La soluzione per gli amministratori di condominio. SMART-REV solutions Smartrev Solutions / P.IVA 08605610966 / Web: www.smart-rev.com / Mail: [email protected] La piattaforma La piattaforma TOP GI è nata dall’idea di delocalizzare l’archiviazione e la pubblicazione dei documenti utilizzando un sistema che sfrutta la metodologia Cloud. Tali informazioni sono reperibili facilmente e velocemente grazie ad un motore di ricerca in real-time che permette di ritrovare tutte le informazioni necessarie in breve tempo. Si tratta di un sistema innovativo che permette la condivisione della documentazione grazie ad un sistema di comunicazione multicanale, veloce e sicuro. A questo scopo ci serviamo di diverse metodologie: da una semplice E-mail certificata e garantita alla ricezione della più classica raccomandata, arrivando ad un servizio di SMS che funge da reminder alle persone con cui comunichi. Tutti questi servizi sono serviti e garantiti da aziende di rilevanza nazionale, come può essere il gruppo DataManagement. Le anagrafiche Dal portale TOP GI è possibile gestire le anagrafiche in completa autonomia: grazie al nostro importatore automatico qualsiasi utenza amministrativa può caricare un file d’importazione direttamente sul nostro sistema in Cloud. Usarlo è molto semplice: basta scaricare il template dalla pagina di introduzione delle anagrafiche e compilarlo, e/o estrapolare i dati dal proprio gestionale ed adattarli. Così facendo si ottiene un database di anagrafiche sempre aggiornate e pronte ad essere utilizzate in pochissimo tempo. Se qualche informazione indispensabile all’importazione non dovesse essere presente nel file che state cercando di caricare, il nostro sistema vi avviserà di cosa manca e di come porvi rimedio, tramite un report di errori dettagliato e facilmente comprensibile. L’archivio L’archivio è quel settore che permette di caricare tutti i documenti, in formato PDF, all’interno del portale, in modo da renderli usufruibili e condivisibili grazie alle funzioni di invio comunicazioni di TOP GI. I documenti possono essere inseriti in due differenti modalità. Il primo metodo risiede nelle capacità della stampante multifunzione Toshiba. Il secondo metodo consiste invece in una funzione di upload all’interno del portale che consente di trasferire i file dal vostro computer al Cloud TOP GI. Smartrev Solutions / P.IVA 08605610966 / Web: www.smart-rev.com / Mail: [email protected] La gestione dei documenti Grazie alla procedura della “Conservazione Sostitutiva”, fornita da un leader del mercato quale Indicom, tutto quello che inserirete nel Cloud del portale può essere archiviato all’interno di un sistema certificato, anche a livello fiscale, e garantito secondo le normative italiane in vigore. Potrete così liberarvi di tutto il materiale cartaceo in vostro possesso, nonché delle responsabilità di mantenere il tutto sempre in condizioni ottimali. Ogni documento sarà reperibile in qualsiasi momento attraverso un sistema di ricerca rapido, garantito e sicuro. In dettaglio possiamo offrirvi un servizio OCR in Cloud: il nostro partner di riferimento è 4Service Solution, che ci mette a disposizione la sua tecnologia di riconoscimento semantico. Il sistema ha la possibilità di riconoscere i contenuti dei documenti tramite alcuni valori, ad esempio il numero fattura, la data fattura, la sua scadenza, l’imponibile e molti altri. Non dovrete più preoccuparvi di recarvi in posta per l’invio di documentazioni o comunicazioni, basta un click dal portale TOP GI. La comunicazione multicanale Grazie a TOP GI quando dovrete inviare una nuova comunicazione, deciderete in quale modalità dovrà arrivare alle persone interessate, e, con un semplice click, il vostro lavoro sarà concluso. La piattaforma inoltre è in grado di riconoscere il tipo di comunicazione che avete scelto di inviare e gestirà di conseguenza il servizio di reminder e, in caso di mancata lettura della comunicazione, si occuperà dell’invio di una raccomandata che conterrà esattamente la vostra comunicazione originale. Ogni servizio di comunicazione da noi fornito mantiene una rigida logica di certificazione e sicurezza, che vi garantisce la massima efficienza nell’invio e nella ricezione dei vostri contenuti. Smartrev Solutions / P.IVA 08605610966 / Web: www.smart-rev.com / Mail: [email protected] Sei interessato? Contattaci subito scrivendo alla mail: [email protected] Smartrev Solutions / P.IVA 08605610966 / Web: www.smart-rev.com / Mail: [email protected]
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