2 Per tutta la durata della rassegna, gli stand devono contenere gli articoli d'esposizione iscritti ed ammessi ed essere inoltre occupati dal personale addetto. Lo sgombero anticipato dello stand fieristico costituisce una violazione grave delle condizioni di partecipazione, che da titolo all’Organizzatore di chiedere all’Espositore il risarcimento dei danni ed a escludere il medesimo dalla partecipazione a future manifestazioni fieristiche. 3.3 L’Organizzatore ha diritto di escludere secondo il proprio insindacabile giudizio articoli d’esposizione non corrispondenti all’elenco prodotti, che per odori, rumori od altre emissioni, o anche per aspetto, potrebbero rappresentare un notevole fattore di disturbo per lo svolgimento della fiera, oppure causare un pericolo per la sicurezza degli espositori e dei visitatori. Inoltre gli Espositori sono tenuti al rispetto di tutte le disposizioni legali del paese ospitante la manifestazione fieristica. In caso contrario l’Organizzatore ha diritto alla rimozione degli articoli esposti in fiera o all’astensione dell’attività. Qualora l’Espositore non ottemperi immediatamente a quanto richiesto, l’Organizzatore è autorizzato a far asportare le merci d’esposizione contestate a rischio ed a spese dell’Espositore nonché chiudere lo stand, con esclusione del diritto dell’Espositore ad indennizzi o risarcimenti di sorta. 4. Prezzo di partecipazione ed altri costi / Modalità di pagamento 4.1 L’entità della quota di partecipazione verrà fatturato in base alle tariffe indicate nella Parte Speciale delle Condizioni di Partecipazione. La fatturazione si basa sull’area assegnata senza tener conto di sporgenze, pilastri, allacciamenti per installazioni ed altre costruzioni fisse. 4.2 Al ricevimento della Domanda di Partecipazione, l’Organizzatore emetterà una fattura per il pagamento della caparra confirmatoria ed un’altra fattura per il saldo dei costi di partecipazione. L’Espositore provvederà a pagare le suddette fatture all’avvenuto ricevimento, nelle modalità e nei termini indicati nella Domanda di Partecipazione. Alla quota di partecipazione va aggiunto l’imposta sul valore aggiunto e altre imposte applicabili alla prestazione fornita dall’Organizzatore secondo le norme fiscali applicabili. Il rischio di variazione dei costi sostenuti da parte dell’Organizzatore per l’esecuzione dei servizi, quali p.es. spese di produzione, manodopera come anche imposte e tasse è ad esclusivo carico dell’Espositore il quale è obbligato al pagamento del maggior prezzo. Il pagamento degli obblighi di natura monetaria secondo specifici termini contrattuali costituisce un requisito per l’occupazione dello stand. 4.3 Fermo restando la facoltà di recesso da parte dell’Organizzatore e salvo il diritto del medesimo al risarcimento dell’ulteriore danno, allo scadere del relativo termine e senza necessità di alcuna formale costituzione in mora saranno automaticamente dovuti all’Organizzatore gli interessi di cui al D.Lgs. 231/2002 previsti per le obbligazioni aventi carattere commerciale. 4.4 I servizi dell’Organizzatore vengono fatturati in EURO. 4.5 Pena la decadenza, l’Espositore dovrà far valere senza indugio per iscritto entro e non oltre 2 settimane dalla ricezione della fattura eventuali contestazioni riguardanti la fattura medesima. 4.6 Le sporgenze, i pilastri, gli allacciamenti per installazioni o altre costruzioni fisse, che si trovano sull’area dello stand preso in affitto, non danno diritto ad una riduzione della quota di partecipazione o di altre spese. 5. Co-espositori, aziende rappresentate 5.1 Le superfici dello stand vengono principalmente cedute complessivamente e solo ad un contraente. All’Espositore non è permesso di spostare, scambiare, dividere o rendere accessibile a terzi, in tutto o in parte, l’area espositiva assegnata, senza previa autorizzazione da parte dell’Organizzatore. 5.2 È consentito l’utilizzo dello spazio espositivo da parte di una pluralità di imprese solo se le disposizioni della Parte Speciale delle Condizioni di Partecipazione prevedono la partecipazione di co-espositori e di ulteriori ditte rappresentate. 5.3 Per l’utilizzo dello spazio espositivo da parte di un’ulteriore impresa con prodotti e personale proprio (co-espositore) è necessaria un’apposita espressa autorizzazione da parte World of Food Beijing - powered by anuga 26-28 Novembre 2014 China National Convention Centre, Pechino Co-located with: AREA ITALIANA ORGANIZZATA DA KOELNMESSE SRL, FIERE DI PARMA E FEDERALIMENTARE dell’Organizzatore Ciò vale anche per le imprese presenti sì con i loro prodotti, ma non con personale proprio (azienda rappresentata tramite il titolare dello stand). Imprese facenti parte del Gruppo e società affiliate sono da considerarsi coespositori. L’Organizzatore ha diritto di riscuotere, in caso di ammissione di co-espositori, una quota di partecipazione e spese addizionali, che l’Espositore sarà tenuto a corrispondere. Per l’ammissione di co-espositori ed aziende rappresentate, valgono tra l’altro le premesse menzionate all’articolo 2. Per tali imprese sono valide le Condizioni di Partecipazione nella misura in cui le stesse trovino applicazione. Nel caso l’Espositore accogliesse un co-espositore o un’azienda rappresentata, senza preventiva espressa autorizzazione dell’Organizzatore, questi ha diritto di risolvere il contratto e a far sgomberare lo stand a rischio ed a spese dell’Espositore. Anche dopo l’avvenuta ammissione, sussistono rapporti contrattuali solo ed esclusivamente tra l’Organizzatore e l’Espositore, la cui responsabilità contrattuale ed extra contrattuale si estende automaticamente ai fatti dei suoi coespositori o aziende rappresentate. 5.4 Se più imprese vogliono partecipare collettivamente alla manifestazione fieristica su un’area espositiva in comune, le presenti Condizioni di Partecipazione sono vincolanti per ogni singola impresa. In tal caso le imprese sono tenute a nominare nella Domanda di Partecipazione un rappresentante comune che funge da interlocutore con l’Organizzatore. In modo analogo sono valide le disposizioni riportate nell’articolo 4. Nel caso di utilizzazione collettiva dello stand fieristico, tutte le imprese sono responsabili solidalmente verso l’Organizzatore per l’esatto adempimento delle obbligazioni contrattuali assunte. 6 Vincoli di esposizione 6.1 L’Espositore prende atto che i locali della fiera sono assimilati ai locali di pubblico spettacolo e si impegna a rispettare la relativa normativa ed a sottostare a tutte le prescrizioni e formalità previste per tali locali, ivi incluso il regolamento del sito dove si tiene la manifestazione fieristica ed il regolamento tecnico. 6.2 L’Organizzatore ha diritto di far asportare dallo stand articoli d’esposizione, se la loro messa in mostra è contraria al diritto vigente, al buon costume o al programma d’esposizione. E’ vietata la pubblicità a scopi politici ed ideologici. In caso di gravi contravvenzioni alle Condizioni di Partecipazione, l’Organizzatore è autorizzato a far chiudere e sgomberare lo stand dell’Espositore 7. Responsabilità / Assicurazione 7.1 L’Organizzatore non assume alcun obbligo di custodia per le merci ed in generale per il materiale espositivo apportato, per le dotazioni dello stand e per gli oggetti di proprietà degli ausiliari dell’Espositore operanti nello stand stesso. Pertanto, l’Organizzatore è esonerato da qualsiasi responsabilità in ordine a furti e/o danni che dovessero verificarsi a discapito dell’Espositore o dei suoi ausiliari. 7.2 La stipulazione di una polizza assicurativa All Risks a tutela integrale del proprio patrimonio e Responsabilità contro terzi per la copertura di tutti rischi collegati alla manifestazione fieristica è a discrezione dell’Espositore. L’Espositore non potrà far valere alcuna pretesa risarcitoria nei confronti dell’Organizzatore per i danni coperti dalle predette polizze assicurative. 7.3 È esclusa ogni responsabilità dell’Organizzatore per danno alle cose e al patrimonio dell’Espositore se i relativi rischi avrebbero potuti essere assicurati ai sensi del precedente paragrafo 8.2. Tale esclusione non comprende la responsabilità dell’Organizzatore per dolo e colpa grave. Le vigenti norme di legge concernenti l'onere della prova in tema di responsabilità non vengono modificate dalla presente clausola. 7.4 L'Espositore si assume la responsabilità per ogni danno arrecato colposamente all'Organizzatore, anche da parte dei suoi collaboratori o da terzi da lui incaricati o da altri terzi di cui si serve per adempiere le proprie obbligazioni. È fatto obbligo all’Espositore di rispettare le disposizioni di carattere tecnico consegnate dall'Organizzatore cosi come le informazioni provenienti da circolari dell'Organizzatore riguardanti domande sulla preparazione ed esecuzione della manifestazione. 7.5 Nel caso di diritto al risarcimento del danno a causa di morte, danni al corpo o alla salute l'Organizzatore è responsabile per dolo e colpa grave in accordo con gli obblighi di legge. Altri diritti di risarcimento del danno contrattuali e/o legali di ogni tipo, inclusi i danni conseguenti, sono esclusi a meno che i danni non siano stati causati dall'Organizzatore per dolo o colpa grave. Le limitazioni della responsabilità che precedono sono valide senza restrizione alcuna anche per gli organi, i dipendenti, i rappresentanti legali, altri collaboratori di cui l'organizzatore si serve per l'adempimento del contratto. Tutti i diritti relativi al risarcimento del danno sono però limitati ai danni tipici e prevedibili. La responsabilità dell'Organizzatore è limitata ad inadempimenti rilevanti causati per dolo o colpa grave. Si considerano inadempimenti rilevanti quelli che violano obblighi contrattuali indispensabili per l'esecuzione del contratto. Se l'Organizzatore per forza maggiore o per altri motivi a lui non imputabili, dovesse essere costretto a sgombrare temporaneamente o definitivamente l'area fieristica o parti di essa, a spostare la manifestazione, a ridurla o a prorogarla, da ciò non deriva alcuna responsabilità a carico dell’Organizzatore il quale non sarà tenuto ad alcun risarcimento dei danni. 7.6 È esplicitamente esclusa qualsiasi responsabilità dell’Organizzatore per i servizi offerti da terzi ancorché consigliati o presentati dal medesimo all’Espositore, in quanto tali terzi non possono essere considerati in alcun modo degli ausiliari dell’Organizzatore medesimo (p.es. vettore, spedizioniere, agenzia viaggi ecc.). Conseguentemente, in caso di mancata o ritardata partecipazione dell’Espositore alla manifestazione fieristica a causa di inadempimenti di terzi o in caso di mancato o ritardato arrivo dei prodotti dell’Espositore alla manifestazione fieristica, l’Espositore non ha diritto né alla ripetizione della quota di partecipazione né al risarcimento dei danni per il quale e si potrà rivalere unicamente sulla parte contrattuale inadempiente. World of Food Beijing - powered by anuga 26-28 Novembre 2014 China National Convention Centre, Pechino Co-located with: AREA ITALIANA ORGANIZZATA DA KOELNMESSE SRL, FIERE DI PARMA E FEDERALIMENTARE 8 Trattamento dei dati personali I dati personali forniti dall’Espositore sono trattati anche con strumenti informatici per le finalità indicate nella presente Domanda di Partecipazione e dalla modulistica inerente alla partecipazione, onde perseguire le finalità istituzionali ed ogni altra attività – sia pure connessa o complementare – diretta a favorire lo scambio di beni e di servizi dell’Organizzatore incluse le attività necessarie all’ordinaria gestione della manifestazione fieristica, della pubblicazione on line ed off line, della valutazione della soddisfazione dell’utente, di finalità commerciali e di marketing, di scopi statistici ed altri similari che possono comportare la comunicazione e la diffusione dei dati a terzi, operanti in Italia e/o all’estero anche al di fuori dei Paesi dell’Unione Europea. I dati personali forniti dall’Espositore potranno essere conservati anche con strumenti informatici situati in uno dei Paesi dell’Unione Europea, fermo restando che l’Espositore potrà far valere i diritti di cui all’art. 7 del d.lgs. 30.06.2003 n. 196 direttamente nei confronti dell’Organizzatore quale titolare del trattamento. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati in conformità a quanto deliberato dal d.lgs. 30.06.2003 n. 196 artt. 31-33-34-36. Il trattamento può pertanto avvenire sia direttamente che con l’intervento di terzi con qualsiasi mezzo e tali dati potranno essere utilizzati e comunicati – e pure trasferiti a terzi – anche fuori del territorio nazionale per qualsiasi iniziativa collegata o conseguente alla manifestazione fieristica o diretta a favorire lo scambio di beni e di servizi oggetto dell’attività dell’Organizzatore. Titolari del trattamento sono l’Organizzatore con sede in Milano viale Sarca 336/F, in Parma, viale delle Esposizioni 393/a e in Roma, viale Luigi Pasteur 10. L’interessato ha diritto di accedere ai dati personali che lo riguardano e di esercitare gli altri diritti garantiti dall’art. 7 del D.Lgs n. 196/2003 (aggiornamento, rettificazione, eventualmente integrazione, etc.) rivolgendosi per ulteriori informazioni all’Organizzatore. Il conferimento dei dati ed il consenso al relativo trattamento sono facoltativi ma rappresentano condizioni necessarie al fine dell’espletamento delle attività sopra descritte e l’eventuale rifiuto, potrà comportare per l’Organizzatore il rifiuto di stipulare od eseguire il contratto di partecipazione alla manifestazione fieristica. L’interessato, presa visione dell’informativa resa ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. n. 196/2003, esprime il proprio consenso al trattamento dei dati personali, nei termini sopra descritti, apponendo la propria firma al presente modulo per specifica approvazione anche della presente clausola. 9 Diritto applicabile / Foro competente La Domanda di Partecipazione, le Condizioni di Partecipazione, Parte Generale e Parte Speciale e qualsiasi altro accordo o contratto relativo alla manifestazione fieristica sono regolati dal diritto italiano. La competenza esclusiva per le controversie derivanti dai predetti rapporti contrattuali spetta al Tribunale di Parma. Luogo, data ________________________ [Ragione sociale dell’Espositore] Ai sensi e per gli effetti di cui agli articoli 1341 c.c. e 1342 c.c. l’Espositore dichiara di approvare espressamente gli articoli 1.2 Recesso da parte dell’Organizzatore, 2.1 Ammissione degli Espositori, 2.3 Assegnazione dell’area espositiva e decadenza, 2.4 Esclusione di responsabilità dell’Organizzatore, 3.1 Allestimento dello stand ed incarico agli allestitori, 3.3 Chiusura dello stand e limitazione di opporre eccezioni, 4.2 Rischio dei costi e pagamento del maggior prezzo, pagamento delle obbligazioni pecuniarie, 4.5 Decadenze per le eccezioni relative alla fatturazione, 5.3 Responsabilità dell’Espositore e diritto di risoluzione da parte dell’Organizzatore, 7 Limitazioni di responsabilità dell’Organizzatore, 8 Consenso al trattamento dei dati personali. Luogo, data ________________________ [Ragione sociale dell’Espositore]
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